bestandsmanagement - der weg zu effizienten beständen

© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH

Transparenz schaffen und Logistikziele erreichen

Der Weg zu effizienten Beständen

Daniel Mack, Carsten Weber | MHPBoxenstopp: 03.09.2013

© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 3

Daniel Mack

Produktmanager

AddOn Bestandsoptimierung

Ihre Gesprächspartner

MHPBoxenstopp: Der Weg zu effizienten Beständen

Carsten Weber

Leiter MHP Business Solutions

Associated Partner


17. – 19.09.2013 DSAG Jahreskongress 2013 in Nürnberg

Einleitung


www.youtube.de/MHPProzesslieferant

TelKo Einwahlnummer Einwahlnummer Schweiz: +41 44 583 1925

Einwahlnummer Deutschland: +49 711 96 59 96 13

Teilnehmer PIN- Code: 42538759 mit Raute- Taste bestätigen

Weitere MHPBoxenstopps

Agenda

Wo Sie uns in 2013 auch finden können…

www.mhp.de/Events

www.mhp.com/de/events

Zu Anfang sind alle Teilnehmer auf stumm geschalten.

10.09.2013 90% ineffiziente Kostenstrukturen Produktkostenmanagement in der

und Prozesse Fertigungsindustrie

17.09.2013 CO2 als Wettbewerbsfaktor Einblick in die MHPInnovation Communtiy "Sustainable Mobility“

24.09.2013 SAP In-Memory Predictive Analytics SAP Predictive Analysis auf Basis von SAP HANA

01.10.2013 MHP Dealer Performance Management Das umfassende Datenreporting im Autohaus: "Cockpit",

"Analysis", "Activity "

01.10.2013 AddOn Business Process Monitor Komfortables IDoc-Monitoring für den Fachbereich im SAP ERP

www.mhp.com/de/events

11.00 – 11.10 Uhr Begrüßung Carsten Weber

11.10 – 11.45 Uhr Vortrag Daniel Mack

11.45 – 12.00 Uhr Offene Fragerunde Sie können bereits während der Web Session über Chatfunktion

im rechten Fenster Fragen einreichen.

http://www.mhp.com/de/events/aktuell/ ?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=e-mail&utm_campaign=Unterlagen_September

http://www.youtube.com/MHPProzesslieferant

http://kongress.dsag.de/


http://www.mhp.com/de/events/detail/mhpboxenstopp-produktkosten-management-10-09-2013/ ?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=e-mail&utm_campaign=Unterlagen_September


http://www.mhp.com/de/events/detail/addon-business-process-monitor-01-10-2013/ ?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=e-mail&utm_campaign=Unterlagen_September

http://www.mhp.com/de/events/detail/mhpboxenstopp-sap-in-memory-predictive-analytics-24-09-2013/ ?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=e-mail&utm_campaign=Unterlagen_September

http://www.mhp.com/de/events/detail/mhp-dealer-performance-management-01-10-2013/ ?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=e-mail&utm_campaign=Unterlagen_September

http://www.mhp.com/de/events/detail/mhpboxenstopp-l-co2-als-wettbewerbsfaktor-17-09-2013/


Prozesse verbessern kann nur, wer sich im Detail auskennt.

Genauso wie im Großen und Ganzen.


Wir wissen aus Erfahrung,

wie man Ziele erreicht und dabei vorneweg fährt.


Mieschke Hofmann und Partner (MHP)

A Porsche Company


Die Leistung

Management- und Prozessberatung

IT-Beratung und Systemintegration

Individualentwicklung und Technologien

Application Management

Business Solutions

Der Unterschied

Symbiose aus Prozess- + IT-Beratung l Prozesslieferant l Excellence l Automotive l Kunden

Die Kompetenz Ganzheitliches Beratungsportfolio über die gesamte Wertschöpfungskette

Technology

Services

Application

Mgmt.

Services

Product

Lifecycle

Mgmt.

Supply

Chain

Mgmt.

Production

& Opera-

tions Mgmt.

Customer

Relations

Mgmt.

Finance &

Controlling

Business

Intelligence

After

Sales

Retail

Consulting

Human

Capital

Mgmt.


MHP Business Solutions – Ergänzungen zum SAP Standard

BSF MDC BPM BMA

ECM EKA LE

AB/AE

TM

EDIPI

LE

AB/AE JIT

IO

QDX

Prozess-

unabhängig VDM

WIISAP

CPRM

CARBON

Reklamations-

Management

Windchill -

SAP

Interface

Frachtkosten-

Management

JIT- / JIS-

Notfallsystem

Lieferanten-

Management

Auftragsbestand/

-Eingang

Vertragsdaten-

Management

Business

Message

Archive

Business

Process

Monitor

Master Data

Cockpit

Balanced

Scorecard

Framework

Bestands-

Management

CARBON Employee

Correspondance

Management

Elektronischer

Kontoauszug

Lieferanten-

Management

Translation-

Manager

Auftragsbestand/

-Eingang BW

EDI Automotive

Package SAP PI

Technology

Services

Application

Mgmt.

Services

Product

Lifecycle

Mgmt.

Supply

Chain

Mgmt.

Production

& Opera-

tions Mgmt.

Customer

Relations

Mgmt.

Finance &

Controlling

Business

Intelligence

After

Sales

Retail

Consulting

Human

Capital

Mgmt.

FI/CO

FI/CO für

Autohandelsgruppen

MS Mobile

Business

Solutions

BIT

BI Admin

Toolbox

TRM

Transportation

Management

for Automotive

DPM

Dealer

Performance

Management

MFS

Manufacturing

Suite

Lean

Lean Suite


Agenda


1 Ausgangssituation und Herausforderung der Bestandsoptimierung

2 Ziele und Parameter des Bestandsmanagements

3 MHP Business Solution Bestandsmanagement

4 MHP AddOn Bestandsoptimierung

5 Das MHP AddOn Lösungspaket – live

6 Der 1. Schritt im MHP Value Assessment

Agenda









Ausgangssituation

Steigende Komplexität durch stetig wachsende Anzahl an zu planenden Materialnummern

Fehlende Transparenz bezüglich der logistischen Merkmalen von Produkten

Konkurrierende Zielvorgaben hinsichtlich Bestand und Zielverfügbarkeit

Ein Steuerungsinstrument fehlt, welches bei der Zielerreichung unterstützt

Herausforderung

Sicherstellung der Materialverfügbarkeit

Reduzierung der Bestands- und Verschrottungskosten

Auflösung des Zielkonflikts durch Bestandsoptimierungsstrategien

Ausgangssituation und Herausforderung der Bestandsoptimierung


Agenda









Ziele und Parameter des Bestandsmanagements


Planung Ergebnisse Ziele

Bedarfs-

prognose

Bedarfs-

unsicherheit

Sicherheits-

bestand

Material-

verfügbarkeit

Losgröße

Kosten

Lagerhaltung

Prozess-

kosten

Lieferzeiten

Umsatz

Kunden-

zufriedenheit

Supply Chain

Kosten

Gewinn

Entscheidung

Lagerhaltung Serviceziele

Verfügbar-

keitsziele

Bestands-/

Kostenziele


Bestandsmanagement ohne zielgerichtetes Regelwerk


Bestandswert

Verfügbarkeit Zeit

Best

an

dsw

ert

Verf

üg

bark

eit

Aktionen zur Bestandsreduktion breite Reduzierung von Beständen:

Fehlende Transparenz über inneffiziente Bestände führt zu Verfügbarkeitsverlust

Aktionen zur Erhöhung der Verfügbarkeit breite Streuung des Bestandsaufbaus:

Fehlende Informationen über Verfügbarkeitstreiber führen zu ineffizienten Beständen


Auflösung des Zielkonflikts


Sicherheitsbestand zur Absicherung der

Bedarfsschwankungen bzw. Verzögerungen in der

Wiederbeschaffung

Losgrößen zur Verringerung der Anzahl an WE-

Vorgängen / Bestellkosten bzw. Rüstkosten

Bestandswert

Verfügbarkeit

Be

sta

nd

sw

ert

Ideallinie

Kapitalbindung

Fehlmengenkosten

Eigene

Position?

Herausforderungen

Kenntnis der eigenen Situation (Bestandscontrolling)

Definition der Ziele (Verfügbarkeits- bzw. Bestandsziele)

Optimierung der Dispositionsparameter

Bereinigung ineffizienter Bestände bzw. Ersetzung durch effiziente Bestände (Umverteilung)


Der Einfluss auf Verfügbarkeit und Bestandswert ist produktindividuell

2 Ziele und Parameter des Bestandsmanagements B

eit

rag

Verf

üg

bark

eit

Anteil am Bestandswert

Bei gleicher Gesamtverfügbarkeit ermöglichen produktindividuelle

Verfügbarkeiten eine Bestands- und Kostenoptimierung

Agenda









MHP Lösungen für ein effizientes Bestandsmanagement


Operatives Bestandsmonitoring

Überwachung von Bestandsparametern und Bestandswerten

Zielkorridore auf Materialebene dienen zur Beurteilung der

Stammdatenqualität und des aktuellen Bestands

Priorisierung der Problemfälle durch Scorecard-Logik

Optimierte Bestandsparameter und Bestände aus operativer Sicht

Taktische Bestandsplanung

Planung von optimierten Bestandsparametern

Vorgabe der Ziele erfolgt auf Werks- oder Unternehmensebene

Auflösung des Zielkonflikts zwischen Verfügbarkeit und Bestandswert

Optimierte Bestandsparameter bzw. Zielvorgaben für jedes Material

aus taktischer Sicht


MHP Lösungen für ein effizientes Bestandsmanagement

Grundlage für

kontinuierliche

Bestandsoptimierung

Vorteile:

Konsistente Ziele in taktischer und operativer Bestandsplanung

Soll-Ist-Vergleiche zur Überprüfung der Zielerreichung

Synergien durch starke Integration der Produkte



Die Optimierung von Beständen als kontinuierlicher Prozess


Plan

Do Check

Act

Bestands-

optimierung

Zielerreichung messen

Abweichungen analysieren

Ursachen aufdecken

Entscheidungsunterstützende

Informationen bereitstellen

Anpassungsmaßnahmen

definieren

Ist-Zustand analysieren

Bestandsziele formulieren

Kennzahlen

Zielwert & Toleranz

Zeitpunkt

Maßnahmen definieren

Umsetzung der Maßnahmen

Bestandsparameter auf

Zielerreichung ausrichten

Operationalisierung der Ziele

Umsetzung von Maßnahmen

zur Beseitigung von

Abweichungen

Ggf. Anpassung von

Bestandsparametern oder

Zielgrößen

Agenda









Materialklassifizierung als Basis für die Bestandsplanung

Was sind meine wichtigen Materialien?

Lagerhaltungsentscheidung und Ermittlung der Planungsstrategie

Welche Materialien müssen wo gelagert werden und wie sollen Sie

geplant werden?

Optimierung der Bestandsparameter

Wie viel Bestand muss je Material vorgehalten werden, um eine

entsprechende Lieferfähigkeit zu gewährleisten?

Überwachen der Bestände, der Bestandsparameter und der Zielerreichung

Werden die vorgegebenen Bestands- und Verfügbarkeitsziele erreicht und

passen die Bestandsparameter zum vorgegebenen Regelwerk?

Inhalte des Bestandsmanagements


Transparenz

Effiziente

Bestände

Regelwerk


Die folgenden Funktionen werden durch das MHP AddOn Bestandsoptimierung unterstützt:

Klassifizierung der Produkte an Hand logistisch bedeutsamen Kriterien

Lagerhaltungsentscheidung über Planungsstrategiematrix oder BAdI-Implementierung

Ableitung des Planungsmodus über Planungsstrategiematrix

Optimierung der Lieferbereitschaftsgrade

Optimierungsalgorithmen für EOQ und SB-Berechnung

Erweitertes Exception Handling für die Bestandsplanung

Reporting und Analytics mit der Bestandsmanagement-Matrix

Überblick Funktionen MHP AddOn Bestandsoptimierung



Klassifizierung als Basis für ein zielgerichtetes Regelwerk


€

ABC-Analyse: Klassifizierung nach Werteströmen (wichtige Artikel)

FMS-Analyse: Klassifizierung nach Auftragspositionen (Verfügbarkeitstreiber)

HIL-Analyse: Klassifizierung nach Bewertungspreis (Werttreiber)

XYZ-Analyse: Klassifizierung nach Bedarfsschwankung (Werttreiber)

Replenishment-Analyse: Klassifizierung nach WBZ (Werttreiber)


Aufbau eines Regelwerks für das Bestandsmanagement


Fast

Mover

Middle

Mover

Slow

Mover

Without

Mover

A

B

C

D

N

Ge

sc

hä

ftsre

leva

nz

Bedarfsrelevanz

Anzahl Auftragspositionen

Um

sa

tz &

Lif

ec

yc

le

Kunden-

sicht

Vertriebs-

sicht

Artikelwert

H (high)

I (intermediate)

L (low)

Ko

ste

n

80%

15%

5%

Phase-out

New


Aufbau eines Regelwerks für das Bestandsmanagement


Fast

Mover

Middle

Mover

Slow

Mover

Without

Mover

A

B

C

D

N

80%

15%

5%

Phase-out

New

Bestands-

risiko

Verfüg-

barkeit H

I

L Verfüg-

barkeit

Bestands-

risiko


Planungsstrategiematrix: Was lagere ich und wie plane ich?


Die Planungsstrategiematrix unterstützt die folgenden Funktionen:

Ermittlung der lagerhaltigen Lokationsprodukte

Ermittlung des Planungsmodus für ein Lokationsprodukt

Die Ermittlung erfolgt im MHP-Standard* basierend auf den folgenden Kriterien

FMS Nachfragehäufigkeit für das Produkts (Verfügbarkeitstreiber)

HIL Wertigkeit des Produkts (Kostentreiber)

XYZ Prognostizierbarkeit des Produkts

Die folgenden Planungsstrategien stehen zur Verfügung:

MTD Make-to-Demand / Procure-to-Demand

ROP Reorder Point (meldebestandsbasierte Planung)

MTO Make-to-Order / Procure-to-Order

NOP No Planning

* Kundenspezifische Logik über BAdI-Implementierung abbildbar (Referenz Carl Zeiss)


Innerhalb des MHP AddOns sind verschiedene Optimierungsalgorithmen abgebildet:

Bestandsoptimierter Servicegrad

Optimierung der Lieferbereitschaftsgrade unter Vorgabe von…

… Ziellieferbereitschaftsgrad für Optimierungsgruppe

… Mindestlieferbereitschaftsgrad für jedes lagerhaltige Produkt

Ergebnis: Minimale Bestandswerte unter Beachtung der Vorgaben

Kostenoptimierter Servicegrad

Optimierung der Bestandsparameter unter Berücksichtigung von

…. Lagerhaltungskosten

… Kapitalbindungskosten

… Prozesskosten

… Transportkosten (Regelbelieferung und Eillieferung)

… Ziellieferbereitschaftsrad

Ergebnis: Minimale bestandsabhängige Kosten unter Beachtung der Vorgaben

Optimierung von Lieferbereitschaftsgrad und Bestandsparameter



Der Alert-Monitor bietet die folgenden Funktionen für den Bestandsplaner:

Darstellung von signifikanten Abweichungen zwischen aktuellen und optimierten

Parametern

Aufzeigen von kritischen Losgrößen- und Sicherheitsbestandsreichweiten

Priorisierung von Ausnahmen mit Hilfe von Alert-Prioritäten und Klassifizierungsmerkmalen

Pflege des Bearbeitungsstatus

Absprung in Detailsichten zum Lokationsprodukt

Optional: MHP AddOn Scorecard Framework für die operative Bestandsplanung

Erweitertes Exception Handling für die Bestandsplanung



Reporting und Analytics mit der Inventory Management Matrix

Funktionen

Analyse

Zielformulierung

Controlling

Simulation

LBG

Bestandswert

Bestandsentwicklung

Entscheidungs-

unterstützung

Ihr Mehrwert: Maximale Transparenz über Plan- und Ist-Werte



Durch die Versionierung der folgenden Daten wird eine Simulationsfunktion ermöglicht

Stammdaten

Planungsergebnisse

Einstellungen / Steuertabellen für die Bestandsplanung

Durch die Versionskopie werden alle versionsabhängigen Daten schnell und einfach in eine

parallele Simulationsversion übertragen

Mit Hilfe einer Massenänderungsfunktion können Materialstammdaten angepasst werden

Versionen können per Report verglichen werden und Abweichungen somit ermittelt werden

Simulationsfunktionen und -konzept



Verfügbare Funktionen im neuen Release:

Entwicklung der „Inventory Management Matrix“

Weiterentwicklung Ermittlung von Sicherheitsbeständen bei Lieferplanabwicklung

Bedarfsunsicherheit ≠ Bedarfsschwankungen/Prognosefehler

Bedarfsunsicherheit = Abrufschwankung

Prüfung Integration VDA-Empfehlung 5009

Ausblick


Agenda









Sie finden weitere Informationen auf unserer MHP Homepage (www.mhp.de) oder

auf www.apps4erp.de .

Das MHP AddOn – live


www.youtube.de/MHPProzesslieferant

http://www.mhp.de/

http://www.apps4erp.de/


Einstieg in die Bestandsoptimierung


Agenda









Potentialanalysen basierend auf Stamm- und Bewegungsdaten

Potentialanalyse „Optimierte Bestandsparameter“

Materialklassifizierung

Berechnung optimierter Bestandsparameter

Potentialbewertung durch Vergleich mit aktuellen Beständen und Parametern

Potentialanalyse „Erweiterte Prognose“

Anwendung von erweiterten univariaten Prognosemodellen für definierte Materialien

Potentialanalyse durch Ermittlung der Prognosegüte und Vergleich mit aktueller Prognose

Ist-Prozessanalyse Bestandsplanung

Bewertung der Ist-Prozesse mittels Kriterienkatalog

Qualitative Beurteilung der Prozesse

Ableitung von Handlungsfeldern

Backup: MHP Value Assessment Bestandsoptimierung



MHP Kontaktadressen:

Daniel Mack

Produktmanager

AddOn Bestandsoptimierung

Telefon: +49 (0)7141 7856-0

Mobil: +49 (0)151 2030-491

E-Mail: [email protected]

Carsten Weber

Leiter MHP Business Solutions

Associated Partner

Telefon: +49 (0)7141 7856-0

Mobil: +49 (0)151 2030-1264

E-Mail: [email protected]

Offene Fragerunde


Freischaltung Mikrofon: Sie werden nun zentral wieder freigeschalten.

Chat How-To: 1. Am rechten Bildschirmrand den Reiter Chat anklicken und das Chatfenster öffnet sich.

2. Jetzt können Sie Ihre Frage eingeben und anschließend auf senden drücken. 3. Die Unterlagen der WebSession erhalten Sie später als E-Mail.


MHPTimetable September 2013

weitere Infos

www.mhp.com/

events

MHPBoxenstopp

Transparenz im

Vertrieb durch

Auftragsbestand/ -

eingang

13-14 Uhr | 03.09.13

MHPBoxenstopp

Bestandsmanagement

- Der Weg zu

effizienten Beständen

11-12 Uhr | 03.09.13

MHPBoxenstopp

90% ineffiziente

Kostenstrukturen und

Prozesse

13-14 Uhr | 10.09.13

MHPBoxenstopp

CO2 als

Wettbewerbsfaktor

13-14 Uhr | 17.09.13

MHPBoxenstopp

SAP In-Memory

Predictive Analytics

13-14 Uhr | 24.09.13

Mit nur einem “Klick” zur MHPBoxenstopp Anmeldung

http://www.mhp.com/events

http://www.mhp.com/events

http://www.mhp.com/de/events/detail/mhpboxenstopp-bestandsmanagement-der-weg-zu-effizienten-bestaenden-03-09-2013/ ?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=e-mail&utm_campaign=Unterlagen_September

http://www.mhp.com/de/events/detail/mhpboxenstopp-transparenz-im-vertrieb-durch-auftragsbestand-eingang-03-09-2013/ ?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=e-mail&utm_campaign=Unterlagen_September


http://www.mhp.com/de/events/detail/mhpboxenstopp-l-co2-als-wettbewerbsfaktor-17-09-2013/ ?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=e-mail&utm_campaign=Unterlagen_September

http://www.mhp.com/de/events/detail/mhpboxenstopp-sap-in-memory-predictive-analytics-24-09-2013/ ?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=e-mail&utm_campaign=Unterlagen_September

http://www.mhp.com/de/events/aktuell/ ?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=e-mail&utm_campaign=Unterlagen_August


bestandsmanagement - der weg zu effizienten beständen

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