UNIWERSYTET KARDYNAŁA STEFANA WYSZYŃSKIEGOw WARSZAWIE

Centrum Systemów Informatycznychul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa

tel. (48) 022 56 18 921, e-mail: csi@uksw.edu.pl

Warszawa, dnia: 27.11.2007

I N S T R U K C J A D L A S T U D E N T Ó W

Archiwizacja Pracy Dyplomowej w Systemie APD

1 / 14

UWAGI WSTĘPNEKIEDY ZAMIESZCZAĆ PRACE:

Aby zamieścić prace w systemie APD, dziekanat jest zobowiązany do wpisania tematu pracy do systemu USOS przed archiwizacją pracy. W przeciwnym wypadku jest niemożliwa archiwizacja pracy. Dziekanat wpisuje dane potrzebne do archiwizacji w momecie zatwierdzenia tematu pracy dyplomowej.

MIGRACJA DANYCH:

Migracje danych systemu APD z systemem USOS odbywają się o innych porach niż migracje danych systemu USOSWEB z systemem USOS.Godziny odbywania się migracji to: 5:00 i 17:00 HASŁO:

Hasło jest takie same jak w systemie USOSWEB jeśli nie masz hasła zgłoś się do dziekanatu wydziału. Wszystkie wydawane hasła są jednorazowe.

NAZWA PLIKU Z PRACĄ:

System przyjmuje pliki o rozszerzeniu .pdf i .tex pliki te nazywamy według następujących schematów:

Praca licencjacka( Kod kierunku) - ( numer indeksu ) - ( LIC )

np.: Praca licencjacka pana kowalskiego z wydziału filozofii kierunku filozofia

WF-FI-56567-LIC.pdflub jeśli ktoś pisał w TEX

WF-FI-56567-LIC.tex

Praca magisterska( Kod kierunku) - ( numer indeksu ) - ( LIC )

np.: Praca licencjacka pana kowalskiego z wydziału filozofii kierunku filozofia

WF-FI-56567-MGR.pdf

lub jeśli ktoś pisał w TEX

WF-FI-56567-MGR.tex

2 / 14

SCHEMAT WGRYWANIA PRACY DO SYSTEMU APD

ETAP IEtap polega na wprowadzeniu do systemu następujących danych:1. tytułu pracy dyplomowej w języku angielskim (opcja dla osób które potem chcą

suplement w języku angielskim)2. streszczenia pracy dyplomowej3. słów kluczowych (OPCJA)4. wgraniu pliku do systemu

ETAP IIEtap polega na zatwierdzeniu etapu I przez opiekuna pracy (Promotor)

ETAP IIIEtap polega na wystawieniu recenzji przez recenzenta i opiekuna pracy (Promotor)

3 / 14

I. PODAWANIE ADRESU WWW

● Otwieramy przeglądarkę internetową (preferujemy Firefox) i w miejscu na podanie adresu www wpisujemy „http://apd.usos.uksw.edu.pl ”

4 / 14

II. LOGOWANIE DO SYSTEMU

● Klikamy na napis „ZALOGUJ SIĘ”

5 / 14

● Ukarze nam się strona logowania do systemu APD podajemy swój identyfikator (PESEL) oraz hasło po czym naciskamy na przycisk „LOGUJ”

6 / 14

III. MENU GŁÓWNE / MOJE ZADANIA● Po podaniu prawidłowych danych pojawi nam się następująca strona:1. Menu systemu2. Moje zadania3. Moje prace w systemie APD4. Zmiana hasła

7 / 14

1. WPROWADZANIE TYTUŁU / STRESZCENIA / SŁÓW KLUCZOWYCH

● Z kolumny „Moje Zadania” (kolumna nr 2 ) klikamy na tytuł swojej pracy.● Wyświetli nam się następująca strona:1. Wpisujemy tytuł angielski jeśli chcemy suplement w tym języku jeśli nie to wstawiamy

następujący znak „ - „ 2. Wpisujemy streszczenie pracy

8 / 14

3. Wpisujemy słowa kuczowe4. Naciskamy przycisk „ZAPISZ”

5. Pojawi nam się nastepujący komunikat i wciskamy przycisk „OK”

9 / 14

2. WGRYWANIE PLIKU Z PRACĄ DYPLOMOWĄ DO SYSTEMU

● Na stronie która ukazała nam się po naciśnięciu przycisku „OK” odszukujemy klawisz „PRZEGLĄDAJ” i naciskamy go.

10 / 14

● Po naciśnięciu klawisza „PRZEGLĄDAJ” pojawi nam się następujace okno w którym odszukujemy swoja prace dyplomową klikamy na nią i naciskamy przycisk „OTWÓRZ”.

11 / 14

● Następnie jako opis pliku wpisujemy temat pracy i naciskamy przycisk „WYŚLIJ”

12 / 14

● Po naciśnięciu przycisku”WYSLIJ” ukaże nam się nowa strona jeśli nasza praca zawiera jeden plik przechodzimy dalej w przeciwnym wypadku powtarzany punkt powyższy aby dołączyć resztę plików. Gdy załączymy wszystkie pliki naciskamy przycisk „WYSŁANO WSZYSTKIE PLIKI”.

● Pojawi nam się następujący komunikant na którym klikamy przycisk „OK”.

13 / 14

● Po naciśnięciu przycisku „OK” pojawi nam się nowa strona na której widzimy:1. Oczekiwanie na zdarzenie {status zmienia się automatycznie gdy jest wykonana następna część procedury}2.Wniosek o powołanie komisji egzaminacyjnej {należy wydrukować i zanieść do dziekanatu}„Aby wydrukować wniosek z APD potrzebna jest przeglądarka do plików PDF.”3.Kartę potwierdzającą złożenie pracy dyplomowej {należy wydrukować, dać do podpisu opiekunowi pracy (promotor) i zanieść do dziekanatu przed odbiorem dyplomu} „Aby wydrukować kartę z APD potrzebna jest przeglądarka do plików PDF.”

Kontakt:

Adam Zygmuntowskia.zygmuntowski@uksw.edu.pl

telefon: (0-22) 5619035 wew. 435

Instrukcja została stworzona przez zespół CSI na potrzeby wewnętrzne UKSW. Rozpowszechnianie instrukcji po za kampusami UKSW jest surowo zabronione.

14 / 14