checklist do projeto

7/24/2019 CheckList Do Projeto

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CHECKLIST

PROJETO

do

Como garantir a efetividade dos seusprojetos do planejamento execuo


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1. INTRODUO

Muitas vezes investimos esforos em um projeto que acaba falhando, seja

porque seu planejamento no foi feito adequadamente ou por alguma

falha durante o seu controle e execuo.

A ideia desse material garantir um processo convel para ser usado acada novo projeto com um checklist detalhado para voc se certicar quetodas as boas prticas foram contempladas antes, durante e ao nal doprojeto.

Conra a seguir o checklist a ser usado. Voc tambm poder imprim-lo eus-lo sempre que for iniciar um novo projeto!


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2.As necessidades, problemas, oportunidades, gargalos ou desaos foram declarados de forma clara

As necessidades, preocupaes de todas as partes interessadas j foram levantadas e resolvidas

Os resultados esperados foram identicados corretamente

A exibilidade relativa entre escopo, cronograma, recursos e oramento do projeto foi determinada

H relao de causa e efeito entre objetivo(s) especco(s) e objetivo macro

A equipe que atuar no projeto possui as competncias, habilidades e atitudes necessrias para desenvolv-lo

O tempo necessrio para o desenvolvimento do projeto foi bem denido

O escopo do projeto pode ser utilizado para demonstrar sua relevncia aos stakeholders

O termo de abertura foi aprovado

Os papis e responsabilidades esto claros e acordados por todos os membros da equipe do projeto

Os objetivos especcos tem relao com os resultados esperados que podem ser vericados e avaliados

A estrutura analtica de projetos (EAP) est clara e compreendida por todos os membros da equipe do

projeto

A alta administrao reconhece o valor e apia o projeto

O objetivo especco alcanvel

Existe uma equipe responsvel pela iniciao e implantao do projeto

Todos entendem e concordam com a justicativa para o desenvolvimento do projeto

Possuo recursos sucientes para alocar nesse projeto

O objetivo macro expressa a misso do projeto

As relaes de causa e efeito para os problemas detectados esto claras para todos os envolvidos no projeto

A estimativa geral de custo est de acordo com o oramento do projeto

O grau de complexidade do Projeto conhecido

INICIALIZAO


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3. PLANEJAMENTO

Cada ao, atividade e tarefa possuem incio e m previstos

Os marcos foram denidos para monitoramento dos grandes eventos, fases e/ou entregas e dependncias

externas do projeto

Cada atividade distinta e no se sobrepe temporariamente a nenhum outra

possvel estimar o tempo das atividades

As atividades que so possveis de serem executadas simultaneamente podem ser identicadas com facilidade

Foram identicados todos os fatores externos que podem afetar o projeto

Um plano de monitoramento e avaliao para o projeto foi desenvolvido

H recursos nanceiros necessrios para o projeto

Os custos que mais comprometem o oramento podem ser otimizados

Cada atividade pode ser executada conforme previsto

As atividades e tarefas do projeto foram descritas e dimensionadas de modo que possam ser atribudas a

pessoas ou equipes responsveis

A equipe est comprometida com o planejamento e execuo de todas as fases do projeto

O projeto possui um cronograma realista

possvel acompanhar e avaliar a execuo de cada uma das atividades

Nenhuma atividade se sobrepe a outra

O planejamento de esforo foi identicado para cada semana do projeto e acordado pelos membros da

equipe e seus gestores

Os stakeholders aprovaram o projeto

O custo compatvel com os recursos nanceiros disponveis

As datas de incio e m para todas as tarefas dos pacotes de trabalho foram especicadas

O planejamento de entregas vivel, possui caminho crtico identicado, o cronograma foi desenvolvido a

partir da EAP e foi otimizado dentro das restries

Os recursos materiais necessrios execuo do Projeto esto previstos


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4.

5.

EXECUO

CONTROLE

Relatrios de acompanhamento das atividades esto sendo realizados periodicamente

O projeto estabelece uma frequncia signicativa para a elaborao dos relatrios de acompanhamento

As aes esto sendo executadas conforme previsto

Os recursos esto sendo liberados conforme previsto

As responsabilidades para a elaborao dos relatrios de acompanhamento foram distribudas e comunica-

das s equipes de projeto e demais interessados

Os recursos necessrios para cada pacote de trabalho esto sendo disponibilizados conforme previsto

A equipe envolvida pode visualizar o painel de informaes com os dados do projeto

Os recursos foram bem alocados em cada atividade

O projeto est obedecendo o cronograma

Os indicadores importantes para o projeto esto sendo medidos e monitorados

O gerente do projeto tem responsabilidade e autoridade sucientes para executar o projeto no prazo esti-

pulado, dentro do oramento e conforme as especicaes

A comunicao entre membros os membros da equipe est sendo feita de forma eciente

Foram denidos os requisitos para a elaborao dos relatrios e estes foram passados para os responsveis

pelas atividades e tarefas do projeto

O gerente do projeto delega responsabilidades e autoridade para que os responsveis pelas atividades e

tarefas possam realizar seu trabalho no prazo estipulado

O plano de monitoramento e avaliao est sendo aplicado

O gerente do projeto tem comunicado s equipes sobre as alteraes do plano de trabalho

A ferramenta utilizada para o desenvolvimento do projeto alerta s equipes sobre a ocorrncia de situaes

que possam sair do controle, requerendo aes corretivas imediatas


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6. ENCERRAMENTOA alta administrao e stakeholders esto satisfeitos com os resultados do Projeto

O projeto gerou valor para a empresa

O projeto conseguiu alcanar todos os seus objetivos

Foi realizado o registro da lies aprendidas em relao a realizao do projeto

O projeto foi executado dentro do prazo e oramento previstos

O projeto teve o retorno esperado


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