bw4 brochure p fr - centrobalducci.org · mediante semplici finestre di input-ouput l’utente...

BIBLIOWin4.0 una soluzione scalabile nel tempo Gestione biblioteche e mediateche per Windows98/2000/2003/XP e Windows7 http://www.bibliowin.it

Presentazione di BIBLIOWin 4.0 1

BIBLIOWin 4.0 - Introduzione al programma La procedura BIBLIOWin 4.0 è un programma in ambiente Windows95/98/2000/XP che consente la gestione informatizzata di una biblioteca. Il programma è appositamente studiato per rispondere alle esigenze dei bibliotecari di medie e piccole Biblioteche Civiche specificatamente all’archiviazione catalografica di libri, periodici e materiale non librario.

Si tratta di un prodotto che si caratterizza per l’estrema semplicità di utilizzo in quanto risulta implementato in ambiente grafico Windows98/2000/XP permettendo di usufruire di tutti i vantaggi di condivisione di risorse, semplicità d’uso e di utilità grafiche tipici del noto ambiente a finestre.

Il programma è stato sviluppato utilizzando Microsoft Access, il più moderno strumento di RDBMS (Database relazionale) disponibile per Windows. L’interfaccia innovativa permette di avvicinarsi al programma con facilità.

BIBLIOWin 4.0 può, opzionalmente, funzionare anche in rete locale di PC consentendo quindi di accedere agli archivi da più postazioni contemporaneamente.

Con la crescita di Internet e del World Wide Web, BIBLIOWin ha integrato notevoli funzionalità grazie alle opportunità offerte da questo nuovo mezzo, sia attraverso il miglioramento e la semplificazione di funzioni già presenti nella versione precedente, sia attraverso nuove funzionalità specifiche per il Web come la catalogazione derivata dall’OPAC e l’assistenza tecnica/aggiornamento attraverso le pagine Internet e la posta elettronica.

Mediante semplici finestre di input-ouput l’utente dispone di uno strumento che consente il completo controllo della gestione dei dati relativamente a:

• Gestione Titoli (consultazione e catalogazione) • Gestione Circolazione e Prestiti • Importazione ed esportazione della catalogazione • Funzionalità integrate con i servizi Internet (Posta elettronica - OPAC) • Consultazione Utenti (Versioni LAN e INTRANET) • Modulo Acquisizioni • Modulo Prestito Interbibliotecario - ILL • Modulo Acquisizione documenti elettronici - OCR BIBLIOWin 4.0 è un programma realizzato direttamente in base alle richieste degli operatori del settore e tiene conto delle esigenze gestionali e di catalogazione di piccole e medie Biblioteche. L’interfaccia innovativa proposta dal programma, sfruttando tutte le funzionalità dell’ambiente operativo a finestre, permette quindi anche all’utente non specializzato di avvicinarsi al programma con facilità.

Risultano, quindi, immediate e semplici le attività di tutti i giorni: la compilazione e visualizzazione dei dati relativi alle tabelle fisse - operazione che risulta fondamentale per la corretta funzionalità del programma - la catalogazione o la consultazione dei dati presenti in archivio.

La fase di catalogazione dati risulta estremamente semplificata mediante il collegamento dinamico tra tabelle, pulsanti di navigazione e funzioni di guida in linea di tipo contestuale tipiche dell’ambiente Windows. Rilevanti sono le prestazioni relative alla veste grafica di qualità delle finestre di inserimento e delle stampe con anteprima di tutti i documenti e, soprattutto, alle possibilità di ricerca e navigazione su tutti gli archivi.

La fase di input dati risulta estremamente semplificata mediante il collegamento dinamico tra tabelle collegate, pulsanti di navigazione e funzioni di guida in linea di tipo contestuale tipico dell’ambiente Windows.

Rispetto alla versione precedente BIBLIOWin 4.0 integra funzionalità tipiche della navigazione sulle pagine WWW (World Wide Web) di Internet: la consultazione e interrogazione sui dati avviene tramite clic o doppio clic del mouse all’interno dei campi soggetti a validazione; in tutte le finestre, inoltre, si utilizza il menù contestuale attivabile mediante tasto destro del mouse. Queste nuove funzionalità rendono BIBLIOWin 4.0 estremamente semplice da utilizzare e immediato nelle sue possibilità di richiamare, direttamente tramite mouse, le operazioni più comuni come le stampe, le diverse visualizzazioni sui dati, l’applicazione di filtri di ricerca e altro ancora.

BIBLIOWin 4.0 può, opzionalmente, funzionare anche in rete locale di PC (Versione LAN) consentendo quindi di sfruttare al massimo tutte le risorse condivise e la gestione del programma da più postazioni contemporaneamente. La versione LAN può inoltre essere integrata con una consultazione degli utenti tramite la tecnologia INTRANET (INTRABW4 Server). Questa ulteriore possibilità consente di fornire uno strumento di consultazione adatto per strutture con molte postazioni di consultazione. La tecnologia INTRANET presenta il notevole vantaggio di non richiedere alcuna installazione software sulle postazioni di consultazione in quanto INTRABW4 Server può essere interrogato tramite il Browser Internet Microsoft Explorer 4.0 (o successivi).

2 http://www.bibliowin.it - portale OPAC: http://www.infoteca.it

Funzionalità del programma BIBLIOWin 4.0, utilizzando tutte le più recenti tecnologie informatiche dell'ambiente Windows98/2000/2003/XP, consente la completa gestione di una struttura bibliotecaria di di piccola, media e grande dimensione. Non ci sono limiti nel numero di records catalografici gestibili dal programma. BIBLIOWin 4.0 è stato testato con basi dati di oltre 200.000 records con 70.000 Autori e 50.000 Soggetti senza presentare alcun problema di velocità e gestione dei dati. I tempi medi di risposta in ricerche sulle Authority lists (Autori, Serie, Editori, Soggetti, Classificazione, Chiavi) sono sempre inferiori al secondo (PC Pentium 700 MHz con 128 MByte di RAM installata). In particolare BIBLIOWin 4.0 contiene le seguenti principali funzionalità: (*) _________________________________________________________________________________ CARATTERISTICHE OPERATIVE • Ambienti operativi Windows98 e Windows2000/2003/XP • Ambiente di lavoro multifinestra con possibilità di effettuare contemporanemente operazioni di catalogazione,

prestito e ricerca. • Versioni monoutente e Rete • Utilizzo del motore Database MS Access97 • Completa integrazione del database con gli strumenti MS OFFICE • Supporto tecnico e aggiornamenti automatici da Internet • Backup e Recupero dati integrato (formato standard ZIP) • Help in linea di tipo contestuale e Manualistica in italiano • Potenti strumenti di Ricerca con filtri personalizzabili • Funzioni disponibili con modalità contestuale (menù di comandi su tasto destro del mouse) • Report e Stampe sui dati filtrabili dall'utente • Report e Stampa Rubriche Indirizzi/Telefonica CATALOGAZIONE • Inventariazione e Catalogazione in conformità allo standard ISBD • Gestione pluri-inventario e pluri-biblioteca • Consultazione di più archivi di tipo BIBLIOWin 4.0 • Catalogazione Derivata da OPAC SBN, Library of Congress, OPAC Bibliowin • Catalogazione Derivata da OPAC alternativi BIBLIOWin (New) • Catalogazione Derivata da Codice a Barre ISBN (Barcode) – solo da OPAC BIBLIOWin (New) • Catalogazione Derivata da OPAC UNESCO (New) • Catalogazione Derivata con filtro di controllo sui campi (New) • Catalogazione Derivata in correzione su record esistenti con selezione sui campi (New) • Gestione Tabelle Authority files con controllo referenziale sui dati • Catalogazione a più livelli (gestione titoli d'insieme) • Collegamento multiplo a Tabelle per: Autori, Serie, Soggetti, Editori, Dewey • Collegamenti multipli per: Lingua, Anno e Luogo pubblicazione • Ricerche su Tabelle • Ricerche a tutto campo con utilizzo di operatori logici (inizia per, contiene, ecc...) • Gestione Monografie, Libri per ragazzi • Gestione Catalogazione Periodici • Gestione Spoglio di Articoli da Monografie o Periodici • Gestione Altri tipi di materiale - NBM (Iconografico, Musicale, Audio, Video...) • Gestione Letteratura grigia • Gestione Materiale Cartografico - CM • Gestione Libro Antico • Gestione tipologia ER (Electronic Resources) (New) • Gestione Abstracts • Gestione degli allegati multimediali (New) • Gestione degli allegati PDF (New) • Collegamenti multipli a campi esterni (documenti elettronici, files Word, Excel, immagini, siti Web, altro...) • Gestione forme non accettate e dei rinvii Autori, Editori e Soggetti • Gestione forme non accettate e dei rinvii Luoghi di Pubblicazione e tra Serie • Gestione Acquisizione documenti cartacei con riconoscimento - OCR (modulo opzionale) GESTIONE CIRCOLAZIONE E PRESTITI • Gestione Prestiti (manuale e automatica) • Gestione proroghe e prenotazioni e Gestione delle Consultazioni (New) • Possibilità di personalizzazione delle operazioni di prestito a livello di utente • Possibilità di personalizzazione delle operazioni di prestito a livello di volume • Gestione degli Avvisi al prestito e alla restituzione sull'utente • Gestione degli Avvisi al prestito e alla restituzione su volume • Stampa grafica Circolazione (filtrabile) • Stampa grafica Elenco Utenti in ritardo (filtrabile) • Stampa grafica Ricevuta di prestito (filtrabile) • Stampa grafica Scheda di prestito e di Sollecito per Ritardi (filtrabile)

(*) (New): Nuove Funzionalità dell’ultima Versione 4.0P


GESTIONE PRESTITO AUTOMATICO • Gestione Prestito Automatico (con lettore elettronico a led di codici a barre – Larghezza: 80mm) INTEGRAZIONE CON AMBIENTE WINDOWS • Ambiente di lavoro multi-finestra • Versione per Windows98/2000/2003/XP • Possibile contemporaneità prestiti-catalogazione-ricerca (in inserimento dati) • Guida in linea di tipo contestuale • Stampe di Bibliografie ed Elenchi (File, Word, Excel, ...) • Completa integrazione del database con gli strumenti MS OFFICE • Supporto tecnico e aggiornamenti automatici da Internet • Word Processor Interno per la Gestione della relazione statistica (formato RTF) INTERNET E POSTA ELETTRONICA • Possibilità di condivisione di archivi con altre Biblioteche • Possibilità di teleassistenza (modem) • Invio di files di esportazione mediante posta elettronica (funzione interna a BIBLIOWin) • Importazione della Catalogazione dall'OPAC Internet www.infoteca.it • Aggiornamento automatico del catalogo della biblioteca sull''OPAC Internet www.infoteca.it • Possibilità di effettuare prenotazioni direttamente dall'OPAC Internet www.infoteca.it COLLEGAMENTO IN RETE • Funzionalità di rete di PC (postazioni di Catalogazione, Prestito e sola Consultazione) • Gestione funzionalità mediante Amministratore (gestione password di abilitazione differenziata) • Funzionalità di rete di PC (Server dati e Postazioni Client) • Funzionalità Intranet (Windows 2000/2003 Server + Internet Information Server5) • Consultazione in Intranet mediante Browser MS Explorer 5.0 o superiore SERVIZIO AGLI UTENTI • Gestione Liste di Circolazione automatica da Storico prestiti • Stampa Bollettino Nuove acquisizioni • Stampa Nuove acquisizione/Liste di Circolazione • Stampe di Bibliografie ed Elenchi (File, Word, Excel) • Stampa storico Utente (finestra, file, Word, Excel) • Stampa Bibliografia semplice e completa CONSULTAZIONE GRAFICA PER UTENTI • Modulo grafico di Consultazione per gli Utenti (postazione di Consultazione) • Possibilità di ricerche per liste (Authority files) o ricerche avanzate (solo con consultazione in Intranet: ricerca sulla

parola con operatori logici AND, OR, NOT) • Possibilità di composizione progressiva di bibliografie personali (con invio in stampa) • Possibilità di compilare la scheda di Proposta Acquisto da parte degli utenti • Possibilità di effettuare Prenotazioni sui volumi in prestito direttamente da parte degli utenti • Possibilità di visualizzazione degli allegati alle schede da parte degli utenti (files o immagini) • Possibilità di consultare la scheda della Biblioteca (Informazioni generali, Orario, Profilo e Attività Culturali) • Consultazione in Intranet su Browser standard (MS Explorer 4.0 o superiore) UTILITA' PER IL BIBLIOTECARIO • Report grafici filtrabili e personalizzabili • Possibilità di ricerche e navigazioni • Possibilità di uscita delle query su Word e Excel • Possibilità di uscita delle interrogazioni in anteprima su Word97 e Excel97 o successivi • Help in linea e manualistica in italiano • Word Processor Interno per le stampe di BIBLIOWin e per altri usi in videoscrittura (formato RTF) • Stampa grafica Corrispondenza con gli Utenti (Circolari) • Stampa grafica Rubrica E-mail • Stampa grafica Segnalibri personalizzabili • Stampa grafica Codici materiale non librario (NBM) PRODUZIONE BIBLIOGRAFIE • Oltre 40 tipi di interrogazioni predefinite e personalizzabili (filtri e query) STAMPE GRAFICHE (filtrabili dall'utente) • Stampe in forma grafica (senza modulistica prestampata) • Stampe con logo e intestazione dell'Amministrazione • Stampa grafica delle Authority lists (filtrabile e personalizzabile) • Stampa grafica delle Tessere Utenti con barcode (personalizzabili) • Stampa grafica etichette di spalla (personalizzabili) • Stampa grafica etichette barcode Volumi (con Collocazione, Inventario, Titolo) • Stampa grafica Inventario (con Inventario, Titolo, Collocazione,Prezzo,...) • Stampa grafica Bibliografia semplice e completa • Stampa grafica Catalogo topografico • Stampa grafica Titoli, collegamenti e legami • Stampa grafica Bollettino nuove acquisizioni • Stampa grafica codici utilizzati dal programma


• Stampa grafica Elenchi utenti e Stampa grafica Etichette postali Indirizzi utenti • Stampa grafica Modulo di iscrizione al prestito e Stampa grafica Segnalibro con Orario della biblioteca • Stampa grafica Rubrica E-mail e Stampa grafica Rubrica telefonica • Stampa grafica Sollecito per ritardi STATISTICHE • Gestione Storico Titoli, Prestiti e Utenti • Statistiche con generazione di tabelle (valori assoluti e percentuali) • Statistiche con generazione di grafici (personalizzazione di legenda, grafico 2D/3D, barre, torte, linee) • Gestione delle stampe sulle statistiche filtrabile dal bibliotecario per N. di inventario, per data o periodo e per

caratteristiche degli Utenti (Gruppo, Categoria, Località, Fascia d'età, Sesso • Titoli: Conteggio schede catalografiche (tabella valori assoluti e percentuali) • Titoli: Conteggio authority list per gruppo e per tipo (tabella valori assoluti e percentuali) • Titoli: Distribuzione per livello bibliografico (tabella valori assoluti/percentuali + grafico 2D/3D) • Titoli: Distribuzione per classificazione Dewey (tabella valori assoluti/percentuali + grafico 2D/3D) • Titoli: Distribuzione per tipologia NBM (tabella valori assoluti/percentuali + grafico 2D/3D) • Titoli: Distribuzione per tipologia di Titolo e stato (tabella valori assoluti/percentuali) • Titoli: Distribuzione per data di inserimento e ingresso (tabella valori assoluti/percentuali) • Utenti: Conteggio utenti iscritti (tabella valori assoluti e percentuali) • Utenti: Distribuzione per località di appartenenza e Comune (tabella valori assoluti e percentuali) • Utenti: Distribuzione per fascia di età, sesso, gruppo e categoria (tabella valori assoluti/percentuali + grafico 2D/3D) • Circolazione: Conteggio utenti attivi (tabella valori assoluti e percentuali) • Circolazione: Distribuzione per tipologia (tabella valori assoluti e percentuali) • Circolazione: Distribuzione per località di resisdenza/Comune (tabella valori assoluti e percentuali) • Circolazione: Distribuzione per livello bibliografico (tabella valori assoluti/percentuali + grafico 2D/3D) • Circolazione: Distribuzione per classificazione Dewey (tabella valori assoluti/percentuali + grafico 2D/3D) • Circolazione: Distribuzione per sesso e fascia di età (tabella valori assoluti/percentuali + grafico 2D/3D) • Circolazione: Distribuzione per gruppo e categoria (tabella valori assoluti/percentuali + grafico 2D/3D) • Circolazione: Distribuzione per mese o per anno (tabella valori assoluti/percentuali + grafico 2D/3D) • Circolazione: Media dei giorni di prestito per fascia di età (tabella valori assoluti/percentuali) • Circolazione: Media dei giorni di prestito per gruppo e categoria di utenti (tabella valori assoluti/percentuali • Circolazione: Media giorni di ritardo per fascia di età, gruppo e categoria (tabella valori assoluti/percentuali) • Circolazione: Elenco dei libri più letti (tabella valori assoluti/percentuali) • Circolazione: Elenco dei libri più letti per collocazione (tabella valori assoluti/percentuali) • Circolazione: Elenco degli utenti con più prestiti (tabella valori assoluti/percentuali) • Gestione degli Indici di valutazione della Biblioteca - misure, indicatori, valori di riferimento • Circolazione: Statistiche sull’attività di Consultazione locale (New) FUNZIONI DI IMPORTAZIONE ED ESPORTAZIONE • Possibilità di Modifica sulle schede contenute sui files di Importazione • Possibilità di Selezione sulle schede da importare all'interno dei files di Importazione • Importazione ed Esportazione filtrabile da BIBLIOWin a BIBLIOWin (Versioni 3.0 e 4.0) • Importazione della Catalogazione e dei collegamenti da CD-Rom BNI • Importazione della Catalogazione e dei collegamenti da CD-Rom ALICE-CD • Importazione della Catalogazione e dei collegamenti dal CD-Rom LIBER Database • Importazione della Catalogazione dal formato UNIMARC – Opzionale (New) • Esportazione della Catalogazione nel formato UNIMARC – Opzionale (New) • Importazione della Catalogazione da Server Z39.50 – Opzionale (New) • Importazione della Catalogazione in formato HTML dall'OPAC Internet www.infoteca.it • Importazione della Catalogazione dall'OPAC Indice SBN – ICCU Roma • Importazione della Catalogazione dall'OPAC LOC – Library of Congress • Importazione della Catalogazione dall'OPAC UNESCO - Opzionale (New) • Importazione della Catalogazione dagli OPAC BIBLIOWin (oltre 140 OPAC attivati in Italia e nel mondo) (New) • Aggiornamento automatico della base dati sull'OPAC Internet www.infoteca.it • Import/Export automatico tra biblioteche tramite posta elettronica • Compatibile con protocollo di colloquio con Indice SBN (New) INTERNET • Importazione della Catalogazione dall'OPAC Internet www.infoteca.it • OPAC su Internet della biblioteca con catalogo aggiornabile dal bibliotecario • Pubblicazione sull'OPAC della informazioni sulla biblioteca (Profilo, Attività, Orario) • Possibilità di costruzione di una bibliografia personale da parte dell'utente Internet • Possibilità di prenotazione dall'OPAC Internet da parte degli utenti iscritti • Possibilità di inviare e ricevere esportazioni tramite posta elettronica • Ricevimento delle prenotazioni dall'OPAC tramite posta elettronica • Aggiornamento automatico di BIBLIOWin tramite collegamento al Server Internet www.infoteca.it • Gestione archivio Indirizzi E-mail interni al programma con definizione di Lista di appartenenza • Assistenza tecnica e personalizzazioni tramite posta elettronica e teleassistenza Web (New) • Servizi di scambio dati tra biblioteche tramite posta elettronica INSTALLAZIONE • Programma di Setup in Autocomposizione (versione base - monoutente) • Programma di Setup in Autocomposizione (versione Server dati e Stazioni Client) • Aggiornamento automatico alle nuove versioni direttamente da Internet


• Definizione degli standard e regolamento della biblioteca • Gestione degli accessi da parte dell' Amministratore con definizione degli utenti e loro abilitazioni MODULO AGGIUNTIVO ACQUISIZIONI (OPZIONALE) • Gestione Acquisizioni • Gestione anagrafica Fornitori • Liste e stampe degli ordini filtrabili sul fornitore o per tipologia • Stampe degli ordini per fornitore e stampe dei solleciti • Gestione del budget • Stampa grafica Elenco Fornitori • Stampa grafica Modulo di Ordine • Stampa grafica Modulo di Sollecito • Stampa grafica Riassuntivo Budget MODULO AGGIUNTIVO PRESTITO INTERBIBLIOTECARIO - ILL (OPZIONALE) • Gestione dei Prestiti o delle Richieste • Gestione Prestito Interbibliotecario da OPAC Web (New) • Richieste: per Prestito, Fotocopie, Microforme; Gestione dei costi • Monitoraggio della richiesta nel caso di esito positivo (avvisi, rimborsi) • Monitoraggio della richiesta nel caso di esito negativo (motivazioni) • Prestiti: per Prestito, Fotocopie, Microforme; Gestione dei costi • Monitoraggio di dettaglio del prestito (spedizione, avvisi, rimborsi, restituzioni) • Stampa Avviso di spedizione • Stampa Avviso di restituzione 1 e 2 • Stampa grafica lettera di invio rimborso • Stampa grafica richiesta di prestito interbibliotecario • Stampa Modulo IFLA • Stampa Etichette della biblioteca per spedizioni MODULO AGGIUNTIVO ACQUISIZIONE DOCUMENTI ELETTRONICI - OCR (OPZIONALE) • Gestione Acquisizione documenti tramite scanner (standard TWAIN) • Riconoscimento automatico dei caratteri - OCR • Collegamento automatico (allegato) del documento alla scheda • Memorizzazione del documento in formato standard (RTF o HTML o ASCII) • Visualizzazione dei documenti allegati in consultazione (Versione LAN e Intranet) • Applicativo Imaging per Windows - Versione Professional 2.0 ITA (accluso al modulo) con gestione di files grafici

(TIFF multipagina e altri formati standard) • Applicativo Gestione immagini (integrato al modulo) con gestione di immagini digitalizzate (BMP, JPEG, TIFF e altri

formati standard) MODULO AGGIUNTIVO CONSULTAZIONE IN RETE INTRANET- INTRABW4 (OPZIONALE) • Consultazione in Intranet su Browser standard (MS Explorer 4.0 o superiore) • Possibilità di ricerche per liste (Authority files) o ricerche avanzate (ricerca sulla parola con operatori logici AND, OR,

NOT) • Visualizzazione dei documenti allegati in consultazione (immagini, filmati, documenti elettronici, suoni) • Possibilità di costruzione di una bibliografia personalizzata da parte dell'utente Intranet • Possibilità di prenotazione dall'OPAC Intranet da parte degli utenti iscritti • Possibilità di compilare una scheda di "Desiderata" da inviare ai responsabili della biblioteca OPAC (Open Public Access Catalogue) IN RETE INTERNET (OPZIONALE) • Consultazione in Internet su Browser standard (MS Explorer, Netscape) • Possibilità di ricerche per Titolo, Autore, Soggetto, Serie • Possibilità di ricerche per liste (Authority files) • Possibilità di ricerche libere per stringa su tutto il record bibliografico • Possibilità di costruzione di una bibliografia personale da parte dell'utente Internet • Possibilità di prenotazione dall'OPAC Internet da parte degli utenti iscritti • Catalogo aggiornabile dal bibliotecario con procedura automatica • Pubblicazione sull'OPAC delle informazioni sulla biblioteca (Profilo, Attività, Orario) • Visualizzazione dello stato del prestito aggiornato in tempo reale dalla circolazione locale della biblioteca (New) • Visualizzazione degli allegati PDF (New) • Possibilità di ricerche per Titolo, Autore, Soggetto, Serie • Possibilità di ricerche per Titolo, Autore, Soggetto, Serie • Possibilità di ricerche per Titolo, Autore, Soggetto, Serie SDI - Selected Dissemination of Information (OPZIONALE) (New) Sistema di notifiche automatiche • Questo servizio web offre un servizio di notifica automatica sulle nuove acquisizioni relative a periodici attraverso

una mailing list. Attraverso il servizio, l'utente remoto riceve nella propria casella di posta elettronica una notifica automatica sugli indici dei nuovi numeri delle riviste di cui ha fatto precedentemente richiesta. L'utente - registrandosi via web -personalizza il suo profilo d'interesse indicando le riviste/soggetti di cui intende ricevere notifica (PROFILO UTENTE PERSONALIZZATO).


Architettura del sistema Il sistema proposto (articolato in conformità alle specifiche esigenze dei bibliotecari impegnati nella catalogazione e nel servizio di reference) prevede un’architettura software di rete che consenta la gestione separata dell'attività di catalogazione/prestito da quella di consultazione, assicurata da un'architettura Client/Server su Intranet mediante un Server Windows2000 Server con un'applicazione da noi sviluppata – INTRABW4 - che consente di utilizzare Browsers standard (Explorer 4.01 o superiori) da parte di tutti gli utenti collegati con protocollo di comunicazione TCP/IP.

Architettura File Server – BIBLIOWin 4.0 per i servizi di:

- Catalogazione - Prestito al pubblico - Consultazione (LAN o INTRANET) - Gestione Acquisizioni (ordini) – estensione opzionale - Gestione Acquisizione documenti cartacei con riconoscimento – OCR - opzionale - Gestione Prestito interbibliotecario – estensione opzionale

L’architettura, sviluppata con Microsoft Access97, utilizza il nuovo motore del database jet 3.5 in rete di PC con sistema operativo Windows98/2000/2004/XP e prevede diverse postazioni di lavoro, una delle quali contenente il FileServer (archivio condiviso in rete di tipo .MDB). In funzione del numero di record presenti nel FileServer e del numero di accessi contemporanei di catalogazione, si consiglia che il FileServer sia configurato come di seguito riportato:

Postazione Sist.Operativo min. Memoria RAM Processore

Server dati con n° record < 20.000 Server dati con n° record > 50.000

Windows 98 (*) 2000/2003 Windows 2000/2003Server

512 MB 1 GB

Pentium 4 Pentium 4

(*) Sistema consigliato Per tutte le postazioni di lavoro di catalogazione/prestito con BIBLIOWin che accedono in rete al FileServer, si consiglia la seguente configurazione: Funzionalità Sist.Operativo min. Memoria RAM Processore

Postazioni Client di catalogazione e prestito

Windows 98/2000/XP

256 MB (*) 512 MB

Pentium 4

La nuova versione BIBLIOWin 4.0 prevede tutte le funzionalità tipiche della gestione della biblioteca e alcune estensioni strettamente legate alla catalogazione (opzionali e dipendenti da password di installazione), come di seguito riportato: • Gestione Catalogazione/Consultazione • Gestione prestito al pubblico • Gestione Export/Import (BIBLIOWin 3.0/CD-Rom BNI/LiberDatabase, Internet) • Funzionalità di aggiornamento OPAC su Internet e posta elettronica • Gestione Acquisizioni (ordini) – estensione opzionale • Gestione prestito interbibliotecario – estensione opzionale • Gestione Acquisizione documenti cartacei (OCR) – estensione opzionale.


Architettura Intranet – Modulo INTRABW4

Consultazione al pubblico in rete Intranet L’applicazione INTRABW4, sviluppata dalla CG Soluzioni Informatiche con Microsoft InterDEV6.0, utilizza le ultime tecnologie dei sistemi Client/Server per Intranet/Internet e prevede la sua installazione in un unico Server centralizzato, in cui sia presente il sistema operativo Microsoft Windows 2000Server e Microsoft Internet Information Server 5 (IIS5 – gratuito con il sistema operativo), un’installazione di BIBLIOWin 4.0 con la base dati del catalogo della biblioteca (FileServer). Tra i prodotti attualmente in commercio, il sistema Client/Server Intranet/Internet Microsoft IIS4 risulta essere quello più performante, garantendo centinaia di accessi simultanei al Server su archivi di elevata dimensione. INTRABW4 si incarica di elaborare tutte le simultanee richieste (query SQL) provenienti dai Client (tutte le postazioni di consultazione al pubblico munite di browser Intranet connesse alla rete fisica della biblioteca) e di inviare il risultato della ricerca sottoforma di pagina HTML dinamica. Le prestazioni di questo tipo di architettura risultano ovviamente dipendenti dalla velocità di trasferimento delle informazioni tra Client e Server (prestazioni della rete fisica).

In base al numero di record da gestire presso la Vostra Biblioteca nell’Intranet Server, si dovrà predisporre una conseguente configurazione di cui riportiamo un esempio per una base dati di 30.000 records: WebServer Sist.Operativo min. Memoria RAM Processore

Server Intranet (*) < 50.000 record

Windows2000/2003Server Int.Information Server 5.0 Applicazione INTRABW4

1 GB HD 80GByte

Pentium4 2.8GHz

(*) Si sottolinea che l’applicazione INTRABW4 non deve essere necessariamente installata in un Server 2000

appositamente previsto per la sola funzione di Intranet Server. Nella configurazione consigliata, il Server Intranet può anche coincidere con la postazione FileServer della Catalogazione (se in questo è presente Windows 2000Server e con le caratteristiche hardware sopra riportate).


Consultazione al pubblico (LAN) BIBLIOWin 4.0 consente l’interrogazione sugli archivi da parte degli utenti della biblioteca su uno o più PC collegati mediante rete LAN.

L’interfaccia grafica, progettata espressamente per un facile approccio alla consultazione consente la ricerca per Titolo, Autore, Collane (Serie) e Soggetto.

Con questa interfaccia sono disponibili le seguenti funzionalità: • Ricerca e navigazione sull’archivio mediante link • Costruzione di Bibliografie personali • Compilazione delle Proposte di acquisto da parte degli utenti (desiderata) mediante apposita

maschera di inserimento dati • Consultazione delle informazioni generali sulla struttura (Orario, Profilo generale, Attività culturali,

Statistiche) Nella postazione di Sola consultazione risulta ovviamente negato l'accesso alle modifiche dei dati in archivio.


OPAC – Catalogo su Internet (Modulo Opzionale)

La CG Soluzioni Informatiche offre la possibilità di organizzare il catalogo degli archivi BIBLIOWin in un sito internet www.infoteca.it in cui è possibile, 24 ore su 24 effettuare ricerche per Autore, Soggetto, Titolo e Serie sull’archivio desiderato.

La CG Soluzioni Informatiche offre la propria consulenza per la predisposizione, manutenzione e aggiornamento della banca dati su Internet (ad esempio):

www.infoteca.it\bw4\opac.htm

Il progetto di realizzazione di un OPAC personalizzato per la Vostra struttura prevede la realizzazione di un sito Web (OPAC) con:

• 1 pagina indice (homepage) di presentazione della Vostra struttura/biblioteca; • 1 o più pagine di descrizione degli orari , profilo della biblioteca, attività culturali e sulla

consistenza dei materiali; • possibilità di aggiornamento autonomo dell'archivio da parte del bibliotecario; • possibilità di effettuare prenotazioni dal sito OPAC da parte degli utenti Internet; • possibilità di costruire bibliografie personalizzate sulla base delle sessioni di ricerca; • possibilità di visualizzazione dello stato del prestito aggiornato in tempo reale dalla biblioteca; • 1 pagina di accesso alla finestra di interrogazione sul catalogo con ricerche per Autore, Titolo,

Serie e Soggetto; Ricerche per liste Authority.


La Catalogazione derivata BIBLIOWin 4.0 consente la Catalogazione Derivata mediante funzione di Importazione da un Catalogo Alternativo verso il Catalogo Principale della biblioteca. Un Catalogo Alternativo è un qualsiasi catalogo, diverso da quello principale della biblioteca, memorizzato sul disco rigido della postazione di lavoro oppure su qualsiasi unità di rete condivisa.

Il Catalogo Alternativo, in funzione dell'unità di memorizzazione, può essere:

• Un Catalogo Alternativo memorizzato su hard disk oppure su qualsiasi unità di rete condivisa. In configurazione di rete LAN BIBLIOWin 4.0 consente, la Catalogazione derivata mediante funzione di Importazione dal Catalogo Alternativo corrente al Catalogo Principale della biblioteca.

• BIBLIOWin 4.0 è predisposto per la Catalogazione derivata a partire da un Catalogo Alternativo su CD-Rom.

• BIBLIOWin 4.0 prevede infine la Catalogazione derivata a partire dall‘OPAC Internet BIBLIOWin regione F.V.G. , dall‘l'OPAC dell'Istituto Centrale per il Catalogo Unico (ICCU) - Indice SBN. e dall‘OPAC della Library of Congress (LOC).

Inoltre, direttamente dall'interno della finestra di Catalogazione della postazione di lavoro, è possibile connettersi all'OPAC su Internet di BIBLIOWin 4.0 per operazioni di Catalogazione derivata e Importazione diretta delle schede. Questa funzionalità consente la gestione di un Sistema di Biblioteche in cui ciascuna biblioteca periferica può aggiornare la propria catalogazione facendo riferimento ad un Catalogo su Internet condiviso dal Sistema.


Internet - Pubblicazione guidata BIBLIOWin 4.0 consente, abbinato all'attivazione da parte della Biblioteca della licenza d'uso del Modulo OPAC BW4Server (Servizio OPAC + contratto di Hosting sul Server www.infoteca.it), di gestire l'aggiornamento dei dati sull'OPAC in modalità automatica direttamente da parte del responsabile della biblioteca. Mediante la procedura denominata Pubblicazione Guidata, il responsabile della biblioteca è in grado di operare autonomamente gestendo, con la frequenza desiderata, l'aggiornamento del catalogo sull'OPAC Internet relativamente a: • Catalogo della biblioteca • Dati generali della struttura (Informazioni, Profilo, orario, immagini, Attività culturali) • Statistiche della biblioteca • Allegati PDF • Esportazioni delle Chiavi e Altre Liste del catalogo La finestra di dialogo denominata Aggiornamenti Opac Internet consente di definire i parametri con cui effettuare l'aggiornamento dei dati sull'OPAC.

Mediante il campo Data ultimo aggiornamento (nel formato gg/mm/aa), si definisce la data da cui il programma inizierà a estrarre i records (in formato compresso ZIP) per inviarli al Server Internet. Il programma utilizza questa data come filtro di estrazione andando a esportare tutte le schede inserite o modificate a partire dalla data inserita e che abbiano il flag Consultazione acceso (Disponibilità alla consultazione utenti). Nel Gruppo Opzioni, attivando il campo Catalogo è possibile aggiornare la base dati sull'OPAC, attivando il campo Informazioni sulla Biblioteca è possibile aggiornare i dati sulla presentazione della struttura (Profilo, immagini, Attività Culturali). Attivando il campo Esporta Chiavi è possibile pubblicare sull'OPAC anche le Chiavi presenti in catalogo. Attivando il campo Esporta Altre liste è possibile pubblicare sull'OPAC anche le Authority List personalizzate presenti in catalogo. Attivando il campo Statistiche sulla circolazione si può, infine, pubblicare sull'OPAC anche le informazioni relative alla circolazione in corso della biblioteca.


Requisiti Hardware e di rete L’installazione del programma BIBLIOWin in configurazione di rete può essere effettuata nell’ipotesi che la rete hardware, le condivisioni delle periferiche e delle unità di rete siano perfettamente funzionanti prima dell’installazione e durante l’utilizzo a regime del sistema con il software BIBLIOWin. Si sottolinea, quindi, che la CG Soluzioni Informatiche non sarà in nessun modo responsabile del funzionamento hardware e software della rete e dell’effettiva condivisione delle unità di rete e delle periferiche (stampanti, scanner, modem, unità di backup e altri componenti hardware). Rimane inteso, inoltre, che le caratteristiche minime dell’hardware installato siano quelle sufficienti al funzionamento dell’ambiente grafico Windows95/98/2000 (BIBLIOWin 4.0) in rete, nell’ipotesi di funzionamento in multitasking di più applicazioni (BIBLIOWin, Microsoft Word e Microsoft Excel). Le caratteristiche hardware minime risultano, quindi, le seguenti: FileServer di catalogazione (con base dati): • PC Pentium 700MHz o superiore; 128 MByte Ram (consigliati 256); • Hard Disk da 60Gbyte o superiore; mouse seriale; • monitor 15” (preferibilmente 17”), driver video con risoluzione minima 800x600 pixel a 64K colori; • sistema operativo Windows98/2000/XP (per config. MONOUTENTE o RETE LAN) • sistema operativo Windows 2000/2003Server (se in config. INTRANET); • modem esterno a 56.000 bps o superiore; • stampante di rete con tecnologia laser compatibile con linguaggio PCL5; • unità di backup (preferibilmente unità interna/esterna tipo IomegaZip o superiore) • Lettore CD-Rom (almeno 32X) Postazione di Catalogazione/Prestito in rete: • PC Pentium 700MHz o superiore; 64 MByte Ram (consigliati 64MB); Hard Disk da 30,0 Gbyte o

superiore; mouse seriale; monitor 15”, driver video con risoluzione minima 800x600 pixel a 64K colori; • sistema operativo Windows 95/98/2000/XP. Postazioni di consultazione (Intranet - BIBLIOWin 4.0): La consultazione On-Line del servizio informativo della biblioteca potrà essere garantito mediante collegamento in rete Intranet interna alla Vostra struttura. Per l'organizzazione della Intranet in oggetto la CG Soluzioni Informatiche prevede che il Server NT e il collegamento in rete di tutte le postazioni (con indirizzi IP assegnati) siano funzionanti prima dell'installazione di BIBLIOWin 4.0. La manutenzione della rete all'interno della Vostra struttura e il funzionamento della Intranet non rientrano in alcun modo nel contratto di assistenza con la CG Soluzioni Informatiche. Le postazioni di consultazione potranno avere piattaforme hardware/software indipendenti da BIBLIOWin. L'unica condizione per un corretto funzionamento in Intranet è l'utilizzo del Browser Microsoft Explorer Versione 6 o superiore (per Windows98/2000/XP) visto che l'interrogazione sui dati - lato Server - avviene mediante applicazione ASP (Active Server pages Microsoft).


Autocomposizione Installazione Con la procedura di Installazione guidata di BIBLIOWin 4.0 risulta possibile configurare l’installazione del programma in funzione delle funzionalità da attivare sulla postazione di lavoro su cui si effettua l’installazione corrente.

• Questa autocomposizione consente inoltre di definire la postazione di lavoro all’interno di una eventuale rete di PC di tipo paritetico. In questo caso BIBLIOWin 4.0 prevede che esista una postazione definita Server (munita di sistema operativo Microsoft Windows 2000 Server) che funge essenzialmente da FileServer per tutte le altre postazioni collegate in rete.

• La postazione Server funge anche, se attivato, da Server Intranet (con installato Internet Information Server 5.0 della Microsoft) nel caso si installi la consultazione Utenti in rete Intranet.

• Per intallazioni Monoutente (non in rete) seguire le indicazioni per postazione Server.

Come procedere nell’Autocomposizione: 1. La procedura di Autocomposizione Installazione guida l’utente nella definizione dei parametri iniziali

di configurazione di rete e di definizione delle personalizzazioni iniziali sulla gestione della biblioteca. 2. La finestra presenta inferiormente dei pulsanti Indietro e Avanti che consentono di rispondere ai

quesiti grazie ai quali il programma configurerà correttamente l’installazione. 3. Compilare i campi fino al termine dell’autocomposizione Installazione.

Limitazioni della Versione DIMOSTRATIVA:

Per installazioni DEMO, il programma presenta alcune limitazioni sulle funzionalità di salvataggio di nuove schede bibliografiche, la modifica dei record presenti nell’archivio di prova (21.742 record) e sulle funzionalità di Import/Export offerte da BIBLIOWin 4.0.


Informazioni sulla Guida in linea BIBLIOWin 4.0 presenta una guida (HELP) in linea di tipo sensibile al contesto. In qualsiasi situazione di lavoro è sufficiente premere il pulsante F1 della tastiera per avviare la Guida di BIBLIOWin 4.0.

È possibile accedere alla Guida in linea in tre modi:

• Dal menu ? dei programmi di BIBLIOWin 4.0 - La finestra di dialogo Sommario della Guida rappresenta il principale metodo di accesso alla Guida in linea e contiene i collegamenti alle descrizioni generali delle funzioni, nonché alle istruzioni più dettagliate per usare il programma e i Moduli correlati. Per visualizzare la finestra di dialogo Sommario della Guida, fare clic sull’opzione corrispondente nel menu ?. La finestra di dialogo Sommario della Guida è simile al Manuale dell’utente di BIBLIOWin 4.0, poiché contiene un sommario, un indice analitico uno strumento di ricerca libera. Per ritornare alla finestra di dialogo Sommario della Guida, fare clic sul pulsante Sommario della Guida che si trova in cima a questa finestra. Per ulteriori informazioni sull’uso delle schede Sommario, Indice e Trova, premere F1 adesso.

• In tutte le finestre di BIBLIOWin 4.0. Da tutte le finestre del programma è possibile richiamare la

Guida tramite il Tasto Funzione [F1]. • Dal Pannello comandi.


La configurazione di BIBLIOWin 4.0

Le Opzioni di Configurazione Dal Pannello comandi, Configurazione, selezionando la voce Opzioni si accede alla finestra di dialogo nel quale è possibile procedere all’inserimento di tutti i dati di configurazione generale del programma. In questa finestra, attraverso le diverse Sezioni (linguette) presenti, il responsabile della biblioteca può definire gli standard di regolamento da utilizzarsi nella gestione della propria struttura, gli automatismi (campi precompilati, date, voci attivate, ecc...) che BIBLIOWin dovrà utilizzare nella gestione di inserimento e modifica dei dati, il tipo di materiali catalogati dalla struttura, le configurazioni di collegamento a Internet, alla posta elettronica e altro ancora.

Dati della Biblioteca BIBLIOWin 4.0 consente l'inserimento di tutti i dati relativi alle informazioni generali sulla biblioteca: Intestazione, Indirizzo, Orario, Profilo della biblioteca, Attività culturali, Messaggi standard per la Corrispondenza, immagini sulla struttura e sulle attività, loghi per le stampe. Di norma tale inserimento è effettuato alla prima apertura dell'applicazione, procedendo successivamente solo a modifiche di aggiornamento dei dati inseriti.


La finestra Dati generali Biblioteca è costituita da otto Sezioni: Sezione Informazioni: Si inseriscono i dati relativi all'Intestazione della biblioteca, Indirizzo, CAP, Località, Provincia, Telefoni, Fax, Indirizzo Internet, E-mail, numero di telefono del Modem se si possiede una linea dedicata alla sola teleassistenza. Il programma consente di acquisire un'immagine da scanner (comando Foto da scanner) automatizzando la procedura di definizione del nome del file, di salvataggio (cartella \\BIBWIN4\\LOGO\\nomefile.jpg) e di normalizzazione della dimensione e del formato grafico (JPEG). Mediante il comando Foto da file è possibile associare un file già presente in archivio.

Sezione Orario: In questa sezione si possono definire gli orari di apertura della struttura con orari eventualmente differenziati per il periodo Invernale, Estivo e Autunnale. Esiste la possibilità di modificare anche le label (etichette). Sezione Profilo: Nel campo Profilo Biblioteca si inserisce una breve descrizione generale della struttura (consistenza dei beni posseduti e loro tipologia, Fondi particolari, ecc...). Sezione Argomenti Profilo: Nel campo Le Sezioni si inserisce una breve descrizione sulle eventuali diverse Sezioni in cui la struttura è organizzata (sez. moderna, sez. ragazzi, sez. musica, sez. periodici, sez. libri antichi, ecc...). Sezione Attività: Nel campo Attività culturali della Biblioteca si inserisce una breve descrizione sulle attività culturali organizzate dalla struttura (mostre, visite guidate, incontri di lettura, iniziative di scambio, ecc...) Sezione Argomenti Attività: Nel campo Attività si inserisce una breve descrizione sulle eventuali diverse Attività in cui la struttura è organizzata. Sezione Corrispondenza: Nel campo Firma si indica la descrizione del firmatario di tutte le circolari e lettere di sollecito (es. Il Bibliotecario, Il Direttore, Il Sindaco, ecc...). Sezione Logo: Nei campi Logo1 e Logo2, tramite collegamento ipertestuale abbinato al tasto destro del mouse, è possibile collegare due immagini corrispondenti a due loghi della struttura (formato BMP) (Vedi il Punto Sezione Informazioni). Inoltre nel campo Intestazione (due righe) si definisce l'intestazione principale da apporre vicino al logo. Mediante un clic del mouse sul pulsante sottostante si visualizza un'anteprima delle intestazioni (logo1 e logo2) della corrispondenza.


Catalogazione GESTIONE BIBLIOGRAFICA (CATALOGAZIONE)

La finestra Catalogazione è suddivisa in 5 Sezioni che raggruppano in modo contestuale i campi di inserimento dati:

• Descrizione Generale (Titolo, Resto della descrizione e Note) • Collegamenti (legami con le Authority Lists) • Inventariazione (inventariazione, collocazione e disponibilità) • Legami con altri Titoli (gestione Titoli d'Insieme) • Allegati (collegamento ad allegati multimediali) e PDF

RISPETTO DEGLI STANDARD: La Catalogazione viene condotta nel completo rispetto dello standard di descrizione formale strutturata secondo le aree di ISBD (International Standard Bibliographic Description), delle Regole Italiane di Catalogazione per Autori (RICA) per l'intestazione e dello standard di classificazione DDC (Dewey Decimal Classification). La Gestione bibliografica prevede varie funzioni che consentono l'inserimento dei dati secondo finestre differenziate specificatamente alle diverse nature:

• Monografie • Libri per ragazzi • Periodici • Spoglio di Articoli da Monografie • Spoglio di Articoli da Periodici • Altri tipi di materiale - NBM (Iconografico, Musicale, Audio, Video...) • Letteratura grigia • Materiale Cartografico - CM • Risorse Elettroniche - ER • Libro Antico • Abstracts • Gestione Authority files con controllo referenziale sui dati • Gestione Authority files di tipo personalizzabile (Altre Liste).

Inoltre BIBLIOWin 4.0 consente le seguenti funzionalità:

• Collegamenti multipli per: lingua, anno e luogo pubblicazione • Catalogazione a più livelli (gestione titoli d'insieme) • Gestione pluri-inventario e pluri-biblioteca • Consultazione di più archivi di tipo BIBLIOWin 4.0 • Catalogazione derivata da cataloghi collettivi (CD-Rom Biblioteche utenti BIBLIOWin) • Gestione forme non accettate e rinvii Autori • Gestione forme non accettate e rinvii Editori • Gestione forme non accettate e rinvii Soggetti • Gestione forme non accettate e rinvii Luoghi di Pubblicazione • Gestione rinvii tra Serie • Collegamenti multipli a campi esterni (documenti elettronici, files, immagini, siti Web, altro...) • Gestione acquisizione documenti cartacei con riconoscimento - OCR • Gestione della precatalogazione delle opere • Collegamento alla gestione delle acquisizioni (Ordini).

In fase di Catalogazione sono previste le seguenti funzioni:

• ricerca di esistenza nel catalogo di un titolo (per parte iniziale di parola o per stringa); • creazione di un nuovo record; • modifica di un record; • duplicazione di un record individuato; • cancellazione di un record; • validità Autori con verifica automatica della forma inserita a partire dalla Lista Autori già inseriti -

richiamo da Authority file Autori; • validità dei dati relativi alla Collezione: Numero e Serie con verifica automatica della forma

inserita a partire dalla Lista Serie già inserite - richiamo da Authority file Serie; • validità Editori con verifica automatica della forma inserita a partire dalla Lista Editori già inseriti -

richiamo da Authority file Editori; • validità Soggetti con verifica automatica della forma inserita a partire dalla Lista Soggetti già

inseriti (elenco delle forme accettate dei soggetti) - richiamo da Authority file Soggetti; • validità Lingue con verifica automatica della forma inserita a partire dalla Lista Lingue già inserite

- richiamo da Authority file Lingue;


• validità Luoghi di Pubblicazione con verifica automatica della forma inserita a partire dalla Lista Luoghi di Pubblicazione già inseriti - richiamo da Authority file Luoghi di Pubblicazione;

• validità Data di Pubblicazione con verifica automatica della forma inserita a partire dalla Lista Data di Pubblicazione già inseriti - richiamo da Authority file Data di Pubblicazione;

• validità Codici Dewey e Parole Chiave con verifica automatica della forma inserita a partire dalla Liste già inserite - richiamo da Authority file Codici Dewey e Parole Chiave:

• validità Tabella Altre Liste con verifica automatica della forma inserita a partire dalla Liste già inserite - richiamo da Authority file Altre Liste (tipo personalizzabile).

Le 5 Sezioni Le finestra Catalogazione presenta 5 Sezioni: Descrizione, Collegamenti, Inventariazione, Legami con altri Titoli e Allegati. SEZIONE DESCRIZIONE: Area del Titolo Nella prima sezione si riportano i dati relativi alle aree del Titolo e Indicazione di responsabilità, edizione, della pubblicazione e della descrizione fisica). Sotto la voce Tipo si definiscono alcune informazioni sulla Tipologia: Livello bibliografico, Stato della registrazione (casi: In Ordine, Registrazione Completa, Registrazione Incompleta, Scheda Duplicata, Scheda Importata), Tipologia del Titolo (casi: Titolo d'Indice, Titolo Proprio, Titolo Uniforme) e Disponibilità del titolo alla Consultazione utenti. Vengono riportate a sola lettura le Date di Inserimento e Modifica e l'Area delle Note (Area 7 dell'ISBD). Nella parte inferiore della sezione si riportano infine i collegamenti agli Altri Titoli (Originale, Parallelo, Altri Titoli).

SEZIONE COLLEGAMENTI: Intestazioni, collegamento alle Authority list e Classificazione Nella seconda sezione vengono riportati i dati relativi alle intestazioni: Autori - Autori Persone o Autori Enti - (richiamo di uno o più Autori dalle Authority list collegate); i dati relativi alla Collezione: Numero e Serie (richiamo di una o più serie dalla Authority list collegata); Editori (richiamo di uno o più Editori dalla Authority list collegata); Luogo di pubblicazione (richiamo dalla Authority list collegata); Data di pubblicazione (richiamo di una o più Date dalla Authority list collegata); ISBN (ISSN per il Periodici - richiamo dalla Authority list collegata); Lingue (richiamo dalla Authority list collegata); Titolo chiave (solo per i Periodici); Soggetti (richiamo di uno o più Soggetti dalla Authority list collegata); Classificazione (richiamo di uno o più campi dalla Authority list collegata); Parole Chiave (richiamo di uno o più campi dalle Authority list collegate).


SEZIONE INVENTARIAZIONE: Nella terza sezione vengono riportati i dati relativi all'Inventariazione di tuttile copie collegate alla scheda corrente. Vengono riportati i campi: Biblioteca, Data d'ingresso del Volume, Inventario, Collocazione, Nota Inventariale, Provenienza, Valore, Barcode e alcuni dati sulla Circolazione: N. max di giorni di prestito, i pulsanti denominati Imposta Avviso al Prestito e Imposta Avviso alla Restituzione (con possibilità di inserimento degli avvisi mediante un clic del mouse e di attivazione/disattivazione del messaggio stesso), Disponibilità al prestito. E' inoltre presente la casella di controllo per Argomento Locale.

SEZIONE LEGAMI CON ALTRI TITOLI: Si riportano i dati relativi al dettaglio dei Collegamenti con Titoli che fanno parte di un'Opera d'insieme o di articoli di spoglio. In questa Sezione le voci delle Etichette dei campi presenti sono modificati in modo dinamico in funzione del Tipo di materiale che viene catalogato. I campi riportati sono: Tipo Insieme, Numero della parte o Pagine nel caso di Articolo e Titolo Proprio.


SEZIONE ALLEGATI: Abstract ed Allegati multimediali Si riportano i dati relativi al campo Abstract (lunghezza max di 65.000 caratteri), unitamente a tutti i Collegamenti (multipli) ad Allegati. Possono essere gestiti materiali come: Immagini (TIF, TIF multipagina, JPG, GIF, BMP), Documenti testuali e ipertestuali (TXT, HTML), Documenti MS Office (DOC, XLS) , Documenti multimediali - clip Audio e Video (AVI, MOV) e Documenti PDF.

Su questi campi è possibile, con un clic su Nome del collegamento (evidenziato in colore BLU), effettuare operazioni di puntamento (a dati collegati) attivando la visualizzazione dell'oggetto multimediale allegato. FUNZIONI SUL MENU' DI SCELTA RAPIDA: Dalla Finestra Catalogzione, attraverso il menù di scelta rapida, sono attivabili le più comuni operazioni (taglia, copia, incolla), i comandi di Nuovo inserimento, Modifica e Elimina record, il comando Duplica record e le Stampe utilizzate dal bibliotecario nella quotidiana attività di gestione della Catalogazione e Circolazione.


Attività di circolazione La finestra Circolazione consente al catalogatore (o gestore dei prestiti) la gestione di tutte le attività di circolazione:

• Effettuare operazioni di prestito • Effettuare operazioni di restituzione • Effettuare operazioni di proroga • Effettuare operazioni di prenotazione • Effettuare operazioni di consultazione locale • Verificare la situazione sulla Circolazione dell'utente • Visualizzare la consistenza delle operazioni di circolazione per data • Personalizzare le opzioni sulla corrispondenza • Stampare lo storico dei prestiti, prenotazioni, restituzioni • Stampare la Circolazione della giornata corrente o selezionata • Stampare i dati in base alla selezione • Stampare la Ricevuta di prestito • Stampare la Scheda di prestito.

Nella barra superiore dei pulsanti di BIBLIOWin 4.0 viene visualizzata la barra della Circolazione che consente di effettuare velocemente una delle quattro operazioni: Nuova prenotazione, Nuovo prestito, Nuova proroga e Nuova Restituzione.

INFORMAZIONI E STRUMENTI: Nella zona inferiore della finestra Circolazione viene visualizzata una barra di stato che riporta la data di riferimento (data corrente) e il conteggio degli Elementi visualizzati nella finestra elenco di destra. All'apertura della finestra Circolazione la data corrente coincide con la data odierna. Nella zona sinistra della finestra Circolazione viene visualizzata una struttura ad albero in cui si riportano le voci delle principali operazioni possibili:

• Operazioni odierne (clic con il mouse per selezionare il comando): consente di Visualizzare sulla parte destra della finestra il conteggio delle operazioni effettuate (complessivi per tipologia). Mediante il menù di scelta rapida è possibile richiamare l'anteprima di Stampa della Circolazione odierna.

• Prenotazioni: consente di Visualizzare sulla parte destra della finestra la lista delle prenotazioni effettuate nella data corrente (elenco di Utente e Titolo). Mediante il menù di scelta rapida è possibile richiamare l'anteprima di Stampa delle Prenotazioni fatte nella data corrente.

• Prestiti: consente di Visualizzare sulla parte destra della finestra la lista dei prestiti effettuati nella data corrente (elenco di Utente, Titolo prestato e Data di Restituzione presunta). Mediante il menù di scelta rapida è possibile richiamare l'anteprima di Stampa dei Prestiti effettuati nella data corrente.

• Proroghe: consente di Visualizzare sulla parte destra della finestra la lista delle proroghe effettuate nella data corrente (elenco di Utente, Titolo e Data di Restituzione presunta con proroga). Mediante il menù di scelta rapida è possibile richiamare l'anteprima di Stampa delle Proroghe effettuate nella data corrente.

• Restituzioni: consente di Visualizzare sulla parte destra della finestra la lista delle restituzioni effettuate nella data corrente (elenco di Utente e titolo restituito). Mediante il menù di scelta rapida è possibile richiamare l'anteprima di Stampa delle Restituzioni effettuate nella data corrente.


Circolazione - La Finestra Utenti Mediante il Pannello comandi, selezionando il comando Gestione Circolazione | Tessere Utenti si accede alla finestra di inserimento dati dell’Anagrafica Utenti. Si può accedere velocemente alla Finestra Tessere Utenti attraverso l’uso del tasto funzione [F6].

La finestra Tessere Utenti consente la visualizzazione complessiva della scheda Anagrafica Utenti. In questa finestra vengono inseriti i dati relativi agli Utenti della Biblioteca (Dati anagrafici, Parametri di prestito, Liste di circolazione e Storico Prestiti).

Questa finestra consente:

• Inserire, modificare o eliminare un Utente iscritto alla biblioteca • Gestire le Categorie degli utenti • Effettuare tutte le operazioni di prestito, restituzione, proroga e prenotazione • Verificare la situazione sulla Circolazione dell’utente • Visualizzare la Lista degli Utenti per rapide ricerche • Personalizzare le comunicazioni durante l’attività di prestito • Personalizzare le opzioni sulla corrispondenza • Stampare lo storico dei prestiti, prenotazioni, restituzioni • Stampare le lettere di sollecito relativa all’Utente corrente • Stampare le Tessere Utenti per l’attività di prestito • Stampare la Lista di Circolazione.

La finestra Tessere Utenti presenta 3 Sezioni (linguette superiori):

Generale: visualizzazione complessiva della scheda Anagrafica Utenti Collegamenti: visualizzazione la Lista degli Utenti iscritti alla biblioteca in ordine alfabetico

(strumento di navigazione per liste). Da questa lista, mediante un doppio clic su qualsiasi nominativo presente, è possibile richiamare la finestra sull’anagrafica corrispondente.

Circolazione: visualizzazione dello storico dell’attività di circolazione relativa all’Utente.


Stampe - Etichette barcode Tramite la finestra di Gestione delle Stampe (report) è possibile accedere ai report della stampa Etichette Barcode Volumi, Barcode Utenti, Tessere Utenti, ecc...

REPORT PER FOGLI ADESIVI - Formato UNI A4:

• Stampa Etichette di spalla medie (nel formato 2x6) Report: Etichette di spalla medie Formato Etichette adesive A4: (2x6) - 105x48mm

• Stampa Etichette di spalla piccole (nel formato 3x8) Report: Etichette di spalla medie Formato Etichette adesive A4: (3x8) - 70x36mm

• Stampa Etichette di spalla Tirrenia (nel formato 5x5) Report: Etichette di spalla TIRRENIA

• Stampa Etichette indirizzi postali Utenti (nel formato 3x8) Report: Etichette postali Formato Etichette adesive A4: (3x8) - 70x36mm

• Stampa Etichette barcode Volumi (nel formato 3x12) Report: Barcode Volumi a 3 colonne Formato Etichette adesive A4: (3x12) - 70x25mm

• Stampa Etichette barcode Utenti (nel formato 3x12) Report: Barcode Utenti a 3 colonne Formato Etichette adesive A4: (3x12) - 70x25mm


Gli Strumenti di BIBLIOWin4.0 La finestra Trova

BIBLIOWin 4.0 presenta strumenti di ricerca molto avanzati con possibilità di filtro su tutti i campi dell'archivio schede e su tutte le tabelle collegate (Authority files). Applicando diversi criteri di ricerca, la finestra Trova garantisce il raggiungimento di un risultato di tipo avanzato. Mediante la selezione delle cinque linguette disponibili (Sezioni): Titoli, Authority Lists, Utenti, Circolazione e Date, è consentita la ricerca secondo diverse opzioni di dettaglio filtrabili con criteri personalizzabili.

La finestra Trova consente di compilare fino a cinque righe di campi con relativi criteri di ricerca relazionandole attraverso gli operatori booleani tipici AND e OR. Mediante il pulsante Trova sii avvia la sessione di ricerca. Il programma riporta il risultato della ricerca visualizzando in formato lista l'elenco dei documenti presenti in archivio che contengono la parola o l'opzione definita. Backup e Recupero dei dati BIBLIOWin 4.0 consente di effettuare operazioni di Backup di sicurezza e recupero sui dati presenti. Risulta quindi possibile:

• Fare un Backup di sicurezza dell'Archivio corrente • Fare un Recupero da un file di backup

BIBLIOWin esegue un backup nel formato standard ZIP comprimendo i dati del catalogo salvandola di default in una cartella predefinita. Al termine della generazione del file di backup, il programma chiede se si desidera effettuare una ulteriore copia di sicurezza su Floppy disk preformattati.


Le Query SQL di BIBLIOWin 4.0 Dal Pannello di controllo, Strumenti, selezionando la voce Query SQL, si accede alla finestra di dialogo di gestione delle Query (interrogazione sui dati) di BIBLIOWin 4.0. La finestra presenta due Sezioni denominate Query di selezione e Query di comando che visualizzano due liste distinte di query predefinite da programma. La query di selezione consente di eseguire query SQL sui dati. I risultati vengono riportati sul Foglio dati di BIBLIOWin dove è possibile, comunque, proseguire con ulteriori operazioni (filtri, ordinamenti ed altro). Sono comprese in questa categoria anche le query a campi incrociati evidenziate da un simbolo distinto.

Aggiornamenti Con semplici operazioni successive evidenziate da punti numerati 1, 2, 3 e 4, il programma conduce l'utente in tutte le fasi portandolo al corretto utilizzo della funzione di normalizzazione e manutenzione delle Authority lists. La finestra di dialogo Aggiornamenti presenta due Sezioni, denominata Sostituzioni e Eliminazioni, che consentono rispettivamente di:

• Sostituire una o più voci presenti nelle Authority list (Autori, Serie, Editori, Luoghi di pubblicazione, Date di pubblicazione, Soggetti, Località, Categorie, Classificazioni e Chiavi) con una singola voce presente nella medesima lista. Si ricorda che non esiste possibilità di recupero dei collegamenti precedenti come conseguenza dell'applicazione della presente funzione.

• Eliminare definitivamente una singola voce presente in una delle Authority list (Autori, Serie, Editori, Luoghi di pubblicazione, Date di pubblicazione, Soggetti, Classificazioni e Chiavi) e i suoi collegamenti con le schede. Dopo l'applicazione della presente funzione non esiste possibilità di recupero dei collegamenti preesistenti.


Le Statistiche di BIBLIOWin 4.0 BIBLIOWin 4.0 presenta un potente strumento per la gestione delle statistiche che consente di personalizzare qualsiasi richiesta di misurazione dei servizi offerti dalla biblioteca. Mediante la finestra di gestione Statistiche risulta possibile effettuare oltre quaranta diverse statistiche liberamente filtrabili dall'utente con parametri personalizzabili. La finestra, nella sua parte superiore, presenta cinque Sezioni che consentono di visualizzare in modo separato le diverse statistiche in funzione del contesto su cui agiscono: Titoli, Utenti, Circolazione, Tutte (somma delle precedenti) e Filtro (filtri sulle Date e sui parametri relativi agli Utenti).

Indici di Valutazione

BIBLIOWin 4.0 fornisce alcuni strumenti utili alla misurazione delle risorse (dotazione documentaria e risorse strutturali) di cui la biblioteca si avvale nella sua attività unitamente alla misura dei risultati ottenuti (misura dell'attività di circolazione), ossia dei servizi che eroga all'utenza. Questi strumenti restituiscono alcune informazioni molto utili alla gestione del “sistema biblioteca” al fine di migliorarne l'organizzazione interna e dei rapporti con l'esterno. Dal Pannello comandi | Strumenti attraverso il comando Indici di Valutazione è possibile richiamare la finestra di gestione degli Indici di valutazione. Il programma consente, attraverso l'inserimento di alcuni dati di Input, il calcolo di alcuni Indicatori di performance della biblioteca in conformità a quanto indicato dalla pubblicazione: Linee guida per la valutazione delle biblioteche pubbliche italiane. – Misure, indicatori, valori di riferimento. Associazione Italiana Biblioteche, 2000. BIBLIOWin 4.0, nella sezione della finestra Generale richiede l'inserimento di alcuni dati relativi all'Apertura settimanale al pubblico, alla Superficie riservata ai servizi al pubblico, al Bacino di utenza e al Filtro sul periodo di riferimento per il calcolo.


Nella Sezione Indici il programma consente di visualizzare i risultati del calcolo degli Indici di valutazione. Fra gli indicatori presi in considerazione BIBLIOWin 4.0 ne utilizza 9 di cui 5 si riferiscono alle risorse di cui la biblioteca dispone e alla loro adeguatezza rispetto alla popolazione, ossia all'utenza potenziale che la biblioteca è chiamata a servire: 1. Indice di superficie 2. Indice di apertura 3. Indice della dotazione documentaria 4. Indice della dotazione di periodici 5. Indice di incremento della dotazione

documentaria e 4 esprimono invece un risultato in termini di prestazioni, e misurano l'efficacia della gestione bibliotecaria: 1. indice di impatto 2. Indice di prestito 3. Indice di circolazione 4. lndice di fidelizzazione Il programma è quindi in grado di produrre un Report dettagliato con tutti i dati di Input ed Output mettendo inoltre in relazione gli indici di riferimento per la valutazione della biblioteca con gli indici medi misurati in Italia per biblioteche di Comuni sotto o sopra i 10.000 abitanti.


Gestione delle Stampe La finestra Gestione Stampe -permette di generare diversi tipi di Report.

Alcuni report presenti nella lista sono filtrabili attraverso il pulsante Filtro. La finestra di dialogo permette, una volta scelto il report, di passare all'Anteprima di Stampa attraverso il pulsante Stampa. Report di Stampa BIBLIOWin 4.0 consente di inviare tutte le interrogazioni sui dati in una finestra di Anteprima di Stampa definita Report che fornisce tulle le opzioni di controllo sulle Stampe grafiche del programma. La finestra Report presenta tutti gli strumenti standard dei prodotti Office Automation. I comandi di menù e i pulsanti utilizzati sono conformi allo standard Microsoft con cui mantiene la completa compatibilità attraverso il formato di salvataggio .RTF (compatibile con Microsoft Word 95/97).

FUNZIONI FONDAMENTALI:

• Anteprima di stampa • Controllo dei comandi dal menù di scelta rapida (tasto destro del mouse) • Funzioni di Zoom in Avanti, Indietro e percentuale • Funzione di invio alla stampante del documento o parte di esso • Controllo della pagina in Avanti e indietro (pulsanti di scorrimento) • Funzioni di Visualizzazione a pagina singola, doppia o multipla • Possibilità di output su Blocco Note di Windows • Possibilità di invio del documento su Microsoft Word • Possibilità di invio del documento su Microsoft Excel • Possibilità di esportazione nel formato HTML di Internet • Possibilità di invio del documento sul Word processor interno di BIBLIOWin 4.0.


Funzioni Import/Export BIBLIOWin 4.0 presenta uno strumento per la Gestione dello scambio dati (Import/Export) caratterizzato da funzioni avanzate che lo rendono personalizzabile dall'utente. In particolare le funzioni presenti nelle finestre di Importazione ed Esportazione consentono:

• la Catalogazione derivata da altri cataloghi (presenti su HardDisk o su supporto CD-Rom) • la Catalogazione derivata da cataloghi in commercio (BNI, BNCF, Liber Database, ecc...) • la comunicazione tra biblioteche per scambio dati (ultime novità, aggiornamento di archivi

condivisi, ecc...) • lo scambio dati mediante posta elettronica tra diverse strutture (sistemi di biblioteche,) • la scelta e modifica di una o più schede all'interno del file di Importazione (Catalogazione

derivata con selezione ed edititing delle schede prima dell'inserimento in catalogo • lo scambio dati mediante posta elettronica tra diverse strutture (sistemi di biblioteche) • lo scambio dati tra utenti BIBLIOWin con diverse versioni del programma (Versioni 3.0 o 4.0) • la comunicazione di schede catalografiche con l'integrazione con lo strumento Trova [F3] di

BIBLIOWin 4.0 per scambio/invio dati come risultato di una ricerca all'interno del catalogo (file ASCII o Invio di allegato in posta elettronica).

FUNZIONI DI IMPORTAZIONE:

• da BIBLIOWin 4.0 Consente l'importazione delle schede catalografiche da files in formato BIBLIOWin 4.0

• da BIBLIOWin 3.0 Consente l'importazione delle schede catalografiche da files in formato BIBLIOWin 3.0

• da CD-Rom BNI Consente l'importazione delle schede catalografiche dal CDRom della BNI (UNIMARC)

• da CD-Rom BNCF Consente l'importazione delle schede catalografiche dal CDRom della BNCF (UNIMARC)

• da LiberDatabase Consente l'importazione delle schede catalografiche da files ASCII ottenuti dal filtro di esportazione in formato BIBLIOWin presente nel CDRom LIBER Database

FUNZIONI DI ESPORTAZIONE:

• in BIBLIOWin 4.0 Consente l'esportazione delle schede catalografiche su files in formato BIBLIOWin 4.0 per scambio dati tra biblioteche o invio tramite posta elettronica

• in BIBLIOWin 3.0 Consente l'esportazione delle schede catalografiche su files in formato BIBLIOWin 3.0 per scambio dati tra biblioteche con diverse versioni del programma.


Accesso con password BIBLIOWin 4.0 consente la gestione dei vari livelli di accesso alle funzionalità del programma mediante l'uso di password differenziate. Questa funzione consente l'utilizzo del programma da parte di utenti con specifiche competenze.

Definizione Accessi - funzione dell'Amministratore

Dal Pannello di controllo, Configurazione, selezionando la voce Definizione Accessi, si accede alla maschera nel quale è possibile definire utenti, e relative password, ai quali si intende accordare l’accesso al programma per le attività di Catalogazione (inserimento dati, modifica schede), di Circolazione, Solo Prestito o Sola Consultazione.

SEZIONE GENERALE: Cliccando sul primo pulsante in alto a sinistra Nuovo Utente è possibile aggiungere un nome all’elenco. Il programma richiede la definizione del livello di abilitazione alle funzioni gestibili del programma: Catalogazione, Circolazione, Solo Prestito e Sola Consultazione.


Internet e posta elettronica Posta elettronica Con la crescita di Internet e del World Wide Web, BIBLIOWin 4.0 ha integrato molte funzionalità grazie alle opportunità offerte da questo nuovo mezzo, sia attraverso il miglioramento e la semplificazione di funzioni già presenti nella versione precedente, sia attraverso nuove funzionalità specifiche per il Web come la catalogazione derivata dall'OPAC e l'assistenza tecnica/aggiornamento attraverso le pagine Internet e la posta elettronica.

FUNZIONALITA' OFFERTE DAL PROGRAMMA PER INTERNET E POSTA ELETTRONICA:

• Possibilità di condivisione di archivi con altre Biblioteche • Possibilità di teleassistenza (modem) • Invio di files di esportazione mediante posta elettronica (funzione interna a BIBLIOWin) • Importazione della Catalogazione dall'OPAC Internet • Aggiornamento automatico del catalogo della biblioteca sull'OPAC Internet • Possibilità di effettuare prenotazioni direttamente dall'OPAC Internet www.infoteca.it

Posta elettronica - Ricezione messaggi Attraverso lo strumento Ricezione messaggi di posta elettronica, BIBLIOWin 4.0 consente di automatizzare una serie di operazioni di scambio dati tra una biblioteca e il servizio di assistenza della CG Soluzioni Informatiche (o tra biblioteche facenti parte di sistemi bibliotecari territoriali con servizi di scambio dati). Funzioni per scambio dati tra biblioteche:

• messaggi (solo testo) • messaggi con allegati (files o invio

documentazione) • messaggi con files di esportazione

remota (scambio dati tra biblioteche) Funzioni per scambio dati tra la biblioteca e il Servizio di assistenza tecnica CGSI:

• liste prenotazioni da OPAC Internet (se attivato)

• messaggi con nuove Lingue (inserimento in tabella)

• messaggi con nuove statistiche (inserimento in tabella)

• query di aggiornamento query di eliminazione

• query di accodamento query di creazione tabella (query di comando)

• query di selezione uery a campi incrociati.


Modulo Acquisizioni (ordini) (opzionale) L’applicazione ha lo scopo di fornire un adeguato supporto informatico per la gestione delle procedure di precatalogazione e gestione contabile/amministrativa relative alle acquisizioni della Biblioteca. Il modulo è integrato in BIBLIOWin 4.0 (come estensione opzionale) e consente di gestire il materiale "pre-catalogato" e di inserirlo automaticamente, una volta avvenuto l'acquisto, all'interno del catalogo dei posseduti. Inoltre, consente la gestione contabile rispetto a diversi Bugdget (capitoli di spesa) e la consultazione e generazione automatica su periferiche di stampa (laser e getto d’inchiostro a colori) dei dati, filtrabili e raggruppati per fornitore, budget, tipologia e data unitamente alla produzione della corrispondenza richiesta da tale attività.

Principali caratteristiche del modulo: • Completa integrazione con la catalogazione in BIBLIOWin 4.0 • Inserimento, modifica e cancellazione dei dati inerenti i titoli da acquisire • Possibilità di creare automaticamente le tabelle relative a:

- Archivio Fornitori - Archivio Budgets - Collegamento ai Titoli (Monografie, Periodici e Articoli) - integrato in BIBLIOWin

• Gestione Budget annuale di spesa • Guida in linea richiamabile dall'utente • Produzione di modulistica per la corrispondenza già compilata a partire dal formato A4 bianco con

riproduzione dell’intestazione grafica della Vostra Istituzione e comprendente: Modulo di Ordine titoli raggruppati per Categorie personalizzabili Modulo di Ordine titoli raggruppati per Fornitore, tipologia, date Modulo di Sollecito Modulo di Stampa Gestione Budget

• Storico Acquisizioni ed operazioni effettuate • Possibilità di creare interrogazioni personalizzate.


Modulo Prestito Interbibliotecario - ILL (opzionale)

L’applicazione ha lo scopo di fornire un adeguato supporto informatico per la gestione delle procedure di prestito interbibliotecario (ILL – Inter Library Loan) con funzioni di rapida ricerca, consultazione e generazione automatica su periferiche di stampa (laser e getto d’inchiostro a colori) della corrispondenza richiesta da tale attività.

Principali caratteristiche dell’applicazione: • Completa integrazione con la catalogazione in BIBLIOWin 4.0 • Inserimento, modifica e cancellazione dei dati inerenti il prestito interbibliotecario, relativamente ai

campi concordati con la committenza • Possibilità di creare automaticamente le tabelle relative a:

Archivio Biblioteche e Archivio Utenti Archivio Titoli (Monografie, Periodici e Articoli) Archivio frasi per corrispondenza (personalizzabili dall’Utente)

• Guida in linea richiamabile dall'utente • Produzione di modulistica per la corrispondenza già compilata a partire dal formato A4 bianco con

riproduzione dell’intestazione grafica della Vostra Istituzione e comprendente: Etichette per la corrispondenza su buste e pacchi Etichette per la distinta di spedizione postale Modulo di richiesta prestito/fotocopie Modulo di restituzione Modulo per rimborso spese Modulo di sollecito Modulo avviso di spedizione/avviso di ricevimento

• Interrogazioni già predefinite sugli archivi: Elenco Utenti e Biblioteche, Elenco Titoli Storico Prestiti Storico Richieste di Prestito, Ritardi Possibilità di creare interrogazioni personalizzate


Modulo Acquisizione Documenti – OCR (opzionale) L’applicazione ha lo scopo di fornire un adeguato supporto informatico per il collegamento alle schede catalografiche di materiale multimediale allegato come: • Documenti cartacei multipagina acquisiti tramite dispositivo scanner (spogio di articoli, atti, ecc…) • Documenti iconografici (immagini in formato BMP, JPEG,ecc…) Il modulo integra in BIBLIOWin 4.0 due applicazioni per l’acquisizione automatica da scanner (TWAIN compatibile) di immagini o documenti prevalentemente testuali su cui di desideri utilizzare le funzionalità di riconoscimento dei caratteri (OCR) con la memorizzazione del documento nei formati standard (ASCII, RTF o HTML).

Principali caratteristiche dell’applicazione: • Completa integrazione con la catalogazione in BIBLIOWin 4.0 • Possibilità di personalizzazione dei parametri di acquisizione e OCR • Guida in linea richiamabile dall'utente • Gestione Acquisizione documenti tramite scanner (standard TWAIN) • Riconoscimento automatico dei caratteri - OCR • Collegamento automatico (allegato) del documento alla scheda • Memorizzazione del documento in formato standard (RTF o HTML o ASCII) • Visualizzazione dei documenti allegati in consultazione (Versione LAN e Intranet) • Applicativo Imaging per Windows - Versione Professional 2.0 ITA (accluso al modulo) con gestione di

files grafici (TIFF multipagina e altri formati standard) • Applicativo Gestione immagini (integrato al modulo) con gestione di immagini digitalizzate (JPEG).


Come contattare il servizio di assistenza tecnica Il Servizio di assistenza è disponibile tramite chiamata telefonica presso il nostro punto tecnico:

CG Soluzioni informatiche s.r.l.

Via Cjavecis, 7 33100 UDINE Tel.: 0432 484721 (commerciale) - 0432 482671 (assistenza tecnica) - Fax: 0432 545407 Cellulare: 333 4928779 E-mail: [email protected] - [email protected] Per avere ulteriori notizie su questo servizio e sui Contratti di Assistenza ai Clienti, contattare direttamente il Servizio di Assistenza telefonando al numero su indicato.

Sito web della CG Soluzioni Informatiche Per ricevere informazioni aggiornate sui prodotti e sui servizi offerti dalla nostra società, Vi invitiamo a visitare il sito Internet all’indirizzo:

http://www.cgsi.it


Sito web della CG Soluzioni Informatiche Per ricevere informazioni aggiornate sugli aggiornamenti del software BIBLIOWin4.0, Vi invitiamo a visitare il sito Internet all’indirizzo:

http://www.bibliowin.it Sul sito web sono presenti i seguenti servizi: Pagine descrittive sulle funzionalità del programma Pagine con informazioni aggiornate sull‘attività di Formazione Area Download Pagine informative sugli ultimi aggiornamenti del software Forum (Newsgroup) dei bibliotecari che utilizzano il programma Moduli di contatto e di iscrizione ai corsi Pagine di Supporto Tecnico e FAQ Sezione Links con i collegamenti agli OPAC BIBLIOWin disponibili in rete

bw4 brochure p fr - centrobalducci.org · mediante semplici finestre di input-ouput l’utente...

Documents