bab i pendahuluan 1.1. gambaran umum...
TRANSCRIPT
1 - SKPD Panduan Aplikasi SIM RKPD Kabupaten Indragiri Hulu Tahun 2015
1.1.GAMBARAN UMUM APLIKASIDengan berlakunya Undang-Undang Nomor 32 tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah,
penyelenggaraan otonomi daerah dilaksanakan dengan memberikan kewenangan yang luas,
nyata dan bertanggung jawab kepada daerah. Agar pelaksanaan pemerintahan dan
pembangunan tersebut benar-benar memiliki manfaat dan dampak jangka panjang bagi
masyarakat luas, pelaksanaan pemerintahan dan pembangunan itu sendiri memerlukan suatu
upaya keberlanjutan dan kesinambungan.
Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan
Nasional menyatakan bahwa Perencanaan adalah suatu proses untuk menentukan tindakan masa
depan yang tepat, melalui urutan pilihan, dengan memperhitungkan sumber daya yang tersedia,
dan menetapkan bahwa Sistem Perencanaan Pembangunan memliki tujuan:
1) Mendukung koordinasi antar pelaku pembangunan;
2) Menjamin terciptanya integrasi, sinkronisasi, dan sinergi baik antardaerah, antarruang,
antarwaktu, antar fungsi pemerintah maupun antara pusat dan daerah;
3) Menjamin keterkaitan dan konsistensi antara perencanaan, penganggaran, pelaksanaan
dan pengawasan;
4) Mengoptimalkan partisipasi masyarakat; dan
5) Menjamin tercapainya penggunaan sumber daya secara efisien, berkeadilan, dan
berkelanjutan.
Untuk itu integrasi proses perencanaan kegiatan dan anggaran perlu disinergikan dan
diintegrasikan, mulai dari proses Musrenbang, Penyusunan Renja SKPD, RKPD hingga KUA-
PPAS.
Maksud dan tujuan pengembangan Sistem Informasi Manajemen Perencanaan
Pembangunan Daerah Kabupaten Indragiri Hulu adalah:
Menyediakan alat bantu penyusunan Musrenbang Kabupaten/Kota, Renja SKPD pada
masing - masing dinas.
Menyediakan alat bantu penyusunan Renja SKPD, RKPD dan KUA-PPA di BAPPEDA
yang merupakan kumpulan Renja SKPD pada masing - masing dinas.
Mempermudah penyusunan Musrenbang Kabupaten/Kota, Renja SKPD, RKPD dan KUA-
PPA.
BAB I
PENDAHULUAN
2 - SKPD Panduan Aplikasi SIM RKPD Kabupaten Indragiri Hulu Tahun 2015
Menciptakan sistem perencanaan yang efektif dan efisien.
Kemampuan/ Menu Aplikasi SIM RKPD untuk level akses SKPD ada 7, yaitu:
1. Menu Grafik
Berfungsi agar SKPD mampu melihat data dari tahap usulan kegiatan dari Kabupaten/Kota
hinggal tahap final. Semua data tersebut dipresentasikan dalam bentuk grafik.
2. Menu Belanja SKPD
Berfungsi untuk menambah Pendapat dan Belanja tidak langsung murni
Gambar Menu belanja SKPD
3 - SKPD Panduan Aplikasi SIM RKPD Kabupaten Indragiri Hulu Tahun 2015
3. Menu Belanja SKPD Perubahan
Berfungsi untuk menambah Pendapat dan Belanja tidak langsung Perubahan.
Gambar Menu belanja SKPD Perubahan
4. Menu RKPD
Berfungsi untuk menyimpan data RKPD dari SKPD, serta mencetak data RKPD tersebut
ke dalam bentuk Excel.
Gambar Menu RKPD
4 - SKPD Panduan Aplikasi SIM RKPD Kabupaten Indragiri Hulu Tahun 2015
5. Menu RKPD Perubahan
Berfungsi untuk menyimpan data RKPD Perubahan dari SKPD, serta mencetak data RKPD
Perubahan tersebut ke dalam bentuk Excel.
Gambar Menu RKPD Perubahan
6. Menu KUA-PPAS
Berfungsi untuk menyimpan data KUA-PPAS dari SKPD, serta mencetak data KUA-PPAS
tersebut ke dalam bentuk Excel.
Gambar Menu KUA-PPAS
5 - SKPD Panduan Aplikasi SIM RKPD Kabupaten Indragiri Hulu Tahun 2015
7. Menu KUA-PPAS Perubahan
Berfungsi untuk menyimpan data KUA-PPAS Perubahan dari SKPD, serta mencetak data
KUA-PPAS Perubahan tersebut ke dalam bentuk Excel.
Gambar Menu KUA-PPAS Perubahan
6 - SKPD Panduan Aplikasi SIM RKPD Kabupaten Indragiri Hulu Tahun 2015
1.2.HARDWARE DAN SOFTWARE
Teknologi Hardware meliputi perangkat keras yang dibutuhkan agar dapat menjalankan
aplikasi SIM RKPD ini secara normal. Spesifikasi hardware minimal yang dibutuhkan untuk
mendukung implementasi Aplikasi Sistem Informasi Perencanaan Pembangunan Daerah di tiap
SKPD di lingkungan Kabupaten Indragiri Hulu secara spesifik adalah sebagai berikut :
1. 1 buah PC/Laptop
2. Intel(R) Pentium(R) Dual Core
3. Memory 512 MB RAM
4. Mouse dan Keyboard
Sedangkan software yang dibutuhkan untuk menjalankan aplikasi SIM RKPD ini hanya
sebuah browser dengan fitur tambahan yakni Flash Plugins.
7 - SKPD Panduan Aplikasi SIM RKPD Kabupaten Indragiri Hulu Tahun 2015
1.3. ALAMAT WEBSITEAlamat/link website aplikasi SIstem Informasi Perencanaan Pembangunan Daerah
Kabupaten Indragiri Hulu (SIM RKPD Indragiri Hulu) dapat ditemukan didalam website resmi
Kabupaten Indragiri Hulu yang beralamat di http://apps.lexion.co.id/sippd/rkpd-inhul. Halaman
utama aplikasi SIM RKPD Kabupaten Indragiri Hulu dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
Gambar Halaman Awal SIM RKPD Indragiri Hulu
8 - SKPD Panduan Aplikasi SIM RKPD Kabupaten Indragiri Hulu Tahun 2015
Beberapa langkah dalam proses instalasi aplikasi Sistem Informasi Perencanaan
Pembangunan Kabupaten Indragiri Hulu Berbasis Web ini dapat dilihat pada penjelasan
dibawah ini :
a. Install Web Server AppServ terlebih dahulu dengan cara double klik file setup.exe
sehingga akan muncul halaman seperti dibawah ini :
Gambar Tampilan Awal Instalasi AppServ
b. Klik next untuk melanjutkan sehingga akan muncul halaman seperti dibawah ini :
BAB 2
INSTALASI APLIKASI
9 - SKPD Panduan Aplikasi SIM RKPD Kabupaten Indragiri Hulu Tahun 2015
Gambar Terms Agreement Aplikasi AppServ
c. Klik I Agree , akan muncul halaman dibawah ini :
Gambar Lokasi Instalasi Aplikasi
10 - SKPD Panduan Aplikasi SIM RKPD Kabupaten Indragiri Hulu Tahun 2015
d. Atur penempatan lokasi webserver dan data aplikasi , kemudian tekan Next, akan muncul
halaman seperti dibawah ini :
Gambar Pilihan Instalasi
e. Centang semua opsi diatas, kemudian tekan Next, akan muncul halaman seperti dibawah
ini :
Gambar Penentuan Server Name dan Port
11 - SKPD Panduan Aplikasi SIM RKPD Kabupaten Indragiri Hulu Tahun 2015
f. Isi Server Name, Administrator’s Email Address dan Apache HTTP Port seperti pada
gambar diatas, kemudian tekan Next, akan muncul halaman seperti tampak dibawah ini :
Gambar Penentuan Password
g. Isikan root password MySQL dengan password yang diinginkan secara dua kali
kemudian tekan Install, setelah proses instalasi selesai, akan muncul halaman seperti
dibawah ini :
Gambar Tahap Akhir Instalasi
h. Klik Finish, kemudian untuk mengecek apakah webserver telah terinstall dengan baik,
silahkan cek melalui web browser anda dengan mengetik localhost pada bagian address.
12 - SKPD Panduan Aplikasi SIM RKPD Kabupaten Indragiri Hulu Tahun 2015
Gambar Konfirmasi Instalasi
i. Langkah berikutnya adalah menyalin database SIM RKPD_INDRAGIRI HULU kedalam
folder C:\Program Files\MySQL\MySQL Server 5.0\data
j. Setelah itu menyalin seluruh source aplikasi kedalam folder C:\AppServ\www\SIM RKPD
13 - SKPD Panduan Aplikasi SIM RKPD Kabupaten Indragiri Hulu Tahun 2015
Pada Pada menu ini berisi inputan data belanja tidak langsung pada SKPD masing-
masing, lalu disimpan dan akan masuk pada Forum Konsultasi publikRKPD.
Gambar menu belanja SKPD
Isilah masing-masing field yang tersedia mulai dari Pendapatan asli daerah, Dana
perimbangan, dan lain-lain serta Belanja tidak langsung. Setelah semua telah diisi lalu klik
tombol Simpan yang ada di pojok kanan bawah, maka jumlahnya akan secara otomatis
terakumulasi di field Jumlah Pendapatan dan Jumlah Belanja Tidak Langsung. Nantinya data ini
akan ditampilkan pada menu Forum Konsultasi publikuntuk di sahkan.
BAB 3
BELANJA SKPD
14 - SKPD Panduan Aplikasi SIM RKPD Kabupaten Indragiri Hulu Tahun 2015
Pada menu ini berisi inputan data belanja tidak langsung perubahan pada SKPD masing-
masing, lalu disimpan dan akan masuk pada rancangan akhir RKPD Perubahan. Pengisian pada
menu ini pun sama dengan cara pengisian pada belanja SKPD
Gambar menu belanja SKPD
BAB 4
BELANJA SKPD PERUBAHAN
15 - SKPD Panduan Aplikasi SIM RKPD Kabupaten Indragiri Hulu Tahun 2015
Pada menu RKPD ini terdapat data usulan dari SKPD yang diolah melalui Proses yang
ada. Data usulan dari SIM Musrenbang dijadikan bahan awal pada aplikasi SIM RKPD\Data
usulan tersebut selanjutnya diolah sesuai proses yang ada hingga menghasilkan Renja SKPD.
5.1 FORUM KONSULTASI PUBLIKSub Menu Forum Konsultasi Publik ini berfungsi untuk menampilkan data usulan dari
Forum SKPD yang telah disahkan dan menjadi bahan Forum Konsultasi publikRKPD.
5.2 MUSRENBANG RKPDSub Menu Musrenbang RKPD ini berfungsi untuk mengolah hasil data dari proses Forum
Konsultasi Publik RKPD yang telah disahkan.
5.3 RANCANGAN AKHIR RKPDSub Menu Rancangan Akhir RKPD ini berfungsi untuk mengolah hasil data dari proses
Musrenbang RKPD yang telah disahkan.
BAB 5
RKPD
16 - SKPD Panduan Aplikasi SIM RKPD Kabupaten Indragiri Hulu Tahun 2015
5.4 FINAL RKPDSub Menu Final RKPD ini berfungsi untuk mengolah hasil data dari proses Rancangan
Akhir RKPD yang telah disahkan. Hasil dari Final RKPD adalah bahan untuk Final Renja.
5.5 FINAL RENJASub Menu Final Renja merupakan hasil Final RKPD yang telah disahkan dan disetujui
oleh tim Eksekutif dari aplikasi SIM RKPD.
5.6 LAPORANSub Menu Laporan digunakan untuk mencetak report/laporan dari tahap Forum
Konsultasi publiksampai menjadi dokumen Renja SKPD, Laporan yang dicetak dalam bentuk
Excel yang otomatis bisa didownload oleh user.
19 - SKPD Panduan Aplikasi SIM RKPD Kabupaten Indragiri Hulu Tahun 2015
Pada menu RKPD-Perubahan ini terdapat data usulan dari Final RKPD sebelum
perubahan yang dijadikan sebagai inputan awal dari proses RKPD Perubahan.
6.1 RANCANGAN AKHIR RKPD PERUBAHANSub Menu Rancangan RKPD Perubahan ini berfungsi untuk mengolah data dari hasil
Final RKPD sebelum perubahan yang telah disahkan.
6.2 FINAL RKPD PERUBAHANSub Menu Final RKPD Perubahan ini berfungsi untuk mengolah data dari proses
Rancangan Akhir RKPD Perubahan. Data dari Final RKPD Perubahan ini nantinya menjadi
bahan untuk menghasilkan Final Renja Perubahan.
BAB 6
RKPD-PERUBAHAN
20 - SKPD Panduan Aplikasi SIM RKPD Kabupaten Indragiri Hulu Tahun 2015
6.3 FINAL RENJA PERUBAHANSub Menu Final Renja Perubahan ini berfungsi untuk mengolah data dari Final RKPD
Perubahan yang telah disahkan. Pada tahap ini tim Eksekutif dari SIM RKPD berwenang untuk
mengesahkan usulan yang nantinya dijadikan Final Renja Perubahan.
6.4 LAPORANSub Menu Laporan digunakan untuk mencetak report/laporan dari tahap Rancangan
Akhir RKPD Perubahan sampai Final Renja Perubahan. Laporan yang dicetak dalam bentuk
Excel yang otomatis bisa didownload oleh user.
22 - SKPD Panduan Aplikasi SIM RKPD Kabupaten Indragiri Hulu Tahun 2015
Pada menu KUA-PPAS ini terdapat data usulan dari Final RKPD yang nantinya diolah
melalui beberapa proses, yaitu Rancangan KUA-PPAS,Final KUA-PPAS sampai menjadi
dokumen Pra RKA.
7.1 RANCANGAN KUA-PPASSub Menu Rancangan KUA-PPAS ini berfungsi untuk mengolah data dari hasil Final
RKPD yang telah disahkan.
7.2 FINAL KUA-PPASSub Menu Final KUA-PPAS ini berfungsi untuk mengolah data dari proses Rancangan
KUA-PPAS. Nantinya usulan yang disahkan pada menu Final KUA-PPAS akan menjadi bahan
Pra RKA.
7.3 PRA RKASub Menu Pra RKA ini berfungsi untuk menampilkan data usulan Final KUA-PPAS yang
telah disahkan oleh tim Eksekutif dari aplikasi SIM RKPD.
BAB 7
KUA-PPAS
23 - SKPD Panduan Aplikasi SIM RKPD Kabupaten Indragiri Hulu Tahun 2015
7.4 LAPORANSub Menu Laporan digunakan untuk mencetak report/laporan dari tahap Rancangan
KUA-PPAS sampai menjadi dokumen Pra RKA. Laporan yang dicetak dalam bentuk Excel
yang otomatis bisa didownload oleh user.
25 - SKPD Panduan Aplikasi SIM RKPD Kabupaten Indragiri Hulu Tahun 2015
Pada menu KUA-PPAS Perubahan ini terdapat data usulan dari Final RKPD Perubahan
yang nantinya diolah melalui beberapa proses, yaitu Rancangan KUA-PPAS Perubahan,Final
KUA-PPAS Perubahan sampai menjadi dokumen Pra RKA Perubahan.
8.1 RANCANGAN KUA-PPAS PERUBAHANSub Menu Rancangan KUA-PPAS Perubahan ini berfungsi untuk mengolah data dari
hasil Final RKPD Perubahan yang telah disahkan.
8.2 FINAL KUA-PPAS PERUBAHANSub Menu Final KUA-PPAS Perubahan ini berfungsi untuk mengolah data dari proses
Rancangan KUA-PPAS Perubahan. Nantinya usulan yang disahkan pada menu Final KUA-
PPAS Perubahan akan menjadi bahan Pra RKA Perubahan.
BAB 8
KUA-PPAS PERUBAHAN
26 - SKPD Panduan Aplikasi SIM RKPD Kabupaten Indragiri Hulu Tahun 2015
8.3 PRA RKA PERUBAHANSub Menu Pra RKA Perubahan ini berfungsi untuk menampilkan data usulan Final KUA-
PPAS Perubahan yang telah disahkan .
8.4 LAPORANSub Menu Laporan digunakan untuk mencetak report/laporan dari tahap Rancangan
KUA-PPAS Perubahan sampai menjadi dokumen Pra RKA Perubahan. Laporan yang dicetak
dalam bentuk Excel yang otomatis bisa didownload oleh user.