(content server 7.1 webtop 6.8p01) 4.0.pdf · приказов по личному составу,...

Release Notes

ООО ECM-Consulting

СДОУ НИУ ВШЭ версия 4.0 (поставка в расках договора развития системы) от 28.08.2015 стр. 1 из 6

Автоматизированная система документационного обеспечения управления

ГУ-ВШЭ на платформе EMC Documentum (Content Server 7.1 Webtop 6.8P01)

версия 4.0 (поставка в рамках договора развития системы)

Release Notes

от 28 августа 2015 г.

Release Notes



1. Краткий обзор изменений

Выполнен ряд доработок в рамках договора развития системы (см. п.4);

Исправлен ряд ошибок из системы Mantis (см. п.3)

2. Инфраструктурные изменения

Выполнен переход на версию платформы Webtop6.8P01 Выполнен переход на версию сервера приложений Apache Tomcat 7.0.54

3. Исправленные ошибки

из системы Mantis:

N/п Номер ошибки

Описание

1 4944 Доступ к скану документа должен быть только у администратор и

прикрепление подлинников

2 5063 В отчете по результатам поиска документа ДПО нет столбца "Подразделение"

3 5612 При попытке редактировать группу пользователей очень долго открывается

список группы и не отображается бегунок

4 5729 При выполнении действия "отмена бронирования/регистрации" в окне

регистрации отображаются данные, не соответсвующие данным в РК

5 5764 В выпадающием списке поля "Должность" в рк работника наименование

должности отображается поверх иконки "Активный пользователь"

6 5818 В РК нового входящего документа не работает кнопка поля "В ответ на

исходящий"

7 5820 В задаче "На исполнение" ошибка при добавлении ссылки на документ

8 5836 При вкл. мех. "Руководитель-помощник" нет возможности сменить отв.

исполнителя в задаче "На проверку результатов исполнения"

9 5854 У инициатора не отображаются документы в папке Мои документы

10 5952 Добавить возможность не выбирать кампус для группы доступа, т.е. задать

доступ к документам по всем кампусам

11 6261 Группы - ошибка при попытке сделать группу "включает пользователей" при

сортитовке по активности

4. Добавленные возможности

4.1 Требования к развитию системы, в связи с передачей центров регистрации в подразделения (на факультеты и институты).

4.1.1 Доработка шаблонов документов. Выбор подписывающего лица. В регистрационную карточку шаблона всех типов документов на панель шапки регистрационной карточки рядом с полем Кампус добавить поле Подразделение, которое должно выбираться из списка подразделений выбранного кампуса. Поле не является обязательным для заполнения. Если поле заполнено, то при регистрации документов, созданных по данному шаблону, система должна предлагать дела номенклатуры указанного подразделения. В шаблоне приказов ОРД, исходящих документов, доверенностей, протоколов, приказов по личному составу, трудовых договорах, групповых приказах для выбора

Release Notes



подписывающего лица обеспечить возможность одновременного задания работника и группы подписывающих. При создании документа по такому шаблону в поле Подписывающее лицо загружается значение, заданное в поле Работник. Если в шаблоне задана возможность изменения значения поля Работник или это поле не задано, то выбор подписывающего лица должен быть ограничен списком поля Группа, если она задана. Если в шаблоне не заданы значения ни поля Группа, ни поля Работник, то выбор производится из списка всех пользователей системы. В шаблоне приказов ОРД, исходящих документов, доверенностей, протоколов, приказов по личному составу, трудовых договорах, групповых приказах добавить поле Чтение подлинника для внесения группы пользователей. Поле необязательно для заполнения.

4.1.2 Разработка ролевой структуры для одной должности. Обеспечить возможность создания роли для одной должности. Система должна запрещать включение в такую роль более одной записи. При заполнении полей шаблонов документов, регистрационных карточек документов, а также поисковых форм, в которые может быть внесена только одна должность, экран Выбор работника должен предлагать выбор работников и выбор ролей, имеющих признак «для одной должности».

4.1.3 Создание роли «Редактор групп». Требуется создать роль Редактор групп. В группы, доступные для работы пользователям с данной ролью, должны быть включена группа Подписывающие с подгруппами и роли с признаком Для одной должности. Пользователи, включенные в роль Редактор групп, должны иметь права на включение и исключение пользователей из группы Подписывающие и ее подгруппы. Пользователям с ролью Редактор групп, должны быть дано право чтения элементов папки Шаблоны документов.

4.1.4 Требование к изменению прав пользователей ролей «Прикрепление подлинников приказов» и «Прикрепление подлинников доверенностей».

Для пользователей ролей Прикрепление подлинников приказов и Прикрепление подлинников доверенностей добавить назначение прав на чтение на поле Дополнение. Т.е. если пользователь для данного документа включен в указанную роль, то ему доступна скан-копия этого документа. На закладке Доступ обеспечить возможность включения/ выключения доступа пользователя к полю Дополнение, а также отображения уровня доступа к данному полю.

4.1.5 Модернизация механизма назначения прав при передаче от одного пользователя другому.

Обеспечить передачу прав от одного пользователя другому. При этом должна быть возможность передать права на выбранные типы документов. Должно быть учтено, что при передаче может быть одна из следующих ситуаций:

Пользователь уже уволен.

Пользователь переводится на другую должность и права на свои документы у него остаются, хотя другому пользователю права также назначаются.

4.1.6 Требования к отчетам-журналам регистрации документов. Необходимо обеспечить печать журналов регистрации документов.

Release Notes



Параметры отчета: Подразделение. Обязательно для заполнения.

Дело номенклатуры.

Период регистрации с .по. Автоматически устанавливается текущая дата в обоих полях.

Отчет должен содержать списки зарегистрированных документов по каждому из дел номенклатуры подразделения. Каждый список должен начинаться с новой страницы. Список должен быть отсортирован по регистрационному номеру, причем последнее поле номера (текущий номер за дату) должно рассматриваться как число. Список и последовательность полей отчетов будут представлены на этапе технического проектирования.

4.1.7 Требования к регистрационной карточке протокола. Требуется добавить поле Подвид документа в шапку регистрационной карточки. Выбор значений в данном поле должен производиться на этапе создания документа. В Шапке карточки удалить поле Коллегиальный орган. Сделать заполнение поля необязательным.

4.1.8 Требования к процессу рассылки протокола. Если в лист рассылки протокола добавлена группа пользователей, система в таком случае не должна формировать групповую задачу, а должна обеспечить получение задачи На ознакомление всем пользователям, включенным в группу.

4.1.9 Требование к задаче «На доработку». В задаче На доработку для всех типов документов добавить решение Завершить ЖЦ. При выборе данного решения система должна:

Прекращать дальнейшее движение документа по процессу ЖЦ документа.

Присваивать состоянию документа значение «Аннулирован».

Перенести документ из Личного ящика инициатора и в папку Неподписанные документы.

4.1.10 Требования к регистрации документов. Для приказов ОРД, исходящих документов, служебных записок и входящих документов по действию Завершить в задаче На регистрацию и задаче Выдача доверенности, а также нажатию кнопки Зарегистрировать в карточке входящего документа и протокола , система должна вносить регистрационные данные документа следующего вида: от <дата регистрации> № < регистрационный номер> на первую строчку основного документа в правый верхний угол.

4.1.11 Требования к изменению интерфейса главного окна системы. Требуется внести изменение в отображение дерева папок папки Поступившие. Подпапку Для ознакомления, папки Поступившие, в которую поступают задачи На ознакомление и На ознакомление с выписками, нужно разбить на подпапки в соответствие с типом документов. Должны быть следующие папки: Входящий - поступают задачи по документам Входящий и Нерегистрируемый входящий. Исходящий - поступают задачи по документу Исходящий. Приказ ОРД - поступают задачи по документу Приказ ОРД. Протокол - поступают задачи по документу Протокол. Кадровые документы - поступают задачи по документам Приказ по личному составу и Трудовой договор. Прочие документы - поступают задачи по документам Служебная записка, Поручение, Доверенность, Документ ДПО.

Release Notes



4.1.12 Требования к поиску документов. Из результатов поиска документов для выделенных документов обеспечить функционал выборки, архивирования и сохранения на рабочей станции пользователя файлов комплекта документов и поля Дополнение в соответствие с правами пользователя на документ. В карточку атрибутивного поиска протокола добавить критерии поиска Инициатор и Подвид.

5. Известные проблемы и ограничения 1. Ошибка из Mantis 2177 "Документ ушел по просрочено снято от помощника руководителю".

Необходимо, чтобы, в случае, если документ не был обработан в отведенный промежуток времени помощником, не шел руководителю, а уходил к следующему согласующему. В настоящий момент реализовано для типов документов Приказ ОРД и Исходящий. Проводится распространения на другие типы документов;

2. Ошибка из Mantis 4609 " В отчете по рассмотрению документов неправильные значения в столбце "Рассмотрены с нарушением срока". Указан комментарий как именно считается поле. Но построение отчета производится на базе "громоздкой" view в БД, требующий модернизации, возможно совместно с логикой самого отчета.

6. Установка обновления

В пакет обновления входит 2 файла: hse.war, HSE.dar Краткая инструкция по установке решения:

1. С помощью Composer DarInstaller 7.1 произвести установку HSE.dar с подключенными файлами локали (разрахивированный locales.zip) на репозиторий HSE1 (content server: sdoucs1);

Release Notes



2. Произвести установку hse.war на сервера приложений tomcat, расположеный на sdouas1 и sdouas2 в D:/wdk/tomcat2/webapps;

3. Произвести чистку BOF cache каталогов на серверах sdoucs1, sdouas1, sdouas2; 4. Произвести перезапуск серверов приложений tomcat на sdouas1 и sdouas2; 5. Произвести перезапуск метод сервера на sdoucs1.

(content server 7.1 webtop 6.8p01) 4.0.pdf · приказов по личному составу,...

Documents