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Créer un document Desktop Intelligence

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• 1 : Introduction à BusinessObjects p 15• 2 : Créer un document p 29• 3 : Structure d’un document p 53• 4 : Manipuler les données, les blocs p 65• 5 : Construire des conditions p 97• 6 : Analyse multidimensionnelle p 115• 7 : Présenter les données p 133• 8 : Formules simples et Variables p 173• 9 : Mixer et Synchroniser les données p 185• 10 : Partager des documents p 197

Déroulement du cours


Interface BusinessObjects

Assistant de création de document


Créer un nouveau document...

Deux choix sont possibles : Créer un rapport standard (par défaut un tableau simple sera généré) Utiliser un modèle de rapport

Cliquer sur


Créer un nouveau document......

Choisir la source données

Cliquer sur


Créer un nouveau document......

Sélectionner un univers.

Consulter l’aide associée à un univers

Pour afficher l’éditeur de requêtes, cliquer sur

Sélectionner un univers dans la liste


L’éditeur de requêtesL'éditeur de requêtes est l'interface unique utilisée pour construire les requêtes.

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Appliquer une condition prédéfinie

Il est possible d’appliquer sur une requête des restrictions prédéfinies par le designer.

Cliquer sur l ’icône

Trois méthodes pour sélectionner une condition prédéfinie :1- Glisser-déplacer l’objet dans la fenêtre Conditions

2- Double-cliquer sur l’objet.

3- Positionner la souris sur l’objet et valider avec la touche Entrée du clavier.


Exécuter une requête

Exécuter la requête rapatrie les données dans le document en les mettant en forme dans un tableau simple.

Un format par défaut est appliqué.


Mettre en page

• Mettre en page (orientation, marge, taille de la page, numé-rotation) avec le menu Fichier / Mise en page.


Imprimer un document

• Effectuer un aperçu avant impression avec • Lancer l’impression avec le menu Fichier / Impression.


Structure d’un document

Document 1Un document est composé de rapports

rapport 3rapport 2rapport 1page de garde

1 à n page(s) par rapport


La fenêtre Document

Fenêtre du Gestionnaire

de Rapports Tableau simple

Autres rapports

accessibles

Barre d’état


Tableau Croisé

Tableau Simple

Les Blocs

• Les données sont mises en forme dans des Blocs :

Graphique

Orientation verticale Orientation horizontale


Afficher des données : créer un bloc

• Il existe plusieurs façons de créer un nouveau bloc : • En insérant un nouveau bloc

- Pour afficher des données déjà existantes dans le document (rapatriées par un ou plusieurs fournisseur(s) de données),

• Par un Copier / Coller d’un bloc déjà existant - Permet de ré afficher des données contenues dans un bloc en gardant la mise en

forme.


Créer un tableau : insérer un tableau simple

Placer l’icône à l’endroit où vous souhaitez voir apparaître le bord haut gauche du tableau.

Sélectionner les variables à afficher


Créer un tableau : Copier / Coller

• Créer un tableau à partir d ’un tableau existant.• Sélectionner le tableau entier.• Copier Coller le tableau.


Supprimer une colonne

• Sélectionner la colonne contenant les données à sup-primer.

• Cliquer sur


Changer l’orientation d’un tableau

• Obtenir une autre présentation d’un tableau simple.

Sélectionner un tableau existant.

• tableau financier


Fenêtre Rotation : Supprimer, ordonner ou ajouter des colonnes

• Utiliser la fenêtre de rotation • Pour changer la représentation d’un bloc,• Pour ajouter ou supprimer des variables dans un bloc.

Variables disponibles Blocs disponibles dans le rapport Représentation du bloc


Créer un tableau Croisé

• Il existe 2 solutions pour créer un tableau croisé :• Utiliser l’assistant de création de tableau croisé,• Transformer un tableau existant en tableau croisé.

Données positionnées en ligne

Données positionnées dans le corps

Données positionnées en colonne


Créer un tableau croisé à l’aide de l’assistant

Cliquer à l’endroit où l’on veut voir apparaître le bord haut gauche du tableau.



Transformer un tableau en tableau croisé (Rotation)

Cliquer-glisser les objets concernés au dessus de la ligne pointillée

Tableau simple : positionnement horizontal

Tableau croisé : positionnement croisé

Données en ligne

Données en colonne Données dans le corps


Créer des graphiques

• Il existe 2 solutions pour créer un graphique :

• Utiliser l’assistant de création de graphique • Transformer un tableau existant en graphique


Créer un tableau croisé à l’aide de l’assistant

Le curseur change de forme. Dessiner un rectangle de la taille souhaitée.


Sélectionner le type de graphe


Créer un graphique à partir d’un tableau

Sélectionner le tableau.


Transformer un graphe 2D en 3D

• Sélectionner le graphe à modifier, cliquer sur l’icône• Format de bloc de la barre d’outil Rapport.

Sélectionner la dimension à déplacer et la placer sur l ’axe Z.


• Utiliser la boite de dialogue « Format du bloc »

• Onglet Général (nom du bloc, pagination, nombre de colonnes),

• Onglet Rotation (emplacement des variables dans le bloc),

• Onglet Bordure (encadrement du bloc),

• Onglet Trame de fond (remplir un bloc de votre rapport avec différents niveaux de couleurs).

Formater un bloc


Paramétrer la position du Bloc


Les sauts de page : Bloc

Pour faire apparaître un saut de page après un tableau : cocher « nouvelle page ».


Gérer les cellules

Insertion de cellules(au-dessus ou en-dessous la sélection)

Insertion de cellules(à gauche ou à droite de la sélection)

Insertion de ligne(au-dessus ou en-dessous la sélection)

Insertion de colonne(à gauche ou à droite de la sélection)

Sélectionner une colonne ou une ligne via un simple clic dans une cellule.


Retailler Colonnes, Lignes

Bouger le pointeur de la souris sur le bord de la colonne jusqu ’à ce que le curseur change.

Glisser-déplacer le bord de la colonne.


Changer le titre des colonnes

Double cliquer sur le titre à changer. Taper le nouveau titre.

Valider à l ’aide de la touche Entrée.


Insérer une cellule

• Pour insérer le titre d ’un rapport, un commentaire ... • Pour accueillir le résultat d ’une formule ou d ’un champ

spécial.

Utiliser l ’icône « Insérer une cellule »

Dessiner la cellule dans le rapport

Double-cliquer dans la cellule pour entrer du texte. Valider.


Formater des cellules

• Pour mettre en forme des éléments d'un rapport, utiliser :• La barre d'outils "Formatage" :

• Le menu contextuel "Format de Cellule" (clic droit sur la sélection)ou accéder au menu Format / Cellule :


Coller uniquement le format d’une cellule

Copier.

Cliquer dans la zone cible.

Cliquer sur l ’icône « coller le format uniquement ».

Cliquer dans la zone source.


Mode d ’affichage structure

• Le mode Structure (Affichage / Structure) permet de n ’afficher que la structure des blocs.


• 1 : Introduction à BusinessObjects version 6 p 15• 2 : Créer un document p 29• 3 : Structure d’un document p 53• 4 : Manipuler les données, les blocs p 65• 5 : Construire des conditions p 97• 6 : Analyse multidimensionnelle p 115• 7 : Présenter les données p 133• 8 : Formules simples et Variables p 173• 9 : Mixer et Synchroniser les données p 185• 10 : Partager des documents p 197



Les principaux opérateurs


Les types d’opérandes

• L’opérande permet de comparer les valeurs de l’objet


Définir une condition : poser une invite


Définir une condition : répondre à une invite

Poser une invite permet de rendre la requête interactive : à chaque exécution les valeurs sont saisies ou choisies dans la liste proposée


Dessiner la cellule à l’aide de la souris

Insérer la réponse faite à une invite


Poser plusieurs conditions

Reliées par des ET

Satisfaire à toutes les conditions


Poser plusieurs conditions

Reliées par des OU

Satisfaire à l’une des conditions


• Lorsque plusieurs conditions sont reliées par des ET et des OU, les priorités sont visualisées de façon graphique

définir chaque ligne de condition

regrouper les conditions en décalant les opérateurs logiques

établir les liens entre les conditions (ET/OU)

Le concept de priorité


Le Concept des hiérarchies

• Exemple

France Espagne Pays

Ville

Nom du magasin

Paris Aix Barcelona

E-Mode BarcelonaE-Mode

Paris 15ème

E-Mode

Paris 8ème

E-Mode

Paris 6èmeE-Mode Aix-Marseille


Objets sur lesquels le périmètre est applicable

Pour personnaliser le périmètre d’analyse

utiliser l’icône

Définir le périmètre d’analyse

Avant de commencer l’analyse, il faut définir les dimensions à explorer :


Utilisation du mode d’exploration

Cliquer sur l’icône d’exploration de la barre d’outils Standard.

BusinessObjects crée un nouveau rapport pour

l’exploration.


Analyse descendante

Positionner la souris sur la donnée à explorer.

Double-cliquer sur le bouton gauche de la souris


Analyse transversale

Cliquer sur la flèche pour atteindre les données

Choisir la nouvelle donnée à analyser

Barre d’analyse


Analyse ascendante

Positionner la souris sur la somme

Double-cliquer


Modifier le périmètre d’analyse

• On peut à tout moment redéfinir le périmètre d’analyse

1- Cliquer le bouton droit de la souris sur les données à explorer.

2- Choisir l’option Périmètre d ’analyse.

3- Cocher les dimensions que l’on souhaite explorer.


Analyser sur un graphique

Cliquer sur l’icône d’exploration de la barre d’outils Standard.

Double-cliquer sur la donnée à explorer


Capturer un stade d’exploration

Cliquer sur l’icône de capture de la barre d’outils Standard.

BusinessObjects crée un nouveau rapport.


Ajouter une rupture dans un rapportSélectionner la colonne Cliquer sur le bouton de la

barre d’outils Rapport

Paramétrer les ruptures : clic droit « Formater les ruptures »


Appliquer un calcul sur une colonne

• BusinessObjects fournit des calculs automatiques :

Cliquer dans la colonne sur laquelle on veut appliquer un calcul.

Cliquer sur le bouton droit de la souris, pour faire apparaître le menu contextuel.


Compter les lignes distinctes

• Utilisation de la fonction Nombre :

Cliquer sur la colonne sur laquelle on souhaite appliquer le comptage

Cliquer sur l’icône d‘insertion de comptage dans la barre d’outils Rapport :

Compte les valeurs différentes

Ici 3 pays différents


Compter toutes les lignes

• Utilisation de la fonction Nombre Total :

Cliquer le bouton droit de la souris, sur la colonne pour laquelle on souhaite appliquer la fonction Nombre total

Compte toutes les lignes


Appliquer un tri

• Les options de tris sont disponibles dans la barre d’outils Rapport :

Cliquer dans la colonne que l’on veut trier.

Cliquer sur l’icône d’insertion de tri dans la barre d’outils Rapport.


Appliquer un filtre

• Vous ne voyez que les données que vous avez choisies :

Cliquer sur la colonne à filtrer

Cliquer sur l’icône d’insertion de filtre de la barre d’outils Rapport


Appliquer un palmarès• Le palmarès, utile pour sélectionner au sein d’un tableau la (les) valeurs

maximale(s) et/ou minimale(s) d’un indicateur pour un objet précis. • Exemple les deux meilleurs pays par année en termes de revenus des

ventes


Créer un rapport maître/détail (section)

• Pourquoi :

• Afin de visualiser des données dans un ou plusieurs blocs regroupées sur les valeurs d’un ou plusieurs objets.

Exemple : pour chaque Pays, afficher dans un tableau le Chiffre d’affaires par Année et dans un graphe le Nombre de résidents par Nationalité.

• Comment :

• Utiliser l’icône Créer un maître• Manuellement par un glisser / déplacer • Utiliser la fenêtre Rotation • Depuis le Gestionnaire de rapports


Le mode plan

• Permet de plier/déplier un document selon les sections et les ruptures qu’il contient

• Le bloc sera imprimé dans l’état de « pliage » où il se trouve

Cliquer sur l’option Plan du menu Affichage pour activer le mode Plan


Le mode planPlier sur une section Plier sur une rupture


Les alerteurs

• Un alerteur permet de mettre en valeur certaines informations en leur appliquant un formatage particulier selon certaines conditions.

• Chaque plage de valeurs correspond à l'affichage d'un texte, symbole, calcul auquel peut être associé un formatage particulier (polices, couleurs et/ou bordures).


Créer un alerteur


Le mode page

Il Permet :• d’avoir une vue du rapport tel qu’il apparaîtra à

l’impression• d’accéder à l’en-tête et au pied de page d’un document


Insérer des informations sur le rapport

• Insérer la date :

Insérer le numéro de page :


Appliquer un calcul sur une colonne

• BusinessObjects fournit des calculs automatiques :

Cliquer dans la colonne sur laquelle on veut appliquer un calcul.

Cliquer sur le bouton droit de la souris, pour faire apparaître le menu contextuel.


Grouper des données

Permet de regrouper des valeurs d’un objet dans un « sur-ensemble »


Variation

Permet de mesurer des progression ou régression entre deux valeurs

Sélectionner les valeurs sur lesquelles appliquer la variance dans le bon ordre : 2002 puis 2001 pour obtenir 2002-2001

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APPLICATION 15 APPLICATION 15


• Une formule

• C'est une combinaison de fonctions, d’opérateurs, d'objets personnels, de variables, contenue dans une cellule.

• Elle permet de faire des calculs non standards (par exemple non prévus dans la boîte de calculs) sur des données.

• Une variable

• C'est une formule qui est enregistrée sous un nom. • Une variable est attachée à un document. Elle est créée par

l'utilisateur et calculée localement.

Les Formules et les Variables


Cliquer sur ce bouton pour obtenir la liste des fonctions et agrégats disponibles ainsi que les variables du document

Taper ici la formule ou le texte

Liste des objets du document

Liste des fonctions

Liste des opérateurs

Créer une formule de calcul, une fonction

Composer la formule ici


Définir une formule en tant que variable


Qualification

Modifier une variable locale


Supprimer une variable locale


APPLICATION 16 APPLICATION 16

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