bab iv perancangan sistem usulan · interface login penilai program penilaian skp gambar iv.5...

36

BAB IV

PERANCANGAN SISTEM USULAN

4.1. Tahap Perancangan Sistem

4.1.1. Analisa Kebutuhan

A. Kebutuhan Pengguna

Dalam aplikasi SKP terdapat dua pengguna yang dapat saling berinteraksi

dalam lingkungan sistem, yaitu Penilai dan Pegawai. Pengguna tersebut

memiliki karakteristik interaksi dengan sistem yang berbeda-beda dan

memiliki kebutuhan informasi yang berbeda-beda, seperti berikut :

A1 Skenario Kebutuhan Penilai

a) Menginputkan identitas instansi

b) Menambahkan Data Penilai

c) Mengelola data pegawai

d) Mengelola data kegiatan pegawai

e) Mengelola formulir SKP

f) Mengelola data capaian SKP

g) Menginputkan prestasi kerja pegawai

h) Mengelola laporan

A2 Skenario Kebutuhan Pegawai

a) Menginputkan data diri

b) Menginputkan kegiatan sesuai tugas dan jabatan

c) Menginputkan formulir SKP

d) Mencetak formulir SKP

37

e) Menginputkan capaian SKP

f) Melihat nilai hasil prestasi kerja

B. Kebutuhan Sistem

1) Pengguna harus login terlebih dahulu untuk mengakses aplikasi dengan

memasukkan NIP dan password agar privasi pengguna tetap terjaga

keamanannya.

2) Pengguna dapat mengakses semua menu.

3) Pengguna harus logout setelah menggunakan aplikasi.

4.1.2. Rancangan Use Case Diagram

1. Use Case Diagram Penilai

Gambar IV.1 Use Case Diagram Penilai

38

Tabel IV.1

Deskripsi Use Case Halaman Login Penilai

Use Case Name Halaman Login

Requirements Penilai melakukan login

Goal Penilai berhasil masuk ke menu utama

Pre-Conditions Penilai melakukan login

Post-Conditions Penilai dapat mengakses menu utama

Failed and Condition Penilai tidak dapat melakukan login

Actors Penilai

Main Flow/Basic Path 1. Penilai melakukan login

2. Penilai memasukkan NIP dan password

3. Penilai berhasil masuk ke menu utama

4. Penilai dapat mengakses semua menu

Alternate Flow/Invariant A -

Invariant B -

Tabel IV.2

Deskripsi Use Case Prestasi Kerja

Use Case Name Prestasi Kerja

Requirements Penilai menginput prestasi kerja pegawai

Goal Penilai memberikan tunjangan jabatan

Pre-Conditions Penilai menginput prestasi kerja pegawai

Post-Conditions Penilai memberikan tunjangan jabatan

Failed and Condition Penilai tidak dapat menginput prestasi kerja

pegawai

Actors Penilai

39

Main Flow/Basic Path 1. Penilai menginput prestasi kerja pegawai

2. Penilai memberikan tunjangan jabatan


Invariant B -

Tabel IV.3

Deskripsi Use Case Pengelolaan Laporan

Use Case Name Pengelolaan Laporan

Requirements Penilai mengelola laporan

Goal Penilai mencetak laporan

Pre-Conditions Penilai mengelola laporan

Post-Conditions Penilai mencetak laporan

Failed and Condition Penilai tidak dapat mengelola laporan

Actors Penilai

Main Flow/Basic Path 1. Penilai memilih menu laporan

2. Penilai mengelola laporan

3. Penilai mencetak laporan


Invariant B -

40

2. Use Case Diagram Pegawai

Gambar IV.2 Use Case Diagram Pegawai

Tabel IV.4

Deskripsi Use Case Halaman Login Pegawai

Use Case Name Halaman Login

Requirements Pegawai melakukan login

Goal Pegawai berhasil masuk ke menu utama

Pre-Conditions Pegawai melakukan login

Post-Conditions Pegawai dapat mengakses menu utama

41

Failed and Condition Pegawai tidak dapat melakukan login

Actors Pegawai

Main Flow/Basic Path 1. Pegawai melakukan login

2. Pegawai memasukkan NIP dan password

3. Pegawai berhasil masuk ke menu utama

4. Pegawai dapat mengakses semua menu


Invariant B -

Tabel IV.5

Deskripsi Use Case Pembuatan SKP

Use Case Name Pembuatan SKP

Requirements Pegawai menginput kegiatan sesuai tugas dan

jabatan

Goal Pegawai menginput formulir SKP

Pre-Conditions Pegawai menginput data diri

Post-Conditions Pegawai menginput formulir SKP

Failed and Condition Pegawai tidak dapat menginput data diri

Actors Pegawai

Main Flow/Basic Path 1. Pegawai menginput data diri

2. Pegawai menginput kegiatan sesuai tugas dan

jabatan

3. Pegawai menginput formulir SKP

4. Pegawai mencetak formulir SKP


Invariant B -

42

Tabel IV.6

Deskripsi Use Case Mengelola Pencapaian Kerja

Use Case Name Penilaian Pencapaian Kerja

Requirements Pegawai memilih menu penilaian

Goal Pegawai menginput nilai capaian kerja

Pre-Conditions Pegawai memilih menu penilaian

Post-Conditions Pegawai menginput nilai capaian kerja

Failed and Condition Pegawai tidak dapat menginput nilai capaian kerja

Actors Pegawai

Main Flow/Basic Path 1. Pegawai memilih menu penilaian

2. Pegawai menginput nilai capaian kerja


Invariant B -

Tabel IV.7

Deskripsi Use Case Prestasi Kerja

Use Case Name Prestasi Kerja

Requirements Pegawai memilih menu prestasi kerja

Goal Pegawai melihat hasil prestasi kerja

Pre-Conditions Pegawai memilih menu prestasi kerja

Post-Conditions Pegawai melihat hasil prestasi kerja

Failed and Condition Pegawai tidak dapat melihat hasil prestasi kerja

Actors Pegawai

Main Flow/Basic Path 1. Pegawai memilih menu prestasi kerja

2. Pegawai melihat hasil prestasi kerja

43


Invariant B -

4.1.3. Rancangan Activity Diagram

1. Diagram Activity Penilai

Gambar IV.3 Activity diagram usulan Penilai

44

2. Diagram Activity Pegawai

Gambar IV.4 Activity diagram usulan Pegawai

45

4.1.4. Rancangan Dokumen Sistem usulan

A. Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan

1. Nama Dokumen : Formulir SKP

Fungsi : Sebagai penentu kinerja kerja pegawai

Sumber : Pegawai

Tujuan : Kepala KUA

Media : Tampilan layar

Jumlah : 1 Halaman

Frekuensi : Setiap membuat rencana kerja tahunan

Format : Lihat Lampiran F.1

B. Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran

1. Nama Dokumen : Pengukuran SKP

Fungsi : Sebagai Unsur Penilaian Prestasi Kerja

Sumber : Pegawai

Tujuan : Kepala KUA


Jumlah : 1 Halaman

Frekuensi : Setelah SKP diterima

Format : Lihat Lampiran G.1

2. Nama Dokumen : Penilaian Prestasi Kerja Pegawai

Fungsi : Untuk mendapatkan nilai prestasi kerja pegawai

Sumber : Kepala KUA

Tujuan : Pegawai


46

Jumlah : 1 Halaman

Frekuensi : Setiap pengukuran SKP selesai dilaksanakan

Format : Lampiran H.1, H.2, H.3

3. Nama Dokumen : Laporan Prestasi Kerja Pegawai

Fungsi : Untuk mendapatkan tunjangan jabatan

Sumber : Kepala KUA

Tujuan : Pegawai


Jumlah : 1 Halaman

Frekuensi : Setelah selesai membuat nilai prestasi kerja

Format : Lampiran I.1

4.1.5. Rancangan Prototype

Pada tahap ini dijelaskan mengenai rancangan Interface penilaian sasaran kerja

pegawai (SKP) pada KUA Tawang, sebagai berikut:

A. Interface Halaman Program penilaian SKP untuk penilai

1. Interface login Penilai Program penilaian SKP

Gambar IV.5 Interface Login Penilai

47

2. Interface Dashboard/ Halaman Utama Penilai Program penilaian SKP

Gambar IV.6. Interface Dashboard /Halaman Utama Penilai

3. Interface Data Instansi Program penilaian SKP

Gambar IV.7. Interface Data Instansi untuk Penilai

48

4. Interface Tambah dan Edit Data Instansi Program penilaian SKP

Gambar IV.8. Interface Tambah dan Edit Data Instansi

5. Interface Data Penilai Program penilaian SKP

Gambar IV.9. Interface Data Penilai untuk Penilai

49

6. Interface Tambah dan Edit Data Penilai Program penilaian SKP

Gambar IV.10. Interface Tambah dan Edit Data Penilai

7. Interface Data Pegawai Program penilaian SKP

Gambar IV.11. Interface Data Pegawai untuk Penilai

50

8. Interface Tambah dan Edit Data Pegawai Program penilaian SKP

Gambar IV.12. Interface Tambah dan Edit Data Pegawai untuk Penilai

9. Interface Data Kegiatan Program penilaian SKP

Gambar IV.13. Interface Data Kegiatan untuk Penilai

51

10. Interface Data Formulir Program penilaian SKP

Gambar IV.14. Interface Data Formulir untuk Penilai

11. Interface Data Pengukuran Program penilaian SKP

Gambar IV.15. Interface Data Pengukuran SKP untuk Penilai

52

12. Interface Data Prestasi Kerja Program penilaian SKP

Gambar IV.16 Interface Data Prestasi Kerja untuk Penilai

13. Interface Tambah dan Edit Data Prestasi Kerja Bag 1

Gambar IV.17. Interface Tambah dan Edit Prestasi Kerja Bag 1

53

14. Interface Tambah dan Edit Data Prestasi Kerja Bag 2

Gambar IV.18. Interface Tambah dan Edit Prestasi Kerja Bag 2

15. Interface Hasil Penilaian Prestasi Kerja Program penilaian SKP Bag 1

Gambar IV.19. Interface Hasil Penilaian Prestasi Kerja Bag 1

54

16. Interface Hasil Penilaian Prestasi Kerja Program penilaian SKP Bag 2

Gambar IV.20. Interface Hasil Penilaian Prestasi Kerja Bag 2

17. Interface Data Laporan Prestasi Kerja Program penilaian SKP

Gambar IV.21. Interface Laporan Prestasi Kerja

55

B. Interface Halaman Program penilaian SKP untuk Pegawai

1. Interface Daftar akun Pegawai Program penilaian SKP

Gambar IV.22. Interface Daftar Akun untuk Pegawai

2. Interface Login Pegawai Program penilaian SKP

Gambar IV.23. Interface Login untuk Pegawai

56

3. Interface Dashboard Pegawai Program penilaian SKP

Gambar IV.24. Interface Dashboard Pegawai

4. Interface Data Instansi Program penilaian SKP

Gambar IV.25. Interface Data Instansi untuk Pegawai

57

5. Interface Data Pegawai Program penilaian SKP

Gambar IV.26. Interface Data Pegawai untuk Pegawai

6. Interface Edit Data Pegawai Program penilaian SKP

Gambar IV.27. Interface Edit Data Pegawai untuk Pegawai

58

7. Interface Data Kegiatan Program penilaian SKP

Gambar IV.28. Interface Data Kegiatan untuk Pegawai

8. Interface Tambah dan Edit Kegiatan Program penilaian SKP

Gambar IV.29. Interface Tambah dan Edit Kegiatan untuk Pegawai

59

9. Interface Data Formulir SKP Program penilaian SKP

Gambar IV.30. Interface Data Formulir SKP untuk Pegawai

10. Interface Tambah dan Edit Formulir SKP Program penilaian SKP

Gambar IV.31. Interface Tambah dan Edit Formulir SKP

60

11. Interface Pengukuran SKP Program penilaian SKP

Gambar IV.32. Interface Pengukuran SKP untuk Pegawai

12. Interface Tambah dan Edit Pengukuran SKP Program penilaian SKP

Gambar IV.33. Interface Tambah dan Edit Pengukuran SKP

61

13. Interface Hasil Pengukuran SKP Program penilaian SKP

Gambar IV.34. Interface Hasil Pengukuran SKP

14. Interface Data Prestasi Kerja Program penilaian SKP

Gambar IV.35. Interface Data Prestasi Kerja untuk Pegawai

62

15. Interface Hasil Nilai Prestasi Kerja Program penilaian SKP Bag 1

Gambar IV.36. Interface Hasil Nilai Prestasi Kerja untuk Pegawai Bag 1

16. Interface Hasil Nilai Prestasi Kerja Program penilaian SKP Bag 2

Gambar IV.37 Interface Hasil Nilai Prestasi Kerja untuk Pegawai Bag 2

63

4.2. Perancangan Perangkat Lunak

4.2.1. Entity Relationship Diagram (ERD)

Gambar IV.38. Entity Relationship Diagram (ERD)

4.2.2. Logical Record Structure (LRS)

Gambar IV.39. Logical Record Structure(LRS)

64

4.2.3. Spesifikasi File

1. Spesifikasi File Penilai

Nama File : Penilai

Akronim : penilai

Fungsi : Untuk menyimpan data penilai

Tipe File : File Sql

Organisasi File : Indexed Sequential

Akses File : Random

Media : Harddisk

Panjang Record : 240

Kunci Field : id_penilai

Software : PhpMySql

Tabel IV.8

Spesifikasi File Penilai

NO Nama Elemen Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 Id Penilai id_penilai Varchar 20 Primary key

2 Id Instansi id_instansi Varchar 20

3 NIP Penilai nip_penilai Varchar 20

4 Nama Penilai nama_penilai Varchar 50

5 E-mail e-mail Varchar 50

6 Password password Varchar 20

7 Id Pangkat id_pangkat Varchar 20

8 Id Golongan id_golongan Varchar 20

9 Jabatan Penilai jabatan_penilai Varchar 20

65

2. Spesifikasi File Pegawai

Nama File : Pegawai

Akronim : pegawai

Fungsi : untuk menyimpan data pegawai



Akses File : Random

Media : Harddisk


Kunci Field : id_pegawai

Software : PhpMySql

Tabel IV.9

Spesifikasi File Pegawai


1 Id Pegawai id_pegawai Varchar 20 Primary key

2 Id Instansi id_instansi Varchar 20

3 Nama Pegawai nama_pegawai Varchar 50

4 NIP nip Varchar 20

5 Email email Varchar 25

6 Password password Varchar 25

7 Id Pangkat id_pangkat Varchar 20

8 Id Golongan id_golongan Varchar 20

9 Jabatan Pegawai jabatan_pegawai Varchar 20

66

3. Spesifikasi File Formulir

Nama File : Formulir

Akronim : formulir

Fungsi : Untuk menyimpan data pembuatan SKP



Akses File : Random

Media : Harddisk

Panjang Record : 50

Kunci Field : id_formulir

Software : PhpMySql

Tabel IV.10

Spesifikasi File Formulir


1 Id Formulir id_formulir Varchar 10 Primary key

2 Id Pegawai id_pegawai Varchar 10

3 Id Penilai id_penilai Varchar 10

4 Kuantitas kuantitas Varchar 10

5 Kualitas kualitas Varchar 10

6 waktu waktu Varchar 10

7 Biaya biaya Double

8 Thn thn Double

67

4. Spesifikasi File Golongan

Nama File : Golongan

Akronim : golongan

Fungsi : Untuk menyimpan data golongan



Akses File : Random

Media : Harddisk

Panjang Record : 20

Kunci Field : id_golongan

Software : PhpMySql

Tabel IV.11

Spesifikasi File Golongan


1 Id Golongan id_golongan Varchar 10 Primary key

2 Nama Golongan nama_golongan Varchar 10

5. Spesifikasi File Instansi

Nama File : Instansi

Akronim : instansi

Fungsi : Untuk menyimpan data instansi



Akses File : Random

68

Media : Harddisk


Kunci Field : id_instansi

Software : PhpMySql

Tabel IV.12

Spesifikasi File Instansi


1 Id Instansi id_instansi Varchar 20 Primary key

2 Lem Induk Instansi Lem_Induk_Instansi Varchar 50

3 Nama Instabnsi nama_instansi Varchar 50

4 Alamat Instansi alamat_instansi Varchar 50

5 Kode Pos kode_pos Varchar 20

6 No Telp no_telp Varchar 20

7 Desa / Kelurahan desa/kelurahan Varchar 50

8 Kecamatan kecamatan Varchar 50

9 Kabupaten / Kota kabupaten/kota Varchar 50

10 Provinsi provinsi Varchar 50

11 Web Instansi web_instansi Varchar 50

12 Email email Varchar 50

69

6. Spesifikasi File Kegiatan

Nama File : Kegiatan

Akronim : kegiatan

Fungsi : Untuk menyimpan data kegiatan



Akses File : Random

Media : Harddisk

Panjang Record : 86

Kunci Field : id_kegiatanr

Software : PhpMySql

Tabel IV.13

Spesifikasi File Kegiatan


1 Id Kegiatan id_kegiatan Int 11 Primary key

2 Kegiatan Jabatan kegiatan_jabatan Text


4 Jabatan jabatan Varchar 25

5 Angka Kredit angka_kredit Int 10

6 Bentuk Output bentuk_output Varchar 10

7 Unsur unsur Varchar 10

70

7. Spesifikasi File Pangkat

Nama File : Pangkat

Akronim : pangkat

Fungsi : Untuk menyimpan data pangkat



Akses File : Random

Media : Harddisk

Panjang Record : 20

Kunci Field : id_pangkat

Software : PhpMySql

Tabel IV.14

Spesifikasi File Pangkat


1 Id Pangkat id_pangkat Varchar 10 Primary key

2 Nama Pangkat nama_pangkat Varchar 10

8. Spesifikasi File Penilaian

Nama File : Penilaian

Akronim : penilaian

Fungsi : Untuk menyimpan data nilai



Akses File : Random

71

Media : Harddisk


Kunci Field : id_penilaian

Software : PhpMySql

Tabel IV.15

Spesifikasi File Penilaian


1 Id Penilaian id_penilaian Int 11 Primary key


3 Id Kegiatan id_kegiatan Int 11

4 Penilaian Mulai penilaian_mulai Varchar 25

5 Id Formulir id_formulir Varchar 10

6 R Kuantitas r_kuantitas Int 11

7 R Kualitas r_kualitas Int 11

8 R Waktu r_waktu Varchar 25

9 R Biaya r_biaya Int 11

10 Jumlah jumlah Int 11

11 Nilai Skp nilai_skp Int 11

9. Spesifikasi File Prestasi

Nama File : Prestasi

Akronim : prestasi

Fungsi : Untuk menyimpan data prestasi


72


Akses File : Random

Media : Harddisk


Kunci Field : id_prestasi

Software : PhpMySql

Tabel IV.16

Spesifikasi File Prestasi


1 Id Prestasi id_prestasi Int 11 Primary key


3 Id Penilai id_penilai Varchar 25

4 Id Penlaian id_penilaian Varchar 11

5 Or Pelayanan or_pelayanan Int 11

6 Integritas integritas Int 11

7 Komitmen komitmen Int 11

8 Disiplin disiplin Int 11

9 Kerjasama kerjasama Int 11

10 Kepemimpinan kepemimpinan Int 11

11 Jumlah Jumlah Int 11

12 Rata-Rata rata_rata Int 11

13 Nilai Prilaku nilai_prilaku Int 11

14 Nilai Prestasi nilai_prestasi Int 11

73

4.2.4. Class Model / Class Diagram

Gambar IV.40. Class Diagram Usulan

4.2.5. Sequence Diagram

1. Sequence Diagram Penilai

Gambar IV.41. Sequence Diagram Penilai

74

2. Sequence Diagram Pegawai

Gambar IV.42. Sequence Diagram Pegawai

4.2.6. Spesifikasi Hardware dan Software

1. Perangkat Keras

A. Server

1) CPU

a. Processor Intel® Pentium® Core i3

b. RAM 2 GB

c. Hard Disk 500 GB

2) Mouse

3) Keyboard

4) Monitor dengan resolusi layar minimum VGA 14 inch

5) Printer inkjet

B. Client

1) CPU

a. Processor Intel® Pentium® 4

b. RAM 1 GB

75

c. Hard Disk 20 GB

2) Mouse

3) Keyboard

4) Monitor dengan resolusi layar minimum VGA 14 inch

5) Printer inkjet

2. Perangkat Lunak

A. Server

a. Sistem Operasi yang umum digunakan seperti: Microsoft Windows atau

Linux (Ubuntu, Fedora, dan lain lain).

b. Aplikasi bundle web server seperti : Xampp, php2triad yang terdiri dari

beberpa komponen, diantaranya :

(1) Aplikasi Apache Server v2

(2) Aplikasi MySQL Server v5

(3) Aplikasi phpmyadmin v3

(4) Aplikasi Dreamweaver

B. Client

a. Sistem operasi yang umum digunakan seperti : Microsoft Windows atau

Linux (Ubuntu, Fedora, dan lain lain).

76

4.3. Jadwal Implementasi

Tabel IV.17

Jadwal Implementasi

No Kegiatan

Waktu

Bulan I Bulan II Bulan III

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Persiapan Data

Awal

2 Analisa

3 Desain Sistem

4 Desain Perangkat

Lunak

5 Evaluasi &

Operasional

bab iv perancangan sistem usulan · interface login penilai program penilaian skp gambar iv.5...

Documents