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CONVENZIONE PER LA PROMOZIONE ED IL COLLOCAMENTO DEI SERVIZI FINANZIARI AGOS DUCATO

Con riferimento alle precorse trattative, trascriviamo qui di seguito le intese raggiunte tra Agos Ducato S.p.A. (di seguito Agos Ducato) e la Vostra società (di seguito il Convenzionato), di seguito definite congiuntamente le Parti, per la promozione ed il collocamento dei servizi finanziari Agos Ducato, finalizzati all’acquisto dei beni e servizi da Voi commercializzati.

1 – OggettoIl presente contratto (di seguito la Convenzione) ha ad oggetto la promozione ed il collocamento da parte del Convenzionato dei “Servizi Finanziari” meglio infra definiti, che Agos Ducato potrà offrire, ai clienti del Convenzionato (di seguito singolarmente il Cliente e, al plurale, i Clienti) che ne facciano richiesta per l’acquisto dei beni o servizi commercializzati dal Convenzionato medesimo.Ai fini e per gli effetti della presente Convenzione, per Servizi/o Finanziari/o si intendono esclusivamente i prodotti finanziari denominati di “credito classico” consistenti in finanziamenti finalizzati all’acquisto dei beni/servizi commercializzati dal Convenzionato, con espressa esclusione dei prodotti carte di credito di tipo "revolving".

2 - Obblighi del ConvenzionatoIl Convenzionato si obbliga a:a) promuovere e collocare i Servizi Finanziari

o ed in particolare raccogliere le richieste di finanziamento dei Clienti, secondo le modalità descritte al successivo art. 3;

b) fornire ai Clienti tutte le informazioni necessarie per una corretta comprensione dei Servizi Finanziari, affinché gli stessi possano valutare se il prodotto finanziario sia adeguato alle proprie esigenze e alla propria situazione finanziaria, evidenziando, in particolare, le caratteristiche essenziali del prodotto offerto, specificando costi ed oneri connessi all’operazione, differenziando tali costi in caso di operazioni standard o promozionali e illustrando le informazioni pre-contrattuali messe a disposizione del Convenzionato da Agos Ducato e gli effetti specifici che possono derivare dal contratto di finanziamento offerto, in termini di obblighi economici e conseguenze del mancato pagamento;

c) consegnare il bene e/o a prestare il servizio finanziato tramite Agos Ducato, contestualmente alla conclusione del contratto di compravendita o, comunque, entro e non oltre il termine concordato con il Cliente;

d) partecipare e far partecipare gli addetti alla promozione ed al collocamento dei Servizi Finanziari all’interno dei punti vendita, alle iniziative formative organizzate da Agos Ducato, come previsto al successivo art. 17, rendendo altresì disponibile tutto il materiale formativo predisposto da Agos Ducato per garantire un livello di formazione adeguato;

e) cooperare con Agos Ducato al fine di consentire a quest’ultima di prestare assistenza alla clientela secondo quanto specificato al successivo

art. 18, affinché i Clienti possano ottenere gratuitamente spiegazioni sulla documentazione precontrattuale fornita, sulle caratteristiche essenziali del prodotto offerto e sugli effetti che possono derivare dalla conclusione del contratto di finanziamento, in termini di obblighi economici e conseguenze del mancato pagamento e, in generale, siano posti nelle condizioni di scegliere un prodotto finanziario adeguato alle proprie esigenze;

f) comunicare tempestivamente per iscritto ad Agos Ducato ogni variazione relativa alla propria ragione sociale e l’eventuale variazione della compagine societaria;

g) installare a propria cura e spese gli strumenti informatici volti ad agevolare le comunicazioni con Agos Ducato. Nei casi in cui per lo scambio di tali informazioni Agos Ducato fornisca al Convenzionato dei codici di accesso personalizzati, quest’ultimo è obbligato a custodirli con la massima cura ed attenzione, mantenendone la segretezza e restando responsabile di ogni conseguenza dannosa che possa derivare ad Agos Ducato o a terzi dall’uso illecito o dall’abuso di tali codici.

3 – Modalità di raccolta delle richieste di finanziamento e ulteriori obblighi del Convenzionato 3.1 La raccolta delle richieste di finanziamento dei Clienti, sarà effettuata dal Convenzionato in ottemperanza alle prescrizioni di cui alla presente Convenzione, secondo le modalità di seguito elencate. In particolare, il Convenzionato si obbliga a:a) fornire ai Clienti il documento denominato

“Informazioni europee di base sul credito ai consumatori” (di seguito SECCI) (contenente tra l’altro informazioni sull’intermediario e sui tassi, spese, oneri ed altre condizioni economiche e contrattuali nonché sui principali rischi tipici connessi ai finanziamenti), documento che Agos Ducato si impegna a mettere a disposizione del Convenzionato;

b) mettere a disposizione dei Clienti presso i punti vendita e secondo le modalità prescritte da Agos Ducato, la documentazione prodotta da Agos Ducato in ottemperanza alle prescrizioni normative pro tempore vigenti in materia di trasparenza delle operazioni e dei servizi bancari e finanziari quali la Guida Pratica all’Arbitro Bancario Finanziario (ABF), la Guida di Banca d’Italia “Il Credito ai consumatori in parole semplici”, nonché le ulteriori guide informative tempo per tempo predisposte da Banca d’Italia, documentazione che Agos Ducato si impegna a mettere a disposizione del Convenzionato;

c) mettere a disposizione dei Clienti la tabella di rilevazione del TEGM (Tasso Effettivo Globale Medio) e consegnare la copia completa del modulo di richiesta del Servizio Finanziario (Richiesta di Finanziamento), messi a disposizione del Convenzionato da Agos Ducato;

d) sostituire tempestivamente il materiale informativo di cui ai precedenti punti con quello fornito da Agos Ducato, dietro richiesta di Agos Ducato medesima;

e) completare con precisione il modulo di Richiesta di Finanziamento fornito da Agos Ducato in tutte

le sue parti e consegnarne copia al richiedente, unitamente alla documentazione informativa pre-contrattuale e contrattuale prescritta dalla normativa pro tempore vigente in materia di trasparenza dei servizi bancari e finanziari, accertando in particolare, che la Richiesta di Finanziamento contenga, tra l’altro, i seguenti elementi:

a) indicazione completa dei dati anagrafici e dell'indirizzo del richiedente che dovranno corrispondere alle risultanze di un documento di identificazione valido sul territorio nazionale;

b) il codice fiscale del Cliente; c) T.A.N. (Tasso annuo nominale) stampato

automaticamente dal sistema Agos Ducato; d) T.A.E.G. (Tasso Annuale Effettivo Globale)

stampato automaticamente dal sistema Agos Ducato;

e) sottoscrizione da parte del Cliente della clausola di informativa /consenso ai sensi del D.Lgs. 30.06.2003 n. 196 (codice della “privacy”);

f) il Convenzionato, in qualità di incaricato della identificazione del Cliente, ai sensi della normativa di cui al D.lgs. n. 231/2007, si obbliga ad identificare i Clienti ed eventuali coobbligati garanti, in presenza degli stessi, attraverso un documento di identità in corso di validità, nonché a presenziare alla sottoscrizione della Richiesta di Finanziamento da parte degli stessi soggetti in precedenza identificati. L’identificazione del Cliente e di eventuali coobbligati garanti dovrà essere effettuata dal Convenzionato sulla base dei documenti idonei a certificare l’identità del Cliente a norma di quanto previsto dagli artt. 1 e 35 del D.P.R. n. 445/00, dall’art. 3 dell’Allegato tecnico al D.lgs. n. 231/07 ed eventuali successive modifiche ed integrazioni esibiti in originale, di cui dovrà esserne ritirata fotocopia da consegnare ad Agos Ducato affinché possa procedere all’adeguata verifica ai sensi del richiamato D.lgs. n. 231/07.In caso di comportamenti anomali da parte dei Clienti o dei coobbligati garanti in sede di presentazione della Richiesta di Finanziamento, il Convenzionato si obbliga a darne prontamente comunicazione ad Agos Ducato affinché quest’ultima possa ottemperare agli obblighi previsti dall’art. 41 del richiamato D.lgs. n. 231/07.Qualora il Convenzionato si avvalga per la propria attività di dipendenti e/o collaboratori, egli si obbliga a nominare i dipendenti e/o i collaboratori quali incaricati della identificazione dei Clienti e coobbligati garanti, ai sensi del D.lgs. n. 231/07, ed a vigilare che svolgano diligentemente l’attività prevista nei paragrafi che precedono.Il Convenzionato si impegna a trasmettere ad Agos Ducato tutta la documentazione prevista dalla presente Convenzione, anche necessaria per adempiere agli obblighi di registrazione.Il Convenzionato si obbliga a svolgere ed a far svolgere ai propri dipendenti e / o collaboratori i corsi di formazione periodicamente predisposti ed organizzati da Agos Ducato in materia antiriciclaggio;

g) in caso di finanziamento a Società (persone giuridiche) il Convenzionato ed i suoi dipendenti

Agos Ducato S.p.A. - Via Bernina, 7 - 20158 Milano - www.agosducato.it - Capitale Sociale Euro 638.655.160,00 I.V. Registro delle Imprese di Milano n. di C.F./P.IVA 08570720154 - Società autorizzata all’esercizio dell’attività finanziaria ai sensi dell’art. 106 del Dlgs. 385/93 n°iscr. all’elenco 5373 e sottoposta alla Vigilanza della Banca d’Italia ai sensi dell’art. 107 del Dlgs. 385/93 - N. di iscr. all’elenco 19309.4 - Iscritta all’albo degli istituti di pagamento di cui all’art. 114-septies del T.U.B. - Intermediario assicurativo iscritto al Registro degli Intermediari Assicurativi Sezione D. n° di iscr. D000200619.

TIMBRO E FIRMA DEL CONVENZIONATO

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e/o collaboratori, nominati dallo stesso Convenzionato incaricati dell’identificazione ai sensi del D.lgs. n. 231/07, si obbligano ad identificare il Titolare Effettivo (o i Titolari Effettivi) del rapporto di finanziamento (come definito dalle normative vigenti e, in particolare, nel caso di società richiedenti il finanziamento, tutte le persone fisiche che, in ultima istanza, ne possiedano o controllino direttamente o indirettamente più del 25% del capitale sociale o dei diritti di voto, ad eccezione dei casi in cui detta partecipazione sia detenuta attraverso quote di società ammesse alla quotazione su un mercato regolamentato e sottoposte a obblighi di comunicazione conformi alla normativa comunitaria o a standard internazionali equivalenti) e a trasmettere ad Agos Ducato i dati identificativi (copia del documento di identità), nei termini e secondo le modalità impartite tempo per tempo;

h) consegnare al richiedente, contestualmente alla sottoscrizione della Richiesta di Finanziamento, copia della stessa integralmente completata, unitamente al SECCI, alla informativa privacy ed alla informativa relativa ai sistemi di informazione creditizia;

i) raccogliere la dichiarazione scritta del Cliente in merito all’avvenuta consegna della documentazione informativa precontrattuale (SECCI e copia dello schema di Richiesta di Finanziamento) e contrattuale messe a disposizione da Agos Ducato ed all’avvenuto ritiro dell’allegato relativo alle coperture assicurative e/o servizi assicurativi, ove presenti;

l) raccogliere per conto di Agos Ducato, il consenso al trattamento dei dati personali del richiedente (cliente e/o coobbligato) ai sensi di quanto previsto dal D.Lgs 196/03;

m) raccogliere copia dei seguenti documenti dei Clienti richiedenti il finanziamento: documento d'identità in corso di validità, codice fiscale e documentazione attestante il reddito (busta paga/modello unico).

4 – Valutazione delle richieste, erogazione e obblighi di restituzione dell’Importo Erogabile e degli importi corrisposti a titolo di provvigione4.1 Valutazione delle richieste Agos Ducato potrà in ogni caso ed a suo insindacabile giudizio valutare di non mettere a disposizione i Servizi Finanziari a favore dei Clienti e, conseguentemente, potrà in piena autonomia, e senza alcun obbligo in tal senso, approvare o rigettare tutte le Richieste di Finanziamento.4.2 ErogazioneAd avvenuta approvazione della Richiesta di Finanziamento, Agos Ducato provvederà ad erogare al Convenzionato, secondo le modalità volta per volta concordate, l’importo convenuto a saldo del prezzo d’acquisto (di seguito l’Importo Erogabile), ferma restando la facoltà di Agos Ducato di richiedere preventivamente l'eventuale ulteriore documentazione che riterrà opportuna.4.3 Obblighi di restituzione dell’Importo Erogabile a carico del Convenzionato Il Convenzionato si obbliga a restituire ad Agos Ducato l’Importo Erogabile nelle seguenti ipotesi:a) qualora, per qualsiasi motivo, il Convenzionato,

fermo restando quanto previsto dall’art. 6 che segue, abbia ricevuto dal Cliente, a seguito dell’approvazione della richiesta di finanziamento, l’importo pari al prezzo d’acquisto del bene o servizio commercializzato dal Convenzionato stesso;

b) qualora emergesse che la documentazione inoltrata dal Convenzionato ad Agos Ducato fosse irregolare, incompleta o falsificata, o qualora il Convenzionato abbia trasmesso ad Agos Ducato via fax o attraverso procedure internet o elettroniche per il caricamento delle richieste di finanziamento, dati sul Cliente, ivi compresi quelli di reddito, che si siano poi rivelati significativamente difformi dalla documentazione attestante tali dati;

c) qualora il Cliente abbia esercitato il diritto di recesso dal contratto di credito in conformità alle prescrizioni di legge pro tempore vigenti (T.U.B. art.125-ter come modificato dal Dlgs 141/2010 e successive modifiche ed integrazioni);

d) in caso di risoluzione del contratto di credito in conseguenza dell’inadempimento del Convenzionato, ricorrendo i presupposti di cui all’art. 125 - quinquies del T.U.B. come modificato dal Dlgs 141/2010 e successive modifiche ed integrazioni.

4.4 Obblighi di restituzione degli importi corrisposti a titolo di provvigioneFatto salvo quanto stabilito nell’art. 7.2 che segue, il Convenzionato dichiara espressamente di conoscere ed accettare che, in caso di estinzione anticipata del finanziamento concesso da Agos Ducato per il tramite del Convenzionato, entro 12 mesi dalla data di liquidazione dell’Importo Erogabile, il Convenzionato stesso si obbliga alla restituzione ad Agos Ducato, su richiesta di quest’ultima – anche mediante compensazione ai sensi dell’art. 8 che segue - dei corrispettivi percepiti a titolo di provvigione relativi alla pratica di finanziamento oggetto di estinzione anticipata. Resta inteso che, detto obbligo di restituzione non trova applicazione nel caso di estinzione anticipata effettuata nell’ambito di operazioni di rifinanziamento o finanziamento disposte da Agos Ducato (a titolo esemplificativo, rifinanziamento finalizzato o prestito personale), nonché nel caso di operazioni che non comportano interessi a carico del Cliente. Ai fini della determinazione dell’ammontare degli importi da restituire ai sensi del presente punto 4.4, si assumeranno i seguenti criteri di calcolo; dato l’ammontare di provvigioni corrisposte al Convenzionato in relazione al perfezionamento della pratica estinta, secondo le condizioni vigenti al momento di conclusione della stessa, tale importo provvigionale sarà moltiplicato per il rapporto tra le voci A e B di seguito specificate: A: il totale degli interessi spettanti ad Agos Ducato in relazione alla pratica estinta, dalla decorrenza della stessa pratica alla data della conclusione del piano di ammortamento originariamente pattuito (di seguito gli Interessi Totali) meno l’ammontare degli interessi effettivamente maturati alla data in cui l’estinzione produce i suoi effetti secondo le procedure Agos Ducato tempo per tempo vigenti; B: gli Interessi Totali.

5 – Contestazioni e Responsabilità Il Convenzionato sarà interamente responsabile del corretto adempimento delle obbligazioni poste a suo carico in virtù della presente Convenzione, garantendo, in particolare, la puntuale osservanza degli obblighi di cui agli artt. 3 e 4 che precedono. Al riguardo, il Convenzionato terrà Agos Ducato manlevata ed indenne da qualsiasi richiesta, pretesa, contestazione, domanda risarcitoria, richiesta di indennizzo, provvedimento sanzionatorio sia di natura pecuniaria che interdittivo, avanzati da qualunque terzo - ivi incluse le Autorità di Vigilanza – nei confronti di Agos Ducato, in relazione alle attività di promozione e collocamento dei Servizi Finanziari.Fermo restando quanto stabilito al punto 2 c) nonché al punto 4.3, il Convenzionato risponderà interamente nei confronti dei Clienti, in relazione ad eventuali anomalie attinenti al contratto di vendita dei beni o servizi da esso commercializzati, tenendo Agos Ducato manlevata ed indenne da qualsiasi pretesa, richiesta di risarcimento danni e/o contestazione avanzate da terzi in relazione ai prodotti stessi. A tal riguardo, il Convenzionato si impegna pertanto a definire direttamente con il Cliente qualsiasi pretesa o reclamo in relazione alla mancata e/o inesatta esecuzione del contratto di vendita, facendosene direttamente carico.Resta inteso che, nel caso in cui giungessero ad Agos Ducato contestazioni da parte del Cliente in merito alla mancata consegna/prestazione, totale o parziale, dei beni o servizi finanziati, ovvero in merito a vizi degli stessi, il Convenzionato si impegna a collaborare con Agos Ducato per la risoluzione delle conseguenti controversie. 6 - Divieto di incasso somme da parte del ConvenzionatoIn nessun caso il Convenzionato potrà accettare pagamenti dal Cliente, in costanza del finanziamento a questi erogato da Agos Ducato, né accettare dal Cliente somme a titolo di compenso di mediazione. Il Convenzionato parimenti, non potrà sostituirsi al Cliente nel rimborso delle rate né accettare pagamenti da parte di terzi, a rimborso delle rate dovute dal Cliente.

7– Corrispettivi7.1 In caso sia previsto un compenso provvigionale per l’attività prestata dal Convenzionato, la misura dello stesso sarà determinata in un separato allegato economico (cd Piano di Lavoro), sottoscritto tra le Parti, che costituirà parte integrante e sostanziale della presente Convenzione e, laddove non diversamente previsto nel Piano di Lavoro, varranno le seguenti regole generali:a) Agos Ducato emetterà dei documenti pro-forma

periodici con frequenza stabilita da specifici accordi tra le Parti, anche verbali, riepilogativi di tutte le pratiche perfezionate/acquisti nel periodo precedente all’emissione. Tali documenti, in assenza di ulteriore documentazione scritta e fatte salve le operazioni di storno legittimamente effettuate, costituiranno la prova documentale dell’ammontare delle provvigioni concordate e maturate. Sulla base di tale documento proforma, il Convenzionato emetterà fattura


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entro e non oltre 6 mesi dalla data di emissione del documento stesso. Trascorso tale termine senza che la fattura sia stata emessa, il diritto al pagamento della stessa si intenderà decaduto.

b) Agos Ducato non emetterà i documenti pro-forma periodici alle scadenze concordate qualora l’importo dei compensi provvigionali maturati dal Convenzionato nel periodo precedente sia inferiore o uguale a € 150; tali compensi provvigionali saranno conteggiati e liquidati con gli importi maturati nei periodi successivi. Agos Ducato emetterà comunque un documento pro-forma annuale comprensivo di tutti i compensi provvigionali maturati e non compresi nei documenti pro-forma periodici, anche se di importo inferiore o uguale a € 150.

c) Agos Ducato liquiderà i compensi provvigionali entro 30 giorni dal ricevimento della fattura emessa dal Convenzionato sulla base dei documenti pro-forma citati al punto “a”, fatti salvi altri termini di pagamento specificatamente concordati.

d) Il Convenzionato non avrà diritto a percepire alcuna provvigione qualora l’importo annuo maturato sia inferiore o uguale a € 26.

e) Il Convenzionato dichiara di conoscere e di accettare che in tutti i casi di finanziamenti erogati nell’ambito di campagne promozionali c.d. “A TAN 0%”, salvo diversi accordi tra le Parti, corrisponderà ad Agos Ducato un compenso a titolo di corrispettivo (di seguito il Contributo) del servizio finanziario reso alla propria clientela (interessi del finanziamento). Il Contributo verrà corrisposto in via anticipata ed in un'unica soluzione al momento dell'erogazione del finanziamento. A tal fine, Agos Ducato è autorizzata a trattenere l’importo del Contributo, nella misura volta per volta concordata, dall’importo delle somme da liquidare al Convenzionato in virtù del finanziamento concesso. Il Convenzionato dichiara di conoscere ed accettare che le operazioni di cui al presente articolo saranno regolate da condizioni di tasso di interesse e di durata, concordate di volta in volta con Agos Ducato, e che le stesse saranno puntualmente disciplinate nel Piano di Lavoro.

7.2 Resta espressamente inteso tra le Parti che, salvo diversi accordi, nessun corrispettivo è dovuto al Convenzionato in relazione alle pratiche di finanziamento per le quali si siano verificate le ipotesi di cui all’art. 4.3 della presente Convenzione, che comportano la restituzione dell’Importo Erogabile da parte del Convenzionato e, in ogni caso, in relazione alle pratiche di finanziamento a qualunque titolo stornate da Agos Ducato. Qualora il corrispettivo fosse già stato versato, il Convenzionato si obbliga alla restituzione del corrispettivo stesso relativo alla pratica di finanziamento stornata, anche mediante compensazione ai sensi dell’art. 8 che segue.

8 – CompensazioneLe Parti dichiarano fin d’ora di consentire la compensazione dei reciproci rapporti di debito / credito ai sensi e per gli effetti di cui agli art. 1241 c.c. e seguenti.

9 – Variazione delle condizioni

Il Convenzionato acconsente sin da ora che Agos Ducato possa variare le condizioni applicate ai Servizi Finanziari.

10 – Autonomia delle partiLa presente Convenzione non attribuisce né ad Agos Ducato né al Convenzionato la qualifica di associato in partecipazione o di joint venturer, né quella di agente, di mandatario o procacciatore di affari, per cui entrambe le Parti non dovranno o potranno agire ed in nessun modo rappresentarsi aventi il potere di agire per conto dell’altra, né potranno o dovranno assumere alcuna obbligazione (e/o rischio commerciale e finanziario) in nome e per conto dell’altra.

11 – Comunicazione di variazioniIl Convenzionato si impegna a trasmettere ad Agos Ducato, contestualmente alla presente Convenzione, copia aggiornata della “visura camerale” con elenco soci per attestazione dei propri dati societari o di impresa, tra cui la ragione sociale, l’indirizzo e la legale rappresentanza ed i poteri di ordinaria e straordinaria amministrazione connessi.Per consentire ad Agos Ducato di ottemperare a quanto previsto in materia di identificazione della clientela e di profilatura del livello di rischio di riciclaggio e di finanziamento al terrorismo, ai sensi del D.lgs. n. 231/07, il Convenzionato si impegna altresì a comunicare su apposito modulo allegato i dati relativi ai propri legali rappresentanti e a tutti i Titolari Effettivi che esercitano il controllo sulla propria entità giuridica.Il Convenzionato si impegna infine a comunicare prontamente ad Agos Ducato, a mezzo di lettera raccomandata, ogni variazione relativa ai dati sopra citati.Dette variazioni non avranno effetto per Agos Ducato fino al ricevimento della lettera raccomandata di comunicazione, anche se, dette variazioni, fossero state pubblicate ai sensi di legge.

12 – Durata - Recesso12.1 La durata della presente Convenzione è a tempo indeterminato. 12.2 Ciascuna delle Parti potrà recedere dalla presente Convenzione in qualsiasi momento, dandone comunicazione, mediante raccomandata, all’altra con sette giorni di anticipo; Agos Ducato potrà inviare la comunicazione di recesso anche tramite un messaggio di posta elettronica all’indirizzo e-mail del Convenzionato ovvero mediante l’invio di una comunicazione tramite fax.12.3 Resta inteso tra le Parti che la cessazione per qualsiasi motivo della presente Convenzione, non produrrà alcun effetto in relazione agli obblighi dalle stesse assunti in relazione alle Richieste di Finanziamento già raccolte dal Convenzionato al momento della cessazione della Convenzione; pertanto, il Convenzionato ed Agos Ducato si impegnano ad adempiere alla proprie obbligazioni, in relazione a tali pratiche, anche dopo la cessazione della Convenzione.

13 – Risoluzione ipso iure ex art. 1456 cod.civ.Agos Ducato si riserva la facoltà di dichiarare risolta, senza alcun preavviso, la presente Convenzione ai sensi e per gli effetti di cui all’art.

1456 cod. civ. in caso di inadempimento da parte del Convenzionato alle disposizioni di cui agli articoli 2 (Obblighi del Convenzionato) 3 (Modalità di raccolta delle richieste e ulteriori obblighi del Convenzionato), 4.3 (Obblighi di restituzione dell’Importo Erogabile a carico del Convenzionato), 6 (Divieto di incasso di somme da parte del Convenzionato), 14 (Riservatezza), 15 (Privacy), 19.5 (Proprietà e diritti di utilizzo dei marchi), 21 (D.lgs. n. 231/2001 – Osservanza Codice Etico). La dichiarazione di risoluzione della presente Convenzione sarà comunicata al Convenzionato da Agos Ducato per iscritto tramite raccomandata A/R ed avrà efficacia a far data dalla ricezione della stessa certificata dalla ricevuta di ritorno.

14 – Riservatezza14.1 Il Convenzionato si impegna a non rendere noto a terzi il contenuto della presente Convenzione. 14.2 Il Convenzionato si impegna a mantenere strettamente riservate e confidenziali per l’intera durata della Convenzione e sino al termine di 10 anni dalla cessazione per qualsiasi motivo della stessa, tutte le informazioni di qualunque natura (compresi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dati e documenti di natura commerciale, finanziaria e gestionale, presenti su qualsiasi supporto), comunque attinenti agli affari e ai prodotti di Agos Ducato (di seguito le Informazioni Riservate), di cui sia venuto a conoscenza nell’ambito della Convenzione. È fatto pertanto espresso divieto al Convenzionato di divulgare, comunicare a terzi o riprodurre in qualsiasi modo e forma, le Informazioni Riservate. 14.3 Il Convenzionato si obbliga a custodire e controllare le Informazioni Riservate, in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della presente Convenzione, tenendo Agos Ducato manlevata ed indenne da qualsiasi danno, spesa, contestazione, in cui dovesse incorrere in conseguenza della violazione degli obblighi di cui al presente articolo 14.14.4 Il Convenzionato risponderà ai sensi e per gli effetti degli articoli 1381 e 2049 c.c. nei confronti di Agos Ducato, dei comportamenti effettuati in violazione degli obblighi di cui al presente articolo dai soggetti che, a qualsiasi titolo, abbiano operato per suo conto nell’ambito e per le finalità della Convenzione.

15 – Privacy15.1 Il Convenzionato si obbliga a trattare i dati personali dei Clienti (di seguito i Dati dei Clienti) e i dati di Agos Ducato (di seguito i Dati Agos Ducato) acquisiti nell’ambito ed in esecuzione della presente Convenzione (congiuntamente definiti i Dati), esclusivamente per le finalità connesse al conseguimento degli obiettivi della Convenzione stessa e, per quanto attiene ai Dati dei Clienti, dell’informativa privacy redatta da Agos Ducato ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 30.06.2003 n. 196, che il Convenzionato, ai sensi dell’art. 3.1 lettera h), si impegna a consegnare ai Clienti. 15.2 Il Convenzionato assumerà nei confronti di Agos Ducato il ruolo di “Responsabile del


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Trattamento dei Dati Personali” in conformità alla nomina di cui all’Allegato A, che si impegna sin da ora a sottoscrivere per accettazione. 15.3 I Dati dovranno essere trattati dal Convenzionato secondo modalità che ne garantiscano la sicurezza e che ne impediscano la perdita o la diffusione illegittima. In ogni caso, il trattamento dei Dati dovrà essere effettuato dal Convenzionato nel rigoroso rispetto della normativa pro tempore vigente in materia di tutela della riservatezza dei dati personali (D.lgs 196/2003 e successive modifiche ed integrazioni), laddove applicabile per quanto attiene i Dati Agos Ducato, ed in modo da assicurarne la corretta conservazione ed impedirne la perdita, la distruzione accidentale, la comunicazione e diffusione, per finalità diverse dal raggiungimento degli obiettivi della Convenzione, adottando ogni misura idonea al riguardo. In particolare, il Convenzionato dovrà adottare, tenendo conto anche delle conoscenze acquisite in base al progresso tecnico, alla natura dei dati e alle specifiche caratteristiche delle attività svolte, tutte le più opportune misure tecniche ed organizzative finalizzate ad assicurare la protezione dei Dati, con particolare riferimento all'adozione di presidi di tipo fisico e/o logico coerenti con quanto richiesto dalla normativa vigente in materia.15.4 È fatto obbligo al Convenzionato di provvedere alla immediata distruzione dei Dati, al raggiungimento degli obiettivi che ne giustificano il trattamento e, in ogni caso, su richiesta di Agos Ducato, ad eccezione delle ipotesi in cui la conservazione dei Dati sia necessaria per adempiere ad obblighi normativi o regolamentari. 15.5 Il Convenzionato si impegna a manlevare e tenere indenne Agos Ducato da qualsiasi danno, spesa, sanzione, pregiudizio, contestazione, pretesa da qualsivoglia terzo avanzata ed a qualsiasi titolo, derivante dalla violazione da parte del Convenzionato stesso, degli obblighi sopra descritti relativi al trattamento di Dati di cui sia venuto a conoscenza in esecuzione della presente Convenzione.

16 – Cessione della Convenzione / creditiE’ fatto espresso divieto al Convenzionato di cedere a terzi la presente Convenzione e/o i diritti da essa derivanti. Agos Ducato potrà cedere la presente Convenzione e/o i diritti da essa derivanti, dandone comunicazione scritta al Convenzionato.

17 – Incontri formativi con la forza venditaAgos Ducato organizzerà a propria cura e spese, nei giorni e secondo le modalità che saranno concordati tra le Parti, ivi incluse modalità che prevedano l’utilizzo di tecniche di comunicazione a distanza, incontri formativi (di seguito gli Incontri Formativi) con gli addetti alla vendita dei punti vendita. Gli Incontri Formativi avranno ad oggetto nozioni di base ed istituzionali, nonché di carattere normativo - regolamentare.Verranno altresì organizzati aggiornamenti e sessioni specifiche a seguito dell’introduzione di nuovo personale, nuovi prodotti o a seguito di cambiamenti normativi regolamentari.Sussiste a carico del Convenzionato l’obbligo di fruire degli Incontri Formativi. Resta inteso che

saranno autorizzati ad intrattenere rapporti con la clientela per la promozione e il collocamento dei Servizi Finanziari, esclusivamente gli addetti alla vendita che abbiano un’adeguata ed aggiornata conoscenza delle regole previste dalle “Disposizioni in materia di trasparenza delle operazioni e dei servizi bancari e finanziari” e della normativa vigente in materia di antiriciclaggio e di prevenzione dei fenomeni di usura e che siano in grado di fornire chiarimenti sulle caratteristiche dei servizi e dei diritti dei Clienti, anche sulla base della documentazione informativa fornita, accertando che i Clienti prima di essere vincolati da un contratto o da una proposta abbiano avuto modo di valutare adeguatamente la documentazione informativa. Il Convenzionato sarà interamente responsabile di qualsiasi danno – ivi incluse, a titolo esemplificativo, sanzioni a qualsiasi titolo irrogate, multe, ammende, procedimenti attivati in conseguenza di attività ispettiva degli organismi di controllo – che dovesse derivare ad Agos Ducato dall’inosservanza dell’obbligo sopraccitato.

18 – Obbligo di cooperazioneIl Convenzionato dichiara espressamente di conoscere ed accettare che Agos Ducato potrà svolgere, anche presso il Convenzionato, in conformità alla normativa vigente in materia di trasparenza delle operazioni e dei servizi bancari e finanziari (D.Lgs. 385/1993 come modificato dal D.Lgs 141/2010 e successive eventuali modifiche ed integrazioni, recante attuazione della Direttiva del Parlamento Europeo e del Consiglio n. 2008/48/CE) attività di assistenza alla clientela, finalizzata a fornire al consumatore chiarimenti adeguati in relazione ai Servizi Finanziari offerti (di seguito l’Assistenza alla Clientela). L’Assistenza alla Clientela sarà svolta da Agos Ducato, secondo modalità e nei termini che saranno da essa discrezionalmente stabiliti e comunicati al Convenzionato e, comunque, secondo modalità tali da consentire alla clientela di rivolgersi ad Agos Ducato o a personale da questa incaricato, nei normali orari di lavoro, per ottenere gratuitamente spiegazioni sulla documentazione fornitagli, sulle caratteristiche essenziali del prodotto offerto e sugli effetti che possono derivargli dalla conclusione del contratto, in termini di obblighi economici e conseguenze del mancato pagamento. In virtù di quanto sopra, costituisce obbligo precipuo del Convenzionato cooperare con Agos Ducato, nell’ottica del raggiungimento degli obiettivi sopra delineati, al fine di consentire ad Agos Ducato lo svolgimento dell’Assistenza alla Clientela secondo le modalità prestabilite, ivi incluse, a titolo esemplificativo, modalità che prevedano l’utilizzo di tecniche di comunicazione a distanza e, in ogni caso, modalità che assicurino facilità di accesso alle spiegazioni. Costituiscono possibili esplicazioni dell’obbligo di cooperazione di cui al presente articolo, a titolo esemplificativo e non esaustivo, la messa a disposizione da parte del Convenzionato a favore di Agos Ducato, di spazi idonei, linee telefoniche e/o telematiche e, in ogni caso, di qualunque altro strumento e/o risorsa, volti ad assicurare alla clientela, se richiesto, un’interazione individuale con l’ente finanziatore, restando inteso che

l’Assistenza alla Clientela sarà svolta secondo modalità tali da non turbare la normale operatività del Convenzionato e/o costituire aggravio di costi a suo carico.

19 - Proprietà e diritti di utilizzazione dei marchi19.1 Ciascuna Parte rimane esclusiva proprietaria dei diritti sui propri marchi, loghi e immagine, e si impegna, anche dopo lo scioglimento della presente Convenzione, ad astenersi da qualsiasi violazione, imitazione o rivendicazione in proposito. Le Parti espressamente convengono che i marchi di proprietà di ciascuna di esse potranno essere utilizzati solo nell’ambito della presente Convenzione e per le finalità ad esso collegate, fatto salvo quanto previsto al successivo art. 19.5. 19.2 Ciascuna delle Parti si impegna a segnalare all’altra qualsiasi fatto o atto di terzi che possa costituire una violazione reale o temuta dei diritti sui propri marchi, riferendo l’una all’altra senza indugio qualsiasi contestazione in relazione ai marchi e/o ai prodotti di proprietà di ciascuna di esse, come pure qualsiasi contraffazione dei marchi perpetrata da terzi di cui siano venute a conoscenza. 19.3 Ciascuna delle Parti terrà l’altra manlevata e indenne da qualsiasi pretesa dovesse essere avanzata da terzi in relazione ad un utilizzo contrario alla legge o alle prescrizioni di questa Convenzione da essa effettuato dei reciproci nomi e/o marchi. 19.4 In ogni caso, le Parti si impegnano, nello svolgimento delle attività di cui alla presente Convenzione a non porre in essere qualsiasi comportamento o iniziativa che per natura o modalità sia idoneo a recare pregiudizio al nome, all’immagine e alla reputazione di ciascuna di esse.19.5 Il Convenzionato si impegna a non utilizzare in nessun modo il nome e/o il logo di Agos Ducato, senza l’approvazione scritta di quest’ultima. Pertanto, il contenuto di qualsiasi comunicazione pubblicitaria effettuata dal Convenzionato nell’ambito e per le finalità della presente Convenzione, avente ad oggetto i Servizi Finanziari, dovrà essere sottoposta all’approvazione di Agos Ducato.

20 - Attività Ispettiva di Agos DucatoIl Convenzionato si obbliga a consentire ad Agos Ducato di svolgere presso i propri punti vendita attività ispettiva finalizzata alla verifica del corretto adempimento, da parte dei punti vendita stessi, degli obblighi, nei confronti della clientela, in materia di trasparenza dei servizi bancari e finanziari e, al fine di accertare che i comportamenti tenuti dagli addetti alla vendita nei confronti della clientela, siano conformi alle direttive impartite da Agos Ducato e alle prescrizioni di cui alla presente Convenzione.Il Convenzionato si obbliga altresì a consentire ad Agos Ducato, ai soggetti incaricati alla revisione legale dei conti e all'Autorità di Vigilanza, ed in particolare a Banca d'Italia, di avere effettivo acceso ai dati relativi all'attività di promozione e collocamento dei Servizi Finanziari, nonché ai Punti Vendita presso i quali tali attività viene svolta.

21 – D.lgs. n. 231/2001 – Osservanza Codice Etico Il Convenzionato dichiara di aver preso visione e di essere a conoscenza del contenuto del "Modello


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231", che include anche il Codice Etico Agos Ducato elaborato da Agos Ducato in riferimento alla normativa vigente in materia di illecito amministrativo della persona giuridica dipendente da reato commesso da amministratori, dipendenti e/o collaboratori, disponibile sul sito internet www.agosducato.it. Con riferimento all'esecuzione delle attività oggetto della Convenzione, il Convenzionato dichiara e garantisce: (i) di aver impartito e attuato disposizioni ai propri amministratori, dipendenti e/o collaboratori finalizzate a prevenire la commissione, anche tentata, dei comportamenti sanzionati dalla Normativa e si obbliga nei confronti di Agos Ducato a mantenere tali disposizioni tutte efficacemente attuate per l'intera durata della Convenzione; (ii) di obbligarsi nei confronti di Agos Ducato, per l'intera durata della Convenzione, ad attenersi ai principi del Codice Etico Agos Ducato e del Modello 231; e (iii) manlevare e tenere indenne Agos Ducato da qualsiasi pretesa, richiesta di risarcimento danni, e/o contestazioni avanzate da terzi e derivanti dall’inosservanza delle disposizioni di cui al presente articolo.Le Parti concordano che l'inosservanza, anche parziale, delle dichiarazioni, garanzie e obbligazioni sopra indicate, che possa ragionevolmente determinare conseguenze negative per Agos Ducato, costituirà grave inadempimento della Convenzione e darà facoltà ad Agos Ducato di recedere unilateralmente, anche in corso di esecuzione, oppure di risolvere la Convenzione, ai sensi dell’articolo 1456 del Codice Civile, fermo restando il risarcimento dei danni eventualmente causati, a mero titolo esemplificativo e non tassativo, quelli derivanti dall'applicazione alla stessa delle sanzioni previste dal citato Decreto, mediante l’invio di lettera raccomandata contenente la sintetica indicazione delle circostanze di fatto o dei procedimenti giudiziari comprovanti l'inosservanza.Nell'eventualità di notizie da cui possa ragionevolmente desumersi tale inosservanza, in attesa degli accertamenti o esiti di legge, Agos Ducato avrà facoltà di sospendere l'esecuzione della Convenzione, da esercitarsi mediante lettera raccomandata contenente la sintetica indicazione delle notizie. Ove le notizie siano tratte dai mezzi di informazione, l'esercizio della facoltà sopra citata sarà consentito quando le notizie trovino riscontro in un atto formale dell'Autorità Giudiziaria e/o siano altrimenti confermate dall'Autorità Giudiziaria. Agos Ducato potrà addebitare al Convenzionato tutte le maggiori spese e costi derivanti dall’esercizio dei diritti di cui al presente articolo. Agos Ducato si riserva la di svolgere controlli sul Convenzionato nel caso in cui abbia un ragionevole sospetto che il Convenzionato possa aver violato le disposizioni della Convenzione di cui ai punti precedenti.

22 - Modifiche alla Convenzione Qualsiasi modifica dei patti che regolano la presente Convenzione dovrà rivestire la forma scritta; eventuali tolleranze, anche se reiterate, di inadempimenti e/o di parziali adempimenti, non potranno in nessun caso essere interpretate come modifica o abrogazione tacita dei corrispondenti vincoli contrattuali.

23 – Foro Competente Per qualsiasi controversia che dovesse insorgere in relazione alla validità, esecuzione e/o interpretazione della presente Convenzione, sarà competente in via esclusiva il Foro di Milano.

*********************************************************

In caso di accordo, vogliate restituire ad Agos Ducato la presente Convenzione debitamente sottoscritta da un Vostro legale rappresentante, in segno di integrale accettazione di quanto ivi contenuto.

FirmatoAgos Ducato S.p.A.

Sottoscriviamo la presente Convenzione in segno di integrale accettazione di quanto ivi contenuto. Con l’occasione porgiamo distinti saluti.

Luogo e Data .........................................................

Timbro e firma ........................................................Nome Cognome .....................................................Qualifica ................................................................

Si dichiara espressamente, ai sensi e per gli effetti degli articoli 1341 e segg. cod.civ. di accettare specificamente il contenuto di ciascuna delle seguenti clausole della Convenzione:

Art. 2 “Obblighi del Convenzionato”; Art. 3 “Modalità di raccolta delle richieste ed ulteriori obblighi del Convenzionato”; Art. 4.3 “Obblighi di restituzione dell’Importo Erogabile a carico del Convenzionato”; Art. 4.4 “Obblighi di restituzione degli importi corrisposti a titolo di provvigione”;Art. 5 “ Contestazioni e Responsabilità”; Art. 8 “Compensazione”; Art. 9 “Variazione delle condizioni”; Art. 13 “Risoluzione ipso iure ex art. 1456 cod.civ.”; Art. 15 “Privacy”;Art. 16 “Cessione della Convenzione/crediti”; Art. 23 “Foro Competente”.

Luogo e Data .........................................................


INFORMATIVA AI SENSI DEL DECRETO LEGISLATIVO 30 GIUGNO 2003 N. 196(Codice in materia di protezione dei dati personali – di seguito, il Codice)Con la presente Agos Ducato S.p.A. Vi informa per iscritto, ai sensi dell’art. 13 (Informativa):a) che i dati forniti per lo svolgimento dell’istruttoria

preliminare e/o i dati relativi allo svolgimento del rapporto contrattuale relativo alla convenzione di cui sopra possono essere trattati da Agos Ducato S.p.A., (di seguito Agos Ducato) con sede legale in Milano, Via Bernina 7, mediante

strumenti manuali, informatici e telematici, attraverso la cd. comunicazione interattiva, anche tramite “short message script”, per le finalità connesse ad obblighi di legge ed alle istruzioni delle Autorità ed Organi di Vigilanza, gestionali, statistiche, di valutazione del merito creditizio, di tutela e recupero del credito, di prevenzione del sovraindebitamento, commerciali e promozionali, mediante la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, l’elaborazione, la modificazione, la consultazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione dei dati ed ogni altra opportuna operazione;

b) che il conferimento dei dati richiesti è necessario ai fini dell’esecuzione contrattuale;

c) che un eventuale rifiuto di fornire i dati richiesti comporta l’impossibilità di svolgere l’attività richiesta per la conclusione e per l’esecuzione del contratto di convenzione;

d) che i predetti dati possono essere comunicati a società, enti, consorzi ed associazioni, in Italia e/o all’estero aventi finalità di valutazione del merito creditizio, ad assicurazioni, società di factoring e società terze che svolgano per conto di Agos Ducato attività di recupero crediti, di marketing e di promozione ovvero attività funzionalmente collegate alla gestione della convenzione.

In relazione al trattamento dei dati personali Vi informiamo del Vostro diritto, di accedere in ogni momento ai dati che Vi riguardano. Potrete rivolgervi ad Agos Ducato - Direzione Legale e Societario - casella postale 10054 - 20158 Milano. Allo stesso modo potete richiedere la correzione, l’aggiornamento o l’integrazione dei dati inesatti od incompleti, ovvero la cancellazione o il blocco per quelli trattati in violazione di legge, o ancora opporVi al loro utilizzo per motivi legittimi da evidenziare nella richiesta (art. 7 del codice; art. 8 del codice deontologico).

MANIFESTAZIONE DI CONSENSOAi sensi di quanto previsto dagli artt. 23 e 24 del D.lgs. 30/06/2003 n. 196 il sottoscritto dichiara di essere stato preventivamente informato per iscritto di quanto previsto dagli artt. 7 e 13 ed a tal fine consente il trattamento dei propri dati e la loro comunicazione ad enti aventi finalità di valutazione del merito creditizio, tutela del credito e prevenzioni delle frodi finanziarie, a società di factoring e società terze che svolgano per conto di Agos Ducato attività di recupero crediti, di marketing e di promozione ovvero attività funzionalmente collegate alla gestione della convenzione ed alle società di assicurazione indicate negli elenchi disponibili presso ogni filiale di Agos Ducato, nonché sul sito internet www.agosducatoweb.it.Dichiara altresì di avere trattenuto copia della presente.

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Il presento documento è conforme all'originale conservato presso Agos Ducato S.p.A.

ALLEGATO A NOMINA A RESPONSABILE ESTERNO DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ex art. 29 D. Lgs. 196/03

Io sottoscritto, signor Dominique Pasquier, in qualità di Amministratore Delegato di Agos Ducato S.p.A. (d’ora innanzi, per brevità, il “Titolare”), nato a Neuilly sur Seine, codice fiscale PSQDNQ59S12Z110D in forza dei poteri attribuitimi dal C.d.A. con delibera in data 23 luglio 2013,

PREMESSO CHE

ai soli fini della presente lettera di incarico i termini indicati qui di seguito avranno il significato loro assegnato a fianco di ciascun termine:• Garante indica il Garante per la protezione dei

dati personali;• Disposizioni Normative indica qualunque

norma sia europea che nazionale, pro tempore vigente, sia di rango primario che secondario, in materia di protezione dei dati personali, ivi inclusi: il D.Lgs. 196/03 (di seguito “Codice Privacy”), e successive modifiche ed integrazioni, i provvedimenti, le linee guida ed altre indicazioni del Garante;

• Convenzione indica l’accordo che disciplina il rapporto tra il soggetto nominato responsabile del trattamento dei dati personali ed il Titolare, di cui la presente lettera di incarico forma parte integrante;

ogni trattamento di dati personali deve avvenire nel rispetto delle Disposizioni Normative e di Convenzione.

NOMINO

ai sensi e per gli effetti dell’art. 29 “Codice Privacy” il Convenzionato nella persona del legale rappresentante, che accetta, quale responsabile del trattamento dei dati personali (d’ora innanzi, per brevità, il “Responsabile”) svolto dal Titolare. A questo proposito, conferisco al Convenzionato i seguenti compiti:

a) nominare, ove necessario, gli ulteriori incaricati al trattamento dei dati, impartire a questi ultimi precise disposizioni in tema di protezione dei dati e vigilare affinché si attengano alle procedure stabilite per il trattamento stesso;

b) verificare di volta in volta, nell’ambito delle operazioni di trattamento realizzate, che il testo dell’informativa ex art. 13 del Codice Privacy, sia consegnato agli interessati, assicurandosi, altresì, che tale testo sia, in relazione ai dati raccolti ed alle finalità del trattamento, conforme alle prescrizioni del Codice Privacy e delle Disposizioni Normative, raccogliendo, ove richiesto il relativo consenso, in osservanza alla Convenzione;

c) supportare il Titolare nell’individuazione degli amministratori di sistema operanti sotto la propria autorità, valutando le loro caratteristiche soggettive, nominandoli formalmente ai sensi delle Disposizioni Normative, ed in particolare del provvedimento del Garante del 27 Novembre 2008, mantenendo un loro elenco aggiornato e verificandone annualmente l’operato, ferma restando la facoltà del Titolare di compiere eventuali ulteriori verifiche in tal senso;

d) vigilare che l’accesso ai dati da parte degli incaricati sia limitato a quelli strettamente necessari all’assolvimento dei compiti assegnati loro ed esclusivamente per il periodo di tempo necessario ad eseguirli;

e) cancellare in modo sicuro i dati personali memorizzati su dispositivi elettronici o informatici prima del loro reimpiego o smaltimento ai sensi del Provvedimento a carattere generale del Garante per la protezione dei dati personali del 13 ottobre 2008, e comunque in osservanza alle Disposizioni Normative;

f) vigilare sulle modalità e procedure di trattamento e conservazione dei Dati ai sensi dell’art. 11 Codice Privacy indipendentemente dal tipo di supporto utilizzato, e comunque in osservanza delle Disposizioni Normative;

g) collaborare con il Titolare per l’evasione delle richieste degli interessati inerenti il trattamento dei dati ai sensi degli artt. 7 e 10 del Codice Privacy e nell’ambito delle istanze del Garante ed in via generale, per consentire il corretto adempimento delle Disposizioni Normative;

h) adottare le misure di sicurezza previste dagli artt. da 31 a 36 del Codice Privacy,

Con riferimento ai trattamenti con strumenti elettronici • adottando procedure di gestione delle credenziali

di autenticazione,• utilizzando un sistema di autorizzazione,• aggiornando periodicamente l’individuazione

dell’ambito del trattamento,• proteggendo gli strumenti elettronici e i supporti

rispetto a trattamenti illeciti,• adottando procedure per la custodia delle copie di

sicurezza e per il ripristino dei dati,• adottando tecniche di cifratura nel caso di

trattamenti di dati sensibili.

Con riferimento ai trattamenti senza strumenti elettronici• definendo delle procedure di consegna e

restituzione dei documenti,• aggiornando periodicamente l’individuazione

dell’ambito di trattamento,• prevedendo procedure per un’idonea custodia di

atti e documenti,• prevedendo procedure per la conservazione di

determinati atti in archivi ad accesso selezionato e

disciplinando le modalità di accesso ad essi.

Tali indicazioni devono essere integrate con le misure di dettaglio previste dall’Allegato B del Codice Privacy e successive modifiche ed integrazioni e, comunque, in osservanza delle Disposizioni Normative.

i) assumere in piena autonomia tutte le decisioni di propria competenza idonee a garantire il rispetto delle Disposizioni Normative.

Il Responsabile, ai sensi degli artt. 161 e 164 del Codice Privacy, è tenuto a rispondere degli eventuali illeciti amministrativi connessi allo svolgimento delle proprie mansioni nonché nell’adempimento delle obbligazioni nascenti dalla Convenzione, rispondendo, al contempo, anche sul piano penale in caso di violazione degli artt. dal 167 al 172 del Codice Privacy e della presente lettera di incarico.

Il Titolare, in osservanza a quanto previsto dal Codice Privacy, si riserva inoltre di effettuare verifiche sul pieno rispetto delle Disposizioni Normative da parte del Responsabile. Qualora il trattamento di dati dovesse essere effettuato in violazione delle suddette Disposizioni Normative si dovrà provvedere, con il coordinamento del Responsabile, alla sospensione temporanea di ogni operazione di trattamento, fino alla regolarizzazione del trattamento stesso, ovvero, in difetto, alla cancellazione dei dati. Nessun onere e/o spesa, indennità, costo di qualsiasi natura sarà a carico del Titolare, che dovrà essere, altresì, tenuto indenne da qualsiasi conseguenza derivante dall’operato del Responsabile, ferma restando ogni ulteriore previsione in forza di Disposizioni Normative e/o di Convenzione.

DECORRENZA EFFETTI Gli effetti della presente nomina decorrono dalla data di sottoscrizione della Convenzione a cui è allegata.

Per accettazione Timbro e firma del Convenzionato

…………………………........................………….

Nome e Cognome del legale rappresentante

…………………………………...........…………..


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CONVENZIONE PER LA PROMOZIONE ED IL COLLOCAMENTO DEI SERVIZI FINANZIARI AGOS DUCATO

Con riferimento alle precorse trattative, trascriviamo qui di seguito le intese raggiunte tra Agos Ducato S.p.A. (di seguito Agos Ducato) e la Vostra società (di seguito il Convenzionato), di seguito definite congiuntamente le Parti, per la promozione ed il collocamento dei servizi finanziari Agos Ducato, finalizzati all’acquisto dei beni e servizi da Voi commercializzati.

1 – OggettoIl presente contratto (di seguito la Convenzione) ha ad oggetto la promozione ed il collocamento da parte del Convenzionato dei “Servizi Finanziari” meglio infra definiti, che Agos Ducato potrà offrire, ai clienti del Convenzionato (di seguito singolarmente il Cliente e, al plurale, i Clienti) che ne facciano richiesta per l’acquisto dei beni o servizi commercializzati dal Convenzionato medesimo.Ai fini e per gli effetti della presente Convenzione, per Servizi/o Finanziari/o si intendono esclusivamente i prodotti finanziari denominati di “credito classico” consistenti in finanziamenti finalizzati all’acquisto dei beni/servizi commercializzati dal Convenzionato, con espressa esclusione dei prodotti carte di credito di tipo "revolving".

2 - Obblighi del ConvenzionatoIl Convenzionato si obbliga a:a) promuovere e collocare i Servizi Finanziari o

ed in particolare raccogliere le RICHIESTE DI FINANZIAMENTO dei Clienti, secondo le modalità descritte al successivo art. 3;

b) fornire ai Clienti tutte le informazioni necessarie per una corretta comprensione dei Servizi Finanziari, affinché gli stessi possano valutare se il prodotto finanziario sia adeguato alle proprie esigenze e alla propria situazione finanziaria, evidenziando, in particolare, le caratteristiche essenziali del prodotto offerto, specificando costi ed oneri connessi all’operazione, differenziando tali costi in caso di operazioni standard o promozionali e illustrando le informazioni pre-contrattuali messe a disposizione del Convenzionato da Agos Ducato e gli effetti specifici che possono derivare dal contratto di finanziamento offerto, in termini di obblighi economici e conseguenze del mancato pagamento;

c) consegnare il bene e/o a prestare il servizio finanziato tramite Agos Ducato, contestualmente alla conclusione del contratto di compravendita o, comunque, entro e non oltre il termine concordato con il Cliente;

d) partecipare e far partecipare gli addetti alla promozione ed al collocamento dei Servizi Finanziari all’interno dei punti vendita, alle iniziative formative organizzate da Agos Ducato, come previsto al successivo art. 17, rendendo altresì disponibile tutto il materiale formativo predisposto da Agos Ducato per garantire un livello di formazione adeguato;

e) cooperare con Agos Ducato al fine di consentire a quest’ultima di prestare assistenza alla clientela secondo quanto specificato al successivo

art. 18, affinché i Clienti possano ottenere gratuitamente spiegazioni sulla documentazione precontrattuale fornita, sulle caratteristiche essenziali del prodotto offerto e sugli effetti che possono derivare dalla conclusione del contratto di finanziamento, in termini di obblighi economici e conseguenze del mancato pagamento e, in generale, siano posti nelle condizioni di scegliere un prodotto finanziario adeguato alle proprie esigenze;

f) comunicare tempestivamente per iscritto ad Agos Ducato ogni variazione relativa alla propria ragione sociale e l’eventuale variazione della compagine societaria;

g) installare a propria cura e spese gli strumenti informatici volti ad agevolare le comunicazioni con Agos Ducato. Nei casi in cui per lo scambio di tali informazioni Agos Ducato fornisca al Convenzionato dei codici di accesso personalizzati, quest’ultimo è obbligato a custodirli con la massima cura ed attenzione, mantenendone la segretezza e restando responsabile di ogni conseguenza dannosa che possa derivare ad Agos Ducato o a terzi dall’uso illecito o dall’abuso di tali codici.

3 – Modalità di raccolta delle richieste di finanziamento e ulteriori obblighi del Convenzionato 3.1 La raccolta delle richieste di finanziamento dei Clienti, sarà effettuata dal Convenzionato in ottemperanza alle prescrizioni di cui alla presente Convenzione, secondo le modalità di seguito elencate. In particolare, il Convenzionato si obbliga a:a) fornire ai Clienti il documento denominato

“Informazioni europee di base sul credito ai consumatori” (di seguito SECCI) (contenente tra l’altro informazioni sull’intermediario e sui tassi, spese, oneri ed altre condizioni economiche e contrattuali nonché sui principali rischi tipici connessi ai finanziamenti), documento che Agos Ducato si impegna a mettere a disposizione del Convenzionato;

b) mettere a disposizione dei Clienti presso i punti vendita e secondo le modalità prescritte da Agos Ducato, la documentazione prodotta da Agos Ducato in ottemperanza alle prescrizioni normative pro tempore vigenti in materia di trasparenza delle operazioni e dei servizi bancari e finanziari quali la Guida Pratica all’Arbitro Bancario Finanziario (ABF), la Guida di Banca d’Italia “Il Credito ai consumatori in parole semplici”, nonché le ulteriori guide informative tempo per tempo predisposte da Banca d’Italia, documentazione che Agos Ducato si impegna a mettere a disposizione del Convenzionato;

c) mettere a disposizione dei Clienti la tabella di rilevazione del TEGM (Tasso Effettivo Globale Medio) e consegnare la copia completa del modulo di richiesta del Servizio Finanziario (Richiesta di Finanziamento), messi a disposizione del Convenzionato da Agos Ducato;

d) sostituire tempestivamente il materiale informativo di cui ai precedenti punti con quello fornito da Agos Ducato, dietro richiesta di Agos Ducato medesima;

e) completare con precisione il modulo di Richiesta di Finanziamento fornito da Agos Ducato in tutte

le sue parti e consegnarne copia al richiedente, unitamente alla documentazione informativa pre-contrattuale e contrattuale prescritta dalla normativa pro tempore vigente in materia di trasparenza dei servizi bancari e finanziari, accertando in particolare, che la Richiesta di Finanziamento contenga, tra l’altro, i seguenti elementi:

a) indicazione completa dei dati anagrafici e dell'indirizzo del richiedente che dovranno corrispondere alle risultanze di un documento di identificazione valido sul territorio nazionale;

b) il codice fiscale del Cliente; c) T.A.N. (Tasso annuo nominale) stampato

automaticamente dal sistema Agos Ducato; d) T.A.E.G. (Tasso Annuale Effettivo Globale)

stampato automaticamente dal sistema Agos Ducato;

e) sottoscrizione da parte del Cliente della clausola di informativa /consenso ai sensi del D.Lgs. 30.06.2003 n. 196 (codice della “privacy”);

f) il Convenzionato, in qualità di incaricato della identificazione del Cliente, ai sensi della normativa di cui al D.lgs. n. 231/2007, si obbliga ad identificare i Clienti ed eventuali coobbligati garanti, in presenza degli stessi, attraverso un documento di identità in corso di validità, nonché a presenziare alla sottoscrizione della Richiesta di Finanziamento da parte degli stessi soggetti in precedenza identificati. L’identificazione del Cliente e di eventuali coobbligati garanti dovrà essere effettuata dal Convenzionato sulla base dei documenti idonei a certificare l’identità del Cliente a norma di quanto previsto dagli artt. 1 e 35 del D.P.R. n. 445/00, dall’art. 3 dell’Allegato tecnico al D.lgs. n. 231/07 ed eventuali successive modifiche ed integrazioni esibiti in originale, di cui dovrà esserne ritirata fotocopia da consegnare ad Agos Ducato affinché possa procedere all’adeguata verifica ai sensi del richiamato D.lgs. n. 231/07.In caso di comportamenti anomali da parte dei Clienti o dei coobbligati garanti in sede di presentazione della Richiesta di Finanziamento, il Convenzionato si obbliga a darne prontamente comunicazione ad Agos Ducato affinché quest’ultima possa ottemperare agli obblighi previsti dall’art. 41 del richiamato D.lgs. n. 231/07.Qualora il Convenzionato si avvalga per la propria attività di dipendenti e/o collaboratori, egli si obbliga a nominare i dipendenti e/o i collaboratori quali incaricati della identificazione dei Clienti e coobbligati garanti, ai sensi del D.lgs. n. 231/07, ed a vigilare che svolgano diligentemente l’attività prevista nei paragrafi che precedono.Il Convenzionato si impegna a trasmettere ad Agos Ducato tutta la documentazione prevista dalla presente Convenzione, anche necessaria per adempiere agli obblighi di registrazione.Il Convenzionato si obbliga a svolgere ed a far svolgere ai propri dipendenti e / o collaboratori i corsi di formazione periodicamente predisposti ed organizzati da Agos Ducato in materia antiriciclaggio;

g) in caso di finanziamento a Società (persone giuridiche) il Convenzionato ed i suoi dipendenti


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e/o collaboratori, nominati dallo stesso Convenzionato incaricati dell’identificazione ai sensi del D.lgs. n. 231/07, si obbligano ad identificare il Titolare Effettivo (o i Titolari Effettivi) del rapporto di finanziamento (come definito dalle normative vigenti e, in particolare, nel caso di società richiedenti il finanziamento, tutte le persone fisiche che, in ultima istanza, ne possiedano o controllino direttamente o indirettamente più del 25% del capitale sociale o dei diritti di voto, ad eccezione dei casi in cui detta partecipazione sia detenuta attraverso quote di società ammesse alla quotazione su un mercato regolamentato e sottoposte a obblighi di comunicazione conformi alla normativa comunitaria o a standard internazionali equivalenti) e a trasmettere ad Agos Ducato i dati identificativi (copia del documento di identità), nei termini e secondo le modalità impartite tempo per tempo;

h) consegnare al richiedente, contestualmente alla sottoscrizione della Richiesta di Finanziamento, copia della stessa integralmente completata, unitamente al SECCI, alla informativa privacy ed alla informativa relativa ai sistemi di informazione creditizia;

i) raccogliere la dichiarazione scritta del Cliente in merito all’avvenuta consegna della documentazione informativa precontrattuale (SECCI e copia dello schema di Richiesta di Finanziamento) e contrattuale messe a disposizione da Agos Ducato ed all’avvenuto ritiro dell’allegato relativo alle coperture assicurative e/o servizi assicurativi, ove presenti;

l) raccogliere per conto di Agos Ducato, il consenso al trattamento dei dati personali del richiedente (cliente e/o coobbligato) ai sensi di quanto previsto dal D.Lgs 196/03;

m) raccogliere copia dei seguenti documenti dei Clienti richiedenti il finanziamento: documento d'identità in corso di validità, codice fiscale e documentazione attestante il reddito (busta paga/modello unico).

4 – Valutazione delle richieste, erogazione e obblighi di restituzione dell’Importo Erogabile e degli importi corrisposti a titolo di provvigione4.1 Valutazione delle richieste Agos Ducato potrà in ogni caso ed a suo insindacabile giudizio valutare di non mettere a disposizione i Servizi Finanziari a favore dei Clienti e, conseguentemente, potrà in piena autonomia, e senza alcun obbligo in tal senso, approvare o rigettare tutte le Richieste di Finanziamento.4.2 ErogazioneAd avvenuta approvazione della Richiesta di Finanziamento, Agos Ducato provvederà ad erogare al Convenzionato, secondo le modalità volta per volta concordate, l’importo convenuto a saldo del prezzo d’acquisto (di seguito l’Importo Erogabile), ferma restando la facoltà di Agos Ducato di richiedere preventivamente l'eventuale ulteriore documentazione che riterrà opportuna.4.3 Obblighi di restituzione dell’Importo Erogabile a carico del Convenzionato Il Convenzionato si obbliga a restituire ad Agos Ducato l’Importo Erogabile nelle seguenti ipotesi:a) qualora, per qualsiasi motivo, il Convenzionato,

fermo restando quanto previsto dall’art. 6 che segue, abbia ricevuto dal Cliente, a seguito dell’approvazione della richiesta di finanziamento, l’importo pari al prezzo d’acquisto del bene o servizio commercializzato dal Convenzionato stesso;

b) qualora emergesse che la documentazione inoltrata dal Convenzionato ad Agos Ducato fosse irregolare, incompleta o falsificata, o qualora il Convenzionato abbia trasmesso ad Agos Ducato via fax o attraverso procedure internet o elettroniche per il caricamento delle richieste di finanziamento, dati sul Cliente, ivi compresi quelli di reddito, che si siano poi rivelati significativamente difformi dalla documentazione attestante tali dati;

c) qualora il Cliente abbia esercitato il diritto di recesso dal contratto di credito in conformità alle prescrizioni di legge pro tempore vigenti (T.U.B. art.125-ter come modificato dal Dlgs 141/2010 e successive modifiche ed integrazioni);

d) in caso di risoluzione del contratto di credito in conseguenza dell’inadempimento del Convenzionato, ricorrendo i presupposti di cui all’art. 125 - quinquies del T.U.B. come modificato dal Dlgs 141/2010 e successive modifiche ed integrazioni.

4.4 Obblighi di restituzione degli importi corrisposti a titolo di provvigioneFatto salvo quanto stabilito nell’art. 7.2 che segue, il Convenzionato dichiara espressamente di conoscere ed accettare che, in caso di estinzione anticipata del finanziamento concesso da Agos Ducato per il tramite del Convenzionato, entro 12 mesi dalla data di liquidazione dell’Importo Erogabile, il Convenzionato stesso si obbliga alla restituzione ad Agos Ducato, su richiesta di quest’ultima – anche mediante compensazione ai sensi dell’art. 8 che segue - dei corrispettivi percepiti a titolo di provvigione relativi alla pratica di finanziamento oggetto di estinzione anticipata. Resta inteso che, detto obbligo di restituzione non trova applicazione nel caso di estinzione anticipata effettuata nell’ambito di operazioni di rifinanziamento o finanziamento disposte da Agos Ducato (a titolo esemplificativo, rifinanziamento finalizzato o prestito personale), nonché nel caso di operazioni che non comportano interessi a carico del Cliente. Ai fini della determinazione dell’ammontare degli importi da restituire ai sensi del presente punto 4.4, si assumeranno i seguenti criteri di calcolo; dato l’ammontare di provvigioni corrisposte al Convenzionato in relazione al perfezionamento della pratica estinta, secondo le condizioni vigenti al momento di conclusione della stessa, tale importo provvigionale sarà moltiplicato per il rapporto tra le voci A e B di seguito specificate: A: il totale degli interessi spettanti ad Agos Ducato in relazione alla pratica estinta, dalla decorrenza della stessa pratica alla data della conclusione del piano di ammortamento originariamente pattuito (di seguito gli Interessi Totali) meno l’ammontare degli interessi effettivamente maturati alla data in cui l’estinzione produce i suoi effetti secondo le procedure Agos Ducato tempo per tempo vigenti; B: gli Interessi Totali.

5 – Contestazioni e Responsabilità Il Convenzionato sarà interamente responsabile del corretto adempimento delle obbligazioni poste a suo carico in virtù della presente Convenzione, garantendo, in particolare, la puntuale osservanza degli obblighi di cui agli artt. 3 e 4 che precedono. Al riguardo, il Convenzionato terrà Agos Ducato manlevata ed indenne da qualsiasi richiesta, pretesa, contestazione, domanda risarcitoria, richiesta di indennizzo, provvedimento sanzionatorio sia di natura pecuniaria che interdittivo, avanzati da qualunque terzo - ivi incluse le Autorità di Vigilanza – nei confronti di Agos Ducato, in relazione alle attività di promozione e collocamento dei Servizi Finanziari.Fermo restando quanto stabilito al punto 2 c) nonché al punto 4.3, il Convenzionato risponderà interamente nei confronti dei Clienti, in relazione ad eventuali anomalie attinenti al contratto di vendita dei beni o servizi da esso commercializzati, tenendo Agos Ducato manlevata ed indenne da qualsiasi pretesa, richiesta di risarcimento danni e/o contestazione avanzate da terzi in relazione ai prodotti stessi. A tal riguardo, il Convenzionato si impegna pertanto a definire direttamente con il Cliente qualsiasi pretesa o reclamo in relazione alla mancata e/o inesatta esecuzione del contratto di vendita, facendosene direttamente carico.Resta inteso che, nel caso in cui giungessero ad Agos Ducato contestazioni da parte del Cliente in merito alla mancata consegna/prestazione, totale o parziale, dei beni o servizi finanziati, ovvero in merito a vizi degli stessi, il Convenzionato si impegna a collaborare con Agos Ducato per la risoluzione delle conseguenti controversie. 6 - Divieto di incasso somme da parte del ConvenzionatoIn nessun caso il Convenzionato potrà accettare pagamenti dal Cliente, in costanza del finanziamento a questi erogato da Agos Ducato, né accettare dal Cliente somme a titolo di compenso di mediazione. Il Convenzionato parimenti, non potrà sostituirsi al Cliente nel rimborso delle rate né accettare pagamenti da parte di terzi, a rimborso delle rate dovute dal Cliente.

7– Corrispettivi7.1 In caso sia previsto un compenso provvigionale per l’attività prestata dal Convenzionato, la misura dello stesso sarà determinata in un separato allegato economico (cd Piano di Lavoro), sottoscritto tra le Parti, che costituirà parte integrante e sostanziale della presente Convenzione e, laddove non diversamente previsto nel Piano di Lavoro, varranno le seguenti regole generali:a) Agos Ducato emetterà dei documenti pro-forma

periodici con frequenza stabilita da specifici accordi tra le Parti, anche verbali, riepilogativi di tutte le pratiche perfezionate/acquisti nel periodo precedente all’emissione. Tali documenti, in assenza di ulteriore documentazione scritta e fatte salve le operazioni di storno legittimamente effettuate, costituiranno la prova documentale dell’ammontare delle provvigioni concordate e maturate. Sulla base di tale documento proforma, il Convenzionato emetterà fattura


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entro e non oltre 6 mesi dalla data di emissione del documento stesso. Trascorso tale termine senza che la fattura sia stata emessa, il diritto al pagamento della stessa si intenderà decaduto.

b) Agos Ducato non emetterà i documenti pro-forma periodici alle scadenze concordate qualora l’importo dei compensi provvigionali maturati dal Convenzionato nel periodo precedente sia inferiore o uguale a € 150; tali compensi provvigionali saranno conteggiati e liquidati con gli importi maturati nei periodi successivi. Agos Ducato emetterà comunque un documento pro-forma annuale comprensivo di tutti i compensi provvigionali maturati e non compresi nei documenti pro-forma periodici, anche se di importo inferiore o uguale a € 150.

c) Agos Ducato liquiderà i compensi provvigionali entro 30 giorni dal ricevimento della fattura emessa dal Convenzionato sulla base dei documenti pro-forma citati al punto “a”, fatti salvi altri termini di pagamento specificatamente concordati.

d) Il Convenzionato non avrà diritto a percepire alcuna provvigione qualora l’importo annuo maturato sia inferiore o uguale a € 26.

e) Il Convenzionato dichiara di conoscere e di accettare che in tutti i casi di finanziamenti erogati nell’ambito di campagne promozionali c.d. “A TAN 0%”, salvo diversi accordi tra le Parti, corrisponderà ad Agos Ducato un compenso a titolo di corrispettivo (di seguito il Contributo) del servizio finanziario reso alla propria clientela (interessi del finanziamento). Il Contributo verrà corrisposto in via anticipata ed in un'unica soluzione al momento dell'erogazione del finanziamento. A tal fine, Agos Ducato è autorizzata a trattenere l’importo del Contributo, nella misura volta per volta concordata, dall’importo delle somme da liquidare al Convenzionato in virtù del finanziamento concesso. Il Convenzionato dichiara di conoscere ed accettare che le operazioni di cui al presente articolo saranno regolate da condizioni di tasso di interesse e di durata, concordate di volta in volta con Agos Ducato, e che le stesse saranno puntualmente disciplinate nel Piano di Lavoro.

7.2 Resta espressamente inteso tra le Parti che, salvo diversi accordi, nessun corrispettivo è dovuto al Convenzionato in relazione alle pratiche di finanziamento per le quali si siano verificate le ipotesi di cui all’art. 4.3 della presente Convenzione, che comportano la restituzione dell’Importo Erogabile da parte del Convenzionato e, in ogni caso, in relazione alle pratiche di finanziamento a qualunque titolo stornate da Agos Ducato. Qualora il corrispettivo fosse già stato versato, il Convenzionato si obbliga alla restituzione del corrispettivo stesso relativo alla pratica di finanziamento stornata, anche mediante compensazione ai sensi dell’art. 8 che segue.

8 – CompensazioneLe Parti dichiarano fin d’ora di consentire la compensazione dei reciproci rapporti di debito / credito ai sensi e per gli effetti di cui agli art. 1241 c.c. e seguenti.

9 – Variazione delle condizioni

Il Convenzionato acconsente sin da ora che Agos Ducato possa variare le condizioni applicate ai Servizi Finanziari.

10 – Autonomia delle partiLa presente Convenzione non attribuisce né ad Agos Ducato né al Convenzionato la qualifica di associato in partecipazione o di joint venturer, né quella di agente, di mandatario o procacciatore di affari, per cui entrambe le Parti non dovranno o potranno agire ed in nessun modo rappresentarsi aventi il potere di agire per conto dell’altra, né potranno o dovranno assumere alcuna obbligazione (e/o rischio commerciale e finanziario) in nome e per conto dell’altra.

11 – Comunicazione di variazioniIl Convenzionato si impegna a trasmettere ad Agos Ducato, contestualmente alla presente Convenzione, copia aggiornata della “visura camerale” con elenco soci per attestazione dei propri dati societari o di impresa, tra cui la ragione sociale, l’indirizzo e la legale rappresentanza ed i poteri di ordinaria e straordinaria amministrazione connessi.Per consentire ad Agos Ducato di ottemperare a quanto previsto in materia di identificazione della clientela e di profilatura del livello di rischio di riciclaggio e di finanziamento al terrorismo, ai sensi del D.lgs. n. 231/07, il Convenzionato si impegna altresì a comunicare su apposito modulo allegato i dati relativi ai propri legali rappresentanti e a tutti i Titolari Effettivi che esercitano il controllo sulla propria entità giuridica.Il Convenzionato si impegna infine a comunicare prontamente ad Agos Ducato, a mezzo di lettera raccomandata, ogni variazione relativa ai dati sopra citati.Dette variazioni non avranno effetto per Agos Ducato fino al ricevimento della lettera raccomandata di comunicazione, anche se, dette variazioni, fossero state pubblicate ai sensi di legge.

12 – Durata - Recesso12.1 La durata della presente Convenzione è a tempo indeterminato. 12.2 Ciascuna delle Parti potrà recedere dalla presente Convenzione in qualsiasi momento, dandone comunicazione, mediante raccomandata, all’altra con sette giorni di anticipo; Agos Ducato potrà inviare la comunicazione di recesso anche tramite un messaggio di posta elettronica all’indirizzo e-mail del Convenzionato ovvero mediante l’invio di una comunicazione tramite fax.12.3 Resta inteso tra le Parti che la cessazione per qualsiasi motivo della presente Convenzione, non produrrà alcun effetto in relazione agli obblighi dalle stesse assunti in relazione alle Richieste di Finanziamento già raccolte dal Convenzionato al momento della cessazione della Convenzione; pertanto, il Convenzionato ed Agos Ducato si impegnano ad adempiere alla proprie obbligazioni, in relazione a tali pratiche, anche dopo la cessazione della Convenzione.

13 – Risoluzione ipso iure ex art. 1456 cod.civ.Agos Ducato si riserva la facoltà di dichiarare risolta, senza alcun preavviso, la presente Convenzione ai sensi e per gli effetti di cui all’art.

1456 cod. civ. in caso di inadempimento da parte del Convenzionato alle disposizioni di cui agli articoli 2 (Obblighi del Convenzionato) 3 (Modalità di raccolta delle richieste e ulteriori obblighi del Convenzionato), 4.3 (Obblighi di restituzione dell’Importo Erogabile a carico del Convenzionato), 6 (Divieto di incasso di somme da parte del Convenzionato), 14 (Riservatezza), 15 (Privacy), 19.5 (Proprietà e diritti di utilizzo dei marchi), 21 (D.lgs. n. 231/2001 – Osservanza Codice Etico). La dichiarazione di risoluzione della presente Convenzione sarà comunicata al Convenzionato da Agos Ducato per iscritto tramite raccomandata A/R ed avrà efficacia a far data dalla ricezione della stessa certificata dalla ricevuta di ritorno.

14 – Riservatezza14.1 Il Convenzionato si impegna a non rendere noto a terzi il contenuto della presente Convenzione. 14.2 Il Convenzionato si impegna a mantenere strettamente riservate e confidenziali per l’intera durata della Convenzione e sino al termine di 10 anni dalla cessazione per qualsiasi motivo della stessa, tutte le informazioni di qualunque natura (compresi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dati e documenti di natura commerciale, finanziaria e gestionale, presenti su qualsiasi supporto), comunque attinenti agli affari e ai prodotti di Agos Ducato (di seguito le Informazioni Riservate), di cui sia venuto a conoscenza nell’ambito della Convenzione. È fatto pertanto espresso divieto al Convenzionato di divulgare, comunicare a terzi o riprodurre in qualsiasi modo e forma, le Informazioni Riservate. 14.3 Il Convenzionato si obbliga a custodire e controllare le Informazioni Riservate, in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della presente Convenzione, tenendo Agos Ducato manlevata ed indenne da qualsiasi danno, spesa, contestazione, in cui dovesse incorrere in conseguenza della violazione degli obblighi di cui al presente articolo 14.14.4 Il Convenzionato risponderà ai sensi e per gli effetti degli articoli 1381 e 2049 c.c. nei confronti di Agos Ducato, dei comportamenti effettuati in violazione degli obblighi di cui al presente articolo dai soggetti che, a qualsiasi titolo, abbiano operato per suo conto nell’ambito e per le finalità della Convenzione.

15 – Privacy15.1 Il Convenzionato si obbliga a trattare i dati personali dei Clienti (di seguito i Dati dei Clienti) e i dati di Agos Ducato (di seguito i Dati Agos Ducato) acquisiti nell’ambito ed in esecuzione della presente Convenzione (congiuntamente definiti i Dati), esclusivamente per le finalità connesse al conseguimento degli obiettivi della Convenzione stessa e, per quanto attiene ai Dati dei Clienti, dell’informativa privacy redatta da Agos Ducato ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 30.06.2003 n. 196, che il Convenzionato, ai sensi dell’art. 3.1 lettera h), si impegna a consegnare ai Clienti. 15.2 Il Convenzionato assumerà nei confronti di Agos Ducato il ruolo di “Responsabile del


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Trattamento dei Dati Personali” in conformità alla nomina di cui all’Allegato A, che si impegna sin da ora a sottoscrivere per accettazione. 15.3 I Dati dovranno essere trattati dal Convenzionato secondo modalità che ne garantiscano la sicurezza e che ne impediscano la perdita o la diffusione illegittima. In ogni caso, il trattamento dei Dati dovrà essere effettuato dal Convenzionato nel rigoroso rispetto della normativa pro tempore vigente in materia di tutela della riservatezza dei dati personali (D.lgs 196/2003 e successive modifiche ed integrazioni), laddove applicabile per quanto attiene i Dati Agos Ducato, ed in modo da assicurarne la corretta conservazione ed impedirne la perdita, la distruzione accidentale, la comunicazione e diffusione, per finalità diverse dal raggiungimento degli obiettivi della Convenzione, adottando ogni misura idonea al riguardo. In particolare, il Convenzionato dovrà adottare, tenendo conto anche delle conoscenze acquisite in base al progresso tecnico, alla natura dei dati e alle specifiche caratteristiche delle attività svolte, tutte le più opportune misure tecniche ed organizzative finalizzate ad assicurare la protezione dei Dati, con particolare riferimento all'adozione di presidi di tipo fisico e/o logico coerenti con quanto richiesto dalla normativa vigente in materia.15.4 È fatto obbligo al Convenzionato di provvedere alla immediata distruzione dei Dati, al raggiungimento degli obiettivi che ne giustificano il trattamento e, in ogni caso, su richiesta di Agos Ducato, ad eccezione delle ipotesi in cui la conservazione dei Dati sia necessaria per adempiere ad obblighi normativi o regolamentari. 15.5 Il Convenzionato si impegna a manlevare e tenere indenne Agos Ducato da qualsiasi danno, spesa, sanzione, pregiudizio, contestazione, pretesa da qualsivoglia terzo avanzata ed a qualsiasi titolo, derivante dalla violazione da parte del Convenzionato stesso, degli obblighi sopra descritti relativi al trattamento di Dati di cui sia venuto a conoscenza in esecuzione della presente Convenzione.

16 – Cessione della Convenzione / creditiE’ fatto espresso divieto al Convenzionato di cedere a terzi la presente Convenzione e/o i diritti da essa derivanti. Agos Ducato potrà cedere la presente Convenzione e/o i diritti da essa derivanti, dandone comunicazione scritta al Convenzionato.

17 – Incontri formativi con la forza venditaAgos Ducato organizzerà a propria cura e spese, nei giorni e secondo le modalità che saranno concordati tra le Parti, ivi incluse modalità che prevedano l’utilizzo di tecniche di comunicazione a distanza, incontri formativi (di seguito gli Incontri Formativi) con gli addetti alla vendita dei punti vendita. Gli Incontri Formativi avranno ad oggetto nozioni di base ed istituzionali, nonché di carattere normativo - regolamentare.Verranno altresì organizzati aggiornamenti e sessioni specifiche a seguito dell’introduzione di nuovo personale, nuovi prodotti o a seguito di cambiamenti normativi regolamentari.Sussiste a carico del Convenzionato l’obbligo di fruire degli Incontri Formativi. Resta inteso che

saranno autorizzati ad intrattenere rapporti con la clientela per la promozione e il collocamento dei Servizi Finanziari, esclusivamente gli addetti alla vendita che abbiano un’adeguata ed aggiornata conoscenza delle regole previste dalle “Disposizioni in materia di trasparenza delle operazioni e dei servizi bancari e finanziari” e della normativa vigente in materia di antiriciclaggio e di prevenzione dei fenomeni di usura e che siano in grado di fornire chiarimenti sulle caratteristiche dei servizi e dei diritti dei Clienti, anche sulla base della documentazione informativa fornita, accertando che i Clienti prima di essere vincolati da un contratto o da una proposta abbiano avuto modo di valutare adeguatamente la documentazione informativa. Il Convenzionato sarà interamente responsabile di qualsiasi danno – ivi incluse, a titolo esemplificativo, sanzioni a qualsiasi titolo irrogate, multe, ammende, procedimenti attivati in conseguenza di attività ispettiva degli organismi di controllo – che dovesse derivare ad Agos Ducato dall’inosservanza dell’obbligo sopraccitato.

18 – Obbligo di cooperazioneIl Convenzionato dichiara espressamente di conoscere ed accettare che Agos Ducato potrà svolgere, anche presso il Convenzionato, in conformità alla normativa vigente in materia di trasparenza delle operazioni e dei servizi bancari e finanziari (D.Lgs. 385/1993 come modificato dal D.Lgs 141/2010 e successive eventuali modifiche ed integrazioni, recante attuazione della Direttiva del Parlamento Europeo e del Consiglio n. 2008/48/CE) attività di assistenza alla clientela, finalizzata a fornire al consumatore chiarimenti adeguati in relazione ai Servizi Finanziari offerti (di seguito l’Assistenza alla Clientela). L’Assistenza alla Clientela sarà svolta da Agos Ducato, secondo modalità e nei termini che saranno da essa discrezionalmente stabiliti e comunicati al Convenzionato e, comunque, secondo modalità tali da consentire alla clientela di rivolgersi ad Agos Ducato o a personale da questa incaricato, nei normali orari di lavoro, per ottenere gratuitamente spiegazioni sulla documentazione fornitagli, sulle caratteristiche essenziali del prodotto offerto e sugli effetti che possono derivargli dalla conclusione del contratto, in termini di obblighi economici e conseguenze del mancato pagamento. In virtù di quanto sopra, costituisce obbligo precipuo del Convenzionato cooperare con Agos Ducato, nell’ottica del raggiungimento degli obiettivi sopra delineati, al fine di consentire ad Agos Ducato lo svolgimento dell’Assistenza alla Clientela secondo le modalità prestabilite, ivi incluse, a titolo esemplificativo, modalità che prevedano l’utilizzo di tecniche di comunicazione a distanza e, in ogni caso, modalità che assicurino facilità di accesso alle spiegazioni. Costituiscono possibili esplicazioni dell’obbligo di cooperazione di cui al presente articolo, a titolo esemplificativo e non esaustivo, la messa a disposizione da parte del Convenzionato a favore di Agos Ducato, di spazi idonei, linee telefoniche e/o telematiche e, in ogni caso, di qualunque altro strumento e/o risorsa, volti ad assicurare alla clientela, se richiesto, un’interazione individuale con l’ente finanziatore, restando inteso che

l’Assistenza alla Clientela sarà svolta secondo modalità tali da non turbare la normale operatività del Convenzionato e/o costituire aggravio di costi a suo carico.

19 - Proprietà e diritti di utilizzazione dei marchi19.1 Ciascuna Parte rimane esclusiva proprietaria dei diritti sui propri marchi, loghi e immagine, e si impegna, anche dopo lo scioglimento della presente Convenzione, ad astenersi da qualsiasi violazione, imitazione o rivendicazione in proposito. Le Parti espressamente convengono che i marchi di proprietà di ciascuna di esse potranno essere utilizzati solo nell’ambito della presente Convenzione e per le finalità ad esso collegate, fatto salvo quanto previsto al successivo art. 19.5. 19.2 Ciascuna delle Parti si impegna a segnalare all’altra qualsiasi fatto o atto di terzi che possa costituire una violazione reale o temuta dei diritti sui propri marchi, riferendo l’una all’altra senza indugio qualsiasi contestazione in relazione ai marchi e/o ai prodotti di proprietà di ciascuna di esse, come pure qualsiasi contraffazione dei marchi perpetrata da terzi di cui siano venute a conoscenza. 19.3 Ciascuna delle Parti terrà l’altra manlevata e indenne da qualsiasi pretesa dovesse essere avanzata da terzi in relazione ad un utilizzo contrario alla legge o alle prescrizioni di questa Convenzione da essa effettuato dei reciproci nomi e/o marchi. 19.4 In ogni caso, le Parti si impegnano, nello svolgimento delle attività di cui alla presente Convenzione a non porre in essere qualsiasi comportamento o iniziativa che per natura o modalità sia idoneo a recare pregiudizio al nome, all’immagine e alla reputazione di ciascuna di esse.19.5 Il Convenzionato si impegna a non utilizzare in nessun modo il nome e/o il logo di Agos Ducato, senza l’approvazione scritta di quest’ultima. Pertanto, il contenuto di qualsiasi comunicazione pubblicitaria effettuata dal Convenzionato nell’ambito e per le finalità della presente Convenzione, avente ad oggetto i Servizi Finanziari, dovrà essere sottoposta all’approvazione di Agos Ducato.

20 - Attività Ispettiva di Agos DucatoIl Convenzionato si obbliga a consentire ad Agos Ducato di svolgere presso i propri punti vendita attività ispettiva finalizzata alla verifica del corretto adempimento, da parte dei punti vendita stessi, degli obblighi, nei confronti della clientela, in materia di trasparenza dei servizi bancari e finanziari e, al fine di accertare che i comportamenti tenuti dagli addetti alla vendita nei confronti della clientela, siano conformi alle direttive impartite da Agos Ducato e alle prescrizioni di cui alla presente Convenzione.Il Convenzionato si obbliga altresì a consentire ad Agos Ducato, ai soggetti incaricati alla revisione legale dei conti e all'Autorità di Vigilanza, ed in particolare a Banca d'Italia, di avere effettivo acceso ai dati relativi all'attività di promozione e collocamento dei Servizi Finanziari, nonché ai Punti Vendita presso i quali tali attività viene svolta.

21 – D.lgs. n. 231/2001 – Osservanza Codice Etico Il Convenzionato dichiara di aver preso visione e di essere a conoscenza del contenuto del "Modello


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231", che include anche il Codice Etico Agos Ducato elaborato da Agos Ducato in riferimento alla normativa vigente in materia di illecito amministrativo della persona giuridica dipendente da reato commesso da amministratori, dipendenti e/o collaboratori, disponibile sul sito internet www.agosducato.it. Con riferimento all'esecuzione delle attività oggetto della Convenzione, il Convenzionato dichiara e garantisce: (i) di aver impartito e attuato disposizioni ai propri amministratori, dipendenti e/o collaboratori finalizzate a prevenire la commissione, anche tentata, dei comportamenti sanzionati dalla Normativa e si obbliga nei confronti di Agos Ducato a mantenere tali disposizioni tutte efficacemente attuate per l'intera durata della Convenzione; (ii) di obbligarsi nei confronti di Agos Ducato, per l'intera durata della Convenzione, ad attenersi ai principi del Codice Etico Agos Ducato e del Modello 231; e (iii) manlevare e tenere indenne Agos Ducato da qualsiasi pretesa, richiesta di risarcimento danni, e/o contestazioni avanzate da terzi e derivanti dall’inosservanza delle disposizioni di cui al presente articolo.Le Parti concordano che l'inosservanza, anche parziale, delle dichiarazioni, garanzie e obbligazioni sopra indicate, che possa ragionevolmente determinare conseguenze negative per Agos Ducato, costituirà grave inadempimento della Convenzione e darà facoltà ad Agos Ducato di recedere unilateralmente, anche in corso di esecuzione, oppure di risolvere la Convenzione, ai sensi dell’articolo 1456 del Codice Civile, fermo restando il risarcimento dei danni eventualmente causati, a mero titolo esemplificativo e non tassativo, quelli derivanti dall'applicazione alla stessa delle sanzioni previste dal citato Decreto, mediante l’invio di lettera raccomandata contenente la sintetica indicazione delle circostanze di fatto o dei procedimenti giudiziari comprovanti l'inosservanza.Nell'eventualità di notizie da cui possa ragionevolmente desumersi tale inosservanza, in attesa degli accertamenti o esiti di legge, Agos Ducato avrà facoltà di sospendere l'esecuzione della Convenzione, da esercitarsi mediante lettera raccomandata contenente la sintetica indicazione delle notizie. Ove le notizie siano tratte dai mezzi di informazione, l'esercizio della facoltà sopra citata sarà consentito quando le notizie trovino riscontro in un atto formale dell'Autorità Giudiziaria e/o siano altrimenti confermate dall'Autorità Giudiziaria. Agos Ducato potrà addebitare al Convenzionato tutte le maggiori spese e costi derivanti dall’esercizio dei diritti di cui al presente articolo. Agos Ducato si riserva la di svolgere controlli sul Convenzionato nel caso in cui abbia un ragionevole sospetto che il Convenzionato possa aver violato le disposizioni della Convenzione di cui ai punti precedenti.

22 - Modifiche alla Convenzione Qualsiasi modifica dei patti che regolano la presente Convenzione dovrà rivestire la forma scritta; eventuali tolleranze, anche se reiterate, di inadempimenti e/o di parziali adempimenti, non potranno in nessun caso essere interpretate come modifica o abrogazione tacita dei corrispondenti vincoli contrattuali.

23 – Foro Competente Per qualsiasi controversia che dovesse insorgere in relazione alla validità, esecuzione e/o interpretazione della presente Convenzione, sarà competente in via esclusiva il Foro di Milano.

*********************************************************

In caso di accordo, vogliate restituire ad Agos Ducato la presente Convenzione debitamente sottoscritta da un Vostro legale rappresentante, in segno di integrale accettazione di quanto ivi contenuto.

FirmatoAgos Ducato S.p.A.

Sottoscriviamo la presente Convenzione in segno di integrale accettazione di quanto ivi contenuto. Con l’occasione porgiamo distinti saluti.

Luogo e Data .........................................................


Si dichiara espressamente, ai sensi e per gli effetti degli articoli 1341 e segg. cod.civ. di accettare specificamente il contenuto di ciascuna delle seguenti clausole della Convenzione:

Art. 2 “Obblighi del Convenzionato”; Art. 3 “Modalità di raccolta delle richieste ed ulteriori obblighi del Convenzionato”; Art. 4.3 “Obblighi di restituzione dell’Importo Erogabile a carico del Convenzionato”; Art. 4.4 “Obblighi di restituzione degli importi corrisposti a titolo di provvigione”;Art. 5 “ Contestazioni e Responsabilità”; Art. 8 “Compensazione”; Art. 9 “Variazione delle condizioni”; Art. 13 “Risoluzione ipso iure ex art. 1456 cod.civ.”; Art. 15 “Privacy”;Art. 16 “Cessione della Convenzione/crediti”; Art. 23 “Foro Competente”.

Luogo e Data .........................................................


INFORMATIVA AI SENSI DEL DECRETO LEGISLATIVO 30 GIUGNO 2003 N. 196(Codice in materia di protezione dei dati personali – di seguito, il Codice)Con la presente Agos Ducato S.p.A. Vi informa per iscritto, ai sensi dell’art. 13 (Informativa):a) che i dati forniti per lo svolgimento dell’istruttoria

preliminare e/o i dati relativi allo svolgimento del rapporto contrattuale relativo alla convenzione di cui sopra possono essere trattati da Agos Ducato S.p.A., (di seguito Agos Ducato) con sede legale in Milano, Via Bernina 7, mediante

strumenti manuali, informatici e telematici, attraverso la cd. comunicazione interattiva, anche tramite “short message script”, per le finalità connesse ad obblighi di legge ed alle istruzioni delle Autorità ed Organi di Vigilanza, gestionali, statistiche, di valutazione del merito creditizio, di tutela e recupero del credito, di prevenzione del sovraindebitamento, commerciali e promozionali, mediante la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, l’elaborazione, la modificazione, la consultazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione dei dati ed ogni altra opportuna operazione;

b) che il conferimento dei dati richiesti è necessario ai fini dell’esecuzione contrattuale;

c) che un eventuale rifiuto di fornire i dati richiesti comporta l’impossibilità di svolgere l’attività richiesta per la conclusione e per l’esecuzione del contratto di convenzione;

d) che i predetti dati possono essere comunicati a società, enti, consorzi ed associazioni, in Italia e/o all’estero aventi finalità di valutazione del merito creditizio, ad assicurazioni, società di factoring e società terze che svolgano per conto di Agos Ducato attività di recupero crediti, di marketing e di promozione ovvero attività funzionalmente collegate alla gestione della convenzione.

In relazione al trattamento dei dati personali Vi informiamo del Vostro diritto, di accedere in ogni momento ai dati che Vi riguardano. Potrete rivolgervi ad Agos Ducato - Direzione Legale e Societario - casella postale 10054 - 20158 Milano. Allo stesso modo potete richiedere la correzione, l’aggiornamento o l’integrazione dei dati inesatti od incompleti, ovvero la cancellazione o il blocco per quelli trattati in violazione di legge, o ancora opporVi al loro utilizzo per motivi legittimi da evidenziare nella richiesta (art. 7 del codice; art. 8 del codice deontologico).

MANIFESTAZIONE DI CONSENSOAi sensi di quanto previsto dagli artt. 23 e 24 del D.lgs. 30/06/2003 n. 196 il sottoscritto dichiara di essere stato preventivamente informato per iscritto di quanto previsto dagli artt. 7 e 13 ed a tal fine consente il trattamento dei propri dati e la loro comunicazione ad enti aventi finalità di valutazione del merito creditizio, tutela del credito e prevenzioni delle frodi finanziarie, a società di factoring e società terze che svolgano per conto di Agos Ducato attività di recupero crediti, di marketing e di promozione ovvero attività funzionalmente collegate alla gestione della convenzione ed alle società di assicurazione indicate negli elenchi disponibili presso ogni filiale di Agos Ducato, nonché sul sito internet www.agosducatoweb.it.Dichiara altresì di avere trattenuto copia della presente.

Luogo e Data .........................................................



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Il presento documento è conforme all'originale conservato presso Agos Ducato S.p.A.

ALLEGATO A NOMINA A RESPONSABILE ESTERNO DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ex art. 29 D. Lgs. 196/03

Io sottoscritto, signor Dominique Pasquier, in qualità di Amministratore Delegato di Agos Ducato S.p.A. (d’ora innanzi, per brevità, il “Titolare”), nato a Neuilly sur Seine, codice fiscale PSQDNQ59S12Z110D in forza dei poteri attribuitimi dal C.d.A. con delibera in data 23 luglio 2013,

PREMESSO CHE

ai soli fini della presente lettera di incarico i termini indicati qui di seguito avranno il significato loro assegnato a fianco di ciascun termine:• Garante indica il Garante per la protezione dei

dati personali;• Disposizioni Normative indica qualunque

norma sia europea che nazionale, pro tempore vigente, sia di rango primario che secondario, in materia di protezione dei dati personali, ivi inclusi: il D.Lgs. 196/03 (di seguito “Codice Privacy”), e successive modifiche ed integrazioni, i provvedimenti, le linee guida ed altre indicazioni del Garante;

• Convenzione indica l’accordo che disciplina il rapporto tra il soggetto nominato responsabile del trattamento dei dati personali ed il Titolare, di cui la presente lettera di incarico forma parte integrante;

ogni trattamento di dati personali deve avvenire nel rispetto delle Disposizioni Normative e di Convenzione.

NOMINO

ai sensi e per gli effetti dell’art. 29 “Codice Privacy” il Convenzionato nella persona del legale rappresentante, che accetta, quale responsabile del trattamento dei dati personali (d’ora innanzi, per brevità, il “Responsabile”) svolto dal Titolare. A questo proposito, conferisco al Convenzionato i seguenti compiti:

a) nominare, ove necessario, gli ulteriori incaricati al trattamento dei dati, impartire a questi ultimi precise disposizioni in tema di protezione dei dati e vigilare affinché si attengano alle procedure stabilite per il trattamento stesso;

b) verificare di volta in volta, nell’ambito delle operazioni di trattamento realizzate, che il testo dell’informativa ex art. 13 del Codice Privacy, sia consegnato agli interessati, assicurandosi, altresì, che tale testo sia, in relazione ai dati raccolti ed alle finalità del trattamento, conforme alle prescrizioni del Codice Privacy e delle Disposizioni Normative, raccogliendo, ove richiesto il relativo consenso, in osservanza alla Convenzione;

c) supportare il Titolare nell’individuazione degli amministratori di sistema operanti sotto la propria autorità, valutando le loro caratteristiche soggettive, nominandoli formalmente ai sensi delle Disposizioni Normative, ed in particolare del provvedimento del Garante del 27 Novembre 2008, mantenendo un loro elenco aggiornato e verificandone annualmente l’operato, ferma restando la facoltà del Titolare di compiere eventuali ulteriori verifiche in tal senso;

d) vigilare che l’accesso ai dati da parte degli incaricati sia limitato a quelli strettamente necessari all’assolvimento dei compiti assegnati loro ed esclusivamente per il periodo di tempo necessario ad eseguirli;

e) cancellare in modo sicuro i dati personali memorizzati su dispositivi elettronici o informatici prima del loro reimpiego o smaltimento ai sensi del Provvedimento a carattere generale del Garante per la protezione dei dati personali del 13 ottobre 2008, e comunque in osservanza alle Disposizioni Normative;

f) vigilare sulle modalità e procedure di trattamento e conservazione dei Dati ai sensi dell’art. 11 Codice Privacy indipendentemente dal tipo di supporto utilizzato, e comunque in osservanza delle Disposizioni Normative;

g) collaborare con il Titolare per l’evasione delle richieste degli interessati inerenti il trattamento dei dati ai sensi degli artt. 7 e 10 del Codice Privacy e nell’ambito delle istanze del Garante ed in via generale, per consentire il corretto adempimento delle Disposizioni Normative;

h) adottare le misure di sicurezza previste dagli artt. da 31 a 36 del Codice Privacy,

Con riferimento ai trattamenti con strumenti elettronici • adottando procedure di gestione delle credenziali

di autenticazione,• utilizzando un sistema di autorizzazione,• aggiornando periodicamente l’individuazione

dell’ambito del trattamento,• proteggendo gli strumenti elettronici e i supporti

rispetto a trattamenti illeciti,• adottando procedure per la custodia delle copie di

sicurezza e per il ripristino dei dati,• adottando tecniche di cifratura nel caso di

trattamenti di dati sensibili.

Con riferimento ai trattamenti senza strumenti elettronici• definendo delle procedure di consegna e

restituzione dei documenti,• aggiornando periodicamente l’individuazione

dell’ambito di trattamento,• prevedendo procedure per un’idonea custodia di

atti e documenti,• prevedendo procedure per la conservazione di

determinati atti in archivi ad accesso selezionato e

disciplinando le modalità di accesso ad essi.

Tali indicazioni devono essere integrate con le misure di dettaglio previste dall’Allegato B del Codice Privacy e successive modifiche ed integrazioni e, comunque, in osservanza delle Disposizioni Normative.

i) assumere in piena autonomia tutte le decisioni di propria competenza idonee a garantire il rispetto delle Disposizioni Normative.

Il Responsabile, ai sensi degli artt. 161 e 164 del Codice Privacy, è tenuto a rispondere degli eventuali illeciti amministrativi connessi allo svolgimento delle proprie mansioni nonché nell’adempimento delle obbligazioni nascenti dalla Convenzione, rispondendo, al contempo, anche sul piano penale in caso di violazione degli artt. dal 167 al 172 del Codice Privacy e della presente lettera di incarico.

Il Titolare, in osservanza a quanto previsto dal Codice Privacy, si riserva inoltre di effettuare verifiche sul pieno rispetto delle Disposizioni Normative da parte del Responsabile. Qualora il trattamento di dati dovesse essere effettuato in violazione delle suddette Disposizioni Normative si dovrà provvedere, con il coordinamento del Responsabile, alla sospensione temporanea di ogni operazione di trattamento, fino alla regolarizzazione del trattamento stesso, ovvero, in difetto, alla cancellazione dei dati. Nessun onere e/o spesa, indennità, costo di qualsiasi natura sarà a carico del Titolare, che dovrà essere, altresì, tenuto indenne da qualsiasi conseguenza derivante dall’operato del Responsabile, ferma restando ogni ulteriore previsione in forza di Disposizioni Normative e/o di Convenzione.

DECORRENZA EFFETTI Gli effetti della presente nomina decorrono dalla data di sottoscrizione della Convenzione a cui è allegata.

Per accettazione Timbro e firma del Convenzionato

…………………………........................………….

Nome e Cognome del legale rappresentante

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