FLYING  TO  CABO  (MMSL)  FROM  THE  US    

Flying  to  Mexico  from  the  US  is  quite  simple.  Follow  these  6  easy  steps  and  your  trip  will  be  a  breeze  (hopefully  a  tailwind).  

#1  –  Obtain  the  charts  for  the  area  you  will  be  flying.  Jeppesen  sells  “Trip  Kits”.  Follow  this  link  to  see  the  prices  and  options.    

#2  –  Purchase  a  Mexico  Insurance  Policy.  This  is  required  for  flight  into  Mexico  and  a  copy  of  the  policy  MUST  be  onboard  the  airplane.  Inquire  through  your  insurance  carrier  as  most  will  issue  you  a  supplemental  policy  for  little  cost.  If  you  wish  to  purchase  a  policy  from  a  source  other  than  your  carrier,  you  can  contact  a  third  party  provider  such  as  MacAfee  and  Edwards  (800-­‐334-­‐7950).  

#3  –  Obtain  a  US  Customs  &  Border  Protection  Decal  through  the  DTOPS  website  if  you  do  not  already  have  one.  The  cost  is  only  $27.50  and  the  decal  is  good  for  one  year.    

#4  –  File  your  flight  plan  just  as  you  would  while  flying  in  the  US.  Be  sure  to  file  the  airways  as  this  is  Mexico’s  preferred  method  of  navigation.  Once  you  are  in  Mexican  Airspace  you  can  ask  for  direct  routing  from  the  Center  Controller  if  you  desire  (but  don’t  count  on  getting  it).  The  controllers  in  Mexico  all  speak  pretty  good  English.  

#5  –  File  an  eAPIS  report  with  the  FAA  prior  to  your  departure  (now  required  by  Homeland  Security  for  international  travel).  Many  of  the  flight  plan  providers  now  have  an  option  to  file  this  report  directly  through  their  systems  when  you  file  your  flight  plan.  If  yours  does  not,  try  fltplan.com  as  they  have  a  simple  tool  for  accomplishing  this  or  follow  the  above  link  to  file  one  directly  through  the  eAPIS  website.    

#6  –  MMSL  (The  Cabo  City  Airport)  has  been  selected  as  the  host  airport  for  the  Conference.    Upon  arrival  you  will  find  Fist  Class  service  provided  by  Sebastian  Romo,  (the  airport  owner)  his  wife  Iria  and  their  wonderful  staff.  Unlike  all  other  FBO’s  in  Mexico,  tipping  is  not  permitted  at  MMSL!  

A  few  days  prior  to  your  departure,  email  the  following  information  to  MMSL;  

• Aircraft  Registration  • Airworthiness  Certificate  • Pilots  License  • Medical  Certificate  • Mexican  Insurance  Policy  • Passenger  Manifest  (Include  each  passenger’s  name  as  it  appears  on  their  passport,  gender,  date  of  birth,  passport  

number  and  expiration  date)  • Estimated  arrival  time  (for  ground  coordination)  • Name  and  address  of  the  hotel  you  will  be  staying  at  while  in  Cabo  • Desired  method  of  transportation  (rental  car,  taxi,  hotel  shuttle  etc.)  • Any  other  special  requests  

With  this  information  the  staff  at  MMSL  will  have  your  transportation  arranged  and  all  of  your  paperwork  prepared.  Your  arrival  will  be  simple  and  easy.  Get  ready  to  enjoy  the  warm  Cabo  sunshine!