building maintenance management system version...
TRANSCRIPT
Building Maintenance Management System Version 4.0
ภาพรวม โปรแกรม ระบบบรรหารงานซซอมบบารรงอาคาร/ โรงงาน (Building Maintenance System Version 4 -
BMS4 ) ของบรรษษ ท ดาตตาซอฟทท อรนเตอรทเนนต จบากษด เปนนโปรแกรมททซทบางานผซานโปรแกรม Web Browsers เชซนChromium, Firefox, Safari หรรอ Internet Explorer ททซตรดตษ ตงไวตแลตวเปนนมาตรฐานในเครรซองคอมพรวเตอรท
อรปกรณท Tablet หรรอโทรศษพททมรอถรอทรกเครรซองในปษ จจรบษน ผผตใชตงานสามารถใชตโปรแกรม Web Browser ททซมทอยผ ซใน การใชตงานโปรแกรม BMS4 ไดตทษนททโดยไมซจบาเปนนตตองตรดตษ ตงโปรแกรมอรซนใดอทก
ขตอมผลทษ ตงหมดททซปต อนผซานโปรแกรม Web browser จะถผกจษดเกนบไวตททซฐานขตอมผลททซเครรซองแมซขซายของบรรษษ ท ดาตตาซอฟทท อรนเตอรทเนนต จบากษด โดยจะมทการสบารองขตอมผลอยซางสมบซาเสมอ หรรอตามเงรซอนไขของผผตใชตงานแตซละรายจะ
ตกลงไวตเพรซมเตรมกษบ บรรษษ ท ดาตตาซอฟทท อรนเตอรทเนนต จบากษด หากมทคบาแนะนบา เกทซยวกษบโปรแกรม ผผตใชตงานสามารถแจตง ความประสงคทมาไดตททซ e-mail : bms @ datasoftinternet .com ซซซงทางผผตดผแลโปรแกรมจะนบามาพรจารณาปรษ บปรรง
โปรแกรมใหตตรงกษบความตตองการของผผตใชตงานมากททซสรด
ผผตสนใจสามารถทดลองใชตงานไดตฟรท 30 วษน
ความสามารถของโปรแกรม• รษ บแจตงซซอม• วางแผนซซอมบบารรงตามระยะเวลาททซกบาหนด• สรบคตนประวษตรการซซอมยตอนหลษง ของแตซละอรปกรณท• ตรดตามการใชตงานเครรซองจษกร• ควบครมตรดตามการใชตอะไหลซ• คบานวณคซาใชตจซายในการซซอมบบารรง และทบาประมาณการงบซซอมบบารรง• รายงานสรรปดตานตซางๆ• อรซนๆ
Copyrights 2016 – Datasoft Internet CO.,LTD. Page 1/41
Building Maintenance Management System Version 4.0
การสมมครใชชงานโปรแกรม• ลงทะเบทยนสมษครใชตงานโปรแกรม BMS ททซ เวปไซทท
http://www.datasoftinternet.com/bms → Login → Register
• เลรอกชรซอบษญชทททซสามารถใชตไดต กบาหนดรหษสผซาน และรายละเอทยดตซางๆททซจ บาเปนนใหตครบถตวน หากชรซอบษญชทททซเลรอก ไวตสามารถใชตไดต กลซาวครอไมซซบ ตากษ บชรซอบษญชทททซผผ ตใชตงานรายอรซนเลรอกไวตกซอนแลตว โปรแกรมจะแสดงหนตาจอใหต
กรอกรายละเอทยดของบษญชทหลษก โดยจะตตองปต อนขตอมผลใหตครบในชซองททซระบร โ ดยเฉพาะ e-mail เนรซ องจาก ระบบการสมษครจะใชต email นทต ในการสซงขตอมผล การลงทะเบทยน และรหษสเปรดใชตงานโปรแกรม ไปทาง e-mail
ททซสมษครไวต
Copyrights 2016 – Datasoft Internet CO.,LTD. Page 2/41
Building Maintenance Management System Version 4.0
โปรดสษงเกตทางดตานลซางของแบบฟอรทมการสมษครนทต จะมท ระบบตรวจสอบดตวยการปต อนรหษสเพรซอยรนยษนวซาการสมษครครษ ตง นทต เปนนของจรรง ซซซงผผตททซทบาการสมษครจะตตองปต อนขตอมผลใหตตรงกษบภาพททซปรากฏในขณะนษ ตน เพรซอยรนยษนการสมษคร
ถตารหษสยรนยษนถผกตตอง บนหนตาจอจะแสดงหมายเลข SID ของบษญชทหลษกและขตอมผลการสมษครบนจอภาพ ใหต จดบษนทซก หรรอถซายภาพหนตาจอไวตเพรซออตางอรงในภายหลษง
• ใหตตรวจสอบกลซองรษ บ e-mail ของทซาน เพรซอรษ บ e-mail ยรนยษนการสมษคร ตามปกตรแลตวระบบจะทบาการ ยรนยษนการสมษครภายใน 30 นาทท หากไมซไดตรษ บ สามารถ e-mail สอบถามและตรดตามผลการสมษครททซ e-mail :
[email protected] โดยใหต ระบร SID และชรซอบษญชท (Account code) ททซไดตสมษครไวต
• เมรซอ ไดตรษ บ e-mail ยรนยษนการสมษครแลตว ใหตทบาการเปรดใชตงานบษญชท โดยใชตขตอมผลใน e-mail ยรนยษนการสมษคร ใชตงาน โดยอาจจะใชต Mouse click ททซ Link URL การเปรดใชตงานบษญชท หรรอ จะเปรดโปรแกรม Browser
แลตวไปททซ URL http://www.datasoftinternet.com/bms4/index.php/v1/activateacc เพรซอเปรดใชตงานปษ ญชท
• เปรดใชตงานดตวย รหษสยรนยษนการสมษครใชตงาน ททซแจตงใน e-mail • โปรแกรมจะทบาการสรตางอาคาร ชรซอ เดทยวกษบชรซอบษญชทใหตอษตโนมษตร ซซซง Administrator สามารถเขตาไปแกตไข
ชรซออาคาร ไดตหลษงการ Login เขตาใชตงานระบบ• โปรแกรมจะทบาการสรตางขตอมผลอาคาร และสรตางบษญชทผผตใชตงานระดษบ Administrator ใหตโดยอษตโนมษตร โดยมท
รหษส Login ครอ Admin และรหษสผซานครอรหษสผซานททซผผตสมษครไดตกบาหนดไวต
Copyrights 2016 – Datasoft Internet CO.,LTD. Page 3/41
Building Maintenance Management System Version 4.0
การเขชาใชชงานระบบครม ชงแรก การเขตาใชตงานโปรแกรม ใหตใชตโปรแกรม Web browser ไปททซ URL
http://www.datasoftinternet.com/bms → Login
• เลรอกอาคาร ชรซอเดทยวกษบ ชรซอบษญชทททซสมษคร• ปต อน User/Password • เลรอกการ Login เปนน Maintenance user เพรซอเขตาใชตงานในฐานะ ผผตทบางานดตานการซซอมบบารรง
โปรแกรมจะแสดงหนตาจอแรกของผผตใชตงานททซอยผ ซในฐานะ Account Administrator ของบษญชทการใชตงานนทต ครอ หนตา จอ Administrator tools ดษงภาพ
Copyrights 2016 – Datasoft Internet CO.,LTD. Page 4/41
Building Maintenance Management System Version 4.0
สรซงททซผผ ตดผแลระบบ (Account Administrator) จะตตองทบาในการเขตาใชตงานครษ ตงแรกครอ• ปรษ บปรรงขตอมผลอาคารใหตถผกตตอง (Building) • การเพรซมขตอมผลพนษ กงาน (Employee) • กบาหนดพนษ กงานเขตาเปนนสมาชรกของอาคาร• กบาหนดสรทธรการใชตงานของพนษ กงานแตซละคนสบาหรษ บแตซละตซก
ซซซงขตอมผลของ บษญชทใชตงาน อาคาร และ พนษ กงาน มทความสษมพษนธทกษนดษ งนทต
หนซซ งบษญชทหลษกสามารถมทขตอมผลหลายอาคาร อาคารภายใตตบษญชทหลษกเดทยวกษนสามารถใชตพนษ กงานซซอมบบารรงรซวมกษนไดต แตซขตอมผลการซซอมบบารรงของแตซละอาคารถรอเปนนเอกเทศ ไมซสามารถนบามาประมวลผลรซวมกษน
Copyrights 2016 – Datasoft Internet CO.,LTD. Page 5/41
Building Maintenance Management System Version 4.0
การกกาหนดประเภทหรรอกลลลมของผผชใชชงาน ผผตจษดการระบบ (Administrator) ควรแบซงกลรซมผผตใชตงานเปนนอยซางนตอย 6 กลรซม ตามหนตาททซการใชตงาน ดษงนทต
1. ผผตใชตงานระดษบสรทธร Administrator• สมษคร/สรตางบษญชทผผตใชตงานหลษก• ยรนยษนการสมษคร เปรดใชตงานบษญชท• ผผตใชตงาน Administrator เขตาสผ ซระบบ• Administrator สรตางขตอมผล อาคาร พนษ กงาน• Administrator เพรซมพนษ กงานเขตาสผ ซอาคาร และกบาหนดสรทธรการใชตงานของพนษ กงานในอาคาร
2. ผผตใชตงานระดษบ Master Data Manager• เพรซมขตอมผลสซวนกลาง เชซน หตอง เครรซองจษกร อะไหลซ ปฏรทรนการทบางาน สผตรการซซอมบบารรง PM ของอาคาร• ปรษ บปรรงขตอมผลกลางใหตทษนสมษยเปนนระยะๆ
3. ผผตใชตงานระดษบ Planner• กบาหนดวษนทบางาน วษนหยรดงาน ในปททบาการ• คบานวณแผนซซอมบบารรง PM ทษ ตงหมด ตลอดทษ ตงปท• ตรวจสอบความขษดแยตงของตารางงาน PM กษบวษนหยรด และปรษ บตารางการทบา PM ใหตเหมาะสม• แปลงสภาพแผนงาน PM ททซถซงกบาหนด (PM Schedule) ใหตเปนนใบงาน (PM Task) และสซงตซอใหตผผตรษ บผรด
ชอบ
4. ผผตใชตงานระดษบหษ วหนตางานผผตตรวจสอบ• มอบหมายงานแจตงซซอมใหตพนษ กงานซซอมบบารรง• แปลงสภาพแผนงาน PM ททซถซงกบาหนด (PM Schedule) ใหตเปนนใบงาน (PM Task) และมอบหมายงาน• ตรวจดผงาน PM Task และ Work request ททซ พนษ กงานซซอมบไรรงแจตง เสรนจงาน (FINISH)• ตรวจสอบความถผกตตอง และยรนยษน เปลทซยนสถานะงานเปนน ปรดงาน (CLOSE) หรรอ ใหตกลษบไปแกตไขใหมซ
5. ผผตใชตงานระดษบพนษ กงานซซอมบบารรง• รษ บงานแจตงซซอม (Work request) ตามททซ หษ วหนตางานมอบหมาย• ตรวจสอบ มทงานซซอมบบารรงลซวงหนตา (PM Task) ททซเกทซยวขตองกษบตษ วพนษ กงานมารอหรรอไมซ ถตามทใหตเปรดงาน
และทบาตซอจนเสรนจ• ตรวจสอบงานแจตงซซอม หรรองานซซอมบบารรงลซวงหนตา ของผผตอรซนททซพนษ กงานตตองรษ บดบาเนรนการแทน ถตามทใหต เปรด
งานและทบาตซอจนเสรนจ• ปต อนผลการทบางาน และ เปลทซยนสถานะงานเปนน จบงาน (FINISH) เพรซอรอตรวจสอบยรนยษนขตอมผลโดย
หษวหนตางาน
6. ผผตใชตอาคาร / ผผตพษกอาศษย ถตาเจตาของอาคารอนรญาตใหตผผตใชตอาคาร สามารถแจตงซซอมผซานระบบไดต ผผตใชตอาคารสามารถเขตาระบบไดต
• เลรอกอาคาร• ปต อนการแจตงซซอม• ตรดตามผล ดตวยชรซอและรหษสลษบททซตษ ตงไวต
Copyrights 2016 – Datasoft Internet CO.,LTD. Page 6/41
Building Maintenance Management System Version 4.0
การเพพลมขชอมผลพนม กงานซลอมบการลง เลรอกตษวเลรอก Employee จาก Administrator tools เพรซอเขตาสผ ซหนตาจอพนษ กงาน
กด Add เพรซอเพรซมขตอมผลพนษ กงาน
Copyrights 2016 – Datasoft Internet CO.,LTD. Page 7/41
Building Maintenance Management System Version 4.0
User Login ในหนตาจอนทต ครอ Login ของพนษ กงานแตซละคนPassword ครอรหษสผซานของ User นทตHour rate ครอ คซาจตางเฉลทซยตซอชษ ซวโมง
การ Login เขตาใชตงานระบบ ทรกครษ ตง จะตตองใชตขตอมผล 3 สซวนในการระบรตษวตน ครอ
• อาคาร ในตษวอยซางนทต ครอ BUILDING1 • User ผผตทบาการ Login ครอ MT1• User password ครอ ***** ( ผผตดผแลระบบเปนนผผตกบาหนดใหต และสามารถเปลทซยนแปลงไดตในภายหลษง)
เมรซอปต อนขตอมผล พนษ กงาน ครบทรกฟรลดทขตอมผลแลตวใหตบษนทซกขตอมผล และเพรซมพนษ กงานอรซนๆเขตาไปจนครบจบานวนคนททซ ตตองการ
ในโปรแกรม BMS4 พนษ กงานแตซละคนจะมทสรทธรเขตาถซงขตอมผลททซแตกตซางกษนในแตซละตซก ผผตดผแลระบบจะเปนนผผต กบาหนดสรทธรการทบางานของพนษ กงานแตซละคนอทกครษ ตงหลษงจาก ทบาการผผกตษวพนษ กงานเขตากษบอาคารหรรอตษวอาคาร
โรงงานแลตว
การเพพลมขชอมผลอาคาร
การเพรซมขตอมผลอาคารทบาไดตโดย ใชตเมนผ Administrator tools→Building ในการเพรซมขตอมผลอาคารเขตาใน ระบบ โดยทษ ซวไป โปรแกรมจะอนรญาตใหต หนซซ งบษญชทหลษกสามารถมทขตอมผลอาคารไดตหนซซ งอาคาร หากผผตใชตงานตตองการ
ทบางานกษบอาคารหลายอาคารสามารถตรดตซอสอบถาม รายละเอทยด วรธทการ ไดตททซ email : [email protected] หรรอทางโทรศษพททท Hotline Mobile: 092-4263663
Copyrights 2016 – Datasoft Internet CO.,LTD. Page 8/41
Building Maintenance Management System Version 4.0
จะเหนนไดตวซา คซา Helpdesk ในแบบฟอรทม จะถผกกบาหนดใหตเปนน Administrator ไวตลซวงหนตา เปนนคซามาตรฐาน ซซซงจะ หมายถซง หากตษ ตงคซาใหตผผตใใชตงานอาคาร (Resident) สามารถสรตางการแจตงซซอมไดตเอง ( ในบรรทษด Room owner can
create work request) ขตอมผลการแจตงซซอมจะวรซงไปททซ Helpdesk ซซซงในททซนทต จะครอ Administrator เปนนผผตรษ บเรรซองไป กซอนในชษ ตนแรก ซซซงผผตดผแลระบบสามารถกลษบมาแกตไขใหต Helpdesk เปนนพนษ กงานรายอรนไดต ในภายหลษง
เมรซอทบาการบษนทซก จะเหนนไดตวซา Administrator ถผกโปรแกรม กบาหนดใหตเปนนผผตททซทบางานในตซกนทต แลตวโดยอษตโนมษตร
การเพพลมพนม กงานเขชาทกางานในตตก เนรซ องจากขตอมผลแตซละตซกเปนนขตอมผลททซแยกจากกษนและจะสามารถใชตงานไดตเฉพาะพนษ กงานของตซกนษ ตน ดษ งนษ ตน
Administrator จะตตองทบาการเพรซมพนษ กงานเขตาทบางานในตซก โดยทบาไดตจาก การกด Manage employee จากแถบคบา สษ ซงดตานบน เพรซอเพรซมพนษ กงานเขตาสผ ซตซก และเลรอกรายชรซอพนษ กงานจาก Dropdown ดตานลซางแลตว กดปรซ ม Add
Copyrights 2016 – Datasoft Internet CO.,LTD. Page 9/41
Building Maintenance Management System Version 4.0
ในตษวอยซางเปนนการเพรซม พนษ กงาน MT1 MT2 เขตาสผ ซตซก
สรทธรการเขตาถซงขตอมผลของพนษ กงานแตซละคนในตซกนทต สามารถกบาหนดไดตจาก Permission ในคอลษมนททางดตาน
หลษง เมรซอกดแลตวจะเหนนขตอมผลสรทธรทการใชตงานของพนษ กงาน ภาพตษวอยซาง เปนนสรทธรการใชตงานขตอมผลของ พนษ กงานMT1 จะเหนนไดตวซา มท Function ของโปรแกรม ททซพนษ กงานแตซละคนสามารถใชตงานไดตอยผ ซหลายสซวน ผผตดผแลระบบ
สามารถกบาหนดใหตเขตาถซงขตอมผลไดตแตกตซางกษน และยษ งสามารถกบาหนดใหตพนษ กงานเหนนขตอมผลเฉพาะของตนหรรอเหนน ของทรกคนไดตททซคอลษมนท Data scope
Copyrights 2016 – Datasoft Internet CO.,LTD. Page 10/41
Building Maintenance Management System Version 4.0
เพรซอความสะดวกในการกบาหนดสรทธรทการใชตงานของพนษ กงานททซมทความรษ บผรดชอบเหมรอนกษนหรรอใกลตเคทยงกษน โปรแกรมไดตเตรทยมเครรซองมรอส บาเนาสรทธรทการใชตงานของพนษ กงาน คนหนซซ งไปใหตอทกคนหนซซ งไวตแลตว ผผตใชตงานสามารถคษด
ลอกสรทธรทจากพนษ กงานคนหนซซ งไปเปนนตตนแบบใหตพนษ กงานอทกคนหนซซ งไดต
หม วขชอสพทธพธการใชชงาน ความหมาย
BUDGET งบประมาณซซอมบบารรง
BUILDING อาคาร โรงงาน
CALENDAR ปฏรทรนการทบางาน
CONTRACT สษญญา
COSTCODE รหษสคซาใชตจซาย
Copyrights 2016 – Datasoft Internet CO.,LTD. Page 11/41
Building Maintenance Management System Version 4.0
EMPLOYEE พนษ กงาน
EQUIPMENT เครรซองจษกรเครรซองมรอ
MESSAGE ระบบขตอความ กระดานขตอความ
METER ขตอมผลมรเตอรทMETERREADING ขตอมผลการอซานมรเตอรทPM FORMULA สผตรการทบา PM
PM SCHEDULE ตารางกบาหนดงาน PM ททซค บานวณไดตจากสผตร
PM TASK งาน PM
ROOM หตอง
ROUTE เสตนทาง
SPAREPART อะไหลซSTANDARD WORK งานมาตรฐาน
STOCK TRANSACTION งานคลษงอะไหลซSTORE ชรซอคลษงอะไหลซSYSTEM ชรซอระบบงานวรศวกรรม
TEAM PROJECT ททมโครงการ
WORK REQUEST ใบแจตงซซอม
แตซละหษวขตอสรทธรการใชตงานมทตษวเลรอก (YES= ใชตไดต NO=ใชตไมซไดต)CREATE สรตางรายการใหมซVIEW ดผ
EDIT แกตไข
DELETE ลบ
CANCEL ยกเลรก
COMPUTE คบานวณ ใชตในการคบานวณ กบาหนดการทบา PM
START เรรซมงานททซไดตรษ บ
FINISH แจตงจบงานททซไดตรษ บ เพรซอรอการตรวจยรนยษน รออนรมษตรหรรอ รอสถานะปรดงาน
CLOSE ปรดงาน
RESET เปลทซยนสถานะกลษบไปเปนนสถานะเรรซมตตน ใชตไดตเฉพาะบางประเภทเอกสาร
ASSIGN กบาหนดงานใหตแกซพนษ กงาน
APPROVE อนรมษตร
REJECT ปฏรเสธ
DATA SCOPE ALL เหนนขตอมผลของทรกคน
DATA SCOPE SELF เหนนเฉพาะขตอมผลของตน
Copyrights 2016 – Datasoft Internet CO.,LTD. Page 12/41
Building Maintenance Management System Version 4.0
เมรซอกบาหนดขตอมผลสรทธรทใหตพนษ กงานประจบาอาคารแลตว ถตาพนษ กงานทบาการ Login ครษ ตงตซอไป จะสามารถเลรอกทบางานกษบอาคารททซตนมทชรซออยผ ซไดตและจะมทสรทธรเทซาททซถผกกบาหนดไวตเฉพาะอาคารนษ ตน
หมายเหตร: ตามปกตรแลตว ผผตออกแบบโปแรกรม มทแนวครดวซาใหต Administrator รษ บผรดชอบในการทบาขตอมผล เฉพาะ
ขตอมผลอาคาร ขตอมผลพนษ กงาน และสรทธรทการเขตาถซงเอกสารฟษ งกทชษ ซนการทบางานเทซานษ ตน สซวนการทบาขตอมผลอยซางอรซนนอก เหนรอจากนทต โดยเฉพาะสซวนขตอมผลหลษก (Master data) ควรมอบหนตาททซใหตพนษ กงานประจบาตซกนษ ตน เปนนผผตทบาเนรซ องจาก
ใกลตชรดกษบขตอมผลการทบางานหนตางานมากกวซา Account Administrator แตซถตา Administrator อยากจะทบาขตอมผล อรซนๆใหตดตวยกนสามารถทบาไดตเชซนเดทยวกษน
ขชอมผลสลวนกลาง (Master Data)
ขตอมผลสซวนกลางหมายถซงขตอมผลททซจะถผกสซวนอรซนๆของโปรแกรมดซงไปอตางอรงใชตงานอยผ ซตลอดเวลา ดษ งนษ ตนขตอมผล เหลซานทต ควรจะมทการทบทวนรหษสประจบาตษวตซางๆใหตถผกตตองตรงตามมาตรฐานกลางของหนซวยงาน กซอนททซจะนบามาใชตงาน
ในโปรแกรม เพราะการเปลทซยนแปลงขตอมผลในสซวนนทต จะสซงผลกระทบตซอขตอมผลทษ ตงหมดททซอตางอรงถซงตษวมษน และอาจจะทบาใหตเกรดมทขตอผรดพลาดของขตอมผลไดตถตาทบาการเปลทซยนแปลง
ขตอมผลสซวนกลางทษ ตงหมดจะอยผ ซททซเมนผ Master Data หากผผตใชตงานยษ งไมซไดตเลรอกอาคารททซจะทบาขตอมผล โปรแกรม จะบษงคษบใหตกลษบไปเลรอกอาคารททซตตองการทบางานดตวยกซอน แลตวผผตใชตงานจซงจะสามารถกลษบเขตามาททซเมนผ Master Data
ไดตเพรซอทบาขตอมผลไดต ในการทบาขตอมผลสซวนกลาง ผผตออกแบบโปรแกรมไดตทบาการเรทยงลบาดษบการทบาขตอมผลไวตใหตแลตว โดยแนะนบาใหตทบา
ขตอมผลจากหษวขตอดตานบนลงไปสผ ซดตานลซาง เนรซ องจากขตอมผลหลษกดตานลซางบางตษวจะเรทยกใชตขตอมผลหลษกททซอยผ ซในหษวขตอดตาน บน หากทบาดตานลซางกซอนอาจจะตตองออกจากหนตาจอเพรซอมาทบาขตอมผลดตานบนกซอน ซซซงจะไมซสะดวกนษ ก
Copyrights 2016 – Datasoft Internet CO.,LTD. Page 13/41
Building Maintenance Management System Version 4.0
รผปแบบการนบาเสนอขตอมผลบนจอภาพของโปรแกรม BMS4 มทลษกษณะททซเปนนมาตรฐานดษงนทต เมรซอ Click ลงจากเมนผ หษวขตอขตอมผลหลษก จะพบกษบหนตาแสดงขตอมผลแบบ List ของขตอมผลหษ วขตอนษ ตน โดยหนตาจอนทต สามารถเพรซมขตอมผลและกรอง
ขตอมผลตามเงรซอนไขททซผผตใชตงานระบรไดต และเมรซอ Click เลรอกรายการขตอมผลจาก List โปรแกรมจะแสดงรายละเอทยดของ ขตอมผลททซเลรอก ซซซงเปนนหนตาจอททซผผตใชตงานสามารถ ดผ แกตไข ลบ หรรอใชตคบาสษ ซงอรซนๆไดตตามสรทธรททซมทไดต
ยกตษวอยซางเชซน การเพรซมขตอมผลหตองใหตแกซอาคาร มทขษ ตนตอนดษงนทต
Click เลรอก Area/Zone/Room จากเมนผ
กด Add เขตาสผ ซหนตาจอปต อนขตอมผล
ปต อนขตอมผล แลตวกด Save เพรซอบษนทซกขตอมผล โปรแกรมจะทบาการบษนทซกขตอมผลททซปต อนไวตลงฐานขตอมผล และนบาขตอมผลมา แสดงบนหนตาจออทกครษ ตง ดษ งภาพ
Copyrights 2016 – Datasoft Internet CO.,LTD. Page 14/41
Building Maintenance Management System Version 4.0
จะเหนนไดตวซาทางดตานบนจะมทแถบตษวเลรอกคบาสษ ซงททซสามารถใชตงานไดตตามสรทธรทของพนษ กงานททซ Login เชซน แกตไข ลบ หรรอ สบาเนาขตอมผลไปเปนนรายการขตอมผลใหมซ
การทบาขตอมผลสซวนกลางสซวนใหญซจะมทวรธทการใชตงานคลตายๆกษนนทต ดษ งนษ ตน ในคผซมรอนทต จะเขทยนแสดงวรธทการใชตงานเฉพาะบางหษวขตอททซแตกตซางไปจากขตอมผลอรซนเทซานษ ตน
คกาแนะนกาสกาหรม บการทกาขชอมผลสลวนกลางเพรลอใชชงาน เนรซ องจากขตอมผลหลษกในการทบางานจรรงของแตซละอาคารมทจบานวนมาก การเตรทยมขตอมผลใหตพรตอมและถผกตตอง
กซอนใชตงานนษ ตนมทความจบาเปนน แตซกนอาจจะทบาใหตใชตเวลานานในการเตรทยมขตอมผล จนเกรดความเบรซอหนซายตซอพนษ กงานททซ เปนนผผตใชตงาน ดษงนษ ตนผผตพษฒนาโปรแกรมขอแนะนบาวซาใหต เลรอกเฉพาะอรปกรณทหรรอขตอมผลรายการสบาคษญๆ จบานวนไมซกทซ
เครรซอง มาทดลองใชตงานในโปรแกรมกซอน วรธทการนทต จะทบาใหตผผตใชตงานสามารถทดลองใชตงานโปรแกรมไดตอยซางรวดเรนว และสามารถทบาความเขตาใจภาพรวมขษ ตนตอนการทบางานของโปรแกรมไดตตษ ตงแตซตตนจนจบ เมรซอเขตาใจการวรธทการใชตงาน
โปรแกรมแลตวการนบาขตอมผลอรซนๆเพรซมเขตาสผ ซระบบในภายหลษงจะไมซใชซเรรซองยาก
ขชอมผลสลวนกลาง Building ครอขตอมผลของอาคารททซพนษ กงานททซทบาการ Login เขตาระบบสามารถเขตาใชตงานไดต ขตอมผลนทต ถผกกบาหนดขซตนโดย
Administrator ผผตใชตงานโปรแกรมทษ ซวไปมทสรทธรเพทยงการดผขตอมผล และแกตไขรายละเอทยดบางสซวนไดต ถตามทสรทธร
ขชอมผลสลวนกลาง Area/Zone/Room ครอขตอมผลหตอง พรตนททซ หรรอโซน ททซตตองการระบรไวตเปนนมาตรฐาน เชซน หตองพษก บรรเวณโถงกลางอาคาร หรรอ
สวนภายนอกอาคาร
ขชอมผลสลวนกลาง Working Calendar ปฏรทรนการทบางาน ไวตกบาหนดวษนหยรดตซางๆ ซซซงโปรแกรมในสซวนของการทบาแผนซซอมบบารรงจะเอาวษนหยรดนทต ไป
ประมวลผลคผซกษ บตารางกบาหนดแผนซซอมบบารรงลซวงหนตาททซโปรแกรมคบานวณไวต เพรซอหาวษนททซขษดแยตงกษน ซซซงผผตวางแผนงานซซอมบบารรงจะสามารถขยษบเลรซอนวษนตซางๆใหตไมซตรงกษบวษนททซขษดแยตงกษนกซอนททซจะใชตงานแผนการซซอมบบารรงของปทนษ ตนๆ
Copyrights 2016 – Datasoft Internet CO.,LTD. Page 15/41
Building Maintenance Management System Version 4.0
อธรบายแถบคบาสษ ซงดตานบนOn Friday กบาหนดใหตวษนศรกรทเปนนวษนทบางาน
Off Friday กบาหนดใหตวษนศรกรทเปนนวษนหยรด
On Saturday กบาหนดใหตวษนเสารทเปนนวษนทบางาน
Off Saturday กบาหนดใหตวษนเสารทเปนนวษนหยรด
On Sunday กบาหนดใหตวษนอาทรตยทเปนนวษนทบางาน
Off Sunday กบาหนดใหตวษนอาทรตยทเปนนวษนหยรด
Create 2016 สรตางปฏรทรนของปท ขซตนใหมซ ในกรณทททซยษ งไมซมทขตอมผล
ขชอมผลสลวนกลาง Asset/Equipment ครอขตอมผลททซของเครรซองจษกรและอรปกรณทตซางๆ มทรายละเอทยดดษ งภาพ
Copyrights 2016 – Datasoft Internet CO.,LTD. Page 16/41
Building Maintenance Management System Version 4.0
อธรบายคบาสษ ซงในแถบคบาสษ ซงดตานบนList กลษบไปททซ List ของอรปกรณทEdit แกตไขขตอมผล
Delete ลบขตอมผล
Rule/Formula แสดงสผตร Preventive Maintenance ททซเกทซยวของกษบ เครรซองจษกรอรปกรณทนทต
Schedule แสดงตารางการ Preventive Maintenance ของเครรซองจษกรอรปกรณทนทต ททซไดตคบานวณไวตHistory แสดงประวษตรการซซอมบบารรงเครรซองจษกรอรปกรณทนทต
Manual แสดงคผซมรอททซระบรในชซองขตอมผลกลรซมอรปกรณท (Group)
Copy สบาเนาขตอมผลอรปกรณท
สซวนขตอมผล Keys ทางดตานลซาง ใชตบษนทซกขตอมผลประกอบอรปกรณทเพรซอใหตรผตวซาอรปกรณทนทต มทคซามาตรฐานสบาคษญๆอะไรบตาง เพรซอความสะดวกในการทบางานของผผตปฏรบษตรงานเทซานษ ตน โปรแกรม BMS4 ไมซไดตนบาขตอมผลนทต ไปใชตในการคบานวณใดๆ
ขชอมผลสลวนกลาง Document Prefix ใชตส บาหรษ บกบาหนด เลขนบาเอกสารททซตตองการ เนรซ องจากในบางกรณทผผตใชตงานอาจตตองการเลขนบาเอกสารททซตซางกษน
สบาหรษ บแตซละอาคาร ซซซงเมรซอกบาหนดเลขนบาเอกสารไวตในสซวนนทต แลตว ผผตใชตงานโปรแกรมสามารถเลรอกเลขนบาเอกสารททซ ตตองการไดตในขษ ตนตอนการสรตางเอกสารตซางๆ ในชซอง Ref.Doc/Ref.No ของใบงาน
ขชอมผลสลวนกลาง Cost code ใชตส บาหรษ บกบาหนดรหษสคซาใชตจซายในงานซซอมบบารรง เพรซอความสะดวกในการนบามาวรเคราะหทในภายหลษง ผผตใชตงาน
ควรกบาหนดใหตสอดคลตองกษบททซทางฝซ ายบษญชทกบาหนด
Copyrights 2016 – Datasoft Internet CO.,LTD. Page 17/41
Building Maintenance Management System Version 4.0
ขชอมผลสลวนกลาง System ใชตกบาหนดหมวดหมผซของระบบงานประกอบอาคาร หรรอ งานอรซนๆ ภายในอาคาร
ขชอมผลสลวนกลาง Standard work ใชตกบาหนดระยะเวลามาตรฐานของการทบางานซซอมบบารรงประเภทตซางๆ เพรซอนบาไปประมาณระยะเวลาททซจะใชตใน
การทบางานและประมาณคซาแรงในการทบางานซซอมบบารรงตซางๆ
ขชอมผลสลวนกลาง Meter ใชตกบาหนด ชรซอมรเตอรทตซางๆ ททซมทอยผ ซจรรงเชซนมรเตอรทนบ ตา มรเตอรทไฟฟต า มรเตอรทกกาซ หรรออาจจะเปนนมรเตอรทเสมรอนททซ
ตษ ตงขซตนมาเพรซอใชต รวบรวมขตอมผลบางอยซางททซสนใจกนไดต เชซนมรเตอรทระยะเวลาการใชตงานเครรซองจษกร ซซซง เมรซอมทชรซอมรเตอรท แลตวจซงจะ สามารถนบามรเตอรทเขตาไปเปนนสซวนหนซซ งของเสตนทางการเดรน (Route) บษนทซกคซาการใชตงานประจบาวษน และ
สามารถนบาขตอมผลททซบษนทซกมาแสดงเปนนตาราง หรรอกราฟไดต เชซน ขตอมผลการใชตไฟฟต าของ อรปกรณท
Copyrights 2016 – Datasoft Internet CO.,LTD. Page 18/41
Building Maintenance Management System Version 4.0
ขชอมผลสลวนกลาง Route เสชนทางการเดพนเกกบขชอมผล
ในอาคารหรรอโรงงานขนาดใหญซ มษกจะมทงานททซตตองทบาการเกนบขตอมผลจากมรเตอรทประจบาเครรซองจษกรอยผ ซเปนน จบานวนมาก ซซซงมทโอกาสททซพนษ กงานจะลรมไมซบษนทซกขตอมผลบางอยซาง ดษ งนษ ตนโปรแกรมนทต จซงใหตกบาหนดเสตนทางการเดรนเกนบ
รวบรวมขตอมผล แตซละเสตนทางจะมทรายชรซอมรเตอรทททซจะตตองทบาการเกนบขตอมผลไวต ดษ งนษ ตนเมรซอพนษ กงานนบาเอกสารบษนทซก ขตอมผลมรเตอรทตามเสตนทางออกไปเกนบขตอมผล จะทบาใหตเกนบขตอมผลมาไดตครบถตวนทรกรายการ ไมซตตองเดรนออกไปเกนบขตอมผล
ซบตาใหมซ
Copyrights 2016 – Datasoft Internet CO.,LTD. Page 19/41
Building Maintenance Management System Version 4.0
ขชอมผลสลวนกลาง Store คลม งอะไหลล ใชตส บาหรษ บกบาหนดชรซอคลษงอะไหลซเพรซอใชตงานในโปรแกรมไดตหลายคลษงในหนซซ งอาคาร สามารถนบาเขตา เบรกออก
โอนยตายระหวซางกษนไดต
ขชอมผลสลวนกลาง Contract สมญญา ใชตส บาหรษ บบษนทซก สษญญาซซอมบบารรงตซางๆททซมทอยผ ซกษ บผผตใชตอาคาร หรรอผผตขายเครรซองจษกร หรรอผผตรษ บเหมาททซมทการจตาง
เขตามาทบางาน เพรซอดผรอบสษญญา และรายละเอทยดตซางๆของสษญญา ในระบบมทรายงานสบาหรษ บดผสษญญาททซใกลตหมดอายรไวตดตวยแลตว
Copyrights 2016 – Datasoft Internet CO.,LTD. Page 20/41
Building Maintenance Management System Version 4.0
ขชอมผลสลวนกลาง Spare part อะไหลล ใชตส บาหรษ บเกนบรายละเอทยดของอะไหลซททซใชตในงานซซอมบบารรง สามารถบษนทซกภาพประกอบไดต ขตอมผลททซส บาคษญขาด
ไมซไดตในขตอมผลอะไหลซครอ ราคากลาง ปรรมาณการสษ ซงซรตอ ปรรมาณขษ ตนตบซาในคลษง และเวลาททซใชตในการสษ ซงซรตอ ขตอมผลเหลซานทต จะถผกนบาไปใชตในการประมาณการงบประมาณซซอมบบารรงประจบาปท การสรรปคซาอะไหลซในการซซอมบบารรง คบานวณ
แผนการเตรทยมอะไหลซเพรซอทบางาน
Copyrights 2016 – Datasoft Internet CO.,LTD. Page 21/41
Building Maintenance Management System Version 4.0
ขชอมผลหลมก Preventive Maintenance Formula หรรอ สผตร PM ขตอมผลนทต มทความสบาคษญและมทรายละเอทยดททซมากกวซาขตอมผลหลษกอรซนๆ การสรตางสผตร PM มท 2 ชษ ตนตอน ครอ ขษ ตน
ตอนแรก ครอการใหตรายละเอทยดโดยภาพรวมของสผตรวซาครออะไร เกทซยวขตองกษบเครรซองจษกรอรปกรณทใด ระบบใด ดษงภาพ
เมรซอบษนทซกขตอมผลสซวนแรกแลตว โปรแกรมจะแสดงฟอรทมบษนทซกขตอมผลเพรซมเตรมตซอทตาย ซซซงจะอยผ ซทางดตานลซางของจอภาพ สามารถบษนทซกขษ ตนตอนการทบางาน อะไหลซททซจะใชตในงาน PM จบานวนอะไหลซ ราคา พนษ กงานททซเกทซยวขตอง และระยะ
เวลาททซครดวซาเหมาะสมเพรซอใชตในการทบางานนทต
Copyrights 2016 – Datasoft Internet CO.,LTD. Page 22/41
Building Maintenance Management System Version 4.0
ขตอมผลยอดเงรนททซปต อน ในฟอรทมดตานลซาง ประกอบดตวย ราคาอะไหลซ และคซาแรง จะถผกโปรแกรมรวมไปใสซไวตดตานบน โดยอษตโนมษตรเมรซอมทการเพรซมหรรอลบขตอมผลในฟอรทมดตานลซาง
ขตอมผลตซางๆเหลซานทต ผผ ตใชตงานโปรแกรมควรปต อนขตอมผลเพรซอใหตโปรแกรมมทขตอมผลเพทยงพอททซจะเอาไปคบานวณตซอในสซวน ของการวางแผนซซอมบบารรง Preventive Maintenance
ขชอสมงเกต ในบรรทษดสรดทตาย ของฟอรทมดตานบน ครอ แถว Status ยษ งอยผ ซในสถานะ NOT ACTIVE หมายถซง สผตรนทต จะ
ยษงไมซสามารถจะนบาไปใชตในการวางแผนไดต หากตตองการใชตงานสผตรนทต จะตตอง เปลทซยน Status เปนน ACTIVE กซอน แลตวบษนทซก โปรแกรมจซงจะสามารถนบาสผตร PM นทต ไปคบานวณตารางแผนการ PM ไดตในหนตาจอ Set PM Schedule
เมรซอเขตามาดผรายละเอทยดของสผตรการทบา Preventive Maintenance อทกครษ ตง จะเหนนตษวเลรอกคบาสษ ซงตซางๆททซเกทซยวขตองใน แถบคบาสษ ซงดตานบนดษงภาพ
กด Set PM Schedule เพรซอเขตาสผ ซหนตาจอ ทบาแผน Preventive Maintenance หากสผตรนทต อยผ ซในสถานะ NOT ACTIVE จะไมซมทสซวนททซใชตคบานวณ หษวขตอ 1-6 ปรากฏ ใหตใชตงาน
Copyrights 2016 – Datasoft Internet CO.,LTD. Page 23/41
Building Maintenance Management System Version 4.0
หษวขตอคบาสษ ซงตซางๆมทการใชตงานดษงนทต
1.Add/Remove PM on date เพรซม หรรอ ลบ PM นทต ลงไปในวษนททซกบาหนด
2.Add/Remove repeat PM fromdatexxxx to year end, repeat every X days
เพรซม หรรอ ลบ PM นทต ตษ ตงแตซวษนททซกบาหนดไปจนสรตนสรดปท โดยเวตนระยะทรกๆ X วษน
3.Add/Remove PM on fix date of every month เพรซมหรรอลบ PM นทต ลงในวษนททซกบาหนดของทรกเดรอน
4.Add/Remove PM on every (Day of Week) เพรซมหรรอลบ PM นทต ลงในวษน ใดวษนหนซซ งททซกบาหนด ตามชรซอ วษน จษนทร ถซง อาทรตยท
5.Remove all PM xxxx in this year ลบ PM นทต ทษ ตงหมดออกจากปทนษ ตน - อาจจะใชตกซอนการเรรซมกบาหนดวษนใหมซ
6.Calculate resources for PM xxxx ใชตคบานวณ ทรษ พยากรททซ PM นทต ตตองการ หลษงเสรนจจากใชต คบาสษ ซง 1-5 ขตางตตนแลตว
Copyrights 2016 – Datasoft Internet CO.,LTD. Page 24/41
Building Maintenance Management System Version 4.0
สมมรครวซาเราตตองการ กบาหนดใหต PM นทต ทบาทรกๆวษนททซ 15 ของทรกเดรอน ตตองใชตคบาสษ ซงททซ 3 โดยเลรอก Dropdown เปนนคซา15 แลตวกด Add โปรแกรมจะสรตางกบาหนดการทบา PM ใหตดษ งภาพ
หากตตองการเพรซมวษนอรซนๆเขตาไปกนสามารถทบาไดตอทก จนกวซาจะพอใจ แลตวจซงกด คบาสษ ซงททซ 6 เพรซอใหตโปรแกรมคบานวณ ทรษ พยากรททซสอดคลตองกษบแผนใหตใหมซ และ เมรอเขตาไปดผใน เมนผ Planning → PM Schedule ในกรอบเวลา 1 Jan
2016 – 31 Dec 2016 จะเหนนวซามทกบาหนดททซจะตตองทบา PM TR-1 เกรดขซตน
Copyrights 2016 – Datasoft Internet CO.,LTD. Page 25/41
Building Maintenance Management System Version 4.0
Copyrights 2016 – Datasoft Internet CO.,LTD. Page 26/41
Building Maintenance Management System Version 4.0
พรตอมกษนนทต ในหษวขตอถษดไปของหนตา Planning จะมทคบาสษ ซง Employee Workload และคบาสษ ซง Spare parts Use/Preparation Schedule ททซสอดคลตองกษนกษบตารางการทบา PM เกรดขซตนดตวย
ททซกลซาวมาทษ ตงหมดนทต ครอ ตษวอยซางการทบาแผน PM ของเฉพาะสผตร PM TR-1 เพทยงสผตรเดทยว ในการใชตงานจรรงผผต วางแผน PM จะตตองทบาแผนวางตารางการทบา PM ของสผตร PM อรซนๆททซตตองการดตวยโดยใชตวรธทการแบบเดทยวกษนนทต ใหต ครบถตวน จซงจะสามารถเหนนภาพ Workload ทษ ตงหมดไดตอยซางครบถตวน
ตารางงาน PM ของทรกสผตร PM ททซค บานวณไวตแลตว จะปรากฏในเมนผ Planning → PM Schedule ซซซงจะไดตพผดถซง ในหษวขตอเมนผ Planning
Copyrights 2016 – Datasoft Internet CO.,LTD. Page 27/41
Building Maintenance Management System Version 4.0
เมนผ กลลลมคกาสม ลง Planning
เมรซอ Click เขตาไปใน หษวขตอ Planning จะมทรายการคบาสษ ซงททซผผ ตใชตงานสามารถใชตงานไดตดษ งรผป และสามารถอธรบายหนตาททซของแตซละคบาสษ ซงไดตดษ งนทต
Working Calendar ปฏรทรนการทบางานของปทตซางๆ
PM Schedule แผนการทบา PM
PM Schedule (Date conflict) แสดงแผนการทบา PM ททซขษดแยตงกษบปฏรทรนการทบางาน
Employee PM schedule workload ตารางการทบางานของพนษ กงานตามแผน PM
Employee PM schedule workload summary ตารางการทบางานของพนษ กงานตามแผน PM แบบสรรป
Spareparts use in PM schedule แผนการใชตอะไหลซตามแผน PM
Spareparts use in PM schedule summary แผนการใชตอะไหลซในแผน PM แบบสรรป
Sparepart preparation for PM แผนการเตรทยมจษดหาอะไลซเพรซองาน PM
Budget-Year งบประมาณงานซซอมบบารรงตลอดปท
Budget -Year(Month) งบประมาณงานซซอมบบารรงตลอดปท แบบ แยกเดรอน
Budget-Month detail งบประมาณซซอมบบารรงในเดรอน
Update Actual cost vs. Budget สษ ซงคบานวณ คซาใชตจซายจรรงเททยบกษบงบประมาณ ซซซงคซาใชต จซายจรรงจะครดเฉพาะจากงานททซอยผ ซในสถานะ CLOSE
เทซานษ ตน
Copyrights 2016 – Datasoft Internet CO.,LTD. Page 28/41
Building Maintenance Management System Version 4.0
หนช าจอ PM Schedule
เปนนหนตาจอททซแสดง แผนการซซอมบบารรงแบบ Preventive Maintenance (PM) ตามกรอบเวลาททซกบาหนดใน แถบกรองขตอมผล
ตามตษวอยซางขตางบน เปนนการแสดงผลแบบ List ในเดรอน November มท ตารางงาน PM ททซค บานวณไวต 2 รายการ สามารถ click เขตาไปดผรายละเอทยดของแผนไดต ดษ งภาพ
Copyrights 2016 – Datasoft Internet CO.,LTD. Page 29/41
Building Maintenance Management System Version 4.0
คบาสษ ซงในแถบคบาสษ ซงดตานบนมทความหมายดษงนทตEdit แกตไข
Cancel ยกเลรก
Convert to Task เปลทซยนสถานะขตอมผลจาก กบาหนดการทบา PM เปนน ใบงาน PM จรรง เพรซอดบาเนรนการ (PM Schedule → PM Task)
Change status เปลทซยนสถานะขตอมผล แผน PM
Log แสดง ลบาดษบการดบาเนรนการตซางๆททซเกทซยวกษบขตอมผลนทต เชซนใครเปนนผผตสรตางรายการ ใครแกตไข ใคร เปลทซยนสถานะขตอมผล ใครเปนนผผตออกใบงาน PM (จรดประสงคทเพรซอตรวจสอบความถผกตตองของ
เอกสาร)
แผนตารางกบาหนดการทบา PM นทต สามารถแสดงผลไดตหลายรผปแบบ เพรซอความสะดวกในการใชตเชซน
ดผเฉพาะวษนททซกบาหนด
ดผเฉพาะสษปดาหทททซกบาหนด
ดผเฉพาะเดรอนททซกบาหนด
Copyrights 2016 – Datasoft Internet CO.,LTD. Page 30/41
Building Maintenance Management System Version 4.0
ดผเฉพาะปท ททซกบาหนด
การเปลลลยนแผนงานซลอมบการลง (PM Schedule) เปก นงานซลอมบการลง PM (PM Task)
แผนกนครอสรซงททซครดไวตแตซยษ งไมซไดตนบามาทบางานจรรง ดษ งนษ ตนเมรซอตษดสรนใจจะทบางานททซปรากฏในแผน ผผตใชตงานจะ ตตองเปลทซยนแผนงานซซอมบบารรงเปนนงานซซอมบบารรง ซซซงทบาไดตจากคบาสษ ซง Convert to task ในหนตารายละเอทยดของ PM
Schedule โปรแกรมจะใหตเลรอกวซาจะเปลทซยนแผนงานซซอมบบารรงนทต ใหตแกซพนษ กงานตามททซระบรในสผตร หรรอจะเปลทซยนแผนงานซซอมบบารรงเพรซอพนษ กงานททซเปลทซยนสถานะขตอมผลจะเปนนผผตทบาเอง
เมรซอเลรอกคบาสษ ซงแลตว สถานะของแผน PM (PM Schedule) จะเปลทซยนไป เปนนสถานะ TASK
และในเมนผ PM Task จะมทรายการงาน PM Task เพรซมขซตนมาหนซซ งรายการ ในสถานะวางแผน (PLAN หรรอREQUEST)
Copyrights 2016 – Datasoft Internet CO.,LTD. Page 31/41
Building Maintenance Management System Version 4.0
หนช าจอ PM TASK งาน PM Task ทษ ตงหมด จะถผกสรตางมาจากแผน PM Schedule เทซานษ ตน
ในหนตาจอจะประกอบดตวย 2 Tab หลษกครอ งาน PM Task ททซเกทซยวขตองกษบตษ วเอง (My PM task) และงาน PM Task ทษ ตงหมดททซมทในระบบ (All PM task) และแตซละ Tab จะมท Tab กรองสถานะเอกสารอยผ ซถษดลงมา ผผตใชตงานสามารถ
กรองขตอมผล หรรอกบาหนดเงรซอนไขการแสดงขตอมผลททซตตองการไดต
วรธทการใชตงาน PM Task กดเขตาดผรายละเอทยดของงาน แลตวเลรอกคบาสษ ซงจากแถบคบาสษ ซง
กด Edit เพรซอ แกตไขเพรซมเตรมขตอมผล ตามททซไดตทบางานไปจรรง บษนทซกและ กดเปลทซยนสถานะเอกสาร ไปตามลบาดษบขษ ตนตอน การทบางาน ดษงนทต
• สรตางงาน PM Task จาก PM Schedule• มอบหมายงาน• พนษ กงานบษนทซกเรรซมงาน• ทบางานหนตางาน และบษนทซกผลการทบางาน• พนษ กงานบษนทซกจบงาน• หษวหนตางานตรวจสอบและบษนทซกปรดงาน
Copyrights 2016 – Datasoft Internet CO.,LTD. Page 32/41
Building Maintenance Management System Version 4.0
โดยประวษตรการทบางานกษบหษวขตอ PM Task รายการใดๆ สามารถดผไดตจาก Log ซซซงจะบษนทซกวซา ใครทบาอะไรกษบงานนทต มาบตาง ในเวลาใด
หนช าจอ Work requestWork request มทการใชตงานคลตายคลซงกษบ PM Task แตซแตกตซางกษนททซ การเกรดขซตนของเอกสาร Work
request พนษ กงานจะเปนนผผตสรตางเอกสารขซตนมาเอง หรรอ ผผตใชตอาคารเปนนผผตสรตางเอกสาร (ถตาตษ ตงคซาไวตใหตสามารถทบาไดต) วรธทการขษ ตนตอนการทบางานกษบ Work request มทดษ งนทต
หนตาจอ Work request หลษกของโปรแกรม มทลษกษณะดษงภาพ
แบซงเปนน 3 TabRoom owner request ใบแจตงซซอมททซ ผผตใชตอาคารเปนนผผตแจตงทษ ตงหมดตามชซวงเวลาและเงรซอนไขททซกบาหนด
ดตวยการกรองขตอมผล โดยแสดงทษ ตงการแจตงเดรมททซมทผผตรษ บผรดชอบแลตวและการแจตงททซพซซงถผกแจตงเขตามาใหมซยษ งไมซมทการกบาหนดผผตรษ บผรดชอบ
ใบแจตงซซอมชนรดนทต อาจจะยษ งมทขตอมผลทางเทคนรคไมซครบถตวนเนรซ องจาก ผผตใชตอาคาร ไมซสามารถระบรปษ ญหาททซเกรดขซตนไดต อาจจะเปนนการแจตงซซอมโดยบอกเพทยงอาการททซ
ปรากฏ พนษ กงานททซไดตรษ บมอบหมายงาน อาจจะตตองทบาการปรษ บปรรงขตอมผล ใหตถผก ตตอง
All work request ใบแจตงซซอมททซ มทผผตรษ บผรดชอบแลตว ทษ ตงหมดตามชซวงเวลาและเงรซอนไขททซกบาหนด ดตวยการกรองขตอมผล
My work request ใบแจตงซซอมททซ เปนนของพนษ กงาน ทษ ตงททซสรตางขซตนเอง และถผกมอบหมายมาใหตทบา
Copyrights 2016 – Datasoft Internet CO.,LTD. Page 33/41
Building Maintenance Management System Version 4.0
การสรตางรายการ กด Add แลตวปต อนขตอมผลรายละเอทยดของการแจตงซซอม สซวนการแกตไขเอกสารใหตกด Edit แลตวทบาการแกตไข
การทบางานกนจะเปนนไปตามลบาดษบการทบางานปกตรครอ• พนษ กงานสรตางเอกสาร Work Request ใหมซหรรอเลรอก Work request ททซผผตใชตอาคารแจตงไวตมาทบางานตซอ• มอบหมายงาน• พนษ กงานบษนทซกเรรซมงาน• ทบางานหนตางาน และบษนทซกผลการทบางาน• พนษ กงานบษนทซกจบงาน• หษวหนตางานตรวจสอบและบษนทซกปรดงาน
โดยการทบางานกษบ Work request ทษ ตงหมด สามารถดผไดตจาก Log ซซซงจะบษนทซกวซา ใครทบาอะไรกษบเอกสารมาบตาง ใน เวลาใด
Copyrights 2016 – Datasoft Internet CO.,LTD. Page 34/41
Building Maintenance Management System Version 4.0
สถานะตลางๆของ Work Request และ PM Task สถานะของ Work Request และ PM Task จะมทลบาดษบสถานะ เปลทซยนแปลงไป ตามลบาดษบขษ ตนตอนการทบางาน
ดษงนทต
ล บาดษบ สถานะ คบาอธรบายสถานะ
1 PLAN / REQUEST สถานะ วางแผน หรรอ เตรทยมการ ขตอมผลของเอกสารใบงาน ยษงเปลทซยนแปลงแกตไขไดต
2 ASSIGN มอบหมายงานใหตพนษ กงานแลตว ขตอมผลยษ งเปลทซยนแปลงไดต3 START พนษ กงานบษนทซกเรรซมงานแลตว ขตอมผลยษ งเปลทซยนแปลงไดต4 FINISH พนษ กงานบษนทซกจบงานแลตว รอการยรนยษนปรดงานจากหษวหนตางาน ขตอมผลยษ ง
เปลทซยนแปลงไดต5 CLOSE พนษ กงาน/ หษวหนตางาน อนรมษตรการจบงาน บษนทซกปรดงานและรษ บรองคซาใชตจซายททซ
เกรดขซตน ขตอมผลไมซสามารถเปลทซยนแปลงไดตแลตว
นอกจากนทต ยษ งมทสถานะ REJECT หมายถซงปฏรเสธงานนษ ตน และสถานะ CANCEL ยกเลรกงานนษ ตน ททซพนษ กงาน สามารถเลรอกไดต ในกระบวนการทบางาน ตษวเลรอกเกทซยวกษบการเปลทซยนสถานะเอกสารททซปรากฏในแถบคบาสษ ซง จะ
เปลทซยนแปลงไปตามขตอมผลเอกสารโดยอษตโนมษตร
Copyrights 2016 – Datasoft Internet CO.,LTD. Page 35/41
Building Maintenance Management System Version 4.0
หนช าจอทกางบประมาณซลอมบการลง (Budget)
ใชตส บาหรษ บ กบาหนดงบประมาณสบาหรษ บการซซอมบบารรง ใหตเลรอกปท และ Costcode ททซตตองการทบารายการ แลตวกดAdd
ดตานลซางนทต เปนนตษวอยซางการกบาหนดงบประมาณซซอมบบารรง COST-01 เดรอนละ 10000.00
หลษงจากบษนทซกขตอมผลแลตวเมรซอเขตาไปดผรายละเอทยดของงบประมาณ จะมทรายละเอทยดดษ งภาพ ประกอบดตวย คอลษมนทงบ ประมาณ คอลษมนทคซาใชตจซายททซเกรดขซตนจรรง ( จะครดเฉพาะงานททซอยผ ซในสถานะ CLOSE) และจบานวนงบประมาณคงเหลรอ
Copyrights 2016 – Datasoft Internet CO.,LTD. Page 36/41
Building Maintenance Management System Version 4.0
Copyrights 2016 – Datasoft Internet CO.,LTD. Page 37/41
Building Maintenance Management System Version 4.0
Meter Reading การบมนทตกคลาทลลอลานไดชจากมพเตอรธMeter reading เปนนเอกสารสบาหรษ บการบษนทซกคซาททซอซานไดตจากตซางๆททซพนษ กงานจะตตองทบาการเกนบขตอมผลตาม
ระยะ โดยระบบกบาหนดใหตเดรนเกนบขตอมผลตามเสตนทางททซออกแบบไวต ในเสตนทางจะมทรายชรซอมรเตอรทททซตตองเกนบขตอมผลอยผ ซทษ ตงหมดทบาใหตการเกนบขตอมผลสามารถทบาไดตครบไมซตกหลซน
มทวรธทการใชตงานดษงนทต เขตาไปททซหนตาจอ Meter reading
กด Add โปรแกรมจะแสดงแบบฟอรทมสซวนททซ 1 ของแบบฟอรทมเกนบขตอมผล ดษ งภาพ
ปต อนวษนททซ และเลรอกเสตนทาง แลตวกด Next โปรแกรมจะนบามรเตอรทในเสตนทางขซตนมาแสดงดษ งภาพ
ในตษวอยซางนทต มท มรเตอรทททซตตองเกนบขตอมผลอยผ ซ 2 ตษว ใหตพนษ กงาน Print หนตาจอนทต ออกทางเครรซองพรมพทแลตวถรอเปนนแบบ ฟอรทม ออกไปจดขตอมผลหนตางาน แลตวใหตกลษบมาททซหนตาจอนทต เพรซอบษนทซกคซาททซจดไดต และเวลา กดปรซ ม Update ททละ
Copyrights 2016 – Datasoft Internet CO.,LTD. Page 38/41
Building Maintenance Management System Version 4.0
รายการจนครบ หรรอในกรณทททซมทระบบ Network ทษ ซวถซงทษ ตงอาคาร สามารถใชต Tablet บษนทซกขตอมผลจากจรดบษนทซกคซามรเตอรทไดตทษนทท
ถตาเอกสารยษ งอยผ ซในสถานะ PREPARE พนษ กงานยษ งสามารถเปลทซยนแปลงแกตไข ขตอมผลททซปต อนไปไดต
แตซถตาเอกสารเปนนสถานะ Finish แลตวจะไมซสามารถแกตไขขตอมผลไดตอทก ยกเวตนการแกตไขโดยผผตดผแลระบบ ผผตใชตงาน สามารถใชตเมาสทกดไปททซ ชรซอมรเตอรท เพรซอแสดงรายละเอทยดของมรเตอรท และจะมท Link หนตาจอตซอเนรซ อง ไปยษ งหนตาแสดง
ขตอมผลของมรเตอรทททซบษนทซกไวตทษ ตงหมดกซอนหนตานทต
Copyrights 2016 – Datasoft Internet CO.,LTD. Page 39/41
Building Maintenance Management System Version 4.0
Stock Management/TransactionStock Managemen/Transaction ครอโปรแกรมสซวนททซใชตบรรหารจษดการคลษงอะไหลซ กซอนททซจะใชตงาน
โปรแกรมสซวนนทต จะตตองมทชรซอของคลษงอะไหลซและรายชรซออะไหลซในฐานขตอมผลกลางแลตว โปรแกรมมทวรธทการใชตงานดษงนทต เขตาไปททซหนตาจอ Stock Management/Transaction
โปรแกรมจะแบซงเปนน Tab ดษงนทต
My stock transaction เอกสารงานคลษงเฉพาะททซเกทซยวขตองกษบผผตใชตงาน
All stock transaction เอกสารงานคลษงทษ ตงหมดททซมท
Stock card รายงานการใชตงานหรรอการเคลรซอนยตายอะไหลซStock balance รายงานยอคคงเหลรอแบบแยก Lot
Stock balance (No lot) รายงานยอดคงเหลรอแบบไมซแยก Lot
การสรตางเอกสารคลษงใหมซ กด Add ปต อนรายละเอทยดตซางๆ เลรอกคลษงททซตตองการทบารายการ ระบรการรษ บเขตาหรรอจซายออก(In/Out) แลตวกด Next step
Copyrights 2016 – Datasoft Internet CO.,LTD. Page 40/41
Building Maintenance Management System Version 4.0
โปรแกรมจะแสดงแบบฟอรทมสซวนรายละเอทยดเพรซอกรอกรายการอะไหลซททซตตองการนบาเขตา หรรอออกจากคลษง จบานวนและราคา
เมรซอกรอกขตอมผลเสรนจตามททซตตองการแลตวใหตกด Add และออกไปททซ หนตา View ขตอมผล เพรซอใชตคบาสษ ซง ตซอไป
จะเหนนวซา สถานะเอกสารปษ จจรบษนครอสถานะ PREPARE ซซซงหมายถซงเปนนการเตรทยมขตอมผลและบษนทซกเกนบไวต แตซ ยษ งไมซ ไดตมทการเปลทซยนแปลงจบานวนอะไหลซเขตาไปในคลษงแตซอยซางใด หากตตองการใหตมทการปรษ บจบานวนอะไหลซในคลษงตาม
เอกสารนทต ใหตกด Confirm บนแถบคบาสษ ซง โปรแกรมจะดบาเนรนการปรษ บยอดอะไหลซตามเอกสาร และสามารถตรวจสอบ จบานวนอะไหลซททซเปลทซยนแปลงไปไดตจาก Tab Stock Card. Stock Balance
การเปลทซยนแปลงขตอมผลบนเอกสารควบครมคลษงอะไหลซสามารถตรวจสอบไดตจาก Log วซามทผผตใชตรายใดเขตามาทบางานกษบเอกสารบตาง
Note : Manual updated on 2017-03-02
Copyrights 2016 – Datasoft Internet CO.,LTD. Page 41/41