Det moderna, öppna och nyfikna partietVimmerby Arbetarkommuns organisationsutredning 2011-2012

InledningOrganisationsutredningen för Vimmerby Arbetarkommun presenterar härmed rapporten med förslag till beslut att fatta för styrelsen och sedermera årsmötet. Vi har valt att inte gå in på detaljer utan ge ett förslag till riktning och att om årsmötet antar förslaget så får Arbetarkommuns styrelse utarbeta de detaljer som behövs.

Socialdemokraterna är ett folkrörelseparti och det finns en vilja att så förbli. Det innebär att vi hela tiden måste se över vår organisation så att den anpassar sig till de förändringar som görs i samhället. Gör vi inte det så kommer vi inte upplevas som relevanta och tappa både medlemmar och väljarnas förtroende. Partiets centrala organisationsutredning lyfter detta i inledningen till sitt diskussionsunderlag som är ute för samtal.

En viktig del när vi formar en ny organisation är att de möjliggör för medlemmar att vara en del av det politiska samtalet och känna att de konkret är med och påverkar den politiska utvecklingen och inte bara får ta del av vad som är beslutat. Det är då som också de ledande personerna får sina mandat att driva politiken.

SammanfattningArbetsgruppen föreslår att arbetarkommun får ett större ansvar för mötesverksamheten och ansvarar för att möten sker i hela kommunen kontinuerligt. Vidare så lyfter man bort nomineringsförfarandet från föreningarna direkt till medlemmarna som nominerar direkt till arbetarkommunen. Arbetsgruppen föreslår också att vi har en organisation som inte bygger på (S)-föreningar utan det mer blir en frivillighet och man mer ska arbeta med arbetsgrupper utifrån geografi eller sak/intresse områden.

Ekonomiskt föreslår vi att arbetarkommunen tar ut en avgift som fördelas mellan kvarvarande, eller nybildande, (S)-föreningar och arbetsgrupper. Vidare så anser arbetsgruppen att en summa bör sättas av för de olika kommundelarna så att partiet kan bedriva verksamhet i alla delar. Denna del kommer att behövas utredas närmare och att årsmötet ger styrelsen ett fortsatt uppdrag kring hur detta kan fungera. Vidare så funderar vi om en höjning är genomförbar?

BakgrundGrunden för arbetat ligger i det beslut som fattades på medlemsmöte hösten 2011 om att se över den befintliga organisationen som medlemsmötet inte ansåg vara optimal utifrån dagens förutsättningar. Arbetarkommunens styrelse tillsatte en arbetsgrupp där samtliga (S)-föreningar erbjöds delta i arbetet. Arbetet skulle presenteras till årsmötet i mars 2012.

Arbetsgruppen har valt att titta lite närmare på fyra områden som är:S-föreningar och andra grupperMötesverksamheten Valberedningen, nomineringar valprocess Hemsida, kommunikation

1

Det moderna, öppna och nyfikna partietVimmerby Arbetarkommuns organisationsutredning 2011-2012

(S)-föreningar och andra grupper Arbetsgruppen anser att det viktigaste inte är hur vi organiserar oss utan att vi får till mer verksamhet och medlemmarna får större möjligheter att vara en del av den politiska utvecklingen som sker. Utifrån detta så vill vi kapa bort så mycket administration som möjligt. Vi kan idag se hur det är svårt att få medlemmar att ta uppdrag som är av administratörs karaktär.

En viktig del i den organisationsförändring som vi föreslår är att få ett aktivt parti som finns i hela kommunen. Idag så finns det vita fläckar där ingen verksamhet eller organisations finns. I andra delar av kommunen så finns vi på pappret men inte i realiteten. Utifrån detta så måste Arbetarkommunen ta ett större ansvar för detta och planera verksamheter och sätta av resurser för att kunna bedriva och stimulera verksamhet över hela kommunen.

En stor skillnad gentemot idag är att vi ser en organisation som inte bygger på att det finns S-föreningar utan enskilda medlemmar som vill träffas och bedriva verksamhet. Vi vill se möjligheter att kunna starta upp tillfälliga grupper, på kortare eller längre sikt, som kan lyfta frågor antingen inom sakområden eller kring en ort. Att styrelsen ser till att de finns ekonomiska medel för detta arbete

Ekonomiskt föreslår vi att arbetarkommunen tar ut en avgift som fördelas mellan kvarvarande, eller nybildande, (S)-föreningar och arbetsgrupper. Vidare så anser arbetsgruppen att en summa bör sättas av för de olika kommundelarna så att partiet kan bedriva verksamhet i alla delar. Styrelsen bör undersöka om det är möjligt att fastställa en gemensam medlemsavgift som gäller för alla medlemmar inom arbetarkommunen. Vi tror att man med detta få ut mer verksamhet om vi inte gör våra egna verksamheter utan samplanerar dem.

MötesverksamhetenIdag så upplever vi att våra möten inte fångar upp de idéer och tankar som medlemmarna har. En anledning är att vi driver våra möten i gammal klassisk form med en tydlig ledare, sittning och mer eller mindre färdig agenda. Vi vill att Arbetarkommun mer öppnar upp mötena enligt modellen Öppna forum (Open space). I Öppet Forum skapar deltagarna sin egen dagordning med ämnen som de själva väljer kring ett på förhand bestämt centralt tema. De kan t.ex behandla strategiskt viktiga frågor för en organisation som målsättning och handlingsplaner, klimat och gemenskap i en arbetsgrupp och hur arbetet ska organiseras. Deltagarna behandlar under mötets gång de föreslagna ämnena i en rad parallella samtalsgrupper.

Vi måste med andra ord finna vägar som är mindre dagordningsstyrda och lita på medlemmarna och de som kommer på våra möten vill föra frågorna framåt. Självklart så kommer vi behöva dagordning och ordförande när besluten ska tas men inte på resan till vår ståndpunkt. En annan del som vi mött är att mötena måste vara tydliga på start och slut tid då många av de som är aktiva har mycket andra aktiviteter att få ihop.

2

Det moderna, öppna och nyfikna partietVimmerby Arbetarkommuns organisationsutredning 2011-2012

Valberedningen, nomineringar och valprocessenGenom att den största (S)-föreningen har lagt ner och medlemmarna gått över till arbetarkommunen kan dagens nomineringsförfarande inte fungera längre. Vi behöver utifrån det finna nya vägar. Gruppen föreslår att vi förflyttar nomineringarna till den enskilde medlemmen som nominerar direkt till Arbetarkommunen. Detaljer om tider och hur den enskilde ska tillfrågas får AK arbeta vidare md om årsmötet tar förslaget.

Valberedningen kommer få en ny roll som mer kan liknas vid processledning. Arbetet blir mer praktiskt lagt med att hålla ihop den nya öppna process som och sammanställa de synpunkter som kommer fram. Valberedningen kommer äga processen, efter att arbetarkommunstyrelse givit dem det och kan inte styra denna efter det. Arbetarkommunens arbete inför val kommer vara fokuserad på att utvärdera den gångna mandatperiodens politik och planera programmet för den kommande perioden.

Vi tror på sikt att vi kommer behöva sätta av mer resurser till de som bli valda till kommunala eller regionala uppdrag för att de ska kunna arbeta effektivare och bli kunnigare på sina områden.

Hemsida och kommunikationVi är idag dåliga på att informera våra medlemmar och sympatisörer med vilka beslut och ställningstagande som vi gör i aktuella frågor. Arbetsgruppen anser att vi mer aktivt måste arbeta med hemsida och andra digitala former för att nå ut med information. Vi föreslår att arbetarkommunen utser en ansvarig grupp som utarbetar en kommunikationsstrategi. Gruppen får sedan ansvaret för att se till att kommunikationen fungerar och ekonomiska resurser ställs till gruppens förfogande för att klara uppdraget.

Avslutande reflektionerVi ser att det finns bra grunder i partiet och att det finns en vilja att vara med och utveckla både partiet och kommun/landsting. Vi måste bli bättre att fånga detta och finna en organisation som just gör det. Vi tror att det vi föreslår inte kommer var en sanning för all tid utan en som just nu passar. Så om Arbetarkommunen tar detta förslag så måste vi fortfarande arbeta med utveckling av vårt arbete. En ständig utveckling måste vara det naturliga tillståndet i vår organisation.

Det som vi inte har berört är det tredelade ledarskapet (Arbetarkommuns ordförande, ordförande för gruppen och kommunal/oppositionsråd) som vi anser vara en bra modell som måste fortsätta utvecklas och förtydligas.

Vi kan också avslutningsvis konstatera att vi är, tyvärr, en liten organisation men som organiserat oss som en stor. Avståndet mellan medlem och ledning har dragits ut allt för långt och vi vill med detta finna en större närhet och på det sättet väcka mer engagemang

3

Det moderna, öppna och nyfikna partietVimmerby Arbetarkommuns organisationsutredning 2011-2012

Förslag till beslut Att årsmötet ställer sig bakom dokumentet och överlåter åt arbetarkommuns

styrelse att arbeta vidare med de förändringar som utredningen föreslår. Att redovisa arbetet på kommande medlemsmöten Att utreda om det är möjligt med en gemensam medlemsavgift som sedan

fördelas

Vimmerby mars 2012

Marcus Kvarnberg Peter Högberg Anita Westerback Jan HenrikssonSammankallande Utredningssekreterare

4