referatpolweb.norddjurs.dk/open/hovedudvalget (Åben)/2013/19-08...2013/08/19 · hovedudvalget...
TRANSCRIPT
Norddjurs Kommune
Hovedudvalget
REFERAT
Sted: Mødelokale 4, rådhuset
Dato: Mandag den 19. august 2013
Start kl.: 13:00
Slut kl.: 15:30
Medlemmer: Jesper Kaas Schmidt
(Kommunaldirektør) (Formand)
Eva Iversen (Økonomidirektør)
Kenneth Koed Nielsen
(Velfærdsdirektør)
Kim Kofod Hansen
(Udviklingsdirektør)
Kim Bruun Nielsen
(Sekretariatschef)
Hanne Nielsen (Socialchef)
Søs Fuglsang (Sundhed- og
omsorgschef)
Lotta Sandsgaard (Byg- og
miljøchef)
Finn Mikkelsen (Skole- og
dagtilbudschef)
Ellen Birthe Christensen (FOA)
(Næstformand)
Carsten Willadsen (AC)
Jytte Skiffard (HK)
Ole Andersen (3F)
Rikke Munk Rasmussen (AMR)
Carsten Povlsen (HK)
Anni Hovmann Nielsen (FOA)
Vibeke Binnerup (DSR)
Michael Aagaard Laursen (DLF)
Tinne Christiansen (BUPL)
Kirsten Højgaard (DS)
Kennet Hansen (AMR)
Hanne Helt Kevy (SL)
Fraværende: Eva Iversen (Økonomidirektør)
Kim Kofod Hansen
(Udviklingsdirektør)
Kim Bruun Nielsen
(Sekretariatschef)
Jytte Skiffard (HK)
Ole Andersen (3F)
Hovedudvalget 19-08-2013
Norddjurs Kommune
Indholdsfortegnelse
Side
1. Godkendelse af referat fra 13. maj 2013...........................................................................1
2. Information vedr. budgetopfølgningerne og konsekvenser for arbejds- og personaleforhold ...............................................................................................................2
3. Budget 2014 ......................................................................................................................4
4. Arbejdsmiljø .....................................................................................................................5
5. Status på sygefraværsprojekt ............................................................................................8
6. Personalepolitisk status...................................................................................................11
7. Nyt ledelsesgrundlag.......................................................................................................13
8. Udpegning til Djurslands Feriefonds bestyrelse .............................................................14
9. Hovedudvalgets temadag d. 15. november 2013 ............................................................15
10. Information fra ledelsen..................................................................................................16
11. Information fra medarbejderne .......................................................................................17
12. Information og kommunikation ......................................................................................18
Bilagsoversigt ...........................................................................................................................20
Hovedudvalget 19-08-2013
1
1. Godkendelse af referat fra 13. maj 2013
Åben sag Sagsgang: HU
Sagsfremstilling
Opfølgningspunkter fra sidste møde:
Der er blevet tilføjet titler på chefer og direktører på dagsordenens forside
Der er aftalt ekstra iPad-undervisning af hovedudvalgets medlemmer d. 19. august
2013
Hovedudvalget havde bedt næstformanden og sekretæren om at undersøge
mulighederne for alternative lokaler til Møllehjemmet, der ikke er velegnet til
afholdelse af hovedudvalgsmøderne. Rådhuset er blevet valgt som det bedste sted at
afholde hovedudvalgsmøder samt formøder.
Øvrige emner til opfølgning er indeholdt i punkterne i nærværende dagsorden.
Indstilling
Formanden indstiller, at referatet godkendes.
Beslutning i Hovedudvalget den 19-08-2013
Referatet blev godkendt.
I forhold til beslutningen om at afholde alle fremtidige hovedudvalgsmøder på rådhuset blev
der rejst forslag om, at bruge administrationsbygningen i Glesborg alternativt mødested, samt
at et enkelt årligt møde eventuelt kunne holdes på en institution. Disse to muligheder
undersøges.
Hovedudvalget 19-08-2013
2
2. Information vedr. budgetopfølgningerne og konsekvenser for arbejds- og personaleforhold
Åben sag Sagsgang: HU
Sagsfremstilling
Det fremgår af MED-aftalen, at hovedudvalget skal informeres om budgetopfølgningerne.
Der foretages to store årlige budgetopfølgninger pr. 1. april og 1. november. Endvidere
udarbejdes der halvårsregnskab pr. 1. august. Budgetopfølgningerne og halvårsregnskabet
forelægges kommunalbestyrelsen til behandling.
I halvårsregnskabet ultimo juni 2013 forventes samlet set et mindreforbrug på 39,4 mio. kr. i
forhold til det korrigerede budget.
Som det fremgår af vedlagte hovedoversigt og de tilhørende bemærkninger er der merforbrug
på bl.a. anbringelsesområdet og seniorjob. Derudover er der fortsat en udfordring med
transportudgifterne til visiteret kørsel.
Såfremt der er personalemæssige konsekvenser af budgetopfølgningerne orienterer formanden
om disse.
Indstilling
Formanden indstiller, at informationen tages efterretning.
Bilag:
1 Åben Hovedoversigt 300613 103537/13
Beslutning i Hovedudvalget den 19-08-2013
Formanden informerede om budgetopfølgningen.
Der er ingen afledte personalemæssige konsekvenser af budgetopfølgningen.
Hovedudvalget 19-08-2013
3
Formanden gjorde opmærksom på vigtigheden af at skelne mellem de personalemæssige
konsekvenser, der er direkte afledt af budgetopfølgningerne, og de tilpasninger, der løbende
sker i en organisation som følge af eksempelvis demografisk udvikling.
Informationen blev taget til efterretning.
Hovedudvalget 19-08-2013
4
3. Budget 2014
Åben sag Sagsgang: HU
Sagsfremstilling
På mødet informerer formanden om det tekniske budget for 2014 og budgetoverslagsårene
2015-2017.
Der henvises til Norddjurs Kommunes hjemmeside, hvor alt budgetmateriale løbende vil blive
offentliggjort, samt til økonomiudvalgets behandling d. 6. august 2013 på følgende link:
ØK 060813
Indstilling
Formanden indstiller, at informationen tages til efterretning.
Beslutning i Hovedudvalget den 19-08-2013
Formanden informerede om det tekniske budget for 2014.
Budgetprocessen er nået til den fase, hvor et førstebehandlingsbudget er under udarbejdelse.
Budgetforslaget behandles i første gang i økonomiudvalget d. 27. august 2013 og i
kommunalbestyrelsen d. 3. september 2013.
Samtidigt skal der gøres opmærksom på, at der er høringsperiode fra d. 28. august 2013 til d.
16. september 2013.
Hovedudvalget tog informationen til efterretning.
Hovedudvalget 19-08-2013
5
4. Arbejdsmiljø
81.38.04.A00 13/2230 Åben sag Sagsgang: HU
Sagsfremstilling
I henhold til MED-aftalen planlægger, leder og koordinerer hovedudvalget det overordnede arbejdsmiljøarbejde. Hovedudvalget afholder fast den lovpligtige årlige arbejdsmiljødrøftelse på det ordinære møde i tredje kvartal, hvor der samles op på arbejdsmiljørapporter fra områdeudvalgene og uddeles en arbejdsmiljøsmiley for det samlede arbejdsmiljø i Norddjurs Kommune. Derudover behandler hovedudvalget kvartalsvise sygefraværs- og arbejdsskadestatistikker. I forhold til arbejdsskader kan der i andet kvartal 2013 konstateres en lille stigning i antallet af skader sammenlignet med andet kvartal 2012. Antallet er sygedage er dog lavere. Samlet set ligger de to første kvartaler dog under de to første kvartaler i 2012, både hvad angår antallet af skader og antallet af sygedage. Der henvises til opsummeringen på side et i arbejdsskadestatistikken.
På mødet d. 15. maj 2013 blev det aftalt, at hovedudvalget kun ville blive forelagt en ny
sygefraværsstatistik, når den er helt klar. Der arbejdes på opgaven, men det har ikke været
muligt at have en færdig sygefraværsstatistik klar til dette møde.
Hovedudvalget har modtaget arbejdsmiljørapporter områdeudvalgene. Rapporterne er vedlagt
dagsordenen som bilag.
Følgende emner er særligt påfaldende i arbejdsmiljørapporterne:
De fysiske rammer, bygninger og indretning er slidt og mangler vedligeholdelse flere
steder.
Vold og trusler fra borgere, brugere og pårørende
Forandringer og tilpasning til løbende strukturændringer påvirker det psykiske
arbejdsmiljø flere steder
Hovedudvalget 19-08-2013
6
At medarbejdere udsættes for røg de steder, hvor arbejdet udføres i borgerens eget
hjem, gør det svært, at leve op til personalepolitikken.
Indstilling
Formanden indstiller, at:
1. den årlige arbejdsmiljødrøftelse gennemføres
2. arbejdsmiljørapporterne præsenteres af repræsentanter fra de pågældende
områdeudvalg og at indholdet drøftes
3. der udpeges emner til det kommende års supplerende arbejdsmiljøkurser
4. der uddeles den årlige arbejdsmiljøsmiley for det samlede arbejdsmiljø
Bilag:
1 Åben Arbejdsskadestatistik 2013 2. kvartal 103101/13
2 Åben Arbejdsmiljørapport 2013 - Sundhed og omsorg 103108/13
3 Åben Arbejdsmiljørapport 2013 - Skole- og dagtilbudsområdet 103140/13
4 Åben Arbejdsmiljørapport 2013 - Socialområdet 103112/13
5 Åben Arbejdsmiljørapport 2013 - Administrationen 103104/13
6 Åben Arbejdsmiljørapport 2013 Entreprenørgården 103103/13
Beslutning i Hovedudvalget den 19-08-2013
Hovedudvalget gennemførte den årlige arbejdsmiljødrøftelse og gennemgik i den forbindelse
arbejdsmiljørapporterne fra områdeudvalgene.
Hovedudvalget udtrykte tilfredshed med, at kvaliteten af de udarbejdede rapporter var blevet
bedre siden sidste år, men ønsker samtidigt, at det fremgår tydeligere i rapporterne, hvilke
konkrete handlinger, der er igangsat på de enkelte områder.
På baggrund af behandlingen af arbejdsmiljørapporterne har hovedudvalget udpeget følgende
emner til næste års supplerende arbejdsmiljøkurser:
Hovedudvalget 19-08-2013
7
Håndtering og forebyggelse af vold og trusler
Forandringer
Fysisk arbejdsmiljø, herunder indeklima
Hovedudvalget opfordrer arbejdsmiljørepræsentanter og arbejdsledere til at benytte sig af
tilbuddet om supplerende arbejdsmiljøkurser..
Efter arbejdsmiljødrøftelsen besluttede hovedudvalget at give det samlede arbejdsmiljø i
Norddjurs Kommune følgende smiley.
Med følgende bemærkning:
Hovedudvalget ønsker at anerkende det store stykke arbejde som arbejdsmiljøorganisationen
og MED-organisationen har leveret i det forløbne år – vi er på rette vej. Hovedudvalget
understreger dog også vigtigheden af, at det gode fokus holdes, at der tænkes i konkrete
handlinger til forbedring af arbejdsmiljøet og forebyggelse af arbejdsmiljøproblemer og at
man har øje for de problemer der fortsat måtte være.
Hovedudvalget 19-08-2013
8
5. Status på sygefraværsprojekt
81.38.04.A00 13/14992 Åben sag Sagsgang: HU
Sagsfremstilling
I efteråret 2011 igangsatte hovedudvalget et sygefraværsprojekt, der søgte, at aktivere de
lokale arbejdsmiljøgrupper og lokaludvalg i et forsøg på at nedbringe sygefraværet. Projektet
udsprang af en erkendelse af, at sygefraværet var for højt i Norddjurs Kommune, hvilket også
var blevet dokumenteret af KRL, der måneder inden havde offentliggjort sygefraværstallene
for alle kommuner for året 2010.
Målet med projektet var og er, at sætte fokus på sygefravær i hele organisationen og at
nedbringe sygefraværet til det til en enhver tid gældende landsgennemsnit for kommuner (jf.
KRLs (tidligere FLD) årlige opgørelse).
Den primære opgave med at nedbringe sygefraværet blev placeret lokalt, på den enkelte
aftaleenhed, med udgangspunkt i det lokale MED-udvalg. Områdeudvalgene fik til opgave at
være tovholdere på eget område.
Hovedudvalget besluttede at evaluere indsatsen første gang på augustmødet i 2013.
Hovedudvalget har modtaget statusnotater fra områdeudvalgene. Statusnotaterne gør rede for
de aktiviteter, områdeudvalgene har igangsat som følge af projektet, samt de resultater og
erfaringer, de har høstet i perioden.
De overordnede resultater af indsatsen kan ses i statistikken nedenfor, der viser, at Norddjurs
Kommune er lykkedes med at sænke sygefraværet fra 2011 til og med 2012, som var det
første fulde kalenderår, hvor projektet kørte fra start til slut. De endelige tal for 2013 findes af
naturlige årsager ikke endnu.
Hovedudvalget 19-08-2013
9
Figur 1: Sygefraværet for hele 2012, omregnet til dagsværk (fultidsstillinger)
Kilde KRL
Figur 2: Sygefravær for hele 2011 – omregnet til dagsværk (fuldtidsstillinger)
Kilde KRL
Indstilling
Formanden indstiller, at sygefraværsprojektet evalueres.
Bilag:
1 Åben Status sygefraværsprojekt - Administrationen 103132/13
2 Åben Status sygefraværsprojekt - Socialområdet 103131/13
3 Åben Status sygefraværsprojekt - Sundhed og omsorg 103130/13
4 Åben Status sygefraværsprojekt - Kulturområdet 103708/13
5 Åben Status sygefraværsprojekt - skole- og dagtilbudsområdet 104810/13
Hovedudvalget 19-08-2013
10
Beslutning i Hovedudvalget den 19-08-2013
Hovedudvalget drøftede punktet og konstaterer, at der arbejdes solidt og målrettet med
sygefraværet i hele organisationen.
Der er enighed om, at det er vigtigt at bibeholde det gode arbejde og fortsætte den målrettede
indsats. Arbejdet med sygefraværet kræver et permanent fokus på de enkelte arbejdspladser.
Hovedudvalget 19-08-2013
11
6. Personalepolitisk status
81.00.00.G01 13/13646 Åben sag Sagsgang: HU
Sagsfremstilling
Hovedudvalget forelægges en personalepolitisk status for første halvår i 2013.
Den halvårlige personalepolitiske status gør rede for aktuelle personalepolitiske fokusområder
blandt andet:
implementering af en ny personalepolitik
ny MED-aftale
arbejdet med at få skabt et nyt ledelsesgrundlag
arbejdsmiljøindsatsen
et faldende sygefravær fra 2011 til 2012.
Derudover indeholder den personalepolitiske status en række aktuelle nøgletal for Norddjurs
Kommune, herunder aldersgennemsnit for de store medarbejdergrupper, aldersfordeling,
lønniveau og beskæftigelsesformer.
Den personalepolitiske status behandles på økonomiudvalgets møde d. 13. august 2013.
.
Indstilling
Formanden indstiller, at orienteringen tages til efterretning.
Bilag:
1 Åben Notat personalepolitisk status juli 2013 104516/13
Hovedudvalget 19-08-2013
12
Beslutning i Hovedudvalget den 19-08-2013
Informationen blev taget til efterretning.
Der er enighed om at gennemførelse af såvel personalepolitik som nyt ledelsesgrundlag tager
tid, og at det kræver en indsats fra både ledere og medarbejdere i hele organisationen.
Hovedudvalget 19-08-2013
13
7. Nyt ledelsesgrundlag
Åben sag Sagsgang: HU
Sagsfremstilling
Hovedudvalget afholdte sit årlige 12-12 seminar d. 18. og 19. april. På seminaret var et af
emnerne Norddjurs Kommunes kommende ledelsesgrundlag.
Arbejdet med et nyt ledelsesgrundlag er startet i direktionen og chefgruppen. Hovedudvalget
leverede på seminaret input til processen ved at forholde sig til den ønskede ledelsesadfærd i
Norddjurs Kommune. Hovedudvalgets input er blevet inddraget i det videre arbejde med
ledelsesgrundlaget.
Derudover har alle ledere i Norddjurs Kommune være inviteret til et arrangement i Grenaa
Idrætscenter, hvor der blev arbejdet videre med ledelsesgrundlaget.
På baggrund af de samlede input fra processen, er der nu udarbejdet et ledelsesgrundlag, der
er sendt til høring hos de parter, der har været involveret i processen, herunder
hovedudvalgets medlemmer.
Indstilling
Formanden indstiller, at ledelsesgrundlaget godkendes.
Beslutning i Hovedudvalget den 19-08-2013
Hovedudvalget drøftede punktet og godkendte ledelsesgrundlaget med den tilføjelse, at
ledelse er en fælles opgave for ledere og medarbejdere, da ledelse kun kan lykkes, hvis det
sker i et tæt samspil med medarbejderne.
Hovedudvalget 19-08-2013
14
8. Udpegning til Djurslands Feriefonds bestyrelse
Åben sag Sagsgang: HU
Sagsfremstilling
I henhold til § 3 i vedtægterne for Djurslands Feriefond, feriefond for medarbejdere i Nord-
og syddjurs kommuner, skal der foretages valg til bestyrelsen for en periode på 3 år.
Bestyrelsens medlemmer vælges blandt virksomhedens ansatte af de respektive kommuners
hovedsamarbejdsudvalg. Ansatte i virksomhedens personaleafdeling og ansatte, som
repræsenterer ledelsen, kan ikke udgøre et flertal i bestyrelsen.
Hovedudvalget indstiller medlemmer til bestyrelsen.
Der er blevet udsendt en invitation til at ansøge om en plads i bestyrelsen til alle medarbejdere
i Norddjurs Kommune med lønsedlen for juli måned. Hovedudvalget har modtaget alle
indkomne ansøgninger.
Følgende bestyrelsesmedlemmer fra Norddjurs Kommune er på valg i år:
Hans Carsten Rasmussen
Heidi Jensen
Indstilling
Formanden indstiller, at hovedudvalget udpeger to medlemmer til Djurslands Feriefonds
bestyrelse,
Beslutning i Hovedudvalget den 19-08-2013
Hovedudvalget indstiller, at Hans Carsten Rasmussen og Heidi Jensen genvælges til
bestyrelsen for Djurslands Feriefond.
Hovedudvalget 19-08-2013
15
9. Hovedudvalgets temadag d. 15. november 2013
Åben sag Sagsgang: HU
Sagsfremstilling
Hovedudvalget afholder sin årlige temadag d. 15. november 2013.
.
Indstilling
Formanden indstiller, at:
1. der drøftes og udvælges mulige temaer til dagen
2. der nedsættes en gruppe, der skal planlægge dagen.
Beslutning i Hovedudvalget den 19-08-2013
Hovedudvalget drøftede mulige emner. Der blev nedsat en gruppe bestående af Carsten
Povlsen, Carsten Willadsen, Dagny Trans Arendt og Thøger Terp, der skal planlægge dagen.
Hovedudvalget 19-08-2013
16
10. Information fra ledelsen
Åben sag Sagsgang: HU
Sagsfremstilling
Ledelsen informerer om arbejdet med at ansætte en arbejdsmiljøkonsulent.
.
Indstilling
Formanden indstiller, at informationen tages til efterretning.
Beslutning i Hovedudvalget den 19-08-2013
Formanden informerede om, at det ikke var lykkedes at finde en arbejdsmiljøkonsulent.
I stedet er det besluttet etablere en central pulje, der skal finansiere større tværgående
arbejdsmiljømæssige projekter eller større udfordringer i de enkelte områder.
Derudover udvides den eksisterende ordning, hvor arbejdspladserne kan søge tilskud til
konkret hjælp til løsning af arbejdsmiljøopgaver gennem Arbejdsmiljøcenter Randers.
Hovedudvalget 19-08-2013
17
11. Information fra medarbejderne
Åben sag Sagsgang: HU
Sagsfremstilling
.
Indstilling
Formanden indstiller, at informationen tages til efterretning.
Beslutning i Hovedudvalget den 19-08-2013
Ingen bemærkninger.
Hovedudvalget 19-08-2013
18
12. Information og kommunikation
Åben sag Sagsgang: HU
Sagsfremstilling
Formålet med punktet er, at hovedudvalget drøfter om der, på baggrund af mødet, er emner,
der skal informeres ud til resten af organisationen.
Hovedudvalget henleder opmærksomheden på Den Kommunale Kompetencefond, som er
oprettet i forbindelse med overenskomstaftalen mellem KL og KTO.
Fonden muliggør, at de medarbejdergrupper, der er omfattet af aftalen, kan søge om tilskud til
kompetencegivende efter- og videreuddannelse hos anerkendte udbydere. Det drejer sig om
OAO-gruppen og størstedelen af FTF-gruppen. Aftalen, der indeholder en udtømmende
oversigt over de omfattede faglige organisationer og overenskomstområder, er vedlagt
dagsordenen som bilag.
Fonden administreres af en styregruppe bestående af repræsentanter fra KL og KTO.
Derudover kan der være andre emner, som hovedudvalget mener der skal informeres om.
Indstilling
Formanden indstiller, at hovedudvalget drøfter om der er andre emner, der skal informeres
ud om.
Bilag:
1 Åben Protokol Kompetencefond KL 103498/13
Beslutning i Hovedudvalget den 19-08-2013
Hovedudvalget opfordrer til at kompetencefonden bruges målrettet og strategisk til at give
mærkbare kompetenceløft og ikke blot til mindre, individuelle kurser.
Hovedudvalget 19-08-2013
19
I forhold til arbejdsmiljøet ønsker hovedudvalget at anerkende det kæmpe stykke arbejde som
arbejdsmiljøorganisationen og MED-organisationen har leveret i det forløbne år.
Hovedudvalget understreger dog også vigtigheden af, at det gode fokus holdes, at der tænkes i
konkrete handlinger til forbedring af arbejdsmiljøet og forebyggelse af arbejdsmiljøproblemer
og at man har øje for problemer der fortsat måtte være.
Derudover beder hovedudvalget områdeudvalgene om i højere grad at medtage konkrete
initiativer og igangsatte handlinger i arbejdsmiljørapporterne til næste år, for på den måde at
give hovedudvalget et endnu bedre grundlag for at vurdere den samlede arbejdsmiljøindsats.
Hovedudvalget 19-08-2013
20
Bilagsoversigt
2. Information vedr. budgetopfølgningerne og konsekvenser for arbejds- og personaleforhold
1. Hovedoversigt 300613 (103537/13)
4. Arbejdsmiljø
1. Arbejdsskadestatistik 2013 2. kvartal (103101/13) 2. Arbejdsmiljørapport 2013 - Sundhed og omsorg (103108/13) 3. Arbejdsmiljørapport 2013 - Skole- og dagtilbudsområdet (103140/13) 4. Arbejdsmiljørapport 2013 - Socialområdet (103112/13) 5. Arbejdsmiljørapport 2013 - Administrationen (103104/13) 6. Arbejdsmiljørapport 2013 Entreprenørgården (103103/13)
5. Status på sygefraværsprojekt
1. Status sygefraværsprojekt - Administrationen (103132/13) 2. Status sygefraværsprojekt - Socialområdet (103131/13) 3. Status sygefraværsprojekt - Sundhed og omsorg (103130/13) 4. Status sygefraværsprojekt - Kulturområdet (103708/13) 5. Status sygefraværsprojekt - skole- og dagtilbudsområdet (104810/13)
6. Personalepolitisk status 1. Notat personalepolitisk status juli 2013 (104516/13)
12. Information og kommunikation 1. Protokol Kompetencefond KL (103498/13)
Hovedudvalget 19-08-2013
21
Underskriftsside
Jesper Kaas Schmidt (Kommunaldirektør) (Formand)
Kenneth Koed Nielsen (Velfærdsdirektør)
Kim Bruun Nielsen (Sekretariatschef)
Søs Fuglsang (Sundhed- og omsorgschef)
Finn Mikkelsen (Skole- og dagtilbudschef)
Carsten Willadsen (AC)
Ole Andersen (3F)
Carsten Povlsen (HK)
Vibeke Binnerup (DSR)
Tinne Christiansen (BUPL)
Kennet Hansen (AMR)
Eva Iversen (Økonomidirektør)
Kim Kofod Hansen (Udviklingsdirektør)
Hanne Nielsen (Socialchef)
Lotta Sandsgaard (Byg- og miljøchef)
Ellen Birthe Christensen (FOA) (Næstformand)
Jytte Skiffard (HK)
Rikke Munk Rasmussen (AMR)
Anni Hovmann Nielsen (FOA)
Michael Aagaard Laursen (DLF)
Kirsten Højgaard (DS)
Hanne Helt Kevy (SL)
Bilag: 2.1. Hovedoversigt 300613
Udvalg: HovedudvalgetMødedato: 19. august 2013 - Kl. 13:00
Adgang: ÅbenBilagsnr: 103537/13
Hovedoversigt pr. 30.06.2013
Forbrug pr.
30.06.2013
Indtægter: -2.296.076 -2.296.076 -1.198.553 -2.289.025 7.051- Skatter -1.449.800 -1.449.800 -791.925 -1.449.800 0- Generelle tilskud -846.276 -846.276 -406.628 -839.225 7.051Drift i alt: 2.257.337 2.314.220 997.015 2.252.802 -10.862- Drift indenfor servicerammen: 1.599.682 1.653.363 745.365 1.605.967 3.160 Økonomiudvalget 256.412 290.376 119.405 256.552 -629 Arbejdsmarkedsudvalget 10.987 6.982 5.053 8.321 1.339 Børne- og ungdomsudvalget 668.864 672.784 316.554 670.012 5.150 Kultur- og udviklingsudvalget 57.876 60.755 32.530 59.155 0 Miljø- og teknikudvalget 104.899 113.701 39.760 109.176 0 Voksen- og plejeudvalget 500.644 508.765 232.063 502.751 -2.700- Drift udenfor servicerammen: 657.655 660.857 251.650 646.835 -14.022 Økonomiudvalget -89 -89 -1.262 -89 0 Arbejdsmarkedsudvalget 503.065 507.159 198.469 500.177 -6.982 Børne- og ungdomsudvalget 1.265 1.263 -1.628 -177 -1.440 Voksen- og plejeudvalget 153.414 152.524 56.071 146.924 -5.600Renter 6.788 6.787 3.639 6.787 0Resultat af ordinær drift -31.951 24.931 -197.899 -29.436 -3.811Anlæg: 52.820 93.942 6.179 58.317 -35.625 Økonomiudvalget 5.500 4.682 -1.080 5.561 879 Børne- og ungdomsudvalget 35.640 47.695 3.172 20.793 -26.902 Kultur- og udviklingsudvalget 3.050 7.387 1.414 7.381 -6 Miljø- og teknikudvalget 7.530 24.494 2.585 23.294 -1.200 Voksen- og plejeudvalget 1.100 9.684 88 1.288 -8.396Skattefinansieret resultat 20.869 118.873 -191.720 28.881 -39.436Finansiering mv.: -23.613 -17.294 186.701 -17.294 0 Balanceforskydninger -7.258 -939 196.842 -939 0 Afdrag på lån 24.725 24.725 16.821 24.725 0 Låneoptagelse -41.080 -41.080 -26.962 -41.080 0Kasseforøgelse (-) Kasseforbrug (+) -2.744 101.579 -5.019 11.587 -39.436Ældrebolighandlingsplan 20.171 76.298 4.871 76.298 Låneoptagelse 0 0 -49.738 0 Anlægsudgifter 0 56.126 26.411 56.126 Renter på lån 5.115 5.116 3.163 5.116 Afdrag på lån 15.056 15.056 6.177 15.056 Balanceforskydninger 0 0 18.858 0
Grøn - budgettet holderRød - budgettet overholdes ikke
AfvigelseOmråder (1.000 kr.) Opr. vedt. budget 2013
Forventet regnskab
2013
Korrigeret budget
Overførsler (1.000 kr.)
Overført fra 2012incl. indefrosne fra 2010
Forventet forbrug af overførsler i 2013
Forventes overført til 2014
Økonomiudvalget 35,5 2,3 33,2
Arbejdsmarkedsudvalget -0,2 -0,2 0,0
Børne- og ungdomsudvalget 7,9 0,0 7,9
Kultur- og udviklingsudvalget 3,8 2,2 1,6
Miljø- og teknikudvalget 11,3 6,8 4,5
Voksen- og plejeudvalget 6,5 3,1 3,3Overførsler ialt 64,8 14,2 50,6
Opgørelse af servicerammen (1.000 kr.) Forventet regnskab
2013
Driftsudgifter indenfor servicerammen 1.605.967
Likviditet (1.000 kr.) pr. 30.06.2013
Kassebeholdning -98,1Likvide midler placeret i værdipapirer 250,0Deponerede beløb 49,9
253,8264,8
´+ = indenstående, - = træk på kontoenDen gennemsnitlige daglige kassebeholdning i alt ultimo 2013
1.585.120
Den gennemsnitlige daglige kassebeholdning:
Faktisk saldo:
Afvigelse i forhold til servicerammen
20.847
Serviceramme for Norddjurs Kommune efter
lønnedskrivning (udmeldt af KL aug. 2013)
Gennemsnitlige kassebeholdning (365 dages gennemsnit)
Der er i budgettet lagt en pulje ind på 10 mio.kr. til at imødegå forbrug af overførsler.
Hovedoversigt pr. 30.06.2013Bemærkninger til forventede afvigelser
Grøn - budgettet holderBudgettet holder uden ændret adfærd
Rød - budgettet overholdes ikkeuanset ændret adfærd
DriftArbejdsmarkedsudvalget udenfor servicerammen Mindreforbrug på ialt 6,982 mio. kr. udenfor servicerammen
3,818 mio. kr. i merforbrug vedrørende seniorjob 10 mio. kr. mindreforbrug på førtidspension7,2 mio. kr. i mindreforbrug vedr. forsikrede ledige7 mio. kr. i merforbrug på kontanthjælp5,4 mio. kr. i merforbrug på uddannelsesordning-2,8 mio. kr. i mindreforbrug på sygedagpenge-3,2 mio. kr. i mindreforbrug på øvrige områder
Arbejdsmarkedsudvalget indenfor servicerammen Merforbrug/mindreindtægt i alt 1,339 indenfor servicerammen0,739 mindreindtægt servicejob 0,600 merforbrug vedr. kommunalt løntilskud
Økonomiudvalget indenfor servicerammen Mindreforbrug 0,629 mio. kr.0,872 mindreforbrug på administrationsbidrag til Udbetaling Danmark0,243 merforbrug vedr. det lokale beskæftigelsesråd
Voksen- og plejeudvalget indenfor servicerammen Mindreforbrug på 2,7 mio. kr. vedr høreapparaterVoksen- og plejeudvalget udenfor servicerammen Mindreforbrug på 5,6 mio. kr. vedr aktivitetsbestemt medfinansieringBørne- og ungdomsudvalget Merforbrug 5,15 mio. indenfor servicerammen og mindreforbrug på 1,44 mio. kr. udenfor servicerammen.
Skoleområdet:3,3 mio. kr. i merforbrug på mellemkommunale betalinger1,4 mindreforbrug på regionale specialskoler0,4 merforbrug til opholdsstedet Østergaard1,3 merforbrug produktionsskole0,3 merforbrug til befordring
Dagpasningsområdet:1,2 mio. kr. i merindtægt på mellemkommunale betalinger0,9 merforbrug privat pasning0,4 mindreforbrug egne specialinst.4,0 merindtægt forældrebetalinger, økonomisk friplads mv.0,5 mindreindtægt aftaleenheder under administration Djurslandsskolen og Kattegatskolen
Myndighedsområdet:6,3 mio. i merforbrug på anbringelser
Anlæg:Økonomiudvalget Der forventes et merforbrug på 0,454 mio. kr.
1,6 mio. kr i forventet mindreindtægt ved salg af grunde1,146 i mindreudgift vedr. vejanlæg hessel og hestehaven
Børne- og ungdomsudvalget Forventet mindreforbrug på 26,902 mio. kr. Der forventes mindreforbrug på daginstitutionerne Østre, Auning og Allingåbro, da byggeriet først går i gang omkring årsskiftet 13/14. Samtidig forventes mindreudgift på Ung Norddjurs Allingåbroskolen, overbygning Østre og Auning. Endvidere forventes det ikke, at anlægget omkring ombygning af køkkener i dagsinstitutionerne igangsættes i 2013.
Miljø- og teknikudvalget Forventet mindreforbrug på 2,399 mio.kr. 1 mio. kr. vedr. letbane forventes overført til næste år0,2 mio. kr. vedr. revision af vandløbsregulativer mv.
Kultur- og udviklingsudvalget Forventet merforbrug på 0,006 mio. kr. anlægsudgift på 0,125 vedr. Naturpark Randers forventes overført til næste år.Merudgift på 0,131 mio.kr. vedr. pavillionen er dækket af midler fra driftsrammen, der er lagt i kassen.
Voksen- og plejeudvalget Forventet mindreforbrug på 8,396 mio. kr. 0,450 mio. kr. vedr. aktivitetscenter i Ørsted forventes overført til næste år.0,065 mio. kr. vedr. varmtvandsbassin lægges i kassen2,171 vedr. hjemmeplejevest i Glesborg indgår som en del af ældrebolighandlingsplanen, og afsluttes samtidig hermed. Forventes overført til næste år.5,160 mio. kr vedr. storkøkken forventes overført til næste årMindre beløb vedr. it. på socialområdet, og frivillighus forventes overført til næste år.
Finansiering:Afdrag på lånOptagelse af lån / lånepuljer
Tilskud og udligning
Forventet mindreindtægt på 13,051 mio kr.7,284 mio. kr. i mindreindtægt vedr. midtvejsregulering i 20138,916 mio. kr. i mindreindtægt vedr. endelig regulering af beskæftigelsestilskud 20120,624 mio. kr. i mindreindtægt vedr. midtvejsregulering af tilskud og udligning0,348 mio. kr. i mindreindtægt vedr. kommuner med dårlig udvikling i ledigheden4,121 mio. kr i merindtægt vedr. tilskud til kommuner vedr. grundskyld6 mio. kr. i budgettet, der er lagt ind som pulje modregnes.
FinansforskydningerDeponering af kvalitetsfondstilskudRenter og skatter
Bilag: 4.3. Arbejdsmiljørapport 2013 - Skole- og dagtilbudsområdet
Udvalg: HovedudvalgetMødedato: 19. august 2013 - Kl. 13:00
Adgang: ÅbenBilagsnr: 103140/13
Arbejdsmiljørapport fra områdeudvalg til hovedudvalg
Der er ikke noget formkrav til rapporten og områdeudvalget opfordres til at
levere en udtømmende rapport til hovedudvalget, gerne med bilag.
Område: Områdeudvalg for skole- og dagtilbudsområdet
Dato for behandling APV:
Overordnede udfordringer fysisk arbejdsmiljø
1. Utilstrækkelig vedligeholdelse resulterer ofte, specielt i de ældre bygninger, i dårlig indeklima.
2. De fysiske gener ses ofte i sammenhæng med utilstrækkelig vedligeholdelse og renovering.
3. Mangel på forberedelse/arbejdsrum giver store udfordringer i forhold til medarbejdernes vilkår, der mangler både fysisk plads og mulighed for at kunne arbejde under rolige forhold.
Overordnede udfordringer psykisk arbejdsmiljø
1. Konstante forandringer, krav om kompetenceudvikling samt løbende strukturforandringer giver usikkerhed for en del medarbejdere.
2. Mangel på information fra ledelsen og oplevelse af manglende synlig ledelse fører til usikkerhed. Oplevelsen af at der er informationer der ikke bliver videregivet. Manglende synlig ramme fra ledelsen i forhold til at kunne bedrive selvledelse opleves nogle steder.
3. Inklusion ses som en stor udfordring i nogle områder. Der opleves et videns og kompetence efterslæb hos nogle medarbejdere, dette føre til frustration og usikkerhed i forhold til opgaven.
Uddybende bemærkninger
Udfordringer med trivsel på arbejdspladsenIntet at bemærke Er der behov for at informere lokale MED-udvalg om, at der ligger nyt skema på Norddjurs Kommunes hjemmeside, hvor fokus trivsel er med. Andre bemærkninger: er der nok fokus på dagplejeren i arbejdsrapporten.
Dato: 8. juli 2013
Bilag: 4.6. Arbejdsmiljørapport 2013 Entreprenørgården
Udvalg: HovedudvalgetMødedato: 19. august 2013 - Kl. 13:00
Adgang: ÅbenBilagsnr: 103103/13
Arbejdsmiljørapport fra lokaludvalg til områdeudvalg
Arbejdsplads: Entreprenørgården
Dato for sidste APV: _ Okt. 2012
Udfordringer fysisk arbejdsmiljø
1. Arbejdsstillinger
2. Problemer med tunge løft
3. Støj
4. Vibrationer
5
Udfordringer psykisk arbejdsmiljø
1. Tidspres
2. Alene arbejde
3.
4.
5.
Har der været arbejdsbetinget sygefravær på arbejdspladsen i
indeværende periode?
Ja, pga. 1 faldulykke og pga klemme-
ulykker/ forvridninger
Igangsatte aktiviteter
Der arrangeres et Ergonomikursus for at mindske problemer med
tunge løft og afklare hvor meget man må løfte hvor tæt på
kroppen i forbindelse med fysiske arbejdsmiljø
Vi tilstræber at indkøbe det bedste grej med så lidt
vibrationer som muligt
Uddybende bemærkninger
Vedr. tidspres: Da der er færre medarbejdere om de samme
arbejdsopgaver, bliver der mere arbejde til den enkelte.
Vedr. alene arbejde: Det kan blive nødvendigt, der er ikke altid
behov for flere mand på samme opgave, bl.a. pga. nedskæringer
Dato:
__________________________________
Lederens underskrift
__________________________________
Sikkerhedsrepræsentantens underskrift
Vejledning til brugen af arbejdsmiljørapporten
I sine bestræbelser på at strukturere arbejdsmiljøarbejdet og sikre
optimal kommunikation mellem Hoved-, område- og
lokaludvalgsniveau, introducerer Norddjurs Kommunes
arbejdsmiljøpolitik en ny arbejdsgang i forbindelse med opfølgning
på arbejdsmiljøarbejdet. Formålet med arbejdsgangen er, at give
hovedudvalget et solidt grundlag for at diskutere retningen for det
fremtidige arbejdsmiljøarbejde samt at sikre lokaludvalgene
medbestemmelse.
Lokaludvalgene samler op på arbejdsmiljøet årligt (APV mindst
hvert 3. år) og indsender hosliggende rapport til områdeudvalget.
Efter endt behandling af alle rapporter fra lokaludvalgene sender
områdeudvalget en samlet rapport til hovedudvalget.
Hovedudvalget har nu et godt udgangspunkt for at vurdere
arbejdsmiljøindsatsen og udstikke rammer for det fremtidige
arbejde.
Arbejdsmiljørapporten udfyldes således: Lokaludvalget vurderer
og prioriterer de udfordringer APV eller arbejdsmiljøopfølgningen
har klarlagt (fysisk samt psykisk). Herefter beskriver
lokaludvalget, hvilke tiltag man har igangsat for løse eventuelle
problemer. Til sidst er der mulighed for at komme med uddybende
bemærkninger til rapportens indhold.
Rapporten afleveres med angivelse af arbejdsplads og sidste dato
for APV. Rapporten underskrives af såvel leder som
sikkerhedsrepræsentant.
For yderligere information henvises til Norddjurs Kommunes
Arbejdsmiljøpolitik.
Bilag: 4.4. Arbejdsmiljørapport 2013 - Socialområdet
Udvalg: HovedudvalgetMødedato: 19. august 2013 - Kl. 13:00
Adgang: ÅbenBilagsnr: 103112/13
Samlet arbejdsmiljørapport fra områdeudvalget for socialområdet til hovedudvalg
Dato for behandling APV: 16. og 17. maj 2013
På socialområdet har vi valgt at dele afrapporteringen op i 3 hovedområder:
Psykiatriområdet – Handicapområdet – Børn og ungeområdet
Områdeudvalget har på baggrund af arbejdsmiljørapporterne fra alle
ledelsesområderne bearbejdet og sammenskrevet arbejdsmiljørapporterne på
mødet i områdeudvalget den 16. og 17. maj 2013. Arbejdsmiljørapporterne er
vedhæftet dagsorden til dette møde.
Overordnede udfordringer fysisk arbejdsmiljø
1. Psykiatri området:
Rygning i borgers eget hjem
IT
Manglende ventilation
Manglende førstehjælps kursus
Transport af borger i egen bil
2. Handicap området
Ventilation
IT
Forflytninger
Rygning i private hjem
3. Børn og ungeområdet
Rygning i private hjem
Temperatur
Lokalers indretning
EGA – ensidigt gentagne arbejde
Overordnede udfordringer psykisk arbejdsmiljø
1. Generelt
Fysiske forhold
Rygning i borgers eget hjem
IT
Ventilation
Kontorindretning
Forflytning
2. Psykiske forhold
Mobning og chikane
Vold og trusler
Samarbejde og anerkendelse fra leder og kollega
Organisering af arbejde
Eksterne samarbejdspartnere
Uddybende bemærkninger
Fysiske forhold:
Rygning: Der er udarbejdet en informationspjece om rygepolitik til borgere og
medarbejdere. Pjecen udleveres til de borgere, hvor medarbejderne arbejder i
borgernes eget hjem. Der er tilbud om Rygestopkurser. I de botilbud, hvor
borgerne bor er der fokus på god ventilation.
IT: Kontakt til helpdesk har været en udfordring, som der er rettet op på. Indkøb
af iPads og PC`har betydet lettere adgang til IT udstyr. Kompetenceudvikling i
anvendelse af forskellige IT programmer og IT udstyr har betydet en lettere
håndtering og anvendelse af IT som redskab.
Ventilation: Udluftning etableret. Renovering. Dørpumpe monteret. Justering af
ventilationsanlæg. Reparationer / konsulenthjælp.
Kontorindretning: Rumdeling / skillevægge. iPhone / iPad frigør kontorplads.
Indkøb af h/s-borde og stole. Pauser for at undgå EGA
Forflytning: Forflytningsvejledning + instruktør. Loftlift.
Psykiske forhold:
Mobning og chikane: Trivselsfremmende aktiviteter. Anerkendende
kommunikation. Coaching. Har fokus på den gode historie. Trivselssamtaler
områdeleder / leder / medarbejder. Konkret aftale med rejsehold om
forebyggelse af mobning.
Vold og trusler: Uddannelse i konflikthåndtering planlagt. Løbende
dokumentation på magtanvendelse og opfølgning samt plan for hvordan nye
magtanvendelser/trusler/vold kan forebygges. Fokus på om borgeren får/er i det
rette tilbud. Klare og præcise sagsakter/bestillinger/forventningsafstemning i
forbindelse med opstart af nye borgere. Præcisering af procedure og
voldshåndtering. Personalet har alarmer og aftale med politiet.
Samarbejde og anderkendelse: Ekstern psykolog / supervision. Udbygge faglige
netværk. Trivsel et fast punkt på dagsordenen. Der arbejdes målrettet med
kommunikation praktisk / teoretisk. ”Hvem har flyttet min ost” inspiration.
Temadage om teamdannelse / udvikling. Teamcoach på fællesmøde. Individuel
coaching / supervision. Udvikling af tilbud med ekstern organisationskonsulent.
Undervisning i mindfullness.
Organisering af arbejdet: Tydeliggørelse af lovgrundlag, arbejdsgange,
kvalitetsstandarder. Prioritering af vidensdeling. Månedlig status fra hver
enkelt afdeling. Fokus på information i LMU og i bestyrelsen. Ny
personalepolitik er et godt arbejdsredskab til videreudviklingen af
værdibaseret ledelse/selvledelse/medledelse. Nye procedurer for
administrative og praktiske rutiner giver nye måder/muligheder at arbejde
på.
Eksterne samarbejdspartnere: Etableret fælles temadage på tværs af
organisationen. Dialogmøder mellem socialområdet og
myndighedsafdelingen. Etableret arbejdsgrupper med andre områder
omkring fælles opgaver /udviklingsopgaver/ borgere. Fælles digital platform
planlagt.
Bilag: 4.5. Arbejdsmiljørapport 2013 - Administrationen
Udvalg: HovedudvalgetMødedato: 19. august 2013 - Kl. 13:00
Adgang: ÅbenBilagsnr: 103104/13
Side 1 af 4
Arbejdsmiljørapport fra områdeudvalg til hovedudvalg
Område: Områdeudvalg for administrationen
Dato for behandling af arbejdsmiljørapporter: 4. juni 2013
Overordnede udfordringer fysisk arbejdsmiljø
1. Der opleves stigende problemer med støjgener, da flere og flere sidder på flermandskontorer.
2. Dårligt indeklima pga. gamle gulvtæpper og ingen eller dårlig mulighed for udluftning, samt
problemer med støv, træk og varme.
3. Efter udskiftning af vinduer er der nu kun enkelte problemer med utætte vinduer og deraf
følgende indsivning af vand i stikkontakter og i gulvtæpper, med risiko for kortslutning,
mugdannelse og træk til følge, de steder hvor vinduerne ikke er blevet skiftet.
Overordnede udfordringer psykisk arbejdsmiljø
1. Det er særligt det store arbejdspres, der i perioder påvirker medarbejderne. Derudover er man
optaget af balancen mellem resurser og mængden af arbejdsopgaver.
2. Medarbejderne oplever at sidde med svære selvstændige beslutninger.
3. Risikoen for at blive udsat for vold og trusler opleves som et problem for de medarbejdere, der
har direkte borgerkontakt.
Overordnede udfordringer med trivsel på arbejdspladserne
1. Mange deadlines med korte tidsfrister og generelt arbejdspres.
2. Det går ud over trivslen, når der sidder mange medarbejdere på samme kontor.
3. Der opleves mobning på en arbejdsplads.
Uddybende bemærkninger
Kun 3 ud af 15 lokaludvalg, har meldt om arbejdsbetinget sygefravær.
Det er første gang, at punktet trivsel er med på arbejdsmiljørapporten, og det er ikke mange der har
udfyldt denne del.
Der er lavet et sammendrag af de indsendte arbejdsmiljørapporter til områdeudvalget, som vedlægges.
Side 2 af 4
Område Sammendrag af arbejdsmiljørapporterØkonomi og Indkøb Fysisk: støjgener fra printer på gang, problemer med udluftning i kontorer der vender
mod nord, programmer i Office-pakken arbejder langsomt, udfordringer med nyt AcadrePsykisk: Mange deadlines med korte tidsfrister, behov for højere grad af forventningsafstemning ved nye opgaver, arbejdspres.Trivsel: Trivselsmåling viser høj grad af tilfredshed dog er der udfordringer med mange deadlines med korte tidsfrister, behov for højere grad af forventningsafstemning ved nye opgaver.Sygefravær pga. arbejdsmiljø: Nej.Igangsatte aktiviteter: Gennemførelse af APV har vist et ønske om at der arbejdes mere med forventningsafstemning vedr. opgaver, planlægning og mål for opgaverne og videndeling og kommunikation om processer. Handleplaner på baggrund heraf er under udarbejdelse.
Løn og bogholderi Fysisk: Utætte vinduer pga. råd, hvilket medfører vandindsivning ved kontakter. Afskærmning for solen på skærmene.Psykisk: Meget stresset hverdag pga. for mange opgaver og for få resurser, manglende erfaring pga. generationsskifte, dårlig samvittighed pga. konstant at være bagefter.Trivsel: Forhøjet stress går ud over trivslen, hårdt fysisk og psykisk at sidde mange på et kontor og det trætter.Sygefravær pga. arbejdsmiljø: Ja.Igangsatte aktiviteter: Der er planer om at afprøve skiftende telefonpasning for at give mere ro til at løse komplekse opgaver, mulighed for at benytte enekontor til komplekse opgaver, der er ansat vikar for syg medarbejder.
IT-afdelingen Fysisk: Lyden i lokaler runger, svært at opfatte når flere taler, store temperatursvingninger.Psykisk: Arbejdet kræver vedvarende stor opmærksomhed/koncentration, arbejde udenfor normal arbejdstid forventes.Trivsel: Ingen.Sygefravær pga. arbejdsmiljø: Nej.Igangsatte aktiviteter: Det store arbejdspres er minimeret, da udfordringerne på den nye platform stort set er løst. Der er anskaffet 3 nye kontorstole. Det er meldt ud i organisationen, at der ikke kan forventes, at it-medarbejderne kan kontaktes uden for normal arbejdstid.
Borgerservice Fysisk: Temperaturproblemer, ventilation, luft, lys, akustik, støj og støv. For lidt plads til skrankefunktion og manglende diskretion, hvilket har medført klager fra borgere og bibliotekspersonale. Ingen flugtveje i Ørsted.Psykisk: Altid en risiko for at blive udsat for krænkelser og trusler om vold mv.Der vil altid være risiko for at komme i følelsesmæssige belastede situationer med borgere. Sammenlægning af borgerservice og udbetalingscentret giver fortsat udfordringer i forhold til fælleskultur. Trivsel: -Sygefravær pga. arbejdsmiljø: Nej.Igangsatte aktiviteter: Problemer med temperatur, støj mv. forventes løst ved gennemførelsen af de ændrede fysiske rammer for borgerbetjening i Grenaa, nedlæggelse af stilling ved overgang til Udbetaling Danmark samt nye vinduespartier mellem fløjene i 2014. I Auning er der dialog med biblioteket vedr. kuldeproblemer. Hvis borgerservice fortsat skal være i Ørsted skal der findes et andet lokale, med flugtvej, borgervenlig skrankefunktion med mulighed for diskretion. Der har været afholdt kurser i håndtering af vanskelige borgere. Den planlagte ombygning vil medføre øget sikkerhed i mødet med borgeren. Der er igangsat projekt med en ekstern konsulent i forhold til at skabe en god ny fælleskultur.
Side 3 af 4
Jobcentret Fysisk: Træk og kuldenedfald, støvgener og støvallergi, støj i flermandskontorer, støj fra gange, sko på hårdt materiale, arbejdspladsindretning, lugtgener i kulturhuset.Psykisk: Mange lovmæssige ændringer, omorganiseringer pga. lovændringer, manglende informationer fra andre afdelinger, eks. IT, information fra ledelse.Trivsel: Udsving i sagsmængde i løbet af året, lovgivningsmæssigt pres på opgaveløsningen, eks. Rettighed, nye metoder og skemaer.Sygefravær pga. arbejdsmiljø: Ja, en kortvarig sygemelding.Igangsatte aktiviteter: Der har været igangsat ændringer for at mindske støj og kulde, støvgener skyldes tæpper og lofter. Alle arbejdspladser er gennemgået i forhold til indretning og indstilling af stole og borde. Teknisk forvaltning er ved at undersøge hvad der er årsag til lugtgener i Kulturhuset. Der er nedsat en gruppe der laver opfølgning på sygefravær og trivsel, samt iværksætter indsatser omkring trivsel og arbejdsglæde.
Myndighedsafdeling Fysisk: Revner i skillevægge medfører at to kontorer er meget lydte, lugtgener fra gamle toiletrør, problemer med udluftningsventil medfører kuldenedfald, problemer med slidte gulvtæpper i Glesborg.Psykisk: Problem at sidde flere på samme kontor, specielt ved samtaler med borgere.Trivsel: Det er i højere grad end tidligere nødvendigt at være 2 sagsbehandlere på en sag for at sikre trivslen. God kollegial trivsel med fokus på at alene-job ikke er et ene-job.Sygefravær pga. arbejdsmiljø: Nej.Igangsatte aktiviteter: Der er fokus på retningslinjer omkring grænseoverskridende adfærd. Episoder drøftes på P-møder og i LMU og emnet tages op på fælled P-møde. Der er fortsat fokus på trivsel og ændring/tilpasninger i det store sagsantal der er blevet mere komplekse drøftes løbende mellem ledelse og medarbejder. Stigning i antal underretninger betyder større pres på afdelingen, og der er derfor fokus på tiltag og handlemuligheder i dialog mellem ledelse og medarbejdere.
Velfærdssekretariat Der er kommet ny chef pr. 1. maj 2013, derfor er der indsendt rapport fra december 2012, der er planlagt opfølgning juni 2013. Fysisk: Ved åbentstående vinduer er medarbejdere generet af tobaksrøg, lyden runger i nogle lokaler, der er lokaler hvor det er svært at opfatte når der er flere der taler, der arbejdes med foroverbøjet ryg eller nakke.Psykisk: Medarbejdernes mål er ikke tydeligt formuleret, arbejdet kræver at der skal træffes svære selvstændige beslutninger, manglende koordination af arbejdsgange så medarbejderne undgår stress.Trivsel: -Sygefravær pga. arbejdsmiljø: Nej.Igangsatte aktiviteter: Chef for de medarbejdere der ryger uden for vinduet gøres opmærksom på problemet. Dialog omkring at det er legalt at lukke sin dør, når man har brug for ro, dialog omkring korrekte arbejdsstillinger. Der er fokus på at afdelingen er afhængig af andre afdelinger i forhold til deadlines for dagsordener mv., så punkter ikke kommer i sidste øjeblik. Fokus på at afdelingens opgaveløsning drøftes på afdelingsmøder.
Ældreområdet Ingen rapport indsendt.Skole- og dagtilbudsafdeling
Fysisk: Kulde og træk, indkøb af hæve-sænkebord.Psykisk: Problemer med at få opgaver og tidsmæssige resurser til at hænge sammen i konsulentgruppen. I HK-gruppen arbejdes der med omorganisering af arbejdsopgaver.Trivsel: -Sygefravær pga. arbejdsmiljø: Nej.Igangsatte aktiviteter: HK- gruppen har haft en konsulent til at hjælpe med at omorganisere opgaverne, hvilket var en succes. Konsulentgruppen arbejder med en revurdering af opgavefordeling, opgaveomfang og tidsplaner.
UU Djursland Fysisk: Ingen. Psykisk: Ingen. Trivsel: Ingen.Sygefravær pga. arbejdsmiljø: Nej.Igangsatte aktiviteter: Der er føjet lokale tilføjelser til beredskabsplanen. Pårørendeliste er opdateret, man giver altid besked til sekretariatet når man skal på hjemmebesøg, ved hjemmebesøg vurderes det om det vil være hensigtsmæssigt at være to, man har altid telefon med på hjemmebesøg. Der skal rapporteres til leder hvis man har været udsat for krænkelse, trussel vold mv.
Side 4 af 4
Teknisk service, kantine og rengøring
Fysisk: Tunge løft pga. manglende elevator i Glesborg og Allingåbro, tunge løft af stole i kantine ved rengøring. Lille køkken i Glesborg gør det svært at komme omkring. Trang plads på mange kontorer vanskeliggør rengøringen.Psykisk: Der mangler information/kommunikation, når der sker lokaleændringer. Rengøring/rådhusbetjente bør informeres tidligt i processen, så arbejdet kan planlægges.Trivsel: -Sygefravær pga. arbejdsmiljø: Ja.Igangsatte aktiviteter: Der er opsat redskabsskur i Glesborg, hvilket betyder færre løft fra kælder mv., det har lettet arbejdsgangen for rådhusbetjente.
Direktionssekretariat og HR
Fysisk: Begrænset kontorplads, mange deler kontor, begrænsede mødefaciliteter, varmeproblemer om sommeren og kuldeproblemer om vinteren.Psykisk: Meget aktivitet, mange mennesker og deraf følgende udfordringer ifht. travlhed, lydniveau og koncentrationsbesvær. Stort arbejdspres i perioder. Støj fra printer og kopimaskine.Trivsel: Ingen problemer men vigtigt med løbende fokus på godt fysisk og psykisk arbejdsmiljø for at sikre trivsel.Sygefravær pga. arbejdsmiljø: NejIgangsatte aktiviteter: 2 medarbejdere der tidligere sad adskilt fra afdelingen er flyttet ind på gangen. Der er fokus på at vi er mange medarbejdere på lidt plads og der gennemføres en temadag med fokus på at samarbejde, sparring og støtte ifht. kolleger, der har travlt i perioder. Omgangstone, sociale spilleregler og hvordan man ønsker at være sammen er også et fokuspunkt.
Teknik og Miljø Fysisk: APV viser problemer med støj, temperatur, lysforhold og uhensigtsmæssig indretning af lokaler.Psykisk: Manglende orientering fra ledelsen, manglende teknologiske hjælpemidler, for stor arbejdsbelastning, urimelig løn i forhold til arbejdsindsats og ønske om bedre organisering i forhold til arbejdsopgaver. Trivsel: -Sygefravær pga. arbejdsmiljø: -Igangsatte aktiviteter: Der er udarbejdet handleplaner for fysisk arbejdsmiljø, pladsforhold – arbejdsredskaber, IT – Psykisk arbejdsmiljø, Ledelse og samarbejde - Psykisk arbejdsmiljø, arbejdets tilrettelæggelse og organisering.
Teknik og drift Fysisk: Luftkvalitet, akustik, støj, lys, arbejdsstillinger, indeklima.Psykisk: Arbejdet kræver svære selvstændige beslutninger og vedvarende opmærksomhed og koncentration, problemer med at nå alle opgaver, koordinering af arbejdsgange.Trivsel: Mobning(er relateret omgang med personer udenfor forvaltningen), manglende anerkendelse og påskønnelse, personlig indflydelse på mængden af eget arbejde, hjælp og støtte fra kolleger og ledelse, alene arbejde.Sygefravær pga. arbejdsmiljø: NejIgangsatte aktiviteter: Der er nedsat en arbejdsgruppe der skal løse de mest presserende problemer med det fysiske arbejdsmiljø. Der foregår samtaler med leder vedr. manglende anerkendelse mv.
Kultur og udviklingsafdelingen
Fysisk: Nedslidte gulvtæpper, hvilket medfører allergiske gener hos flere personer, der også har snue og nyser meget. Misfarvning af lofter pga. tidligere fugtskade. En del punkterede ruder.Psykisk: Resurserne skal matche arbejdsopgaverne, medarbejderne føler sig pressede. I APV har nogle medarbejdere givet udtryk for at de hverken er tilfredse eller utilfredse med bla. Ledelse, opbakning, arbejdsmængde og udførelse. Der er stor opmærksomhed på dette, da det kan betyde, at nogle medarbejdere er på vej mod utilfreds. Der gives udtryk for stor frustration over It-systemerne, de er ustabile og langsomme.Trivsel: Medarbejderne føler sig generelt pressede.Sygefravær pga. arbejdsmiljø: Nej.Igangsatte aktiviteter: Fremsat ønske om udskiftning af punkterede ruder og gulvtæppe
Bilag: 4.2. Arbejdsmiljørapport 2013 - Sundhed og omsorg
Udvalg: HovedudvalgetMødedato: 19. august 2013 - Kl. 13:00
Adgang: ÅbenBilagsnr: 103108/13
1
Norddjurs Kommune, Torvet 3, 8500 Grenaa
Sundhed og omsorg
Arbejdsmiljørapport
Tilbagemelding til hovedudvalget
2013
maj 2013
2
Norddjurs Kommune, Torvet 3, 8500 Grenaa
Arbejdsmiljørapport fra områdeudvalg til hovedudvalg
Område: Sundhed og omsorg
Dato for behandling af APV: 15. maj 2013
Indledningsvis kan det konstateres, at der kontinuerligt er fokus på det gode arbejdsmiljø samt udviklingen heraf. Dette viser sig dels i arbejdsmiljørapporterne fra lokaludvalgene til områdeudvalget, dels ved konkret vidensdeling og drøftelse af arbejdsmiljømæssige udfordringer i områdeudvalget. Ligeledes er det kendetegnende, at arbejdspladserne tager handling på udfordringerne, så snart de opstår. Endvidere har Arbejdstilsynet over tid uddelt flere grønne smileys.
Overordnede udfordringer fysisk arbejdsmiljø
1. Bygningsmæssige udfordringer – på de nye plejecentre er der stadig fejl og mangler, eksempelvis
• Trappeopgange uden gelænder
• Kraftige lugtgener, allergi og hovedpine når trægulve behandles.
• Niveauforskelle på gulve – påsat skinner mellem bad og soveværelse.
• Ingen hæve/sænkeborde i opvasken.
• Modtagerkøkken med højt støjniveau og uacceptabelt træk.
• Utilstrækkelige personaleforhold bl.a. til omklædning samt mangel på lokaler, hvor personalet kan drøfte emner, som er berammet af tavshedspligten.
2. Flytning af lokaler, herunder sygeplejeklinik samt opstart på Døgnafsnit.
3. Borgeres rygning – det er en stor udfordring at kunne leve op til Norddjurs Kommunes retningslinjer for, at personalet skal kunne færdes i et røgfrit miljø.
4. Fysisk vold pga. udadreagerende borgere og pårørende.
5. Fysisk tunge borgere/bariatri, herunder indretning af borgeres hjem og venteliste på relevante hjælpemidler f.eks. loftlift.
Overordnede udfordringer psykisk arbejdsmiljø
1. Trusler fra urolige borgere og pårørende.
2. Reduktion, omplacering, tilpasning af medarbejderstaben, og efterfølgende ændret arbejdsplanlægning samt nye samarbejdsrelationer og samarbejdsformer.
3. Forandringsprocesser og teamudvikling.
3
Norddjurs Kommune, Torvet 3, 8500 Grenaa
Uddybende bemærkninger
I sundhed og omsorg foregår en markant kompetenceudvikling af ansatte på alle niveauer, herunder
- Specifik faglig kompetenceudvikling med henblik på at kunne imødekomme og løse nye faglige opgaver i forbindelse med flytning af opgaver fra Region til Kommune.
- Rehabilitering – udvikling af personalets rehabiliterende tilgang og indsats, således at borgerne trænes i at anvende egne ressourcer bedst muligt.
- Forandringsprocesser og teamudvikling.
- Supplerende uddannelse af arbejdsmiljørepræsentanter, ledelse, forflytningsvejledere, praktikvejledere, m.v.
- Inddragelse af ekstern ekspertise i specifikke udfordringer, f.eks. VISO eller erhvervspsykologer.
Sygefravær har stor bevågenhed på alle arbejdspladser, og der arbejdes målrettet med at have lavest muligt sygefravær. Der er få arbejdsskader og heraf kun enkelte med fravær. På arbejdspladserne er der tiltagende opmærksomhed på de raske medarbejdere, dvs. de medarbejdere med meget få sygedage, og et enkelt sted er der igangsat projekt herom. Arbejdspladserne har fokus på at bevare den gode trivsel, som flere steder er målt som en høj social kapital.
Generelt arbejdes der sundhedsfremmende med tilbud indenfor KRAM områderne til de ansatte og i flere tilfælde deres familier.
Områdeudvalget konkluderer, at arbejdsmiljøgrupperne arbejder seriøst og stabilt med at fastholde og udvikle det gode arbejdsmiljø.
Samtidig er der fokus på vidensdeling, sparring og kompetenceudvikling, og dermed stor mulighed for at forebygge arbejdsskader samt sikre at personalet kan arbejde sikkerhedsmæssigt og sundhedsmæssigt forsvarligt.
Godkendt af områdeudvalget på møde den 15. maj 2013. Rapporten oversendes hermed til hovedudvalget.
Bilag: 4.1. Arbejdsskadestatistik 2013 2. kvartal
Udvalg: HovedudvalgetMødedato: 19. august 2013 - Kl. 13:00
Adgang: ÅbenBilagsnr: 103101/13
Arbejdsskadestatistik 01.04.13 - 30.06.13
2013 (total) 1. kvartal 2013 2. kvartal 2013 3. kvartal 2013 4. kvatal 2013Skader 125 59 66Sygedage 613 200 413
2012 (total) 1. kvartal 2012 2. kvartal 2012 3. kvartal 2012 4. kvartal 2012Skader 229 70 63 47 49Sygedage 1470 301 475 282 412
Fordeling af skader under kategorien "andet"
2013 (total) 1. kvartal 2013 2. kvartal 2013 3. kvartal 2013 4. kvartal 2013Briller 3 3 4Skulder 9 9 6Stikskader 3 3 3HalsTandskader 1 1 1RibbenSårskaderHofte 4 4 3Udslæt 2 2Nakke 1Øjenskade 1Kroppen 3 3 1Finger 4 4 4Hoved 4BrokForbrændingAllergiTåBækkenI alt 29 29 28
Skadekategorierne "ryg", "psykisk" og "vold" er under særlig bevågenhed, og anmeldte skader iperioden fordeler sig på
Ryg Arme/ben Psykisk VoldAntal skader 1. kvt. 2013 8 13 6 3Antal skader 2. kvt. 2013 8 19 6 5Antal skader 3. kvt. 2013Antal skader 4. kvt. 2013I alt 2013 16 32 12 8
Side 1
Arbejdsskadestatistik 01.04.13 - 30.06.13
Antal skader i alt Sygedage i altfordelt på aftaleenheder / medudvalgRådhuset Grenaa Kim Bruun NielsenAdministrationsbygningen Glesborg Kim Bruun Nielsen 2 0Administrationsbygningen Allingåbro Kim Bruun NielsenAdministrationsbygningen Østergade (Grenaa) Kim Bruun NielsenNorddjurs Biblioteker Peter HansenAdministrative områder i alt 2 0Teknik og drift Kim T. Jensen 1 1Grenaa-Anholt Færgefart Mogens CaspersenUU Djursland Per Søjmark 1 0Personer udsendt af Jobcentret i aktivering / jobtræning Karen Skau 3 90Brand og redning Leif Bang 1 0
Serviceområdet i alt 6 9110. Klasse Center Djursland Lissie PedersenDjurslandsskolen Jesper Juel Pedersen 5 4Auning Skole Henrik Schou 1 0Vestre Skole Jacob HørlyckKattegatskolen Allan Vestrup 2 3Område Auning Doris Bang 3 15Område Grenaa Bente HaveDistrikt Allingåbro Christian Sloth 1 0Distrikt Anholt Helene HenningsDistrikt Glesborg Helle Bruun Poulsen 2 2Distrikt Langhøj Jonna Nielsen 2 70Distrikt Mølle Erik Vedelsbo Falk 1 6Distrikt Toubro Martin BakDistrikt Voldby Jacob Hørlyck 1 0Distrikt Ørsted Henning HansenDistrikt Ørum Karsten Refsgaard 1 0PPR Jakob HvidbergSkole- og dagtilbudsområdet i alt 19 100
Side 2
Arbejdsskadestatistik 01.04.13 - 30.06.13
Antal skader i alt Sygedage i altfordelt på aftaleenheder / medudvalgUngNorddjurs Henrik LarsenNorddjurs Børnecenter Elsebeth Møller 2 30Familiehuset og sundhedsplejen Annette KristensenTandplejen Susanne BygTeam 16-25/30, Ravnholtskolen, Kløvervang, døgntilbud til unge, kollegium vakant 4 16Team 16-25/30, Centervej 18/20, ungetilbud Henriette EriksenOmråde Ørum, Vestervang, Kornvænget, Åparken Birte Kousted 2 21Psykiatriområde Auning - Glesborg, Bostøtte og botilbud Ole SvinthPsykiatriområde Grenaa, Dolmer Have, Team 68, Neuropæd. Team, AUC Jan Hoel 1 0Skovstjernen Mia Hedegaard van de
SandeOmråde Ørsted, Kærvang, Skovvang, Solhøj Carina BrøggerRougsøcentret, Broagervej, Stadionparken, Bostøtte Bjarne Knudsen 1 0Ålunden, Mellemgården, Nærheden Bostøtte Dick Rønde 2 0Rusmiddelcentret Helle KristensenSocialområdet i alt 12 67Rehabilitering og Hjemmepleje ØST Ninna Thomsen 7 25Træning og Hjemmepleje VEST Anne Birthe Kajhøj 5 0Bakkely og Møllehjemmet Jytte SkakDigterparken Inge Bukart 2 0Farsøhthus Karina Kreutzfeldt 2 0Fuglsanggården Helle Thomsen 3 14Glesborg Plejecenter Birthe Holst Sørensen 3 87Violskrænten Anette Overgaard
Eriksen5 29
Hjælpemidler Ellen KellerVisitationen Dorthe MilthersÆldreområdet i alt 27 155
Total alle områder 66 413
Side 3
Arbejdsskadestatistik 01.04.13 - 30.06.13
Antalskader
i alt
Syge-dage i
alt
fordeling af skaderne:
ryg arme /ben psykisk vold andet
udspecificeret på afdelinger / adresserRådhuset Grenaa Kim Bruun Nielsen kontor
andetAdministrationsbygningen Glesborg Kim Bruun Nielsen kontor
andetAdministrationsbygningen Allingåbro Kim Bruun Nielsen kontor 2 0 2
andetAdministrationsbygningen Østergade(Grenaa)
Kim Bruun Nielsen kontorandet
Norddjurs Biblioteker Peter Hansen alleTeknik og drift Kim T. Jensen alle 1 1 1Grenaa-Anholt Færgefart Anders Brinch Larsen alleUU Djursland Per Søjmark undervisning
andet 1 0 1Aktivering / jobtræning Karen Skau andet 3 90 1 2Brand og redning Leif Bang Beredskab 1 0 110. Klasse Center Djursland Lissie Pedersen undervisning
andetDjurslandsskolen Jesper Juel Pedersen
skole og SFOundervisningpædagoger 5 4 2 3andet
Auning Skole Henrik Schou skole undervisning 1 0 1andet
SFOpædagogerandet
Vestre Skole Jacob Hørlyck skole undervisningandet
SFOpædagogerandet
Kattegatskolen Allan Vestrup skole undervisning 2 3 1 1andet
SFOpædagogerandet
Side 4
Arbejdsskadestatistik 01.04.13 - 30.06.13 Antalskader
i alt
Syge-dage i
alt
fordeling af skaderne:
ryg arme /ben psykisk vold andet
udspecificeret på afdelinger / adresserOmråde Auning Doris Bang Dagplejen pædagoger 2 15 1 1
Bette-Bo pædagogerandet
Nyvang pædagogerandet 1 0 1
Skovvangpædagogerandet
Område Grenaa Bente Have Dagplejen pædagoger
Landsbyen pædagogerandet
Regnbuen pædagogerandet
Gymnasievejen pædagogerandet
VuggestuenÅboulevarden
pædagogerandet
Vores Hus pædagogerandet
Troldebo pædagogerandet
Skovbørnehavenpædagogerandet
Distrikt Allingåbro Christian Sloth Dagplejen pædagoger
Allingåbroskolen undervisningandet
SFO pædagoger 1 0 1andet
AllingåbroBørnecenter
pædagogerandet
Side 5
Arbejdsskadestatistik 01.04.13 - 30.06.13 Antalskader
i alt
Syge-dage i
alt
fordeling af skaderne:
ryg arme /ben psykisk vold andet
udspecificeret på afdelinger / adresserDistrikt Anholt Helene Hennings Anholt Skole og
SFO
undervisning pædagogerandet
AnholtBørnehave
pædagogerandet
Distrikt Glesborg Helle Bruun Poulsen Dagplejen pædagoger
Glesborg Skole undervisning 1 0 1andet
SFO pædagogerandet
GlesborgBørnehave
pædagogerandet
BønnerupBørnehave
pædagogerandet 1 2 1
Savværketpædagogerandet
Distrikt Langhøj Jonna Nielsen Dagplejen pædagoger 1 70 1
Langhøjskolen undervisning 1 0 1andet
SFO pædagogerandet
Blinklysetpædagogerandet
Distrikt Mølle Erik Vedelsbo Falk Dagplejen pædagoger
Mølleskolen undervisning 1 6 1andet
SFO pædagogerandet
Møllehavenpædagogerandet
Side 6
Arbejdsskadestatistik 01.04.13 - 30.06.13 Antalskader
i alt
Syge-dage i
alt
fordeling af skaderne:
ryg arme /ben psykisk vold andet
udspecificeret på afdelinger / adresserDistrikt Toubro Martin Bak Dagplejen pædagoger
Toubroskolen undervisningandet
SFO pædagogerandet
Børnenes Huspædagogerandet
Distrikt Voldby Jacob Hørlyck Dagplejen pædagoger(konstitueret) Voldby Skole undervisning
andet 1 0 1
SFO pædagogerandet
Frihedslystpædagogerandet
Distrikt Ørsted Henning Hansen Dagplejen pædagoger
Rougsøskolen undervisningandet
SFO pædagogerandet
Skovly pædagogerandet
Blækspruttenpædagogerandet
Distrikt Ørum Karsten Refsgaard Dagplejen pædagoger
Ørum Skole undervisning 1 0 1andet
SFO pædagogerandet
Åparken pædagogerandet
FjellerupBørnehave
pædagogerandet
Side 7
Arbejdsskadestatistik 01.04.13 - 30.06.13 Antalskader
i alt
Syge-dage i
alt
fordeling af skaderne:
ryg arme /ben psykisk vold andet
udspecificeret på afdelinger / adresserPPR Jakob Hvidberg alleUngNorddjurs Henrik Larsen undervisning
pædagogerandet
Norddjurs Børnecenter Elsebeth Møller pædagoger 1 30 1andet 1 0 1
Familiehuset og sundhedsplejen Annette Kristensen Sundhedsplejen alle
Familiehusetpædagogerandet
Tandplejen Susanne Byg plejenandet
Team 16-25/30, Ravnholtskolen,Kløvervang, døgntilbud til unge,kollegium
vakantTeam 16-25/30
plejenpædagogerandet
Ravnholtskolenplejen 1 0 1pædagoger 1 2 1andet 1 0 1
Kløvervangplejenpædagoger 1 14 1andet
Døgntilbud tilunge
plejenpædagogerandet
Kollegiumplejenpædagogerandet
Skovstjernen Mia Hedegaard van deSande
plejenpædagogerandet
Rusmiddelcentret Helle Kristensen alle
Side 8
Arbejdsskadestatistik 01.04.13 - 30.06.13 Antalskader
i alt
Syge-dage i
alt
fordeling af skaderne:
ryg arme /ben psykisk vold andet
udspecificeret på afdelinger / adresserTeam 16-25/30, Centervej 18/20,ungetilbud
Henriette EriksenTeam 16-25/30
plejenpædagogerandet
Centervej 18/20plejenpædagogerandet
Ungetilbudplejenpædagogerandet
Område Ørum, Vestervang,Kornvænget, Åparken, Voldby
Birte KoustedVestervang
plejen 1 11 1pædagogerandet
Kornvængetplejenpædagoger 1 10 1andet
Åparkenplejenpædagogerandet
Psykiatriområde Auning - Glesborg,Bostøtte og botilbud
Ole SvinthAuning
plejenpædagogerandet
Glesborgplejenpædagogerandet
Område Ørsted, Kærvang, Skovvang,Solhøj
Carina BrøggerKærvang
plejenpædagogerandet
Skovvangplejenpædagogerandet
Solhøjplejen
Side 9
pædagogerandet
Arbejdsskadestatistik 01.04.13 - 30.06.13 Antalskader
i alt
Syge-dage i
alt
fordeling af skaderne:
ryg arme /ben psykisk vold andet
udspecificeret på afdelinger / adresserPsykiatriområde Grenaa, DolmerHave, Team 68, Neuropæd. Team,AUC
Jan HoelDolmer Have
plejenpædagoger 1 0 1andet
Team 68plejenpædagogerandet
Neuropæd. teamplejenpædagogerandet
AUCplejenpædagogerandet
Rougsøcentret, Broagervej,Stadionparken, Bostøtte
Bjarne KnudsenRougsøcentret
plejenpædagoger 1 0 1andet 1 0 1
Broagervejplejenpædagogerandet
Stadionparkenplejenpædagogerandet
Bostøtteplejenpædagogerandet
Område Ørsted, Kærvang, Skovvang,Solhøj
Solhøj
Side 10
Arbejdsskadestatistik 01.04.13 - 30.06.13 Antalskader
i alt
Syge-dage i
alt
fordeling af skaderne:
ryg arme /ben psykisk vold andet
udspecificeret på afdelinger / adresserÅlunden, Mellemgården, NærhedenBostøtte
Dick RøndeÅlunden
plejenpædagogerandet
Mellemgårdenplejenpædagogerandet
Nærhedenplejenpædagoger 1 0 1andet
Bostøtteplejenpædagogerandet
Rehabilitering og Hjemmepleje ØST Ninna Thomsen HjemmeplejeØst
plejen 6 25 1 1 4andet 1 0 1
Rehabiliteringplejenandet
Træning og Hjemmepleje VEST Anne Birthe Kajhøj HjemmeplejeVest
plejen 5 0 2 1 1 1andet
Træningplejenandet
Bakkely og Møllehjemmet Jytte Skak Bakkely plejen andet
Møllehjemmetplejen andet
Digterparken Inge Bukart plejen 2 0 2andet
Farsøhthus Karina Kreutzfeldt plejen 2 0 2andet
Fuglsanggården Helle Thomsen plejen 2 14 2andet 1 0 1
Side 11
Glesborg Plejecenter Birthe Holst Sørensen plejen 3 87 1 1 1andet
Arbejdsskadestatistik 01.04.13 - 30.06.13 Antalskader
i alt
Syge-dage i
alt
fordeling af skaderne:
ryg arme /ben psykisk vold andet
udspecificeret på afdelinger / adresserViolskrænten Anette Overgaard
Eriksenplejen 4 1 2 1 1andet 1 28 1
Hjælpemidler Ellen Keller alleVisitationen Dorthe Milthers alle
Side 12
Bilag: 5.1. Status sygefraværsprojekt - Administrationen
Udvalg: HovedudvalgetMødedato: 19. august 2013 - Kl. 13:00
Adgang: ÅbenBilagsnr: 103132/13
Brev til hovedudvalget
Statusnotat vedrørende Norddjurs Kommunes sygefraværsprojekt
Område: Områdeudvalget for administrationen.
Områdeudvalget for administrationen har arbejdet intenst med sygefraværsprojektet.
UdgangspunktOmrådeudvalgets første tilbagemelding fra januar 2012 til hovedudvalget findes nedenfor.
Igangsatte aktiviteterOmrådeudvalget har efterfølgende valgt at udsende skemaer til lokaludvalgene og succeskriterierne var følgende:
At man ved at samle erfaringer i områdeudvalget kan give ideer til de enkelte lokaludvalg til hvordan man kan ændre på sygefraværet.
At man kan hjælpe lokaludvalgene ved videndeling. At lokaludvalgene tør tale om sygefravær.
Det er aftalt, at lokaludvalgene fremadrettet 3 gange årligt skal udfylde skemaer med fokus på initiativer til nedbringelse af sygefraværet. Dette skal sikre, at alle lokaludvalg fortsat har fokus på nedbringelse af sygefraværet men det skal også sikre, at lokaludvalgene kan få inspiration til nedbringelse af sygefraværet ved denne videndeling. Skemaerne indsendes ikke i 2. kvartal, da der her indsendes arbejdsmiljørapporter.
ErfaringerAt arbejde med nedbringelse af sygefraværet er en lang proces, og vi er langt fra i mål endnu.
Områdeudvalget havde håbet på, at flere afdelinger var kommet med flere idéer til nedbringelse af sygefraværet, så der kunne skabes grobund for lokal videndeling, det er desværre ikke lykkedes.
Umiddelbart ser det ud til, at det er lykkedes, at få lokaludvalgene til turde tale om sygefravær, det meldes i hvert fald ind på alle skemaer, at lokaludvalgene har sygefravær med som et fast punkt på dagsordenen. Spørgsmålet er dog stadig om der tales åbent om, hvad der kan gøres for at nedbringe fraværet.
Områdeudvalget vil gerne opfordre hovedudvalget til, at der overordnet set, fokuseres mere på hvordan man kan forebygge sygefravær samtidigt med at der arbejdes på nedbringelse af sygefraværet, dette kan evt. ske ved at der igangsættes flere sundhedsfremmende initiativer. Det kan også gøres ved at viden omkring muligheden for delvise rask/sygemeldinger udbredes evt. ved hjælp af jobcentrets fastholdelseskonsulenter.
Med venlig hilsen områdeudvalget for administrationen
HR-afdelingenDato: 28. september 2011Reference: Bettina Broen NielsenDirekte telefon: 89 59 10 59E-mail: [email protected]
HR-afdelingenDato: 4. juni 2012Reference: Bettina Broen NielsenDirekte telefon: 89 59 10 59E-mail: [email protected]
Statusnotat vedr. håndtering af sygefraværsindsatsen fra områdeudvalg til hovedudvalg
Område: Områdeudvalg for administrationenJanuar 2012.
MetodeOmrådeudvalget har valgt, at bede alle lokaludvalg og personalemøder med MED-status om at komme med en tilbagemelding på, hvorledes disse arbejder med at nedbringe sygefraværet lokalt. Områdeudvalget bad om at få alle tilbagemeldinger i prosa, således at områdeudvalget havde bedre mulighed for at se igennem fraværsstatistikkerne.
Særlige opmærksomhedspunkterOmrådeudvalget lagde op til, at langtidsfravær og håndteringen af dette skulle drøftes i lokaludvalgene. Det skulle bl.a. diskuteres, hvordan man kan få en bedre struktur på - og tidsplan for - tilbagevenden til arbejdet, således at der ikke er nogen, der tabes på gulvet ved at gå sygemeldt i alt for lang tid.
Igangsatte aktiviteterOmrådeudvalget konstaterede på sidste møde, at forventningsafstemningen mellem områdeudvalget og lokaludvalgene ikke havde været på plads. Derfor har områdeudvalget udarbejdet et skema, som er sendt til alle lokaludvalg og personalemøder med MED-status. Områdeudvalget har i skemaet bedt alle udvalg om at oplyse følgende:Antal ansatte,Antal ansatte med § 56 aftale,Antal ansatte i Fleksjob,Karakteristika ved sygefravær,Igangværende aktiviteter og Planlagte aktiviteter.
SucceskriterierAt man ved at samle erfaringer i områdeudvalget kan give ideer til de enkelte lokaludvalg til hvordan man kan ændre på sygefraværet.
At man kan hjælpe lokaludvalgene ved videndeling.
At lokaludvalgene tør tale om sygefravær.
Bilag: 5.2. Status sygefraværsprojekt - Socialområdet
Udvalg: HovedudvalgetMødedato: 19. august 2013 - Kl. 13:00
Adgang: ÅbenBilagsnr: 103131/13
Opsamling på erfaringerne med sygefraværsprojektet for socialområdet
Område MED på socialområdet har på hvert møde i udvalget, sygefraværsprojektet på dagsorden, med henblik på løbende at opsamle erfaringer med de forskellige tiltag, der bliver taget på de forskellige områder.
I forbindelse med det møde område MED på socialområdet holdt den 16. og 17. maj 2013, havde udvalget bedt hvert LMU på socialområdet fremsende en kort beskrivelse af hvordan de på de forskellige områder/tilbud på har arbejdet med nedbringelse af sygefraværet. Beskrivelserne er vedhæftet som bilag til dagsorden for mødet i område MED.
Opsamling sygefravær
Tiltag der sker:
Sociale aktiviteter med henblik på bl.a. at understøtte trivslen på arbejdspladsen Coach tilbud – som et forebyggende tiltag. Medarbejdere på socialområdet med en
coachuddannelse tilbyder samtaler på tværs af socialområdet, som et eksempel på et af tilbuddene.
Udvikling af ”den gode sygefraværssamtale” – sker bl.a. ved klare fælles forventninger ved sygesamtalerne
Afklaring af hvordan vi udmønter/afstemmer forventningerne i 1-5-14 modellen Fokus på løbende at have trivsel på arbejdspladsen dagsordenen Tilbud om supervision Sygemeldingen sker til ledelsen Sygefravær – fast punkt på LMU’s dagsorden Informere kolleger om sygdom, så det arbejde, som den sygemeldte skulle have løst bliver klaret.
Derved opnår man også orientering til alle om, at en kollega er syg.
Der var enighed om, at det som er meget centralt i de tilbagemeldinger LMU`erne har givet til område MED sender et klart signal om, er at:
Skabe en kultur hvor alle ta’r medansvar for sygefraværet – sundheden og trivslen på arbejdsplansen
Område MED ønsker, at der sker en kortlægning af sygefraværet, så det bliver muligt at identificere følgende omkring sygefraværet:
Årsag Tidspunkt – mandag/fredag Varighed.
Emnet på den årlige arbejdsmiljødag på socialområdet, som er planlagt til den 3. oktober 2013 er bl.a. sygefravær og trivsel.
Bilag: 5.3. Status sygefraværsprojekt - Sundhed og omsorg
Udvalg: HovedudvalgetMødedato: 19. august 2013 - Kl. 13:00
Adgang: ÅbenBilagsnr: 103130/13
Evaluering af Sygefraværsprojekt Sundhed og Omsorg.
Udgangspunkt for indsatsen:
Området er kendetegnet ved store omlægningsprocesser i form af
Implementering af ældrebolighandleplan Fusion mellem sundhed og ældreområdet med afledt organisatorisk tilpasning Ændring i opgaveporteføljen i form af stigende kompleksitet og opgaveflytning med behov for
afvikling af ”gamle” opgaver og omfattende kompetenceudvikling til nye opgaver. Paradigmeskifte fra kompenserende til rehabiliterende indsats Gennemgribende harmonisering med konsekvenser for bemanding og opgaver Der er sket en del ændringer i personalesammensætningen som følge af ovenstående – nye
relationer.
Forandringsprocesserne stiller store krav til såvel medarbejdere, som ledere og TR/SR og MED organisation.
Sygefraværet er et kontinuerligt fokusområde i hele organisationen. Der arbejdes både på individplan og på generelt plan. Der skelnes mellem kort og langtidsfravær og der er fokus på arbejdsrelateret contra anden fravær. Sygefraværet ses uadskilleligt fra den generelle og individuelle trivsel. For organisationen som helhed vurderes sygefraværet ikke stigende trods de omfattende forandringsprocesser.
Eksempler på tiltag fra Sundhed og Omsorg er:
Fraværssamtaler benyttes og udnyttes som anbefalet. Der er stor fokus på trivsel og samarbejde, samt det kulturelle element. Der arbejdes med
politikker på flere planer. Der gennemføres APV, samt følges op på disse. Sundhedsfremmende tiltag. Der er forskellige tilbud om motion på arbejdspladsen, rygestop,
vægttab, massage mv.. Via OMU er der sat fokus på den enkelte medarbejders sundhed, og ledelsens ansvar for at italesætte helbredstruende adfærd, hvor der er risiko for, at det vil påvirke arbejdssituationen.
Der arbejdes med den sociale kapital. Sociale arrangementer Vidensdeling Fokus på magt og voldspolitik med bl.a. supervision og kompetenceudvikling i forhold til
håndtering og forebyggelse. Løbende fokus og opfølgning på forflytninger, samt uddannelse af forflytningsvejledere Arbejdsmiljø relaterede hjælpemidler. Ved korttidsfravær ses på mønstre, og der afprøves – findes metoder, der kan forebygge fraværet
(f.eks. justere vagtplan, fremmødetidspunkt, brug af akutdag) Ved elever inddrages uddannelseskoordinator og SOSU skolen, sagsbehandler eller anden bisidder Benytter muligheden for delvis raskmelding Arbejdsmiljøgrupperne er aktive. Midlertidig omflytning til andre opgaver som et led i fastholdelsen, eller selektering i opgaver. Udarbejdelse af bedre styringsredskaber Fokus på en tydelig ledelsesmæssig indsats samt tilstræbe et højt informationsniveau og
medinddragelse
Større projekter: o projekt fagligt arbejdsmiljøo benyttelse af individuelle samtaler med arbejdspsykolog efterfulgt af MUS samtalero Fælles målsætning for arbejdsmiljø igangsat
Erfaringer fra OMU
Sundhed og Omsorg er traditionelt belastede områder i forhold til sygefravær. OMU for Sundhed og og skal være et kontinuerligt fokusområde, hvor indsatsen løbende skal justeres på baggrund af den konkrete udvikling og den nyeste viden. Den konkrete indsats viser, at det gør en forskel, og at langt de fleste situationer ender med, at medarbejderen er rask og fastholdt på arbejdsmarkedet og i bedste fald, at sygefravær er forebygget. Der er dog også situationer, hvor samarbejdet med den sygdomsramte og arbejdspladsen må ophøre. OMUs erfaring er, at der så tidligt som muligt skal vurderes og handles på, hvis tilbagevenden til arbejdspladsen ikke er realistisk.
Rekruttering af medarbejdere med de rette kopetencer samt kompetenceudvikling er vigtige elemeter i forebyggelsen af sygefravær.
OMU for Sundhed og Omsorg planlægger aktuelt en flerårig koordineret udviklingsprogram af arbejdsmiljøindsatsen.
Evalueringen er ikke behandlet på alle LMU og OMU. Det sker på førtskommende møder.
01-08-2013
Søs Fuglsang / Ellen Birthe Christensen
Bilag: 5.4. Status sygefraværsprojekt - Kulturområdet
Udvalg: HovedudvalgetMødedato: 19. august 2013 - Kl. 13:00
Adgang: ÅbenBilagsnr: 103708/13
Initiativskema til videndeling i forbindelse Norddjurs Kommunes sygefraværsprojektOmrådemed - kultur
Afdeling Kultur- og udviklingsafdelingen (Periode 01.01.2013-30.06.2013)Sygefravær (Opleves sygefraværet som stigende, faldende eller status quo?)
Områdemed for kultur og udvikling omfatter Norddjurs Biblioteker, Kulturskole Norddjurs og det kommunale arkiv/Grenaa Egnsarkiv.Sygefraværet er status quo undtagen på Grenaa Bibliotek, hvor et par graviditeter har givet øget sygefravær og er årsag til en langtidssygemeldingKulturskolen har haft 2 personer til supervissionssamtaler på Arbejdsmiljøcenteret ifm. følelse af højt arbejdspres.
Antal ansatte (antal hoveder) Norddjurs Biblioteker – ca. 30 personerKulturskole Norddjurs – 3 fuld- og deltidsansatte ledelse og administration og ca. 35 timelønnede personer.Det kommunale arkiv/Grenaa Egnsarkiv – 4 personer heraf 2 på særlige vilkår.
Opleves der arbejdsmiljømæssige forhold på arbejdsstedet, som påvirker sygefraværet?
Norddjurs BibliotekerGrenaa Bibliotek har det seneste år nyindrettet biblioteket, og det har medført igangsættelse af en del projekter, som har været oplevet stressende.Ørsted Bibliotek gør opmærksom på, at manglende information om, hvad der foregår i det samlede biblioteksområde i Norddjurs giver usikkerhed.
Kulturskole NorddjursDer arbejdes fortsat på at mindske de problemer der opstår ifm. den yderlige placering, som ”gæst i andres huse”. Dette medfører at lærere bliver ramt af en følelse af at være til besvær for værterne(skolerne), og dermed at deres (ellers meget høje) faglighed ikke nyder den fornødne respekt.
Det kommunale arkiv/Grenaa EgnsarkivArkivet har ikke forhold, der påvirker sygefraværet men påpeger nogle fysiske forhold, der ikke er hensigtsmæssige, så som problemer med temperaturregulering og belysning.
Igangværende aktiviteter Norddjurs Biblioteker
Grenaa Bibliotek: Ledelsen og organisering af arbejdsgangen så
man undgår stress. I Grenaa har mange projekter været i gang nu.
Mere inddragelse i beslutningsprocesserne før de er effektueret.
Alle projekter skal have en realistisk tidsplan og der skal være
mere styring og koordinering af projekterne.
Der er tidligere nævnt forskellige fysiske forhold på
biblioteksområdet, som påvirker arbejdsmiljøet. Det mest
lavpraktiske - problemer med støv, støj og overophedning af
lokaler, løses inden for de muligheder, der er for omorganisering
af rengøring og udluftning.
Større projekter som udskiftning af vinduer i atriumgård på
Grenaa Bibliotek på grund af træk er et særskilt anlæg eller en
prioritering i Norddjurs Kommunes pulje til klimaskal.
Kulturskolen
Der er opmærksomhed på udfordringerne ved den decentrale
struktur, som er et vilkår i den valgte model for kulturskolen, men
der er et stærkt ønske om at kunne samle undervisningen på en
fysisk lokalitet, når der undervises i de to hovedbyer. Der afholdes
fællesarrangementer for underviserne, så de et antal gange om
året samles.
Det kommunale arkiv/Grenaa EgnsarkivDer er bestilt ny belysning
Planlagte aktiviteter Grenaa Bibliotek:Revision af mødestrukturen, udsendelse af referater og MUS-samtaler til efteråret.Evaluering af selvbetjent åbningstid i alle 4 filialer.Skabelon for håndtering af større projekter udarbejdes.For det samlede biblioteksområde:Tilgængelighed til ledelsens referater overvejes.Kulturskole NorddjursIngen.Det kommunale arkiv/Grenaa EgnsarkivLederen af arkivet er i gang med DOL.
Hvordan er det gået med de tidligere igangsatte aktiviteter?
Har de igangsatte aktiviteter ændret på sygefraværet?(Videndeling)
Norddjurs Bibliotekers tidligere handlingsplaner for forbedring af arbejdsmiljøet implementeres i en fastlagt tidsplan for dette. Sygefraværet har ikke været af et omfang, så det har været målet at skulle nedbringe dette væsentligst, og der kan heller ikke registreres en ændring på sygefravær.
Kulturskolen arbejder løbende med dialog om de særlige arbejdsforhold, der betyder, at medarbejderne føler sig ensomme. Der er ikke ændret på sygefraværet i den forbindelse.
Det kommunale arkiv/Grenaa Egnsarkiv tidligere problemer med rengøringsstandard er løst, men det har ikke påvirket sygefraværet, da der ikke har været problemer med for højt sygefravær på stedet.
Forslag til aktiviteter, der kan være med til at nedbringe sygefraværet.
Er nævnt ovenstående.
For at lette behandlingen af oplysningerne, bedes skemaerne udfyldt elektronisk.
Bilag: 5.5. Status sygefraværsprojekt - skole- og dagtilbudsområdet
Udvalg: HovedudvalgetMødedato: 19. august 2013 - Kl. 13:00
Adgang: ÅbenBilagsnr: 104810/13
Områdeudvalget for skole- og dagtilbudsområdet (OSD) status for arbejdet med sygefravær jfv. Hovedudvalgets projekt fra 2011.
Områdeudvalget har arbejdet med de gode eksempler på, hvordan man lokalt arbejder med sygefravær.
Område Grenaa har på OSD-møde i februar 2013 fortalt om Område Grenaa s nedbringelse af sygefravær, som har de har haft stor succes med. Område Grenaas oplæg gav stor inspiration til områdeudvalgtes medlemmer.
Djurslandsskolen har udarbejdet en voldspolitik, som også har været til drøftelse i OSD. Voldspolitikken er til inspiration for resten af skole-dagtilbudsområdet.
Herudover har OSD med hjælp fra direktionssekretariatet arbejdet med begrebet nær-ved-ulykker og registreringen af dette – med henblik på løbende at reducere risici for arbejdsskader med deraf følgende mindre sygefravær.
På baggrund af dette vil OSD kommunikere vigtigheden og de gode idéer ud til hele området for nedbringelse af sygefraværet.
Den 19. september 2013 afholdes temadag for alle TR og AMR samt ledere på skole- og dagtilbudsområdet, hvor bl.a. emnet om, hvordan man kan håndtere at være i - og agere i – store kulturforandringer på ens arbejdsplads. Bl.a. med sigte på at undgå sygemeldinger med baggrund i forandringer på ens arbejdsplads.
OSD afholder tillige senere arbejdsmiljødag, hvor nedbringelse af sygefraværet også er emnet.
Bilag: 6.1. Notat personalepolitisk status juli 2013
Udvalg: HovedudvalgetMødedato: 19. august 2013 - Kl. 13:00
Adgang: ÅbenBilagsnr: 104516/13
1
Personalepolitisk status første halvår 2013
Nærværende notat er en opsamling af de personalepolitiske tiltag og fokusområder, der indtil nu har væ-ret de mest centrale i 2013. Derudover indeholder notatet en række personalepolitiske nøgletal for Nord-djurs Kommune, hvoraf de fleste er taget fra KRL (Kommunernes og Regionernes Løndatakontor) for sikre mulighed for at sammenligne med andre kommuners tal.
Fokus på sammenhængskraft
D. 11. oktober 2012 godkendte kommunalbestyrelsen en helt ny personalepolitik for Norddjurs Kommune. Personalepolitikken blev formelt lanceret i november 2012 til et stort arrangement i Grenaa Idrætscenter, hvor alle leder- og medarbejderrepræsentanter fra hele organisationen var samlet. Personalepolitikken blev den første af tre nye personalepolitiske publikationer, foruden MED-aftale og senest ledelsesgrundlag, der til sammen har som formål, at skabe fælles rammer og retning samt en høj sammenhængskraft i orga-nisationen.
Personalepolitik
2013 har i høj grad stået i personalepolitikkens tegn. Personalepolitikken er kendetegnet ved at fokusere på de elementer, der forbinder arbejdspladserne med hinanden, nemlig de fælles værdier og holdninger, der lever i organisationen, frem for at fokusere på regler og retningslinjer. De kommunale arbejdspladser er kendetegnet ved stor grad af forskellighed - både hvad angår arbejdsopgaver og uddannelsesbaggrund. Det er derfor ikke muligt at lave fælles regler for alt. Den nye personalepolitik har bibeholdt fælles reg-ler, der hvor det giver mening, men har udover det overladt flere emner til den lokale dialog på arbejds-pladsen. Konsekvenserne og mulighederne i en sådan personalepolitik har været genstand for lokale drøf-telser på personalemøder og i MED-udvalg i løbet af 2013.
Efterspørgslen på en trykt udgave af personalepolitikken har været enorm og der er til dato trykt og udle-veret over 4000 eksemplarer. Målet har været, at alle medarbejdere skal have mulighed for at få sin egen trykte udgave af personalepolitikken.
MED-aftale
2013 var ligeledes året, hvor den nye MED-aftale, som blev indgået mellem Norddjurs Kommune og de faglige organisationer i 2012, blev trykt og udleveret til alle medlemmer af et MED-udvalg. MED-aftalen markerer det formaliserede samarbejde og dialogen mellem ledere og medarbejdere i MED-systemet. MED-aftalen er således en vigtig brik i det samlede arbejde med at skabe en organisation præget af dialog og sammenhængskraft.
2
Såvel de faglige organisationer som Norddjurs Kommune er enige om, at den nye MED-aftale er et solidt udgangspunkt for samarbejdet. Norddjurs Kommune var blandt de første kommuner, der genforhandlede MED-aftalen efter en række nye regler var trådt i kraft på arbejdsmiljøområdet. Det lykkedes de faglige organisationer og Norddjurs Kommune at forhandle en aftale, der på den ene side tager højde for de nye regler, men samtidig levner plads til den lokale indflydelse på tilrettelæggelsen af egen arbejdsmiljøind-sats - i tråd med den filosofi, der også ligger til grund for personalepolitikken. Plads til forskellighed, men med øje for helheden.
Nyt ledelsesgrundlag
Det store nye personalepolitiske emne i 2013 er et helt nyt fælles ledelsesgrundlag for alle ledere i Nord-djurs Kommune.
Direktionen og chefgruppen påbegyndte arbejdet i februar 2013 på et fælles seminar. Formålet med ledel-sesgrundlaget er at give retning for den ledelse, der praktiseres i Norddjurs Kommune, samt at danne gro-bund for et stærkt fællesskab på tværs af ledelsesniveauer.
Ledelsesgrundlaget er bygget op omkring fem centrale elementer. Værdierne er det første, al ledelse i Norddjurs Kommune tager udgangspunkt i værdierne; åbenhed, ligeværdighed, dialog, sund fornuft og prøvehandlinger. Dernæst skitserer ledelsesgrundlaget fire pejlemærker for god ledelse. Pejlemærkerne er udtryk for aktuelle tendenser og fokusområder som ledelsen skal have særligt øje for. De fire pejle-mærker handler om henholdsvis demokrati og partnerskab med omverdenen, innovation og nye måder, ledelse af medarbejdere og økonomi, som forudsætning for udvikling.
Ledelsesgrundlaget er blevet til i en løbende proces, hvor relevante aktører er blevet involveret i udvik-lingen og kvalitetssikringen af materialet, herunder direktion, chefgruppe, hovedudvalget og senest har samtlige ledere i Norddjurs Kommune været inviteret til en arrangement i Grenaa idrætscenter, hvor der var fokus på at koble ideerne i ledelsesgrundlaget til den ledelsesmæssige virkelighed.
Ledelsesgrundlaget sendes i høring i august, og forventes endeligt vedtaget i kommunalbestyrelsen i efter-året 2013.
Efter vedtagelsen skal ledelsesgrundlaget ud og leve på arbejdspladserne. Der skal i den forbindelse etab-leres en række processer lokalt, med udgangspunkt i personalemøder og lokaludvalgsmøder. Her skal den så vigtige forventningsafstemning mellem ledere og medarbejdere finde sted. Et helt centralt punkt i det nye ledelsesgrundlag er, at den enkelte leder, med ledelsesgrundlaget som afsæt og i dialog med sine medarbejdere, skal definere sin egen ledelsesrolle og afstemme denne med medarbejderne.
Arbejdsmiljø
Arbejdsmiljøet er højt prioriteret i Norddjurs Kommune, og det følges tæt på alle niveauer i MED-systemet. Arbejdsmiljø er fast punkt på alle ordinære MED-udvalgsmøder på alle niveauer. Derudover afholder Norddjurs Kommunes hovedudvalg en årlig arbejdsmiljødrøftelse, hvor arbejdsmiljørapporter fra hele organisationen behandles. Konstateres der særlige arbejdsmiljømæssige udfordringer i den forbindel-se, igangsætter hovedudvalget initiativer eller kompetenceudviklingsaktiviteter målrettet netop disse udfordringer.
3
Sygefravær
I efteråret 2011 igangsatte hovedudvalget et sygefraværsprojekt, der søgte, at aktivere de lokale ar-bejdsmiljøgrupper og lokaludvalg i et forsøg på at nedbringe sygefraværet. Projektet udsprang af en er-kendelse af, at sygefraværet var for højt i Norddjurs Kommune, hvilket også var blevet dokumenteret af KRL, der måneder inden havde offentliggjort sygefraværstallene for alle kommuner for året 2010.
Resultaterne af indsatsen kan ses i statistikken nedenfor, der viser, at Norddjurs Kommune er lykkedes med at sænke sygefraværet betragteligt fra 2011, hvor projektet blev igangsat og så til 2012, som var det første fulde kalenderår, hvor projektet kørte fra start til slut. De endelige tal for 2013 findes af naturlige årsager ikke endnu.
Figur 1: Sygefraværet for hele 2012, omregnet til dagsværk (fultidsstillinger) Kilde KRL
Organisation niveau 1
Antal fuldtids- beskæf-
tigede
Fravær pr fuldtids-
besk. Dagsværk
Fraværs-%
Ialt 3.162,1 11,5 5,0%Direktionssekretariatet 30,7 7,9 3,4%Udviklingsdirektørområdet 172,7 8,5 3,7%Velfærdsdirektørområdet 2.651,8 12,2 5,3%Økonomidirektørområdet 307,0 7,0 3,1%
Fravær - Norddjurs - Dagsværk - 2012
Figur 2: Sygefravær for hele 2011 – omregnet til dagsværk (fuldtidsstillinger) Kilde KRL
Total
Antal fuldtids- beskæf-
tigede
Fravær pr fuldtids-
besk. Dagsværk
Fraværs-%
Norddjurs Kommune 3.200,7 14,4 6,3%
Fravær - Norddjurs - Dagsværk
4
Arbejdsmiljøarbejdet er centreret omkring de enkelte arbejdspladser og arbejdsmiljøgrupperne, da det er her eventuelle problemer løses bedst. Som et led i arbejdet med at sikre et godt arbejdsmiljø i Norddjurs Kommune, eksisterer der også en central arbejdsmiljøpulje, der administreres med fokus på at understøt-te de decentrale enheders arbejde med arbejdsmiljø og trivsel, samt tildeling af bistand i situationer, hvor der opstår akut behov for ekstern hjælp, eks. psykologbistand eller rådgivning om indretning, inde-klima og lignende.
Arbejdsskader
Der har igennem længere tid også været fokus på psykiske arbejdsskader, herunder ikke mindst indberet-ningen af hændelser, der på sigt kan risikere at udvikle sig til en psykisk arbejdsskade. Hovedudvalget har understreget vigtigheden af, at psykiske arbejdsskader og nærved-ulykker også indberettes, da disse ska-der kan få vidtrækkende konsekvenser for den tilskadekommende og dermed også for arbejdspladsen. Det samlede antal skader samt sygedage foranlediget af skaderne har dog været faldende i de to første kvar-taler af 2013 sammenlignet med året før.
Figur 3: Arbejdsskader samt resulterende sygedage - første halvår 2012 Kilde: Norddjurs Kommune
0 50
100 150 200 250 300 350 400 450 500
1. kvartal 2012 2. kvartal 2012
Skader
Sygedage
5
Figur 4: Arbejdsskader samt resulterende sygedage - første halvår 2013 Kilde: Norddjurs Kommune
0
50
100
150
200
250
300
350
400
450
1. kvartal 2013 2. kvartal 2013
Skader
Sygedage
6
Nøgletal for Norddjurs Kommune
I det følgende beskrives Norddjurs Kommune ud fra en række personalepolitiske nøgletal leveret af Kom-munernes og Regionernes Løndatakontor.
Overordnet set er der, omregnet til fuldtidsstillinger, 2995,3 ansatte i Norddjurs Kommune, heraf 2325,5 kvinder og 669,7 mænd.
Alder
I Norddjurs Kommune er aldersgennemsnittet en anelse højere end i resten af landet. Norddjurs Kommune har et aldersgennemsnit på 46 år, hvor det i resten af landet ligger på 45 år. Særligt gruppen af medar-bejdere på 55 år eller mere, står for en betragtelig del af den samlede arbejdsstyrke i Norddjurs Kommu-ne (27% samlet).
Sammenligner man 2013-tallene med tallene fra 2011, kan man konstatere, at særligt gruppen af medar-bejdere fra 25 år til og med 34 år er vokset støt de sidste år, hvilket er et opmærksomhedspunkt i forhold til rekruttering.
Figur 5: Aldersfordeling – Norddjurs Kommune sammenlignet med resten af landet Datasæt april 2013, kilde KRL
0% 2% 4% 6% 8%
10% 12% 14% 16% 18% 20%
Norddjurs Kommune
Hele Landet
7
Figur 6: Gennemsnitsalder, udvalgte grupper – Norddjurs Kommune Kilde: KRL
0
10
20
30
40
50
60
Gennemsnitsalder
Gennemsnitsalder
8
Figur 7: Aldersfordeling på direktørområder, fordelt på køn. Datasæt april 2013, kilde KRL
Organisation niveau 1 Aldersintervaller FuldtidFuldtid Kvinder
Fuldtid Mænd
Ialt Ialt 2.995,3 2.325,5 669,7Direktionssekretariatet Ialt 32,1 19,0 13,1Direktionssekretariatet 20-29 1,1 1,1 0,0Direktionssekretariatet 30-39 5,2 3,2 2,0Direktionssekretariatet 40-49 7,4 4,4 3,0Direktionssekretariatet 50-59 14,8 9,3 5,5Direktionssekretariatet 60-61 1,0 0,0 1,0Direktionssekretariatet > 62 2,5 1,0 1,5Udviklingsdirektørområdet Ialt 188,5 88,0 100,5Udviklingsdirektørområdet < 20 0,8 0,4 0,4Udviklingsdirektørområdet 20-29 14,0 11,0 3,0Udviklingsdirektørområdet 30-39 20,7 11,7 9,0Udviklingsdirektørområdet 40-49 53,1 27,7 25,4Udviklingsdirektørområdet 50-59 70,8 28,3 42,6Udviklingsdirektørområdet 60-61 9,0 3,7 5,3Udviklingsdirektørområdet > 62 20,1 5,2 14,9Velfærdsdirektørområdet Ialt 2.477,5 2.042,2 435,2Velfærdsdirektørområdet < 20 31,4 30,1 1,3Velfærdsdirektørområdet 20-29 240,9 182,7 58,2Velfærdsdirektørområdet 30-39 464,1 383,4 80,7Velfærdsdirektørområdet 40-49 645,2 554,9 90,3Velfærdsdirektørområdet 50-59 878,9 720,6 158,2Velfærdsdirektørområdet 60-61 109,9 87,9 22,0Velfærdsdirektørområdet > 62 107,1 82,7 24,4Økonomidirektørområdet Ialt 297,2 176,3 120,9Økonomidirektørområdet < 20 0,4 0,2 0,2Økonomidirektørområdet 20-29 21,9 15,0 6,9Økonomidirektørområdet 30-39 54,1 38,0 16,1Økonomidirektørområdet 40-49 86,6 48,4 38,2Økonomidirektørområdet 50-59 92,5 58,8 33,8Økonomidirektørområdet 60-61 16,0 5,9 10,1Økonomidirektørområdet > 62 25,8 10,1 15,7
Antal ansatte - Norddjurs - apr 2013
9
Lønniveau
I Norddjurs Kommune ligger det gennemsnitlige lønniveau en anelse lavere end i resten af landet.
Der kan være flere faktorer, der påvirker det samlede lønniveau, herunder bl.a. størrelsen på forskellige faggrupper samt kommunens størrelse.
Figur 8: Samlet lønniveau (inkl. pension) sammenlignet med henholdsvis alle kommuner i region midtjylland samt hele landet Datasæt: april 2013, kilde KRL
Figur 9: Gennemsnitligt lønniveau (inkl. pension) i Norddjurs Kommune fordelt på køn Datasæt: april 2013, kilde KRL
25.000 25.500 26.000 26.500 27.000 27.500 28.000 28.500 29.000 29.500 30.000 30.500 31.000 31.500 32.000 32.500 33.000
neEoløn BruEoløn Samlet løn
Norddjurs Kommune
Alle kommuner i regionen
Hele Landet
25.000
30.000
35.000
Kvinder Mænd
Løn ialt
10
Personaleomsætning
Ser man på personaleomsætningen i perioden april 2012-april 2013 kan det konstateres, at der har været et netto fald i ansatte på 267,5 fuldtidsstillinger.
Figur 10: Personaleomsætning omregnet til fuldtidsstillinger Periode: april 2012-april 2013
Total
Antal fuldtid.,
apr 2012 Afgang Tilgang
Antal fuldtid.,
apr 2013Netto
stigningNorddjurs Kommune 3.262,8 517 459 2.995,3 -267,5
Personaleomsætning - Norddjurs
Ansatte på særlige vilkår
Som det fremgår af figur 12 har Norddjurs Kommune gennemsnitligt flere ekstraordinært ansatte, men færre i fleksjob og færre elever. Note: ”Ekstraordinært ansatte” dækker primært over offentligt løntil-skud.
I forhold til elever har kommunalbestyrelsen, i forbindelse med budget 2013, besluttet at udvide med tre elever i perioden 2013-2014.
Figur 11: Antal ansatte på særlige vilkår – Norddjurs Kommune Datasæt: april 2013, kilde KRL
124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134
Antal personer tjeneste-‐ mænd
Antal personer elever
Antal personer fleksjob
Antal personer ekstraord. ansaEe
Norddjurs Kommune
11
Figur 12: Fordeling af ansatte på særlige vilkår sammenlignet med henholdsvis alle kommuner i region midtjylland samt hele landet Datasæt: april 2013, kilde KRL
0% 1% 1% 2% 2% 3% 3% 4% 4% 5% 5%
Antal personer tjeneste-‐ mænd
Antal personer elever
Antal personer fleksjob
Antal personer ekstraord. ansaEe
Norddjurs Kommune
Alle kommuner i regionen
Hele Landet
Bilag: 12.1. Protokol Kompetencefond KL
Udvalg: HovedudvalgetMødedato: 19. august 2013 - Kl. 13:00
Adgang: ÅbenBilagsnr: 103498/13