contabilidad general i unidad

CONTABILIDAD GENERAL I

CPCC Nemías Crispín CotrinaEsc. Form. Prof. Contabilidad

FACECA - UNDAC

Cerro de Pasco. Perú

Unidad I:

La Contabilidad y la Empresa

CIVILIZACIONSOPORTE DE

REGISTRO

MEDIO DE

REGISTROSIMBOLOGIA

Sumerios

Griegos

Incas

Siglos V-XX

Siglos XX

Mediados

Siglos XX

Fines Siglo

XX

Siglo XXI

Tabillas de Arcilla Cuña Cuneinforme

Piedra calcárea (mármol)

Quipus

Papiro

Cincel

Fibra Natural

Pluma, lapicero

Griega

Nudos

JeroglificosEgipcios Pluma

Papel

Tarjetas movibles

Tarjetas perforadas

papel continuo

Papel continuo, soportes

magnéticos y ópticos

Teclas

Teclado

Teclado

Soporte óptico Voz Humana

Alfa contempor

Alfabeto humano

Binaria

Binaria

Binaria

La Contabilidad: História

CPCC Nemías Crispín Cotrina Contabilidad General

2

La Contabilidad: Definición

La contabilidad es la ciencia y técnica que enseñaa recopilar, clasificar y registrar, de manerasistemática y estructural, las operacionesmercantiles realizadas por una empresa con el finde producir informes que, analizados einterpretados, permitan planear, controlar ytomar decisiones sobre la actividad de laempresa.

Es la ciencia que a través del análisis einterpretación de los registros contables nospermiten conocer la verdadera situacióneconómica y financiera de la empresa teniendocomo objetivo una mejor toma de decisiones.


3

La Contabilidad: Fines

¿Cómo está?

¿Cuánto obtuvo?

¿Por qué se obtuvo?

Saber la situación

económica

Saber el resultado obtenido por la entidad

económica

Saber las causas del

resultado


4

La Contabilidad: Objetivos• Obtener información ordenada y

sistemática del aspecto económico-financiero de la empresa.

• Establecer la cuantía de bienes, deudas ypatrimonio que posee la empresa.

• Llevar control de ingresos, egresos, costos ygastos.

• Facilitar la planeación a fin de preveersituaciones futuras.

• Determinar resultados económico-financiero al finalizar el ciclo contable.


5


6

La Contabilidad: Importancia

La contabilidad es de gran

importancia porque todas

las empresas tienen la

necesidad de llevar un

control de sus operaciones

económicas y financieras.

Así obtendrá mayor

productividad y

aprovechamiento de su

patrimonio.


7

Ciencia Contable

Teoría y Doctrina

Método Contable

Repres. y

Coord.

Valoración

Medición

CaptaciónInforma-

ción

Interpre-

tación

Agregación

Fray Lucas Pacciolo

Thomas S. Kuhn

Wells Belkaoui

Túa Danos

Laughlin Lakatos

Mattessich

Stegmuller

Pirla

Calafell

Cañibano

Bunge

Schneider

Requena

DERECHO MATEMATICAS

TENEDURIA DE LIBROS

ADMINISTRACIONDOCUMENTACION

MERCANTIL

ECONOMIA

ESTADISTICA FINANZAS

CALCULO MERCANTIL


8


9

Se entiende por Teneduría de Libros como el proceso

rutinario de registrar, clasificar y resumir cada una de

las operaciones realizadas por la empresa.

Analizar y valorar los

estados económicos

Agrupar y comparar

resultados

Planificar y sintetizar los

procedimientos a seguir

Controlar el

cumplimiento de lo

programado

Recabar, registrar y

clasificar las operaciones

de la empresa

Narrar en forma escrita

los hechos contables

Ejecutar las tareas según

los procedimientos

preestablecidos

Teneduría de Libros

Diferencias entre la Contabilidad y la Teneduría

de Libros

La Contabilidad: Clasificación

CONTABILIDAD

ESPECULATIVA

EN RAZON DEL

OBJETO

EN RAZON DEL

SUJETO

Contabilidad Comercial

Contabilidad Industrial

Contabilidad Agrícola

Contabilidad Bancaria

Contabilidad de Servicios

Contabilidad Individual

Contabilidad Colectiva

Contabilidad Societaria


10

CONTABILIDAD

ADMINISTRATIVA

PUBLICA PRIVADA

La Contabilidad: Clasificación


11

PR

INC

IPIO

S D

E C

ON

TA

BIL

IDA

D

GE

NE

RA

LM

EN

TE

AC

EP

TA

DO

S

E Q U I D A D

PARTIDA DOBLE

E N T E

BIENES ECONOMICOS

MONEDA COMUN DENOMINADOR

EMPRESA EN MARCHA

VALUACION AL COSTO

P E R I O D O

D E V E N G A D O

O B J E T I V I D A D

R E A L I Z A C I O N

P R U D E N C I A

U N I F O R M I D A D

SIGNIF. O IMPORTANCIA RELATIVA

E X P O S I C I O N


12

Prin1.ppt

Prin2.ppt


13

EQUIDAD

Orienta la acción del profesional contable. Debe prevalecer su ética

de principio y moral. Imparcialidad.


14

PARTIDA DOBLE

Los hechos económicos y jurídicos de laempresa, se expresan en forma cabalaplicando sistemas contables que registranlos dos aspectos de cada acontecimiento:cambios en el activo y en el pasivo, que danlugar a la ecuación contable.

Cuando se debita un activo, según como sea la transacción,

necesariamente deberá registrarse uno o más entre los créditos.


15

ENTE

Los Estados Financieros se refieren

siempre a un Ente, donde el elemento subjetivo

o propietario es considerado como tercero. El

concepto de ente es distinto del de persona

ya que una misma persona puede

producir estados financieros de varios

entes de su propiedad

El contador lleva las cuentas del negocio, no de los dueños,

el capital aportado pertenece a la empresa.


16

BIENES ECONOMICOS

Los estados financieros se refieren

siempre a bienes económicos, es decir,

bienes materiales e inmateriales que

poseen valor económico y por ende

susceptibles de ser valuados en

términos monetarios.

Todos los derechos de propiedad tangible e intangible se titulan

en el lenguaje contable de ACTIVOS.


17

MONEDA COMUN DENOMINADOR

Los EE.FF. reflejan el patrimonio

mediante la expresión monetaria.

Se elige una moneda para

valorizar los elementos

patrimoniales aplicando un precio

a cada unidad.

La moneda se considera como VALORIMETRO, solo todos los

acontecimientos económicos se registran en libros en términos

monetarios.


18

EMPRESA EN

MARCHA

Salvo indicación expresa en contrario, se entiende

que los Estados Financieros pertenecen a una

“empresa en marcha”, considerándose que el

concepto que informa la mencionada expresión, se

refiere a todo organismo económico, cuya existencia

temporal tiene plena vigencia y proyección.

En contabilidad se asume que todo negocio se constituye

para operar en forma continuada y por tiempo

indefinido.


19

VALUACION AL

COSTO

El valor de costo-adquisición o producción-constituye

el criterio principal y básico de valuación, que

condiciona la formulación de los Estados Financieros

llamados de situación, en correspondencia también con

el concepto de “Empresa en marcha”, razón por la cual

esta forma adquiere el carácter de principio.

Los Estados Financieros se preparan a partir de los

registros de contabilidad en moneda de poder adquisitivo al

momento que ocurren.


20

PERIODO

En la “Empresa en Marcha” es necesario medir el resultado

de la gestión, de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer

razones de administración, legales, fiscales, o para cumplir

con compromisos financieros.

El lapso que media entre una fecha y otra, se llama periodo.

Para los efectos del Plan Contable General, este periodo es

doce meses y recibe el nombre de ejercicio.

La necesidad de conocer los resultados de operación y la situación

económica y financiera de la entidad, que tiene una existencia

continua, obliga a dividir su vida en periodos convencionales.


21

DEVENGADO

Las variaciones patrimoniales que se deben

considerar para obtener el resultado económico

son los que corresponden a un ejercicio sin

entrar a distinguir si se ha cobrado o pagado

durante dicho periodo.

Es necesario tener la seguridad que las disponibilidades y obligaciones

y todos los ingresos y gastos se han aplicado correctamente al periodo

contable al que corresponde.


22

OBJETIVIDAD

Los cambios en el activo, pasivo y en la

expresión contable del patrimonio neto,

se deben reconocer formalmente en los

registros contables, tan pronto como sea

posible medirlos objetivamente y

expresar esa medida en términos

monetarios.

Los hechos que afectan al activo, pasivo, patrimonio neto, ingresos y

gastos son transacciones y se reconocen formalmente en los registros

contables cuando se miden objetivamente en términos monetarios.


2323

Los resultados económicos sólo se deben computar cuando

sean realizados, o sea cuando la operación que los origina

queda perfeccionada desde el punto de vista de la

legislación o práctica comerciales aplicables y se hayan

ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes

a tal operación. Se debe establecer como carácter general

que el concepto “realizado” participa del concepto de

“devengado”

REALIZACION

Se reconocen los ingresos en el momento en el que se realizan.

El producto o ingreso se reconocen en el periodo contable

realizado.


24

PRUDENCIA

Significa que cuando se debe elegir entre dos valores para

un elemento del activo, normalmente se debe optar por el

más bajo, o bien que una operación se contabilice de tal

modo que la participación del propietario sea menor.

Contabilizar todas las perdidas cuando se conocen y las

ganancias solamente cuando se hayan realizado

En el caso que el contador tiene a la mano dos o varios caminos

razonables a seguir, generalmente adoptará la cifra menor.


25

UNIFORMIDAD

Los principios generales, cuando fueren aplicables y las

normas particulares-principio de valuación-utilizados para

formular los estados financieros de un determinado ente,

deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio a otro.

Se debe señalar por medio de una nota aclaratoria el efecto

en los Estados Financieros de cualquier cambio de

importancia en la aplicación de los principios generales.

La doctrina de la uniformidad requiere que una vez que la empresa

ha decidido el uso de un método, deberá manejar y aplicar de un

ejercicio a otro.


26

SIGNIFICACION O

IMPORTANCIA RELATIVA

Al ponderar la correcta aplicación de los principios generales y

normas particulares se debe necesariamente actuar con sentido

práctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no

encuadran dentro de aquellos y que, sin embargo, no presentan

problemas porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro

general. Desde luego, no existe una línea demarcatoria que fije los

límites de lo que es y no es significativo, consecuentemente, se

debe aplicar el mejor criterio para resolver lo que corresponde a

cada caso, de acuerdo a las circunstancias, teniendo en cuenta los

factores tales como el efecto relativo en el activo, pasivo,

patrimonio o resultado de las operaciones.

El contador pasa por alto una gran cantidad de hechos de poca

importancia, que el trabajo de registros no justifica el valor de las

ventajas que que obtuviesen.


27

EXPOSICION

Los Estados Financieros deben contener

toda la información y discriminación básica

y adicional que sea necesaria para una

adecuada interpretación de la situación

financiera y de los resultados económicos

del ente a que se refieren.

La información contable representada en los Estados Financieros debe

contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar

los resultados de operación y situación de la empresa.


28

La Partida Doble: Concepto

Cualquier transacción realizada por la

entidad siempre genera una causa y un efecto,

que modifican la estructura de sus recursos y

sus fuentes, registradas mediante cargos y

abonos, sin alterar la igualdad numérica de su

balance


29

Correspondencia

Reciprocidad

EquivalenciaConsistencia

Confrontabilidad

La Partida Doble: Criterios


30

Quien recibe

es

Quien entrega

es

DEUDOR ACREEDOR

CORRESPONDENCIA


31

No hay

DEUDOR ACREEDOR

RECIPROCIDAD

Ni

Sin


32

Todo valor

que

EQUIVALENCIA

Todo valor

que

=

INGRESA SALE

es


33

Todo

valor

que

CONSISTENCIA

CUENTA

INGRESA

Debe SALIR

por

una

por

la

misma


34

Las

perdidas

CONFRONTABILIDAD

Se Debitan Se Acreditan

Las

ganancias


35

Se carga

o

Adeuda

Se abona

o

Acredita

1. A toda persona que recibe un valor

2. Todo valor u objeto que ingresa

3. A las pérdidas en su concepto respectivo

1. A toda persona que entrega un valor

2. Todo valor u objeto que sale

3. A las ganancias en su concepto respectivo

Aspectos importantes de la

Partida Doble


36

Reglas para Determinar las Cuentas

Deudoras y Acreedoras

I. PARA LAS PERSONAS

II. PARA COSAS Y VALORES

III. PARA RESULTADOS

• Toda persona que recibe es Deudora

• Toda persona que entrega es Acreedora

• Toda valor que ingresa es Deudor

• Toda valor que sale es Acreedor

• Toda pérdida es Deudora

• Toda ganancia es Acreedora

PREGUNTA

PREGUNTA

PREGUNTA

¿Quién recibe?

¿Quién entrega o dá?

¿Qué valor ingresa?

¿Qué valor sale?

¿Existe pérdida?

¿Existe ganancia?

3

7

SECTOR

PRIVADO

SECTOR

PUBLICO

LLEVAN P.C.G.E.

ES SUPERVISADO

POR CONASEV

ES FISCALIZADO

POR SUNAT

LLEVAN P.C.G.

ES SUPERVISADO

POR C.G.R.

CONASEV : Comisión Nacional Supervisora de Empresas y Valores

SUNAT : Superintendencia Nacional de Administración Tributaria

P.C.G.E. : Plan Contable General Empresarial

P.C.G. : Plan Contable Gubernamental

C.G.R. : Contraloría General de la República


LA EMPRESA

SOCIEDAD OBJETIVO

PERSONAS RECURSOS CAPITALES BENEFICIOSBIENES Y

SERVICIOS

de de


3

8

DIMENSIONES CONCEPTUALES DE

LA EMPRESAFUNCIONAL La empresa es una organización.

TÉCNICO-ECONÓMICA La empresa es una unidad productiva.

ECONOMICO-FINANCIERA La empresa es una unidadfinanciera.

JURÍDICO-MERCANTIL La empresa es una unidad dedecisión y dirección.

SOCIAL La empresa es un sistema social.

Esta constituido por el conjunto de normas legales, que hacen

posible que la empresa formalmente funcione. Ejemplo:

- Ley de MYPES. Ley 28015

- Ley de la E.I.R.L. Ley 21621

- Ley general de sociedades. Ley 26887


3

9

La empresa como organización se define como un sistema socio-técnico abierto, en relación permanente con su entorno, compuestopor cinco elementos principales o aspectos organizativos:

- el sistema técnico- el sistema humano- el sistema de dirección- el sistema cultural- y el sistema político o de poder.

La teoría de la empresa como organización recoge

aportaciones del enfoque administrativo y del sistémico

LA EMPRESA COMO

ORGANIZACION


4

0

ELEMENTOS DE LA EMPRESA

BIENES

MATERIALES

RECURSO

HUMANOSISTEMAS

Edificios-

instalaciones

Materias

Primas

Instrumentos

de trabajo

Dinero

Empleados

Obreros

Directores

Supervisores

Técnicos

Ejecutivos

Procedimientos

Técnicas

Principios

Producción

Ventas

Financiero


4

1

LA EMPRESAcaracterísticas

Aspecto mercantil:

PERMITE

PRODUCIR

BIENES

RESPONDE A

DEMANDA POR

EL PODER DE

COMPRA

RESPONSABILIDAD

UNICA Y EXPRESA

DE LA

EMPRESA

RELACION

ECONOMICA

SOCIAL CON LA

SOCIEDAD Y EL

ESTADOMAXIMIZACION

DEL

BENEFICIO

PATRIMONIO ASEGURA

LA UNIDAD DE

LA EMPRESAS

EXISTENCIA DE

UN PATRIMONIO


4

2

Funciones

de la

Empresa

FUNCION DE

SEGURIDAD

FUNCION

COMERCIAL

FUNCION

TECNICA

FUNCION

FINANCIERAFUNCION

ADMINISTRATIVA

FUNCION

CONTABLE


4

3

Función Técnica:

Mediante el empleo deconocimientostecnológicos aplicadosen base a sistemas,métodos, procesos deproducción o serviciosse genera laprosperidad o utilidadde la empresa.


4

4

Función de Seguridad:

Comprende laseguridad que se debeestablecer con lo querepresenta losrecursos de laempresa tales como:personas, maquinarias,instalaciones,mercaderías, materiasprimas, etc.


45

Función Comercial:

La sagacidad ohabilidad comercialsupone un profundoconocimiento delmercado y ello seconsigue mediante elestudio del mismoestableciendo elpotencial de lademanda y oferta.


46

Función Contable:

Es un medioimportante ladirecciónadministrativamediante el registrode las operacionescontables en losregistros y libroscontables.


47

Función Financiera:

Mediante esta funciónse dispondrá en formaespecífica de loscapitales dirigidos a laoperatividad oreinversión en laempresa, como losgastos generales,compra de bienes yservicios, etc.


48

Función Administrativa:

Es la función másimportante porquepermite proveer,organizar, dirigir,planificar, coordinar,controlar, etc. Semanifiestaprimordialmente en lostrabajos de oficina.


49


50

PA

SO

S P

AR

A C

ON

ST

ITU

IR U

NA

EM

PR

ES

A

Tener claro la idea de negocio1

Elegir la forma legal del negocio2

Elaborar la Minuta de Constitución3

Elaborar la Escritura Pública4

Inscripción Registro Personas Jurídicas5

Inscripción en el RUC6

7

8

Autorizaciones o Permisos Especiales

9

Obtener Licencias de Funcionamiento

Legalización de Libros y Registros Contables

CONSTITUCION DE EMPRESAS


51

Según su Actividad

EXTRACTIVAS

INDUSTRIALES

COMERCIALES

SERVICIOS

Clases de Empresas:


52

Según su Dimensión

GRANDE

MEDIANA

PEQUEÑA

MICRO

Clases de Empresas:


53

Clases de Empresas:

Según la Propiedad

de su Capital

PRIVADA

PUBLICAMIXTA


54

Clases de Empresas: Según su Forma Jurídica

PERSONA JURIDICA

EMPRESA INDIVIDUAL DE

RESPONSABILIDAD LIMITADA

EIRL

D.L. Nº 21621

(14.09.76)

SOCIEDAD COMERCIAL DE

RESPONSABILIDAD LIMITADA

SRL

SOCIEDAD ANONIMA

S.A.

SOCIEDAD ANONIMA

CERRADA

SAC

Ley General de

Sociedades

Nº 26887

(09.12.97)

PERSONA NATURAL

EMPRESA

UNIPERSONAL

FORMAS DE

ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL

Unidad Económica


55

Es una persona jurídica de derecho privado, constituida por

voluntad unipersonal, con patrimonio distinto al de su titular,

tiene carácter mercantil.CARACTERÍSTICAS

El Titular, es el órgano máximo de la empresa.

La Gerencia, es designado por el titular, tiene a su cargo laadministración de la empresa.

ORGANOS DE LA EMPRESA

Empresa Individual de Responsabilidad Limitada

Sociedades Mercantiles:


56

Es una sociedad de capitales,con responsabilidad limitada. Elnúmero de socios no puede serinferior a dos (2) personasnaturales o jurídicas.

Persona jurídica de derecho privado ynaturaleza comercial. Tiene hasta veinteaccionistas y sus acciones no puedenser inscritas en el Registro Público delMercado de Valores.

Es una forma societaria cuyo origen yalgunas de sus características son propiasde las sociedades personalistas, laresponsabilidad de los socios está limitadaa su aporte.

ORGANOSSOCIEDADES

a. Junta General de Accionistas.

b. La Gerencia

c. Sub Gerente

d. Directorio (opcional)

SOCIEDAD ANONIMA CERRADA

a. Junta General de Accionistas, órgano supremo de lasociedad, se reúne obligatoriamente por lo menos unavez al año.

b. El Directorio, órgano colegiado, elegido por la JuntaGeneral de Accionistas, en ningún caso el número dedirectores es menor de tres miembros (art. 151 LGS).

c. La Gerencia, nombrado por el Directorio, es elrepresentante legal y administrador de la empresa, elcargo puede ser revocado en cualquier momento por eldirectorio o Junta General.

d. Sub Gerente.

SOCIEDAD ANONIMA

a. Junta General de Socios, representa a todoslos socios.

b. Gerente, es el encargado de la dirección yadministración de la sociedad

c. Sub – Gerente, reemplaza al gerente en suausencia.

SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA


57

VARIABLESSOCIEDAD ANONIMA

ABIERTA

SOCIEDAD ANONIMA

CERRADA

SOCIEDAD DE

RESPONSABILIDAD

LIMITADA

EMPRESA INDIVIDUAL

DE RESPONSABILIDAD

LIMITADA

Nº DE

SOCIOS

Más de 750

socios o

accionistas

De 2 a 20 socios

o accionistas

Hasta 20 socios 1 Propietario

DIRECTORIO EXISTE EXISTE NO EXISTE GERENTES

CAPITAL A través de

acciones y

figuran en el

Registro Público

del Mercado de

Valores.

A través de

acciones.

No figuran en el

Registro Público

del Mercado de

Valores.

Dividido en

participaciones

iguales.

No tienen

acciones

Del Propietario

SIGLAS DE

LA RAZON

SOCIAL

S.A.A S.A.C. S.R.L. ó S.R.

Ltda.

E.I.R.L.

RESPONSA-

BILIDAD

Ilimitada y solidariamente ante la

sociedad, accionistas y los terceros

Responden por

daños y perjuicios

Solo hasta su

aporte

RESERVA

LEGAL

Si es aplicable Si es aplicable No tiene reserva

legal

No tiene

Sociedades Mercantiles: Características


58

Niveles de Venta Anuales

Número de trabajadores

de 150 hasta 850 UITmáximo150 UIT

1 a 50 trabajadores1 a 10 trabajadores

PEQUEÑA

EMPRESA

MICRO

EMPRESA

Las MYPES:

Brindan empleo a más del

80% de la PEA

Generan cerca del 45% del

PBI


59

La Empresa: Su Organización

“Función que tiene como

finalidad diseñar una

estructura en la que

queden definidas todas las

funciones que debe realizar

cada persona que forma

parte de la Empresa, así

como su responsabilidad y

autoridad”


60

LA ORGANIZACIÓN

EMPRESARIAL

CONCEPTO

Es el proceso por medio del cual se logra establecer:

La estructura orgánica y el Organigrama.

Los cargos y funciones administrativas

Las normas y reglamentos de organización.

Las máquinas, equipos y herramientas

La infraestructura de los talleres y oficinas

El recurso humano necesario


61

RECURSOS

ESTRUCTURA

INFRAESTRUCTURA

E

L

E

M

E

N

T

O

S

BASE LEGAL

PROCESO

OBJETIVO

ELEMENTOS DE LA ORGANIZACION


62

Tipos de Organización

“Es la que ha sido

conscientemente definida

para hacer frente a los

objetivos de la empresa y

situar cada uno de los

miembros que la integran”

“Conjunto de relaciones

personales y sociales que no

están preestablecidas por la

dirección y organización de

la empresa, pero que surgen

espontáneamente cuando las

personas se asocian entre sí”

FORMAL INFORMAL


63

ORGANOS DE LA ESTRUCTURA

Generalmente para la elaboración de las estructurasempresariales, se tiene en cuenta las unidadesadministrativas y los órganos, siendo estos lossiguientes: Órganos de Alta Dirección

Órganos de Dirección

Órganos de línea

Órganos de Asesoría

Órganos de consultaría

Órganos de control

Órganos de apoyo

Órganos Descentralizados


64

ESTRUCTURA ORGANICA ACCIONISTAS

GERENCIA

PLANIFICACION

SECRETARIA

AREA COMPRAS AREA PRODUCCION AREA MARKETING AREA CONTABILIDAD

SUCURSAL

DIRECTORIO

ASESOR LEGAL

CONSULTOR

AGENCIA

AUDITORIA INTER

contabilidad general i unidad

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