THE SHIP FOR SOUTH EAST ASIAN YOUTH PROGRAM

CẨM NANG SSEAYP SSEAYP GUIDE BOOK FOR VPY

Prepared by VPY 2009

MỤC LỤC

Phần 1: Giới thiệu chung về SSEAYP 1

Phần 2: Hoạt động chuẩn bị tại Việt Nam 5

Phần 3: Hành trình SSEAYP trên biển 28

Phần 4: Chương trình tại các quốc gia tàu cập cảng 58

Phần 5: Phụ lục 61

1

PHẦN 1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ SSEAYP

2

GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH TÀU THANH NIÊN ĐÔNG NAM Á

(The Ship for South East Asian Youth Program – SSEAYP)

- Chương trình SSEAYP là sáng kiến của chính phủ Nhật Bản và chính phủ các nước

ASEAN (Indonesia, Malaysia, Philippines, Singapore và Thái Lan).

- Chương trình được khởi xướng từ năm 1974 và thực hiện hàng năm nhằm tăng cường

tình hữu nghị và hiểu biết lẫn nhau giữa thanh niên Nhật Bản và thanh niên các nước

Đông Nam Á. Đặc biệt đối với mỗi bạn trẻ, đây là cơ hội quý báu được tìm hiểu, trải

nghiệm các nền văn hóa khác nhau trong khu vực; mở rộng tầm nhìn ra thế giới, nâng cao

kiến thức và kỹ năng bản thân về nhiều lĩnh vực.

- Hàng năm, Chính phủ Nhật Bản dành từ 7 đến 10 triệu USD chi cho chương trình

SSEAYP, bao gồm các chi phí thuê tầu NIPPON MARU (có trọng tải 21.903 tấn, dài

166,65 m, rộng 24m) của công ty tàu biển MITSUI – Nhật Bản làm phương tiện chuyên

chở đại biểu, chi phí ăn, ở đi lại của đại biểu tại Nhật Bản; vé máy bay cho đại biểu từ

các quốc gia đến cảng đón tiếp đầu tiên và từ Nhật Bản về nước. Năm 2009, Fuji Maru

chuyên chở các đại biểu tham dự.

- Chính phủ các nước ASEAN lo chi phí cho những hoạt động diễn ra tại quốc gia mình

như tổ chức đón/tiễn tầu, tổ chức chương trình tham quan, giao lưu với thanh niên địa

phương nơi tầu cập bến, ô tô đi lại và tiệc chiêu đãi.

FUJI MARU

3

ĐẠI BIỂU (PARTICIPANT YOUTH – PY)

TIÊU CHUẨN

- Có khả năng sử dụng thành thạo tiếng Anh.

- Có sức khoẻ tốt, đặc biệt không bị say sóng, say tàu xe, máy bay.

- Có hiểu biết và khả năng giới thiệu về đất nước, con người Việt Nam, về những thành tựu

kinh tế, chính trị, văn hóa – xã hội của Việt Nam, về thanh niên Việt Nam và các phong

trào, hoạt động của thanh niên Việt Nam.

- Có hiểu biết về kinh tế, văn hoá, chính trị, xã hội của các nước ASEAN và Nhật Bản.

- Có ý thức tổ chức kỷ luật tốt; có tinh thần đoàn kết; có khả năng làm việc nhóm, khả

năng tổ chức và tham gia hoạt động tập thể.

- Có năng khiếu về nghệ thuật và/hoặc thể thao.

CÁCH THỨC TUYỂN CHỌN

VÒNG 1: TUYỂN HỒ SƠ

- Bài luận: thể hiện vốn tiếng Anh, quan điểm, vốn kiến thức cũng như sự nhạy bén của thí

sinh. Độ dài ngắn không giới hạn, thường 500-1000 từ. Yêu cầu: Mạch lạc, rõ ý và nội

dung giống như trong yêu cầu của TWD (nhưng không nhất thiết phải bao gồm toàn bộ

các ý). Cách tiếp cận vấn đề cần gây được chú ý cho người đọc.

- Báo cáo thành tích hoạt động Đoàn/Hội…: Cụ thể quá trình hoạt động năng động, cống

hiến của thí sinh, có xác nhận của Đoàn/Hội nơi thí sinh hoạt động.

- Sơ yếu lí lịch: Theo mẫu (dán ảnh + xác nhận của chính quyền/trường học/cơ quan công

tác).

- 2 ảnh 4x6 nền trắng (cười tươi do lưu trong Program File phát cho PY các nước và lưu

làm kỷ niệm) + bản sao công chứng CMND + 1 ảnh tự nhiên.

- Giấy khám sức khoẻ của Bệnh viện tuyến Quận/Huyện trở lên.

4

VÒNG 2: PHỎNG VẤN

- Bốc thăm câu hỏi, Chuẩn bị trong 5 phút, Thuyết trình và Trả lời phản biện trước Ban

giám khảo.

- Yêu cầu tìm hiểu các kiến thức về Văn hoá, Xã hội, Tình hình Đất nước, Hoạt động

Đoàn/Hội, Chương trình Tàu, … và 08 chủ đề sẽ thảo luận trên tàu (Giáo dục trường học,

Văn hóa truyền thống, Phát triển thanh niên, …).

- Biểu diễn Năng khiếu (hát, khiêu vũ, đàn, MC, ảo thuật, võ, …).

- Các tình huống thực tế đưa ra gặp phải trên tàu nhằm đánh giá sự hiểu biết, khả năng giải

quyết vấn đề của bản thân (khác biệt văn hóa, ngôn ngữ, thói quen, …).

5

PHẦN 2

HOẠT ĐỘNG CHUẨN BỊ TẠI VIỆT NAM

6

TÀI TRỢ SSEAYP

THÀNH LẬP NHÓM TÀI TRỢ VÀ CHUẨN BỊ HỒ SƠ MỜI TÀI TRỢ

- Thành lập nhóm tài trợ có khả năng thuyết phục, nổi tiếng, có thời gian, và phân tán đều

ở 3 miền Bắc – Trung – Nam để phạm vi xin tài trợ được rộng.

- Chuẩn bị Bộ hồ sơ tài trợ: profile SSEAYP, 1VCD SSEAPY (quà tặng), clip giới thiệu

SSEAYP, 1 số hình ảnh PR về SSEAYP trên các phương tiện thông tin đại chúng, và

Quyển mời tài trợ chính thức có thư mời của TWĐ kèm quyền lợi của nhà tài trợ.

- Thống nhất quyền lợi của nhà tài trợ. Ví dụ, quyền lợi nhà tài trợ năm 2009

TT Quyền lợi của nhà tài trợ

Kim

Cương

(100

triệu)

Vàng

(50

triệu)

Bạc

(25

triệu)

Đồng

(15

triệu)

1

Trưng bày sản phẩm trong hội chợ triển lãm tại

Tokyo, Nhật Bản và trong suốt hành trình 53 ngày

trên Tàu Fuji.

2 Trở thành khách mời trong buổi tọa đàm "Trên

đường hội nhập" trên kênh truyền hình Hà Nội. 15 phút

3 Trở thành khách mời trong bản tin chương trình

trên VTV6. 3 phút 2 phút

4

Xuất hiện trong se-ri phóng sự truyền hình thực tế

hoạt động của đoàn đại biểu SSEAYP Việt Nam

2009 phát sóng trên VTV (VTV3, VTV4, VTV6).

5 Được in logo biểu tượng của doanh nghiệp trên

một số đồng phục của đoàn Việt Nam. 5x5 cm 4x4 cm 3x3 cm

6

Được in logo biểu tượng của doanh nghiệp trên

profile giới thiệu của đoàn Việt Nam. (1000 quyển

khổ giấy A5 14.9cm x 21cm)

bìa 4 ½ bìa 4 ½ bìa 4 ½ bìa 4

7 Xuất hiện trong mục Lời cảm ơn của cuốn Profile

giới thiệu về đoàn SSEAYP Việt Nam 2009.

8

Khách mời tham dự chương trình khai mạc

SSEAYP 2009. Chương trình được đăng tảii trên

các phương tiện thông tin đại chúng.

- Lên danh sách các doanh nghiệp tại Việt Nam + danh sách các doanh nghiệp đã từng tài

trợ những năm trước để chuẩn bị “tấn công”.

Note: Vietnam Airlines có truyền thống năm nào cũng tài trợ cho Đoàn, và bí thư Đoàn

của Vietnam Airlines rất ủng hộ chương trình này, vì vậy cần đưa ngay VPY thuộc

7

Vietnam Airlines (nếu có) vào nhóm tài trợ được 1 mảng tài trợ lớn, sẽ có quầy ưu

tiên dành riêng cho Đoàn khi làm thủ tục check in tại sân bay +quá cước hành lý.

- Kết nối với TW Đoàn thường xuyên sau khi đã có quyền lợi của nhà tài trợ, bởi thực tế

có những quyền lợi chúng ta tưởng như được nhưng về phía TW Đoàn lại là vấn đề nhạy

cảm. Nên gửi cho Đại diện TW Đoàn tất cả hồ sơ các bạn đã hoàn thành.

CÁCH THỨC XIN TÀI TRỢ

- Gửi mail “thư mời tài trợ” cho list các doanh nghiệp và confirm đầu mối, chờ phản hồi.

- Gặp gỡ và trao đổi đầu mối các năm trước .

- Follow up hàng ngày xem phía bên tài trợ có thêm yêu cầu gì không và khẩn trương xúc

tác vụ ký hợp đồng tài trợ.

- Nếu như bên tài trợ có yêu cầu, nhóm tài trợ có thể chuẩn bị 1 buổi gặp tại phòng họp,

present về chương trình và quyền lợi được hưởng khi doanh nghiệp tài trợ cho chương

trình này. ( buổi present này nên có mặt của các thành viên trong nhóm, gương mặt nào

có tên tuổi và am hiểu về kinh tế càng tốt – nên có thêm 1 ex-PY bởi ex-PY là người hiểu

rất rõ trong quá trình diễn ra hoạt động, thương hiệu của doanh nghiệp sẽ được show up

như nào).

SAU TÀI TRỢ

- Gửi tặng doanh nghiệp cuốn profile có logo của doanh nghiệp.

- Thư cảm ơn doanh nghiệp.

- Trao giấy chứng nhận tài trợ cho doanh nghiệp (Ý tưởng này có vẻ ổn, nhưng phải hỏi ý

kiến TW Đoàn).

8

THẢO LUẬN (DISCUSSION GROUP – DG)

THẢO LUẬN NHÓM

MỤC ĐÍCH

1. Nâng cao hiểu biết của PY về chủ đề tại các quốc gia Đông Nam Á và Nhật Bản;

2. Tăng cường kỹ năng thuyết trinh, làm việc nhóm, và trao đổi ý tưởng, hiểu biết giữa PY;

3. Khuyến khích các PY thực hiện các chương trình Post-Program tại các quốc gia.

CHỦ ĐỀ (2010)

1. Corporate Social Contributions (CSC)

2. Cross-cultural Understanding Promotion

3. Environment (Climate Change)

4. Food Culture / Food and Nutrition Education

5. Health Education (Measures against HIV/AIDS)

6. International Relations (Japan-ASEAN Cooperation)

7. School Education

8. Youth Development

TIÊU CHÍ

- Mỗi PY sẽ được phân về 8 nhóm thảo luận dựa theo bảng câu hỏi phía Nhật gửi:

SSEAYP 2009 : Discussion Program Questionnaire

Country

Name (as appeared in the Curriculum Vitae)

Please read the “Outline of the Discussion Program and the Post-Program Session of

the 36th SSEAYP in 2009,” and select the discussion Group Themes you wish to

participate in (make 4 choices). Then, please rank these according to your preference

(1, 2, 3, and 4), where 1 is your most preferred, and so on.

As a basis for assigning you in particular discussion Group Theme, please write

reasons/comments of your choices (i.e. knowledge of the Group Theme, relation to job

or study, etc.). Please note that in an effort to balance the number of PYs per group,

you may not be assigned to your first choice, therefore, kindly exercise prudence in

indicating your secondary choices.

Your discussion group will be announced in September. The Government of Japan and

Facilitators will provide you with basic information and pre-program assignments

regarding your respective discussion groups.

Reasons / Comments depend on Knowledge of the Group Theme, relation to job or

study, etc.

No. Discussion Group Themes Rank Reasons / Comments

1 Cross-cultural Understanding

2 Corporate Social Contributions (CSC)

9

No. Discussion Group Themes Rank Reasons / Comments

3 Cross-cultural Understanding Promotion

4 Environment (Climate Change)

5 Food Culture / Food and Nutrition Education

6 Health Education (Measures against HIV/AIDS)

7 International Relations (Japan-ASEAN Cooperation)

8 School Education

- Trước ngày lên đường, DG sẽ có 01 buổi tổng kết để các nhóm thảo luận nhỏ và Báo cáo

quốc gia được trình bày trước mọi người để cùng nhau đóng góp ý kiến.

10

BÁO CÁO QUỐC GIA (COUNTRY REPORT)

ĐẶC ĐIỂM

- Là hoạt động đầu tiên diễn ra trên sân khấu của mỗi đoàn ngay sau khi lên tàu.

- Thời gian: 10 phút thuyết trình + 5 phút Q&A.

- Thứ tụ trình bày phụ thuộc DG subcom có thể theo alphabet, theo port of call, reverse

port of call,…

NỘI DUNG

- Tiêu biểu về 1 trong các chủ đề (thanh niên tình nguyện, hiến máu, bảo vệ môi

trường,…) thể hiện hình ảnh tiêu biểu của Thanh Niên Việt Nam thông qua các hoạt

động xã hội họ tham gia.

- Tránh yếu tố nhạy cảm đến chính trị, tôn giáo, giới tính,…

- Tạo không gian cho cách thể hiện gây hứng thú và ấn tượng, quan trọng hơn nội dung

quá mức informative.

HÌNH THỨC

- Kết hợp các hình thức “động”: clip, skit,…Đặc biệt, hình ảnh đoàn cần được quảng bá

càng nhiều càng tốt khi “biểu diễn trên sân khấu” bằng clip quay đoàn tham gia hoạt

động xã hội ở VN, hay tham gia đóng hoạt cảnh. Không nên lạm dụng quá nhiều, tránh

thời gian chết giữa các khoảng chuyển cảnh quá nhiều.

CHUẨN BỊ

- Chia việc theo nhóm, tránh 1 cá nhân ôm đồm. Tốt nhất, hoàn thành mọi nội dung của

CR trước khi lên máy bay sang Nhật vì thời gian ở NYC (ngay sau khi đến Nhật) thực

chất rất thiếu không gian và thiết bị (internet), ngay sau đó là homestay.

- Tập nhuần nhuyễn, phân chia rõ nhiệm vụ: ai chịu trách nhiệm chính (nắm rõ mọi yêu

cầu từ DG subcom, viết giấy yêu cầu dụng cụ nếu cần, nộp bản final cho DG subcom,

liên kết các bộ phận khác, laison với DG subcom)? ai phụ trách bật slide, điều chỉnh âm

thanh, ánh sáng, phụ trách đồ skit (nếu có), …Make sure mọi bộ phận phối hợp với nhau

nên làm thật trong thời gian tập huấn để rút kinh nghiệm.

Q&A

- Không khó vì các bạn chỉ hỏi những vấn đề liên quan nội dung trình bày kể trên.

- Tuy nhiên, cũng có những kiểu câu hỏi “chẳng liên quan” nhưng lại là kiến thức căn bản

về đất nước, con người mình.

- Bố trí 2 – 3 người chịu trách nhiệm 1 mảng nội dung chính trả lời câu hỏi.

CHÚ Ý

- Nguy cơ say sóng.

- Tận dụng sự giúp đỡ của các bạn trình bày trước đó.

- Xu hướng “đơn giản mà tinh tế” PYs nhớ được gì sau 15‟ đó quan trọng hơn việc ôm

đồm quá nhiều nội dung.

- Tạo không khí thân thiện, thoải mái.

- Tránh căng thẳng, xung đột sau khi thuyết trình .

- Nên bố trí người quay lại phần trình bày làm tư liệu tư liệu nộp cho DG subcom vì

nhiều mục đích.

- Chịu trách nhiệm CR nhất thiết phải là đại diện của contingent trong DG subcom Nắm

mọi thông tin, đòi hỏi quyền lợi, …

11

HOẠT ĐỘNG VĂN NGHỆ

Khung chương trình Đêm Việt Nam:

1. Thể hiện bản sắc dân tộc và xu hướng thời đại.

2. Mở màn sôi động. (Aerobics)

3. Hát múa truyền thống: dân ca, dân gian đương đại, có thể pha chất pop/rock sáng tạo

(múa sen, hát + hoạt cảnh dân ca ba miền, múa Chim đại ngàn – tây nguyên).

4. Chung kết Miss Aodai.

5. Thời trang dân tộc.

6. Kết (sôi động – Ngọn lửa trái tim)

7. Dancing đặc biệt, tất cả khán giả đều òa lên sân khấu làm dancer, cực kỳ vui và ấn tượng.

Nên chuẩn bị một bài đồng diễn với những động tác nhảy đơn giản cuối chương trình.

Liên hệ đạo diễn, trang phục:

- Ban đầu thường PY nghĩ có thể hoàn toàn “cây nhà lá vườn” được để tiết kiệm chi phí,

nhưng thực tế nó là màu cờ sắc áo, cần tính chuyên nghiệp, khối lượng thì lớn, bao gồm

cả việc thuê trang phục, nên thuê đạo diễn là phương án an toàn và hiệu quả nhất.

- Tham khảo đạo diễn: chị LyLy (2008) và Bích Ngọc (2009).

Tập luyện và tổng duyệt

- PY09 đã tập luyện rất căng thẳng để có màn trình diễn ấn tượng trên Fuji Maru.

- Trước ngày lên đường,TWĐ sẽ có một buổi tổng duyệt chính thức chương trình văn nghệ

tại nhà khách với sự có mặt của các Ex-PY để đóng góp ý kiến cho đoàn.

12

CÂU LẠC BỘ (CLUB ACTIVITY - CA):

CA là một hình thức để quảng bá văn hóa truyền thống các nước thông qua các hoạt động tương

tác trực tiếp giữa các PYs, do mỗi nước (contingent) tổ chức.

Ví dụ:

Thái: massage Thái;

Nhật: trà đạo, rượu sake, nhảy Soran; mặc thử kimono, đánh trống;

Indonesia: làm các vật dụng, trang sức bằng các hạt gỗ, đá…

CA ÁO DÀI

- Ý tưởng:

o Giới thiệu vẻ đẹp của tà áo dài Việt Nam.

o Tôn vinh hình ảnh của người con gái Việt trong trang phục dân tộc truyền thống,

và nhấn mạnh tính thời đại, nét duyên dáng của trang phục này khi các female

PYs nước bạn mặc thử.

- Nội dung:

o Chiếu clip bộ sưu tập ảnh Áo dài của VPYs nữ tại Hà Nội.

o CA mặc thử áo dài và chụp hình (vòng 1 cuộc thi Miss Áo dài).

o Đêm chung kết Miss Áo dài.

CA VẼ CHUỒN CHUỒN TRE (BAMBOO DRAGONFLY PAINTING)

- Ý tưởng: chuồn chuồn là loài côn trùng phổ biến và đặc trưng ở làng quê Việt Nam,

chuồn chuồn tre là một trong những món đồ chơi yêu thích của thiếu nhi và các bạn trẻ.

- Nội dung: Người tham gia sẽ dùng màu vẽ (màu nước, acrylic..) để tô màu, vẽ hoa văn

lên chuồn chuồn tre (loại thô, bằng tre mộc chưa được sơn phết trang trí). Có thể dùng

kim tuyến óng ánh để rắc lên chỗ màu vừa khô, tạo sự lấp lánh.

- Trang trí chuồn chuồn tre là một trong những hoạt động được PYs các nước rất yêu thích.

Vì PYs được tự do sáng tạo theo ý mình thích, mỗi con chuồn chuồn tre thực sự là tác

phẩm mang phong cách của mỗi người. Mặt khác, sau khi vẽ xong, PYs có thể giữ để làm

kỉ niệm, hoặc cũng có thể làm quà tặng PYs khác.

- CA có sử dụng màu và nước, nên được bố trí tổ chức ở sundeck. (2009)

13

CHUẨN BỊ

Nội dung chuẩn bị Ghi chú/ Một sô kinh nghiệm

CA vẽ Chuồn chuồn tre

- 400 – 500 con chuồn chuồn dạng mộc, chưa

vẽ

- Màu vẽ (màu acrylic)

- Cọ các loại (to, nhỏ..)

- Kim tuyến óng ánh

- Hộp/chén đựng màu vẽ đã pha, kim tuyến

- Chuồn chuồn tre dạng mộc có thể mua ở

Chợ Đồng Xuân.

- Nên mua đủ các kích thước: to, vừa,

nhỏ. Loại nhỏ nên mua ít, vì quá nhỏ

nên cũng khó để tô màu và trang trí.

- Màu vẽ, cọ các loại mua ở phố cổ

CA Áo dài

Áo dài: khoảng 10-20 bộ (càng nhiều càng tốt) Nên chuẩn bị những size lớn cho những bạn

có form người hơi to lớn

Nón lá để chụp ảnh chung với áo dài Mượn từ phục trang diễn văn nghệ của đoàn

Đối với vòng CK Miss Aodai

Mẫu phiếu bầu

Thể lệ bình chọn

Tiêu chí chấm điểm

Mẫu bảng điểm cho Ban giám khảo

Mẫu số báo danh

Giấy chứng nhận cho các PYs vào vòng chung kết

Quà và vương miện cho 3 Miss

Quảng bá

Leaflet để phát trong hôm diễn ra CA

Poster dán bulletin

Đoạn clip giới thiệu về CA

Script sẽ giới thiệu về CA (nếu muốn

tranh thủ giới thiệu vào assembly buổi

sáng/buổi chiều)

Poster/Leaflet cho mỗi CA riêng, vì ngày CA

chuồn chuồn tre và thử áo dài là khác nhau

14

CHEER

Cheer là những động tác, âm thanh (bao gồm hét hò, những câu slogan hay đơn giản chỉ là dậm

chân ), thường được dùng để cổ vũ tinh thần, động viên các members hay dùng để thi đấu.

Phân loại

- Cheer của contingent:

o Flag cheer

o Main cheer

o Cheer phụ khác (thường là các bài cheer ngắn rất hay được sử dụng).

- Cheer nhóm DG, SG.

Kinh nghiệm

- Cheer contingent thường được chuẩn bị trong thời gian tập huấn trước khi chương trình

bắt đầu. Cheer theo contingent không nhất thiết là phải bằng tiếng Anh có thể sử dụng

tiếng Việt hay những câu vô nghĩa cũng no vấn đề miễn là vui vẻ là đượcFlag cheer là

một màn rất quan trọng và thường được coi là để đánh giá đẳng cấp cheer của 1

contingent. Flag cheer có thể gồm một cheer hay nhiều cheer. Nhưng thường là sẽ có 1

flag cheer mỗi contingent.

o Cờ: nên là loại cờ có kích cỡ to gần bằng tờ A4. Nên đặt trước và là loại chắc chắn

(kẻo khi mà đang vẫy cờ lại bung ra thì ôi mặt lắm í ). Cờ nên đưa cho cheerleader

giữ và bảo quản trong suốt quá trình tham gia chương trình. Có thể dùng 1 hoặc 2 cờ

tùy vào động tác do cheerleader nghĩ.

o Động tác cheer: có thể chia làm 2 phần phần âm và động tác.

Âm nên là các có nhịp nhất định để có thể dễ thuộc dễ nhớ. Trong phần âm nên

bao gồm các dấu hiệu hay đặc trưng (VPY 2009 hay Vietnam, Hồ Chí Minh or

anything else). Trong phần này nên để phần cuối là phần để dành cho một câu

chào hay cảm ơn tại mỗi stop mà tàu cập bến (terimakasi của Malay, sabaidee của

Thái, Cảm ơn của Việt Nam). Cheerleader có thể dùng còi thay cho hiệu lệnh

hoặc có thể hô nếu to mồm.

Nên là các động tác đơn giản để dễ nhớ dễ thuộc. Chú ý không để các động tác

tay thấp quá vì lan can cầu thang tàu khá cao (xấp xỉ 1,4m). Thông tin bổ sung

cho cheerleader là cầu thang tàu có khoảng 30 bậc nên mọi người có thể đứng

cách mỗi người một bậc cho đẹp.

- Main cheer: là màn cheer được sử dụng trong buổi opening ceremony. Tương tự như

Flag cheer tuy nhiên không sử dụng cờ. Nên có độ dài khoảng 30s. Yếu tố quan trọng là

đều và thể hiện tinh thần trẻ trung của contingent.

- Cheer khác: nên là các màn cheer ngắn và được sử dụng thường xuyên hơn. Cheer này có

thể dài xấp xỉ 15s và có thể làm được ở mọi lúc mọi nơi (lúc đứng hay ngồi đều có thể

làm được). nên có khoảng 4 đến 5 cheers như vậy. Cheer này nên là các động tác đơn

giản dễ học dễ nhớ để các PYs khác có thể học được.

- Cheer theo SG hay DG: tương tự như cheer của contingent nhưng sẽ không có Flag cheer

mà thường là cheer nhỏ. Cheer này thường là các cheer nhỏ được biến tấu từ cheer của

các contingent hay do các thành viên trong nhóm nghĩ ra. Nếu ai có khả năng có thể nghĩ

cheer cho nhóm từ trước khi ở nhà hoặc là sáng tạo ra cheer mới cho SG hay DG. Nên

đóng góp cho DG hay SG để PYs đoàn khác nể VN Contingent hơn và lại trong các hoạt

động trên tàu thì đây là hoạt động cực vui để học cheer của nhau.hehe.

- Ngoài ra có những cheer khác rất popular có thể tự học qua các PYs khác như cheer

banana.

- Lưu ý với cheerleader thì nên đánh số hay qui định mã để các VPYs với mục đích ngắn

gọn dễ hiểu phòng khi gặp trường hợp bất ngờ và đỡ phải nói nhiều.

15

Flag cheer

SG Cheer

16

TRANG PHỤC (ATTIRE)

YÊU CẦU CHUNG

- A1: Trang phục vest formal, mặc trong những hoạt động mang tính quan trọng, long

trọng (welcome ceremony, flag hoisting ceremony, ...), bao gồm:

o Nam: Áo vest, sơ mi cổ đức, tie, quần âu, belt, giầy tây, name plate.

o Nữ: Áo vest, sơ mi cổ đức, quần âu ( hoặc váy công sở), tất da chân, nơ cổ, guốc

đế to (ko dùng guốc gót nhọn), name plate, flag pin.

- A2: Hoàn toàn giống A1, chỉ khác là không có áo vest. A2 dùng để mặc trong những dịp

formal nhưng kém hơn A1 một chút xíu.

- B: Là trang phục truyền thống của VN (áo dài), mặc trong những dịp đặc biệt (gặp hoàng

gia, chính trị gia) hoặc trong party giao lưu văn hóa.

- C1: Hoàn toàn giống A2, chỉ khác là áo sơ mi là ngắn tay,cổ áo có thể cách điệu một

chút. C1 dùng để mặc trong những dịp đi institutional visit.

- C2: Là đồ casual, áo phông, quần jeans, quần kaki. Mặc C2 trong những hoạt động

thường ngày (SG actitivities, CA và DG actitvities).

- D: Là đồ thể thao, dành để tham gia các hoạt động mang tính vận động nhiểu như thể

dục, thể thao, các trò chơi.

- Ngoài ra, mỗi SG đều được phát một áo (mỗi SG một màu, do các PY Nhật tài trợ) và

DG (Institutional Visit ở Philippines) thường được tặng thêm một vài áo nữa.

A1 A2

B D

17

TIPS

- Màu sắc và chất liệu

o Áo vest, quần âu, váy công sở: màu nhã nhặn, sáng sủa (ghi or đen). Nên là vải cứng

nhưng ko quá cứng…chỉ đủ để áo đứng dáng khi may xong.

o Áo sơ mi: màu sắc đa dạng , tươi trẻ, sặc sỡ ( đỏ, vàng, xanh biển đậm, xanh chuối,

tím, trắng).

o Tie/ nơ: silk, cùng tông.

o Áo phông: màu sặc sỡ (đỏ, hồng, nõn chuối, da cam…).

o Đồ thể thao màu trung tính và khỏe khoắn. Đồ thun hoặc quần áo gió.

o Đồ truyền thống: màu nhã nhặn, có họa tiết danh lam thắng cảnh của VN. Nên may

một bộ áo dài nam – nữ đồng phục.

- Số lượng:

o Vest: 1 bộ.

o Sơ mi: 03 tay dài (cổ đức cho formal) và 01 tay ngắn (cổ áo cách điệu)

o Quần âu+ váy: 02 quần nam, 01 quần + 01 váy cho nữ

o Tất nam: 03 đôi

o Tât chân cho nữ ( Cả dài và ngắn ) : 05 đôi dài (tất chân dễ bị rách nên phải chuẩn bị

nhiều phòng bất trắc ) và 03 đôi ngắn (đi guốc nên ko thể đi tất dày được nên phải đi

tất chân, khi mặc quần).

o Quần kaki: 01.

o Áo phông: 05.

o Đồ truyền thống (áo dài), mỗi bạn nữ nên có at least 05 bộ mang đi. Các bạn nam

cũng nên đi may áo the khăn xếp, at least nên là 02 bộ. Nên có 01 bộ đồng phục đồ

truyền thống cho cả đoàn để nhìn đẹp mắt trong những dịp trang trọng đi cả đoàn.

o Tie cho nam thì nên cân nhắc cho kinh tế, nhưng nên là 03

o Nơ cho nữ cũng vậy, nên có cùng số lượng với tie của nam.

o Nên đồng phục: thắt lưng da đen, giầy đen, mũ lưỡi trai (01).

o Phụ kiện:

- Bờm, khuyên tai, vòng cổ và vòng tay cho nữ, cặp tóc, đồ dùng để búi tóc, đồ

make up ( má, mắt, môi là 3 thứ quan trọng nhất), gel tóc cho nam.

- Ngoài name plate và flag pin thì nên có thêm một loại pin nữa với hình danh lam

thắng cảnh của nước mình như hồ Gươm, chùa Một Cột, Lăng Bác. Nên có loại

name plate như kiểu stick note có thể dán vào vải vì khi mặc đồ B vẫn phải đeo

name plate và name plate bthg dễ làm rách và thủng đồ (vì nhọn và khá nặng so

với chất liệu của đồ may áo dài). Ngoài name plate để dùng cùng những attire

formal thì đối với các hoạt động khác trên tàu ko được yêu cầu dùng formal name

plate, các PYs phải dùng name tag, luôn luôn phải đeo trên cổ là một qui định của

attire và phải thực hiện.

18

HẬU CẦN

THUÊ HỘI TRƯỜNG

- Hội trường và nơi ở cho các đại biểu ở xa (cần tham khảo sớm để đặt chỗ trước, chốt

danh sách với đại biểu; hợp đồng có thể tham khảo tại TƯ Đoàn)

- Nhà khách trạm 66 - Bộ Quốc Phòng - 256 Thụy Khuê: đoàn 08 và 09 đều thuê địa điểm

ở đây. Hội trường 2 triệu/ngày. Phòng ở 3 người 150k/ngày. Suất ăn có thể đặt 30-

40k/người/suất. Trong thời gian training, cần chuẩn bị nước uống và bánh, hoa quả ăn

nhẹ giữa giờ.

- Tham khảo thêm: Nhà khách Dân tộc - 349 Đội Cấn; Khách sạn Khăn quàng đỏ; Khách

sạn La Thành - 218 Đội Cấn.

- Hàng đêm PY đều có nhậu nhẹt, ăn chơi, đóng clip, hát hò đến khuya. Các bạn giữ gìn

sức khỏe để tập văn nghệ.

QUÀ TẶNG

QUÀ CHUNG

- Phân loại:

o Gift 1: Quà tặng Lãnh đạo các nước Tàu cập cảng.

o Gift 2: Quà tặng BTC (Captain, Trưởng Admin, NLs).

o Gift 3: Quà tặng các admins trên tàu.

o Gift 4: Quà dự phòng.

o Gift 5: Quà tặng nhỏ cho CA, Vietnam night, …

- Kinh nghiệm:

o Tránh tặng quà trùng với quà năm trước.

o Số lượng cụ thể cần căn cứ vào chương trình cụ thể.

o Quà 1,2,3 mỗi loại cần mua thêm 1 quà dự phòng trong trường hợp chương trình

có hoạt động phát sinh.

o Mang thêm băng dính, giấy bọc quà, nơ, kéo phòng trường hợp bọc quà bị rách

cần bọc lại. Người nước ngoài rất coi trọng hình thức gói quà và cách tặng quà

đặc biệt là Nhật nên cần lưu ý tránh tăng gói quà giấy bọc xấu và rách.

o Không nên tặng quà trong hộp bọc kín, nên làm hộp bọc quà có mở nắp để dễ

dàng mở món quà khi tặng

19

o Nên tặng quà trưởng tàu, trưởng admins, trưởng đoàn các nước trong chương

trinh biểu diễn văn nghệ.

o Tặng các quà nhỏ mang đặc trưng đất nước mình cho một số đại biểu trước khi

biểu diễn văn nghệ (ko nhất thiết phải tặng tất cả các đại biểu).

o Gợi ý: mặt trống đồng (Hafasco - Hàng Khay); tranh đá quý, tranh sơn mài, đĩa

sơn mài, v.v... 09 có tham khảo được 1 loại mô phỏng trống đồng Đông Sơn cỡ

nhỏ tuy nhiên hơi đắt 850k/trống, liên hệ anh Thụy 0912 867 592 - Nhà số 2A,

hẻm 41, ngách 68, ngõ 173 Hoàng Hoa Thám.

o Quà tặng tàu (trao cho thuyền trưởng) - nên là quà đẹp vì có thể sẽ để trong phòng

truyền thống của tàu.

- Quà cho đại sứ quán: rau thơm các loại, nấm, ớt - thèm ớt trầm trọng (cái này phải chia

nhỏ cho vào hành lý gửi, không nên đóng thùng cùng rau thơm, vì đến sân bay Narita sẽ

phải đưa thùng rau ra quầy kiểm dịch, 09 đã bị nhân viên sân bay tịch thu mấy túi ớt

ngon vì không biết đây là mặt hàng bị Nhật cấm - tiếc đứt ruột), rau nên bỏ hết các dây

buộc (thường là rơm hoặc lạt) và rũ cho sạch một chút, vì 09 đã chứng kiến họ rũ từng

mớ rau thơm và nghi ngờ mấy cọng rơm. Khi NL sang Nhật tiền trạm nên thăm dò ĐSQ

đang thiếu món gì và quy định kiểm dịch ở sân bay với món đồ đấy như thế nào.

- Mua phù hiệu cài áo: cờ đỏ sao vàng - mua ở Hàng Bông, Vietnam-hidden charm (chắc

phải xin tổng cục du lịch, 09 không kịp làm công văn và liên hệ để xin loại pin này), phù

hiệu Đoàn TNCS HCM, phù hiệu Hội Sinh viên. Đây là đồ rất đắt hàng và thường được

trao đổi trên tàu.

- Mua các loại mít sấy, khoai sấy, ô mai, các sản phẩm đồ ăn Việt Nam (nhưng trông phải

sạch sẽ) để đưa vào đêm triển lãm (nên nhiều vì các bạn rất thích), làm party, sinh nhật,

đưa NL đóng góp vào party của các NL.

- Banner cho đêm tổng duyệt văn nghệ (có thể nhờ nhân viên nhà khách làm hộ)

- Mua mỳ tôm, ruốc, lạc vừng (ruốc và lạc vừng chia thành gói nhỏ phát cho mọi người)

- Nếu bay sang Nhật chuyến tối, chuẩn bị đồ ăn, có thể mua 1 hộp sữa + 1 bánh cho vào túi

nhỏ phát cho đại biểu.

QUÀ RIÊNG

- Cá nhân đại biểu nên tự chuẩn bị các quà nhỏ tặng đại biểu các nước, tránh mua quà

trùng lặp nhau vì sẽ rất khó trong việc tặng quà vì các bạn trong SG hoặc DG đã có. Gợi

ý: đồ dính tủ lạnh 10 – 20k (tượng áo dài, hồ Gươm, móc chìa khóa, …), các loại pin,

tiền Việt Nam.

- Quà tặng gia đình nuôi: tranh ảnh, đũa, vải (đạo Hồi, dài 4m), khăn, túi xách, profile đoàn

Việt Nam, cafê, trà, …

- Nên mua tại địa phương nhằm tạo sự khác biệt.

HOẠT ĐỘNG VẬN CHUYỂN

THỜI GIAN

- Trong thời gian tập huấn 1-2 tuần, tất cả VPYs đều rất vất vả với lịch tập văn nghệ, chuẩn

bị cho các hoạt động khác như CA, DG, … Nhưng vào thời gian 2 ngày cuối trước khi ra

sân bay, hoạt động đóng gói đồ đạc hành lí chung cho Đoàn rất cần lưu ý.

CÔNG VIỆC

- NL phân công một nhóm PY phụ trách đóng hành lí chung.

- Nhóm đóng đồ sẽ đồng thời phụ trách việc vận chuyển hành lí ra sân bay, xuống sân bay,

và trong quá trình hoạt động trên tàu và từng nước.

20

- Các hành lí chung cho Đoàn bao gồm các thành phần như: Quà tặng (quà tặng là vật kỉ

niệm hay tặng phẩm khác như Cà phê…), Đồ biểu diễn văn nghệ, Đồ cho CA và Country

Report (+ đồ trưng bày tại Nhật Bản), Đồ ăn cho VPYs (mỳ tôm…).

- Vì các hành lí chung này bao gồm nhiều thể loại khác nhau, dùng trong những thời điểm

khác nhau nên NL cần phân công cụ thể cho những PY nào phụ trách bảo quản đồ cho

Đoàn. Việc này bắt đầu ngay từ việc đóng đồ tại nơi tập kết hành lí chung.

THAM KHẢO

- Đồ dễ vỡ đóng riêng

- Quà tặng Gift 1 và 2 đóng riêng

- Đồ cho Văn nghệ đóng riêng (quần áo, các vật dụng khác…)

- Việc đóng đồ cần các hộp chắc, cỡ lớn (hoặc vừa) để số lượng hộp đóng gói ít và dễ

quản lí số lượng:

o Mua thùng các-tông tại đại lý hàng hoá, NL phân công PY đi mua trước ngày

đóng hành lí (3 ngày trước khi khởi hành ra sân bay), tránh cập rập

o Phía ngoài ghi rõ tên của các loại đồ bên trong thùng, Đoàn Việt Nam, SSEAYP

o Các đầu mối phụ trách các mảng hoạt động liên hệ với nhóm phụ trách đóng hành

lí để cùng với nhóm này quản lí hành lí cho Đoàn

o Nên mua một thùng tôn cỡ lớn để đựng các đồ khó đóng gói vào thùng các-tông.

- Lên tàu, Đoàn sẽ có một kho chứa đồ. Chìa khoá của kho này thì do NL giữ, nhưng cũng

có thể do YL giữ. Nói chung tuỳ tình hình công việc của NL, YL, sao cho việc lấy đồ cho

Các hoạt động trở nên thuận tiện nhất.

- Note: Hành lí của Đoàn cần tất cả các PYs có trách nhiệm bảo quản. Mất một cái gì thì

thật đáng tiếc và khó có thể có lại vì trên tàu nhiều thứ là không thể có. Nhiều khi phải

tiết kiệm từng cái dây buộc một, … Nói chung, hành lí của Đoàn cần được bảo quản tốt,

tránh thất lạc.

21

BAN THANH TRA

MỤC ĐÍCH

Ban thanh tra ra đời trong bối cảnh cần phải có một đội ngũ những người thực thi “pháp luật”

trong Đoàn, nhằm đảm bảo các lợi ích sau:

- Trong thời gian tập huấn:

o Đảm bảo thời gian trong tập huấn (đúng giờ)

o Rèn luyện tính kỉ luật, nghiêm túc trong làm việc

o Phấn đấu đạt hiệu quả cao nhất trong tập huấn

- Trong thời gian tham gia Chương trình:

o Đảm bảo các thành viên thực hiện đúng tác phong đúng giờ trong các buổi

Meeting của Đoàn, của cả Tàu

o Đảm bảo các thành viên thực hiện đúng quy định được đề ra trong chương trình

(không quấy rối tình dục, không ra ngoài Cabin sau 11h đêm,…)

o Giữ hình ảnh Đoàn Việt Nam và quốc gia

CÁCH THỨC

- Lập ra Ban thanh tra gồm từ 2-3 PYs nghiêm túc, uy tín

- Ban thanh tra có nhiệm vụ nhắc nhở các thành viên tuân thủ đúng các quy định được đặt

ra. Đồng thời, Ban này cũng phải ghi lại danh sách các thành viên vi phạm (tên, vi phạm

gì, thời gian)

- Việc ghi danh sách như trên là nhằm lưu lại quá trình rèn luyện và sự nghiêm túc trong

làm việc của PYs

- Ban thanh tra trực tiếp nêu ra các hình thức nhằm đảm bảo việc thực hiện các quy định.

Chẳng hạn như:

o Đến muộn phạt $10

o Đến muộn lần 2 phạt $20

o Hoặc ở Việt Nam thì muộn 1 phút 1.000 đồng

- Ban thanh tra thu tiền phạt và chi cho các khoản chi phí phát sinh trong Đoàn (ngoài quỹ

Đoàn)

- Đoàn cùng biểu quyết đồng ý với các hình thức thu phạt, hoặc phạt khác của Ban thanh

tra đưa ra. Một khi hình thức phạt đã được thông qua, thì tất cả các thành viên đều phải

tuân thủ (NL, YL, PYs)

- Note: Tất cả các vi phạm đều được ghi lại cho nên các thành viên cần phải tuân thủ tuyệt

đối các quy định. Hoạt động và làm việc trên Tàu hay tại các nước cần tác phong nghiêm

túc nên việc vi phạm làm ảnh hưởng tới hình ảnh của Đoàn - đất nước. Hình phạt lớn

nhất đối với các thành viên vi phạm là Trục xuất về nước.

22

CHUẨN BỊ ĐỒ CÁ NHÂN

HÀNH LÝ KHI BAY:

- Khi khởi hành và quay về, các PY sẽ di chuyển bằng đường hàng không, do đó có những giới hạn về hành lý (kí gửi 20 kg, xách tay 7kg). Bên cạnh đó, thường đoàn cũng sẽ nhận được tài trợ về

mặt hành lý của Việt Nam Airlines nên sẽ được dư ra vài kg hàng lý (linh hoạt theo từng năm, 2

đến 3 kg lúc đi, khoảng 5 kg lúc về).

- Nếu hành lý bị dư cân sẽ phải đóng thêm theo từng kg dư ra (50 USD/1kg).Do vậy, phương châm chung là các thành viên nên mang theo hành lý càng gọn nhẹ càng tốt để tránh bị đóng phạt.

- Valy, balo:

o 1 valy lớn: tải trọng có thể chứa ít nhất là 20kg, dùng cho hành lý kí gửi khi bay.

Trong suốt chương trình, PY không phải vận chuyển valy lớn đi cùng với mình, mà

sẽ để cố định ở khách sạn hoặc cabin tàu (chức năng gần giống như 1 tủ quần áo).

o 1 balo lớn (hoặc valy nhỏ): dùng xách tay khi đi máy bay. Nên chọn loại balo du lịch

loại thật lớn, có thể chứa được lên đến 10, 15 kg, đây sẽ là một cách rất tốt để tận

dụng sang bớt cân nặng từ hành lý kí gửi (không có giới hạn về trọng lượng hành lý

xách tay).

o 1 balo nhỏ: dùng khi homestay ở các nước, chỉ cần là loại balo thông thường đựng

các hành lý gọn nhẹ khi đi tham quan cùng với gia đình nuôi, balo này sẽ dùng nhiều

nhất so với valy hoặc balo lớn.

o Túi đeo ngang hông để đựng tiền, passport (optional): đây cũng là một lựa chọn tiện

dụng của nhiều PY.

o Chú ý: có trường hợp PY sau khi mua sắm nhiều gặp phải một vấn đề là không đủ

khoảng không hành lý, một số người đi tới các giải pháp như: mua thêm túi xách ở

các nước, dùng thùng cactong để đựng (một giải pháp rất hay)… Dù sẽ có thêm 1

khoảng không gian trong hành lý sau khi đã tặng hết tất cả các quà tặng (cho gia đình

nuôi, PY các nước bạn), PY cũng nên lưu ý là khi đi nên tính đến khoảng không phù

hợp trong hành lý của mình để có thể đựng đồ mua sắm khi về.

ĐỒ DÙNG CÁ NHÂN VÀ TRANG PHỤC

FEMALE PY

- Những đồ dung cá nhân tối thiểu không bàn ở đây, bài viết tập trung những vật dụng phải

mang theo mà “chưa đi thì không biết” ^^! Bài viết đáp ứng không chỉ đủ mà hiệu quả

cho việc lưu lại những bức ảnh đẹp

- Chủ yếu mặc đồng phục đoàn, quần áo, đồ lưu niệm mua về nhiều nên lúc đi mang vừa

đủ, chừa chỗ cho đồ mua mới

- Nên mang vali có khóa đàng hoàng để nếu đủ cân thì gửi, xách tay mệt mà phí nếu cân

của đoàn còn thừa. Thêm nữa, mang vali đủ lớn để bỏ tất tần tật vào, đỡ phải tay xách

nách mang – chỉ nên có 1 túi xách tay thôi!

- Chủ yếu mặc đồng phục đoàn (lịch mặc attire có sẵn). Ở đây không đề cập đồng phục

đoàn bắt buộc phải mang.

- Thời tiết Tokyo khá lạnh, đặc biệt về cuối hành trình chuẩn bị áo rét (tối thiểu 1 áo

phao, 1 áo vest cách điệu mặc ngoài áo phông C2 trong trường hợp nhìn formal 1 tý tùy

hoàn cảnh-có thể tận dụng áo vest của đoàn trong trường hợp không quá lạnh, 2 áo khoác

thun mỏng vừa phải, dài tay để còn pose, 1 áo gió – có thể tận dụng đồng phục D thể thao

của đoàn; 2 áo len giữ ấm dày mỏng tùy từng cá nhân), mũ len xinh xinh, khăn quàng và

găng tay (số lượng tối thiểu là 1 cho mỗi thứ - nên là 1 vì sang Thai hay Sing có thể mua

nếu thích)

- Áo dài: ít nhất 2 bộ. Tuy nhiên khuyến khích mang nhiều hơn vì: cho các bạn nước ngoài

mượn nếu các bạn hỏi, sử dụng cho hoạt động trên tàu, mặc trong các dịp quan trọng.

- Quần: jeans(at least 2), kaki(at least 2), short(depend)

23

- Áo: Nếu tài trợ xin được nhiều thì mặc đồng phục đoàn quanh năm không hết ^^. Tuy

nhiên, có thể mang thêm những áo đặc biệt thích, sử dụng chụp ảnh (ngày freeday, đi

homestay), nhưng nên hạn chế vì sang Thai hay Sing lại mua và mặc ngay khi quay lại

tàu. Tuy nhiên tránh mặc áo sexy quá vì nhiều đối tượng khác nhau trên tàu.

- Đồ ngủ: ít nhất 2 - 3 bộ đồ ngủ “lịch sự” (trong trường hợp roommate là người hồi giáo,

homestay là gia đình Hồi giáo).

- Váy: Mang vừa đủ mục đích sử dụng là vô cùng quan trọng. Tuy nhiên là dịp vui chơi

nhảy múa nên tốt nhất là không lặp lại. Dịp mặc váy nhiều nhất là 10 cultural nights:

Mình có thể exchange costume với các bạn nước khác, điều này khuyến khích để có được

những bức ảnh độc. Tuy nhiên, nếu bạn thuộc size đặc biệt hay không muốn trao đổi

trang phục hay không trao đổi được trang phục, mặc váy là 1 lựa chọn nhằm đáp ứng tiêu

chí: Dress to kill. Nên có trong hành lí mang đi ít nhất các váy có màu: đỏ or trắng (đêm

của Sing), xanh lá cây (1 trong 3 màu của đêm Giáng Sinh), Black or Yellow (Đêm của

Brunei) – vì các nước thường có yêu cầu về trang phục khi tham dự đêm văn hóa của họ,

1 váy đặc biệt dành cho đêm Prom (Bestest of the best – Singapore).

- Homestay: Đi chơi ( chú ý tránh mặc váy ngắn tại các nước Hồi giáo)

- Trên tàu (free time, free day, on a date,…): Váy tùy thích nhưng không quá ngắn, không

quá sexy, nên mang legging với váy jeans trên đầu gối

o Tất: phù hợp mục đích sử dụng: ấm, mặc với váy, đi với giầy,…

o Giầy: 1 giầy thể thao, 1-2 giầy cao gót (mặc áo dài, mặc váy), 1 giầy bít mũi, đế

bằng hoặc vuông (mặc đồng phục), 1 dép có quai hậu (đi lại trên tàu), 1 tông(đi

chơi homestay)

o NOTE: kinh nghiệm cho thấy có thê mang ở nhà đi, cũng có thể đi qua các nước

homestay rồi mua để sử dụng cũng được tùy từng cá nhân.

- Phụ kiện:

o Nữ nên mang túi xách, số lượng tùy từng người, phục vụ các mục đích khác nhau.

Ít nhất: 1 túi (hoặc vali nhỏ) mang đủ đồ cá nhân sử dụng trong vòng 1 đêm 2

ngày tại homestay (ít nhất: đồ vệ sinh cá nhân tối thiểu, 1 bộ đồng phục đoàn –

nếu được yêu cầu, 1-2 bộ đi tham quan với mục đích chụp ảnh, đồ make up, quà

tặng gia đình homestay); 1 túi xách mang theo người khi đi chơi (đựng máy ảnh,

ví, điện thoại)

o Phụ kiện đi theo quần áo váy: mang vừa phải vì đến Sing hay Thai lại mua đồ mới

dùng ngay.

- Đồ dùng:

o Nhất thiết: mang ổ cắm đa năng (loại sử dụng được ở 5 châu lục) vì mỗi nước sử

dụng 1 loại ổ cắm khác nhau mà mình thì cần sạc điện thoại và máy ảnh nhiều

lắm! Giá 1 cái mua ở Thailand or Sing vào khoảng 10 USD

o Mang túi giặt: trên tàu mình phải tự giặt đồ nên cho vào túi để tránh lẫn lộn

hay mất mát

o Không phải mang bàn là hay máy sấy vì ở trên tàu có

o Laptop: tùy nhu cầu. Tuy nhiên mình có thể truy cập mạng ở harbor, homestay,

institutional visit,... có thể mang nếu muốn

o Dự phòng giấy và khăn ướt: trong trường hợp 1 số nước hồi giáo không có giấy

vệ sinh trong nhà =))

o Đồ make up + chăm sóc cơ thể + vệ sinh cá nhân: mang vừa đủ dùng, thật cần

thiết. Tính toán kĩ cho “on-period” time.

o Thuốc: đau bụng, đau đầu, cảm cúm, say nắng, say xe, say sóng, thuốc bổ.

o Mua 1 quyển card holder vì mình sẽ nhận được vô cùng nhiều card cho vào 1

quyển sổ có bán (khoảng 50k) đựng toàn bộ card đó lại kỉ niệm.

o Kim chỉ, khuy có thể cần đến bất cứ lúc nào (cái này có thể lấy từ New Otani)

24

o 1 Bát + 1 đũa: sử dụng cho ăn mỳ chung với đoàn mình (đoàn chuẩn bị chung

không thì phải mang theo tránh tình trạng còn vô số mỳ mà không có bát để ăn)

o Album ảnh gia đình (tùy từng cá nhân): giới thiệu với roommate hay gia đình

homestay.s

o Máy ảnh: nên có nametag đi kèm, tránh mất mát.

o Kính râm, mũ, kem chống nắng: có những ngày trên tàu nắng khủng khiếp.

MALE PY

- Quần áo:

o Trang phục Party: các buổi tối trong chương trình sẽ có khá nhiều các buổi party

của các đoàn tổ chức, PY nên chuẩn bị sẵn 1 số trang phục dành riêng cho các

buổi tiệc này. Đặc biệt là buổi Farewell Ceremony diễn ra ở cuối chương trình

cần phải có trang phục dạ tiệc (có thể mua sau ở các nước nhưng sẽ khá tốn kém).

o Quần: trên tàu đa phần sẽ mặc đồng phục C2 (nhiều loại áo phông khác nhau,

quần tự do), chính vì vậy một lẽ dễ thấy là nhu cầu đem theo quần sẽ nhiều hơn là

áo.

o Lúc chuẩn bị, PY có thể dự tính trước xem là mình đem theo những trang phục gì,

phục vụ cho nhu cầu gì. Nhìn chung thì có những nhu cầu chính sau:

Trang phục party (như trên)

Trang phục ngủ, mặc vào buổi tối sau khi hết các hoạt động chính thức (nên

có ít nhất 3 bộ vì đôi khi bạn sẽ không đủ thời gian để giặt quần áo liên tục)

Trang phục unformal bình thường (ví dụ như áo phông, áo sơ mi loại thường

…): nhu cầu rất ít, vì đã có đồng phục C2.

Những bộ khác đẹp nhất, yêu thích nhất mà mình muốn mặc để lên hình (vừa

phải, gọn nhẹ).

- Giày dép, vớ:

o Giày tây: dùng chung với đồng phục A1 (vest), B1 (áo dài khăn đống).

o Giày thể thao: dùng khi đi tham quan ở các nước.

o Dép (optional): dùng để đi lại trên tàu.

o Vớ: nên đem nhiều vì vớ khá dày, trên tàu giặt sẽ lâu khô.

- Đồ dùng vệ sinh cá nhân:

o Phòng tắm trong cabin tàu có: dầu gội, sữa tắm, khăn mặt, khăn tắm luôn được

chuẩn bị đầu đủ và chu đáo.

o Ngoài ra các PY nên lưu ý tự chuẩn bị các vật dụng cá nhân cần thiết khác cho

riêng mình: bàn chải, kem đánh răng, dao cạo râu, bông ngoái tai, kềm cắt

móng… những điều này cần lưu ý vì thời gian xa nhà tham gia chương trình rất

dài (53 ngày).

o Khi homestay ở các nước, PY cũng nên lưu ý đem theo đầy đủ những vật dụng cá

nhân mà mình cần (tiêu biểu là dầu gội, sữa tắm, bàn chải đánh răng, kem đánh

răng, khăn tắm...). Không phải gia đình nuôi nào cũng nhớ hết và chuẩn bị đầy đủ

sẵn.

- Các đồ dùng máy móc, điện tử:

o Máy chụp hình, quay phim: rất quan trọng, tham dự chương trình mà lại không có

1 chiếc máy ảnh đồng hành cùng mình thì thật sự sẽ rất đáng tiếc.

o Laptop: trên tàu hoàn toàn không thể kết nối vào internet được, và khi ở các nước

thì lịch trình cũng rất bận rộn để PY có thời gian sử dụng laptop vào mạng

internet. Công dụng chính của laptop đối với hầu hết những PY đem theo là để

lưu trữ hình ảnh, video clip, viết nhật ký, một số hoạt động khác… tuy nhiên các

Press PY, những thành viên phụ trách Club activity thì cần có laptop để làm việc.

o Ổ cứng di động hoặc usb (dung lượng lớn, ít nhất 4G): như đã trình bày ở trên,

nhu cầu lưu trữ hình ảnh, video clip trong chương trình là rất lớn, hầu như ai cũng

25

có cả 1 “library” hình ảnh khi về, nên nếu bạn không đem theo laptop thì ổ cứng

di động sẽ là 1 lựa chọn tối ưu.

- Những vật dụng đặc biệt chắc chắn phải có:

o Túi giặt:

Đây là 1 điều mà các PY nên phải lưu ý kỹ. Vì trên tàu có mấy trăm PY cùng

dùng chung phòng giặt chỉ có khoảng 20 đến 30 máy, nên cách tốt nhất để đảm

bảo quần áo cá nhân, phòng tránh thất lạc là có túi giặt để cho tất cả quần áo của

mình vào mỗi khi giặt. Nên chuẩn bị khoảng 2 cái vì có thể túi sẽ bị rách ở giữa

chương trình.

o Dụng cụ chuyển điện từ hai chấu sang ba chấu:

Ở Nhật và một số nước Đông Nam Á mà tàu ghé qua, ổ cắm điện phổ biến ở đó

có 3 chấu chứ không phải là 2 chấu như ở Việt Nam. Các PY có thể mua dụng cụ

này ở bất cứ tiệm điện này.

TIỀN ĐEM THEO

- Số tiền cần đem theo:

o Hoàn toàn phụ thuộc vào sở thích và nhu cầu của PY. Khi đã lên tàu rồi thì mọi

thứ đều hoàn toàn miễn phí , nếu bạn lựa chọn là không mua sắm bất kì thứ gì

trong suốt chuyến đi thì chỉ cần khoảng 100 USD để đề phòng những trường hợp

phát sinh (mất chìa khóa, một số khoảng phí gia đình nuôi không cover cho

mình). Tuy nhiên cũng có những PY thích mua sắm thì tiêu tốn cả ngàn USD ở 1

nước là chuyện rất bình thường.

o Các bạn sinh viên: thông thường đem theo khoảng từ 500 USD đến 1000 là phù

hợp nhu cầu. Tối thiểu có thể là 300 USD (nếu muốn mua sắm).

o Các hình thức đem theo tiền: Đa số các PY lựa chọn giải pháp là đem theo tiền

mặt, như vậy khá tiện dụng và luôn sẵn sàng để dùng (lưu ý các PY đem theo

nhiều tiền cần phải bảo quản thật kỹ, phòng tránh những tình huống phát sinh vào

bất cứ lúc nào trong chương trình). Một số giải pháp khác là thẻ Visa Debit,

Master Card…

- Về việc đổi tiền:

o Yên Nhật: chắc chắn nên đổi trước vì Nhật là một trong những nước mà PY mua

sắm cũng khá nhiều, và lí do đặt biệt khác nữa là để sử dụng các dịch vụ tốn phí ở

trên tàu (gửi postcard, mua souvenirs, máy bán hàng tự động…)

o USD: loại tiền chính mà các PY đem theo, khi đến nước nào thì lại đổi thành tiền

tệ ở nước đó. Có thể nói loại tiền/cách lưu trữ tiền này là tiện dụng nhất.

o Các loại tiền khác như: Singapore Dollar, Bath (đơn vị tiền tệ của Thái) có thể đổi

trước.

o Các loại tiền tệ còn lại của các nước khác: không cần thiết đổi trước.

- Lưu ý khác: trong cabin ở trên tàu mỗi PY đều có 1 két sắt riêng rất an toàn, các PY nên bỏ

tiền vào đấy (đặc biệt là khi đi homestay, chỉ đem theo lượng tiền cần). Tuy nhiên nếu làm

mất chìa khóa két sắt sẽ bị phạt tiền 50 USD.

SỨC KHỎE

- Trước khi đi cần phải cố gắng giữ gìn sức khỏe, ngủ thật đầy đủ và tận dụng hết công

suất thời gian tập, thời gian làm DG, hoàn thành sớm để…đi ngủ sớm.

- Nếu bạn nào có vấn đề về say sóng, tàu xe, hay bị viêm họng hay viêm phế quản (cái này

là bệnh kinh niên của người Việt Nam) thì hãy lưu ý mang những loại thuốc sau đây đi

cùng: naphazolin (nhỏ mũi), cloramphenicol (nhỏ, vệ sinh mắt), alpha (thuốc chống phù

nề, tuy nhiên trong một số trường hợp viêm họng có thể ngậm kết hợp sẽ nhanh khỏi), C

sủi (ngày nào cũng nên uống 1 viên), thuốc say sóng dán vào sau tai (loại này hiệu quả và

nhớ mang đi đủ dùng vì bạn không thể mua được ở các nước mình đi qua đâu, cái này

26

theo kinh nghiệm của mình), thuốc kháng sinh và hạ sốt, cảm lạnh (nhỡ ra, ai mà biết

được), ngoài ra đề phòng xuống một số nước ăn đồ ăn lạ đau bụng, đau đầu các bạn có

thể mang thêm các loại thuốc khác nữa…

- Khi đi tàu mình là một blacksheep vì say sóng rất kinh khủng (tuy nhiên nếu mà được lựa

chọn, mình vẫn chọn là PY, nói như thế để các bạn đừng vì sợ say sóng, sợ cái này cái

khác mà bỏ qua chuyến đi của mình). Tuy nhiên có một số kinh nghiệm (chắc chỉ hiệu

quả với từng người thôi) sau đây:

o Tăng cường uống vitamin tổng hợp, uống thuốc chống say và dán cao trước khi

lên tàu để thuốc kịp ngấm, và cơ thể có thời gian quen với trạng thái “bồng bềnh”

trên Fuji.

o Nếu quá say sóng mà lại được phân nằm giường C (giường tầng 2) thì bạn có thể

thương lượng với các roomates mà đổi giường nằm hoặc ra ghế sofa nằm.

o Nếu thấy nhiệt độ trong phòng quá lạnh hay quá nóng mặc dù đã điều chỉnh bảng

điều khiển điều hòa trong phòng thì hãy phản ánh ngay với nhân viên trên tàu,

nếu không bạn sẽ rơi vào tình trạng bị cảm lạnh hoặc khi tàu qua các nước nhiệt

đới bạn sẽ nóng không ngủ được.

o Nên ra ngoài Deck ngồi mỗi khi cảm thấy quá say sóng, không nên nằm trong

phòng lâu vì trong phòng thường ngột ngạt, chật hẹp. Nhưng mà đã say sóng thì

chịu khó nhìn lên trời, nhìn thẳng về phía trước…hít gió, hoặc nhìn ra thật xa

chọn một điểm cố định chứ đừng nhìn sóng và nhìn theo hướng ngược lại mà còn

say nặng hơn đấy. Ra ngoài nhiều cũng giúp cơ thể làm quen với cái kiểu “shake

well” của tàu, dần dần cũng sẽ đỡ say hơn.

o Ở Nhật, bạn sẽ được phát nước uống cầm đi cùng mỗi khi ra khỏi tàu, tuy nhiên

hãy lưu ý là ở Nhật thời tiết rất khô, dù là trời có lạnh hay có nắng vì thế để đảm

bảo không bị mệt vì thiếu nước, nhớ mà cầm lấy chai nước lọc của mình mỗi khi

đi chơi (à quên, còn thêm cái mũ lưỡi trai nữa nhé).

o Lúc đã bị say sóng thì chỉ nên ăn đồ ăn nhẹ, khô, dễ tiêu hóa, không nên ăn qúa

nhiều cơm hoặc các sản phẩm bơ sữa, nước hoa quả. Uống một ít trà cũng làm

bạn dễ chịu hơn (nhớ là ít chứ không phải cả một cốc đầy nhé).

o Khi PY bị bệnh, đặc biệt là bệnh nặng hoặc bệnh truyền nhiễm, sẽ được “chăm

sóc đặc biệt”, cách ly hoàn toàn với các PY khác (ở phòng riêng 24/24) đến khi

nào hết bệnh mới thôi. Nếu là vào lúc cập cảng ở các nước thì sẽ bị giữ lại cách ly

trên tàu trong khi mọi người đi chơi vui vẻ (opps). Do đó, khi cảm thấy bệnh nặng

hãy đến khám bác sỹ và xin thuốc, nếu không có thể tự chữa bằng các loại thuốc

đem theo.

- Các bạn nên mang theo đồ ăn dự phòng trong khi ở Nhật, đừng nên gửi hết đồ ăn lên tàu

trước, trong trường hợp các bạn không hợp đồ ăn ở Nhật. Vì đồ ăn Nhật không giống

VN, (hoặc là sống, hoặc là chín rất nhừ nếu chưa nói là nhũn nhoét, các loại nước sốt

cũng khá lạ). Nhưng ngược lại nếu bạn nào hợp đồ ăn Nhật thì put on weight rất nhanh,

vì hàm lượng dinh dưỡng rất cao.

- Trong khi ở Nhật, làm việc ở NYC các bạn nên đề phòng với lunch box, có thể các bạn

phải ăn ở trên xe bus, hay trong sân bay, trong phòng làm việc ... (nên mang theo đồ ăn

dự phòng). Có lần mọi người chỉ ăn được một quả chuối trong lunch box (nhưng chuối

rất to và ngon). Nước hoa quả ép cũng rất khó uống vì vị rất khác ở VN. (thời gian ở

NYC, Nhật hầu như mọi người không lên cân, một số không ít thì bị giảm cân)

- Khi lên tàu đồ ăn khả quan hơn rất nhiều vì có sự kết hợp đồ ăn của các nước. Phục vụ

chu đáo, khá nhiều đồ ăn khác nhau cho các bạn lựa chọn (khai vị, món chính, tráng

miệng). Nhưng lưu ý với người VN chúng ta là nên lấy đồ ăn với lượng vừa phải, ăn hết

rồi mới lấy tiếp để tránh trường hợp thừa đồ ăn một cách phí phạm mà các bạn nước

ngoài nhìn vào cũng không hay. (thời gian ở trên tàu hầu như mọi ngưòi ai cũng lên cân,

không ít thì nhiều, người nhiều nhất có thể tăng 7kg).

27

PHẦN 3 HÀNH TRÌNH SSEAYP TRÊN BIỂN

28

NYC

EXHIBITION

MALAYSIA

JAPAN BRUNEI

29

QUANG CẢNH FUJI MARU

30

DG SUBCOM

ĐỐI TƯỢNG

- Đại diện của contingent do đoàn chọn ra gửi cho Nhật trước khi hành trình bắt đầu.

- Đại diện của contingent được mỗi Discussion Group chọn ra, thường theo hình thức dựa

trên sự ủng hộ của đa số thanh viên trong mỗi Discussion Group

QUY TRÌNH LỰA CHỌN

- Các nhóm thảo luận sẽ được chia và gửi danh sách đến từng cá nhân trong thời gian tập

huấn tại Việt Nam. Có 1 số ý kiến giới thiệu và thảo luận sơ bộ diễn ra qua email trong

thời gian trước khi khởi hành. Nhưng chỉ đến khi đến NYC (Nhật), nhóm thảo luận mới

chính thức gặp nhau và có các buổi thảo luận dưới sự hướng dẫn của 1 instructor (mà sau

này cũng là người dẫn dắt nhóm thảo luận đó khi lên tàu). Tuy nhiên, đến khi chính thức

lên tàu, trước ngày diễn ra báo cáo quốc gia (country report), đại diện của mỗi nhóm thảo

luận mới được chính thức chọn ra để vào vị trí thứ 2 nêu trên trong DG subcom.

- Tiêu chí lựa chọn: tự tin đủ khả năng cùng instructor dẫn dắt nhóm, thể hiện khả năng kết

nối và lãnh đạo mọi người trong các cuộc thảo luận diễn ra trước đó và quan trọng nhất,

nhận được sự đồng tình từ đa số các thành viên trong nhóm thảo luận.

- Thông thường, các hình thức bầu diễn ra bằng cách các cá nhân tự ứng cử mình cho vị trí

đại diện cho nhóm thảo luận vào DG subcom hoặc do các cá nhân khác, trong quá trình

tìm hiểu quan sát trong các buổi thảo luận chung của nhóm trước đó, tiến cử người mà họ

thấy phù hợp. Sau đó tùy các nhóm thảo luận sẽ có cách thức riêng để chọn ra 2 đại diện

của nhóm vào DG subcom (với yêu cầu 2 đại diện này không ai thuộc diện 1, không từ

cùng 1 contingent và nhận được đa số ủng hộ).

KINH NGHIỆM

- Thái độ quan tâm và giao lưu cởi mở đóng vai trò quan trọng trong việc bạn có được

chọn hay không, hơn là việc bạn expose bản thân quá aggressive trong các buổi thảo luận

trước đó. Vì về cơ bản, các nội dung thảo luận được tổ chức với mục đích chia sẻ, học

hỏi nhau hơn là tranh đấu.

- Xây dựng các mối quan hệ bạn bè giao lưu thông qua chia sẻ và học hỏi nhau giúp bạn có

được cảm tình và ủng hộ từ các thành viên khác trong nhóm.

- Bạn thể hiện được rằng dù ở bất cứ vị trí nào, bạn cũng làm hết mình vì mục tiêu chung

của nhóm, phối hợp tốt với mọi người và thể hiện được năng lực bản thân phù hợp nhất.

NHIỆM VỤ

- Thể hiện tiếng nói của contingent hay nhóm thảo luận mình đại diện qua những cuộc họp

của DG subcom.

- Chuẩn bị họp hành đột xuất, nội dung họp sẽ hơi căng thẳng tý, cộng thêm sự “lười” cố

hữu được dự đoán trước của PY strong nhóm vất vả khi làm 1 leader.

- Có 3 buổi thuyết trình lớn do DG subcom phải chịu trách nhiệm tổ chức và sản xuất là:

buổi báo cáo quốc gia (đầu hành trình), buổi báo cáo từng nhóm(giữa hành trình) và buổi

báo cáo chung cuộc của các nhóm (cuối hành trình) các thành viên trong DG subcom

chịu toàn bộ trách nhiệm mình có thể tham gia theo khả năng (tổng đạo diễn, chịu

trách nhiệm sân khấu, âm thanh, hậu cần, kĩ thuật). Khuyến khích các bạn tham gia theo

khả năng và sở thích nhưng đặc biệt lưu ý là đã nhận rồi các bạn phải làm cho đến nơi

đến chốn không mất mặt lắm! Nên tham gia ít nhất 1 vị trí nào đó.

31

NHÓM ĐOÀN KẾT (SOLIDARITY GROUP - SG)

MỤC ĐÍCH

- SG là nhóm đoàn kết với hỗn hợp các thành viên đến từ 11 nước khác nhau. Thông

thường, có tất cả 11 SGs, xếp theo thứ tự chữ cái từ A đến K. Cách thức lựa chọn của SG

cơ bản cũng giống như DG (Discussion Group) nghĩa là một nhóm gồm khoảng hơn 30

người trong đó 2 đến 4 thành viên mang cùng quốc tịch, thế cũng có nghĩa là bạn không

phải lo mình bị 'bơ vơ' ^^. Nhưng hoạt động của SG thì thiên nhiều về thể chất chứ không

thuần tuý "hàn lâm" như nhóm thảo luận. Thế nên thường mọi người vẫn thích hoạt động

trong SG hơn đơn giản vì…vui hơn.

- SSEAYP là nơi lý tưởng để bạn phát huy sở trường, thể hiện năng khiếu cũng như là một

cơ hội tuyệt vời để thiết lập những mối quan hệ bằng hữu với bạn bè trong khu vực. Khi

bạn tham gia một SG hay bất cứ nhóm nào khác thì sự tự tin, tinh thần chủ động, tích

cực, thái độ thân thiện, cởi mở, luôn biết lắng nghe, học hỏi, giúp đỡ bạn bè và đặt lợi ích

của tập thể lên trên bao giờ cũng được đánh giá cao.

HOẠT ĐỘNG

TRONG COUNTRY PROGRAM:

- Trong tất cả những hoạt động ở các quốc gia nơi tàu cập bến, trước khi đi homestay, bao

giờ các SG cũng được tập trung để đi thực tế địa phương, còn đi đâu, làm gì, thời gian thế

nào đã có hướng dẫn cụ thể trong guidebook phát cho mỗi bạn lúc đầu chương trình.

TRÊN TÀU:

- Morning Exercise:

o Bắt đầu lúc 6.30am, là hoạt động không bắt buộc nhưng nếu bạn muốn thưởng

thức bình minh trên biển hay không bị tăng cân nhiều do ăn uống quá đủ chất thì

nên tham gia.

o Nên chuẩn bị trước 1 vài bài nhạc và động tác thể dục trước ở nhà để hướng dẫn

PY tập theo.

- Morning Call/Night Call

o Morning Call là hoạt động báo thức buổi sáng trong khi Night Call là hình thức

thông báo thời gian để cả „làng‟ chuẩn bị đi ngủ.

o Trong cả hành trình SSEAYP, thời gian trên biển kéo dài trong khoảng 16-18

ngày do đó cả 11 SGs đều có cơ hội thực hiện hoạt động này. Đây cũng là cơ hội

để các bạn thể hiện năng khiếu, óc sáng tạo, góp phần tô điểm thêm hành trình

SSEAYP trẻ trung và đầy thú vị.

o Thời gian tiến hành:

Morning Call: 7am

Night Call: 11pm

o Ngày thực hiện: Các SGs thực hiện theo bảng phân công trong lịch hoạt động trên

tàu. Thường thì SG nào thực hiện Morning Call thì cũng làm Night Call luôn

trong ngày hôm đó.

o Người thực hiện: không bắt buộc tất cả các thành viên trong nhóm phải tham gia

mà chủ yếu dựa trên tinh thần volunteer, vậy nên chẳng có lý do gì để bạn không

thử cả.

o Hình thức: giống nhau. Duration của hoạt động này thường từ 5-10 phút.

o Đặc điểm:

Morning Call là hoạt động báo thức buổi sáng nên mang tính chất vui tươi,

rộn ràng, thông báo một ngày mới bắt đầu. Lúc đầu, cách thể hiện

Morning Call hay được dùng trên tàu là bật một bản nhạc sôi động sau đó

đại diện mỗi nước nói một câu chúc buổi sáng tốt lành bằng ngôn ngữ của

32

mình, về sau thì đôi khi thêm thắt một vài câu nhắn nhủ. Lưu ý một chút là

vui tươi, rộn ràng nhưng mà đừng để bị ồn ào quá, đặc biệt là nên tránh hò

hét vì bạn cảm tưởng sáng ra đang ngái ngủ mà bị ai đó hét vào tai thì khó

chịu như thế nào?^^

Ngược lại, Night Call thì nhẹ nhàng, êm dịu hơn vì để thông báo cho mọi

người đã đến giờ “giới nghiêm”, chuẩn bị đi “khò khò”. Các bạn có thể kể

một câu chuyện nho nhỏ, hát vài câu lullaby, nói lời chúc ngủ ngon

v.v…Nói chung cũng không có format sẵn cho hoạt động này, trên hết vẫn

là phát huy tinh thần sáng tạo. Túm lại là nên đến đến chỗ Administration

Counter trên tàu sớm trước 10-15‟ để chuẩn bị.

- Các trò chơi vận động:

o Trong cả hành trình trên biển, thường có khoảng 5 buổi dành cho hoạt động SG

với các trò chơi tập thể, các SGs thi tài với nhau với tinh thần “vui là chính”.

o Các trò chơi phổ biến: thiết kế cờ SG, kéo co, ném bóng nước, ném bóng rổ,

chuyền bóng bay, bịt mắt tìm đồ vật, thi Cheer, phần thi các cái “nhất” của mỗi

SG…

o Ý tưởng thực hiện các trò chơi này chủ yếu do các bạn trong SG subcom đề xuất.

Nếu bạn là một hoạt náo viên thực sự, tự tin, sáng tạo và là thành viên được yêu

thích trong nhóm thì hãy cố gắng tranh thủ sự ủng hộ để tham gia SG subcom.

33

Cheer cho SG:

o Theo đúng nghĩa 'hoạt náo' của cheer thì đây là hoạt động rất vui nhộn, có ý nghĩa

khuấy động, tạo không khí vui tươi cũng như thu hút sự chú ý.

o Nhìn chung cũng giống như cheer của contigent, cheer trong SG cũng đóng vai

trò rất quan trọng. Hoạt động này rất khỏe khoắn và vui tươi do có sự kết hợp của

cả cử chỉ tay chân lẫn thanh điệu giọng nói. Nó góp phần đáng kể tạo nên hình

ảnh và bản sắc cho SG của bạn. Hơn nữa, dưới một góc độ nào đó, nó còn thể

hiện sự đoàn kết, đồng thuận của các thành viên trong nhóm thông qua việc tất cả

đều cùng làm một động tác, xướng lên cùng một nhịp hô.

o Tất cả thành viên đều có nhiệm vụ đóng góp ý tưởng cheer cho nhóm mình. Nói

chung có càng nhiều kiểu cheer càng tốt nhưng nên có một đến hai cheer "tủ" để

mỗi lần làm cheer, mọi người biết ngay đó là của SG nào.

- Party của SG:

o Là những bữa tiệc nhỏ của nhóm, thường được tổ chức trong khoảng thời gian

rảnh rỗi trên tàu vốn không phải dồi dào gì do lịch hoạt động dày đặc. Nhìn

chung, các thành viên cần thống nhất về thời gian và địa điểm làm party. Party là

cơ hội tốt cho các thành viên trong nhóm ngồi lại với nhau để bàn các công việc

cần làm, nói chuyện và have fun. Mỗi lần đi tham dự party, bạn nên chuẩn bị một

số đồ ăn nhẹ hay đồ uống (tùy tâm). Theo kinh nghiệm năm ngoái, SG của tớ

thường tổ chức party sau mỗi lần đi homestay về, do đó bạn có thể mua đồ tại các

nước mình tham gia homestay, như thế sẽ kinh tế hơn là mua trên tàu với giá cả

đắt đỏ.

o Lời khuyên chung: Chơi hết mình, thể hiện hết mình nhưng phải biết dưỡng sức,

giữ gìn sức khỏe để có thể tham gia và tận hưởng trọn vẹn tất cả các hoạt động

trong hành trình „once in a lifetime‟ SSEAYP.

34

VĂN NGHỆ

CHUẨN BỊ TRÊN TÀU

- Kịch bản chương trình

- Book lịch tập, địa điểm tập

- Quản lý đồ diễn

- Tập luyện

- Âm thanh ánh sáng

- Media

- Miss Aodai

- Thông báo đêm diễn, Mời đại biểu tham dự

- Trang trí sân khấu

ÂM THANH & ÁNH SÁNG ĐÊM VIỆT NAM

ÂM THANH

- Trong đêm diễn nên có thường trực 2 laptop “dễ tính”: tức dễ tương thích

- Nhạc diễn lúc nào cũng sẵn sang có bản lưu CD (nên lưu thành 2-3 bản đưa cho các đầu

mối phụ trách: trưởng nhóm, trưởng đoàn)

- Bảo đảm dung lượng âm thanh của các bài hát/nhạc đồng đều để đến khi diễn không phải

chỉnh nhiều, chỉ cần xác định âm lượng hợp lý trong lúc tập là đến hôm diễn cứ thế làm

theo.

- Nếu người phụ trách âm thanh tham gia diễn, có thể nhờ 1 bạn đoàn khác.

ÁNH SÁNG

- Chuẩn bị cho bản thân 1 chút kiến thức về phối màu

- Nắm được nhịp điệu & tuyến cảm xúc của phần nhạc để tạo hiệu ứng.

- Nắm được số lượng các dàn đèn & các loại đèn. Dàn đèn Fuji được xếp như sau:

o Bottom & ceiling nằm sát lưng sân khầu

o Dàn ko nhớ tên nằm lửng ở giữa, trên trần

o Trước sân khấu có dàn 6 đèn spotlight

o Trên tầng 2 có 2 đèn polo (follow light)

BOTTOM LIGHT (GRB)

CEILING LIGHT (GRB)

dàn đèn: 2 xanh 1 vàng

35

- Bảng điều khiển khá nhiều nút nhưng không quá khó vì có các công tắc đơn và tổng nêu lúc

nào muốn tất cả đèn theo nhịp thì dùng tổng, lúc nào muốn đèn lần lượt theo nhịp thì dùng

công tắc đơn.

- Do yêu cầu nhân sự văn nghệ lớn nên người phụ trách ánh sáng nên lên kịch bản ánh sáng

chi tiết rồi nhờ ít nhất có 1 bạn ở bàn mix ánh sách (2 càng tốt) và 2 bạn điều chỉnh follow

light (theo thiết kế Fuji). Yêu cầu các bạn nước khác tập cùng mình 1-2 buổi trước khi diễn.

- Kịch bản ánh sáng không cần quá chi tiết (vì các bạn cũng sẽ không nhớ được hết, được đến

70% là quá tốt), quan trọng trong lúc làm việc phải truyền đạt ý tưởng hiệu ứng ánh sáng của

mình cho các bạn hiểu vì sao mình muốn làm thế. Các bạn nước ngoài rất sáng tạo nên cứ

tham khảo cả ý kiến của họ.

ĐêmViệt Nam 2009

36

CLUB ACTIVITY

CA ÁO DÀI

Bước 1: Giới thiệu về CA Áo dài

- Chiếu clip bộ sưu tập ảnh Áo dài của VPYs nữ tại Hà Nội.

- Giới thiệu nội dung cuộc thi Miss Aodai 2009, CA mặc thử áo dài là vòng 1 cuộc thi.

Bước 2: Thử Áo dài và chụp ảnh

- Các PYs/Admin.staff nữ đến CA sẽ có cơ hội mặc thử Áo dài và chụp ảnh.

- VPYs chia thành

o 4 nhóm chụp ảnh phụ trách các vị trí đẹp trên tàu: cầu thang từ Dining Hall lên

Saloon, hành lang dẫn vào Emerald, các hành lang ngoài tàu, Saloon. Mỗi nhóm gồm

2 người: 1 photographer, 1 stylist.**

o Tại chỗ làm CA sẽ có các vị trí: giúp PYs chọn và thử áo dài, hướng dẫn đăng ký,

đón tiếp…

o Có 2-3 người làm connectors để dẫn thí sinh đến 4 nhóm chụp ảnh.

** (Áp dụng đối với thí sinh tham gia Miss Aodai, PYs nào chỉ muốn chụp ảnh lưu niệm mà

không dự thi thì có thể chụp đơn giản tại Emerald, ngay sau khi thay xong Áo dài để tiết kiệm

thời gian)

Bước 3: Bình chọn

- Nếu bạn nào đăng kí tham gia cuộc thi, thì ảnh sẽ được in ra và dán lên buletin của đoàn

Việt Nam, kèm theo mã số để bình chọn. Đồng thời, tại bulletin của đoàn VN sẽ có dán

thể lệ bình chọn và 1 ống nơm để bỏ phiếu bình chọn vào.

- Mỗi PYs sẽ được phát 1 phiếu bầu (nên phát theo contingent để kiểm soát số phiếu, và

chia đúng số lượng PYs trong mỗi đoàn dựa trên list danh sách trong Profile Book).

Phiếu bầu ghi mã số thí sinh mà mình yêu thích.

Bước 4: Chung kết

- Kết quả bình chọn 15 thí sinh được yêu thích nhất được tham gia vòng chung kết. Chung

kết Miss Aodai là 1 phần trong Cultural Show của Việt Nam. Trong vòng chung kết, thí

sinh sẽ mặc trang phục Áo dài, biểu diễn catwalk trên sân khấu và được Ban giám khảo

chấm điểm theo từng tiêu chí in trên phiếu điểm.

- Trước khi diễn ra, sẽ có phần tập trung thí sinh để hướng dẫn cách ra vào sân khấu, biểu

diễn sao cho đồng bộ. Ngoài ra có thêm phần đặc biệt là dàn Body Guard (nam PYs được

cho là hot trên tàu được chọn và mời hỗ trợ các Miss) để dắt các Miss lên xuống sân

khấu. Màn trình diễn của dàn Body Guard sáng giá góp phần khá nhiều cho thành công

của phần thi các Miss và tạo được hiệu ứng số đông.

- Sau đó, điểm sẽ được tổng kết trong lúc 1-2 tiết mục văn nghệ đang được biểu diễn. Tiếp

theo là công bố kết quả và trao phần thưởng + Certificate cho 3 Miss đứng đầu. Các Miss

còn lại được trao Certificate. Vì năm 2009, bên tài trợ xin được 20 bộ áo dài nên các Miss

vào vòng Chung kết đều được phần quà lưu niệm là 1 bộ áo dài mình mặc vào đêm

Chung kết.

- Sau Culture Show, thu lại các Certificate để điền tên các Miss. Cuối cùng thì gặp từng

Miss, chúc mừng họ và gửi lại Certificate + ảnh (là ảnh đã dùng trong vòng bình chọn).

Bước 5: Report

- Phần thuyết trình, VPYs chọn cách chiếu clip phóng sự thể hiện lại hoạt động CA áo dài

từ vòng mặc thử - chụp ảnh cho đến công đoạn chuẩn bị, bầu chọn, kiểm phiếu rồi vòng

chung kết.

37

- Phần performance thể hiện như một Talk show, mời 3 miss Aodai đăng quang trong vòng

Chung kết lên lại sân khấu để phỏng vấn. MC dẫn dắt để các Miss chia sẻ về kinh

nghiệm/cảm nhận tham gia các vòng thi của mình, hiểu biết của mình về áo dài… (3

Miss chia ra mặc áo dài truyền thống, áo dài hiện đại để thể hiện sự cách tân của áo dài.)

QUẢNG BÁ CA

- Poster dán ở bulletin của Việt Nam, các SG, đính trước cửa phòng VPY.

- Các nơi khác: phía Nhật không cho dùng băng keo các loại để dán poster.

- Trước mỗi buổi diễn ra CA, sẽ có thời gian cho mỗi contingent giới thiệu về CA của

mình trong assembly ở Pacific Hall.

38

o Mỗi contingent có 2-3 mins để giới thiệu về CA của mình, tự túc từ clip, MC cho đến

hoạt cảnh (nếu có…)

o Các contingent nộp nội dung cần giới thiệu cho CA subcom, trong CA subcom sẽ chọn

ra 1-2 MC để giới thiệu tất cả nội dung của 11 contingent.

o Tận dụng thêm các buổi assembly để giới thiệu về CA. Với CA đặc biệt như Miss

Aodai, thường thì sẽ tranh thủ assembly sáng thông báo về CA thử Áo dài buổi chiều

(giới thiệu về cả cấu trúc chương trình vòng 1, vòng chung kết thế nào để PYs thêm

hứng thú), thông báo ngày bắt đầu bình chọn, thông báo deadline bình chọn, thông báo

các miss vào vòng Chung kết (nên gọi tên từng bạn và dẫn lên sân khấu, các bạn sẽ

cảm thấy vinh hạnh hơn), thông báo lịch tập trung các Miss để tập ra vào sân khấu..

Hiệu quả truyền thông của các lần thông báo ở assembly là cực kì cao. Nên tập trung

đầu tư cho MC phần này.

- Nghĩ thêm các hình thức tặng quà, khuyến mãi để PYs ưu tiên đến CA của mình trước

(vd: phần quà cho người đến sớm..). Vì thời gian diễn ra CA rất ít, 2 giờ đồng hồ mà có

khoảng 4-7 CA diễn ra cùng lúc nên các PYs khó có thể đi hết.

39

LỄ CHÀO CỜ (FLAG HOISTING)

Lễ chào cờ và kéo cờ quốc gia là một trong những hoạt động quan trọng trên tàu và

trong toàn bộ chương trình tàu thanh niên Đông Nam á. Khi quốc kỳ được kéo lên, quốc ca được

cử trong không khí trang nghiêm của buổi lễ cùng với sự hiện diện của hàng trăm đại biểu thanh

niên đang hướng về lá cờ tổ quốc mình và lắng nghe giai điệu của quốc ca, chúng ta có niềm tự

hào khó tả và khoảnh khắc thiêng liêng của lòng tự tôn dân tộc.

THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM CHÀO CỜ

- Buổi lễ chào cờ được tiến hành vào lúc 7h30 sáng trên tàu. Thông thường đoàn đại biểu

thanh niên các nước sẽ tập trung trước tại vị trí do NL, YL thống nhất trước với các thành

viên (có thể là hành lang các tầng). Đại biểu tham dự lễ đều phải mặc A1 và đi thành

hàng ra vị trí tổ chức lễ trước khi bắt đầu ít nhất 15 phút.

- Địa điểm kéo cờ trên tàu có thể là một trong hai nơi sau đây tuỳ thuộc vào điều kiện thời

tiết: Nếu thời tiết tốt, không mưa, thông thường tất cả các nước sẽ thực hiện kéo cờ và

làm lễ chào cờ tại SPORT DESK, tầng 6 trên tàu hoặc PACIFIC HALL tại tầng 3 trong

tàu trong trường hợp có mưa, gió lớn.

CHƯƠNG TRÌNH CHÀO CỜ TẠI SPORT DESK

ĐỊA ĐIỂM VÀ CHƯƠNG TRÌNH

- Địa điểm này là sàn gỗ không có mái che ở ngoài trời, kích thước khoảng trên 400m2

nằm tại tầng 6 của tàu. Tất cả các đoàn đại biểu sẽ tập kết tại đây và hướng mắt về lễ đài

kéo cờ trên tầng 7. Đại biểu thanh niên đại diện các nước kéo cờ sẽ đứng sát thành lang

cang sắt tầng 7 hướng xuống tầng 6. Tại đây đã được bố trí sẵn 11 băng dây thừng (

tương ứng với 11 nước) có điểm cuối (điểm định vị cờ khi kéo lên) nằm trên tầng 8, bên

ngoài cửa kính quầy bar tầng 8 nhìn ra và điểm đầu là điểm buộc dây thừng tại thành lang

cang tàu. Tuy nhiên, cũng cần nói thêm tại từng vị trí đứng kéo cờ, ban tổ chức đã định vị

sẵn bằng băng dính màu vàng sát vị trí buộc dây khi kéo cờ xong. Nếu bạn là người kéo

cờ hãy ghi nhớ điều này.

- Sau khi đại biểu các nước đã tập trung đầy đủ tại sàn gỗ ở từng vị trí tương ứng với vị trí

kéo cờ nước mình trên tầng 7 (do phía Nhật sắp xếp), chương trình sẽ bắt đầu vào lúc

7h30‟ bằng việc đại diện của nước tàu sắp đến hướng dẫn mọi người chuẩn bị làm lễ

chào cờ. Tiếp đó, nghi thức kéo cờ, nhạc quốc ca của nước chủ nhà tàu sắp đến sẽ được

tiến hành và sau đó là kéo cờ của 10 nước còn lại. Cuối cùng, trưởng đoàn của nước chủ

nhà (NL) sẽ phát biểu chào mừng đến đất nước họ. Đối với các nước mà trong năm tàu

không có chương trình quốc gia, chương trình cũng diễn ra tương tự nhưng thường sẽ kết

hợp kéo cờ và phát quốc ca của đồng thời hai nước.

NGHI THỨC KÉO CỜ

- Sau khi đại diện quốc gia hướng dẫn chuẩn bị làm lễ chào cờ, nghi thức kéo cờ bắt đầu.

Toàn bộ quá trình kéo cờ diễn ra khoảng 2 phút nhưng để có thể hoàn tất nó một cách trôi

chảy và không bị lỗi, các nước đều phải tập trước buổi chính thức ít nhất hai buổi.

- Để kéo cờ của 11 nước, chúng ta phải bố trí 22 người thành 11 đôi, tương ứng với mỗi

đôi sẽ phụ trách việc kéo cờ của 1 nước (thông thường là 1 nam và 1 nữ). Nước nào chủ

trì buổi lễ thì cờ nước đó được kéo tại vị trí chính giữa. Ngoài ra, để đảm bảo mỗi một

động tác đều nhau và nhịp nhàng, cần có một người đứng phía trong sân tầng 7 để quan

sát và hô động tác (rất quan trọng). Trình tự tập và tiến hành như sau:

- Đầu tiên, 11 nam sẽ đứng một bên cánh gà so với khu vực kéo cờ và 11 nữ sẽ đứng phía

bên kia. Mỗi thanh niên được chọn kéo cờ phải nhớ vị trí đứng của mình và kéo cờ nước

nào. Đại biểu nữ sẽ bê cờ đã được gấp nhỏ làm ba thành hình chữ nhật và đặt trên hai

cánh tay trước ngực, đứng theo thứ tự đã phân công và sẵn sàng.

40

- Sau khi người điều khiển hô “Chú ý, đi”, cả hai bên nam nữ sẽ cùng di chuyển bằng bước

dài về vị trí kéo cờ đến khi người đầu tiên đến vị trí kéo cờ thì dừng lại. Khi dừng, hai

hàng đại biểu nam và nữ song song nhau và đại biểu nữ sẽ đứng lệch với đại biểu nam về

bên trong. Mỗi đôi sẽ đứng so le nhau và đại biểu nam đứng sát thành lang canh tại vị trí

vàng đã định vị trước cho nước mà mình kéo.

- Người điều khiển sẽ hô “đằng sau, quay”, hàng nam và nữ cùng quay lại. Sau đó, người

điều khiển sẽ hô tiếp “bước”, thì hàng nữ sẽ sang một bước sao khi khi thực hiện xong,

mỗi đôi sẽ đứng đối diện nhau và sát vạch kéo cờ.

- Khi nghe hiệu lệnh “tháo dây”, đại biểu nam quỳ gối xuống sao cho đầu gối quỳ song

song với mặt đất và hai chân tạo thành góc vuông, dùng tay tháo dây khỏi đai sắt thành

lang cang (động tác này có thể kết hợp với động tác đứng dậy nhưng để tránh tình trạng

đứng dậy không đều, nên dừng lại ở động tác tháo dây), người điều khiển sẽ hô tiếp

“đứng dậy” và các đại biểu nam sẽ cùng đứng lên như cũ.

- 10 đôi thanh niên còn lại sẽ giữ nguyên vị trí và động tác; đôi thanh niên kéo cờ nước chủ

nhà sẽ nghe hiệu lệnh “ Buộc cờ” và đại biểu nam mở khóa 2 đầu dây thừng và móc vào

hai đầu cờ do đại biểu nữ bê. Sau khi buộc cờ và dây theo vị trí, đại biểu nam sẽ nắm chặt

cờ trong một tay và tay kia nắm dây kéo.

- Khi nghe hiệu lệnh “chuẩn bị”, đại biểu nữ sẽ cầm vào hai đầu mép cờ và kéo căng lá cờ

về bên trong. Lúc này, một bên cờ đã buộc vào dây, bên còn lại sẽ căng ra để nhìn rõ hình

lá cờ.

- Đại biểu nam bắt đầu kéo cờ khi có hiệu lệnh “kéo”, kéo chậm theo tiếng nhạc quốc ca và

giữ nhịp để khi nhạc quốc ca chấm dứt, cờ đã được kéo lên đỉnh. Đại biểu nam không

nhìn cờ, cách duy nhất để biết cờ đã lên đỉnh là nhìn vào vạch màu đỏ đính sẵn trên dây.

Khi vạch đỏ được kéo xuống ngang ngực, cờ đã lên đỉnh.

- “Buộc cờ” là hiệu lệnh kế tiếp để đại biểu làm động tác buộc chặt dây cờ vào thành lang

can.

- Sau khi kéo cờ và cử quốc ca nước chủ nhà xong, người dẫn chương trình sẽ nói “bây giờ

chúng ta sẽ kéo cờ của 10 nước còn lại”.

41

42

VOLUNTARY ACTIVIES

GIỚI THIỆU CHUNG

- Đây là hoạt động các nước tự phát động tổ chức, không bắt buộc và được sự đồng ý của

Admins. Thường diễn ra vào những khoảng thời gian trống, khi không có hoạt động

chính thức nào diễn ra (căn cứ vào lịch trình của SSEAYP do phía Nhật cung cấp).

- Mục đích: tăng thêm không gian cho PYs giao lưu với nhau, hiểu biết thêm về đất nước

và con người, và góp phần xây dựng hình ảnh nước tổ chức.

VOLUNTARY ACTIVIES 2009

HALOWEEN PARTY – SINGAPORE

Nội dung

- Lễ hội hóa trang theo phong cách Haloween.

- Các thành viên tham gia sẽ nghĩ ra những trò đáng sợ để đi dọa người khác.

- Cuối chương trình, có phần công bố giải thưởng “Ai là người hóa trang đáng sợ nhất”

và “Ai là người có trò dọa ma hãi hùng nhất?”

Điểm mạnh

- MC tốt, biết dẫn dắt, khuầy động đám đông.

- Gây được ấn tượng rất lớn vì là đã quảng bá cho hoạt động này trước khi PYs lên

tàu(bằng cách gửi tờ rơi giới thiệu về chương trình trong buổi họp các Nls trước chương

trình).

Điểm yếu

- Nội dung hơi đơn điệu, nhàm tẻ. Phần lớn thời gian là bật nhạc, gần đến cuối chương

trình là phần trao giải thưởng.

- Độ kiểm soát chưa tốt, khi gần cuối chương trình để PYs các đoàn lộn xộn lên sân khấu

trong phần trao giải thưởng.

43

NOEL PARTY – THE PHILLIPINES.

Nội dung

- Biểu diễn văn nghệ nhân ngày Noel

- Tổ chức các trò chơi vận động theo nhóm cho các Pys.

- Tổ chức hoạt động gift exchange ( Mỗi người sẽ chuẩn bị 1 món quà của riêng mình, sau

đó ban tổ chức sẽ tráo đổi các món quà này, để cuối cùng mỗi PY lại nhận được quà của

1 người khác).

Điểm mạnh

- Khả năng tổ chức tốt, kiểm soát tốt hoạt động.

- Các trò chơi nhóm rất thú vị.

- Phần freedance cuối giờ lôi kéo được tất cả mọi người tham dự hào hứng.

- Kiểm soát thời gian tốt, kết thúc vừa vặn, đúng giờ.

Điểm yếu

- MC chưa thực sự giỏi trong việc khuấy động đám đông.

CHIẾU PHIM – MALAYSIA, SINGAPORE.

Nội dung

- Chiếu phim có đề tài về đời sống, văn hóa đặc trưng của đất nước mình đến chiếu.

Điểm mạnh

- Cho bạn bè quốc tế biết được đời sống, văn hóa tại đất nước mình.

- Đơn giản, rất dễ tổ chức, chỉ cần đặt lịch với Admin cho mượn phòng chiếu phim.

Điểm yếu

- Vì bản chất hoạt động quá đơn giản nên không gây được ấn tượng nhiều với PYs các

nước khác.

44

BIRTHDAY PARTY – VIETNAM

Nội dung

- Tổ chức sinh nhật cho các bạn PYs sinh tháng 12.

- Biểu diễn và giao lưu văn nghệ: hát, nhảy, múa, chơi piano, game, gift-exchange.

Điểm mạnh

- Đánh trúng tâm lí thích nhảy nhót, hát ca của PYs ^^.

- MC dẫn tốt, khuấy động được khán giả.

- Những tiết mục rất hay, vì tập hợp được những ngôi sao văn nghệ của chương trình. Các

tiết mục đều được dàn dựng và tập luyện ngay trên tàu.

- Nhạc chọn rất hay, gây hào hứng lớn cho phần free dance cuối cùng.

Điểm yếu

- Phần tổ chức sinh nhật cho các bạn làm chưa được trang trọng lắm.

- Không có bánh sinh nhật vì không đặt kịp.

Quy trình chuẩn bị

- Phần vinh danh các bạn sinh nhật tháng 12:

o Chia người vào từng SG, tìm kiếm các bạn có ngày sinh trong tháng 12.

o Chộp những bức ảnh thú vị trong khi các bạn đang hoạt động.

o Làm slide giới thiệu về các bạn.

- Nội dung văn nghệ:

o Lên số lượng và nội dung tiết mục.

o Lên số lượng, danh sách PYs tham gia biểu diễn.

o Định lượng thời gian tiết mục.

o Lên khung timeline luyện tập và khớp chương trình.

- Hậu cần:

o Liên hệ đặt địa điểm tập luyện và tổ chức với Administration staff ngay từ khi mới

lên tàu để chọn được thời gian phù hợp tổ chức.

o Thiết kế poster, vé mời.

o Liên hệ đặt bánh sinh nhật với nhà bếp, phải trước 1 tuần.

o Chuẩn bị đồ uống, snacks cho khán giả (Tùy vào nơi đặt được địa điểm mà sẽ định

lượng xem lượng khán giả là bao nhiêu. Ví dụ: nếu book được Emerald Lounge thì

lượng khán giả sẽ khoảng 100 người)

o Đồ trang trí (bóng bay, ruybăng,…)

- Quảng bá:

o Dán poster tại Bullentin của SG, Contigent, Admin.

o Thông báo trực tiếp tại Morning Assembly, trên xe của SG, NL mời NL + Admins,

mời trực tiếp PYs theo quan hệ từng người.

45

46

- Dancing all night 20009:

Warm up MC

NL phát biểu.

1st Dance performance

Single Ladies JPYs + BPY

Sway (ChaCha) PPY + VPY

Birthday celebration

Admin announcement

Clip + Happy birthday song Dec birthdayers pics

Gift for 03 lucky Dec birthdayers Admins + NL trao quà

2nd

Dance performance

Bleeding Love TPY + PPY

Belly dance VPY

Just dance Group dance (V, P, B, L, J)

Games

Chia 4 nhóm, nhảy các style khác nhau

theo nhạc

MC: PPY + VPY

Free style dance Clubbing

Karaoke

Khúc giao mùa (Vietnamese version) VPY + PPY

I don‟t want to miss a thing IPY

... VPY

Piano 3 bài hoành tráng, vừa oánh đàn, vừa

khóc như mưa.

JPYs, LPY

End MC

NL cám ơn.

47

LỄ HỘI BÁNH VÀ ĐỒ UỐNG TRUYỀN THỐNG – NHẬT BẢN

Nội dung:

- Chuẩn bị đồ uống và đồ ăn nhẹ, là đặc sản của nước mình, đến và mời các bạn thưởng

thức.

- Mời các bạn nước khác thử làm 1 công đoạn trong quá trình làm một vài loại bánh ( các

bạn Nhật thậm chí còn mang cối đá để giã bột lên trên tàu).

Điểm mạnh

- Giới thiệu món ăn, đồ uống truyền thống của Nhật.

- Tạo thêm không gian để PYs có thể tụ tập, trò chuyện, hiểu biết thêm lẫn nhau.

- Gây hứng thú cho PYs vì được làm thử đặc sản dân tộc khác.

Điểm yếu

- Không có điểm yếu nổi bật nào.

48

BULLETIN BOX

CÔNG DỤNG

- PYs sẽ ở lẫn trong các cabin trên con tàu 8 tầng nên thật khó để liên lạc.

Bulletin là công cụ hữu hiệu + tiện nhất để thông báo các tin tức cần thiết lên bảng.

- VD: xếp lịch họp nhóm, thông báo lịch tập tiết mục văn nghệ ở đâu/mấy giờ…lịch mặc

đồng phục Attire gì?

- Viết thư làm quen với người bạn mình quý mến, love letter, tặng socola, kẹo…(ai mà Hot

PY là ngày nào check mail cũng nhận được vài cái thư :D)

- Giới thiệu văn hóa Việt Nam đến bạn bè quốc tế qua phần trang trí bằng những chất liệu

dân tộc.

PHÂN LOẠI

- Bulletin của Contingent;

- Bulletin của SG;

- Bulletin của Admin để thông báo chung cho các PYs trên tàu.

THAM KHẢO

49

KINH NGHIỆM MAIL BOX

- Chữ viết: chú ý chữ viết không quá xấu hoặc quá nghuệch ngoạc. Người nhận sẽ thất

vọng nếu thấy bạn viết vội cho họ vài dòng chứ không phải là nắn nót từng dòng.

- Nên sử dụng những emoticon dễ thương trong chit chat trên Y!M hoặc những kí

hiệu/nickname của riêng mình với người bạn đó. Cố gắng duy trì trong mỗi bức thư. Để

có những lúc quen rồi, đôi khi chẳng cần ghi tên/nickname phía cuối thư, người nhận

cũng biết đó là mình viết, không phải là ai khác.

- Viết vì những điều nhỏ nhất. Một lời khen/động viên/chia sẻ/giúp đỡ của người bạn cũng

có thể là lý do để viết thư Không nhất thiết đợi những sự kiện thật lớn lao mới keep

contact. Đôi khi trở về từ homestay cũng nên viết thư cám ơn người bạn cùng homestay

của mình.

- Giấy viết thư cũng quan trọng. Dù sau khi lên tàu vài ngày, bên phía admin staff sẽ để rất

nhiều quyển Nippon Memo (một dạng giấy ghi chú, bìa đỏ, khổ rất nhỏ, khoảng 1/8 A4)

trên bàn Receptionist để PYs nào cần giấy ghi chú sẽ có dùng. Rất nhiều PYs lấy 1-2

quyển để dành viết thư và cũng rất nhiều PYs viết thư bằng giấy này. Số đông thì thường

gây nhàm chán. Mặc khác, giấy rất nhỏ, đôi khi muốn viết nhiều thì phải cố hết sức co

chữ hoặc viết nhiều tờ kẹp vào. Nếu có điều kiện có thể dùng giấy riêng của mình mua ở

nhà mang đi. Giấy từ những quyển Notes có hoa văn dễ thương càng tốt.

- Viết xong và gấp thư thật cẩn thận. Nếu có quà (souvenir/bánh/kẹo..) kèm theo thì tìm

cách cố định (bấm, kẹp giấy – xin ở Receptionist) để quà đi cùng với thư và không lẫn

với thư/quà của người khác. Gửi quà vào Bulletin box là một việc nhiều ý nghĩa: tặng

pin/souvenir kỉ niệm về đất nước mình cho các bạn, tặng 1 viên kẹo chocolate nho nhỏ

với lời nhắn chúc bạn ấy luyện tập tốt cho Culture Show chẳng hạn.

- Cố gắng trả lời sớm và trả lời hết những thư mình nhận được.

50

PRESS PY

MỤC ĐÍCH

BÁO CÁO HOÀN THÀNH CHƯƠNG TRÌNH

- Press PY là thành viên đặc biệt của từng đoàn, có nhiệm vụ chung là ghi lại hành trình

dày đặc hoạt động của SSEAYP. Tùy theo yêu cầu của các đoàn mà sẽ có yêu cầu cho

Press PY riêng, ví dụ như có đoàn chỉ cần ghi lại những hình ảnh chung, có đoàn thì phải

edit video gửi về làm báo cáo, có đoàn lại muốn có cả phim tài liệu để phát sóng (như

VPY09 chẳng hạn).

- Với từng yêu cầu đó thì lại có cách bố trí riêng: có đoàn thì chỉ phân công thay nhau làm

Press PY, đến lượt ai thì người đó chụp ảnh lại là xong, nhưng phần lớn là có 1-2 người

chuyên làm nhiệm vụ ghi lại toàn bộ hành trình của từng đoàn trong suốt quá trình, như

vậy sẽ chuyên nghiệp hơn rất nhiều.

NHIỆM VỤ TRÊN TÀU

- Cung cấp ảnh làm presentation báo cáo các hoạt động

- Edit clip để trình chiếu (cái này bao giờ cũng hay ho và thu hút hơn việc dùng slide PPT)

- Tham dự Thi nhiếp ảnh trên tàu,…

- Hỗ trợ làm một số phóng sự và clip cho phần Country Report: phóng sự đi hiến máu, clip

về profile các thành viên,…

- Edit một số clip quảng cáo cho đoàn để phát sóng trên truyền hình phục vụ các nhà tài trợ

hoặc để đi giới thiệu quảng bá

- Phụ trách toàn bộ tư liệu của đoàn: tập hợp ảnh của tất cả mọi người, phân loại và cung

cấp khi cần thiết

- Gửi tin bài update cho báo chí ở trong nước về trước và trong khi hành trình đang diễn ra

- Phụ trách toàn bộ phần hình ảnh slide trong Vietnam Night gồm có: những clip giới thiệu

về phong cảnh Việt Nam, phóng sự tổng hợp toàn bộ hoạt động của VPY từ đầu chương

trình đến lúc biểu diễn, clip giới thiệu về áo dài Việt Nam, hình hiệu Miss Aodai, phóng

sự về không khí cũng như sự chuẩn bị của các thí sinh trước đêm thi Miss Aodai, slide về

các thi sinh trình diễn trong đêm thi chung kết,…

ĐỐI TƯỢNG

- Có kinh nghiệm về báo chí, nhiếp ảnh và edit video là tốt nhất bởi vì nếu muốn có những

sản phẩm xem được thì phải thông thạo được cách quay, cách dùng phần mềm edit cũng

như phản ứng nhanh với mọi tình huống.

- Có sức khỏe dẻo dai: việc thức đêm để làm tư liệu hay edit video là thường xuyên trong

khi vẫn phải tuân thủ mọi quy định và lịch làm việc dày đặc hàng ngày.

- Có lòng yêu nghề: đây là một trong những việc nặng nhọc nhất của đoàn và thầm lặng

đằng sau nên ai phải thực sự có trách nhiệm mới nên nhận và suy nghĩ nghiêm túc về nó

CHUẨN BỊ

- Máy ảnh: có được máy chuyên nghiệp thì tốt còn nếu không dùng máy thường cũng

không sao. Nếu mang máy chuyên nghiệp thì nên chuẩn bị mấy cái ống ngon ngon để

chụp ở nhiều điều kiện, hoàn cảnh khác nhau để còn thi thố và quan trọng hơn là có cơ

hội mang những tấm ảnh độc nhất vô nhị về khoe với bạn bè. Thực ra mang máy nhiều

tiền quá đi cũng hơi run vì sợ không khí biển nước muối sẽ làm hỏng nhưng nếu không

có “vũ khí tối tân” thì làm sao “diệt được địch” nhỉ? (Năm 2009 đoàn Brunei có bạn

Press PY mang theo quả máy rất khủng, ống kính to đùng đi chụp sướng lắm, ai cũng

trầm trồ khen lấy khen để). Nhưng cũng cần giũ gìn máy cẩn thận, đề phòng mất tài sản

và mất ảnh như YL của Singapore.

51

- Máy quay: hiện nay có rất nhiều máy ảnh tích hợp quay phim nhưng có hạn chế là thẻ

nhớ không được nhiều và chất lượng hình ảnh không tốt lắm nên nếu mang được máy

quay ổ cứng hoặc máy quay băng đi là tốt nhất. Với máy quay băng thì nhớ mang theo

băng dự phòng (khoảng 4-5 cái băng DV là ok). Lưu ý chung là không bao giờ được

quên những ổ chuyển jack cắm (ở Nhật thường dùng jack dẹt trong khi VN toàn jack

tròn), dây sạc pin hoặc dây chuyển dữ liệu (năm 2009 Linku đã quên không mang dây

nối cổng 1394 nên rất khổ sở trong việc nhờ người này người kia digitize hình ảnh từ

băng DV).

- Chân máy + loa ngoài: không cần thiết lắm nhưng mang đi cũng không thừa, chân máy

để quay những sự kiện cần fix máy: biểu diễn ở các nước hay Vietnam Night, loa ngoài

(nạp pin bằng điện) dùng để tập văn nghệ hoặc nghe nhạc giải trí rất tốt

- Laptop: vô cùng quan trọng vì nó là tổng chỉ huy cho tất cả các sản phẩm của mình.

Trước khi đi nên ghost lại (nên mang theo 1 đĩa ghost để cần thiết là làm lại luôn) và cài

tất tần tật những phần mềm cần thiết (nhất là phần mềm edit sound, ảnh, video) và cài

diệt virus thật ngon (tình trạng lây lan virus trên tàu là rất nhanh và khổ sở bởi vì việc

trao đổi dữ liệu nhiều)

- Kho dữ liệu: khi nhìn trước tất cả những gì mình sẽ phải làm, ta sẽ phải có công tác

chuẩn bị ngay từ ở nhà: những hình ảnh đẹp về đất nước (Hello Vietnam, hình ảnh hoa

sen, qua miền đất nước,…), những bài hát, đoạn nhạc dân ca (năm 2009 không 1 ai ngoài

Linku chuẩn bị nhạc dân ca để phục vụ cho Exhibition), những bài hát vui nhộn phục vụ

hoạt động tập thể (ví dụ như Birthday Party,…), những logo hình ảnh ngộ nghĩnh (làm

slide hoặc thiếp,…)

- Ổ cứng: phục vụ cho việc lưu và bảo quản dữ liệu, tốt nhất nên có 1 ổ cứng tổng 1TB để

có thể chứa được tất cả đám dữ liệu cần thiết của cả đoàn. Nên mang theo 1 số usb nhỏ

để sao chép dữ liệu cho nhanh và cơ động. Đĩa CD/DVD trắng cũng rất cần thiết để ghi

tặng các bạn hoặc trao đổi,…

Có được súng ống tốt mới là 1 nửa của thành công, 1 nửa còn lại chính là sự lành nghề và phối

hợp lẫn nhau. Công việc Press PY KHÔNG THỂ LÀM 1 MÌNH được mà cần có sự hỗ trợ của

các thành viên khác. Trước khi chính thức tham gia chương trình, 2 Press PY phải ngồi bàn bạc

với nhau về toàn bộ quá trình sắp tới, phân công nhiệm vụ thật rõ ràng (năm 2009 có Linku và

Kun là 2 Press PY, Kun phụ trách chuyên về ảnh còn Linku lead và chịu trách nhiệm về video).

Tốt nhất là tập trước ở nhà tất cả những kĩ năng cần thiết: hiểu được chụp như thế nào, khi nào

chụp và tại sao chụp?, khi sự kiện xảy ra thì việc chạy chỗ như thế nào?...

MEDIA CHO CULTURAL SHOW, DG, CA....

- Thành lập ban technique và bầu leader.

- Liệt kê phần mềm cần thiết (soundedit, soundmaker, photoshop, ulead video, proshow

gold), chia theo nhiều thể loại dùng để edit photo và video, bên cạnh đó chuẩn bị tư liệu

để khi cần xài ( không thể trông chờ vào việc cần cái gì thì sẽ lên mạng download cái đó

khi tham gia chương trình !!!) . Theo kinh nghiệm từ các bạn lào, họ có sẵn 1 trang web

gồm các template được làm bởi các designer chuyên nghiệp trong nước (cái này là hỗ trợ

bởi sseayp alumni nước họ), nên khi đem lên tàu xài thì thành ra hàng độc. Mình biết vậy

để có thể lên mạng download về cất trước đến lúc sẽ có mà xài.

- Chia người sử dụng phần mềm. 1 bạn nên nắm rõ 1 phần mềm trong tay, hoặc edit ảnh

hoặc video, tuy nhiên cố gắng học thêm cách sử dụng những phần mềm khác, ví dụ đã

biết photoshop thì nên biết thêm adobe illustrated hoặc proshowgold để phong phú trong

việc sử dụng và không gây nhàm chán. Hoặc ngoài movie maker thì biết thêm ulead

video.... Điểm quan trọng của việc chia thành viên sử dụng phần mềm này là: đã được

giao cái gì là phải sử dụng thành thạo cái đó ( bạn sẽ không có đủ thời gian để edit 1 clip

cho CA khi tham gia chương trình nếu vẫn lơ tơ mơ về cái phần mềm đó), tiếp theo nữa

là phải biết hỗ trợ người bên kia, có nghĩa là đôi khi việc edit photo thì ít mà video thì

52

nhiều, bạn phải biết làm video nữa để hỗ trợ lẫn nhau. ( thời gian ở trong nước chuẩn bị

sẽ đủ cho bạn làm quen và học hỏi các phần mềm này).

- Laptop và ổ cứng đương nhiên là cần câu cơm của nhóm technique^^ năm ngoái thiều

thấy việc chuyển dữ liệu từ nơi này sang nơi khác cũng khá khó khăn, 1 phần do sợ virus

và phần khác là mất thời gian ( ảnh+video lên đến hàng mấy GB)

o Virus: đến giờ này hẳn vẫn còn 1 số py hận mấy con virus “nuốt” ảnh trong ổ

cừng và laptop của mình ^^ Bởi vậy, để có một chuyến đi an toàn các bạn nên

chuẩn bị sẵn trong máy những phần mềm diệt virus thật chất lượng. Bên cạnh đó,

nên có sẵn usb (khoảng 4-8gb là ok)bên cạnh ổ cứng, vì bạn không thể xách “két

sắt” nhà mình bỏ hết máy này sang máy nọ nguy cơ mất dữ liệu do virus rất

cao.

o Để chuyển tải dữ liệu đỡ mất thời gian, các bạn có thể đem theo chương trình

teracopy, có thể giảm ½ thời gian chờ đợi.

- Phải đem theo đĩa CD trắng, càng nhiều càng tốt, tùy theo khả năng mình có thể sử dụng.

Đôi khi làm CA or cultural show, có CD backup thì các bạn có thể yên tâm khỏi lo con

laptop dở chứng treo giữa chừng^^. Hơn nữa, chắc chắn rất nhiều chương trình bạn sẽ

phải sử dụng CD, hoặc tặng, hoặc làm tư liệu, hoặc chạy thử chương trình....

53

GL (GROUP LEADER) MEETING

GLs ?

- GL là YL (Youth Leader) và AYL (Assistant Youth Leader) của mỗi nước.

- Tuy nhiên được gọi là GL do họ chính là người phụ trách các nhóm đòan kết (SG). 2

GLs và NL (National Leader) của 1 nước không bao giở ở trong cùng 1 SG.

GLs 2009

NHIỆM VỤ

PHỤ TRÁCH SG

- Giúp đỡ ADMIN quản lý số lượng thành viên trong SG của mình phụ trách. Thông

thường mỗi buổi sáng sẽ phải tập trung. Cho dù theo SG hay Contingent thì GLs cũng

đều là người đi đếm số lượng Pys nhằm đảm bảo đủ. Nếu vắng, phải biết được lí do vắng

mặt của Pys để thông báo cho Admin phụ trách.

- Có những bài phát biểu cảm ơn trong những hoạt động khác nhau tại các nước (VD: phát

biểu trong cuộc gặp Thủ tướng Nhật: Yukio Hatoyama; sau hoạt động homestay, cảm ơn

các gia đình homestay, bài phát biểu ngắn trong chương trình Institutional Visit tại

Brunei, hay vài lời cảm ơn sau hoạt động tình nguyện của SG H tại Thái Lan…).

- Các bài phát biểu không chính thức, lời cảm ơn,… các lãnh đạo nhóm nên chuẩn bị ngắn

gọn và không cần quá câu nệ. Nếu được yêu cầu, nên nhận lời, tránh đùn đẩy làm giảm

hình ảnh của người lãnh đạo nhóm.

- Nhắc nhở các thành viên trong SG tham gia các hoạt động của nhóm đòan kết, đặc biệt là

hoạt động “Morning call” và “Night call”

- Hòa đồng với SG của mình, đây là điều vô cùng quan trọng. Và bí kíp là đừng quá coi

mình là người lãnh đạo của SG, chỉ là người đứng ra phụ trách mà thôi. Vì cuối cùng thì

quan trọng là yếu tố Đòan kết + Vui là chính mới là yếu tố quyết định. GL nên tổ chức

những buổi party của riêng SG nhằm tăng tính đòan kết: noodle party, sinh nhật cho các

bạn trong SG, thăm hỏi bạn nào bị ốm đau,….

54

Speech by Ms Tu Anh (AYL - Vietnam Contingent)

At the courtesy call to the Prime Minister of Japan,SSEAYP 2009.

Tokyo, Japan; Nov , 2009

Mr. Yukio Hatoyama

H.E. The Prime Minister of Japan

Excellencies,

Ladies and Gentlemen,

Watashiwa Tu Anh tomoushimasu. Betonamu kara ki mashita. Douzo yoroshiku onegaishimasu.

I am very proud to represent all Participating Youths from ASEAN member countries and Japan

to deliver the remark on this special occasion.

The Ship for South East Asian Youth Program or SSEAYP brings together over 300 youth

representatives from ASEAN countries and Japan. We all come from different backgrounds,

holding hopes and desires that may not be similar. But that is what creates our individuality, that

is what makes us who we are today. To quote our descendants of this Program: “SSEAYP will

change your life”. I do have firm belief that it will. Therefore, with SSEAYP, we, as flexible

young learners, will have the great opportunity to build a fine blend between our individuality

and unity.

Over the last 35 years, this program has fostered deeper understanding and forge friendships

among the youths of ASEAN and Japan. Indisputably, this year would not be an exception. Every

participating youth of the year 2009 must have the responsibility of leading a successful

36th

SSEAYP.

On behalf of all PYs, I would like to express our sincere thanks to the Government of Japan for

giving us such a wonderful opportunity with its generous sponsorship and support for SSEAYP

since 1974.

I would like to take this opportunity to wish H.E. the Prime Minister of Japan good health and

success. I wish all participants a spectacular experience in the 36th SSEAYP.

Doumo arigatou gozaimashita.

Thank you!

THAM GIA CÁC GL MEETING

- Raise những vấn đề, thắc mắc của contingent hay SG mình phụ trách (nếu có) trong

chuyến đi và cùng nhau giải quyết (VD: Năm 09 có 1 vài sự vụ liên quan đến việc PY ra

ngòai sau 11h đêm, các GLs cùng bàn bạc thống nhất cách giải quyết phù hợp và đề xuất

lên các NLs - lãnh đạo quốc gia, NLs sẽ cân nhắc và đưa ra COC nếu cần thiết)

- Bố trí phù hợp các hoạt động tự do (Voluntary Activities) của quốc gia hay SG (VD:

Đòan Việt Nam tổ chức birthday party, Đòan Phillipines tổ chức Xmas party… phải được

bố trí khéo léo sao cho không bị trùng giờ để các Pys có cơ hội tham gia mọi hoạt động).

Sau khi đi đến thống nhất, cần thông báo cho Admin của tàu sớm để đặt phòng tổ chức.

- Lên chương trình và thực hiện buổi Farewell Party vào thời điểm gần cuối chương trình.

o Đây là 1 trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của GLs, cần lên kế hoạch cụ thể,

cố gắng kéo những bạn có kinh nghiệm trong hoạt động này vào làm việc cùng và

không nên tham. Chỉ để chương trình trong vòng 1h45p là vừa phải.

o Kinh nghiệm của chương trình năm vừa rồi là “tham thì thâm” ^^, sau khi cố gắng

nhồi nhét quá nhiều vào chương trình thì đã dẫn tới tình trạng bị lõang. Tú Anh

cũng gửi kèm chương trình của năm ngóai để các bạn tham khảo.

55

Farewell Festival - Administrative Programme

15th

December 2009 , Pacific Hall, 7.30pm

S/N Dur Time Item I/C Remarks

1 20m 7.30pm Showcase of 140 pictures Tech

2 5m 7.50pm GL Performance GLs

3 5m 7.55pm Project Greenway Env DG

4 5m 8.00pm 5 videos (males) Tech

5 5m 8.05pm Performance by Top 10 Tech

6 5m 8.10pm 5 videos (females) Tech

7 5m 8.15pm Performance: Admin Tech Sing-a-long

(musical performance -

ADMs)

8 5m 8.20pm Announcement: Cleanest

Room

MCs Ship Engineer, Masao

Hasegawa to present

Rm 546 (male); 410 (female)

9 5m 8.25pm Performance: OBSC OBSC Comedy Show

10 15m 8.30pm Best Dancer Competition Tech Ship Purser,Tsuyoshi

Fukumoto to present

11 15m 8.45pm Q & A

Giving out of Tokens of

Appreciation

Announcement of the end

of the Farewell Festival

NLs

GLs

MCs

12 5m 9.00pm Best Cheer SG SG Sub-Comm (Jason) to

present

13 5m 9.05pm Result for project runway Env DG Environment DG to present

14 5m 9.10pm NL performance Tech Sing-a-long

(MJ – We are the World)

15 5m 9.15pm Best photo Tech Ship Captain, Mitsuharu

Shirakawa to present

16 10m 9.20pm Results:

6 other awards

Mr and Ms Fuji Maru

MCs/Log Ship Administrator, Aichiro

Tanaka to present

56

17 5m 9.30pm Secret Buddy revelation MCs

18 10m 9.35pm Joint Performance: Fuji

Maru Song

Tech

19 5m 9.45pm Joint Performance:

Sayonara Song

Tech

20 9.50pm End All the different Fuji Maru

songs to be played

57

PHẦN 4 CHƯƠNG TRÌNH TẠI CÁC QUỐC GIA

TÀU CẬP CẢNG

58

WELCOME DINNER

Tặng quà Biểu diễn văn nghệ

Tiệc chiêu đãi

HOMESTAY

59

SEND OFF CEREMONY

60

PHẦN 5 PHỤ LỤC

61

ĐẦU MỐI PHỤ TRÁCH SSEAYP 2009

Name Nick I/C Mobile phone

NL Pham Viet Ha 0983092774

Bui Cao Anh T-Rex DG Subcom 01688263760

Do Manh Cuong Tombo CA chuồn chuồn

Truong Van Dung Kem Flag hoisting 0905122376

Ngo Quang Minh Hai Mabu DG 0914010282

Nguyen Vinh Hoa Hoa SG Subcom 0912447342

Nguyen Ba Huy Kent Flag cheer 01687903634

Le Trong Khanh Kei Ban thanh tra 0977902939

Le Hoang Linh Linku Press PY 0989320713

Pham Binh Minh Kun Press PY 0975613001

Tran Quang Nhon Sam Đóng đồ 01224664991

Nguyen Duc Quynh Mr Quynh Sponsor 0977271222

Nguyen Quang Thieu Tim Media 0905376345

Le Quang Trung Lee Văn nghệ 0936868183

YL Ngo Thanh Tuan Kaka 0982822234

Nguyen Duong Mai Anh Maya Sponsor 0904920558

Le Mai Anh Mei Country report 01694140488

Tran Phuong Anh Cheryl CA Miss Ao Dai 0938729301

Nguyen Quynh Anh Annie Attire 0985828883

AYL Dao Tu Anh Chie IOGT 0904472400

Le Khanh Binh Manie SG 0989009014

Le Thanh Hai Hai Hậu cần 0915372774

Nguyen Thuy Linh Link Voluntary Activity 0979001237

Duong Thi Thu Minh 0902446446

Le Hong Nhung Zin Hồ sơ đại biểu 0904746799

Nguyen Lan Phương Maria Văn nghệ 0908451503

Dang Anh Thu Raven Light & Sound 0983324744

Dinh Huong Thuy Mang Profile 0905020188

Nguyen Thi Thu Thuy 0904204578

62

THAM KHẢO

DỊCH VỤ

TT Dịch vụ VPY phụ trách Đối tác Thông tin chi phí

1 Tập huấn

teamwork,

IOGT

Tú Anh

0904 472 400

daotuanh@gmail.com

Cô Hảo - GĐ

IOGT

0913218780

Giá công ty:

35$/người

Giá V6: 600k/người

2 Attire

A1, A2

Quỳnh Anh

098582883

anhnq0203.ec@gmail.com

Nhà may Thủy

265 Kim Mã

043 8236541

0904468899

1 bộ gồm:

Áo+váy+quần vest + 4

áo sơ mi + phụ kiện =

2-2,2triệu

3 Tập văn nghệ Trung Lee

0936868183

Ngọc – Vũ điệu

xanh

0979099789

4 Tập cheer Quỳnh Anh

098582883

anhnq0203.ec@gmail.com

Huy

01687903634

nguyenbahuy89@gmail.com

My - Chủ tịch

Danceclub FTU

Nghĩ cheer cho đòan

Chi phí: 1-1,5triệu

5 Hậu cần Thanh Hải

0915372774

Phòng tập có điều hòa:

2tr/ngày

Phòng ở có điều hòa,

nóng lạnh, 3 giường:

150k/đêm

7 Áo phông Quỳnh Anh A.Việt Phương -

SMS group

38 Đê La Thành

0904403322

0422062007

63

NHÀ TÀI TRỢ

TT DN Người liên hệ Đại diện Doanh nghiệp

1 Omega Arena

Tú Anh

ĐT: 0904 472 400

Email: daotuanh@gmail.com

Đinh Thủy

ĐT: 0905020188

Email: huongthuy.dinh@yahoo.com

Anh Tùng - Giám đốc Omega

Arena

ĐT: 0983000989

email: ngthanhtung@gmail.com

2 Taxi Mai Linh

Quỳnh Anh

ĐT: 098582883

Email: anhnq0203.ec@gmail.com

Cô Hạnh

ĐT: 0913908222

0983242222

3 Bee Line Quỳnh Anh

Anh Vũ

ĐT: 0913572299

4 Viettravel

Tú Anh

Nguyễn Dương Mai Anh (TPHCM)

ĐT: 0904920558

Email:

maianh.nguyenduong@gmail.com

Chị Lan - Trưởng phòng quảng

cáo VT tại Hà Nội

Lê Thánh Tông - Cạnh số 3 Hai

Bà Trưng

ĐT: 0904 802 789

Email:

duongmailan@vietravel.com.vn

5 Pho 24 Tú Anh

A. Khôi - phòng Marketing

ĐT: 0907438488

email:

khoi.nguyen@pho24.com.vn

Địa chỉ: 23-25 Trần Nhật Duật,

Quận 1, TPHCM

6 Viettel Tú Anh

A.Phương trưởng phòng kinh

doanh

ĐT: 04 6260018

Địa chỉ: 1 Giang Văn Minh, Hà

Nội

7 Vinamit Tú Anh

A.Bảo - phòng Marketing

ĐT: 083 5267717

Email: baotq@vinamit.com

8 Vietnam

Airlines Mr.Quỳnh

A. Sỹ Anh

ĐT: 0913553755

9 Cà fê

Trung Nguyên Tú Anh

A.Linh

0918349990

10 Áo Dài

Thương Việt Maya C.Trang 0909882588