de l’exposition planck hfi géode itinérante - obs-mip.fr · 2.1 documents papier à distribuer...

Dossier de présentation de l’exposition Planck HFI Géode itinérante

Pour en savoir plus : www.planck.fr

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Sommaire

Les 2 dispositifs de l’exposition1.1 Exposition totale1.2 Exposition partielle

Les supports de communication2.1 Documents papier à distribuer2.2 Site Internet www.planck.fr2.3 À l’extérieur du dôme : ordinateurs, jeux, panneaux, signalétique2.4 À l’intérieur du dôme : projection, panneaux, vitrine, TV

Les ateliers pour les scolaires

Les installations précédentes3.1 « Paris - Ville Européenne des Sciences » au Grand Palais3.2 « Année Mondiale de l’Astronomie » à l’Unesco - Paris3.3 « Oufs d’Astro » au planétarium - Vaulx-en-Velin

Les informations techniques de l’exposition4.1 Plans types4.2 Fiche technique Français - Anglais4.3 Photos techniques

Les contacts

1 Les 2 DISPOSITIFS de l’exposition

EXPOSITION GÉODE ITINÉRANTE

Implantation totale en extérieur : éléments d’exposition dans les 5 tentes 3 x 3 m et dans le dôme

Implantation totale en intérieur : éléments d’exposition devant et à l’intérieur du dôme

1.1 Exposition totale (environ 150 m2)


1.2 Exposition partielle (environ 75 m2)

Éléments d’exposition en salle


Les supports de communication2



Affiche 40 x 60 cm

2.1 Documents papier à distribuerAffiche institutionnelle de l’opération



Plaquette 3 volets 15 x 21 cm fermée

2.1 Documents papier à distribuerPlaquette de synthèse grand public de l’opération



Fiche 15 x 21 cm glissée dans la plaquette 3 volets

2.1 Documents papier à distribuerTranscription gourmande de la composition de notre Univers



Fiche 15 x 21 cm glissée dans la plaquette 3 volets

2.1 Documents papier à distribuerPrésentation des laboratoires : • Actions dans le projet Planck • Personnel scientifique impliqué

Exemple : le LPSC



Le site Internet « Planck vers l’Aube du temps »

2.2 Site Internet www.planck.frhttp://www.planck.fr



Des outils multimédia accessibles

2.3 À l’extérieur du dômeDeux ordinateurs Imac pour : • consultation du site Internet Planck HFI

ainsi qu’un grand nombre de sites Internet institutionnels et scientifiques rattachés au projet et sujet

• consultation des films d’animation du projet Planck



Tout public

2.3 À l’extérieur du dômeDes jeux électroniques pour approcher les scienceset le projet Planck de façon ludique

Tout public

Pour les 6-8 ans Pour les 6-8 ans



Kakémonos à suspendre 60 x 315 cm

2.3 À l’extérieur du dômeKakémono d’accueil, kakémonos institutionnels



Panneaux 80 x 200 cm autoporteurs - toile tendue sur cadre aluminium

2.3 À l’extérieur du dômeLes panneaux pédagogiques



Max Planck (1858-1947)

En 1899, il a expliqué la façon dont un corps à l’équilibre thermique

émet un rayonnement.

Il a ainsi jeté les bases de la théorie qui décrit le monde microscopique : la mécanique quantique.

Température

Pourquoi Planck s’appelle Planck ?

La courbe de Planck

Le Soleil est un exemple d’objet à peu près à l’équilibre thermique. L’intensité de son émission en fonction de la longueur d’onde est fi xée par sa température, selon une loi décrite par Max Planck.

Les mesures sur le rayonnement fossile montrent que l’Univers primordial était à l’équilibre thermique parfait. Le rayonnement fossile suit ainsi une loi de Planck parfaite.

C’est le satellite COBE-FIRAS qui a réalisé cette mesure avec une exceptionnelle précision en 1992.

Nature du rayonnement Exemple de source

quelques milliers de kelvins visible surface des étoiles

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N°9 : avec écran numérique diffusant le film d’animation « Planck vers L2 »




Winflag 90 x 364 cm

2.3 À l’extérieur du dômeSignalétique : Winflag - Arche d’entrée du dôme

Arche d’entrée du dôme 350 x 250 cm



Panneau 53 x 32 cm posé sur la banque

2.4 À l’intérieur du dômeProjection géodique (film évolutif)

Cartes par fréquences Carte du CMB



2.4 À l’intérieur du dômeLes panneaux pédagogiques

Panneaux 40 x 60 cm à fixer sur cloison



2.4 À l’intérieur du dômeLes panneaux informatifs




2.4 À l’intérieur du dômeUne vitrine pour présenter les instruments

Étapes de fabrication du module HFI - 80 x 17 cm

Légende du modèle expérimental - 27 x 34 cm

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Démonstrateur du refroidisseur à dilution

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Éclaté du prototype de refroidisseur à dilution

fournissant une température stable de 100 mK

à l’ensemble des bolomètres

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Morceau de la structure en nid d’abeille

qui maintient la forme du réf lecteur

Cartels des instruments - 10 x 5 cm

Présentation du refroidisseur à dilution : • démonstrateur (modèle expérimental) • éclaté du prototypePrésentation du système optique : • Pixel photométrique, bolomètre,

filtres et cônes

Face du réf lecteur de Planck

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Pixel photométrique : bolomètre, fi ltres et cônes



2.4 À l’intérieur du dômeDeux téléviseurs avec lecteur DVD

« Le trajet du photon » (extrait de la vidéo)« La construction de Planck » (extrait de la vidéo)



Les ateliers pour les scolaires3



Un ensemble d’activités a été mis au point pour présenter de façon ludique Planck et son contexte, de notre connaissance du contenu de l’Univers aux différentes natures de la lumière.

Ces activités s’adressent particulièrement aux classes de collège et lycée, le discours exact s’adaptant au niveau des élèves.

Il est préférable de diviser les classes en groupe d’une dizaine d’élèves afin de favoriser l’interactivité et les échanges avec les scientifiques/animateurs. Plusieurs groupes peuvent faire la visite en parallèle naturellement.

Une visite/atelier peut durer typiquement de 1 à 2 heures et s’articuler autour de tout ou une partie des 5 activités suivantes :

1/ Passage dans le dôme, avec projection du film et visite guidée de son contenu (maquette du satellite et vitrine avec éléments instrumentaux notamment).

2/ Jeux sur bornes interactives pour découvrir les événements pha-res du temps cosmique et du temps humain (lié à Planck) et les échelles de distance dans l’Univers.



3/ Manipulation d’un dispositif expérimental conçu à partir d’un détecteur semblable à ceux embarqués par Planck pour mettre en évidence la lumière infrarouge et étendre à la pré-sentation des autres formes de lumière, et à quoi ressemble le ciel vu avec d’autres « yeux » que les notres.

4/ Visite de la partie écrite de l’exposition : chacun choisi l’axe de l’exposition qui l’attire le plus entre l’aspect astro-physique/cosmologie, l’aspect instrumentation et l’aspect projet/socio-économique. Un questionnaire à choix multiple est alors distribué et l’élève est invité à découvrir par lui-même les bonnes réponses dans les panneaux. Une « correction » est ensuite réalisée ensem-ble, avec discussion sur les réponses.

5/ Expérience gourmande de la composition de l’Univers : les élèves sont invités à réaliser, puis déguster, le dessert cosmique qui reprend les proportions des consti-tuants de notre univers (énergie noire, matière noire, matière ordinaire, lumière). Ils peuvent ainsi appréhender concrètement - et agréablement - l’étendue de la partie inconnue de notre environnement.


Les installations précédentes4


3.1 « Paris - Ville Européenne des Sciences » au Grand Palais

Aperçu du stand Planck HFI


L’intérieur de la géode et les images projetéesLe projet de lancement d’Ariane 5

3.1 « Paris - Ville Européenne des Sciences » au Grand Palais

Aperçu de l’intérieur du dôme


3.2 « Année Mondiale de l’Astronomie » à l’Unesco - Paris

Dôme et suite de l’exposition sous 5 tentes 3 x 3 m



L’accueil à l’intérieur des tentes

Intérieur du dôme



Intérieur du dôme


3.3 « Oufs d’Astro » au Centre Culturel Charlie Chaplin et au planétarium - Vaulx-en-Velin

Aperçu de l’implantation intérieure partielle (sans le dôme)


Les informations techniques de l’exposition

5.1 Plan type

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Plan général d’élévation

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Camion logistique Planck HFI

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Plan dôme en intérieur

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5.2 Fiche technique Français-Anglais

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Fiche technique de l’événement

A. Description des éléments de l’exposition1) Ensemble principal :

� Une structure gonfl able sans armature en forme de 3/4 de sphère en toile PVC M2� Dimensions : 10 m de diamètre - H. : 7,3 m� Jauge : 49 personnes maximum� 1 sas d’entrée, 1 sas de sortie de la sphère� Sorties de secours par les 2 sas (2 unités de passage par sas)

2) À l’intérieur de la sphère : � 1 espace exposition et projection géodique (+ un espace réserve technique de 5 m2)� 1 maquette de satellite Planck au 1/4� 1 support de satellite avec contrôleur pour les mouvements de rotation et de révolution de la maquette� 1 comptoir circulaire (autour du satellite et support) de 3,6 m de diamètre� 1 projecteur vidéo géodique� 1 vitrine pour la « dilution » « pixels »� 2 écrans plats avec lecteurs DVD intégrés sur pieds auto-stables� 4 panneaux d’exposition 60x80 cm sur cloison� 2 à 8 panneaux 80x200 cm autoporteurs� 1 générateur et contrôleur d’image vidéo (réserve technique)� 1 pilote de la maquette du satellite (réserve technique)� 1 étagère de rangement (réserve technique)� l’ensemble du matériel d’éclairage (spots, lampes, variateurs)

en option (matériel du Danemark)� 1 vitrine avec miroir primaire échelle 1 du satellite� 1 vitrine sur socle avec une pièce du miroir� des panneaux complémentaire de présentation

3) À l’extérieur de la sphère : � un espace de 50 m2 environ minimum ou plus selon les prévisions de fréquentation� 1 comptoir d’accueil et 2 tabourets hauts� 1 pont scénique 2,5x3,5 m section carrée 30 cm avec embases lourdes � 6 winfl ags 0,90x4,2 m avec pieds platine ou pieds tube à vis ou pieds lestés� 2 à 8 panneaux 80x200 cm autoporteurs dont 1 avec écran numérique� 3 kakemonos 0,60x3,2 m� 2 banques jeux électroniques (transfos à alimenter en 220/230 v)� 1 maquette d’Ariane V appartenant au CNES (en option)� 2 ordinateurs (navigation Internet et présentation fi lms)� le matériel d’éclairage (6 spots, lampes, variateurs, graduateurs)

NB : tous les appareils électriques fonctionnent suivant les normes françaises (220/230V)

4) Matériel et logistique complémentaire en fonction de l’installation complète :Pour accueillir les éléments et personnes à l’extérieur de la sphère :� Option 1 : Dôme + suite des éléments d’exposition sous tente

1. 5 tentes pagode 3x3 m avec planchera. (3 portes, 9 murs (dont 2 blancs et 7 cristals)

� Option 2 : Dôme + suite des éléments d’exposition en intérieur soit 1 espace couvert à proximité de la bulle de 70 m2 environ.1. 2 tentes pagodes 3x3 m avec plancher

a. (4 portes, 4 murs blanc ou cristal)

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ContactsDirecteur de production

Assistante de production

Lionel JarmassonTél. +33 (0)6 16 33 25 10 - Fax +33 (0)4 66 59 63 16 / [email protected]

Amandine FolcherTél. +33 (0)4 66 59 83 55 - Fax +33 (0)4 66 59 63 16 / [email protected]


B. Site en plein air (logistique à assurer par l’organisateur)1) Espace plan, horizontal, propre et dégagé accessible avec le chariot élévateur

(à proximité de la zone de déchargement) en zone non-inondable de 25x25 m au sol avec un dégagement en hauteur de minimum 9 m : pas de lignes aériennes, bâtiments ou constructions, cours d’eau, ni couvert boisé. L’espace doit ne présenter aucun risque avéré pour le public et être fermé à la circulation des véhicules et piétons pendant les phases de montage et démontage.

2) La charge du lest représente 360 kg / ml (mètre linéaire) sur le pourtour de la sphèreLe plancher ciculaire de 9 m de diamètre (environ 75 m2) représente 10 à 12 kg au m2.Sa masse (800 kg) est répartie sur des cales bois. D’autres éléments d’exposition représentant environ 500 kg complètent la charge totale.

3) Accès et stationnement à proximité du lieu de montage pour semi-remorque L = 18 m . Prévoir pour le montage et démontage : un espace de parking pour le semi-remorque avec dégagement de minimum 7x30 m pour manœuvrer avec un chariot élévateur.Prévoir pour les jours d’ouverture au public : un espace de parking isolé de l’espace d’exposition pour le semi-remorque (18 m de long) et pour le chariot élévateur d’environ 6 m de long.Mise à disposition d’un chariot élévateur à bras télescopique si les abords le nécessitent (longueur de travail à adapter en fonction des espaces accessibles – 500 kg bout de course).

4) Palissade de chantier (environ 25 ml) pour interdire l’accès aux générateurs et groupes de chauffage.

5) Barrières Vauban (environ 150 ml) pour créer le périmètre de sécurité de l’espace de l’exposition depuis le montage jusqu’au démontage, selon le gardiennage prévu.

6) Gardiennage jour et nuit de l’arrivée au départ du camion logistique � Jour (heures d’ouverture) : 1 vigile fi ltrant� Nuit (Hors heures d’ouverture) : 1 gardien, maître-chien

7) Guide fi les et signalétique pour les fi les d’attente.

8) Une connexion Internet Haut débit, pour 2 ordinateurs Imac Core 2 duo, soit par câble RJ45 (x2), soit par borne Wifi .

9) Eclairage nocturne de l’espace dans sa globalité.

10) Alimentation électriqueOption 1 : alimentation électrique protégée en 100 mA depuis le secteur :

� 32 A 380V tetra + neutre + terre (aux normes européennes P17)NB : selon l’éloignement de l’alimentation, prévoir la distribution par câbles prolongateurs

adaptés pour l’alimentation de l’armoires d’inversion et de celle de distribution.

Option 2 : alimentation électrique par groupe électrogène avec équipement complet, prévoir :� 1 groupe électrogène de 30 kVA régulé électroniquement� 1 groupe électrogène de 13 kVA (groupe secours, en allumage automatique en cas d’arrêt

du 30 kVA, pour alimenter les souffl erie de la sphère)� 1 inverseur N/S (pour allumage du groupe secours)� cuve à fi oul (1 000 à 3 000 l) remplie selon les prévisions de consommation (24h/24 sur la durée

de l’événement montage, démontage compris), fl exibles connectés aux groupes pour la durée de l’événement sans remplissage en cours si possible.

NB : les groupes électrogène doivent être munis de cuve de rétention et les cuves de fuel à double paroi.

� Une armoire de distribution protégée de 100 mA en tête (pour y brancher nos propres armoires de répartition)

Fiche technique de l’événement (suite)

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11) Prévoir les « passages de protection des câbles » nécessaires à la sécurité du public et à la circulation éventuelle de véhicules (secours) depuis la source jusqu’au lieu d’exposition.

12) Alimentation en eau pour les lests de la structure gonfl able : 200 litres/min, fourniture des manches à eau (30 m environ) adaptées (diamètre 50 à 60 mm). Prévoir l’évacuation de 15 m3 au démontage.

13) Toilettes à proximité de l’exposition.

14) Badges tous accès pour 10 personnes de l’équipe Canopée.

15) Chauffage : obligatoire en dessous de 13° C. Système de chauffage à fuel à combustion INDIRECTE � 2 appareils de 81 kW (81 000 kcal/h) � 2 manches à air de 20 m ou 2x10 m de long� cuve à fi oul remplie en fonction de la consommation prévue pour la durée de l’événement.� 1 arrivée électrique adaptée NB : l’appareillage à combustible doit être muni de cuve de rétention et les cuves de fuel

à double paroi, comme les générateurs.

C. Site couvert (logistique à assurer par l’organisateur)1) Espace plan, horizontal, propre et dégagé accessible avec le chariot élévateur

(à proximité de la zone de déchargement) de 20 m x 20 m au sol environ, avec un dégagement en hauteur de minimum 9 m. L’espace doit ne présenter aucun risque avéré pour le public pendant les phases de montage et démontage.

2) La charge du lest sable représente 1 tonne répartie sur le pourtour de la structure gonfl able.Le plancher ciculaire de 9 m de diamètre (environ 75 m2) représente 10 à 12 kg au m2.Sa masse (800 kg) est répartie sur des cales bois. D’autres éléments d’exposition représentant environ 500 kg complètent la charge totale.

3) Accès et stationnement à proximité du lieu de montage pour le semi-remorque (L = 18 m)Prévoir pour le montage et démontage : Un espace de parking pour le semi-remorque avec dégagement de minimum 7x30 m pour manœuvrer avec un chariot élévateur.Prévoir pour les jours d’ouverture au public : un espace de parking isolé de l’espace d’exposition pour le semi-remorque (18 m de long) et pour le chariot élévateur d’environ 6 m de long.

4) Mise à disposition d’un chariot élévateur d’une capacité de 1 200 kg.

5) Guide fi les et signalétique pour les fi les d’attente.

6) Une connexion Internet Haut débit, pour 2 ordinateurs Imac Core 2 duo, soit par câble RJ45 (x2) soit par borne Wifi .

7) Option 1 : Alimentation électrique protégée en 100 mA depuis le secteur :� 32 A 380 V tetra + neutre + terre (aux normes européennes P17)NB : selon l’éloignement de l’alimentation, prévoir la distribution par câbles prolongateurs adaptés

pour l’alimentation de l’armoires d’inversion et de celle de distribution.

8) Si le site n’est pas fermé, prévoir le chauffage pour des températures inférieures à 13° C.


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D. Installation du stand1) Jour 1 : arrivée du camion, défi nition de l’implantation, déchargement, contrôle des matériels

techniques (générateurs, chauffage éventuel, arrivées d’eau…).

2) Jour 2 (12 h) : montage de la structure : plancher, passage des câbles, pose des sas, enveloppe, turbines, gonfl age, pose du lest, structure anti-affaissement.

3) Jour 3 (12 h) : cloison de la réserve, satellite, vidéo projecteur, exposition, portière d’entrée, installation de l’espace extérieur, nettoyage, fi nitions.

E. Démontage1) Jour 1 : dernier jour de l’exploitation : rangements et préparation.

2) Jour 2 : démontage et chargement (12 h).

Le PL n’est autorisé à circuler que du dimanche soir 22 h au samedi 22 h - sauf agglomération fermée les samedis).

F. Planning de validationPour l’étude et la préparation du dossier, toute demande de montage de l’exposition Planck HFI doit se faire dans un délai minimum de 10 semaines avant la date de montage souhaitée (phase d’étude : 4 semaines maximum).NB : la réglementation française prévoit la demande de prise des arrêtés de circulation et stationnement

6 semaines avant l’événement.

La validation de l’opération doit se faire au minimum 20 jours avant date de départ du camion logistique.

L’organisateur doit s’assurer du respect du cahier des charges ci-dessus et fournir dans les délais impartis l’ensemble des autorisations nécessaires au bon fonctionnement de cette opération : autorisations municipales, préfectorales, internes à l’entreprise, arrêtés de stationnement et de circulation…).

Passé ces délais les tarifi cations sont susceptibles d’êtres modifi ées à la charge de l’organisateur.Canopée n’est plus être considéré comme responsable d’un dysfonctionnement de l’événement.

G. Repérage du site pour étude et préparationPremière étape de notre étude, le repérage doit se faire dès la demande de programmation de l’exposition. Le repérage du site par notre équipe est obligatoire et à la charge de l’organisateur.Devis sur base : un aller-retour pour 2 personnes Beaucaire (France) / lieu d’exposition.


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Technical sheet for the event

A. Description of exhibition elements1) Principal features:

� An infl atable structure without framework in the shape of a 3/4 sphere in PVC M2 cloth � Dimensions: 10 m diameter – H: 7, 3 m� Capacity: maximum 49 persons� The sphere has 1 entry and 1 exit airlock � Emergency exits through the 2 airlocks (2 units of exit widths per airlock)

2) Inside the sphere: � 1 space for exhibition and geodic projection (+ a 5 m2 space for the technical room) � 1 1/4 scale model of the Planck satellite � 1 satellite base including controllers for the models’ movements of rotation and revolution� 1 3,6 m diameter circular counter (around the satellite and the base)� 1 geodic video projector� 1 showcase presenting different satellite instruments � 2 fl at screens with integrated DVD players with self-supporting bases � 4 exhibition boards 60x80 cm on partition walls � 2 to 8 self-supporting boards 80x200 cm � 1 video generator and controller (technical room)� 1 pilot for the satellite model (technical room) � 1 storage shelf (technical room)� Lightning equipment (spots, lamps, dimmers)

Optional (equipment from Denmark)� 1 showcase with satellite scale 1 primary mirror � 1 showcase on stand with a piece of the mirror� additional presentation boards

3) Outside the sphere: � An area of minimum 50 m2 or so depending of the expected number of visitors � 1 reception counter and 2 high stools � 1 lighting bridge 2,5x3,5 m squared section 30 cm with heavy bases � 6 banner fl ags 0,90x4,2 m with plate stand bases, tripod bases or weight bases � 2 to 8 self-supporting boards 80x200 cm including 1 with a digital screen � 3 kakemonos 0,60x3,2 m� 2 stands of videogames (transformers needing 220/230v power) � 1 model of Ariane V owned by the CNES (optional)� 2 computers (internet browsing and fi lm presentation) � lightning equipment (6 spots, lamps, dimmers)

NB: all electrical equipment is powered according to French standards (220/230V)

4) Additional equipment and logistics in function of the fi nal set up:In order to reception elements and persons outside the sphere:� Option 1: Dome + the other exhibition elements under tent

1. 5 pagoda tents 3x3 m with fl oor a. (3 doors, 9 walls (whereof 2 white and 7 crystal)

� Option 2: Dome + the other exhibition elements inside e.g. 1 covered space of approximately 70 m2 not far from the bubble1. 2 pagoda tents 3x3 m with fl oor

a. (4 doors, 4 walls white or crystal

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ContactsProduction leader

Production assistant

Lionel JarmassonPhone +33 (0)6 16 33 25 10 - Fax +33 (0)4 66 59 63 16 / [email protected]

Amandine FolcherPhone +33 (0)4 66 59 83 55 - Fax +33 (0)4 66 59 63 16 / [email protected]

GEODE TOURING EXHIBITION

B. Outdoor site (logistics to be taken care of by the organiser)1) The surface must be fl at, horizontal, clean and cleared for use of the forklift (near the

unloading zone) in an area not liable for fl ooding, 25x25 m on ground level with height clearing of minimum 9 m: no overhead cables, buildings or constructions, water streams, nor woody cover. The area must guarantee requirements of public safety and be closed for vehicles and pedestrians during set up and break down periods.

2) The ballast load represents 360 kg/lm (linear meter) around the sphere The 9 m diameter circular fl oor (approximately 75 m2) weighs 10 to 12 kg per m2. Its mass (800 kg) is distributed on wood shims. Other elements of the exhibition representing approximately 500 kg complete the total load.

3) Access and parking close to the set up location for a semi-trailer L= 18 m. In provision for set up and break down: a parking place for the semi-trailer with a minimum clearance of 7x30 m in order for a forklift to manoeuvre. During public opening days, provision must be made for: a parking place away from the exhibition for the semi-trailer (18 m long) and the forklift which is about 6 m long. A telescopic arm forklift/telescopic handler must be provided for if the surroundings require so: (work length to be adapted according to accessible spaces – 500 kg fully extended).

4) Construction site fence (approximately 25 lm) in order to prevent access to generators and heating units.

5) Vauban iron barriers (approximately 150 lm) in order to establish a perimeter of security around the exhibition area from set up to break down, according to the planned services of security.

6) Day and night-guard from the moment the logistics lorry arrives until it leaves. � Day (opening hours): 1 security guard screening� Night (outside opening hours): 1 security guard, dog handler

7) Queue barriers and signage for queuing.

8) One internet broadband connexion for 2 Imac Core duo computers, either by cable RJ45 (x2) or by wireless access point.

9) Night lighting of the entire exhibition area.

10) Power supplyOption 1: protected power 100 mA from the mains:

� 32 A 380V tetra + neutral + earth (according to European standards P17)NB: according to power supply distance, foresee distribution by fi tted extension cables in order

to supply the electrical distribution and inversion boxes.

Option 2: power supply by fully equipped generators, allow for:� 1 electronic controlled 30 kVA generator� 1 13 kVA generator (emergency unit, auto-started if the 30 kVA stops, in order to supply the sphere

turbine blowers with power)� 1 inverter N/S (to start the emergency generator)� Fuel tank (1 000 to 3 000 l) fi lled according to expected consumption (24h/24 on the duration

of the event including set up and break down), hoses connected to the generators for the whole period and if possible, no fi lling during the event.

NB: generators must be equipped with holding tanks and fuel tanks with double walls.� A protected electrical distribution box 100 mA in front (in order to connect

our own electrical boxes)


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11) Make provision for “cable protection passageways” from the source and all the way to the exhibition centre. These are necessary in order to guarantee public safety and required for eventual traffi c of vehicles (emergency).

12) Water supply for the infl atable structure ballasts: 200 litres/min, supply of fi tted (50 to 60 diameter) water hoses (approximately 30 m). Foresee evacuation of 15 m_ during break down.

13) Toilets in proximity to the exhibition.

14) Full access badges for 10 persons from the Canopée team.

15) Heating: compulsory below 13° C. INDIRECT fuel heating system. � 2 81 kW heaters (81 000 kcal/h) � 2 air hoses of 20 m or 2x10 m long � Prefi lled diesel tank in function of expected consumption for the whole exhibition period.� 1 fi tted power inlet NB: in the same way as the generators, fuel engines must be equipped with holding tanks and fuel

tanks with double walls.

C. Indoors (logistics to be taken care of by the organiser)1) The surface must be fl at, horizontal, clean and cleared for use of the forklift (near the

unloading zone), approximately 20 m x 20 m on ground level with height clearance of minimum 9 m. The area must ensure public safety and be closed to vehicles and pedestrians during the phases of set up and break down.

2) The sand ballast has a charge of 1 ton distributed around the infl atable structure. The 9 m diameter circular fl oor (approximately 75 m2) weighs 10 to 12 kg per m2. Its mass (800 kg) is distributed on wood shims. Other elements of the exhibition representing approximately 500 kg complete the total load.

3) Access and parking for the semi-trailer L= 18 m close to the set up location.In provision for set up and break down: parking place for the semi-trailer with minimum clearance of 7x30 m in order for the forklift to manoeuvre. During public opening days, provision must be made for: a parking place for the semi-trailer (18 m long) and the forklift, 6 m long or so, away from the exhibition.

4) A forklift with a capacity of 1 200 kg must be provided for.

5) Queue barriers and signage for queuing.

6) One internet broadband connexion for 2 Imac Core duo computers, either by cable RJ45 (x2) or by wireless access point.

7) Option 1: protected power 100 mA from the mains:� 32A 380 V tetra + neutral + earth (according to European standards P17)NB: according to power distance, foresee distribution by fi tted extension cables in order to supply

the electrical distribution and inversion boxes.

8) In the event of an open site, foresee heating for temperatures below 13 °C.


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D. Setting up the stand1) Day 1: the lorry arrives, defi ning the location, unloading, controlling technical equipment (generators, eventual

heaters, water inlet…).

2) Day 2 (12 h): assembling the structure: fl oor, cable passage way, placing airlocks, installing the tarpaulin, turbines, infl ating, installing ballast, anti-subsidence structure.

3) Day 3 (12 h): technical room wall, satellite, video projector, exhibition, entrance door, creating the outdoor area, cleaning, fi nishing.

E. Break down1) Day 1: last exhibition day: tidying and preparing.

2) Day 2: break down and loading (12 h).

The HGV has driving authorisation from Sunday at 22 h to Saturday at 22 h – except from city access prohibition on Saturdays.

F. Confi rmation scheduleIn order to study and prepare the project, any demand to set up the Planck HFI exhibition must be made at least 10 weeks before the expected set up date (study period: maximum 4 weeks).NB: French regulations foresee that traffi c and parking ordinances are taken 6 weeks before the event.

The operation must be confi rmed at least 20 days before the departure date of the logistics lorry.

The organiser ensures that he will respect the specifi cations above and provide all the authorisations necessary to the proper working conditions of the operation within the stated deadlines: authorisations within the company, prefectural and municipal authorisations, traffi c and parking ordinances…).

Beyond those deadlines, the pricing may change at the organiser’s expense. For any malfunctioning concerning the event, Canopée is no longer considered responsible.

G. Exploring the site for the purpose of study and preparationsAs our study’s fi rst phase, exploration must be effectuated once the demand to program the exhibition has been made. Exploration of the site by our team is compulsory and at the organiser’s expense.Estimate based on: one return ticket for 2 persons Beaucaire (France) / location of the exhibition and food and lodging expenses.


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5.3 Photos techniques

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Aperçu général

Générateurs d’électricité et du chauffage

5 Tentes 3x3 m Lests d’eau

Conduitesdes chauffages

Chauffages

Groupeélectrogèneprincipal

Groupeélectrogènede secours

Inverseur de groupe

Cuves à fioul2 x1000 L

Dôme gonflableø de 10 m

Barrières desécuritéVauban

Barrièresde sécuritétype ERASSoufflerie

Coffret électrique

Chauffages


Détail de l’électricité

Détail des cuves de fioul et de l’électricité


Détail de la soufflerie

Détail des lests à eau


Les contacts6


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Contacts Directeur de production





Natu re

Env i ronnement

T er r i to i res