apostila de treinamento online efd contribuições 2014 · apuração de contribuições sociais...
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O QUE É SPED?
Consolidando a globalização e interatividade de todos os ramos com a ajuda da
informática e da internet, entramos agora em uma nova era da contabilidade, na
qualpassamos a registrar os livros contábeis e fiscais de forma digital, com a informação
econferência da validade das informações instantâneas.
O “SPED – Sistema Público de Escrituração Digital” determina a transferência para o
meio eletrônico de todas as obrigações contábeis e fiscais das empresas, hoje cumpridas
com um interminável preenchimento de formulários e livros. O lado positivo da mudança é a
simplificação e padronização de muitos processos tributários.
O SPED é fruto da evolução de todo o desenvolvimento que a Receita tem seguido
nos últimos anos, como com o arquivo magnético da IN 86/2001, válida no SVA/SINCO. O
SPED começou a ser desenvolvido ainda no Governo Fernando Henrique com a edição da Lei
9.989/00 – Plano Plurianual que contemplava o Programa de modernização das
Administrações Tributárias e Aduaneiras.
Simplificando, SPED é o Instrumento que unifica as atividades de recepção, validação,
armazenamento e autenticação de livros e documentos que integram a escrituração
comercial e fiscal dos empresários e das sociedades empresárias, mediante fluxo único e
computadorizado de informações.
Pode ser entendido como um software que será disponibilizado pela Receita Federal
para todas as empresas a fim de que elas mantenham e enviem a este órgão informações de
natureza fiscal e contábil (a partir da escrituração digital mantida nas empresas) e
informações previdenciárias, bem como os Livros Fiscais, Comerciais e Contábeis gerados a
partir da escrituração das empresas.
Composto inicialmente por cinco pilares: Nota Fiscal eletrônica, Escrituração Fiscal
Digital e Escrituração Contábil Digital, Conhecimento de Transporte Eletrônico e NF Municipal
Eletrônica, o programa vem se aperfeiçoando e surge também a EFD – em 2011 e outras
obrigações em 2012, como o EFD - Social A implantação do SPED exigirá ajustes no
relacionamento com o Fisco, nas relações com clientes, fornecedores e, principalmente, nos
processos operacionais internos, o que demandará uma ação integrada de diferentes áreas
(Tributária, Contábil, TI, Suprimentos, Produção, Comercial, entre outros).
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LEGISLAÇÃO EFD-CONTRIBUIÇÕES
● IN-RFB 1.252/2012 – Institui a Escrituração Fiscal Digital de Contribuições
● IN-RFB 1.009/2010 – Institui a Tabela de Códigos de Situação Tributária (CST) de PIS/Pasep
e da Cofins
● ADE COFIS 20/2012 – Institui o Leiaute de Apresentação da EFD -Contribuições;;
● ADE COFIS 65/2012 – Institui o Leiaute de Apresentação da EFD -Contribuições para as
Instituições Financeiras, Empresa de Securitização de Créditos e Operadoras de Planos de
Assistência à Saúde;
● Guia Prático EFD-Contribuições – Versão 1.13 (Setembro/2013), disponível em
www.receita.fazenda.gov.br/sped
OBRIGATORIEDADE
A IN-RFB 1.252/2012, complementada pelo ADE COFINS 65/2012 – dispõem que estão
obrigadas a adotar a EFD – Contribuições:
I - Em relação as contribuições para o PIS e para a COFINS, relativo aos fatos geradores
ocorridos a partir de 1º de Janeiro de 2012, as pessoas jurídicas sujeitas à tributação do
Imposto sobre a Renda com base no Lucro Real;
II - Em relação as contribuições para o PIS e para a COFINS, relativo aos fatos geradores
ocorridos a partir de 1º de Janeiro de 2013, as demais pessoas jurídicas sujeitas à tributação
do Imposto sobre a Renda com base no Lucro Presumido ou Arbitrado;
III – fatos geradores ocorridos a partir de 1 de Janeiro de 2014, em relação ao PIS/Pasep e a
COFINS:
- Instituições Financeiras e equiparadas;- Planos de Assistência à Saúde.
ENTREGA FACULTATIVA
Fica facultada a entrega da EFD às demais pessoas jurídicas não obrigadas, nos termos deste
artigo, em relação aos fatos geradores ocorridos a partir de 1º de abril de 2011.
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EMPRESAS DESOBRIGADAS Á APRESENTAÇÃO DO ARQUIVO DA EFD-CONTRIBUIÇÕESI
I - as Microempresas (ME) e as Empresas de Pequeno Porte (EPP) enquadradas no Regime
Especial Unificado de Arrecadação de Tributos e Contribuições devidos pelas Microempresas
e Empresas de Pequeno Porte (Simples Nacional), instituído pela Lei Complementar nº 123,
de 14 de dezembro de 2006, relativamente aos períodos abrangidos por esse Regime;
II - as pessoas jurídicas imunes e isentas do Imposto sobre a Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ),
cuja soma dos valores mensais da Contribuição para o PIS/Pasep e da Cofins apurada seja
igual ou inferior a R$ 10.000,00 (dez mil reais), observado o disposto no § 5º; XVI - as pessoas
jurídicas que se mantiveram inativas desde o início do ano-calendário ou desde a data de
início de atividades, relativamente às escriturações correspondentes aos meses em que se
encontravam nessa condição;
EMPRESA SEM MOVIMENTOS
A pessoa jurídica sujeita à tributação do Imposto sobre a Renda com base no Lucro Real ou
Presumido ficará dispensada da apresentação da EFD-Contribuições em relação aos corres-
pondentes meses do ano-calendário, em que:
- não tenha auferido ou recebido receita bruta da venda de bens e serviços, ou
de outra natureza, sujeita ou não ao pagamento das contribuições, inclusive no
caso de isenção, não incidência, suspensão ou alíquota zero;
- não tenha realizado ou praticado operações sujeitas a apuração de créditos da
não cumulatividade do PIS/Pasep e da Cofins, inclusive referentes a operações
de importação.
A dispensa não alcança o mês de dezembro do ano-calendário correspondente, devendo a
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pessoa jurídica, em relação a esse mês, proceder à entrega regular da escrituração digital, na
qual deverá indicar os meses do ano-calendário em que não auferiu receitas e não realizou
operações geradoras de crédito.
NOVO DACON?
Conforme o Artigo 9° as declarações e demonstrativos, relativos a tributos administrados
pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB), exigidos das pessoas jurídicas que tenham
apresentado a EFD-, em relação ao mesmo período, serão simplificados, com vistas a elimi-
nar eventuais redundâncias de informação.
Contudo, através da IN-RFB 1.305/2012 ficam dispensadas da entrega do Demonstrativo de
Apuração de Contribuições Sociais (Dacon) relativo a fatos geradores ocorridos a partir 1º de
janeiro de 2013, as pessoas jurídicas tributadas pelo imposto sobre a renda, no anocalenda-
rio de 2013, com base no lucro presumido ou arbitrado.
PRAZO DE ENTREGA
A EFD emitida será transmitida mensalmente ao SPED até o 10º dia útil do 2º mês
subsequente a que se refira a escrituração, inclusive nos casos de extinção, incorporação,
fusão ou cisão total ou parcial.
PENALIDADES
I - por apresentação extemporânea:
a) R$ 500,00 (quinhentos reais) por mês - calendário ou fração, relativamente às pessoas
jurídicas que, na última declaração apresentada, tenham apurado lucro presumido;
b) R$ 1.500,00 (mil e quinhentos reais) por mês - calendário ou fração, relativamente às
pessoas jurídicas que, na última declaração apresentada, tenham apurado lucro real ou
tenham optado pelo autoarbitramento;
II - por não atendimento à intimação da Secretaria da Receita Federal do Brasil, para
apresentar declaração, demonstrativo ou escrituração digital ou para prestar
esclarecimentos, nos prazos estipulados pela autoridade fiscal, que nunca serão inferiores a
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45 (quarenta e cinco) dias: R$ 1.000,00 (mil reais) por mês - calendário;
III - por apresentar declaração, demonstrativo ou escrituração digital com informações
inexatas, incompletas ou omitidas: 0,2% (dois décimos por cento), não inferior a R$ 100,00
(cem reais), sobre o faturamento do mês anterior ao da entrega da declaração,
demonstrativo ou escrituração equivocada, assim entendido como a receita decorrente das
vendas de mercadorias e serviços.
salientamos ainda que a multa prevista no inciso i será reduzida à metade, quando a
declaração, demonstrativo ou escrituração digital for apresentado após o prazo, mas antes
de qualquer procedimento de ofício.
LEIAUTE EFD-CONTRIBUIÇÕES
Entre o registro inicial (registro 0000) e o registro final (9999), o arquivo digital é constituído
de blocos, cada bloco possui:
• Registro de Abertura;
• Registro de Dados;
• Registro de Encerramento.Multa de 0,5% (meio por cento) do valor da receita bruta da
pessoa jurídica no período, aos que não atenderem à forma em que devem ser apresentados
os registros e respectivos arquivos;
Bloco Descrição
0 Abertura, Identificação e Referências
A Documentos Fiscais - Serviços (ISS)
C Documentos Fiscais I – Mercadorias (ICMS/IPI)
D Documentos Fiscais II – Serviços (ICMS)
F Demais Documentos e Operações
I Operações das Instituições Financeiras e Assemelhadas, Seguradoras, Entidades de Previdência Privada e Operadoras de Planos de Assistência à Saúde (*)
M Apuração da Contribuição e Crédito de PIS/PASEP e da COFINS
P Apuração da Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta
1 Complemento da Escrituração – Controle de Saldos de Créditos e de Retenções, Operações Extemporâneas e Outras Informações
9 Controle e Encerramento do Arquivo Digital
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CADASTRO DE EMPRESAS
Menu Arquivos / Empresas Usuárias / Aba Básico
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Cadastro de Empresas
Menu Arquivos / Empresas Usuárias / Aba Escrita Fiscal
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Cadastro de Empresas
Menu Arquivos / Cadastros / Responsável pela Contabilidade
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 12
Cadastro de Empresas
Menu Arquivos / Empresas Usuárias / Aba Escrita Fiscal / Botão
Configurações - EFD -Contribuições
Através desta tela deverá definir o regime de incidência a que se submete a pessoa jurídica (não-cumulativo,cumulativo ou ambos os regimes) no período da escrituração. No caso de sujeição ao regime não-cumulativo, será informado também o método de apropriação do crédito incidente sobre operações comuns a mais de um tipo de receita dotado pela pessoa jurídica para o ano-calendário.
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CADASTROS
Menu Arquivos / Cadastros / Clientes e Fornecedores – EFD
(à partir de 2009)
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Cadastros
Menu Arquivos / Cadastros / Serviços
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 15
Cadastros
Menu Arquivos / Cadastros / Unidade de Medida
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 16
Cadastros
Menu Arquivos / Cadastros / Natureza da Operação
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 17
Cadastros
Menu Arquivos / Cadastros / Informação Complementar
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 18
Cadastros
Menu Arquivos / Cadastros / Plano de Contas – Escrituração Fiscal
Digital
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 19
Cadastros
Menu Arquivos / Cadastros / Produtos - Serviços - EFD (à partir de
2009)
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 20
LANÇAMENTOS
Lançamentos Fiscais (Modelos 01,1B,04 e 55)
Menu Movimentos / NF Entradas e Saídas
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 21
Lançamentos Fiscais
Menu Movimentos / NF Entradas e Saídas
Botão Lançamento de Produtos – Serviços / Dados do Produto
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 22
Lançamentos Livros Fiscais
Menu Movimentos / NF Entradas e Saídas
Botão Lançamento de Produtos - Serviços/ Valores de ICMS
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 23
Lançamentos Fiscais
Menu Movimentos / NF Entradas e Saídas
Botão Lançamento de Produtos/Serviços / Substituição Tributária
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 24
Lançamentos Fiscais
Menu Movimentos / NF Entradas e Saídas
Botão Lançamento de Produtos/Serviços/ Valores de IPI
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 25
Lançamentos Fiscais (Modelos 01,1B,04 e 55)
Menu Movimentos / NF Entradas e Saídas
Botão Lançamento de Produtos/Serviços/ Valores de PIS
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 26
Lançamentos Fiscais (Modelos 01,1B,04 e 55)
Menu Movimentos / NF Entradas e Saídas
Botão Lançamento de Produtos/Serviços/ Valores da COFINS
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 27
Lançamentos Fiscais
Menu Movimentos / NF Entradas e Saídas
Botão Informações Complementares/Observações / Chave NF-e - CT-e
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 28
Lançamentos Fiscais
Menu Movimentos / NF Entradas e Saídas
Botão Informações Complementares/Observações / Dados Complementares
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 29
Lançamentos Fiscais
Menu Movimentos / NF Entradas e Saídas / Saída
Botão Impostos Retidos
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 30
Lançamentos Fiscais (Modelos 01 e 55)
Menu Movimentos / NF Entradas e Saídas / Entradas
Botão Informações Complementares/Observações / Dados Importação
Esta tela tem por objetivo informar detalhes das operações de importação, que estejam sendo documentadas pela nota fiscal escriturada, indicando operação de entrada.
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 31
Máquina Registradora (Modelos 02 e 2D)
Menu Arquivos / Máquina Registradora / Dados da Máquina
Registradora / ECF / PDV
Esta tela tem por objetivo identificar os equipamentos de ECF e deve ser informado por to-dos os contribuintes que utilizem tais equipamentos na emissão de documentos fiscais.
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 32
Lançamentos Fiscais (Modelos 02,2D e 60)
Máquina Registradora
Menu Movimentos / NF Entradas e Saídas / Saída
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 33
Lançamentos Fiscais Modelos 02,2D e 60)
Máquina Registradora
Menu Movimentos / NF Entradas e Saídas / Saída
Botão Lançamento de Produtos – Serviços / Dados do Produto
Esta tela deve ser apresentada para informar os itens dos documentos fiscais emitidos pelos usuários de equipamentos ECF, que foram totalizados na Redução Z.
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 34
Lançamentos Fiscais
Máquina Registradora
Menu Movimentos / NF Entradas e Saídas / Saída
Botão Lançamento de Produtos - Serviços/ Valores de ICMS
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 35
Lançamentos Fiscais
Máquina Registradora
Menu Movimentos / NF Entradas e Saídas / Saída
Botão Lançamento de Produtos - Serviços/ Substituição Tributária
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 36
Lançamentos Fiscais
Máquina Registradora
Menu Movimentos / NF Entradas e Saídas / Saída
Botão Lançamento de Produtos - Serviços/ Valores de PIS
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 37
Lançamentos Fiscais
Máquina Registradora
Menu Movimentos / NF Entradas e Saídas / Saída
Botão Lançamento de Produtos – Serviços/ Valores da COFINS
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 38
Lançamentos Fiscais
Máquina Registradora
Menu Movimentos / NF Entradas e Saídas / Saída
Botão Dados Cupom
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 39
IMPORTAÇÕES
Importações de Dados
Menu Diversos / Importação de Dados / Arquivo no Formato Sintegra
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 40
Importações de Dados
Menu Diversos / Importação de Dados / Arquivo no Formato TDM ou REDF (ECF)
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 41
DIGITAÇÕES TURBO
Menu Diversos / EFD Contribuições / Digitação Turbo PIS/Cofins - Lançamento de Produtos
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 42
Digitações Turbo
Menu Diversos / EFD Contribuições / Digitação Turbo – Detalhamento de Serviços
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 43
LANÇAMENTOS FISCAIS (Modelos 51, 53 ou ISSQN)
Menu Movimentos / ISS / Modelo 51, 53 ou ISSQN
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 44
Lançamentos Fiscais
Menu Movimentos / ISS / Modelo 51, 53 ou ISSQN / Botão
Informações Complementares
Nesta tela deverá informar os dados contidos no campo Informações Complementares da Nota Fiscal, que sejam de interesse do Fisco ou conforme disponha a legislação, e que este-jam explicitamente citadas no documento fiscal, tais como: forma de pagamento, local da prestação/execução do serviço, operação realizada com suspensão das contribuições sociais, etc.
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 45
Lançamentos Fiscais
Menu Movimentos / ISS / Modelo 51, 53 ou ISSQN / Botão
Informações Complementares / Processo Referenciado
A pessoa jurídica deverá informar a existência de processo administrativo ou judicial que au-toriza a adoção de tratamento tributário (CST), base de cálculo ou alíquota diversa da previs-ta na legislação. Trata-se de informação essencial a ser prestada na escrituração para a ade-quada validação das contribuições sociais ou dos créditos na escrituração fiscal digital do PIS/Pasep e da Cofins.
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 46
Lançamentos Fiscais
Menu Movimentos / ISS / Modelo 51, 53 ou ISSQN / Botão
Detalhar Serviços
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 47
Lançamentos Fiscais
Menu Movimentos / ISS / Modelo 51, 53 ou ISSQN / Botão
Impostos Retidos
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 48
Lançamentos Fiscais
Menu Movimentos / ISS / Modelo 56 (Entrada de Serviços)
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 49
Lançamentos Fiscais
Menu Movimentos / ISS / Modelo 56 / Botão Informações
Complementares
Nesta tela deverá informar os dados contidos no campo Informações Complementares da Nota Fiscal, que sejam de interesse do Fisco ou conforme disponha a legislação, e que este-jam explicitamente citadas no documento fiscal, tais como: forma de pagamento, local da prestação/execução do serviço, operação realizada com suspensão dascontribuições sociais, etc.
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 50
Lançamentos Fiscais
Menu Movimentos / ISS / Modelo 56 / Botão Informações
Complementares / Operações de Importação
Esta tela tem por objetivo informar detalhes das operações de importação de serviços com direito a crédito, referentes a documento fiscal escriturado.
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 51
Lançamentos Fiscais
Menu Movimentos / ISS / Modelo 56/ Botão Detalhar Serviços
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 52
Lançamentos Fiscais (Modelos 07,08,8B,09,10,11 ,26, 27 e 57)
Conhecimento de Transporte
Menu Movimentos / NF Entradas e Saídas / Saída
Esta tela deve ser apresentada por todos os contribuintes adquirentes ou prestadores dos serviços que utilizem os documentos acima especificados.
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 53
Lançamentos Fiscais (Modelos 08, 8B, 09, 10, 11, 26, 27 E 57)
Conhecimento de Transporte
Menu Movimentos / NF Entradas e Saídas / Saída
Botão Dados Transporte / Dados da Carga e Dados do CTRC
Nesta tela devem ser apresentados os dados sobre o transporte da carga, objeto dos conhe-cimentos de transporte especificados.
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 54
Lançamentos Fiscais (Modelos 08, 8B, 09, 10, 11, 26, 27 E 57)
Conhecimento de Transporte
Menu Movimentos / NF Entradas e Saídas / Saída
Botão Dados Transporte / Valores de PIS
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 55
Lançamentos Fiscais (Modelos 08, 8B, 09, 10, 11, 26, 27 E 57)
Conhecimento de Transporte
Menu Movimentos / NF Entradas e Saídas / Saída
Botão Dados Transporte / Valores de Cofins
Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 56
Lançamentos Fiscais
Conhecimento de Transporte
Menu Movimentos / NF Entradas e Saídas / Saída
Botão Informações Complementares/Observações / Chave NF-e - CT-e
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 57
Lançamentos Fiscais
Conhecimento de Transporte
Menu Movimentos / NF Entradas e Saídas / Entrada / Botão Dados
Transporte
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 58
Lançamentos Fiscais (Modelos 06, 29 e 28)
Energia Elétrica, Gás e Água Canalizada
Menu Movimentos / NF Entradas e Saídas
Esta informação deve ser apresentada pelas pessoas jurídicas que auferem receita da venda de energia elétrica, água canalizada e gás, informando a consolidação diária de Notas Fiscais/Conta de Energia Elétrica, Notas Fiscais de Fornecimento D’Água e Notas Fiscais/Con-ta de Fornecimento de Gás, independente se a pessoa jurídica está ou não obrigada ao Con-vênio ICMS 115/2003.
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 59
Lançamentos Fiscais
Energia Elétrica, Gás e Água Canalizada
Menu Movimentos / NF Entradas e Saídas
Botão Lançamento de Produtos/Serviços/ Dados do Produto
Esta informação deve ser apresentada para informar os itens das Notas Fiscais/Contas de Energia Elétrica, Notas Fiscais/Contas de fornecimento de água canalizada e NotasFiscais Consumo Fornecimento de Gás , nas operações de saída.
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 60
Lançamentos Fiscais
Energia Elétrica, Gás e Água Canalizada
Menu Movimentos / NF Entradas e Saídas
Botão Lançamento de Produtos/Serviços/ Valores de ICMS
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 61
Lançamentos Fiscais
Energia Elétrica, Gás e Água Canalizada
Menu Movimentos / NF Entradas e Saídas
Botão Lançamento de Produtos - Serviços/ Valores de PIS
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 62
Lançamentos Fiscais
Energia Elétrica, Gás e Água Canalizada
Menu Movimentos / NF Entradas e Saídas
Botão Lançamento de Produtos - Serviços/ Valores da COFINS
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 63
Lançamentos Fiscais (Modelos 21 e 22)
Comunicação / Telecomunicação
Menu Movimentos / NF Entradas e Saídas
Neste registro deverá a pessoa jurídica informar as operações referentes à contratação de serviços de comunicação ou de telecomunicação que, em função da natureza do serviço e da atividade econômica desenvolvida pela pessoa jurídica, permita a apuração de créditos de PIS/Pasep e de Cofins, na forma da legislação tributária.Também deverá informar as receitas auferidas pelas empresas de comunicação e de teleco-municação, de acordo com a natureza dos serviços prestados.
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 64
Lançamentos Fiscais
Comunicação / Telecomunicação
Menu Movimentos / NF Entradas e Saídas
Botão Informações Complementares/Observações/ Complemento
da Operação PIS e Cofins
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 65
DEMAIS DOCUMENTOS E OPERAÇÕES
Digitações de Empresas
Menu Imposto / Digitações Empresas
Aba Dados Complementares / Botão Demais Operações Geradoras de Contribuição
Deverão ser informadas nesta tela as demais operações que, em função de sua natureza ou
documentação, não sejam passíveis de serem escrituradas nos livros fiscais.
Devem ser informadas as operações representativas das demais receitas auferidas, com
incidência ou não das contribuições sociais, bem como das demais aquisições, despesas,
custos e encargos com direito à apuração de créditos das contribuições sociais, que devam
constar na escrituração do período, tais como:
- Receitas Financeiras auferidas no período;
- Receitas auferidas de Juros sobre o Capital Próprio;
- Receitas de Aluguéis auferidas no período;
- Montante do faturamento atribuído a pessoa jurídica associada/cooperada, decorrente
da produção entregue a sociedade cooperativa para comercialização, conforme
documento (extrato, demonstrativo, relatório, etc) emitido pela sociedade cooperativa;
- Outras receitas auferidas, operacionais ou não operacionais, não vinculadas à emissão
de documento fiscal específico;
- Despesas de Aluguéis de prédios, máquinas e equipamentos utilizados nas atividades
da empresa;
- Contraprestações de Arrendamento Mercantil;
- Despesa de armazenagem de mercadorias;
- Receitas e operações com direito a crédito, vinculadas a consórcio, contratos de longo
prazo, etc., cujos documentos que a comprovem ou validem não sejam notas fiscais;
- aquisição de bens e serviços a serem utilizados como insumos, com documentação
que não sejam notas fiscais.
Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 66
Se for informado uma Sit. Trib. Igual a 01, 02, 03 ou 05, os valores do campo Base de Cálculo
do PIS e da COFINS serão levados para os campos “Outras Receitas PIS”, “Outras Receitas CO-
FINS”.
Se for informado uma Sit. Trib. Igual a 04, 06, 07, 08, 09, 49 ou 99, os valores do campo “Va-
lor da Operação” serão levados para o campo “Outras Receitas CSLL e IRPJ”.
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 67
Demais Documentos e Operações
Digitações de Empresas
Menu Imposto / Digitações Empresas
Aba Pis/Cofins Lucro Real / Botão Demais Operações Geradoras de Crédito
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 68
Demais Documentos e Operações
Digitações de Empresas
Menu Imposto / Digitações Empresas
Aba Dados Complementares/Deduções / Dedução de PIS e COFINS
Nesta tela devem ser informadas as deduções diversas previstas na legislação tributária.
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 69
Demais Documentos e Operações
Digitações de Empresas
Menu Imposto / Digitações Empresas
Aba Pis/Cofins Lucro Real / Crédito Presumido sobre o Estoque de Abertura
Deverá ser informado nesta tela o crédito sobre o estoque de abertura de bens adquiridos para revenda (exceto os tributados no regime de substituição tributária e no regime monofásico) ou de bens a serem utilizados como insumo na prestação de serviços e na produção ou fabricação de bens ou produtos destinados à venda, adquiridos de pessoa jurídica domiciliada no País, existentes na data de início da incidência no regime não-cumulativo das contribuições sociais.Os bens recebidos em devolução, tributados antes da mudança do regime de tributação para o lucro real, são considerados como integrantes do estoque de abertura, devendo ser os respec-tivos valores informados neste registro.
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 70
Demais Documentos e Operações
Digitações de Empresas
Menu Imposto / Digitações Empresas
Aba Pis/Cofins Lucro Real / Crédito Decorrente de Eventos de Incorporação, Cisão e Fusão
Devem ser escriturados nesta tela os créditos oriundos de bens e direitos referidos no art. 3º das Leis nº 10.637/2002 e nº 10.833/2003, bem como os créditos referentes à importação refe-ridos na Lei nº 10.865/2004, transferidos em decorrência de eventos de fusão, incorporação e cisão de pessoa jurídica domiciliada no País.
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 71
Demais Documentos e Operações
Bens Incorporados ao Ativo
Menu Diversos / EFD Contribuições / Bens Incorporados ao Ativo
Imobilizado
Nesta tela deverá efetuar a escrituração dos créditos determinados com base nos encargos de depreciação de bens incorporados ao Ativo Imobilizado da pessoa jurídica, adquirido para utilização na produção de bens destinados à venda, ou na prestação de serviços, bem como de encargos de amortização relativos a edificações e benfeitorias em imóveis próprios ou de terceiros. As informações geradas neste registro referem-se aos bens incorporados ao Ativo Imobilizado ou às edificações e benfeitorias em imóveis próprios ou de terceiros que, em função de sua natureza, NCM, destinação ou data de aquisição, a legislação tributária permi-te o direito ao crédito de PIS/Pasep e de Cofins com base nos encargos de depreciação ou amortização incorridos no período da escrituração.
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 72
Demais Documentos e Operações
Operações da Atividade Imobiliária
Menu Diversos / EFD Contribuições / Operações da Atividade Imobiliária
Nesta tela deverá efetuar a escrituração dos créditos determinados com base nos encargos de depreciação de bens incorporados ao Ativo Imobilizado da pessoa jurídica, adquirido para utilização na produção de bens destinados à venda, ou na prestação de serviços, bem como de encargos de amortização relativos a edificações e benfeitorias em imóveis próprios ou de terceiros. As informações geradas nesta tela referem-se aos bens incorporados ao Ativo Imo-bilizado ou às edificações e benfeitorias em imóveis próprios ou de terceiros que, em função de sua natureza, NCM, destinação ou data de aquisição, a legislação tributária permite o di-reito ao crédito de PIS/Pasep e de Cofins com base nos encargos de depreciação ou amorti-zação incorridos no período da escrituração.
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 73
Demais Documentos e Operações
Operações da Atividade Imobiliária
Menu Diversos / EFD Contribuições / Operações da Atividade Imobiliária
Aba Regime Especial de Tributação – RET
Esta tela deve ser preenchida apenas pela pessoa jurídica que auferiu receita da atividade imobiliária, decorrente da aquisição de imóvel para venda, promoção de empreendimento de desmembramento ou loteamento de terrenos, incorporação imobiliária ou construção de prédio destinado à venda.
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 74
Demais Documentos e Operações
Regime de Caixa
Menu diversos / EFD Contribuições / Regime de Caixa – Dados para a Geração
Esta tela é especifica para a pessoa jurídica submetida ao regime de apuração com base no lucro presumido, optante pela apuração da contribuição para o PIS/Pasep e da Cofins pelo regime de caixa, conforme previsto no art. 20 da Medida Provisória nº 2.158-35, de 2001.
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 75
Demais Documentos e Operações
Contribuição Retida na Fonte
Menu diversos / EFD Contribuições / Valores Retidos na Fonte
Nesta tela devem ser informados pela pessoa jurídica beneficiária da retenção/recolhimento os valores da contribuição para o PIS/pasep e da Cofins retidos na Fonte, decorrentes de:1. Pagamentos efetuados por órgãos, autarquias e fundações da administração pública fede-ral à pessoa jurídica titular da escrituração (art. 64 da Lei nº 9.430/96);2. Pagamentos efetuados por empresas públicas, sociedades de economia mista e demais entidades sob o controle direto ou indireto da União, à pessoa jurídica titular da escrituração (art. 34 da Lei nº 10.833/03);3. Pagamentos efetuados por outras pessoas jurídicas de direito privado, pela prestação de serviços de limpeza, conservação, manutenção, segurança, vigilância, transporte de valores e locação de mão-de-obra, pela prestação de serviços de assessoria creditícia, mercadológica, gestão de crédito, seleção e riscos, administração de contas a pagar e a receber, bem como pela remuneração de serviços profissionais, prestados pela à pessoa jurídica titular da escri-turação (art. 30 da Lei nº 10.833/03);4. Pagamentos efetuados por associações, inclusive entidades sindicais, federações, confede-rações, centrais sindicais e serviços sociais autônomos, sociedades simples, inclusive socieda-des cooperativas, fundações de direito privado ou condomínios edilícios, pela prestação de serviços de limpeza, conservação, manutenção, segurança, vigilância, transporte de valores e locação de mão-de-obra, pela prestação de serviços de assessoria creditícia, mercadológica, gestão de crédito, seleção e riscos, administração de contas a pagar e a receber, bem como pela remuneração de serviços profissionais, prestados pela à pessoa jurídica titular da escri-turação (art. 30 da Lei nº 10.833/03);5. Pagamentos efetuados por órgãos, autarquias e fundações da administração pública esta-dual, distrital ou municipal, à pessoa jurídica titular da escrituração (art. 33 da Lei nº 9.430/96);6. Pagamentos efetuados por pessoa jurídica fabricante de veículos e peças, referentes à aquisição de autopeças junto à pessoa jurídica titular da escrituração (art. 3º da Lei nº 10.485/02);7. Outras hipóteses de retenção na fonte das referidas contribuições sociais, previstas na le-gislação tributária.Além das hipóteses de retenção na fonte acima especificadas, devem também ser escritura-dos neste registro os valores recolhidos de PIS/Pasep e de Cofins, pelas sociedades coopera-tivas que se dedicam a vendas em comum, referidas no art. 82 da Lei nº 5.764/71, que rece-bam para comercialização a produção de suas associadas, conforme disposto no art. 66 daLei nº 9.430/96.
Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 76
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 77
CONTRIBUIÇÃO PREVIDENCIÁRIA SOBRE RECEITA BRUTA
Menu Impressos / Contribuição Previdenciária Sobre Receita Bruta
Trata-se de um tributo, a título de contribuição para fins previdenciários, instituído emsubstituição à extinta Contribuição Previdenciária Patronal incidente sobre a Folha deSalários dos Empregados, Trabalhadores Avulsos e Contribuintes Individuais.
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 78
CONTROLE DE SALDOS DE CRÉDITOS E RETENÇÕES, OPERAÇÕES
EXTEMPORÂNEAS E OUTRAS INFORMAÇÕES
Menu Diversos / EFD Contribuições / Controle de Créditos
Esta tela tem por objetivo realizar o controle de saldos de créditos fiscais de períodos anteri-ores ao da atual escrituração, bem como eventual saldo credor apurado no próprio período da escrituração. Ou seja, este registro serve para escriturar as disponibilidades de créditos:- Apurados em períodos anteriores ao da escrituração, demonstrados mês a mês, com saldos a utilizar no atual período da escrituração ou em períodos posteriores, mediante desconto, compensação ou ressarcimento;- Apurados no próprio período da escrituração, mas que não foi totalmente utilizado neste período, restando saldos a utilizar em períodos posteriores, mediante desconto, compensa-ção ou ressarcimento.Atenção: Não precisam ser escriturados neste registro os créditos apurados no próprio perío-do e que foram totalmente utilizados na atual escrituração, não restando assim saldos a utili-zar em período posterior.
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 79
IDENTIFICAÇÃO DA DISPENSA DA ENTREGA DO ARQUIVO
Menu Diversos / EFD Contribuições / Identificação da
Dispensa da Entrega do Arquivo
Campo específico para a pessoa jurídica informar os meses em que não tenha realizado ope-rações representativas de receitas auferidas ou recebidas, e operações com direito a crédito (ensejando a dispensa de transmissão da EFD-Contribuições nesses meses), a ser apresenta-do na escrituração referente ao período de apuração de dezembro de cada ano-calendário ou no mês em que ocorreu a extinção, incorporação, fusão e cisão total ou parcial.
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 80
RELATÓRIO DE CONFERÊNCIA
Menu Diversos / EFD Contribuições / Relatório Conferência -PIS/Cofins
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 81
GERAÇÃO DO ARQUIVO
Menu Diversos / EFD Contribuições / Geração da EFD Contribuições
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 82
VALIDAÇÃO DO ARQUIVO - EFD CONTRIBUIÇÕES
Conforme dispõe o Artigo 1º, parágrafo único da referida IN-RFB 1.052/2010, a EFD Contri-
buições deverá ser transmitida de forma eletrônica ao Sistema Público de Escrituração Digital
(SPED) e será considerada válida após a confirmação do recebimento do arquivo.
PVA – PROGRAMA VALIDADOR E ASSINADOR
A validação e Transmissão da EFD - Contribuições será realizada através do PVA-
Contribuições. Conforme dispõe o Artigo 4º: A EFD- deverá ser submetida ao Programa
Validador e Assinador (PVA), especificamente desenvolvido para tal fim, a ser disponibilizado
no sítio da RFB na Internet, no endereço <http://www.receita.fazenda.gov.br/sped>,
contendo, no mínimo, as seguintes funcionalidades:
I - validação do arquivo digital da escrituração;
II - assinatura digital;
III - visualização da escrituração;
IV - transmissão para o Sped; e
V - consulta à situação da escrituração.
Para realizar o download do Validador o contribuinte deve acessar o site da Receita Federal
http://www.receita.fazenda.gov.br/sped do Brasil, na opção Download do PVA EFD
Depois de realizado o download do aplicativo, deve instalá-lo.
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 83
IMPORTANDO E VALIDANDO O ARQUIVO DA EFD CONTRIBUIÇÕES
Depois de gerado pelo Sistema Folhamatic Fiscal o arquivo da EFD Contribuições deve ser va-
lidado no PVA-Contribuições. Para realizar esta validação, acesse o Validador, no Menu EFD
Contribuições, na opção NOVA > Importar ou através do ícone da tela inicial:
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 84
Selecione o arquivo gerado pelo sistema Folhamatic Fiscal, e aguarde a consistência dos da-
dos. Para visualizar os erros, clique na opção ERROS e clique em EXIBIR:
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Grupo IOB Folhamatic EBS > Sage| Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI 85