uddannelse i den nye økonomistyringsmodel
Post on 23-Jan-2016
38 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
ELSE
ELLY THØGERSEN
UDDANN
AARHUSUNIVERSITET
UDDANNELSE I DEN NYE ØKONOMISTYRINGSMODEL
1
2
JUNI 2012
AARHUSUNIVERSITET
BLIV KLAR TIL DEN NYE ØKONOMIMODEL – TAG PÅ UDDANNELSE
› Økonomimedarbejderne kommer sædvanen tro til at spille en nøglerolle både ved
driftsstart og i forhold til at assistere ledelsen i forbindelse med besvarelse af spørgsmål
ved overgang til ny model
› Bl.a. ved et højt informationsniveau og ved uddannelse bliver vi klædt på til at kunne
håndtere alle driftsstartsudfordringerne så godt som muligt
3
JUNI 2012
AARHUSUNIVERSITET
MÅLGRUPPER FOR UDDANNELSE› Implementeringen af den nye økonomistyringsmodel vil påvirke de fleste medarbejdere på
AU. De medarbejdere der bliver påvirket mest, bl.a. økonomimedarbejdere, har behov for træning i de nye processer, systemer, arbejdsgange mm.
› Følgende målgrupper indgår i uddannelsesforløbet:› Forretningscontrollere› Projektøkonomer, › Institutledere, vicedirektører, økonomiledere, centerchefer, administrative chefer og
chefrådgivere› Medarbejdere i Regnskabskontoret› Økonomistyringsgruppen› Funktionsledere
› Udover uddannelsesforløbet vil blandt andet bevillingshavere, medarbejdere på VD-områderne og rekvirenter modtage løbende information.
4
JUNI 2012
AARHUSUNIVERSITET
UDDANNELSENS STRUKTUR
› For at sikre driften på AU, er det vigtigt at medarbejderne bliver uddannet til at forstå økonomistyringsmodellens påvirkning på jer som medarbejdere, samt de eksisterende systemer, processer og arbejdsopgaver. Derfor vil de enkelte kurser tage udgangspunkt i følgende emner:
› Ny Økonomistyringsmodel: Omhandler de faglige principper i den nye økonomistyringsmodel.› Medarbejdere: Omhandler ændringer i roller, ansvar samt introduktion til støtteværktøjer for de
enkelte medarbejdergrupper.› Processer og arbejdsopgaver: Omhandler ændringer til eksisterende og introduktion til nye
processer og arbejdsopgaver.› Systemer: Omhandler systemmæssige ændringer.
Ny økonomi-styringsmodel
SystemerMed-
arbejdere
Processer ogarbejdsopgaver
5
JUNI 2012
AARHUSUNIVERSITET
PLANLAGTE KURSER› Uddannelsen af medarbejdere vil fortrinsvis tage udgangspunkt i 2 typer af kurser:
› Introduktionskurser › Systemtekniske kurser
› De systemtekniske kurser der omhandler Navision Stat vil blive udviklet i samarbejde med AU Økonomi og Planlægning, mens systemtekniske kurser vedrørende brug og tilpasning af rapporter udarbejdes af BI-enheden.
› De enkelte kurser vil blive differentieret ud fra målgruppe. Dette skyldes, at der er forskel på forandringselementet på tværs af AU. Eksempelvis så er sagsmodulet i Navision Stat allerede implementeret på DCA/DCE, hvorfor sagsmodulet for disse enheder vil blive gennemgået anderleder.
› .
Kursus Målgruppe Deltagere Varighed
Introduktion Forretningscontrollere og projektøkonomer fra 8000C, ASB og DPU
ca. 90 1 dag
Introduktion Forretningscontrollere og projektøkonomer fra DCA og DCE
ca. 40 1 dag
Introduktion Institutledere, vicedirektører, økonomiledere, centerchefer, administrative chefer og chefrådgivere
ca. 50 ½ dag
Introduktion Regnskabskontoret og økonomistyring ca. 90 ½-1 dag
Systemkursus Forretningscontrollere og projektøkonomer fra 8000C, ASB og DPU samt økonomistyringsgruppen
ca. 105 1 dag
Systemkursus Forretningscontrollere og projektøkonomer fra DCA og DCE
ca. 40 ½-1 dag
Systemkursus Regnskabskontoret, Deditorgruppe og Balancegruppe ca. 24 ½ dag
Ledelsesinformation
Udvalgte superbrugere Kurset er endnu uafklaret
6
JUNI 2012
AARHUSUNIVERSITET
TIDSPLAN FOR UDDANNELSESFORLØBET› Planlægningen af kurser pågår på nuværende tidspunkt. Invitationer sendes ud ca. i uge 28, mens
tilbagemelding skal ske i ugerne 29-31 (32). Selve afholdelsen af kurser vil finde sted i ugerne 35-37, hvorefter kurserne vil blive evalueret i uge 38.
› Introduktionskurserne vil primært blive afhold i konferencecenteret, mens de systemtekniske kurser for medarbejdere fra 8000C, ASB og DPU afholdes i Århus hos AU Økonomi og Planlægning. Systemtekniske kurser for medarbejdere fra DCA og DCE påtænkes afholdt i DCA’s lokation i Foulum. Yderligere information vedrørende tid og sted sendes før uge 35.
› Rejseomkostninger i forbindelse med kurserne vil som udgangspunkt blive afholdt af projektet der varetager implementeringen af den nye økonomistyringsmodel. Yderligere information vedrørende afholdelse af omkostninger sendes før uge 35.
Ud
dan
nel
se
Invitationer sendes
ud
Uge 28
Uge 29
Uge 30
Uge 31
Uge 32
Uge 33
Uge 34
Uge 35
Uge 36
Uge 37
Uge 38
Svarfrist Afholdelse af kurserKursus-
evaluering
7
JUNI 2012
AARHUSUNIVERSITET
GOD FORNØJELSE
OG
GOD SOMMERFERIE
top related