DEOS PLANTATION

2016

Proposal

OVERVIEWPT Maximedia Rintis SejahteraMerupakan perusahaan yang bergerak dalam bidangpenyediaan jaringan internet, TV berlangganan ,apllikasi, digitl advertising dan bisnis hiburan.

PT Maximedia Rintis Sejahtera merupakan anakPerusahaan PT Gametraco Tunggal (Group) yangmembawahi konsorsium 2 perusahaan yaitu :1. PT TNC (Telemedia Network Cakrawala) bergerak

dibidang Internet Solusi Provider (ISP), TVberlangganan & Applikasi.

2. CV 7.clue.co bergerak dibidang Event Organizer,Digital Advertising, Web Design & Production House

Produk Maximedia kini dapat dinikmati diseluruhIndonesia dengan harga terjangkau dan tentuberkualitas.

No Nomor Keterangan

1 Nomor 261 Tahun 2013 IPP ISP KOMINFO (TNC)

2 TERDAFTAR DI LKPP E-KATALOG ISP Kode Manufaktur “TNC”

3 IPP Tetap ( MAXI TV)

4 IPP Jartup Lokal ( Proses Pengajuan) For Maxi Five

OVERVIEW

Komplek Bumi Asri Blok C No. 4 Jl. Asrama Medan 20126Telpon : 061 – 8458327 ; 061 - 8446145Email : Website :

FASILITAS

Monitoring 24 Jam Call Center 24 Jam

Data Center

OVERVIEW

OVERVIEW

Service Konten Market

TV Berlangganan

All Channel Premium

- Korporat- Perumahan (user)- Apartement (user)

Channel Iklan - Korporat- User

Channel Interaktif User - Korporat- User

Internet

Internet Dedicated- Korporat- Goverment- Universitas- Hotel

Internet Broadband

- Warnet- Sekolah- Travel- Cafe

Security Sistem CCTV & App Panic Button- Korporat- User- Goverment

OVERVIEW

Service Konten Market

Applikasi & Software

Billing System

- Korporat- Restoran- Warnet

Security System

- Korporat- User- Perumahan- Apartement

DEOS PLANTATION

- Korporat- PLANTATION- Perumahan- Apartement

Go2Connect (WiFi) WiFi Voucher, Internet Adv( Harian & Bulanan )

- Kampus- Cafe - Public Area- Sekolah

Digital Advertising & Media Online Videotron & Kini.co.id

- Korporat- Goverment- User

Distributor Perangkat Wireles & Smart Home

Merk Dasan, Merk UBNT & Mikrotik

- User- ISP- Warnet- Goverment- Korporat

MODUL DEOS PLANTATION

Produksi Kebun Produksi PMKS Logistik Gudang

Personalia Keuangan Budget Asset Management

Transport Dashboard Ekstra Penjualan

SOLUSI KAMITentang AplikasiAplikasi Deos Plantation adalah suatu alat bantu dalam

pengelolaan data di perkebunan sawit yang terintergasi

dengan data operasional melalui hadware yang dapat

dimonitoring via device.

Keunggulan1. Applikasi Deos Plantation dapat dioperasikan dimana

saja walau dijaringan hotspot (WiFi) sekalipun.

2. Applikasi Deos Plantation bisa diakses dan dimonitoring

oleh direksi hanya dengan menggunakan Smartphone.

3. Applikasi Deos Plantation mampu sinkronisasikan seluruh data dari

pusat data meskipun dengan jenis dan applikasi yang berbeda.

4. Applikasi Deos Plantation dilengkapi dengan sistem notifikasi

mempermudah pengoperasian dan monitoring seluruh kegiatan.

5. Applikasi Deos Plantation memakai bahasa yang dimengerti dan

dapat dimodifikasi sesuai keinginan.

6. Applikasi Deos Plantation dilengkapi dengan sistem

security sehingga sulit untuk diretes

7. Module Deos Plantation dapat ditambah dan dikurangi sesuai dengan

kebutuhan.

SOLUSI KAMI

Implementasi aplikasi fase per faseKeuntungan metode implementasi ini :

1. Waktu Implementasi fase relatif singkat, sehinggasistem dapat segera digunakan.

2. Pelanggan dapat langsung mencoba per fasesehingga bisa menentukan apakah akanimplementasi fase-fase berikutnya atau tidakberdasarkan kebutuhan perusahaan.

3. Investasi untuk aplikasi ini sangat ekonomis danmudah dipertanggungjawabkan ke management.

Usulan Solusi Sistem Cloud ComputingKeuntungan sistem ini :

1.Menekan biaya investasi server dan tenaga IT.

2.Pelanggan bisa fokus di core bisnis nya.

IMPLEMENTASI FASE PER FASE

PersonaliaBudgetKeuanganProduksi Kebun dan PMKSDashboardReport

Logistik / PengadaanPenjualanManagement Gudang

Management TransportEkstraAsset Management

PENJELASAN PER MODULProduksi kebunDalam modul ini merupakan tempat pencatatan semuakegiatan yang ada dalam kebun baik itu perawatan, panen danland clearing serta traksi

PENJELASAN PER MODULProduksi PMKSPada modul ini pencatatan buah masuk melalui timbanganserta perhitungan hasil produksi dan FFA serta yang terutamaadalah pencatatan hasil produksi yang disimpan berupa CPO,Kernel dan cangkang yang mana untuk CPO pencatatan padastorage tank dilakukan secara sistem otomatis melaluipemanfaatan instrument telemetri yang muktahir dengantingkat akurasi 97% - 98% dengan margin error yang sangatminimal.

PENJELASAN PER MODULPembelian/LogistikDalam modul akan menangani semua kebutuhan pengadaanbarang melalui bisnis proses yang ada mulai dari pengadaanhingga penerbitan P.O

PENJELASAN PER MODULGudangDalam modul ini akan dilakukan pencatatan barang masuk dankeluar serta pengalokasian penyimpanan termasuk mutasiantar gudang yang ada dalam satu atau lain perusahaan danjuga permintaan terhadap persedian barang gudang danbarang yang akan digunakan untuk penunjang kegiatanoperasional perusahaan.

PENJELASAN PER MODULPersonaliaPada modul personalia sebagai mana diketahui akanmenangani pencatatan mengenai absensi serta perhitungangaji dan juga pencatatan riwayat karyawan yang mananantinya akan saling berhubungan, pencatatan hasil prestasikerja pegawai lapangan untuk perhitungan premi yangdiperoleh berdasarkan prestasi kerja, serta pencatatanpengawai yang akan digunakan di lapangan untuk tenagapanen dan perawatan serta pegawai yang bersifat penunjangoperasional lapangan secara langsung.

PENJELASAN PER MODULKeuanganPada modul ini semua kegiatan dan pelaporan finansial baikitu masing – masing unit maupun secara konsolidasi laporankeuangan secara keseluruhan dalam bentuk Neraca, Laba Rugi,GL, Neraca Saldo, Buku Besar.

PENJELASAN PER MODULBudgetDalam modul ini semua fungsi pengendalian melaluipengontrolan berdasarkan anggaran atau budgeting dilakukanyang mana akan saling berterkaitan satu dengan yang lainnyabaik itu dalam perencanaan serta pelaksanaan dalamoperasional. Untuk memudahkan dalam penggunaannyadalam modul ini dibantu dengan indikator yang akanmemberitahukan si pengguna apabila terjadi indikasipenggunaan budget yang sesuai ataupun yang sudah melebihi.

PENJELASAN PER MODULAsset ManagementDalam modul ini akan berfungsi sebagai pengontrol ataupencatatan semua asset yang ada dalam perusahaan sertapergerakan dari asset tersebut.

PENJELASAN PER MODULTransport ManagementPada modul ini dilakukan pencatatan serta pelaporanmengenai semua kendaran maupun penunjang lainnya yangdigunakan dalam operasinal sehari hari namun di luaroperasional kebun serta alat berat yang mana untuk itutercakup dalam modul traksi yang terdapat di Produksi Kebun.

PENJELASAN PER MODULDashboardMerupakan sebuah modul monitoring yang biasanya hanyadigunakan oleh top level management yang mana dalam modulini semua data atau laporan ditampilkan dalam bentuk grafikchart guna memudahkan dalam pemahaman pelaporan yangmana bila dibutuhkan data yang berbentuk grafik tersebut bisa dibreak down menjadi sebuah data tabulasi yang akanmenampilkan secara detil dari laporan yang dibutuhkan.

PENJELASAN PER MODULPenjualanPada modul ini akan mencatat semua penjualan yang terkaitdengan hasil produksi pabrik baik itu CPO, KERNEL atauCANGKANG dan nantinya akan terhubung langsung denganbagian-bagian terkait dalam proses penjualan komoditi yang ada

PENJELASAN PER MODULEkstraModul ini merupakan modul tambahan yang mana tujuannyaadalah sebagai sarana dan prasarana untuk interaksi parakaryawan dengan membuat sebuah portal yang nantinya jugaakan menjadi sebuah media penyampaian informasi maupunkebijakan perusahaan yang ada kepada para karyawan itu sendiriguna menciptakan ekosistem kerja yang hijau dengan penerapankonsep LESS PAPER

MANFAAT DEOS PLANTATION

UsabilityDeos Plantation ini adalah untuk peningkatan danpenyempurnaan dari bisnis perkebunan kelapa sawit yangdimiliki oleh Pelanggan

ScalabilityDeos Plantation ini dapat diukur dalam berbagai dimensi seperti:1. Administrative scalability yaitu kemampuan untuk

menambahkan unit-unit baru yang ada di organisasi ataupenambahan user.

2. Functional scalability yaitu kemampuan untukmengupgrade sistem Deos Plantation

3. Geographic scalability yaitu kemampuan untuk menjagaperformance, kegunaan dan usability dari sistem DeosPlantation dikarenakan adanya penambahan user atau unitbaru di daerah yang secara geografi sangat berjauhan.

4. Load scalability yaitu kemampuan bagi sistem DeosPlantation dalam menghadapi pertambahan baik itu user,lokasi, atau load transaksinya.

MANFAAT DEOS PLANTATION

AvailabilityDeos Plantation ini adalah High Availability, dimana terdapat satusistem utama yang berada di cloud yang akan mengcoverpenggunaan sehari-hari dan satu sistem lagi yang berada padamasing-masing site sebagai sistem backup yangredudance/standby dan baru aktif secara otomatis apabila sistemutama mengalami gangguan akses.

SupportabilitySupport untuk Deosplantations ini akan diatur secara detaildalam bentuk SLA yang disetujui oleh masing-masing pihak

KOMERSIAL DEOS PLANTATION

Biaya untuk implementasi Aplikasi Deos Plantation sebagai berikut :

1. Biaya Aplikasi Deos Plantation : IDR 950.00.000(Sembilan Ratus Lima Puluh Juta Rupiah) Aplikasi Deos Plantation All Modul Lisensi user unlimited (masih dalam satu perusahaan yang

sama) Training Garansi 12 Bulan (Bugs, Database Error, Scripting Error, Full

Support on site dan off site) Hak Cipta Aplikasi DEOS PLANTATION tetap menjadi milik PT

Maximedia Rintis Sejahtera sebagai developer Aplikasi.

2. Biaya Implementasi per lokasi : IDR 50.000.000 (Lima Puluh Juta Rupiah) Setup aplikasi dan modul Setup master data Setting konfigurasi dan parameter Testing aplikasi dan network latency

3. Harga Khusus untuk PT Padasa Enam Utama : IDR 800.000.000(Delapan Ratus Lima Puluh Juta Rupiah).

TIME PLAN IMPLEMENTASI

Di bawah ini adalah usulan dari project plan dan waktu deliverablesdengan asumsi sebagai berikut:1. Pelanggan akan menggunakan Bisnis Proses, Modul dan Form-

Form yang ada di sistem Deosplantations ini tanpa adaperubahan.

2. Data-data yang diminta disiapkan sesuai jadwal

3. Infrastruktur sudah tersedia dan siap tepat waktu

4. Resource dan infrastruktur tersedia untuk training

TERIMA KASIH

Contact PersonDesi Mahyuni 0812 6941 7561Bambang Medy 0811 6386 555

Komplek Bumi Asri Blok C. 4 lantai 2Jl. Asrama Medan