compras coordenador: eliezer barbosa supervisor: tharcio varejão
TRANSCRIPT
COMPRAS
Coordenador: Eliezer BarbosaSupervisor: Tharcio Varejão
VISÃO, MISSÃO e VALORES
3
COMPRAS
• MISSÃO
Atender aos diversos setores da empresa, otimizando a compra dos insumos necessários para execução do processo produtivo da empresa de acordo com o plano mestre de produção.
• VISÃO
Ser referência no controle, qualidade e aquisição de insumos, avaliando as ofertas de mercado comprando a preços competitivos.
• VALORES
Compromisso com prazo e QualidadeCompromisso com o meio ambiente
APRESENTAÇÃO DA COORDENAÇÃO
5
ORGANOGRAMA DA ÁREA - COMPRAS
COORDENADOR DE COMPRAS
ELIEZER BARBOSA
SUPERVISOR DE COMPRAS
THARCIO VAREJÃO
6
RESUMO GERAL DA ÁREA - COMPRAS
UGB – Unidade Gerencial básicaUGB: Data 01/11/13
COMPRASResponsável: Código
Eliezer 1
Principais Fonecedores Insumos Produto Clientes internos
Negócio
Pessoas
Equipamentos
Peças diretas e sobressalentes
Acqua Mineira (fornecedora de garrafas de vidro e tampas) Gráfica Brasil (fornecedora de rótulos) Crown (fornecedor de embelagens)
Irmãos Sá fundição Sulzer - produtos e serviços
Peças e sobressalentes
DESCRIÇÃO DO NEGÓCIO
ComputadorFaxTelefoneImpressoraSistema EMS
Fermentado de cana de açucar
Garrafas, rótulos, tampas e embalagens
Usina bom Jesus (contratual)
Coordenador de SuprimentosSupervisor de Suprimentos
MISSÃO
Atender aos diversor setores da empresa, otmizando a compra dos insumos necessários para execução do processo produtivo da empresa de acordo com o
plano mestre de produção.
Produção
Almoxarifado
Produto acabado (Whisky, Vodka, Licor, Rum e Cachaças)
Estoque de insumos (Fermentado de cana de açucar,
garrafas, rótulos , tampas e embalagens)
Manutenção
Receber a solicitação de compra, consultar o estoque para certifica-se da quantidade disponível baseado na necessidade do plano mesmtre de produção da empresa. Fazer cotação com fornecedores que tenham qualidade e confiabilidade, filrar o fornecedor adequado para o insumo solicitado.
7
BASE CONCEITUAL - COMPRAS
Embora todos saibam comprar, em função do cotidiano de nossas vidas, é imprescindível a
conceituação da atividade, que significa procurar e providenciar a entrega de materiais, na
qualidade especificada e no prazo necessário, a um preço justo, para o funcionamento, a
manutenção ou a ampliação da empresa.
É a função responsável pela obtenção do material no mercado fornecedor, interno ou externo,
através da mais correta tradução das necessidades em termos de fornecedor / requisitante. É
ainda, a unidade organizacional que, agindo em nome das atividades requisitantes, compra o
material certo, ao preço certo, na hora certa, na quantidade certa e da fonte certa.
É importante que o comprador esteja em situação de certificar-se se o material comprado, de um
fornecedor está de acordo com o solicitado. O comprador deve, portanto, desenvolver um sentido
técnico a fim de descobrir eventuais discrepâncias entre as cotações de um fornecedor e as
especificações da Requisição de Compras.
O desenvolvimento industrial atual e o aumente cada vez maior do numero de empresas de
produção em série, torna o tempo de entrega, ou os prazos de entrega, um dos fatores mais
importantes no julgamento de uma concorrência.
8
RESUMO GERAL DA ÁREA - COORDENAÇÃO
Coordenador de Compras
E o profissional responsável por assegurar o abastecimento dos insumos de
produção e demais materiais utilizados pela empresa, ao menor preço possível,
dentro dos padrões estabelecidos de norma, prazo e qualidade dos produtos e
serviços
Supervisor de Compras
Desenvolver compras, através do acompanhamento e evolução do mercado de
insumos vitais à empresa. Pesquisar fontes alternativas, efetua cotações de preços
dos produtos a serem adquiridos e providencia aprovação de fornecedores de acordo
com o limite estabelecidos pelas normas internas da empresa. Desenvolver novos
fornecedores e supervisiona a manutenção do cadastro existente.
DESCRIÇÃO DOS CARGOS
9
FLUXOGRAMA SETOR DE COMPRAS
O PROCESSO DE COMPRAS - OPERAÇÃO
SOLICITAÇÃO DE COMPRA
Identificação da necessidade de compra
Urgência
Emergência
Reposição de estoque
Consumo imediato
Padronização da solicitação de compra
Requisição de compras
DOCUMENTO INTERNO DA EMPRESA ONDE O SOLICITANTE INFORMA AO SETOR DE COMPRAS O QUE NECESSITA ADQUIRIR
11
COMPRAS E SUA IMPORTÂNCIA
As compras envolvem a aquisição de matérias-primas, suprimentos e componentes
para o conjunto da organização. Entre as atividades associadas a elas incluem-se:
• Selecionar e qualificar fornecedores
• Avaliar desempenho de fornecedores
• Negociar contratos
• Comparar preço, qualidade e serviço
• Pesquisar bens e serviços
• Programar compras
• Estabelecer os termos de vendas
• Avaliar o valor recebido
• Mensurar a qualidade recebida, quando esta não estiver incluída entre as
responsabilidades do controle de qualidade
• Prever mudanças de preços, serviços e, às vezes, da demanda
12
O setor de compras ocupa uma posição importante na maioria das organizações, pois
peças, componentes e suprimentos comprados representam, em geral, de 40 a 60% do
valor final das vendas de qualquer produto. Isso significa que reduções de custos
relativamente baixas conquistadas no processo de aquisição de materiais podem ter um
impacto bem maior sobre os lucros do que aperfeiçoamentos semelhantes em outras
áreas de custos e vendas da organização. A isso se dá o nome de “princípio da
alavancagem”.
COMPRAS E SUA IMPORTÂNCIA
13
INDICADORES GERENCIAL - COMPRAS
Nome do Indicador: Quantidade de atendimento interno / mês
Nome do Indicador: Atendimento das ordens de compra pelos fornecedores
Reflete se os fornecedores estão atendendo percentualmente a quantidade de ordens de compra
solicitada mês a mês.
"Quem não mede, não gerencia!"
(Quantidade atendida das requisições de compra / total de requisições atendidas) x 22 dias
Este indicador mede se o setor de compras está cumprindo a meta estabelecida pela gerencia da
empresa, atender a quantidade de requisições de compra estabelecida mês a mês, sendo o seu
sucesso atingido quando há superação desta meta.
(N° de ordem de compras atendidas pelos fornecedores / n° de ordem de compras negociadas)
x100
14
INDICADORES GERENCIAL - COMPRAS
Nome do Indicador: Quantidade de atendimento interno
IndicadorMemória de
Cálculo:
1
Data: Área
Período jan/11 fev/11 mar/11 abr/11 mai/11 jun/11 jul/11 ago/11 set/11 out/11 nov/11 dez/11 ANO
Meta 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50
Realizado 50 45 48 55 60 50 53 62 48 57 60 55 54
Planos de Ação
Acompanhamento de Resultados
Responsável pela Meta: Eliezer 07/11/2013 Compras
Quantidade de atendimento interno(Quantidade atendida das requisições de compra /
total de requisições atendidas) x 22 dias
INDICADORES FEX
PA PA PA PA PA PA PA PA PA PAPA PA
50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 5050
45
48
55
60
5053
62
48
5760
55 54
0
10
20
30
40
50
60
70
jan/11 fev/11 mar/11 abr/11 mai/11 jun/11 jul/11 ago/11 set/11 out/11 nov/11 dez/11 ANO
QU
AN
TID
AD
E D
E RE
QU
ISIÇ
ÕES
Meta Realizado Meta
Melhor
15
INDICADORES GERENCIAL - COMPRAS
Nome do Indicador: Atendimento das ordens de compra pelos fornecedores
IndicadorMemória de
Cálculo:
2
Data: Área
Período jan/11 fev/11 mar/11 abr/11 mai/11 jun/11 jul/11 ago/11 set/11 out/11 nov/11 dez/11 ANO
Meta 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Realizado 90% 95% 96% 100% 95% 100% 100% 100% 98% 89% 90% 100% 96%
Planos de Ação
Acompanhamento de Resultados
ATENDIMENTO DAS ORDENS DE COMPRA PELOS FORNECEDORES(N° de ordem de compras atendidas pelos
fornecedores / n° de ordem de compras negociadas) x100
Responsável pela Meta: Eliezer 07/11/2013 Compras
PA PA PA PA PA PA PA PA PA PAPA PA
INDICADORES FEX
100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00%
90,00%
95,00% 96,00%
100,00%
95,00%
100,00% 100,00% 100,00%
98,00%
89,00% 90,00%
100,00%
96,08%
50%
100%
jan/11 fev/11 mar/11 abr/11 mai/11 jun/11 jul/11 ago/11 set/11 out/11 nov/11 dez/11 ANO
% D
E AT
END
IMEN
TO O
RDEN
S D
E CO
MPR
A
Meta Realizado Meta
COMPRAS
16
FIM