clubpräsident rolle, aufgaben und verantwortungen

Clubpräsident

Rolle, Aufgaben und Verantwortungen

Was werde ich in diesem Kurs lernen?

Nach Abschließen dieses Kurses werden Sie…

• die Verantwortungen des Clubpräsidenten laut den Richtlinien von Lions Clubs International kennen– die Verantwortungen des Amts kennen – die für den Clubpräsidenten anfallenden Aufgaben erledigen können

• erkennen können, welche Ressourcen zur Unterstützung des Amts des Clubpräsidenten verfügbar sind

• die Führungserwartungen des Club- präsidentenamts besser verstehen

• in der Lage sein, die erforderlichen Berichte rechtzeitig einzureichen

Falls Sie diesen Kurs bereits absolviert haben und einen bestimmten Abschnitt noch einmal durchgehen möchten, klicken Sie hier:

Was ist die Rolle des Clubpräsidenten?

Die Rolle des Clubpräsidenten

Der Präsident ist der Geschäftsführer des Clubs.

Der Präsident hat nicht die alleinige Autorität im Club. Die Autorität seiner Position stammt her von:

• dem Club als Ganzem•der Satzung und den Zusatzbestimmungen des Clubs • der Satzung und den Zusatzbestimmungen von Lions

Clubs International

Wie bestimme ich, welche Satzungen höhere Autorität haben,

die Satzung und Zusatzbestimmungen des Clubs oder die internationale Satzung und

Zusatzbestimmungen?• Jegliche Club-Regeln, -Verfahren, -Zusatz-

bestimmungen oder verfassungsrechtlichen Bestimmungen, die der internationalen Satzung und den Zusatzbestimmungen (LA-1) widersprechen, sind nicht gültig.


Der Präsident ist der Geschäftsführer des Clubs.

Der Präsident hat nicht die alleinige Autorität im Club. Die Autorität seiner Position stammt von:

• dem Club als Ganzes•der Satzung und den Zusatzbestimmungen des Clubs • der Satzung und den Zusatzbestimmungen von Lions

Clubs International• und dem Vorstand

Wer gehört zum Vorstand?Zum Vorstand gehören die folgenden

Mitglieder:

• und alle anderen gewählten Direktoren

• Koordinator des Zweigvereins

• Mitgliedschaftsdirektor• Tail Twister

• Lion Tamer• Schatzmeister

• Sekretär• Vizepräsident(en)

• letztjähriger Präsident• Clubpräsident


Der Clubpräsident hat sowohl bei allen Vorstandssitzungen als auch den Clubtreffen den Vorsitz.

– Bei den Treffen fallen viele Aufgaben und Pflichten in den Verantwortungsbereich des Präsidenten.

– Details zu diesen Verantwortungen werden später in diesem Kurs besprochen.


Der Präsident ist ein aktives Mitglied des Distrikt-Governor-Beratungsausschusses der Zone, in der sich der Club befindet.

– Als aktives Mitglied muss der Präsident: nach Bedarf an Treffen teilnehmen (Zone

oder Region) einen kurzen Bericht über die Aktivitäten und

die Mitgliedschaft in seinem Club abgeben• Der Clubsekretär kann Ihnen bei der

Verfassung dieses Berichts behilflich sein.

Quiz zur Rolle des Präsidenten

Der Präsident ist

_____________ des Clubs.

die Autorität

der Betriebs-direktor

der Geschäfts-führer

der Richter

dem Club

der Öffentlichkeit

der internationalen Satzung und den Zusatzbestimmungen

dem Vorstand

der Clubsatzung und den Zusatzbestimmungen


Die Autorität des Präsidenten stammt von allem her AUSSER:


Ein Club kann eine Regel haben, die im Widerspruch zur internationalen Satzung und den Zusatzbestimmungen steht

WAHR FALSCH

Jede Clubregel, die der internationalen Satzung und den Zusatzbestimmungen von

Lions Clubs International widerspricht,ist keine gültige Regel.

Letztjähriger Präsident

Ausschussvorsitzender

Schatzmeister

Lion Tamer

Sekretär


Welche der folgenden Amtsträger sind Vorstandsmitglieder des Clubs?

Koordinator des Zweigvereins

Vizepräsident(en)

Treffen

Der Präsident spielt als Geschäftsführer des Clubs eine wichtige Rolle bei den Treffen.

Pflichten des Präsidenten(auf die Treffen bezogen)

Der Clubpräsident ruft zu ordentlichen/Sonder-treffen des Vorstands und Clubs auf.

– Der Clubsekretär kann bei der Verteilung von Informationen über Uhrzeiten und Daten der Treffen behilflich sein.

– Es muss unbedingt sichergestellt werden, dass genügend Zeit zwischen der Benachrichtigung und dem Treffen (bei Sondertreffen) bleibt, damit optimale Teilnahmequoten erzielt werden.

Rolle des Präsidenten(auf die Treffen bezogen)

Der Clubpräsident muss auch:• eine Tagesordnung vorbereiten


Um eine Tagesordnung für das Treffen vorzubereiten, sollte der Präsident:

– mit Amtsträgern und Ausschussvorsitzenden kommunizieren, um Punkte für die Tagesordnung zu sammeln

– mit dem Sekretär an der Anpassung der Tagesordnung an die jeweiligen Bedürfnisse des Clubs zusammenarbeiten

– sicherstellen, dass die Tagesordnung präzise ist und alle erforderlichen Elemente und Diskussionspunkte enthält


Das Format/die Tagesordnung eines typischen Clubtreffens umfasst:

– einen Ordnungsruf des Präsidenten – die Vorstellung aller Gäste– einen Programmplan (Gastredner, Unterhaltung

etc.)– Vorlesung/Genehmigung des letzten

Sitzungsprotokolls


– den Bericht des Schatzmeisters – alle alten oder nicht abgeschlossenen Geschäfte – neue Geschäfte– Vertagung durch den Präsidenten

Das Format/die Tagesordnung eines typischen Clubtreffens umfasst:


• Eine Tagesordnung vorbereiten• Die Tagesordnung bei den Treffen

einhalten


Bei den Treffen hat der Präsident den Vorsitz über die Sitzung und Tagesordnung. Er ist auch derjenige, der sicherstellt, dass die Tagesordnung eingehalten wird.


– Treffen rechtzeitig begonnen und beendet – sichergestellt, dass die Treffen reibungslos und

produktiv verlaufen – eine Basis für geschäftsführende Entscheidungen

vom Präsidenten geschaffen, z.B. ob Elemente der Tagesordnung je nach Zeit, Wichtigkeit und Reaktion der Mitglieder entfernt oder geändert werden sollen

• Diese Entscheidungen sind notwendig, um ein effektives Treffen abzuhalten.

Durch Erstellung einer Tagesordnung und anschließende Nutzung der Tagesordnung wird/werden:


• Gehen Sie folgenden Lions-Lernzentrumskurs durch: Veranstaltungsmanagement

• Laden Sie sich folgendes Dokument herunter und lesen Sie es: "Techniken des Zeit-Managements"

Um effektive Treffen abzuhalten:

• Gehen Sie vor oder nach dem Treffen eine Check-liste durch, um sicherzu-stellen, dass alle Themen behandelt und dass hinter-her nachgefasst wurde.

http://lci.iperformonline.com/guest/login_lci.asp?CourseID=53&RL=2

http://www.lionsclubs.org/GE/member-center/leadership-development/news-train-leader-tools.php


• Eine Tagesordnung vorbereiten• Die Tagesordnung bei den Treffen

einhalten• Parlamentarisches Verfahren

verwenden

Was ist das “parlamentarische Verfahren?”

Ein Regelwerk und eine darauffolgende Versammlung.

(Ordnungsaufruf, Regeln für die Genehmigung eines Antrags, Anerkennung von Rednern usw.)

Parlamentarisches Verfahren

• Ein Beispiel für ein parlamentarisches Verfahren sind die Robert’s Rules of Order– Die offizielle Website. [Nur auf Englisch]

– Diese Website bietet detaillierte Informationen zu den Robert’s Rules of Order. Es gibt auch einen Abschnitt für Fragen und Antworten für spezielle Fragen.

http://www.robertsrules.com/

http://www.robertsrules.com/


• Eine Tagesordnung vorbereiten• Die Tagesordnung bei Sitzungen einhalten• Parlamentarisches Verfahren verwenden

• Gruppeninteraktionmanagen


Gruppeninteraktion managen– Beim Vorsitz des Präsidenten über die

Treffen können gelegentlich Konflikte entstehen.

– Der Präsident ist die ständige Autorität bei Sitzungen und er muss verstehen, wie diese Art von Interaktionen gehandhabt werden.


Gruppeninteraktion managen• Das Lions-Lernzentrum bietet einen Kurs

an zur Konfliktbewältigung.• Der Präsident sollte auch mit den

Richtlinien für die Beilegung von Rechtsstreiten vertraut sein, falls Konflikte gelöst werden müssen.



http://www.lionsclubs.org/GE/common/pdfs/dispute_guide.pdf




• Eine Tagesordnung vorbereiten• Die Tagesordnung bei den Treffen einhalten• Parlamentarisches Verfahren verwenden• Gruppeninteraktion managen• Sitzungsprotokoll des Clubtreffens

genehmigen – Der Sekretär reicht das Sitzungsprotokoll des

Clubtreffens beim Clubpräsidenten ein, damit dieser es vor der Verteilung prüfen kann.

Quiz zu Clubtreffen

Neue GeschäfteSchatzmeisterberichtOrdnungsaufrufLesen des SitzungsprotokollsVorgesehenes Programm

Geben Sie an, ob jeder Punkt in die Tagesordnung eines Clubtreffens aufgenommen werden sollte.

Nicht in die Tages-ordnung aufnehmen

In die Tagesordnung aufnehmen

Verantwortungen des Präsidenten beim Treffen:

Quiz zu Clubtreffen

Einziehen der Gebühren

Management derGruppeninteraktion

Einsatz des parlamentarischen

Verfahrens

Einhaltung der Tagesordnung

Berichterstattungüber Ausschüsse

Bei einem Clubtreffen ist der Präsident verantwortlich für:

Einhaltung der Tagesordnung

Einsatz des parlamentarischen

Verfahrens

Management derGruppeninteraktion

Quiz zu Clubtreffen

Was gehört nicht zum parlamentarischen Verfahren?

Ordnungs-aufruf

Anerkennung der Redner

ChaosGenehmigung von Anträgen

Ausschüsse

Jeder Club hat Mitglieder in Ausschüssen. Der Präsident hat viele

Pflichten in Bezug auf Clubausschüsse.

Pflichten des Präsidenten(auf die Ausschüsse bezogen)

Es ist die Pflicht des Clubpräsidenten, die ständigen und Sonderausschüsse des Clubs zu ernennen


– Ständige Ausschüsse sind permanente Ausschüsse/Ämter im Club.

– Sonderausschüsse sind für einen begrenzten Zeitraum ernannte Ausschüsse, die eine besondere Funktion erfüllen.

• Dieses Diagramm enthält eine Organisationsliste der potenziellen Ausschüsse, die vom Clubpräsidenten ernannt werden.

Es gibt zwei Arten von Ausschüssen, die vom Clubpräsidenten ernannt werden.

http://www.lionsclubs.org/GE/common/pdfs/ClubOrgChart.pdf


Der Vorsitzende jedes Ausschusses dient als Kontaktperson sowie als Führungskraft für die Ausschussmitglieder. Bei Auswahl von Personen für das Amt des Ausschuss-vorsitzenden sollten Sie:

– versuchen, die Fertigkeiten und Kenntnisse der Mitglieder auf die Aufgaben des Ausschusses abzustimmen.


Bevor Sie bestimmte Mitglieder für das Vorsitzendenamt auswählen, sollten Sie etwas recherchieren…

– Prüfen Sie die Ausschussliste (sollte sich in den Clubakten befinden)

– Prüfen Sie die Anträge der Mitglieder auf deren Interessen (links oben im Dokument)

– Nehmen Sie sich die Zeit, die folgenden Kurse im Lions-Lernzentrum abzusolvieren Effektive Teamarbeit, Wertschätzung der Mitgliedervielfalt und Mitglieder-motivation

http://www.lionsclubs.org/GE/common/secure-pdf/me6b.pdf

http://www.lionsclubs.org/GE/common/secure-pdf/me6b.pdf

http://lionsclubs.org/GE/member-center/leadership-development/lions-learning-center.php






Die Ernennung von Ausschussmitgliedern, deren Fertigkeiten und Kenntnisse nützlich sind, kann die Zufriedenheit der Clubmitglieder steigern.

Außerdem erhöht sich die Wirksamkeit von Ausschüssen, wenn sie von einer Person mit Erfahrung, Engagement und Interesse an dem ihr zugewiesenen Ausschuss geleitet werden.


• Ernennt ständige und Sonderausschüsse des Clubs

– Die Ernennung von Vorsitzenden kann angekündigt werden, bevor der Clubpräsident sein Amt offiziell antritt.

– Um Vorsitzende frühzeitig ernennen zu können, muss der antretende Clubpräsident Erlaubnis vom derzeitigen Clubpräsidenten erhalten.


Die frühzeitige Ernennung von Ausschuss-vorsitzenden hat ihre Vorteile.

– Wenn Sie in der Lage sind, frühzeitige Ankündigungen zu machen, können die Ausschüsse gleich zu Anfang des Jahres mit ihrer Arbeit beginnen.


Es ist wichtig für den Präsidenten, mit den Vorsitzenden zusammenzuarbeiten, um den reibungslosen Ablauf und die Bericht-erstellung der Ausschüsse sicherzustellen


Der Präsident sollte regelmäßig mit den Ausschussvorsitzenden kommunizieren.

– Effektive Kommunikation resultiert in Verständnis und Anerkennung

– Regelmäßige Kommunikation unterstützt das effektive und zielorientierte Arbeiten der Ausschüsse.


Der Präsident sollte regelmäßig mit den Ausschussvorsitzenden kommunizieren. – Kommunizieren Sie außerhalb von

Ausschusssitzungen, und – nehmen Sie, wenn möglich, an Ausschusssitzungen

teil; versuchen Sie in Ihrem Amtsjahr an einer Sitzung pro Ausschuss teilzunehmen.

– Durch Kommunikation mit den Ausschüssen wird eine Atmosphäre der Offenheit geschaffen und Mitglieder fühlen sich involviert.


Bei der Kommunikation mit den Ausschüssen sollten Sie bezüglich ausstehender Geschäfte nachfassen.

• Verwenden Sie eine Checkliste für die Sitzung

– Mithilfe einer Checkliste kann der Präsident nachfassen, organisiert bleiben und sicherstellen, dass Geschäfte erledigt werden.

• Leisten Sie gute Führungsarbeit


Der Clubpräsident sollte die folgenden Kurse des Lions-Lernzentrums absolvieren, um sich auf die Zusammenarbeit mit den Ausschüssen vorzubereiten:– Delegierung– Coaching



Quiz über Ausschüsse

Sonderausschuss

Ständiger Ausschuss

MitgliederausschussLions Lauf-AusschussLeo-ClubprogrammNominierungsausschuss

Wählen Sie die Art von Ausschuss, ständiger oder Sonderausschuss:

Quiz über AusschüsseBei der Ernennung von Ausschuss-vorsitzenden sollten unbedingt ___________ und ___________ eines Mitglieds in Erwägung gezogen werden.

- Fertigkeiten- Interessen

- Berufliche Tätigkeit- Kreativität

- Motivation- Freunde

- Arbeitsstätte- Erfahrung

Die Ernennungen der Vorsitzenden können jeder-zeit vor Amtsantritt des Präsidenten bekannt-gegeben werden.

Der antretende Präsident muss vom derzeitigen Clubpräsidenten die Erlaubnis erhalten, die Ernennungen von Vorsitzenden vor dem offiziellen Amtsantritt bekanntgeben zu dürfen.


WAHR FALSCH

Kommunikation mit den Ausschüssen stellt Folgendes

sicher:


Verständnis

Nachlässigkeit

Effektive Ausschüsse

Anerkennung (von Leistungen)

Zielbewusstsein

Wählen Sie die Elemente zur Vervollständigung des Satzes:

Verständnis

Anerkennung (von Leistungen)

Effektive Ausschüsse

Zielbewusstsein

Amtsträgerwahlen

Der Präsident spielt bei den Clubamtsträgerwahlen ebenfalls eine

wichtige Rolle.

Pflichten des Präsidenten(auf die Amtsträgerwahlen bezogen)

• Stellen Sie sicher, dass die Amtsträgerwahlen der Satzung und den Zusatzbestimmungen entsprechen

• Es obliegt dem Präsidenten, die Amtsträgerwahlen zu überwachen und sicherzustellen, dass der Prozess übersichtlich und termingerecht verläuft.


• Lesen Sie die Richtlinien für Clubwahlen (lg22.pdf), die von der LCI-Website heruntergeladen werden können– Die Kenntnis dieses Dokuments erlaubt eine

rationellere Überwachung der Clubamtsträgerwahlen.


http://www.lionsclubs.org/GE/content/pdfs/lg22.pdf

http://www.lionsclubs.org/GE/content/pdfs/lg22.pdf


• Es obliegt dem Präsidenten, den Nominierungsausschuss zu ernennen.



• Der Nominierungsausschuss reicht bei der Nominierung die Namen der Kandidaten für verschiedene Clubämter bei der Clubmitgliedschaft ein.

• Der Präsident ernennt die Mitglieder, die zum Nominierungsausschuss gehören werden.

• Der Nominierungsausschuss ist ein ständiger Ausschuss.


• Sicherstellen, dass die Amtsträgerwahlen die Satzung und Zusatzbestimmungen einhalten

– Ernennung des Nominierungsausschusses– Amtsträger-Berichtsformulare (PU-101)

• Die Amtsträgerwahlen sollten im April abgehalten werden und PU-101 muss bis zum 15. Mai im Hauptsitz vorliegen.

• Nachhaken beim Clubsekretär, ob das Berichtsformular für Clubamtsträger (PU-101) rechtzeitig im Hauptsitz von Lions Clubs International in die Akten aufgenommen wurde.

Der Präsident wählt die Clubamtsträger für das folgende Jahr.

Der Präsident ernennt einen Nominierungs-ausschuss, der die Namen der Kandidaten für Clubämter einreicht. Alle Clubmitglieder geben ihre Stimme zu den Kandidaten ab.

Quiz zu den Amtsträgerwahlen

WAHR FALSCH

Quiz zu den Amtsträgerwahlen

Nach der Wahl der Amtsträger sollte der Clubsekretär das ___________ im internationalen Hauptsitz einreichen.

Formular für den Nominierungs-ausschuss

Formular für Clubwahlen

Berichtsformular für Clubamts-träger

Clubsatzung und Zusatz-bestimmungen

Clubamtsträger

Der Präsident arbeitet mit anderen Clubamtsträgern zusammen, um

sicherzustellen, dass die Clubarbeit reibungslos verläuft und Aufgaben

erledigt werden.

Rolle des Präsidenten(auf die Clubamtsträger bezogen)

• Der Präsident, Vizepräsident, Sekretär und Schatzmeister arbeiten zusammen, damit der Club effektiv und produktiv läuft.

• Der Präsident muss bei bestimmten Verantwortlichkeiten mit dem Schatzmeister und dem Sekretär zusammenarbeiten.


• Bei der Zusammenarbeit mit dem Clubsekretär und Schatzmeister:

– Besprechen Sie die Verfahren zur Aktenführung

• Sowohl der Sekretär als auch der Schatzmeister spielen wichtige Rollen bei der Aktenführung des Clubs.

• Wenn sie verstehen, wie diese Akten geführt werden, können die Clubamtsträger enger zusammenarbeiten.


• Clubamtsträger sollten sich vor oder zu Beginn des Amtsjahres treffen und besprechen, wie das Sitzungsprotokoll, die Finanz- und Mitgliedschafts-unterlagen geführt werden.

– Effizienz und Genauigkeit sind wichtige Faktoren, um den Club sowohl heute als auch in Zukunft effektiv zu erhalten.


• Besprechen Sie die Verfahren zur Aktenführung

• Am Jahresende werden die Akten den nachfolgenden Amtsträgern übergeben– Laufende Aktenführung stellt reibungslose

Übergänge sicher


Der Präsident wird den Schatzmeister bei bestimmten Aufgaben unterstützen.

– Eine der wichtigsten Aufgaben ist die Mithilfe beim Anlegen von zwei Bankkonten vor der Budgeterstellung.


Es sind zwei Bankkonten notwendig, um die Gelder für administrative Kosten und Aktivitäten separat zu halten.

– Das administrative Konto umfasst Clubgebühren, Strafgelder und andere intern genutzte Gelder

– Das Aktivitätenkonto umfasst Gelder, die von der Öffentlichkeit aufgebracht worden sind und nicht für administrative Zwecke eingesetzt werden können.


Wenn Sie den Schatzmeister bei der Budgeterstellung unterstützen, sollten Sie:

– Ausgaben und Einnahmen vorhersehen– notwendige Ausgaben priorisieren– Ausgaben im Laufe des Jahres überwachen


Wenn Sie mit dem Schatzmeister und Sekretär zusammenarbeiten, denken Sie daran:

– sich vor Jahresbeginn zu treffen – das ganze Jahr über zu kommunizieren– Amtsträger zu kurzen Berichterstattungen bei

den Treffen aufzufordern • Mitglieder sind sich gerne ihrer Erfolge und des

Clubstatus bewusst

Der Clubpräsident unterstützt den Schatzmeister beim Anlegen von zwei Bankkonten für den Club.

Es ist wichtig, zwei Bankkonten für jeden Lions Club zu haben. Ein Konto mit Geldern für administrative Kosten und eines mit Geldern für Aktivitäten.

Quiz zu Clubamtsträgern

FALSCHWAHR

Ausgaben und Einnahmen

Mitglieder im Club

Ausschüsse im Club

Überwachung der Ausgaben

Notwendige Ausgaben

Quiz zu ClubamtsträgernDie drei wichtigsten Dinge, an die Sie bei der Budgeterstellung denken müssen, sind:

Quiz zu Clubamtsträgern

Finanz-akten

Mitgliedschafts-akten

Sitzungs-protokoll

Es ist wichtig für Clubamtsträger vor Beginn ihres Amtsjahres zu besprechen, wie diese drei Punkte organisiert werden sollen.

Finanzakten

Mitgliedschaftsakten

Geschenke für Gäste

Schilder

Sitzungsprotokoll

Kommunikation

Kommunikation ist ausschlaggebend für den Erfolg eines Clubpräsidenten

Rolle des Präsidenten(auf Kommunikation bezogen)

• Ein effektiver Club muss sich der Neuigkeiten und Informationen über seine Clubaktivitäten bewusst sein

• Ein Club, dem es an effektiver Kommunikation mangelt, hat eher unzufriedene Mitglieder, die sich nicht mit dem Club verbunden fühlen.


– Nutzen Sie offene Kommunikation mit den Mitgliedern (Ausschüsse)

• Seien Sie sich der laufenden Aktivitäten bewusst und kommunizieren Sie mit den Ausschüssen über Termine, Erwartungen und Informationen

– Kommunizieren Sie Informationen auf proaktive Weise und lassen Sie genügend Zeit für Antworten

• Stellen Sie sicher, dass genügend Zeit zwischen der Verteilung der Informationen und dem endgültigen Nachfassen mit Antworten bleibt

Erfolgreiche Kommunikation setzt Eigeninitiative und Offenheit voraus.


– Halten Sie die Mitglieder über Neuigkeiten, Probleme usw. auf dem Laufenden…

• Informierte Mitglieder sind zufriedener und fühlen sich stärker verbunden/involviert – das Resultat: mehr Mitgliederzufriedenheit und bessere Mitgliedererhaltung

– Beantworten Sie Briefe, E-Mails, Voicemails und Faxe umgehend und auf professionelle Weise

• Der Sekretär ist die Kontaktperson eines Clubs; obwohl der Präsident selbst antworten kann, empfiehlt es sich, dass er Aufgaben delegiert, damit schneller geantwortet werden kann.

Ein Club, der effektiv kommuniziert, hat eher zufriedene Mitglieder, die sich mit dem Club verbunden fühlen.

Quiz zu Kommunikation

FALSCHWAHR

Kommunikation ist ausschlaggebend für den Erfolg eines Clubpräsidenten.

Quiz zu Kommunikation

PrivilegiertProaktivVerzögertInformiertUmgehend Erfolgreich

Wählen Sie, welche der folgenden Kommunikationsformen einen Club erfolgreich bzw. nicht erfolgreich machen.

Offen

Nicht erfolgreich

Führung

Clubmitglieder erwarten Führung vom Präsidenten. Hierzu zählen Hilfestellung,

Motivation und das Lösen von Problemen.

Rolle des Präsidenten(auf Führung bezogen)

• Machen Sie aufgrund Ihrer Erfahrung und der verfügbaren Ressourcen das Meiste aus Ihrem Führungspotenzial.

• Dies umfasst sowohl Ihren Einsatz als Führungskraft als auch die Weiterbildung von Führungskräften im Club.

– Der Lions-Lernzentrumskurs Führungskräfte dient zur Weiterbildung von Führungs-kräften.



• Machen Sie das Meiste aus Ihrem Führungspotenzial als Clubpräsident– Fördern Sie eine gemeinsame Vision unter den

Clubmitgliedern – Helfen/ermutigen Sie Mitglieder, ihre Clubziele zu

erreichen – Denken Sie daran, dass jedes Mitglied eine wichtige

Rolle spielt, das Clubpotenzial jedoch durch Zusammenarbeit erfüllt wird

– Gehen Sie mit gutem Beispiel voran • Befolgen Sie die ethischen Grundsätze der Lions


– Bilden Sie Ausschuss-, Projektvorsitzende und Clubamtsträger weiter

– Sehen Sie sich die Präsentation Ausbildung von Führungskräften auf der LCI-Website an.

– Bieten Sie Gelegenheiten für das Sammeln von Führungserfahrungen: Involvieren Sie jedes Mitglied.

– Kennen Sie sich mit den Ressourcen zur Führungsweiterbildung aus

– Regen Sie zur Teilnahme an Führungskräfte- Schulungen an

• Die Weiterbildung und Förderung von Führungs-fertigkeiten in einem Club ist sehr wichtig.

Der Club verlässt sich bezüglich Hilfestellung, Motivation und Lösung von Problemen auf den Clubpräsidenten.

Quiz zu Führungskräften

FALSCHWAHR

Der Clubpräsident gilt im Club als Führungskraft und wird oft bezüglich Hilfestellung, Motivation und Unterstützung bei der Lösung von Problemen kontaktiert.

Führung

Quiz zu Führungskräften

Auf erfahrene Mitgliedervertrauen

Führungskräfte-Schulung

Jedes Mitglied involvieren

Lions- Lernzentrums-

kurse

Kontrolle über die Ausschüsse

behalten

Wählen Sie Gelegenheiten zur Weiterbildung und Förderung von Führungsfertigkeiten in Ihrem Club.

Jedes Mitglied involvieren

Lions- Lernzentrums-

kurse

Führungskräfte-Schulung

Ressourcen

Ein Clubpräsident übt sein Amt nicht allein aus.

Es stehen ihm sowohl vor dem Amtsantritt als auch während der

Amtszeit viele Ressourcen zur Seite.

Ressourcen (für den Clubpräsidenten)

• Beamte sind Ressourcen– Regions- und Zonenleiter können bei Fragen

und Problemen, die sich im Laufe des Jahres ergeben, behilflich sein

– Ehemalige Clubamtsträger können auf ihrer Erfahrung basierende Empfehlungen geben

– Clubbesuche von Ihrem Distrikt-Governor und Vize-Distrikt-Governor bieten Gelegenheiten, Neues zu lernen


• Wichtige Unterlage– Einheitliche Fassung der Lions Club-Satzung

und -Zusatzbestimmungen (LA-2)• Beschreibt den Aufbau, die Aufgaben und

Verantwortungen von Lions Clubs und Clubamtsträgern

• Auf der Website von Lions Clubs International erhältlich

• Wird jährlich aktualisiert


• Internationales Thema– Bietet Informationen über das vom

internationalen Präsidenten gewählte Motto des Jahres

– Informationen über das Motto des internationalen Präsidenten finden Sie auf der Website von Lions Clubs International.


• LCIF (Lions Clubs International Foundation)

– Sehen Sie sich die Informationen über LCIF an und kennen Sie sich aus mit:

• Verfahren zum Spenden an LCIF• Beitragendes Mitglied• Melvin Jones Fellowship

• LCIF-Zuschüsse


• Nachrichtenquellen– DIE LION-Zeitschrift– Lions-Newswire– Lions Quarterly


• Die Website von Lions Clubs International

– Wichtige Hilfsmittel für Clubamtsträger • Ressourcenzentrum für

Clubs• Weiterbildung von

Führungskräften• Programminformationen• Clubbedarf (Bestellung)• Mitgliedschaftsberichterstattungsbereich


• Internationaler Hauptsitz– Das Personal ist hilfsbereit

• Machen Sie sich mit dem Aufbau und den Funktionen des Hauptsitzes vertraut

• Die LION-Zeitschrift und die Website von Lions Clubs International hat Listen mit den Telefonnummern bestimmter Kontaktpersonen

Quiz zu Ressourcen

Was sind einige Ressourcen, die zu Beginn des Jahres zu Rate gezogen werden können?

Letztjähriger Clubpräsident

Zonenleiter

Distrikt-Governor

Clubsatzung und Zusatzbestimmungen

LION-Zeitschrift

Vorausplanung

Ein effektives Jahr beginnt mit sorgfältiger Vorausplanung.

Rolle des Präsidenten(auf Vorausplanung bezogen)

Vor Beginn des Amtsjahres des/der Clubpräsidenten/in sollte er bzw. sie: – die Motivation und Bedürfnisse der Mitglieder

verstehen– das Handbuch für Clubamtsträger lesen – besprechen, wie effiziente, gut geplante

Treffen veranstaltet werden – die Teilnahme an Multi-Distrikt- bzw. Distrikt-

Veranstaltungen, -kongressen usw. planen…


– Wählen Sie die Ausschussvorsitzenden– Treffen Sie sich mit dem Clubsekretär und dem

Schatzmeister, um sich auf das bevorstehende Jahr vorzubereiten

– Befassen Sie sich nochmals mit dem Lions-Lernzentrum – Um als Clubpräsident erfolgreich zu sein,

müssen Sie sich mit den verfügbaren Ressourcen auskennen

– Gehen Sie die Qualifikationen für die Club President Excellence- Auszeichnung durch


• Machen Sie sich mit jeder der folgenden Unterlagen vertraut:

– Handbuch für Clubamtsträger – Einheitliche Fassung der Lions Club-Satzung

und -Zusatzbestimmungen (LA-2)– Einheitliche Fassung der Lions Club-Satzung

und -Zusatzbestimmungen für Distrikte (LA-4)

– Internationale Satzung und Zusatzbestimmungen (LA-1)

Jahresende

Zum Jahresende ist es wichtig, dass Projekte abgeschlossen und die

antretenden Beamten eingewiesen werden.

Bevor Sie zum letztjährigen Clubpräsidenten werden, müssen auch noch andere Geschäfte erledigt werden.

Rolle des Präsidenten (Jahresende)

• Erkennen Sie Ihren Club für seine gute Arbeit im Laufe des Jahres an

– Gelegenheiten für Anerkennung:• Melvin Jones Fellowship (reguläres Clubmitglied)• Abzeichen für Beitragendes Mitglied• Kunst der Anerkennung• Mitgliedschaftsauszeichnung

– Arbeiten Sie gemeinsam mit dem Clubsekretär an der Beantragung von Auszeichnungen bzw. anderen Anerkennungsmöglichkeiten

Rolle des Präsidenten (Jahresende)

• Die Übergabe an das nächste Führungsteam– Organisieren der Akten (mit dem Vorstand

durchsprechen)– Treffen und Übergabe (Treffen mit neuem

Team/neuen Amtsträgern)– Besprechung von Übergangsprojekten

(Zusammenarbeit)• Stellen Sie sicher,

dass bei laufenden Projekten effektiv kommuniziert wird

Rückblick

Gibt es einen Abschnitt im Kurs, auf den Sie einen Rückblick wünschen?

– Rolle des Clubpräsidenten– Treffen– Ausschüsse– Amtsträgerwahlen– Clubamtsträger

– Kommunikation– Führung– Ressourcen– Vorausplanung

clubpräsident rolle, aufgaben und verantwortungen

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