bab ii tinjauan pustaka a. 1. definisi sistem · 2017. 11. 21. · data serta sarana pendukung...

26
5 BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Landasan Teori 1. Definisi Sistem Menurut Mulyadi (2001:2) Sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. 2. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Pengertian sistem akuntansi penerimaan kas menurut V. Wiratna Sujarweni (2005:121) disebut sebagai berikut: Sistem akuntansi penerimaan kas adalah suatu prosedur catatan yang dibuat untuk melaksanakan kegiatan penerimaan uang berasal dari berbagai macam sumber, yaitu dari penjualan tunai, penjualan aktiva tetap, pinjaman baik, dan setoran modal baru. Menurut Abdul Halim (2007:78) dalam Pratiwi (2009) Sistem akuntansi penerimaan kas meliputi serangkaian proses baik manual maupun terkomputerisasi, mulai dari pencatata, penggolongan, peringkasan transaksi atau kejadian keuangan hingga pelaporan keuangan dalam rangka pertanggungjawaban pelaksanaan APBD yang berkaitan dengan penerimaan kas. Menurut Mulyadi (2001:455) disebut sebagai berikut:

Upload: others

Post on 10-Nov-2020

1 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. 1. Definisi Sistem · 2017. 11. 21. · data serta sarana pendukung untuk mengoperasikan sistem penjualan sehingga ... barang kepada pembeli, ... Dokumen

5

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

A. Landasan Teori

1. Definisi Sistem

Menurut Mulyadi (2001:2) Sistem pada dasarnya adalah sekelompok

unsur yang erat berhubungan satu dengan lainnya, yang berfungsi

bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu.

2. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas

Pengertian sistem akuntansi penerimaan kas menurut V. Wiratna

Sujarweni (2005:121) disebut sebagai berikut:

Sistem akuntansi penerimaan kas adalah suatu prosedur catatan yang

dibuat untuk melaksanakan kegiatan penerimaan uang berasal dari

berbagai macam sumber, yaitu dari penjualan tunai, penjualan aktiva tetap,

pinjaman baik, dan setoran modal baru.

Menurut Abdul Halim (2007:78) dalam Pratiwi (2009)

Sistem akuntansi penerimaan kas meliputi serangkaian proses baik

manual maupun terkomputerisasi, mulai dari pencatata, penggolongan,

peringkasan transaksi atau kejadian keuangan hingga pelaporan keuangan

dalam rangka pertanggungjawaban pelaksanaan APBD yang berkaitan

dengan penerimaan kas.

Menurut Mulyadi (2001:455) disebut sebagai berikut:

Page 2: BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. 1. Definisi Sistem · 2017. 11. 21. · data serta sarana pendukung untuk mengoperasikan sistem penjualan sehingga ... barang kepada pembeli, ... Dokumen

6

sistem penerimaan kas berasal dari dua sumber utama: penerimaan kas

dari penjualan tunai dan penerimaan kas dari piutang. Penerimaan kas dari

penjualan tunai terdiri dari penerimaan kas dari over the counter sale, dari

cash-on-delivery sale., dan credit card sale. Sedangkan penerimaan kas

dari piutang melalui penagihan perusahaan, kantor pos, dan lock-box-

collection plan.

Dari definisi diatas dapat disimpulkan bahwa yang dimaksud dengan

sistem akuntansi penerimaan kas adalah adalah suatu prosedur catatan

yang dibuat untuk melaksanakan kegiatan penerimaan uang dari berbagai

sumber untuk kegiatan umum perusahaan.

3. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai

Menurut Mulyadi (2008:455) dalam Nurlatifah (2014)

Kegiatan perusahaan pada umumnya berujung yang memiliki peran

penting untuk memperoleh pendapatan. Sistem penjualan tunai merupakan

sistem yang melibatkan sumber daya dalam suatu organisasi, prosedur,

data serta sarana pendukung untuk mengoperasikan sistem penjualan

sehingga menghasilkan informasi yang bermanfaat bagi pihak manajemen

dalam pengambilan keputusan. Penjualan tunai dilaksanakan oleh

perusahaan dengan cara pembeli harus membayar diterima perusahaan

maka barang diserahkan kepada pembeli dan transaksi penjualan tunai

dicatat oleh perusahaan. Selanjutnya, akan diuraikan mengenai prosedur

dalam sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai.

Page 3: BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. 1. Definisi Sistem · 2017. 11. 21. · data serta sarana pendukung untuk mengoperasikan sistem penjualan sehingga ... barang kepada pembeli, ... Dokumen

7

Sedangkan menurut Narko (1994:71) dalam Nurlatifah (2014):

secara umum sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai

dimulai dari pembeli memesan barang sampai pencatatan penerimaan kas.

Penjualan tunai dilaksanakan apabila pembeli sudah memilih barang yang

akan dibeli, pembeli diharuskan membayar ke bagian kasa. Jadi, sistem

akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai merupakan sistem yang

digunakan untuk menangani transakasi pembayaran dan pemindahan hak

atas barangnya langsung sehingga tidak perlu ada prosedur pencatatan

piutang pada perusahaan penjualan. Dari beberapa pendapat diatas dapat

disimpulkan bahwa sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai

merupakan sistem yang digunakan untuk menangani semua transaksi

penerimaan kas dari penjualan dengan mengambil barang dari supplier dan

langsung dikirim kepelanggan dengan pembayaran langsung

menggunakan uang tunai

Sistem penerimaan kas dari penjualan tunai dibagi menjadi tiga

prosedur menurut Mulyadi (2001:456) berikut ini:

a. Prosedur penerimaan kas dari over the counter sales.

Dalam penjualan tunai, pembeli datang langsung ke perusahaan

untuk melakukan pemilihan barang atau produk yang akan dibeli.

Adapun prosedur penerimaan kas dari over the counter sales adalah

sebagai berikut:

Page 4: BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. 1. Definisi Sistem · 2017. 11. 21. · data serta sarana pendukung untuk mengoperasikan sistem penjualan sehingga ... barang kepada pembeli, ... Dokumen

8

1) Pembeli memesan barang langsung kepada wiraniaga (sales

person) dibagian penjualan.

2) Bagian kasa menerima pembayaran dari pembeli, yang dapat

berperan uang tunai, cek pribadi (person check), atau kartu kredit.

3) Bagian penjualan memerintahkan bagian pengirimana untuk

menyerahkan barang kepada pembeli.

4) Bagian pengiriman meyerahkan barang kepada pembeli.

5) Bagian kasa menyetor kas yang diterima ke bank.

6) Bagian akuntansi mencatat pendapatan penjualan dalam jurnal

penjualan.

7) Bagian akuntansi mencatat penerimaan kas dari penjualan tunai

dalam jurnal penerimaan kas.

Prosedur penerimaan kas dari Over the Counter Sales dapat dilihat

dari gambar 1 berikut ini:

Page 5: BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. 1. Definisi Sistem · 2017. 11. 21. · data serta sarana pendukung untuk mengoperasikan sistem penjualan sehingga ... barang kepada pembeli, ... Dokumen

9

Bagian

Penjualan

Bagian penjualan

memerintahkan

bagian pengiriman

menyerahkan

barang kepada

pembeli

Bagian

pengiriman

menyerahkan

barang kepada

pembeli (4)

Pembeli

Bagian

Pengiriman

Barang

Bagian Akuntansi

Bagian kas

(6)

Bagian akuntansi

mencatat

pendapatan

penjualan

(2)

Pembeli

membayar

harga barang

(7)

Bagian

akuntansi

mencatat

penerimaan

kas dari

penjualan

Gambar 1

Penerimaan kas dari over the counter sales

Pembeli memesan barang

(1)

Bank

Bagian kas

menyerahkan kas ke

bank(5)

Sumber: Mulyadi (2001:457)

b. kas dari cash-on-delivery sales (COD sales).

Transaksi penjualan yang melibatkan kantor pos, perusahaan

angkutan umum, atau angkutan sendiri dalam menyerahkan dan

npenerimaan kas dari hasil penjualan. COD sales melalui pos

dilaksanakan dengan prosedur sebagai berikut:

1) Pembeli memesan barang lewat surat yang dikirim melalui pos.

2) Penjualan mengirimkan barang melalui kantor pos pengirim

dengan cara mengisi formulir COD Sales di kantor pos.

Page 6: BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. 1. Definisi Sistem · 2017. 11. 21. · data serta sarana pendukung untuk mengoperasikan sistem penjualan sehingga ... barang kepada pembeli, ... Dokumen

10

3) Kantor pos pengirim mengirim barang dan formulir COD sales

sesuai dengan instruksi penjual kepada kantor pos penerima.

4) Kantor pos penerima, pada saat diterimanya barang dan formulir

COD sales, memberitahukan kepada pembeli tentang

diterimanya kiriman barang COD sales.

5) Pembeli membawa surat panggilan ke kantor psos penerimaan

dan melakukan pembayaran sejumlah yang tercantum dalam

formulir COD sales. Kantor pos penerimaan menyerahkan

barang kepada pembeli, dengan diterimanya kas dari pembeli.

6) Kantor pos penerima memberitahu kantor pos pengirim bahwa

COD sales telah dilaksanakan.

7) Kantor pos pengirim memberitahu penjual bahwa COD sales

telah selesai dilaksanakan, sehingga penjual dapat mengambil

kas yang diterima dari pembeli.

Prosedur penerimaan kas dari COD Sales dapat dilihat dari

gambar berikut:

Page 7: BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. 1. Definisi Sistem · 2017. 11. 21. · data serta sarana pendukung untuk mengoperasikan sistem penjualan sehingga ... barang kepada pembeli, ... Dokumen

11

Gambar 2

Penerimaan kas dari COD Sales melalui pos

Kantor pos

pengirim

Kantor pos mengirim barang ke alamat pembeli

(3)

Kantor pos Penerimaan memberitahu Kantor pos

pengiriman bahwa COD Sales telah dilaksanakan

(6)

Kantor pos

penerimaan

Penjualan

mengirim

barang ke

pembeli

via COD

Sales(2)

Kantor Pos

Pengirim

memberitahu

penerimaan

kas dari

COD Sales

(7)

Pembeli

membayar

harga

barang dan

menerima

barang

dibeli (5)

Kantor pos

mengirim

pemberitahuan

adanya COD

Sales

Kantor pos

pengirim

Kantor pos

penerimaan

Pembeli memesan barang

(1)

c. Prosedur penerimaan kas dari credit card sales

Sebenarnya credit card sales bukan merupakan suatu tipe

penjualan, namun merupakan salah satu cara penjualan bagi pembeli

dan sarana penagihan bagi penjualan yang memberikan kemudahan

baik bagi penjual maupun bagi pembeli. Credit crad sales dapat

merupakan saran pembayaran bagi pembeli, baik dalam over the

counter sales maupun dalam penjualan yang mengirim barangnya

dilaksanakan melalui jasa pos atau angkatan umum. Dalam over the

counter sales, pembeli datang keperusahaan untuk melakukan

pemilihan barang atau produk yang akan dibeli, melakukan

Sumber: Mulyadi (2001:458)

Page 8: BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. 1. Definisi Sistem · 2017. 11. 21. · data serta sarana pendukung untuk mengoperasikan sistem penjualan sehingga ... barang kepada pembeli, ... Dokumen

12

pembayaran kebagian kassa dengan menggunakan kartu kredit. Dalam

penjualan tunai yang melibatkan pos atau perusahaan angkutan umum,

pembeli tidak perlu datang keperusahaan penjual. Pembeli

memberikan persetujuan tertulis penggunaan kartu kredit dalam

pembayaran harga barang, sehingga memungkinkan perusahaan

penjual melakukan penagihan ke bank atau perusahaan penerbit kartu

kredit.

Prosedur penerimaan kas dari Credit Card Sales dapat dilihat dari

gambar berikut:

Gambar 3

Penerimaan kas dari Credit Card Sales

Bagian

Penjualan

Bank penerbit

kartu kreditBagian Kasa

Bagian

Pengiriman

Pemegang kartu

kredit

Bagian penjualan

memerintahkan

bagian

pengiriman

menyerahkan

barang kepada

pembeli (2)

Pemegang kartu kredit memesan barang

(1)

Secara priodik

bank penerbit

kartu kredit

melakukan

penagihan

kepada

pemegang

kartu kredit (6)

Bagian pengiriman

menyerahkan barang

kepada pembeli (4)

Menyetor slip kartu

kredit ke bank (5)

Pemegang kartu

kredit membayar

dengan kartu kredit

(3)

Sumber : Mulyadi (2001:461)

Page 9: BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. 1. Definisi Sistem · 2017. 11. 21. · data serta sarana pendukung untuk mengoperasikan sistem penjualan sehingga ... barang kepada pembeli, ... Dokumen

13

4. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai dengan

Prosedur Over The Counter Sales

Pengertian sistem akuntansi penerimaan kas dari over the counter sales

Menurut V. Wiratna Sujarweni (2005:121) sebagai berikut:

Sistem akuntansi penerimaan kas dari over the counter sales adalah

penjualan tunai dimana pembeli datang langsung sendiri keperusahaan,

memilih barang dan membayar langsung di kasa dan langsung

mendapatkan barang.

Menurut Mulyadi (2001:456) sebagai berikut:

Dalam penjualan tunai, pembeli datang ke perusahaan, melakukan

pemilihan barang atau produk yang akan dibeli, melakukan pembayaran ke

kasir, dan kemudian menerima barang yang dibeli. Dalam over the counter

sales ini, perusahaan menerima uang tunai, cek pribadi (personal check),

atau pembayaran langsung dari pembeli credit card, sebelum barang

diserahkan kepada pembeli.

Dari definisi di atas dapat disimpulkan bahwa yang dimaksud dengan

Sistem akuntansi penerimaan kas dari over the counter sales adalah

penjualan tunai, dimana pembeli datang langsung ke perusahaan untuk

memilih barang atau produk dan melakukan pembayaran ke kasir.

a. Deskripsi yang dijalankan dari over the counter sales.

Page 10: BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. 1. Definisi Sistem · 2017. 11. 21. · data serta sarana pendukung untuk mengoperasikan sistem penjualan sehingga ... barang kepada pembeli, ... Dokumen

14

Penjualan tunai ini dilaksanakan oleh perusahaan dengan cara

mewajibkan pembeli melakukan pembayaran harga barang lebih

dahulu sebelum barang diserahkan oleh perusahaan kepada pembeli.

Setelah uang diserahkan kepada pembeli dan transaksi penjualan tunai

kemudian dicatat oleh perusahaan.

b. fungsi yang terkait dari penjualan tunai dengan prosedur over the

counter sales menurut Mulyadi (2001:462) adalah:

1) Fungsi penjualan

Dalam transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai, fungsi ini

bertanggung jawab untuk meneriman order dari pembeli, mengisi

faktur penjualan tunai, dan menyerahkan faktur tersebut kepada

pembeli untuk kepentingan pembayaran harga barang ke fungsi

kas.

2) Fungsi kas

Dalam transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai, fungsi ini

bertanggung jawab sebagai penerimaan kas dari pembeli.

3) Fungsi gudang

Dalam transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai, fungsi ini

bertanggung jawab untuk menyiapkan barang yang dipesan oleh

pembeli, serta menyerahkan barang tersebut ke fungsi pengiriman.

4) Fungsi pengiriman

Page 11: BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. 1. Definisi Sistem · 2017. 11. 21. · data serta sarana pendukung untuk mengoperasikan sistem penjualan sehingga ... barang kepada pembeli, ... Dokumen

15

Dalam transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai, fungsi ini

bertanggung jawab untuk membungkus barang dan menyerahkan

barang yang telah dibayar harganya kepada pembeli.

5) Fungsi akuntansi

Dalam transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai, fungsi ini

bertanggung jawab sebagai pencatatan transaksi penjualan dan

penerimaan kas dan pembuat laporan penjualan.

c. Dokumen yang digunakan terkait dari penjualan tunai dengan prosedur

over the counter sales menurut Mulyadi (2001:463) adalah:

1) Faktur Penjualan tunai

Faktur penjualan diisi oleh fungsi penjualan yang berfungsi

sebagai pengantar pembayaran kepada fungsi kas dan sebagai

dokumen sumber untuk pencatatan transaksi penjualan kedalam

jurnal penjualan.

Page 12: BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. 1. Definisi Sistem · 2017. 11. 21. · data serta sarana pendukung untuk mengoperasikan sistem penjualan sehingga ... barang kepada pembeli, ... Dokumen

16

2) Pita register kas (cash register tape).

Dokumen ini dihasilkan oleh fungsi kas dengan cara

mengoperasikan mesin register kas pita. Pita register ini

merupakan bukti penerimaan kas dikelarkan oleh fungsi kas dan

merupakan dokumen pendukung faktur penjualan tunai yang

dicatat dalam jurnal penjualan.

3) Credit Card Sales Slip

Dokumen ini dicetak oleh Credit Card Sales bank yang

menerbitkan kartu kredit dan doserahkan kepada perusahaan

(disebut merchant) yang menjadi anggota kartu kredit.

Page 13: BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. 1. Definisi Sistem · 2017. 11. 21. · data serta sarana pendukung untuk mengoperasikan sistem penjualan sehingga ... barang kepada pembeli, ... Dokumen

17

4) Bill of lading

Dokumen ini merupakan bukti penyerahan barang dari

perusahaan penjulan barang kepada perusahaan angkutan umum.

Dokumen ini digunakan oleh fungsi pengiriman dalam penjualan

Cash on delivery yang menyerahkan barangnnya dilakukan oleh

perusahaan angkutan umum.

5) Faktur Penjualan.

Dokumen ini digunakan untuk merekam penjualan Cash on

delivery. Tembusan faktur penjualan Cash on delivery diserahkan

kepada pelanggan melalui bagian angkutan perusahaan, kantor pos,

atau perusahaan angkutan umum dan dimintakan tanda tangan

penerimaan barang dari pelanggan sebagai bukti telah diterimanya

barang oleh pelanggan.

Page 14: BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. 1. Definisi Sistem · 2017. 11. 21. · data serta sarana pendukung untuk mengoperasikan sistem penjualan sehingga ... barang kepada pembeli, ... Dokumen

18

6) Bukti setor bank.

Dokumen ini dibuat oleh fungsi kas sebagai bukti penyetoran

kas ke bank. bukti setor di buat 3 lembar dan diserahkan oleh

fungsi kas ke bank, bersamaan dengan penyetor kas dari hasil

penjualan tunai ke bank. Dua lembar tembusannya diminta kembali

dari bank setelah ditanda tangani dan dicap oleh bank sebagai bukti

penyetoran kas ke bank. Bukti setor bank diserahkan oleh fungsi

Page 15: BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. 1. Definisi Sistem · 2017. 11. 21. · data serta sarana pendukung untuk mengoperasikan sistem penjualan sehingga ... barang kepada pembeli, ... Dokumen

19

kas kepada fungsi akuntansi, dan dipakai oleh fungsi akuntansi

sebagai dokumen sumber untuk pencatatan transaksi penerimaan

kas dari penjualan tunai ke dalam jurnal penerimaan kas.

7) Rekap Harga Pokok Penjualan

Dokumen ini digunakan oleh fungsi akuntansi untuk meringkas

harga pokok produk yang dijual selama satu periode (misalnya satu

bulan). Data yang direkam dalam dokumen ini berasal dari kolom

“jumlah harga” dalam “pemakaian”. Dokumen ini digunakan oleh

fungsi akuntansi sebagai dokumen pendukung bagi pembuatan

bukti memorial untuk mencatat harga pokok produk yang dijual.

Page 16: BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. 1. Definisi Sistem · 2017. 11. 21. · data serta sarana pendukung untuk mengoperasikan sistem penjualan sehingga ... barang kepada pembeli, ... Dokumen

20

d. Informasi yang digunakan terkait dari penjualan tunai dengan prosedur

over the counter sales menurut Mulyadi (2001:462)

Informasi yang umumnya diperlukan oleh manajem dari

penerimaan kas dari penjualan tunai adalah:

1) Jumlah pendapatan penjualan menurut jenis produk atau kelompok

produk selama jangka waktu tertentu.

2) Jumlah kas yang diterima dari penjualan tunai.

3) Jumlah harga pokok produk yang dijual selama jangka waktu

tertentu.

4) Nama dan alamat pembeli, informasi ini diperlukan dalam

penjualan produk tertentu, namun pada umumnya infomasi nama

Page 17: BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. 1. Definisi Sistem · 2017. 11. 21. · data serta sarana pendukung untuk mengoperasikan sistem penjualan sehingga ... barang kepada pembeli, ... Dokumen

21

dan alamat pembeli ini tidak diperlukan oleh manajemen dari

kegiatan penjualan tunai.

5) Nama wiraniaga yang melakukan penjualan.

6) Otorisasi pejabat yang berwenang.

e. Catatan yang digunakan terkait dari penjualan tunai dengan prosedur

over the counter sales menurut Mulyadi (2001:468) adalah:

1) Jurnal Penjualan

Jurnal penjualan digunakan oleh fungsi akuntansi untuk

mencatat dan meringkas data penjualan. Jika perusahaan menjual

berbagai macam produk dan manajemen memerlukan informasi

penjualan setiap jenis produk yang dijualnya selam jangka waktu

tertentu, dalam jurnal penjualan disediakan satu kolom untuk setiap

jenis produk guna meringkas informasi penjualan menurut produk

tersebut.

2) Jurnal Penerimaan Kas

Jurnal penerimaan kas digunakan oleh fungsi akuntansi untuk

mencatat penerimaan kas dari berbagai sumber, di antara dari

penjualan tunai.

3) Jurnal umum

Dalam transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai, jurnal ini

di gunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat harga pokok

produk yang dijual.

Page 18: BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. 1. Definisi Sistem · 2017. 11. 21. · data serta sarana pendukung untuk mengoperasikan sistem penjualan sehingga ... barang kepada pembeli, ... Dokumen

22

4) Jurnal Persediaan

Dalam transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai, kartu

persediaan digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat

berkurangnya harga produk yang dijual. Kartu persediaan ini

digunakan oleh akuntansi untuk mengawasi mutasi dan persediaan

barang yang disimpan di gudang.

5) Kartu Gudang

Catatan ini tidak termasuk sebagai catatan akuntansi karena

hanya berisi data kuantitas persediaan yang disimpan di gudang.

Catatan ini diselenggarakan oleh fungsi gudang untuk mencatat

mutasi dan persediaan barang yang disimpan dalam gudang. Dalam

transaksi penjualan tunai, kartu gudang digunakan untuk mencatat

berkurangnya kuantitas produk yang di jual.

f. jaringan prosedur yang terkait over the counter sales menurut Mulyadi

(2001:469-470) adalah:

1) Prosedur Order Penjualan

Fungsi penjualan dalam prosedur ini menerima order dari

pembeli dan membuat faktur penjualan tunai untuk memungkinkan

pembeli melakukan pembayaran harga barang ke fungsi kas dan

untuk memungkinkan fungsi gudang dan fungsi pengiriman

menyiapkan barang yang akan diserahkan kepada pembeli.

Page 19: BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. 1. Definisi Sistem · 2017. 11. 21. · data serta sarana pendukung untuk mengoperasikan sistem penjualan sehingga ... barang kepada pembeli, ... Dokumen

23

2) Prosedur Penerimaan Kas

Fungsi kas dalam prosedur ini menerima pembayaran harga

barang dari pembeli dan memberikan tanda pembayaran (berupa

pita register kas dan cap ”lunas” faktur penjualan tunai) kepada

pembeli untuk memungkinkan pembeli tersebut melakukan

pengambilan barang yang dibelinya dari fungsi pengiriman.

3) Prosedur Penyerahan Barang

Fungsi pengiriman dalam prosedur ini menyerahkan barang

kepada pembeli.

4) Prosedur Pencatatan Penjualan Tunai

Fungsi akuntansi dalam prosedur ini melakukan pencatatan

transaksi penjualan tunai dalam jurnal penjualan dan jurnal

penerimaan kas. Di samping itu fungsi akuntansi juga mencatat

berkurangnya persediaan barang yang dijual dalam kartu

persediaan.

5) Prosedur Penyetoran Kas ke Bank

Fungsi kas dalam prosedur ini menyetor kas yang diterima dari

penjualan tunai ke bank dalam jumlah penuh.

6) Prosedur Pencatatan Penerimaan Kas

Page 20: BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. 1. Definisi Sistem · 2017. 11. 21. · data serta sarana pendukung untuk mengoperasikan sistem penjualan sehingga ... barang kepada pembeli, ... Dokumen

24

Fungsi akuntansi dalam prosedur ini mencatat penerimaan kas

ke dalam jurnal penerimaan kas berdasarkan bukti setor yang

diterima dari bank melalui fungsi kas.

7) Prosedur Pencatatan Harga Pokok Penjualan

Fungsi akuntansi dalam prosedur ini membuat rekapitulasi

harga pokok penjualan berdasarkan data yang dicatat dalam kartu

persediaan. Berdasarkan rekapitulasi harga pokok penjualan ini,

fungsi akuntansi membuat bukti memorial sebagai dokumen

sumber untuk pencatatan harga pokok ke dalam jurnal umum.

g. Unsur pengendalian intern terkait dari penjualan tunai dengan prosedur

over the counter sales Menurut Mulyadi (2001:470-471).

1) Organisasi

a) Fungsi penjualan harus terpisah dari fungsi kas.

b) Fungsi kas harus terpisah dari fungsi akuntansi

c) Transaksi penjualan tunai harus dilaksanakan oleh fungsi

penjualan, fungsi kas, fungsi pengiriman, dan fungsi akuntansi.

2) Sistem otoritasi dan prosedur pencatatan

d) Penerimaan order dari pembeli diotorisasi oleh fungsi

penjualan dengan menggunakan formulir faktur penjualan

tunai.

Page 21: BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. 1. Definisi Sistem · 2017. 11. 21. · data serta sarana pendukung untuk mengoperasikan sistem penjualan sehingga ... barang kepada pembeli, ... Dokumen

25

e) Penerimaan kas diotorisasi oleh fungsi kas dengan cara

membubuhkan cap “lunas” pada faktur penjualan tunai dan

penempelan pita register kas pada faktur tersebut.

f) Penjualan dengan kartu kredit bank didahului dengan

permintaan otorisasi dari bank penerbit kartu kredit.

g) Penyerahan barang diotorisasi oleh fungsi pengiriman dengan

cara membubuhkan cap “sudah” diserahkan” pada faktur

penjualan tunai.

h) Pencatatan kedalam buku jurnal diotorisasi oleh fungsi

akuntansi dengan cara memberikan tanda pada faktur penjualan

tunai.

3) Praktik yang sehat

i) Faktur penjualan tunai bernomor urut tercetak dan

pemakaiannya dipertanggungjawabkan oleh fungsi penjualan.

j) Jumlah kas yang diterima dari penjualan tunai disetor

seluruhnya ke bank pada hari yang sama dengan transaksi

penjualan tunai atau hari kerja berikutnya.

k) Perhitungan saldo kas yang ada ditangan fungsi kas secara

periodik dan secara mendadak oleh fungsi pemeriksa intern.

h. Bagan alir sistem atau prosedur over the counter sales.

Berikut ini adalah flowchart untuk transaksi penerimaan kas dari

penjualan tunai dari Over The Counter Sales.

Page 22: BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. 1. Definisi Sistem · 2017. 11. 21. · data serta sarana pendukung untuk mengoperasikan sistem penjualan sehingga ... barang kepada pembeli, ... Dokumen

26

Bagan pertama

Sistem penerimaan kas dari over-the-sales

Bagian order penjualan

Mulai

Membuat

order dari

pembeli

Mengisis

faktur

penjulan

tunai

32

1FPT

Via

pembeliT

1

Bagian Kassa

1

1FPT

Menerima

unag dari

pembeli

Mengopera

sikan

register

kas

1FPT

PRK

3

Mengisi BSB

32

1

Menyerahkan

kas ke bank

BSB

3

1

Bank

Bersama

Uang 8

T

2

BSB

Page 23: BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. 1. Definisi Sistem · 2017. 11. 21. · data serta sarana pendukung untuk mengoperasikan sistem penjualan sehingga ... barang kepada pembeli, ... Dokumen

27

Bagian Jurnal

6

PRK

1FPT

Jurnal

Penjualan7

4

Bukti

Setor

Bank

Jurnal

Penjualan

T

4

RHPP

Bukti

Memorial

Jurnal

Umum

N

Mulai

Bagian Jurnal

7

Kartu

persediaan

PRK

1FPT

N

Membuat

rekapitulasi

HPP

RHPP

Membuat

bukti

memorial

RHPP

Bukti

Memorial

8

Secara

periodik

Page 24: BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. 1. Definisi Sistem · 2017. 11. 21. · data serta sarana pendukung untuk mengoperasikan sistem penjualan sehingga ... barang kepada pembeli, ... Dokumen

28

B. Hasil Penelitian Terdahulu.

Untuk melihat perbandingan dari persamaan dan perbedaan dengan hasil

penelitian terdahulu, dapat dilihat pada tabel 1 berikut ini:

Tabel 1

Penelitian Terdahulu

Aspek/Nama Penelitian Rusy Briana Pratiwi (2007)

Evaluasi Sistem Akuntansi

Penerimaan Kas Instalasi Rawat

jalan

Febrianita Winda

Hapsari (2011)

Evaluasi Sistem

Penerimaan Kas Rawat

Inap Bangsal umum

Pasien kelas I

Objek Penelitian

Rumah Sakit Waluyo Surakarta Rumah Sakit Kasih Ibu

Surakarta

Latar Belakang Masalah Rumah sakit adalah salah satu

tempat penyelenggarakan

kegiatan yang dimanfaatkan

untuk memberikan pelayanan

medis yang dibutuhkan bagi

setiap pasien. Rumah sakit

merupakan suatu bentuk

perusahaan jasa yang dikelola

oleh pemerintah maupun swasta

(yayasan) yang bertujuan

memberikan pelayanan

kesehatan bagi masyarakat.

Untuk memberikan pelayanan

pada masyarakat dengan baik,

harus didukung oleh

penyelenggaraan sistem

akuntansi rumah sakit yang baik

pula.

Pada zaman sekarang

ini banyak masyarakat

kurang memperhatikan

kebersihan kebersihan

lingkungan sekitar.

Tercemarnya sungai-

sungai yang disebabkan

limbah pabrik maupun

ulah manusia yang

sering membuang

sampah disembarangan

tempat, membuat

keadaan lingkungan kita

semakin memburuk.

Kumuhnya lingkungan

ini menyebabkan

timbulnya berbagai

macam penyakit yang

menggangu kesehatan

manusia. Hal ini

diperparah lagi dengan

rendahnya kepedulian

masyarakat akan

kualitas makanan untuk

memenuhui standar gizi

yang baik. Lemahnya

kepedulian masyarakat

akan lingkungan asupan

Page 25: BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. 1. Definisi Sistem · 2017. 11. 21. · data serta sarana pendukung untuk mengoperasikan sistem penjualan sehingga ... barang kepada pembeli, ... Dokumen

29

Lanjutan:

masyarakat akan

lingkungansera asupan

gizi yang baik

menyebabkan manusia

mudah terserang

Penyakit, seperti

penyakit pada gangguan

pencernaan, gizi buruk,

penyakit pada gangguan

organ dalam dan

penyakit-penyakit

lainnya. Rumah sakit

sebagai tempat

pelayanan secara

optimal dalam upaya

penyembuhan pasien.

ntuk memperoleh hasil

tersebut, rumah sakit

hatus didukung oleh

pelaksanaan sistem yang

baik. Tujuan Penelitian

Untuk mengetahui bagaimana

sistem akuntansi penerimaan

kas dijalankan dengan

menelisuri jaringan prosedur

yang membentuk sistem

akuntansi penerimaan kas,

fungsi yang terkait, dokumen

dan catatan akuntansi yang

digunakan.

Untuk mengetahui kelemahan

sistem Akuntansi penerimaan

kas rawat jalan yang dijalankan

Untuk mengetahui

evaluasi penerapan

sistem dan prosedur

akuntansi yang

berhubungan dengan

penerimaan kas pada

instalasi rawat inap

Rumah Sakit Kasih Ibu

Surakarta.

Untuk mengetahui

kelebihan dan

kelemahan dari sistem

penerimaan kas sistem

Inap pada Rumah Sakit

Katih Ibu Surakarta

Metode penelitian

Suatu rumah sakit yang

mempunyai sistem akuntansi

penerimaan kas yang baik

menggambarkan bahwa rumah

sakit tersebut memiliki

pengelola manajemen yang baik

pula,yang dapat menghasilkan

laporan keuangan yang relevan

yang berguna bagi pihak

internal rumah sakit maupun

eksternal rumah sakit yaitu

penanam saham.

Melakukan analisis

kelebihan-kelebihan

sistem akuntansi yang

telah diterapkan oleh

pihak Rumah sakit kasih

Ibu Serta kelemahan-

kelemahan adanya

kesalahan yang timbul

karena factor human

error mengingat begitu

banyaknya nota-nota

rawat inap, adanya kesa-

Page 26: BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. 1. Definisi Sistem · 2017. 11. 21. · data serta sarana pendukung untuk mengoperasikan sistem penjualan sehingga ... barang kepada pembeli, ... Dokumen

30

Lanjutan :

Persamaan dan perbedaan dengan penelitian terdahulu

Persama pada penelitian terdahulu adalah Rumah Sakit Swasta. Pada

penelitian terdahulu yang pertama adalah untuk mengetahui sistem akuntansi

penerimaan kas dan pada hasil penelitian bagi penulis, bagi rumah sakit dan bagi

akademik atau universitas.

Perbedaan pada penelitian terdahulu

Penelitian terdahulu untuk evaluasi (proses pengukuran hasil kerja) sistem

akuntansi penerimaan kas instalasi rawat jalan dan evaluasi sistem akuntansi

penerimaan kas rawat inap bangsal umum pasien, sedangkan penulis untuk

mengetahui sistem akuntnasi penerimaan kas dari pembayaran rawat inap,

instalasi gawat darurat, dan klinik.

lahan yang timbul

karena factor human

error mengingat begitu

banyaknya nota-nota

rawat inap, maupun

Kuintansi-kuintansi

yang dihitung, sehingga

kesalahan yang dalam

pencatatan transaksi

maupun pencatatan

biaya bisa terjadi yang

mungkin bisa menjadi

koreksi bagi sistem

penerimaan rumah sakit

kasih ibu Surakarta.