cyflwyniad gan weithgor trawsbleidiol adolygu’r cyfansoddiad (crwg) cyflwyniad gan weithgor...

Cyflwyniad gan Cyflwyniad gan Weithgor Trawsbleidiol Weithgor Trawsbleidiol Adolygu’r CyfansoddiadAdolygu’r Cyfansoddiad

(CRWG)(CRWG)

Presentation by the Cross Presentation by the Cross Party Constitutional Review Party Constitutional Review

Working Group (CRWG)Working Group (CRWG)

FINAL VERSION.

Aelodaeth y Gweithgor / Aelodaeth y Gweithgor / Working Group MembershipWorking Group Membership

CYNGHORWYR / COUNCILLORS

Terry Davies (Cadeirydd y Gweithgor – Llafur / Chair of Group – Labour)

Deryk Cundy – Llafur / Labour Emlyn Dole – Plaid Cymru / Party Of Wales Hazel Evans – Plaid Cymru / Party Of Wales Tyssul Evans – Plaid Cymru / Party Of Wales David Jenkins – Plaid Cymru / Party Of Wales Kevin Madge – Llafur / Labour Pam Palmer – Annibynnol / Independent Mair Stephens – Annibynnol / Independent Hugh Richards - Annibynnol / Independent

FINAL VERSION.

Cyfarfodydd GACCyfarfodydd GACCRWG MeetingsCRWG Meetings

12 cyfarfod i drafod argymhellion yr Adolygiad Cymheiriaid

Atgyfeiriadau i’r

Bwrdd Gweithredol x 3

Pwyllgor Gwasanaethau Democrataidd x 3

Cadeiryddion ac Is-Gadeiryddion Craffu x 5

Bwrdd Gwasanaethau Lleol x 3

12 meetings to discuss Peer Review recommendations

Referrals to

Executive Board x 3

Democratic Services Committee x 3

Chairs & Vice of Scrutiny x 5

Local Service Board x 3

FINAL VERSION.

ARGYMHELLIAD 1 ARGYMHELLIAD 1 RECOMMENDATION 1RECOMMENDATION 1

Dylai’r Cyngor weithredu rhaglen o newid diwylliannol.

Dylai’r Cyngor wneud y canlynol:Datblygu, cytuno a hyrwyddo cyfres o nodweddion a gwerthoedd gwasanaeth cyhoeddus ac arweinyddiaethDatblygu a sefydlu cysondeb o ran rolau arweinyddiaeth perthnasol aelodau etholedig a swyddogion;Dynodi neu sefydlu Gweithgor Trawsbleidiol Adolygu’r Cyfansoddiad (CRWG) er mwyn datblygu Cyfansoddiad newydd y Cyngor.

The Council should implement a cultural change programme.

The Council should:Develop, agree and promote a set of public service and leadership characteristics and valuesDevelop and establish a consistency on the respective leadership roles of elected members and officers;Designate or establish a cross-party Constitutional Review Working Group (CRWG) to develop the new Council Constitution.

FINAL VERSION.

Argymhellion CRWG Argymhellion CRWG RecommendationsRecommendations

Disgrifiadau Swydd a Manylebau Person eisoes yn y Cyfansoddiad.

Fframwaith Cymhwysedd CLlLC ar gyfer aelodau.

Cynhyrchwyd Strategaeth Pobl yn 2014

CRWG i barhau i gyfarfod yn ôl y galw

Job Descriptions & Person Specifications already in the Constitution.

WLGA Competency Framework for members.

People Strategy produced in 2014

CRWG to continue sitting as required

FINAL VERSION.

ARGYMHELLIAD 2 / ARGYMHELLIAD 2 / RECOMMENDATION 2RECOMMENDATION 2

Adolygiad o’r Protocol ar gyfer y Wasg a’r Cyfryngau

Goblygiadau’r Cod newydd statudol o ran Ymarfer a Argymhellir ar gyfer Cyhoeddusrwydd Awdurdodau Lleol

Review of the Press and Media Protocol

Implications of the new statutory Code of Recommended Practice on Local Authority Publicity

FINAL VERSION.


Cymeradwywyd protocol diwygiedig y Wasg a’r Cyfryngau gan y Cyngor ar 9fed Mehefin 2015.

Revised Press and Media protocol approved by Council 9th June 2015.

FINAL VERSION.


Adolygu’r dull o ymgysylltu â’r cyhoedd yn unol ag argymhellion Adolygiad Gorchwyl a Gorffen y Pwyllgor Craffu o Ddulliau Ymgynghori ac Ymgysylltu’r Cyngor.

Review approach to public engagement in line with Scrutiny Task & Finish Review and Consultation& Engagement Mechanisms

FINAL VERSION.


Y Bwrdd Gwasanaethau Lleol yn drafftio Cynllun Cyfathrebu newydd.

Canllawiau newydd ar Wasanaethau Adrannol.

Lansio gwefan newydd gorfforaethol ym mis Mai 2015

Adroddiadau blynyddol Pwyllgorau Craffu’n cael eu diwygio, tudalennau ar y we yn cael eu hail-lansio, a datganiadau i’r wasg yn cael eu cyhoeddi.

LSB drafting new Communications Plan.

New guidance on Departmental Services

New corporate website launched in May 2015

Scrutiny Committee annual reports revised, web pages being re-launched and press releases published.

FINAL VERSION.


Trefniadau newydd i gael eu sefydlu ar gyfer y tîm uwch-reoli.

New senior management team arrangements to be established.

FINAL VERSION.

Sylwadau CRWG RecommendationsSylwadau CRWG Recommendations

Newid diwylliannol – mae’r aelodau eisoes yn sylwi ar y gwahaniaeth

Cymeradwywyd Strwythur newydd yr Uwch-reolwyr gan Gyfarfod Cyffredinol Blynyddol y Cyngor

Cultural change – members already notice a difference

New Senior Management Structure approved Council AGM

FINAL VERSION.


Cyflwyno a chyfleu arweiniad diwygiedig i uwch swyddogion ar ysgrifennu adroddiadau

Introduce and communicate revised guidance on report writing for senior officers

FINAL VERSION.


Templedi a chanllawiau newydd yn cael eu datblygu ar gyfer adroddiadau

System reoli modern.gov yn cael ei rhoi ar waith ar gyfer penderfyniadau pwyllgorau.

New report templates and guidance being developed

Modern.gov committee decisions management system being implemented.

FINAL VERSION.


Meini prawf i roi arweiniad ar gyfer • Eitemau ‘Eithriedig’ acEitemau ‘Brys’, • ymdrin â Datganiadau o Fuddiant.

Guidance criteria for ‘exempt’ and ‘Urgent’ Items handling of Declarations of Interest.

FINAL VERSION.


Canllawiau ar eitemau Eithriedig a Brys i gael eu dosbarthu unwaith bydd y templedi diwygiedig wedi’u cadarnhau.

Mae datganiadau o fuddiant gan aelodau wedi’u nodi yn y Cod Ymddygiad ar gyfer yr Aelodau.

Guidance on Exempt & Urgent items to be circulated once revised templates confirmed.

Declarations of interest by members is set out in the Code of Conduct for Members

FINAL VERSION.


Dylid diweddaru’r Strategaeth a’r Rhaglen Datblygu Aelodau a dylai aelodau eu harwain trwy’r Pwyllgor Gwasanaethau Democrataidd.

Member Development Programme & Strategy should be updated and led by members through Democratic Services Committee.

FINAL VERSION.


Cymeradwywyd Rhaglen Datblygu’r Aelodau gan y Pwyllgor Gwasanaethau Democrataidd ym mis Ebrill, 2014

Arweinyddion Grŵp yn

ymgymryd ag Adolygiadau Datblygiad Personol

Adborth i’r Pwyllgor Gwasanaethau Democrataidd yn yr hydref

Member Development Programme approved by DSC in April, 2014

Group Leaders

undertaking Personal Development Reviews

Feedback to Democratic Services Committee in Autumn

FINAL VERSION.


Dylai Adolygiadau Datblygiad Personol Aelodau gael eu harwain gan aelodau, gyda chefnogaeth briodol gan Reolwyr Hyfforddiant

Member Personal Development Reviews should be led by members, with appropriate support from Training Managers

FINAL VERSION.


Grwpiau Gwleidyddol yn ymgymryd ag Adolygiadau Datblygiad Personol

Cynllun drafft i’w gyflwyno i’r Pwyllgor Gwasanaethau Democrataidd – hydref 2015

Political Groups undertaking PDR’s

Draft plan to be presented to Democratic Services Committee – Autumn 2015

FINAL VERSION.

ARGYMHELLIAD 9 / ARGYMHELLIAD 9 / RECOMMENDATION 9 RECOMMENDATION 9

Penodi Arweinydd Datblygiad Aelodau o fewn y Bwrdd Gweithredol er mwyn gweithio gyda Chadeirydd y Gwasanaethau Democrataidd.

Appointment of a Member Development Lead within the Executive Board to work with Chair of Democratic Services.

FINAL VERSION.

Argymhellion CRWG Argymhellion CRWG RecommendationsRecommendationsCadarnhawyd mai’r

Cyng. Mair Stephens, yr Aelod o’r Bwrdd Gweithredol dros Adnoddau Dynol, Effeithlonrwydd a Chydweithio fydd Arweinydd Datblygiad Aelodau i’r Bwrdd Gweithredol

Cllr Mair Stephens EBM for HR, Efficiencies and Collaboration confirmed as Member Development Lead for the Executive Board

FINAL VERSION.


Dylai’r Cyngor hybu a cefnogi defnydd yr aelodau o gyfryngau cymdeithasol a darparu rhaglen hyfforddi ar gyfryngau cymdeithasol.

The Council should promote and support members’ use of social media and provide a social media training programme.

FINAL VERSION.

Argymhellion CRWG Argymhellion CRWG RecommendationsRecommendationsMae’r Protocol

Diwygiedig ar gyfer y Wasg a’r Cyfryngau yn cynnwys adran ar Gyfryngau Cymdeithasol.

Cynhaliwyd hyfforddiant cyfryngau cymdeithasol i’r holl aelodau ar 4 Mehefin 2015.

Revised Press & Media Protocol includes section on Social Media.

Social media training held for all members 4th June 2015.

FINAL VERSION.


Dylai pob aelod lunio Adroddiad Blynyddol

All members should produce Annual Reports

FINAL VERSION.


Nid yw adroddiadau blynyddol yn orfodol – ond yn arfer dda

Cynhyrchodd 51 aelod o blith 74 adroddiadau yn 2013/14

Papur Gwyn ar “Ddiwygio Llywodraeth Leol” – gofyniad gorfodol

Annual reports not mandatory – but good practice

51 members out of 74 produced reports 2013/14.

White Paper on “Reforming Local Government” – mandatory requirement

FINAL VERSION.


Dylai’r Cyngor gyfleu cylch gorchwyl y Grŵp Rheoli Busnes.

The Council should communicate Business Management Group terms of reference

FINAL VERSION.


Y Grŵp Rheoli Busnes i gael ei ddiddymu a CRWG i gymryd ei le gan gyfarfod yn flynyddol (neu’n amlach yn ôl y galw) i ystyried unrhyw newidiadau i’r cyfansoddiad

BMG to be disbanded and replaced by CRWG which would meet annually (or more often as required) to consider any constitutional changes.

FINAL VERSION.


Dylai’r Cyngor gymeradwyo a gweithredu argymhellion Adolygiad Gorchwyl a Gorffen y Pwyllgor Craffu Polisi ac Adnoddau o Ddulliau Ymgynghori ac Ymgysylltu’r Cyngor

Council should endorse and implement recommendations of the Policy & Resources Scrutiny Task and Finish Review of the Council’s Consultation and Engagement Mechanisms

FINAL VERSION.


Y Bwrdd Gwasanaethau Lleol yn drafftio Cynllun Cyfathrebu newydd

Canllawiau newydd ar Wasanaethau Adrannol

Lansio gwefan gorfforaethol newydd ym mis Mai 2015

Adroddiadau blynyddol Pwyllgorau Craffu yn cael eu diwygio, tudalennau gwe yn cael eu hail-lansio, a datganiadau i’r wasg yn cael eu cyhoeddi

LSB drafting new Communications Plan.

New guidance on Departmental Services

New corporate website launched in May 2015

Scrutiny Committee annual reports revised, web pages being re-launched and press releases published

FINAL VERSION.


Dylai’r Cyngor gyhoeddi ei Gofrestr o Fuddiannau Aelodau ar ei wefan

The Council should publish the Register of Members’ interests on its website

FINAL VERSION.


Bydd modd gweld buddiannau’r Aelodau ar-lein yn y man

Members’ interests will be available on-line shortly.

FINAL VERSION.


Dylai’r Bwrdd Gwasanaethau Lleol weddarlledu ei gyfarfodydd i annog ymgysylltiad a sicrhau bod penderfyniadau’n fwy tryloyw.

LSB should webcasting its meetings to encourage engagement and ensure greater transparency of decision-making.

FINAL VERSION.

Argymhellion CRWG Argymhellion CRWG RecommendationsRecommendationsMae’r Bwrdd

Gwasanaethau Lleol (BGLl) yn gorff ar wahân – dim rheolaeth gan y Cyngor

Nid yw gweddarlledu’r BGLl yn ymarferol, gan fod ei gyfarfodydd yn symud o amgylch y sefydliadau partner.

Mae’r BGLl yn datblygu Cynllun Cyfathrebu.

LSB is a separate body – no Council control.

Webcast of LSB not feasible since its meetings move around the partner organisations.

LSB developing a Communications Plan

FINAL VERSION.


Dylid diweddaru gwefan y Bwrdd Gwasanaethau Lleol i gynnwys agendâu, papurau a chofnodion cyfarfodydd

The LSB website should be updated to include agendas, papers and minutes of meetings

FINAL VERSION.


Mae’r BGLl yn gweithio tuag at gyhoeddi Agendâu ar ei wefan

Gwahoddwyd y Pwyllgor Craffu Polisi ac Adnoddau i arsylwi cyfarfodydd y BGLl

LSB working towards publishing Agendas on its website

Policy & Resources Scrutiny Committee invited to observe meetings of the LSB

FINAL VERSION.


Dylai’r Cyngor lunio ‘Canllaw i Gynghorwyr’ i gyd-fynd â’r Cyfansoddiad, asicrhau bod pob aelod yn cael eu briffio/hyfforddi’n briodol

The Council should produce a ‘Councillors Guide’ to the Constitution and ensure all members are provided with appropriate briefing/training

FINAL VERSION.


Darparwyd Llawlyfr Cynghorwyr i’r Aelodau Etholedig wedi’r etholiadau.

Rhoddwyd hyfforddiant ar Reolau Gweithdrefn y Cyngor, a Chwestiynau â Rhybudd, cyn y gweddarllediad byw cyntaf

Canllaw newydd ar gyfer y cyfansoddiad diwygiedig

Councillor Handbook provided to Elected Members following elections.

Training provided on Council Procedure Rules, and Questions on Notice, ahead of first live webcast

New Guide for revised constitution

FINAL VERSION.


Dylai’r Cyngor lunio canllaw i’r cyhoedd yn crynhoi agweddau allweddol ar y Cyfansoddiad

The Council should produce a public guide summarising key aspects of the Constitution

FINAL VERSION.


Bydd canllawiau newydd yn cael eu cynhyrchu unwaith mae’r cyfansoddiad diwygiedig wedi cael ei gymeradwyo.

New guidance will be produced once revised constitution has been approved.

FINAL VERSION.


Dylai’r Cyngor gynnal arolwg o gynghorwyr ynghylch yr amserau maen nhw’n eu ffafrio ar gyfer cyfarfodydd

Council should undertake a survey of councillors regarding preferred meeting times

FINAL VERSION.


Cynhaliwyd yr Arolwg ym mis Mehefin 2015

Ymatebodd 44 o’r 74 aelod, yn ogystal â 4 o’r 11 aelod cyfetholedig.

Roedd y mwyafrif yn ffafrio’r trefniadau presennol ar gyfer cyfarfodydd.

Survey undertaken June 2015

44 of 74 members responded plus 4 of 11 co-opted members.

Majority favour existing meeting arrangements.FINAL VERSION.


Dylai’r cyfansoddiad diwygiedig ganiatáu i aelodau ofyn cwestiwn atodol.

Dylai Cwestiynau â Rhybudd gan yr Aelodau hefyd fod yn eitem sefydlog ar Agenda’r Cyngor

Revised constitution should allow members to ask a supplementary question.

Members’ Questions on Notice should also be a standard item on the Council Agenda

FINAL VERSION.

Argymhellion CRWG Argymhellion CRWG RecommendationsRecommendationsRhGC11 i gael ei

diwygio er mwyn caniatáu i’r aelodau ofyn cwestiynau atodol.

Cwestiynau gan y Cyhoedd a Chwestiynau gan yr Aelodau yn eitem sefydlog ar agenda’r Cyngor – rhoddwyd hyn ar waith yn Ionawr 2015.

CPR11 to be revised to allow members to ask supplementary questions.

Public Questions and Questions by Members a standing item on the Council agenda–implemented January 2015.

FINAL VERSION.


Dylai’r cyfansoddiad diwygiedig lacio’r gofyniad am lofnodion ar gyfer Rhybudd o Gynigion.

The revised constitution should relax the requirement for signatories for Motions on Notice.

FINAL VERSION.


RhGC 12 ddiwygiedig yn galw am Gynigydd ac Eilydd yn unig

Revised CPR 12 requiring Proposer and Seconder only

FINAL VERSION.


Ni ddylai’r cyfansoddiad diwygiedig gynnwys y cyfeiriad at ganiatáu iGynigion gael eu cyfeirio at Bwyllgor arall/y Bwrdd Gweithredol

The revised constitution should not include the reference to allow Motions to be referred to another Committee /Executive Board

FINAL VERSION.


Ni ddylai RhGC 12 ddiwygiedig gynnwys dewis i gyfeirio Rhybudd o Gynnig i’r Bwrdd Gweithredol/Cyngor adeg ei dderbyn

Revised CPR 12 should not include option to refer upon receipt a Notice of Motion to Executive Board/Council

FINAL VERSION.


Dylai’r Cyngor: Hybu cwestiynau gan y

cyhoedd yng Nghyfarfodydd y Cyngor a chynnwys eitem sefydlog ar yr agenda

Cynnwys pob deiseb gyhoeddus ar agenda cyfarfodydd y Cyngor

Cynnwys tudalen benodol ar-lein ar gyfer deisebau ar ei wefan

Adolygu ei agwedd at fonitro presenoldeb yn yr Oriel Gyhoeddus a chaniatáu i’r cyhoedd ffilmio cyfarfodydd y cyngor

The Council should: Promote public questions

at Council Meetings and include a standard item on the agenda

Table all public petitions on the Council meeting agenda

Include a dedicated online petition page on its website

Review its approach to monitoring attendance in the Public Gallery and allow public filming of council meetings

FINAL VERSION.

Argymhellion CRWG Argymhellion CRWG RecommendationsRecommendations Mae Cwestiynau gan y

Cyhoedd bellach yn eitem sefydlog ar yr agenda – rhoddwyd hyn ar waith ers Ionawr 2015

Cyfleuster Modern.gov ar gyfer tudalen benodol i ddeisebau ar-lein a chytuno ar RhGC 10 ddiwygiedig

Nid yw presenoldeb yn yr Oriel Gyhoeddus yn cael ei fonitro – cofnodir amserau cyrraedd ac ymadael ymwelwyr – at ddibenion diogelwch tân.

Ni ddylid caniatáu i’r cyhoedd ffilmio cyfarfodydd ond os yw’r cyfarfodydd hefyd yn cael eu gweddarlledu gan yr Awdurdod.

Public Questions now a standard item on the agenda - implemented as from the January 2015

Modern.gov facility for dedicated online petition page and revised CPR 10 to be agreed.

Public Gallery attendance not monitored - Visitors’ arrival and exit times recorded - for fire safety purposes.

public filming of meetings should only permitted if the meetings are also being webcast by the Authority.

FINAL VERSION.


Rôl Cadeirydd y Cyngor, o ran cael a phenderfynu ar dilysrwydd Cynigion neu Gwestiynau â Rhybudd

Role of Council Chair, in receiving and determining the validity of and acceptance ofMotions or Questions on Notice

FINAL VERSION.


RhGC 11 a 12 diwygiedig – Cwestiynau gan yr Aelodau a Rhybudd o Gynigion i roi sylw i hyn

Revised CPR 11 Questions by Members & 12 Motions on Notice will address this.

FINAL VERSION.


Cadeiryddion ac Is-gadeiryddion Pwyllgorau i gael hyfforddiant sgiliau cadeirio a’u hannog i fod yn rhan o arsylwi a/neu dywys cymheiriaid

Committee Chairs and Vice Chairs to undergo chairing skills training encouraged to participate in peer observation and/or coaching’

FINAL VERSION.

Sylwadau CRWG ObservationsSylwadau CRWG Observations

Daeth 21 aelod i weithdy hyfforddiant CLlLC ar 17eg Mawrth, 2015

Daeth 41 aelod i hyfforddiant Technegau Holi ar gyfer Craffu ar 29ain a 30ain Ionawr, 2015.

21 members attended WLGA training workshop held on 17th March, 2015

41 members attended Questioning Techniques for Scrutiny training on the 29th and 30th January, 2015.

FINAL VERSION.


Dylai’r Cyngor adolygu ei ddull o lunio cofnodion cyfarfodydd.

The Council should review its approach to producing minutes of meetings.

FINAL VERSION.


Edrychwyd ar gofnodion Awdurdodau eraill, ac mae cofnodion Sir Gaerfyrddin yn cymharu’n dda – nid oes angen diwygio RhGC 17.3.

Other Authorities’ minutes considered and Carmarthenshire’s minutes compare well - CPR17.3 does not require amendment.

FINAL VERSION.


Dylid cynnwys cofnodion cyfarfodydd pwyllgorau craffu yn eu crynswth ‘Er Gwybodaeth’ ar agenda’r Cyngor.

Minutes of scrutiny committees should be included en bloc ‘For Information’ on Council agenda.

FINAL VERSION.


Rhoddwyd hyn ar waith ers cyfarfod y Cyngor ar 11eg Chwefror 2015 (darparwyd ar gyfer hyn eisoes yn y cyfansoddiad).

Implemented as of Council 11th February 2015 (already allowed for in the constitution).

FINAL VERSION.


Dylid diweddaru Blaenraglen Waith y Bwrdd Gweithredol yn rheolaidd a’ichyfleu’n eang

The Executive Board Forward Programme should be regularly updated and communicated widely

FINAL VERSION.

Sylwadau CRWG Sylwadau CRWG ObservationsObservations

Blaenraglen Waith y Bwrdd Gweithredol, wedi’i diweddaru a’i diwygio, i gael ei hystyried ym mis Gorffennaf 2015

Updated and revised Executive Board Forward Work Programme to be considered July 2015

FINAL VERSION.


Dylai’r Cyngor hyrwyddo a rhoi cyhoeddusrwydd i Gyfarfodydd ‘teithiol’ yBwrdd Gweithredol, gydag opsiwn ar gyfer cyfnod penodol o gwestiynau gan y cyhoedd

The Council should promote and publicise ‘travelling’ Executive Board Meeting, with an option for a set time period of public questions

FINAL VERSION.

Sylwadau CRWG Sylwadau CRWG ObservationsObservationsLlwyddodd

cyfarfodydd teithiol y Bwrdd Gweithredol i ymgysylltu â’r Cynghorau Tref a Chymuned lleol

Mae’r Bwrdd Gweithredol yn argymhell ‘Cwestiynau â Rhybudd gan y Cyhoedd’ fel eitem sefydlog ar yr agenda.

Travelling Executive Board meetings were successful in engaging with the local Town and Community Councils

Executive Board recommends ‘Public Questions on Notice’ as standard agenda item.

FINAL VERSION.


Dylai’r Cyngor ddechrau gweddarlledu Cyfarfodydd y Bwrdd Gweithredol a gynhelir yn Neuadd y Sir

The Council should introduce webcasting of Executive Board Meetings held in County Hall

FINAL VERSION.

Sylwadau CRWG Sylwadau CRWG ObservationsObservationsMae’r Bwrdd

Gweithredol wedi cytuno i ddechrau gweddarlledu’i gyfarfodydd

The Executive Board has agreed to commence webcasting of its meetings.

FINAL VERSION.


Dylai’r Aelodau dderbyn gwybodaeth ynghylch eitemau eithriedig, a dylai aelodau anweithredol aros ar gyfer eitemau eithriedig, fel sy’n digwydd yn y mwyafrif o gynghorau eraill.

Members should receive information relating to exempt items and that non-executive members should remain for exempt items, as is practice at most other councils.

FINAL VERSION.

Argymhellion CRWG Argymhellion CRWG RecommendationsRecommendationsArweinydd a

Dirprwy Arweinydd yr Wrthblaid a Chadeiryddion Pwyllgorau Craffu i dderbyn copïau o adroddiadau eithredig, ac yn cael aros yn y cyfarfodydd pan fydd yr adroddiadau hynny’n derbyn sylw.

Leader and Deputy Leader of the Opposition and Chairs of Scrutiny Committees to receive copies of exempt reports and can remain in meetings when these reports are considered.

FINAL VERSION.


Dylai aelodau anweithredol gael gofyn cwestiynau yng nghyfarfodydd y Weithrediaeth neu wneud sylw ar eitem ar yr agenda

Non-executive Members should be able to ask questions at Executive or comment on an agenda item

FINAL VERSION.


• Argymhellir bod “Cwestiynau â Rhybudd gan Aelodau Anweithredol” yn cael eu cynnwys ar agendâu’r Bwrdd Gweithredol

Executive Board agrees that “Questions by Non-Executive Members on Notice” be included on Executive Board agendas

FINAL VERSION.


Dylai’r Cyngor ganiatáu i aelodau anweithredol arsylwi CyfarfodyddPenderfyniadau Aelodau’r Bwrdd Gweithredol.

The Council should allow non-executive members to observe Executive Board Member Decision Meetings

FINAL VERSION.

Argymhellion CRWG Argymhellion CRWG RecommendationsRecommendationsCyhoeddir

agendâu ac adroddiadau nad ydynt yn rhai eithriedig cyn y cyfarfod.

Caiff aelodau anweithredol arsylwi ar faterion nad ydynt yn rhai eithriedig.

Agendas & non-exempt reports to be published in advance.

Non-executive members can attend as observers for non-exempt items.

FINAL VERSION.


Ni ddylai Aelodau’r Bwrdd Gweithredol fynychu Pwyllgorau Craffu oni bai bod y Cadeirydd yn eu gwahodd, a rhaid iddynt fod yn bresennol pan gânt eu gwahodd.

Executive Board Members should only attend Scrutiny Committees when invited by the Chair and must attend when invited.

FINAL VERSION.

Sylwadau CRWG observationsSylwadau CRWG observations

Mae Fforwm y Cadeiryddion a’r Is-gadeiryddion Craffu yn croesawu presenoldeb Aelodau o’r Bwrdd Gweithredol mewn Cyfarfodydd Craffu

Scrutiny Chairs and Vice Chairs Forum welcome attendance by EBM’s at Scrutiny Meetings

FINAL VERSION.


Dylai Aelodau’r Bwrdd Gweithredol gyflwyno adroddiadau ac ateb cwestiynau ar bolisi mewn Pwyllgorau Craffu.

Executive Board Members should present reports and answer questions on policy at Scrutiny Committee.

FINAL VERSION.

Sylwadau CRWG Sylwadau CRWG observationsobservations• Cefnogwyd yr

argymhelliad gan Fforwm y Cadeiryddion a’r Is-gadeiryddion Craffu

Recommendation supported by Scrutiny Chairs and Vice Chairs Forum

FINAL VERSION.


Dylai’r Cyngor egluro a/neu adolygu cylchoedd gorchwyl perthnasol a chydberthynas Archwilio a Chraffu.

The Council should clarify and/or review the respective terms of references and relationships of Audit and Scrutiny.

FINAL VERSION.

Sylwadau CRWG Sylwadau CRWG observationsobservations• Mae Cadeiryddion ac Is-gadeiryddion Craffu wedi cytuno i gryfhau’r cysylltiadau rhwng eu Blaenraglenni Gwaith a gwaith y Pwyllgor Archwilio.

Scrutiny Chairs and Vice Chairs have agreed to strengthen the links between their Forward Work Programmes and the work of the Audit Committee.

FINAL VERSION.


Dylai’r Cyngor ddiwygio’r broses alw i mewn wrth ddatblygu’r cyfansoddiad newydd yn unol a’r arfer lleiaf rhwystrol mewn awdurdodau eraill a chaniatáu i eitemau eithriedig gael eu galw i mewn.

The Council should revise the call-in process when developing the new constitution in line with least restrictive practice in other authorities and allow the call-in of exempt items.

FINAL VERSION.

Argymhellion CRWG Argymhellion CRWG recommendationrecommendation

Gweithdrefn Galw i Mewn Ddiwygiedig•Gall unrhyw dri aelod o’r Cyngor “alw penderfyniad gan y weithrediaeth i mewn”•“Pum diwrnod gwaith clir i alw i mewn”

Revised Call-In ProcedureAny three Council members can “call in” an executive decision. “Five clear working days to call-in”

FINAL VERSION.


Dylai’r Cyngor gyflwyno cyfnod penodol ar gyfer cwestiynau gan y cyhoedd ym mhob Cyfarfod Craffu.

The Council should introduce a set time-period for public questions at each Scrutiny Meeting

FINAL VERSION.

Sylwadau CRWG observationsSylwadau CRWG observations

Rheolau’r weithdrefn graffu i gael eu diwygio er mwyn caniatáu eitem sefydlog Cwestiynau â Rhybudd ar yr agenda.

Scrutiny procedure rules to be revised to allow standard agenda item for Questions on Notice.

FINAL VERSION.


Dylai’r Cyngor adolygu ei ddull o graffu ar y Bwrdd Gwasanaethau Lleol

The Council should review its approach to scrutiny of the Local Service Board

FINAL VERSION.

Sylwadau CRWG Sylwadau CRWG observationsobservations

Cyflwynir adroddiadau blynyddol ar weithgaredd y Bwrdd Gwasanaethau Lleol i’r Pwyllgor Craffu – Polisi ac Adnoddau

Bydd trefniadau craffu pellach yn cael eu hadolygu fel rhan o’r trefniadau ar gyfer Bil Llesiant Cenedlaethau’r Dyfodol

Gwahoddir y Pwyllgor Craffu – Polisi ac Adnoddau i fynychu cyfarfodydd y Bwrdd Gwasanaethau Lleol i arsylwi

Annual reports on LSB activity are submitted to Policy & Resources Scrutiny Committee

Further scrutiny arrangements will be reviewed as part of the arrangements for the Well-Being of Future Generations Bill.

Policy & Resources Scrutiny Committee invited to attend LSB meetings as observersFINAL VERSION.

cyflwyniad gan weithgor trawsbleidiol adolygu’r cyfansoddiad (crwg) cyflwyniad gan weithgor...

Documents