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Manual de uso vLex Global Biblioteca Virtual de UNIR

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Manual de uso vLex Global

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Índice

Manual vLex Global 3

1. Acceso 3

2. vLex Global 6

3. Opciones de búsqueda 7

4. Resultados 10

5. Crear usuario personal 12

6. Contacto 20

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Manual vLex Global

1. Acceso

Acceso a la Biblioteca

Puedes acceder a la biblioteca a través de tu campus virtual, una vez que estás

registrado en la plataforma.

Es aconsejable usar el navegador Google Chrome.

Dependiendo de la plataforma en la que esté tu plan de estudios el botón de acceso

se situará en la parte superior o en el menú lateral.

No te preocupes porque es fácilmente identificable con el nombre biblioteca:

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O con el icono de un libro:

Accediendo desde el menú del campus, como ya has metido tus claves de usuario,

tendrás disponibles todos los documentos, recursos y herramientas que ofrece la

biblioteca.

Sabremos que hemos accedido de forma registrada porque en la parte superior

aparece nuestro nombre:

Si tienes problema para acceder, no aparece tu nombre en la parte superior, o tienes

algún otro problema de este tipo ponte en contacto con la biblioteca a través de la

dirección de correo [email protected], indicando tu nombre completo, qué

titulación estás cursando y, si puedes, adjunta una captura de la pantalla donde se

vea el error.

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Acceso a vLex Global

Para acceder a la base de datos vLex Global, realizamos los siguientes pasos:

• Cuando accedemos a la biblioteca desde nuestro campus virtual, vemos en el

margen izquierdo el cuadro Recursos Destacados.

• En el interior de este cuadro, encontramos un enlace Derecho: vLex Global, lo

seleccionamos.

• Se abrirá la página de vLex Global, la cual nos dará acceso a todas sus

funcionalidades.

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2. vLex Global

¿Qué es vLex Global?

vLex Global ofrece legislación refundida nacional/federal y jurisprudencia completa

de los Tribunales de un elevado número de países de todo el mundo, entre los que

se destacan países de:

• América del Norte.

• América del Sur.

• América Central y el Caribe

• Europa.

• Oceanía.

• Asía.

Además, ofrece acceso a una selección cuidada de más de 1.000 editoriales a niuvle

mundial, especializadas en el ámbito del derecho, cuyo contenido supera los 8.000

documentos y se destacan tipologías documentales como:

• Libros.

• Tratados.

• Revistas Académicas.

• Manuales.

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3. Opciones de búsqueda

Elegir el ámbito geográfico a buscar

La herramienta vLex Global contiene información jurídica de multitud de países.

Permitiendo buscar en uno solo, en varios o en todos al mismo tiempo.

vLex buscará por defecto en el ámbito geográfico que aparezca indicado en el

buscador general situado en la parte superior central.

Si queremos realizar una búsqueda en un ámbito geográfico diferente al que se

indica, o se quieren añadir más países:

• Hay que seleccionar el desplegable que aparece en la parte derecha del ámbito

geográfico.

• Al seleccionar este desplegable, se abre una ventana en la cual podemos

seleccionar el ámbito geográfico, país, países o todos los países en donde

queremos que se realicen las búsquedas.

Buscador General

En la parte superior central encontrarás una barra con el buscador para realizar

consultas de todo tipo de documentos y en el ámbito geográfico indicado en la parte

derecha de la barra de búsqueda.

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Este buscador tiene un sistema de autocompletado, al empezar a escribir los

términos de búsqueda, el autocompletado irá sugiriendo posibles búsquedas, de

diferentes tipologías documentales y fuentes que coincidan con los términos que se

están introduciendo.

El sistema de autocompletado permite seleccionar una de las posibles opciones

sugeridas o seguir introduciendo los términos que deseamos y seleccionar el botón

con la lupa, para realizar la búsqueda que nosotros necesitamos.

Búsqueda Avanzada

En vLex se pueden realizar búsquedas combinadas. El buscador avanzado permite

buscar información según tipo de contenido, combinación de palabras, utilizando

filtros, búsquedas con texto exacto, proximidad, omisión, etc. además, de ofrecer la

opción de utilizar filtros para determinar qué tipo de documento necesitamos, buscar

solo en el título, etc.

El acceso a este buscador, lo encontramos en la columna izquierda:

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Buscar por el Índice

Cuando deseamos buscar un tema en concreto, puedes acceder a las colecciones de

documentos para navegar por el contenido del índice. Esta opción de búsqueda por

índice, permite consultar el contenido ordenado por colecciones (1): legislación,

boletines, jurisprudencia, doctrina, etc. El índice, está diseñado para navegar por el

contenido de la colección seleccionada (2), al seleccionar la colección que

necesitamos, se abre un listado de subcolecciones que pertenecen a la colección

principal y así hasta que lleguemos al último nivel documental de la colección.

Además, al navegar por el índice, las diferentes secciones incluyen una barra de

búsqueda (3) que nos permitirá lanzar búsquedas.

El acceso al buscador por índices (4) lo encontramos en la columna izquierda:

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4. Resultados

Página de resultados

Al realizar una búsqueda, vLex nos lleva a la página de resultados, los cuales están

ordenados por relevancia, pudiendo ordenarlos por popularidad, más recientes o

antiguos (1).

En la parte superior derecha, la página nos indica el número total de resultados

obtenidos (2). Este dato es muy importante para determinar si se han obtenido

muchos documentos y hay que realizar una nueva búsqueda o utilizar los filtros que

ofrece.

Esta página ofrece filtros (3) que nos permitirá delimitar los resultados, para que

muestre los resultados que más se ajustan a nuestra necesidad. Los filtros que ofrece

son:

• Tipo de documento: legislación y normativa, jurisprudencia, libros y revistas,

blog, etc.

• Ámbito geográfico: indica en los países que se están buscando y la posibilidad

de ampliar a todos los países si así lo deseamos.

• Fecha: delimitar para que recupere documentos en el rango de fechas que

necesitamos.

Cada resultado de los que se ofrece en esta página, se indica el título, tipo de

documento, si el documento está vigente, etc. (4).

En la columna derecha de esta página se encuentra el apartado SmartTopics (5), son

un listado de palabras clave relacionadas con la búsqueda realizada y los resultados

obtenidos. Si seleccionamos uno de los SmartTopics sugeridos, se ofrecerá un listado

de resultados sugeridos por el sistema, que posiblemente también son documentos

que se ajustan a nuestra necesidad de información.

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Opciones de cada documento

Al acceder a un documento ofrecerá diferentes opciones para navegar y analizar el

contenido. A continuación, vamos a indicar las opciones que pueden aparecer, el

sistema indicará unas u otras, dependiendo del tipo de documento al que accedemos:

• Estado: si es una legislación o normativa, en el título indicará si está: vigente,

derogada, etc. (1).

• Texto refundido: ofrece acceso al contenido del texto refundido (2).

• Texto original: permite consultar el contenido del documento en el formato

original: pdf, dof, etc. (3).

• Versiones: si es un documento legislativo, muestra el listado de versiones de la

norma, destacando los cambios que se han realizado sobre la norma en cada

versión y compararlos con el redactado anterior en cada modificación (4).

• Análisis: para documentos legislativos, muestra qué normas han sido afectadas

por otras y a qué normas ha afectado la norma que estamos consultando (5).

• Citado por: indica los documentos que han citado el documento que estamos

consultado (6).

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• Relacionados Vicent: esta opción ofrecerá documentos relacionados con el que

estamos consultado y que según vLex considera que también pueden ser de

nuestro interés (7).

• Imprimir y descargar: los documentos que se recuperan, se pueden imprimir o

descargar en formato pdf (8).

5. Crear usuario personal

Ventajas para crearse un usuario personal

Cuando accedemos a vLex Global desde la biblioteca, accedemos como un usuario

general, el sistema no sabe qué usuario somos, por lo tanto, podemos acceder a

todos los recursos que ofrece esta base de datos, pero no podemos personalizar las

búsquedas, documentos, etc.

Si nos creamos un usuario personal, podemos realizar las siguientes acciones:

• Guardar documentos como favoritos.

• Guardar documentos en carpetas dentro de vLex Global.

• Crear alertas para que vLex nos mantenga informados de nuevos documentos

y novedades con respecto al tema o temas de nuestro interés.

• Insertar marcas y notas en los documentos que estamos consultado.

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¿Cómo crearnos un usuario personal?

Los pasos a seguir para crearnos un usuario personal en vLex Global son los

siguientes:

• Acceder a vLex desde la biblioteca virtual.

• Seleccionar botón Acceder del apartado Acceder a mi espacio personal,

situado en la parte superior izquierda de la portada de vLex Global.

• Se abre un formulario para introducir los datos que deseamos, para crearnos la

cuenta. Una vez tenemos los datos introducidos, seleccionamos el botón Crear

cuenta personal, del formulario.

El campo “teléfono” es un campo obligatorio, pero se puede introducir un

teléfono falso, por ejemplo 600000000.

Para acceder de forma registrada utilizando los datos de la cuenta que nos acabamos

de crear, debemos seguir los siguientes pasos:

• Una vez creada la cuenta, volvemos a seleccionar el botón Acceder, del

apartado Acceder a mi espacio personal.

• Seleccionamos en este caso, el enlace ¿Ya eres cliente de vLex?

• Introducimos el usuario y contraseña de nuestra cuenta en vLex, y

seleccionamos el botón Acceder.

• Puede que la primera vez que accedemos nos aparezca un asistente para

configurar nuestra cuenta. El primer paso que nos puede pedir es que

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marquemos que datos son de nuestro interés. Con esto, vLex nos enviará

información sobre novedades y nuevos documentos sobre los temas marcados.

El asistente nos informará de más opciones, como por ejemplo instalar en el

navegador una extensión, etc. Si no estamos interesados en lo que nos ofrece,

podemos seguir adelante, indicando “continuar sin instalar en Chrome”.

¿Qué podemos hacer cuando tenemos cuenta en vLex?

Es importante destacar, que todas las funcionalidades que se van a describir a

continuación, es necesario haberse creado un usuario personal y estar dentro de vLex

registrado con este usuario.

Editar las alertas

Podemos editar las alertas creadas, pudiendo añadir más temas en las alertas,

configurar que nos lleguen notificaciones por email: semanalmente, diariamente o

no recibir emails.

Para editar las alertas, debemos seleccionar la opción Edita Tu vLex situado en la

parte derecha.

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Guardar documentos de interés en Carpetas

Puede ocurrir que estemos realizando búsquedas y vamos encontrando documentos

que son de nuestro interés. vLex permite guardar estos documentos en carpetas para

que cuándo terminemos de realizar las búsquedas, podamos consultar los

documentos que hemos ido viendo como interesantes. Para guardar los documentos

en carpetas debemos seguir los siguientes pasos:

• Realizamos la búsqueda que necesitamos.

• Cada resultado que ofrece vLex tiene una casilla situada en la parte derecha.

• Seleccionamos la casilla de los resultados que consideramos interesantes (1).

• Una vez marcados, seleccionamos el botón con forma de carpeta situado en la

parte superior derecha.

• Al seleccionar el botón de “carpeta”, se abre una ventana para elegir la carpeta

en la que queremos guardarlo o crear una nueva carpeta.

Una vez que hemos introducido todos los resultados que nos interesan en las

carpetas, podemos acceder a las carpetas para ver los resultados que hemos

introduciendo:

• En la columna izquierda hay un apartado con forma de carpeta, lo

seleccionamos (1).

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• Se abre la página de Carpetas, en la cual podemos ver todas las carpetas que

tenemos creadas (2) y los documentos que hay en cada carpeta (3). Al

seleccionar el título del resultado, se abre el documento guardado.

• También podemos crear nuevas carpetas (4), por si queremos estructurar de

otra manera nuestro sistema de carpetas y resultados guardados.

Si queremos eliminar un documento de alguna carpeta:

• Marcamos la casilla que hay en la parte izquierda de cada resultado incluido en

la carpeta (1).

• Al marcarlo, en la parte superior aparece un icono de papelera (2).

• Seleccionando este icono, se borrarán los resultados marcados de la carpeta.

Guardar resultados como Favoritos

Al realizar búsquedas, podemos encontrar algún resultado que es interesante, pero

no tanto como para guardarlo en alguna carpeta. Podemos marcar documentos como

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favoritos, y así tenerlos destacados para consultarlos en otro momento. Para marcar

resultados como favoritos:

• Realizamos búsquedas y obtenemos resultados.

• Accedemos al resultado para consultarlo a texto completo.

• Cuando estamos dentro del documento, si queremos marcarlo como favorito,

seleccionamos el botón de Favoritos, situado en la parte superior derecha.

Para acceder a los documentos que hemos ido marcando como favoritos, podemos

hacerlo siguiendo los siguientes pasos:

• En la columna izquierda hay un apartado con forma de carpeta, lo

seleccionamos (1).

• En la página que se abre, el apartado superior central indica Favoritos (2), al

marcarlo se muestran todos los documentos que hemos ido seleccionando

como tal (3).

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Si queremos eliminar un documento de favoritos:

• Marcamos la casilla que hay en la parte izquierda de cada resultado incluido

como favorito (1).

• Al marcarlo, en la parte superior aparece un icono de papelera (2).

• Seleccionando este icono, se borrarán los resultados marcados de favoritos.

Incluir marcas y notas en un documento

Es muy común, estar consultando un documento y tener la necesidad de subrayar o

hacer anotaciones sobre el texto. Para poder incluir marcas o anotaciones:

Marcas:

• Cuando estamos consultado el texto de un documento y queremos subrayar

parte del texto, debemos seleccionar el texto con el ratón.

• Aparece un cuadrado que ofrece dos opciones: Marca | Nota. Para subrayar

debemos seleccionar: Marca.

• El texto quedará subrayado de un color diferente.

Notas:

• Cuando estamos consultado el texto de un documento y queremos incluir

alguna nota en alguna parte del texto, debemos seleccionar el texto con el

ratón.

• Aparece un cuadrado que ofrece dos opciones: Marca | Nota. Para anotar

debemos seleccionar: Nota.

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• Se abre una ventana, dónde se puede introducir el texto de la nota que

queremos incluir.

• Una vez introducido el texto queda subrayado.

Tanto las notas como las marcas realizadas en un documento se pueden visualizar en

la parte lateral izquierda del documento.

Se pueden visualizar todos los documentos que hemos realizado notas o marcas:

• En la columna izquierda hay un apartado con forma de carpeta, lo

seleccionamos (1).

• En la página que se abre, seleccionamos el apartado Documentos con marcas

(2).

• Se muestran los documentos en los que hemos realizado notas y marcas (3).

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6. Contacto

La forma más rápida de ponerse en contacto con el personal de la biblioteca virtual

es a través del correo electrónico:

[email protected]

Si te surge alguna duda, tienes un problema al usar la biblioteca o al registrarte, o

simplemente quieres hacer una sugerencia, desde la Biblioteca Virtual de UNIR

estaremos encantados de ayudarte.

Servicio de Ayuda de la Biblioteca Virtual UNIR

[email protected]