corporate actions and events guide

44

Click here to load reader

Upload: lilian-mettey

Post on 22-Jul-2015

126 views

Category:

Data & Analytics


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: Corporate actions and events guide

Corporate Actions and Events Guide for the purposes of Euromoney Indices index calculations

September 2014

Page 2: Corporate actions and events guide

  

 

Euromoney Indices Corporate Actions and Events Guide

10 September 2014

Contents 1. Introduction 1 1.1. Aims of the Guide     1 

1.2. Guide Upkeep     1 

1.3. Disclaimer  1 

1.4. Expert Judgement     1 

2. Index Calculation 2 2.1. Index Calculation Formula    2 

2.2. Market Capitalisation Calculation Formula  2 

2.3. Divisor Adjustments    3 

2.4. Total Return Index Calculation Formula  3 

3. Corporate Actions and Adjustments 5 3.1. Scrip Issues     5   

3.2. Splits   9   

3.3. Write‐Up/Off of Capital    10 

3.4. Redenomination    11 

3.5. Renominalisation    11 

3.6. Special Dividends  12 

3.7. Rights Issues  13     

4. Index Shares and Index Factor 18 4.1. Total Outstanding Shares (TOS) Update  18 

4.2. Index Factor Update  19 

5. Additions, Deletions and Suspensions 22 5.1. Additions  22 

5.2. Deletions  23 

5.3. Suspensions  23 

5.4. Mergers and Acquisitions (M&A)  26 

6. Dividends 30 6.1. Dividend Types  30 

6.2. Withholding Tax  31 

6.3. Gross Income Capital  32 

6.4. Net Income Calculation  32 

6.5. Net Income Calculation using Withholding Tax Rates  32 

6.6. Late Dividends  32 

Appendix A : Worked Example 33

Appendix B : Revision History 41

Disclosure & Disclaimer 42

Page 3: Corporate actions and events guide

  

1  

Euromoney Indices Corporate Actions and Events Guide

10 September 2014

1. Introduction

1.1 Aims of the Guide

This document outlines the treatment of corporate actions and events by Euromoney Indices 

(hereafter ‘EI’) in the calculation of market capitalisation weighted indices. 

A corporate action is defined by EI as an event that affects a company’s number of shares in issue 

and/or the share price.   

Other specific index actions taken by EI are addressed in this guide.  This includes changes to index 

shares, constituent changes (additions, deletions, suspensions) and also the treatment of dividends. 

Appendix A provides a worked example for an index simulating multiple corporate actions and 

events occurring on a single day and detailing the calculations in line with the Index Calculation 

Formula in section 2. 

1.2 Guide Upkeep

EI will review its Corporate Actions and Events Guide at least once a year.  Any changes will result in 

an ‘Updates’ section in the revised addition.  Appendix B has a revision history of any amendments 

made. 

1.3 Disclaimer

This document should be read in conjunction with ‘EI Ground Rules’ for specific indices.  These 

documents outline the index methodology for inclusion in the index.  This document solely discusses 

corporate actions and events. 

EI strives to cover all corporate actions and events in this document.  However, sometimes an 

undefined corporate action may take place.  Undefined events will usually be treated in a way 

defined in this document.  If this is not the case, then EI will apply Expert Judgement to deal with this 

event in the most appropriate way. 

1.4 Expert Judgement

As defined in the “Expert Judgement” Policy, available on the Euromoney Indices website, 

www.euromoneyindices.com. 

Page 4: Corporate actions and events guide

  

2  

Euromoney Indices Corporate Actions and Events Guide

10 September 2014

 

2. Index Calculation

2.1 Price Index Calculation Formula

The Price Index return is a weighted average return of its constituent companies, where the weights 

are the market capitalisations. The weights are adjusted to accommodate capitalisation issues and 

corporate actions; this is the same method of calculation as that used for many equity indices. The 

Price Index calculation formula is: 

   Mt PRIndext  =  PRIndex0   x      Dt 

 

Where: 

PRIndext  =  Price Index value at time t 

PRIndex0  =  Price Index value as at the inception date of the Index 

Mt  =  Market Capitalisation at time t, defined in Section 2.2 

Dt  =  Divisor at time t, defined in Section 2.3 

The Divisor is a figure that represents the total market capitalisation at the base date of the Index. It 

is only adjusted (formula below) to accommodate changes to constituents and changes in the 

constituents’ share capital, thus avoiding distortions in the Index. 

2.2 Market Capitalisation Calculation Formula

The Market Capitalisation formula is: 

Mt =  (Pit Nit Fit Xit) 

Where: 

 Pit  =  Closing price of constituent i at time t 

Nit  =  Number of shares of constituent i at time t 

Fit  =  Weighting factor of constituent i at time t 

Xit       =   Exchange rate for Pit into the currency of the index 

 

 

Page 5: Corporate actions and events guide

  

3  

Euromoney Indices Corporate Actions and Events Guide

10 September 2014

2.3 Divisor Adjustments

The Divisor adjustment formula is: 

 

   CAit Dt = Dt‐1   x      1 +    Mt‐1   

Where: 

Dt  =  Divisor at time t  

Dt‐1  =  Divisor at time t minus 1 day 

CAit  =  Capital adjustment of constituent i between time t‐1 and t 

M t‐1  =  Market Capitalisation of the Index at time t minus 1 day 

Note: The calculation of CAit is outlined in sections 3, 4, and 5 (page 5 to page 29)

2.4 Total Return Index Calculation Formula   (applies to both Net and Gross Total Return Indices) 

The Total Return Index calculation formula is: 

  Mt + Inct TRIndext  =  TRIndex(t‐1)   x     MOt 

Where: 

TRIndext  =  Total Return Index value at time t 

TRIndext‐1  =  Total Return Index value at time (t‐1), i.e. the previous day 

and 

Inct  =   (Divit Nit Fit Xit) 

Where: 

 Divit  =  Dividend per share of constituent i at time t 

Nit  =  Number of shares of constituent i at time t 

Fit  =  Weighting factor of constituent i at time t 

Xit       =   Exchange rate for Divit into the currency of the index at time t 

and 

  PRIndex(t‐1) MOt   =  Mt  x         PRIndext 

Page 6: Corporate actions and events guide

  

4  

Euromoney Indices Corporate Actions and Events Guide

10 September 2014

The same formula is used for both Net Total Return Indices and Gross Total Return Indices. 

For Net Total Return Indices, the dividends, Divit, are net of withholding tax. 

For Gross Total Return Indices, the dividends, Divit, are gross of withholding tax. 

Withholding tax rates used in Euromoney Indices index calculations are maintained by Euromoney 

Indices using a variety of publicly available sources.  Please contact Euromoney Indices for more 

information on the rates or refer to the specific Index Ground Rules. 

   

Page 7: Corporate actions and events guide

  

5  

Euromoney Indices Corporate Actions and Events Guide

10 September 2014

3. Corporate Actions and Adjustments

The corporate actions are described using ratios (e.g. for every 1 share held shareholders receive 2 

new shares).  For the purposes of this guide, the subsequent assumptions apply: 

X represents the current shares 

Y represents the new shares 

For each event type, we provide worked examples to illustrate the treatment within an index.  The 

capital adjustment (which could be 0) is computed and it is this value which impacts the index divisor 

outlined in section 2.3. 

Each corporate action is assumed to be in the same currency as the company impacted by the event.  

In practice, where a corporate action does involve a different currency, the price adjustment and 

capital changes are made using the exchange rates on the Effective Date.  Each index Ground Rules 

document will specify the data source of the exchange rates to be used. 

3.1 Scrip Issues (Bonus Issues)

In general, EI separate scrip issues into three separate sub‐sections: 

Regular Scrip Issue  

Scrip Issue in Other Eligible Stock 

Scrip Issue in Other Ineligible Stock 

 

3.1.1 REGULAR SCRIP ISSUE (STOCK DIVIDEND) 

A regular scrip issue is a form of secondary issue where a company's cash reserves are converted 

into new shares and given to existing shareholders in the same class of equity already held.  

Alternatively, this is referred to as a ‘stock dividend’ and is processed by EI as a ‘Regular Scrip Issue’. 

Divisor Change: 

No change – the capital change (CAit) is zero and therefore the divisor does not change. 

Share Adjustment  Price Adjustment  Timing of application 

New number of shares = Old number of shares * [(X+Y)/X] 

Adjusted price = Original Share Price * [X/(X+Y)] 

Ex date 

Page 8: Corporate actions and events guide

  

6  

Euromoney Indices Corporate Actions and Events Guide

10 September 2014

Example:   Regular Scrip Issue 

Company K offers new shares under the terms: 1 new share for every 5 shares already held (X=5, Y=1) 

Original price = 1200p 

Original shares in issue = 100 

Original market capitalisation = 100*1200p = £1200 

New number of shares in issue = 100*[(5+1)/5] = 120 

New price of shares = 1200p*[5/(5+1)] = 1000p 

New market capitalisation = 120*1000p = £1200 = Original market capitalisation 

Capital adjustment = 0 

3.1.2 SCRIP ISSUE IN OTHER ELIGIBLE STOCK (SPIN-OFF) 

A scrip issue in other stock is a form of secondary issue where a company's cash reserves are 

converted into new shares and given to existing shareholders, but not the same class of equity held 

before.  

This event covers spin‐offs, where a newly created independent company is formed through the sale 

or distribution of new shares, from an existing business or division in a parent company.  The new 

shares become eligible for inclusion in the index.  Each index series has specific rules governing the 

treatment of spin‐offs and these are documented in the relevant Ground Rules. 

The eligible scrip issue shares will be processed as either: 

Total Outstanding Shares (TOS) Increase (section 4.1.1) TOS Increase occurs when the other eligible stock is already an index constituent. 

or 

Addition (section 5.1) An addition occurs when the other eligible stock becomes an index constituent following a spin‐off. 

The adjustments below are applied to the stock having the scrip issue: 

Divisor Change: 

No change – a negative capital change (CAit) is applied to the original line of stock and a positive 

capital change is applied to the other eligible stock.  The net effect is zero, as the capital changes 

cancel one another out. 

Share Adjustment  Price Adjustment  Timing of application 

No change Adjusted price = [(X*Original Common Share Price)‐(Y*Original Price offering of 

Other Stock)]/X Ex date 

Page 9: Corporate actions and events guide

  

7  

Euromoney Indices Corporate Actions and Events Guide

10 September 2014

Example:   Scrip Issue in Other Eligible Stock (existing constituent) 

Company K offer new shares under the terms:  4 new preference shares for every 10 existing 

common shares already held (X = 10, Y = 4).  The preference shares are an existing index constituent. 

Original common share price = 1200p 

Original common shares in issue = 100 

Original common market capitalisation = 100*1200p = £1200 

Original price of preference shares = 480p 

Original preference shares in issue = 60 

Original preference shares market capitalisation = £288 

Original total market capitalisation of Company K (common and preference shares) = £1488 

Market price of preference shares = 480p 

Additional preference shares being issued = 40 

New price of common shares = [(10*1200p) ‐ (4*480p)]/10 = 1008p 

New market capitalisation of common shares = 100*1008p = £1008 

New market capitalisation of preference shares = £288 + (40*480p) = £480 

New total market capitalisation of Company K = (100*1008p) + (£300 + (40*480p) = £1488 = Original 

market capitalisation 

Capital adjustment of common shares = ‐480p*(4/10)*100 = ‐£192 

Capital adjustment of preference shares = 480p*40 = £192 

Total capital adjustment to index = ‐£192+£192 = £0 

Example:   Scrip Issue in Other Eligible Stock (spin‐off added to index) 

Company K spins off one of its divisions, creating independent Company J.  Company J meets the 

index requirements and is added to the index.  For every 10 shares held in Company K, shareholders 

receive 4 new Company J shares (X = 10, Y = 4). 

Original share price of Company K = 1200p 

Original shares in issue of Company K = 100 

Original market capitalisation of Company K = 100*1200p = £1200 

Initial price1 offering of Company J = 200p2 

Initial share offering of Company J = 100*(4/10) = 40 

Initial market capitalisation of Company J = 40*200p = £80 

New price of Company K shares post‐spin‐off = [(10*1200p)‐(4*200p)]/10 = 1120p 

New market capitalisation of Company K = 100*1120p = £1120 

                                                            1 Note: If price of other stock is unknown, then EI calculates it using the adjustment in the price of the parent company. 2 Note: If the price spin‐off does not trade on the ex‐date, it is unlikely EI would add the spin‐off, unless an explicit statement of trading is made in the immediate short‐term by the exchange it trades on or the company itself. 

Page 10: Corporate actions and events guide

  

8  

Euromoney Indices Corporate Actions and Events Guide

10 September 2014

Total market capitalisation of Company K and Company J (once added to index) = £1120+£80 = 

£1200 

Capital adjustment of Company K = ‐200p*(4/10)*100 = ‐£80 

Capital adjustment of Company J = 200p*40 = £80 

Total capital adjustment to index = ‐£80+£80 = £0 

3.1.3 SCRIP ISSUE IN OTHER INELIGIBLE STOCK 

A scrip issue in other ineligible stock is a form of secondary issue where a company's cash reserves 

are converted into new shares and given to existing shareholders, but not the same class of equity 

held before.  This other stock may be ‘B’ shares, warrants, options, convertible bonds or other 

ineligible lines of stock.  They are not eligible for inclusion into the index. 

The adjustments below are applied to the stock having the scrip issue: 

 

Divisor Change: 

Negative – a negative capital change (CAit) is applied to the original line of stock.  

Example:   Scrip Issue in Other Ineligible Stock 

Company K offers new ‘B’ shares under the terms: 4 new ‘B’ shares for every 10 existing common 

shares already held (X = 10, Y = 4).  The ‘B’ shares are redeemable for cash at 120p per share. 

Original common share price = 1200p 

Original common shares in issue = 100 

Original common market capitalisation = 100*1200p = £1200 

Original price of ‘B’ shares = 120p 

Original ‘B’ shares in issue = 60 

Original ‘B’ shares market capitalisation = £72 

New price of common shares = [(10*1200p) ‐ (4*120p)]/10 = 1152p 

New market capitalisation of common shares = 100*1152p = £1152 

Capital adjustment to index = ‐120p*(4/10)*100 = ‐£48 

Share Adjustment  Price Adjustment  Timing of application 

No change Adjusted price = [(X*Original Common Share Price)‐(Y*Original Price offering of 

Other Stock)]/X Ex date 

Page 11: Corporate actions and events guide

  

9  

Euromoney Indices Corporate Actions and Events Guide

10 September 2014

3.2 Splits

Splits can be separated into two sub‐sections: 

Stock Split/Subdivision 

Stock Consolidation 

3.2.1 STOCK SPLIT / SUBDIVISION 

A stock subdivision is the division of the nominal value by a company.  Shareholders receive a ratio 

of new shares for the amount of shares already held.  This results in an increase in the number of 

shares but a decrease in price.  Shareholders’ investment is worth the same as before. 

 

Divisor Change: 

No change – the capital change (CAit) is zero and therefore the divisor does not change. 

Example:   Stock Subdivision 

Company K shareholders will receive 5 new shares for every 1 share held currently (X = 1, Y = 5). 

Original market share price = 1200p 

Original shares in issue = 100 

Original market capitalisation = 100*1200p = £1200 

New number of shares in issue = 100*(5/1) = 500 

New share price = 1200p*(1/5) = 240p 

New market capitalisation = 500*240p = £1200 

Capital adjustment to Company K and index = £0 

 

   

Share Adjustment  Price Adjustment  Timing of application 

New number of shares = Current number of shares*(Y/X) 

Adjusted Price = Current Price*(X/Y)  Ex‐date  

Page 12: Corporate actions and events guide

  

10  

Euromoney Indices Corporate Actions and Events Guide

10 September 2014

3.2.2 STOCK CONSOLIDATION 

A stock consolidation is a consolidation of the nominal value of a company, implemented by issuing 

shares to holders each of which replaces more than one existing share.  This mechanism is also used 

to increase the share price. 

 

Divisor Change: 

No change – the capital change (CAit) is zero and therefore the divisor does not change. 

Example:   Stock Consolidation 

Company K shareholders will receive 1 new share for every 5 shares currently held (X=5, Y=1). 

Original market share price = 1200p 

Original shares in issue = 100 

Original market capitalisation = 100*1200p = £1200 

New shares in issue = 100*(1/5) = 20 

New share price = 1200p*(5/1) = 6000p 

New market capitalisation = 20*6000p = £1200 

Capital adjustment to Company K and index = £0 

3.3. Write-Up/Off of Capital

3.3.1 WRITE-UP OF CAPITAL 

A write‐up of capital is an increase in a company’s capital by virtue to the change to the nominal 

value.  Essentially a write‐up of book value to a fair market value; as is common during M&A deals. 

 

Divisor Change: 

No change – no capital is being raised or distributed so the capital change (CAit) is zero and the 

divisor does not change. 

Share Adjustment  Price Adjustment  Timing of application 

New number of shares = Current number of shares*(Y/X) 

Adjusted Price = Current Price*(X/Y)  Ex‐date  

Share Adjustment  Price Adjustment  Timing of application 

No change  

No change  N/A  

Page 13: Corporate actions and events guide

  

11  

Euromoney Indices Corporate Actions and Events Guide

10 September 2014

3.3.2 WRITE-OFF OF CAPITAL 

A write‐off of capital is a decrease in a company’s capital by virtue to the change to the nominal 

value.  Essentially a write‐off of book value to a fair market value; as is common during M&A deals. 

 

Divisor Change: 

No change – no capital is being raised or distributed so the capital change (CAit) is zero and the 

divisor does not change. 

3.4. Redenomination 

A redenomination is a change in the nominal currency of the shares of the company.  This is on a 1 

for 1 basis (X:Y) 

 

Divisor Change: 

No change – no capital is being raised or distributed so the capital change (CAit) is zero and the 

divisor does not change. 

3.5. Renominalisation  

A renominalisation is a change in the nominal value of a security which changes the shareholding. 

 

Share Adjustment  Price Adjustment  Timing of application 

No change  

No change  N/A  

Share Adjustment  Price Adjustment  Timing of application 

No change  

No change  N/A  

Share Adjustment  Price Adjustment  Timing of application 

New number of shares = Original number of shares*(Y/X) 

Adjusted Price = Original Price*(X/Y)  Ex‐date  

Page 14: Corporate actions and events guide

  

12  

Euromoney Indices Corporate Actions and Events Guide

10 September 2014

Divisor Change: 

No change – no capital is being raised or distributed so the capital change (CAit) is zero and the 

divisor does not change. 

Example:    Renominalisation 

Company K shareholders will receive 4 new shares for every 2 shares held (X = 2, Y = 4). 

Original market share price = 1200p 

Original shares in issue = 100 

Original market capitalisation = 100*1200p = £1200 

New shares in issue = 100*(4/2) = 200 

New share price = 1200p*(2/4) = 600p 

New market capitalisation = 200*600p = £1200 

Capital adjustment to Company K and index = £0 

3.6 Special Dividends In general, dividends are treated as income and there is no adjustment made to the divisor of an 

index.  However, where a dividend is defined as ‘special’ or is an irregular payment, then EI treats 

these dividends as a capital event and applies a corporate action in this case. 

In general, EI separate corporate actions for dividends into two separate sub‐sections: 

Special Cash Dividend 

Stock Dividend (see section 3.1.1.) 

Section 6.1 outlines the dividend types and corresponding treatment of them within an index.  This 

section covers payments received in cash and payments treated as ‘special’. 

3.6.1 SPECIAL CASH DIVIDEND (CAPITAL REPAYMENT)

 

A special cash dividend is a non‐recurring distribution of company assets that is outside the scope of 

the regular dividend policy, usually distributed in the form of cash to shareholders.  This also 

includes regular dividends where the dividend amount is greater than 15% of the company’s share 

price. 

 

Share Adjustment  Price Adjustment  Timing of application 

No change Original Share Price – Special Cash Dividend 

Ex‐date 

Page 15: Corporate actions and events guide

  

13  

Euromoney Indices Corporate Actions and Events Guide

10 September 2014

Divisor Change: 

Negative – EI apply a negative capital change (CAit) as the base market capitalisation decreases 

following the decrease in price.  The value of the capital change is equivalent to the dividend paid 

multiplied by the shares in issue.  Therefore, the divisor change is negative. 

Example:   Special Cash Dividend 

Company K issues a dividend outside the scope of its usual dividend policy to the amount of 60p per 

share. 

Original market share price = 1200p 

Original shares in issue = 100 

Original market capitalisation = 100*1200p = £1200 

Dividend amount per share = 60p 

New share price = 1200p*[1‐(60/1200)] = 1140p 

New market capitalisation = 100*1140p = £1140 

Capital adjustment to Company K and index = 100*‐60p = ‐£60 

3.7. Rights Issues A rights issue is an offering by a company for existing shareholders to purchase additional shares at a subscription price which is usually at a discount to the current share price of the company. 

Rights issues can be processed in three separate ways according to the subscription price: 

Rights issue equal to or at discount 

Rights issue at premium 

Rights issue where the subscription price is unknown 

The types of rights issues separated into these sections are as follows: 

Regular rights issue 

Non‐renounceable rights issue 

Rights issue in other stock 

 

 

 

 

Page 16: Corporate actions and events guide

  

14  

Euromoney Indices Corporate Actions and Events Guide

10 September 2014

3.7.1 PROCESSING RIGHTS ISSUES

3.7.1.1  Rights Issue equal to or at a discount  In the case of a rights issue at a discount, the subscription price for new shares is less than the 

market price (minus any dividend).  The price and shares adjust to take into account the uptake of 

new shares. 

Share Adjustment  Price Adjustment  Timing of application 

New number of shares = Original number of shares*[(X+Y)/X)]  

Adjusted price = [(Y*Subscription Price)+(X*Original Share Price)]/(X+Y) 

Ex‐date  

Divisor Change: 

Increases – EI apply a positive capital change (CAit) as the base market capitalisation increases 

following the uptake of new rights issued shares.  The value of the capital change is the value of the 

rights issue.  Therefore, the divisor change is positive. 

Example:   Rights Issue equal to or at a discount 

Company K declares a Rights Issue at a discount.  For every 4 share held in Company K, shareholders 

can purchase 1 further share at 600p (X = 4, Y = 1).3 

Original market share price = 1200p 

Original shares in issue = 100 

Original market capitalisation = 100*1200p = £1200 

Subscription price = 600p 

New number of shares = 100*[(4+1)/4] = 125 

New price of shares = [(1*600) + (4*1200)] / (1+4) = 1080p 

New market capitalisation = 125*1080p = £1350 

Capital adjustment to Company K and index = 100*(1/4)*600p = £150 

3.7.1.2  Rights Issue at premium  In the case of a rights issue at a premium, the subscription price is greater than the market price 

(minus any dividend).  In this case, the price and shares are not adjusted to take into account the 

premium because there is no incentive for shareholders to pay over the market price for new shares. 

Share Adjustment  Price Adjustment  Timing of application 

No change  

No change  

Date when new shares are listed 

                                                            3 Note: New shares are eligible for next dividend 

Page 17: Corporate actions and events guide

  

15  

Euromoney Indices Corporate Actions and Events Guide

10 September 2014

Divisor Change: 

No change – EI do not apply a capital change (CAit) as the base market capitalisation does not 

change. 

3.7.1.3  Rights Issue where the subscription price is unknown 

In the case of a rights issue where the subscription price is unknown, then no action will be taken.  

Even in the event that the subscription price becomes known, the price will be noted by EI, but they 

will not act to historically change the price. 

 

Share Adjustment  Price Adjustment  Timing of application 

No change  No change  Ex‐date  

Divisor Change: 

No change – EI do not apply a capital change (CAit) as the base market capitalisation does not 

change. 

Where the parent company share price adjusts, EI will apply Expert Judgement and process as a spin‐

off receiving the rights, see 3.1.3. 

 

3.7.2 TYPES OF RIGHTS ISSUES (ENTITLEMENT OFFERS)  3.7.2.1  Renounceable Rights Issue 

 

A renouceable rights issue is a form of secondary issue that allows a company's existing shareholders 

to buy a proportional number of additional shares at a given price within a fixed period.  In a 

renouceable rights issue, the issue is in the same class of shares as those already held. 

When a rights issue is declared, shareholders are issued with nil paid rights.  In a renouceable rights 

issue, there are three options for the shareholder here: 

Take the option and buy all the shares offered 

Take the option but buy a proportion of the shares offered – buying some shares for cash 

and selling the opposite proportion of the nil paid rights for cash also (perhaps funding new 

shares with the nil paid rights sale) 

Do not take the option and sell the nil paid rights for cash in full 

Nil paid rights are deleted once they trade on an equivalent basis with the existing shares. 

Renouceable rights issues are processed according to the subscription price, see 3.7.1. 

Page 18: Corporate actions and events guide

  

16  

Euromoney Indices Corporate Actions and Events Guide

10 September 2014

3.7.2.2  Non‐renounceable Rights Issue 

 

A non‐renounceable rights issue is the same as a regular rights issue except shareholders are denied 

the option of selling any of the nil paid rights offered to them.  Therefore, if a shareholder decides 

not to fully exercise their right to buy new shares; they will lose value on their investment. 

Non‐renounceable rights issues are processed according to the subscription price, see 3.7.1. 

The exception is for UK non‐renounceable rights issue.  These issues are classed as ‘open offers’, i.e. 

there is no additional benefit to holding the stock before the issue as opposed to after it.  In this 

case, no capital adjustment is made at the time.  Any share changes will result in a total shares 

outstanding update (see section 4.1.) once the number of rights taken up has been announced by 

the company. 

3.7.2.3  Rights Issue in Other Stock  

 

A rights issue in other stock is a form of secondary issue that allows company's existing shareholders 

to buy a proportional number of additional shares in a different stock to the one already held. 

Share Adjustment  Price Adjustment  Timing of application 

Share adjustment takes place in other stock but not in existing stock 

Adjusted Price = Share Price of Existing 

Shares*{1‐[[Y*(Share Price of Other Stock ‐ 

Subscription Price of Other 

Stock)]/(X*Market Price of Existing 

Shares)]} 

Ex‐date 

 

Capital Change: 

Negative – EI apply a negative capital change (CAit) as the base market capitalisation decreases 

following the price change in the original line of shares.  The value of the capital change is the value 

of the rights issue in the other line.  Therefore, the divisor change is negative. 

Example:   Rights Issue in Other Stock 4 

Company K declares shareholders in the company have the right to purchase 2 preference shares for 

every 4 common shares held (X = 4, Y = 2). 

Market share price of common shares = 1200p 

Market shares in issue of common shares = 100 

                                                            4 Note: For the purposes of this example, the rights issue in other stock is at a discount.  Where there is no discount, a capital adjustment is not applied. 

Page 19: Corporate actions and events guide

  

17  

Euromoney Indices Corporate Actions and Events Guide

10 September 2014

Market share price of preference shares = 300p 

Subscription price of preference shares = 250p 

New price of common shares = 1200p*{1‐[[2*(300p‐250p)]/(4*1200p)]} = 1175p 

New market capitalisation of common shares=  100*1175p = £1175 

Capital adjustment to common shares = 100*(2/4)*(250p‐300p) = ‐£25 

 

   

Page 20: Corporate actions and events guide

  

18  

Euromoney Indices Corporate Actions and Events Guide

10 September 2014

4. Index Shares and Index Factor

This section covers the ‘Shares in Issue’ included in an index and also the index factor which 

determines the proportion of the shares which are included in an Index.    

4.1 Total Outstanding Shares (TOS) Update The TOS amount is the total number of shares authorized and issued by a company.  The figure for 

TOS is regularly monitored through a variety of data sources and is used in calculating the Free Float 

(see 4.2.1) of a company.  

As well as through corporate actions (section 3), changes (increases or decreases) to the TOS amount 

are made for a variety of reasons including: 

Placing of new shares 

Company buy‐back 

Acquisition 

The timing of the implementation of updates to the TOS amount is specified in the Ground Rule 

document for the relevant index.  This section concerns changes to TOS which are not the direct 

consequence of corporate actions described in section 3. 

4.1.1 TOS INCREASE

Increases in TOS are made following receipt of updated information from the company for example 

as a result of an open offer, private placing, exercise of executive share options or through the listing 

of new shares following an acquisition. 

 

Divisor Change: 

Positive – EI apply a positive capital change (CAit) as the base market capitalisation increases 

following the increase in TOS.  The value of the capital change is equivalent to the new TOS figure 

minus the old TOS figure multiplied by the previous price.  Therefore, the divisor change is positive. 

Example:   TOS Increase 

Company K with 100 issued shares lists an additional 20 shares via an open offer. 

Share Adjustment  Price Adjustment  Timing of application 

New TOS  = Original TOS + New shares   

No change  Ex‐date  

Page 21: Corporate actions and events guide

  

19  

Euromoney Indices Corporate Actions and Events Guide

10 September 2014

Original market share price = 1200p 

Original shares in issue = 100 

Original market capitalisation = 100*1200p = £1200 

New TOS = 100 + 20 = 120 

New market capitalisation = 120*1200p = £1440 

Capital adjustment to Company K and index = 20*1200p = £240 

4.1.2 TOS DECREASE

Decreases in TOS are made following receipt of updated information from the company for example 

as a result of a share buyback, share delisting or through the cancellation of shares following a 

partial acquisition. 

Divisor Change: 

Negative – EI apply a negative capital change (CAit) as the base market capitalisation decreases 

following the decrease in TOS.  The value of the capital change is equivalent to the new TOS figure 

minus the old TOS figure multiplied by the previous price.  Therefore, the divisor change is negative. 

Example:   TOS decrease 

Company K with 100 shares repurchases 10 shares from shareholders at market price. 

Original market share price = 1200p 

Original shares in issue = 100 

Original market capitalisation = 100*1200p = £1200 

New TOS = 100 ‐ 10 = 90 

New market capitalisation = 90*1200p = £1080 

Capital adjustment to Company K and index = ‐10*1200p = ‐£120 

4.2. Index Factor Update

The Index Factor is a percentage value which restricts the TOS used in an index.  The Index Factor is 

most commonly used to represent the available free float (see 4.2.1 below) but can also be used to 

represent the Foreign Investor Limit or to constrain the weight of a stock within an index based on 

Share Adjustment  Price Adjustment  Timing of application 

New TOS  = Original TOS ‐ Shares removed  No change  Ex‐date 

Page 22: Corporate actions and events guide

  

20  

Euromoney Indices Corporate Actions and Events Guide

10 September 2014

the underlying Index Ground Rules.   The examples provided below relate to Free‐Float changes; 

however the treatment is the same for other Index Factor changes. 

4.2.1 FREE-FLOAT FACTOR

For EI Indices that are based on free‐float, a Free Float Factor is calculated and periodically reviewed 

by analysing the number of shares available for investment.  This means ‘locked in’ shares held by 

company management or major shareholders are not counted towards the free float market 

capitalisation.  These tightly held shares are aggregated and the total percentage of the TOS is then 

rounded down to the nearest multiple of 20%. The Free Float Factor is 100% minus this number. 

Consequently, Free Float Factors are 20%, 40%, 60%, 80%, or 100%. In addition, the free float 

bandings have tolerance levels.  A movement must be 5% beyond the threshold for EI to adjust the 

Free Float Factor. 

Other EI calculated Index Series apply alternative free float methodologies, for example, factors that 

are based on exact rather than banded free floats.  However any change to the free float factor 

applies the same treatment as outlined in the examples below. 

4.2.2 FREE FLOAT INCREASE

Divisor Change:  

Positive – EI apply a positive capital change (CAit) as the base market capitalisation increases 

following the increase in the free float.  The value of the capital change is equivalent to the new free 

float adjusted TOS minus the old free float adjusted TOS multiplied by the closing share price on the 

business day prior to the free float change.  Therefore, the divisor change is positive. 

Example:   Flee Float Increase (beyond tolerance level) 

Company K’s free float is 20% (20% of shares available are traded).  ‘J Corporation’ decides to sell an 

additional 25% of Company K to the market.  There are now 45% of the TOS generally available to 

trade and round down to the nearest 20%, so the free float factor increases to 40%.  

Original market share price = 1200p 

Original TOS = 100 

Original Free Float = 20% 

Original free float market capitalisation = 100*1200p*20% = £240 

New Free Float = 40% 

New market capitalisation = 100*1200p*40% = £480 

Capital adjustment to Company K and index = 1200p*(100*40% ‐ 100*20%) = £240 

Page 23: Corporate actions and events guide

  

21  

Euromoney Indices Corporate Actions and Events Guide

10 September 2014

4.2.3 FREE FLOAT DECREASE

DivisorChange:

Negative – EI apply a negative capital change (CAit) as the base market capitalisation decreases 

following the decrease in the free float.  The value of the capital change is equivalent to the new free 

float adjusted TOS minus the old free float adjusted TOS multiplied by the existing price before the 

free float change.  Therefore, the divisor change is negative. 

Example:   Flee Float Decrease (beyond tolerance level) 

Company K’s free float is 100% (all shares are traded).  ‘J Corporation’ decides to buy a 45% stake in 

Company K.  The Free Float Factor is rounded down to 40% and the overall Free Float is 60%.  The 

company has also simultaneously announced an increase in TOS of 5%.  

Original market share price = 1200p 

Original shares in issue = 100 

Original Free Float = 100% 

Original free float market capitalisation = 100*1200p*100% = £1200 

New TOS = 105 

New Free Float = 60% 

New free float market capitalisation = 105*1200p*60% = £756 

Capital adjustment to Company K and index = ‐1*1200p*[(100*100%)‐(105*60%)] = ‐£444 

   

Page 24: Corporate actions and events guide

  

22  

Euromoney Indices Corporate Actions and Events Guide

10 September 2014

5. Additions, Deletions and Suspensions

 

The maintenance of an Index requires that constituent stocks be added or deleted in accordance 

with the underlying Ground Rules.  Special treatment is required to cater for index constituents that 

have suspended trading and also previously suspended stocks that have resumed trading.   

5.1 Additions

Additions to an Index follow the application of the Index Ground Rules and are usually caused by: 

Periodic index review (Quarterly Review) 

Spin‐offs 

Initial Public Offering (IPO) 

Replacement following a deletion to  an Index with a fixed number of stocks 

When an addition is processed, it is done using the latest closing price (normally the previous day’s 

close) and the previous day’s closing TOS before its entry into the index the following day. 

 

Divisor Change: 

Positive – the capital change (CAit) applied to the index is equivalent to the market capitalisation of 

the new constituent.  Therefore the divisor will have a positive adjustment. 

Example:   Addition to index 

Company K is added into the index following a quarterly index review. 

Previous day’s closing price of Company K = 1200p 

Previous day’s closing TOS amount of Company K = 100 

Previous day’s closing market capitalisation of Company K = 100*1200p = £1200 

Previous day’s closing market capitalisation of index = £15000 

New market capitalisation of index = £15000 + £1200 = £16200 

Capital adjustment to index = 100*1200p = £1200 

   

Addition TOS amount used  

Addition share price used 

Capital Change  Timing of application  

Previous day’s closing TOS amount 

Previous day’s closing share price 

Change = TOS of New Constituent     *Share Price of New Constituent 

Ex‐date  

Page 25: Corporate actions and events guide

  

23  

Euromoney Indices Corporate Actions and Events Guide

10 September 2014

5.2 Deletions  

Deletions from an Index follow the application of the Index Ground Rules and are usually caused by: 

Periodic Index review (Quarterly Review) 

Merger 

Acquisition 

Delisting 

When a deletion is processed, it is done using the closing price on the effective date and the TOS on 

the effective date. 

 

Divisor Change: 

Negative – a negative capital change (CAit) to the index is the equivalent to the market capitalisation 

of the deleted constituent multiplied by ‐1.  Therefore a negative adjustment to the divisor is made. 

Example:   Deletion at full price 

Company K is removed from the index. 

Closing price of Company K on the effective Date = 1200p 

TOS amount of Company K = 100 

Closing market capitalisation of Company K = 100*1200p = £1200 

Closing market capitalisation of index = £15000 

New market capitalisation of index = £15000 – (100*1200p) = £13800 

Capital adjustment = 100*1200p*‐1 = ‐£1200 

5.3 Suspensions Suspensions to an index or stock exchange can occur at any time, subject to a company or stock 

exchange announcement.  Suspension may occur for a number of reasons including: 

Bankruptcy 

Files for bankruptcy protection 

Insolvency 

Breach of stock exchange rules 

Temporary suspension following or preceding a corporate action/reconstruction 

Deletion TOS amount used  

Deletion share price used 

Capital Change Timing of application 

Effective date TOS amount 

Effective Date closing share price 

Capital Change = TOS of Existing Constituent*Share Price of Existing 

Constituent*‐1 

Effective Date 

Page 26: Corporate actions and events guide

  

24  

Euromoney Indices Corporate Actions and Events Guide

10 September 2014

Suspension period 

If a company is suspended on its exchange, it will normally remain in an Index for a period of 10 

business days.  If it remains suspended after this time, EI may delete the company.  Each index series 

will have specific rules covering ‘Stock Suspension’ in terms of timing, replacement stocks, etc., and 

will generally allow for Expert Judgement to be applied as each case may require a slightly different 

treatment depending on the particular issue.  

For example, EI may change this suspension period at their discretion.  If it is decided that the 

suspended constituent’s immediate future is negative (and will remain so in the near future) then EI 

may delete the constituent before the 10 day period is over.  Similarly, if it is decided that the 

constituent’s immediate future is positive (and will remain so in the near future), it may be allowed 

to remain suspended for a longer period of time without deletion from the index.  

5.3.1 SUSPENSION (constituent removal)

In the event a constituent is suspended and deleted from an index (usually because of bankruptcy 

and liquidation proceedings), the constituent is suspended at the previous day’s closing price and 

TOS amount prior to the announcement of the suspension. 

When the constituent is deleted, it is deleted at the price of zero.  This represents the loss on the 

investment as the shares originally held in the constituent are deemed worthless as they no longer 

traded. 

Divisor Change: 

No change – no capital change (CAit) is applied and therefore no division change occurs.  This is to 

take into account the loss in value of the index and any original investment in the deleted company. 

Example:   Suspension (constituent removal) 

Company K becomes suspended on its stock exchange due to filing for bankruptcy.  5 days later it is 

liquidated and no longer exists as a business. 

Closing price of Company K before suspension = 1200p 

Closing TOS amount of Company K before suspension = 100 

Closing market capitalisation of Company K before suspension = 100*1200p = £1200 

New market capitalisation of Company K following deletion = 100*0p =£0 

Capital adjustment to Company K and the index = £0 

 

Suspended (is deleted) TOS amount used 

Suspension (is deleted) share price used 

Capital Change Timing of application 

Closing TOS amount day before announcement 

of suspension 

0  

No change  

Effective Date 

Page 27: Corporate actions and events guide

  

25  

Euromoney Indices Corporate Actions and Events Guide

10 September 2014

5.3.2 SUSPENSION (constituent addition following stock resuming trading)

In some cases, a company will be deleted following a period of suspension, but the company will 

resume trading after its suspension.  In this event, the eligible company will be re‐added to the index 

at zero (the price at which it is deleted). 

 

Divisor Change: 

No change – no capital change (CAit) is applied and therefore no divisor change occurs.  This is to 

take into account the gain in value of the index and any original investment in the deleted company.  

An investor will have not gained the re‐added constituent’s value, merely recouped the investment 

previously lost through deletion. 

Example:   Suspension (constituent removal but re‐addition) 

Company K becomes suspended on its stock exchange due to filing for bankruptcy, it is deleted from 

the index.  However, it resumes trading following its deletion from the index, and is re‐added. 

Closing price of Company K before suspension = 1200p 

Closing TOS amount of Company K before suspension = 100 

Closing market capitalisation of Company K before suspension = 100*1200p = £1200 

Closing market capitalisation of index (excl. Company K) = £13800 

Closing market capitalisation of index before Company K suspension = £13800 + £1200 = £15000 

Market capitalisation of Company K following deletion = 100*0p =£0 

Market capitalisation of index following deletion = £13800 + (100*0p) = £13800 

Company K re‐added: 

Market capitalisation of index following re‐adding = £13800 + (100*1200p) = £15000 

Capital adjustment to Company K and the index = £0 

Suspended (is deleted but re‐added later) TOS 

amount used 

Suspension (is deletedbut re‐added later) share price used 

Capital Change Timing of application 

Closing TOS amount day before announcement 

of suspension 0  No change 

Effective Date 

Page 28: Corporate actions and events guide

  

26  

Euromoney Indices Corporate Actions and Events Guide

10 September 2014

5.4 Mergers and Acquisitions (M&A)  

This section focuses on the administration of mergers and acquisitions.  Specific Index Ground Rules 

documents will outline the application of mergers and acquisitions in terms of timing, replacement 

stocks etc.  The application of the rules will result in the processing of changes specified within this 

document, for example shares increase, stock addition, stock deletion.   

An acquisition is an event in which a company (acquirer) buys most, if not all, of another company 

(target).   

M&A events can be divided into three separate methods 5: 

Acquisitions funded by cash 

Acquisitions funded by stock and cash 

Acquisitions funded by stock only 

Furthermore, these acquisition methods can be separated into three further subsections based on 

the source of acquiring/target company: 

(a) Acquiring company and target company are in the same index 

(b) Only target company is in the index 

(c) Only acquiring company is in the index 

For EI, the processing of M&A deals depends on the index type.  The different types of index 

methodology can be generally divided into: 

Fixed number of constituent indices 

Floating number of constituent indices 

The sub‐sections below outline the treatment for each combination of acquisition method (cash 

and/or shares), acquisition source (by existing or non‐existing constituent) and index type (fixed or 

floating number of constituents).   

                                                            5 Note: Mergers are also classified into one of the three groupings and EI may apply Expert Judgement to assign one company the acquiring and one the target. 

Page 29: Corporate actions and events guide

  

27  

Euromoney Indices Corporate Actions and Events Guide

10 September 2014

5.4.1 ACQUISITIONS FUNDED BY CASH

Acquisitions funded by cash are purchases of other companies by cash flows.  In other words, no 

stock is exchanged. 

 

5.4.1.1  Fixed number of constituents 

  

5.4.1.2  Floating number of constituents 

 

Index Constituents  Acquiring CompanyFixed Constituent Index Action Taken 

Target CompanyFixed Constituent Index Action Taken 

Index Capital Change 

5.4.1.1.a Acquiring company and target company are in the 

same index 

No action  

Target deleted and replaced 

See section 5.1 and 5.2  

5.4.1.1.b Only target company is in 

the index N/A 

Target deleted and replaced 

See section 5.1 and 5.2 

5.4.1.1.c Only acquiring company is 

in the index No action  N/A  No change 

Index Constituents  Acquiring CompanyFloating Constituent Index Action Taken 

Target CompanyFloating Constituent Index Action Taken 

Index Capital Change 

5.4.1.2.a Acquiring company and target company are in the 

same index 

No action Target deleted and 

not replaced See section 5.2 

5.4.1.2.b Only target company is in 

the index N/A 

Target deleted and not replaced 

See section 5.2 

5.4.1.2.c Only acquiring company is 

in the index No action  N/A  No change 

Page 30: Corporate actions and events guide

  

28  

Euromoney Indices Corporate Actions and Events Guide

10 September 2014

5.4.2 ACQUISITIONS FUNDED BY CASH AND STOCK

Acquisitions by cash and stock are purchases of other companies with cash and by issuing new stock 

of the acquiring company to the shareholders of the target company. 

 

5.4.2.1  Fixed number of constituents 

 

5.4.2.2  Floating number of constituents 

 

Index Constituents  Acquiring CompanyFixed Constituent Index Action Taken 

Target CompanyFixed Constituent Index Action Taken 

Index Capital Change 

5.4.2.1.a Acquiring company and target company are in the 

same index 

TOS Increase Positive capital adjustment 

Target deleted and replaced 

See section 4.1.1 and 5.1 and 5.2 

 

5.4.2.1.b Only target company is in 

the index N/A 

Target deleted and replaced 

See section 5.1 and 5.2  

5.4.2.1.c Only acquiring company is 

in the index 

TOS Increase Positive capital adjustment 

N/A See section 4.1.1 

 

Index Constituents  Acquiring CompanyFloating Constituent Index Action Taken 

Target CompanyFloating Constituent Index Action Taken 

Index Capital Change 

5.4.2.2.a Acquiring company and target company are in the 

same index 

TOS Increase Positive capital adjustment 

Target deleted and not replaced 

See section 4.1.1.and 5.2 

5.4.2.2.b Only target company is in 

the index N/A 

Target deleted and not replaced 

See section 5.2 

5.4.2.2.c Only acquiring company is 

in the index 

TOS Increase Positive capital adjustment 

N/A  See section 4.1.1 

Page 31: Corporate actions and events guide

  

29  

Euromoney Indices Corporate Actions and Events Guide

10 September 2014

5.4.3 ACQUISITIONS FUNDED BY STOCK ONLY

Acquisitions funded by stock only, is a complete purchase of a company by new stock of the 

acquiring company and distributing it to the shareholders of the target company, replacing their now 

defunct target company shares.   

5.4.3.1  Fixed number of constituents 

 

 

5.4.3.2  Floating number of constituents 

Index Constituents  Acquiring CompanyFixed Constituent Index Action Taken 

Target CompanyFixed Constituent Index Action Taken 

Index Capital Change 

5.4.2.1.a Acquiring company and target company are in the 

same index 

TOS Increase Positive capital adjustment 

Target deleted and replaced 

See section 4.1.1. and 5.1 And 5.2 

5.4.2.2.b Only target company is in 

the index N/A 

Target deleted and replaced 

See section 5.1 and 5.2 

5.4.2.3.c Only acquiring company is 

in the index 

TOS Increase Positive capital adjustment 

N/A  See section 4.1.1 

Index Constituents  Acquiring CompanyFloating Constituent Index Action Taken 

Target CompanyFloating Constituent Index Action Taken 

Index Capital Change 

5.4.2.1.a Acquiring company and target company are in the 

same index 

TOS Increase Positive capital adjustment 

Target deleted and not replaced 

See section 4.1.1.and 5.2 

5.4.2.2.b Only target company is in 

the index N/A 

Target deleted and not replaced 

See section 5.2 

5.4.2.3.c Only acquiring company is 

in the index 

TOS Increase Positive capital adjustment 

N/A  See section 4.1.1 

Page 32: Corporate actions and events guide

  

30  

Euromoney Indices Corporate Actions and Events Guide

10 September 2014

6. Dividends

A dividend is a distribution of a company’s profits to shareholders.  Dividends can take the form of a 

cash payment or a stock distribution; neither requires any adjustment to the index. 

For the purposes of calculating a total return index, dividends are processed when a company is 

quoted ex‐dividend.  

Where applicable, the full, gross dividend is used in the total return calculation.  However, the UK is 

an exception, and a net dividend (10% tax) is used. 

When a dividend amount is greater than 15% of the underlying share price the dividend is changed 

to a 'Special Dividend' and is classed by EI as a corporate action.  It will have a negative impact on the 

market capitalisation of the index and the divisor (see 3.6.1.). 

6.1. Dividend Types

Listed below are the most common dividend payment types6 and their treatments:  

 

Dividend Type  Description  Income or Capital Event 

YEARLY PAYMENT    

A yearly payment is a dividend distribution paid once per year.  A company has the option, but not an obligation, to pay its shareholders a proportion of profits in cash.  The amount paid is fixed per share held in the company. 

INCOME 

INTERIM DIVIDEND           

An interim dividend is a dividend distribution paid when the dividend structure issues allows dividends to be paid at a frequency greater than once per year.  Usually an interim dividend is paid before a company's AGM and final year reports.  It is complimented by a final dividend, (or other interim dividends), but generally the interim(s) are much smaller compared to the other dividend. 

INCOME 

QUARTERLY PAYMENT           

A quarterly payment is a dividend distribution paid four times per year.  A company has the option, but not an obligation, to pay its shareholders a proportion of profits in cash.  The amount paid is fixed per share held in the company. 

INCOME 

FINAL DIVIDEND      

A final dividend is a dividend distribution paid when the dividend structure issues allows (or requires) dividends to be paid at a frequency greater than once per year.  Usually declared after company AGM and implemented afterwards also.  It is complimented by an interim dividend, but generally the final dividend is larger than the interim(s). 

INCOME 

                                                            6 Note: Other dividend payments do occur and are recorded by EI.  Their emission is for the brevity of this document. 

Page 33: Corporate actions and events guide

  

31  

Euromoney Indices Corporate Actions and Events Guide

10 September 2014

Dividend Type  Description  Income or Capital Event 

MONTHLY DIVIDEND           

A monthly dividend is a dividend distribution paid twelve times per year.  A company has the option, but not an obligation, to pay its shareholders a proportion of profits in cash.  The amount paid is fixed per share held in the company. 

INCOME 

SPECIAL CASH DIVIDEND           

 

A special cash dividend is a non‐recurring distribution of company assets that is outside the scope of the regular dividend policy, usually distributed in the form of cash to shareholders.  In any case where the dividend amount is greater than 15% of the underlying share price, this dividend should be classed as a ‘Special Cash Dividend’  

CAPITAL  

Negative capital adjustment  

See section 3.7.1 

SCRIP INSTEAD OF DIVIDEND      

Scrip instead of dividend is a non‐recurring distribution of stock to shareholders instead of a cash payment.  EI process such an event as a corporate action.  Depending on the issue, EI treat this dividend as a regular scrip issue or a stock dividend.  

CAPITAL  

Zero capital adjustment  

See section 3.1.1 

DIVIDEND FROM RESERVES OR 

ASSETS    

Dividends from reserves or assets are non‐recurring distributions of cash.  This cash is not from profits.  Use of this dividend is usually for tax purposes.  

CAPITAL  

Negative capital adjustment  

See section 3.7.1 

SCRIP OPTIONAL TO DIVIDEND     

A scrip issue optional to a dividend is a non‐recurring distribution of cash or stock.  These dividends have a cash equivalent (yearly payment, Interim, etc.) and the cash is deemed the default.  Non‐inclusion prevents double counting. 

INCOME 

HALF YEARLY PAYMENT           

 A half‐yearly payment is a dividend distribution paid twice per year.  A company has the option, but not an obligation, to pay its shareholders a proportion of profits in cash.  The amount paid is fixed per share held in the company. Both dividend payments are of equal amount.  

INCOME 

ALTERNATIVE CURRENCY          

An alternative currency dividend is where the dividend payment is available in an alternative currency.  These are not included as the primary record will be covered in another dividend type. 

INCOME 

RESCINDED PAYMENT           

Rescinded payment dividends are dividends which are proposed but never paid.  These dividends are recorded for information purposes only, as they have no effect on the stock and thus the index. 

N/A 

 

6.2. Withholding Tax  

Withholding taxes require taxes to be paid to governments on dividend income before the 

distribution of the income to non‐residents.  The tax depends on the country of domicile of the 

recipient of a dividend. 

Page 34: Corporate actions and events guide

  

32  

Euromoney Indices Corporate Actions and Events Guide

10 September 2014

Depending on the country of residence, the taxation may be reclaimed if a double‐taxation treaty 

exists between the country in which the dividend is paid and the country of residence of the 

recipient of the dividend payment. 

Withholding tax rates are applied at a country level, rather than at a constituent level.  EI keeps a 

periodic record of withholding tax rates in countries covered by them, see ‘Ground Rules’ of specific 

index for lists of relevant withholding tax rates. 

6.3 Gross Income Capital

For Gross Total Return Indices, the Gross dividend per share announced by a company is used.  The 

calculation of the Index income is: 

Dividend  Income calculation Timing 

Gross Dividend  TOS x Gross Dividend / Index Factor Ex Date  

6.4 Net Income Calculation

For an Index designed for local investors, where all the stocks are from the same country and have 

the same Tax treatment, the net dividend per share announced by the company is used.  The 

calculation of the Index Income is: 

Dividend  Income calculation Timing 

Net Dividend  TOS x Net Dividend / Index Factor Ex Date 

 

6.5 Net Income Calculation using Withholding Tax Rates

For an Index where Withholding Tax Rates are to be applied, the withholding tax is applied to the 

Gross dividend.  The calculation of the Index income is: 

Dividend  Income calculation Timing 

Gross Dividend  TOS x Gross Dividend * Withholding Tax / Index Factor Ex Date 

 

6.6 Late Dividends

In certain markets, for example Korea, there is a practice for some stocks to announce dividends 

with an ex date in the past.  The standard Euromoney Indices policy in this event is to process the 

dividend in T+3 business days following the dividend announcement. 

The calculation scales the dividend by the capital performance between the actual ex date and the 

new T+3 ex date applied by Euromoney Indices.  The scaling ensures that the performance is 

identical to the performance had the dividend been included at the ex date. 

   

Page 35: Corporate actions and events guide

  

33  

Euromoney Indices Corporate Actions and Events Guide

10 September 2014

Appendix A : Worked Example

The following example shows an Index, computed in Sterling (£), with a variable number of 

constituents (initially 9) and weighted by free float market capitalisation.  The written examples 

below document a day where several index events occur on the same effective date, resulting in 

there being 10 stocks in the Index. 

The example sets out the index parameters: index values, market capitalisation, index divisor from 

the previous business day with reference to the Index Calculation formula in Section 2.  Each 

constituent in the Index has an event impacting the Index is explained and referenced to the 

relevant section within this Guide.  Finally, the index calculation for the current business day is 

outlined, again with reference to the Index Calculation formula in Section 2. 

A tabular representation of the index events by index constituent is provided at the end of   

Appendix A. 

Previous Business Day

The previous business day is 10 May. 

The previous business day Index parameters (see 2.1) are: 

t  =  10 May  Previous Business Day 

PRIndex0  =  100.00  Inception Date Index Value 

Mt  =  33342  Market Capitalisation at close of business day t 

Dt       =   25600  Divisor on business day t 

PRIndext      =   130.24  Index value (2 decimal places) at close of business day t 

TRIndext      =   148.27  Total Return at close of business day t 

 The PRIndext value is computed as:    Mt  33342 PRIndext  =  PRIndex0   x     =  100  x      =  130.2422   Dt  25600  

The current business day is 11 May.  The events impacting each constituent on the current business 

day are outlined below with reference to the Capital Adjustment (CAit) defined in section 2.3. 

 

Page 36: Corporate actions and events guide

  

34  

Euromoney Indices Corporate Actions and Events Guide

10 September 2014

 

Stock A 

Stock A serves to provide an example of stock with zero corporate events taking place on the 

effective date.  The price fluctuation is down to normal market activity.  The market capitalisation of 

the stock is increased, but zero capital change is applied to the stock and index. 

Original price of Stock A = 1000p 

Original shares in issue of Stock A = 100m 

Original free float = 100% 

Original market capitalisation of Stock A in index = 100m*1000p*100% = £1000m 

New price of Stock A = 1050p 

New market capitalisation of Stock A in index = 100m*1005p*100% = £1050m 

Capital adjustment to Stock A and index = £0m 

 

Stock B 

Stock B serves as an example of multi‐stage corporate event.  Stock B simultaneously has a scrip 

issue in an ineligible stock and a stock consolidation.  The scrip issue in ineligible stock is under the 

terms that existing shareholders are issued 1 ‘B Share’ for every 1 common share (X=1, Y=1).  The 

stock consolidation is under the terms 3 new shares for every 4 shares originally held (X=4, Y=3). 

Original price of Stock B = 1500p 

Original shares in issue of Stock B = 200m 

Original free float = 100% 

Original market capitalisation of Stock B in index = 200m*1500p*100% = £3000m 

Original price of ‘B Shares’ = 150p 

New price of Stock B = ((1*1500p)‐(1*150p)*(1/1) = 1800p 

New shares in issue of Stock B = 200m*(3/4) = 150m 

New market capitalisation of Stock B in index = 150m*1800p*100% = £2700m 

Capital adjustment to Stock B and index = ‐150p*(1/1)*200m = ‐£300m 

See sections 3.1.3 and 3.2.2 

Page 37: Corporate actions and events guide

  

35  

Euromoney Indices Corporate Actions and Events Guide

10 September 2014

 

Stock C and Stock D 

Stock C acquires Stock D, another index constituent.  Stock D is purchased using a 50% split of cash 

and stock.  Stock D is deleted from the index. 

Original price of Stock C = 2800p 

Original shares in issue of Stock C = 250m 

Original free float = 100% 

Original market capitalisation of Stock C in index = 250m*2800p*100% = £7000m 

Original price of Stock D = 1400p 

Original shares in issue of Stock D = 200m 

Original free float = 100% 

Original market capitalisation of Stock D in index = £2800m 

Original market capitalisation of Stock C and Stock D = £9800m 

New shares in issue of Stock C = 250m + (200m*50%*(1/2)) = 300m 

New market capitalisation of Stock C in index = 350m*2800p*100% = £8400m 

Capital adjustment to Stock C = (300m‐250m)*2800p) = £1400m 

Capital adjustment to Stock D = (200m*1400p*‐1) = ‐£2800m 

Capital adjustment to index = ‐£2800+£1400m = ‐£1400m 

See sections 4.1.1 and 5.2 

 

Stock E 

Stock E is an addition to the index to replace Stock D, which no longer exists.  

Original price of Stock E = 1650p 

Original shares in issue of Stock E = 150m 

Original free float = 100% 

Original market capitalisation of Stock E in index = 150m*1650p*100% = £2475m 

Capital adjustment to index = 150m*1650p = £2475m 

See section 5.1 

Page 38: Corporate actions and events guide

  

36  

Euromoney Indices Corporate Actions and Events Guide

10 September 2014

Stock F 

Stock F undergoes a regular rights issue.  Stock F allows existing shareholders the right to purchase 1 

new share for every 3 existing shares held, at a 10% discount to the market rate (X=3, Y=1).   

Original price of Stock F = 2480p 

Original shares in issue of Stock F = 60m 

Original free float = 100% 

Original market capitalisation of Stock F in index = 60m*2480p*100% = £1488m 

New price of Stock F = [(1*(2840p*90%))+(3*2840p)]/(3+1) = 2418p 

New shares in issue of Stock F = 60*((3+1)/3) = 80m 

New market capitalisation = 80m*2418p*100% = £1934.4m 

Capital adjustment to Stock F and to index = 60*(1/3)*(2480p*90%) = £446.40m 

See sections 3.7.1.1 and 3.7.2.1 

 

Stock G 

Stock G issues a final cash dividend of 10p per share.  The Market adjusts the stock price in line with 

this dividend. 

Original price of Stock G = 600p 

Original shares in issue of Stock G =200m 

Original free float = 100% 

Original market capitalisation of Stock G in index = 200m*600p*100% = £1200m 

Dividend amount per share = 10p 

New stock price of Stock G = 600p‐10p = 590p 

New market capitalisation of Stock G = 200m*590p*100% = £1180m 

Capital adjustment to Stock G and index = £0m 

See section 6.1 

 

 

Page 39: Corporate actions and events guide

  

37  

Euromoney Indices Corporate Actions and Events Guide

10 September 2014

Stock H 

The Free Float Factor of Stock H is 60%.  The major shareholder in Stock H sells 30% of the company.  

These previously tightly held shares are released to market.  Due to the banding limits, the 30% 

figure is rounded down to 20%.  This gives a new Free Float Factor of 80%. 

Original price of Stock H = 335p 

Original shares in issue of Stock H = 400m 

Original free float = 60% 

Original market capitalisation of Stock H in index = 400m*335p*60% = £804m7 

New free float = 80% 

New market capitalisation of Stock H in index = 400m*335p*80% = £1072m 

Capital adjustment to Stock H and to index = 335p*((400m*80%)‐(400m*60%)) = £268m 

See section 4.2.2 

 

Stock I 

Stock I decides to pay its dividend in stock, as a one off, to shareholders.  Shareholders receive 1 new 

share for every 9 held (X=9, Y=1).  Stock I’s free float is 80%, but this does not change in this 

example. 

Original price of Stock I = 1800p 

Original shares in issue of Stock I = 540m 

Original free float = 80% 

Original market capitalisation of Stock I in index = 540m*1800p*80% = £7776m 

New price of Stock I = 1800p*(9/(9+1)) = 1620p 

New shares in issue of Stock I = 540m*((9+1)/9) = 600m 

New market capitalisation of Stock I in index = 600m*1620p*80% = £7776m = Original market 

capitalisation 

Capital adjustment to Stock I and index = £0m 

See section 3.1.1 

 

                                                            7 Note: Tightly held shares not included in the market capitalisation used in the index. 

Page 40: Corporate actions and events guide

  

38  

Euromoney Indices Corporate Actions and Events Guide

10 September 2014

Stock J and Stock K 

Stock J spins‐off a division of its business and the spin‐off is added to the index.  The spin off 

becomes independent company Stock K.  Stock K has an initial public offering of 850p and 

shareholders of Stock J are issued with 2 new Stock K shares for every 5 Stock J shares originally held 

(X=5, Y=2). 

Original price of Stock J = 1950p 

Original shares in issue of Stock J =200m 

Original free float = 100% 

Original market capitalisation of Stock J in index= 200m*1950p*100% = £3900m 

Initial public offering of Stock K = 850p 

New price of Stock J = ((5*1950p)‐(2*850p))/5 = 1610p 

New market capitalisation of Stock J in index = 200m*1610p*100% = £3220m 

New shares in issue of Stock K = 200*(2/5) = 80m 

New market capitalisation of Stock K in index = 80m*850p*100% = £680m 

Capital adjustment to Stock J = (‐850p*(2/5)*200m) = ‐£680 

Capital adjustment to Stock K = (850p*(2/5)*200m) = £680 

Capital adjustment to index = ‐£680m + £680 = £0m 

See section 3.1.2 

 

Current Business Day

The current day is 11 May. 

The sum of the capital adjustment required for the index events is 1489.4.  With reference to the 

divisor adjustment formula in section 2.3 the new divisor is: 

 

   CAit    1 + 1489.4 Dt = Dt‐1   x      1 +       =  25600  x     =  26743.56   Mt‐1     33342   

 

 

Page 41: Corporate actions and events guide

  

39  

Euromoney Indices Corporate Actions and Events Guide

10 September 2014

The current business day Index parameters (see 2.1) are: 

T  =  11 May  Current Business Day 

PRIndex0  =  100.00  Inception Date Index Value 

Mt  =  34861.4  Market Capitalisation at close of business day t 

Dt       =   26743.56  Divisor on business day t 

PRIndext      =   130.35  Index value at close of business day t 

TRIndext      =   148.48  Total return at close of business day t 

 

The PRIndext value is computed as:    Mt  34861.4 PRIndext  =  PRIndex0   x     =  100  x      =  130.35   Dt  26743.56  The index performance is positive attributable to the performance of Stock A, slightly offset by the 

drop in price of Stock G which has adjusted for the dividend. 

 

Total Return

The income of the current business day comes from Stock G and is £20m. 

 The TRIndext value is computed as:    Mt + Inct    34861.4 + 20 TRIndext  =  TRIndex(t‐1)   x    = 148.27 x     =  148.48   MOt    34831.4   Where MOt is calculated as:    PRIndex(t‐1)    130.2422 MOt   =  Mt  x        = 34861.4 x    =  34831.4     PRIndext    130.3544 

 

 

 

 

Page 42: Corporate actions and events guide

  

40 

Euromoney Indices Corporate Actions and Events Guide

10 September 2014

Listed Events

Stock

Index

10 May

Price

10 May

TOS (m) 10 May

Free Float

10 May

Market Cap

10 May

Index

11 May

Price

11 May

Dividend

TOS

11 May

Free Float

11 May

Market Cap

11 May

Capital Event

X

Y

Reference

Capital Event Notes

Capital

Change

A Y 10.00 100 100% 1,000 Y 10.50 100 100% 1,050.0 n/a Stock A naturally fluctuates in price

B Y 15.00 200 100% 3,000 Y 18.00 150 100% 2,700.0

Scrip Issue in

ineligible Stock

Stock Consolidation

1 4

1 3

3.1.3

3.2.2

Issue of ‘B Share’ on a 1 for 1

basis worth £1.50

Stock B undergoes a simultaneous stock consolidation

-300.0

C Y 28.00 250 100% 7,000 Y 28.00 300 100% 8,400.0 Acquisition 2 1 4.1.1 Acquisition of Stock D – funded 50%

cash, 50% stock, with 1 new C share for every 2 original D shares held

1400.0

D Y 14.00 200 100% 2,800 N Deletion 5.2 Acquisition with Stock C – shareholders are issued 1 Stock C share for every 2 -2800.0

E N 16.50 150 100% Y 16.50 150 100% 2,475.0 Addition 5.1 Stock E added to index following Stock D deletion 2475.0

F Y 24.80 60 100% 1,488 Y 24.18 80 100% 1,934.4 Regular Rights Issue 3 1 3.7.1.1

and 3.7.2.1

Stock F undergoes a regular rights issue under the terms existing shareholders

can purchase 1 share for every 3 shares 446.4

G Y 6.00 200 100% 1,200 Y 5.90 0.10 200 100% 1,180.0 Dividend Payment 6.1 Stock G issues a final dividend payment of £0.10

H Y 3.35 400 60% 804 Y 3.35 400 80% 1,072.0 Free Float Change 4.2.1 Stock H major shareholder sells 30%

of the company to the market, increasing the free float

268.0

I Y 18.00 540 80% 12,150 Y 16.20 600 80% 12,150.0 Regular Scrip Issue (Stock Dividend) 9 1 3.1.1 Stock I issues a stock dividend under the

terms 1 new share for every 9 held

J Y 19.50 200 100% 3,900 Y 16.10 200 100% 3,220.0 Scrip Issue in Eligible Stock (spin-off added) 5 2 3.1.2 Stock J spins off a division, and the spin-

off, Stock K, is added to the index -680.0

K N - - - - Y 8.50 80 100% 680.0 Shareholders are issued with 2 spin-off

shares for every 5 held in the existing company

680.0

TOTAL 33,342 34,861.4 1,489.4

Page 43: Corporate actions and events guide

  

41 

Euromoney Indices Corporate Actions and Events Guide

10 September 2014

Appendix B

Revision History

Date of Revision  Revision details Actioner

10 September 2014  Completion of V1 of Corporate Actions and Events Guide EI

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

Page 44: Corporate actions and events guide

  

42  

Euromoney Indices Corporate Actions and Events Guide

10 September 2014

 

Disclosure & Disclaimer

Disclosure

Euromoney Indices is the Index compilation and calculation business of Euromoney Institutional Investor PLC 

(SEDOL 688666).  Euromoney Institutional Investor PLC may from time to time enter and exit as a constituent of the 

Euromoney Smaller European Companies Indices. 

Disclaimer

Euromoney Indices, Euromoney Trading Ltd. and its affiliates or employees, or any third‐party data provider, shall 

not have any liability for any loss sustained by anyone who has relied on the information contained in this 

document. The data and analysis contained herein are provided “as is.” Euromoney Indices disclaims any and all 

express or implied warranties, including, but not limited to, any warranties of merchantability, suitability or fitness 

for a particular purpose or use. None of the information or any Euromoney Index or related products and services 

constitutes an offer to buy or sell, or promotion or recommendation of, any security, financial instrument of 

product or trading strategy. Further none of the information or Euromoney Index or related products and services 

is intended to constitute investment advice or a recommendation to make (or refrain from making) any kind of 

investment decision and may not be relied on as such.  Further distribution prohibited without prior written 

permission. Copyright 2013 (c) Euromoney Indices. All rights reserved. 

Euromoney Indices, a business that is part of Euromoney Trading Limited, a company incorporated in England and 

Wales with company number 05935420, having its registered office at Nestor House, Playhouse Yard, London EC4V 

5EX.