competencia toma de conciencia y formacion personal€¦ · procedimiento fecha : 31/07/2014...

DEPARTAMENTO DE EVALUACIÓN Y CERTIFICACIÓNDE COMPETENCIAS LABORALES - CORMA

Código : PG –11

Versión : 05

PROCEDIMIENTO Fecha : 31/07/2014

COMPETENCIA TOMA DE CONCIENCIA Y FORMACION PERSONAL Página : 1de 9

ELABORACIÓN REVISION APROBACIONMauricio Castro W.Secretario Técnico DCCL25/07/2014

Macarena Gibert R.Encargada de Calidad25/07/2014

Pedro Sapunar N.Pdte. DECCL-CORMA31/07/2014

Emilio Uribe C.Gerente31/07/2014

PROCEDIMIENTO

COMPETENCIA TOMA DE CONCIENCIAY FORMACION PERSONAL

Nombre:Cargo:Fecha:

Firma:


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Versión : 05



INDICE

1. OBJETIVO............................................................................................................................. .....................32. DISTRIBUCIÓN..........................................................................................................................................33. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD.......................................................................................................34. DESCRIPCION............................................................................................................................. ..............3

4.1 Competencia ............................................................................................................................. ...............34.2 Responsabilidades y funciones. ............................................................................................................. .44.3 Toma de Conciencia. ............................................................................................................................. ..44.4 Formación ............................................................................................................................. ...................44.4.1 Detección de las necesidades de formación ........................................................................................44.4.2 Evaluación de la eficacia de las actividades.........................................................................................5

5. FORMULARIOS DE REGISTROS ..........................................................................................................56. ARCHIVO DE REGISTROS .................................................................................................................... .57. HISTÓRICO DE MODIFICACIONES.........................................................................................................5

Anexo 1. Formato Registro RG 11/01 Requisitos del Cargo, responsabilidades y funciones ...............7Anexo 2. Formato Registro RG 11/02 Formación del Personal . ..............................................................8Anexo 3. Formato Registro RG 11/04 Programa de Capacitación. .........................................................9


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Para cualquier actividad de capacitación que se autorice, debe registrarse en el PG-11/02, el objetivo de lamisma, la fecha de realización y el plazo para evaluar su eficacia.

4.4.2 Evaluación de la eficacia de las actividades.El Gerente o quien designe, debe determinar si se cumplió el objetivo de la actividad de formación. Para locual aplica o solicita una autoevaluación en forma inmediata o en un plazo determinado, y según la siguienteescala de notas:

NOTA CONCEPTO7 Entiende, aplica, enseña a sus pares y propone acciones de mejora.6 Entiende, aplica y enseña a sus pares.5 Entiende y aplica los conocimientos y experiencia adquiridos.

4 No entiende adecuadamente por lo que requiere supervisión, para este caso se debe reforzarla formación

Tanto la modalidad de la evaluación de la eficacia, el plazo y resultados quedan registrados en el RG – 11/02.

5. FORMULARIOS DE REGISTROSNOMBRE DEL FORMULARIO CODIGO

Requisitos de cargo, responsabilidades y funciones RG –11/01Formación del personal RG –11/02Programa de capacitación RG –11/04

6. ARCHIVO DE REGISTROS

IDENTIFICACIÓN ALMACENAMIENTOY PROTECCIÓN

RECUPERACIÓNY ACCESO RETENCIÓN DISPOSICIÓN

RG –11/01 Impreso, enArchivadores Secretario Técnico Durante su vigencia Se elimina

RG –11/02 Impreso, enArchivadores Secretario Técnico Durante su vigencia Se elimina

RG –11/04Impreso, enArchivadores/respaldo en servidor

Secretario Técnico Durante su vigencia Se elimina


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7. HISTÓRICO DE MODIFICACIONESVERSIÓN FECHA IDENTIFICACIÓN DE MODIFICACIÓN

02 18/04/2012

Se reemplaza la denominación de “CENTRO DE EVALUACION YCERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES” por “DEPARTAMENTODE EVALUACION Y CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES”para referirse a la organización dentro del SGC.

02 18/04/2012

En el numeral 4.4.1, párrafo cuarto, después de la palabra “externos” seagrega: “son planificadas indicando su objetivo, la fecha de realización y el plazopara evaluar su eficacia, y se registran en el formulario “Registro deFormación” (RG – 11/02).

03 18/07/2012 Se incorpora el registro Programa de Capacitación (RG-11/04)

04 06/05/2013 Modificaciones de responsabilidad y formato de acuerdo a PG 01 Control deDocumentos y RegistrosSimplificación de registro RG 11/02 Formación del personalEliminación del registro RG11/03 Autoevaluación de la formaciónAclaración del punto 4.4.2 Evaluación de la eficacia.Se agregan como anexos los formatos de los registros

05 25/07/2014 Modificaciones en el formato, por cambio de logo corporativo.


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Anexo 1. Formato Registro RG 11/01 Requisitos del Cargo, Responsabilidades y Funciones.


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Anexo 2. Formato Registro RG 11/02 Formación del Personal.


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Anexo 3. Formato Registro RG 11/04 Programa de Capacitación.

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