studiekeuzecheck in sis – inzet frameworks campus ho (2) - hans janssen - ho-link 2015

Frameworks in CampusHO:

Inzet bij Studiekeuzecheck in SIS

Hans Janssen, Productmanager CampusHO bij het Expertisecentrum

19-6-2015

Inzet van standaard ‘Frameworks’

Standaard CampusHO beschikt over brede functionaliteit: • Ondersteuning van standaard inschrijf- en volgprocessen • Ondersteuning voor typische NL-processen

Geen specifieke SKC-functionaliteit … • … maar wel ‘frameworks’ om dit zelf te doen

Op maat te maken werk- en procesondersteuning, door functioneel beheer

Frameworks gebruikt voor SKC: • Population Selection • Workcenter • Dashboard/Homepage • Activity Guide • Webservices

HO link 2015 - SKC bij de HvA 2

Population Selection

Manier om selecties te maken

• Van studenten of docenten

• Op basis van een (zelf te maken of bestaande) query

• Of op basis van een (excel-)lijst

• Om aan te bieden aan een bulk proces

• Voor handmatige acties

• Of voor automatische batchprocessen

Inzet bij SKC

• Bepalen wie er meedoen, mail krijgen etc

• Op basis van kenmerken (aanmelddatum, NF-opl.)

HO link 2015 - SKC bij de HvA 3

Workcenter

Manier om je werkvoorraad te beheren

• Selectie maken van studenten • Met ontbrekende gegevens

• Te weinig studieresultaten

• Achterstand met betaling

• Kies een student en je gaat meteen naar het goede scherm • Aanpassen gegevens/Verzenden mail

• Item verdwijnt uit de werklijst

Inzet Workcenter bij SKC

• Overzicht deelnemers met detailinformatie

HO link 2015 - SKC bij de HvA 4

Workcenter voor studieadviseurs

HO link 2015 - SKC bij de HvA 5

Dashboard/Homepage

Startpagina met op maat gemaakte informatie

• Per gebruiker of gebruikersgroep

• Haalt gegevens op na inloggen

• Toont die als lijst of grafiek

• Mogelijkheid door te klikken naar relevante schermen

• Beheerder bepaalt zelf welke componenten gebruikt worden

• Beheerder kan ook zelf componenten maken

Inzet bij SKC

• Startpagina

• alleen voor de SKC-deelnemers

HO link 2015 - SKC bij de HvA 6

Homepage voor een reguliere student

HO link 2015 - SKC bij de HvA 7

Activity Guide

Hulpmiddel om acties in een volgorde te plaatsen

• Laat de gebruiker een lijst van taken zien

• Te gebruiken bij al beschikbare schermen

• Te combineren met toelichting en voortgangsinformatie

Inzet Activity Guide bij SKC

• Als leidraad voor de studenten

HO link 2015 - SKC bij de HvA 8

Activity Guide voor aanmelden

buitenlandse studenten

HO link 2015 - SKC bij de HvA 9

Webservices

Beschikbaar stellen van gegevens en functionaliteit

• Voor aanroepen door externe systemen

• Alle gegevens zijn opvraagbaar (met de juiste rechten)

• Aanmelden voor opleidingen (alternatief voor Studielink)

• Aanmelden voor vakken of studieactiviteiten

Inzet webservices bij SKC

• Aanmelden voor studiekeuze-activiteit

• Wisselen van studiekeuze-activiteit

HO link 2015 - SKC bij de HvA 10

Andere frameworks in CampusHO

Notification Framework

• Berichten aanmaken bij een relevante wijziging

Service verzoeken

• Studenten de keuze geven voor het indienen van verzoeken

Evaluation Management

• Procesondersteuning voor begeleiding of beoordeling

Pivot Grids

• Rapportages maken voor dashboards; lijsten of grafieken

HO link 2015 - SKC bij de HvA 11

Andere frameworks in CampusHO

Notification Framework

• Bericht aan student (mail, SMS, push) als er iets verandert

• Bericht kan zelf worden aangepast

• Trigger kan zelf worden ingericht

• Bulkberichten op basis van ‘populatie selectie’

• Berichten zijn na te lezen

• Kan bij SKC worden ingezet voor het versturen van

herinnerings-SMS

HO link 2015 - SKC bij de HvA 12

Andere frameworks in CampusHO

Evaluation Management en Service Requests

• Procesondersteuning voor begeleiding of beoordeling

• Manier van werken is zelf in te richten

• In te zetten voor • Beoordeling toelating buitenlandse studenten

• Diplomeringsproces

• Stagebegeleiding en beoordeling

• Promotiebegeleiding

• Studenten kunnen zelf verzoeken indienen en documenten

uploaden • Aanvragen programma-wijzigingen of diploma

• Klachten

• Vragen stellen

HO link 2015 - SKC bij de HvA 13

Andere frameworks in CampusHO

Pivot Grids

• Eigen rapportages maken met gegevens SIS

• Lijsten, grafieken of draaitabellen

• Gegevens ophalen met een query

• Tonen in een ‘pagelet’, te gebruiken in dashboards

HO link 2015 - SKC bij de HvA 14