smart biz+活用術｜組織をまたいだプロジェクト編

SmartBiz＋活用術

『組織をまたいだファイル共有』編

タブレットのビジネス活用を支援する法人向けファイル共有サービス

http://www.smartbizplus.com/

更新日： 2015/03/24

１．はじめに

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SmartBiz+を使うと

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社内ファイルサーバでは困難な

社外や海外拠点とのファイル共有を可能にします

まず… SmartBiz+とは

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SmartBiz+は異なる端末間（WindowsPC、MacPC、 iPad）でのセキュアなファイル共有を実現する、法人向けオンラインストレージです。Dropbox（ *）のようなサービスを法人でお使いいただくことが可能です。

１ IDあたり700 円／月から利用できます。※１契約に１ GBを無償提供。１ GB超えたら１ GB当り 30円／月。

*Dropbox： 自宅の PCで編集・利用した書類をクラウド上に保存する事で、外出先でも

スマートフォンやタブレットからの 閲覧が可能となるサービスです。

『組織をまたいだファイル共有』の活用術

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組織の壁や物理的な距離の制約を超えてファイルを共有できます

　海外支社とのファイル共有 　ジョイントベンチャー内でのファイル共有 　フランチャイズ店舗とのファイル共有 　アウトソーシング先とのファイル共有

コールセンター業務 ロジスティック運用業務 ITシステム運用業務

：　

　　　　　　：

お手軽な操作でプロジェクトの業務効率アップ！！！

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関係者とのファイル共有に必要なのは、共有フォルダへのドラッグ＆ドロップだけ。

フォルダーの階層化表示で必要なファイルにすぐアクセスできます。

営業会議

マイフォルダ

プロジェクト進捗会議

１月度会議資料

１月度議事録

ProjectA

ProjectB

ProjectC

社内 社外

実用例｜テレビ番組の制作現場の場合

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衣装制作会社

音響制作会社

ＣＧ制作会社

　　　　　番組　　　　　プロデューサ

SmartBiz+導入前の課題： 　 USBなど外部媒体を使っていたためデータの紛失リスクがあった 　締切ぎりぎりまで修正が行われるため、迅速なファイル共有が必要だっ

た 　コンプライアンスの強化により無料クラウドストレージの利用は禁止

実用例｜テレビ番組の制作現場の場合

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衣装制作会社

音響制作会社

ＣＧ制作会社

　　　　　番組　　　　　プロデューサ

SmartBiz+により実現できたこと： 　共有可能なフォルダー作成や利用者のアクセスを管理する。　　※共有したい人、したくない人のフォルダー制限　　※編集できる人、できない人の権限設定 　動画・音声・ＣＧ動画など一ファイル GB規模の大容量ファイル共有。 　期限ぎりぎりまで編集し即座に共有 制作会社毎にフォルダー分け

SmartBiz+利用者 SmartBiz+管理者

２． SmartBiz+活用術

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SmartBiz+なら利用端末を問いません

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Windowsタブレット、 iPad、 iPhone、 Androidなどスマートデバイスでのファイル利用が可能です。1人に対して 5端末まで追加費用なしで利用可能です。場所を問わず迅速なファイル共有を実現できます。

国内本部

マイフォルダ

販促ツール

商材Ａ

商材Ｂ

電子カタログ

価格表

販促動画

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海外支店

電子カタログ

価格表

販促動画

自動同期を使えばファイルアップロードも手間いらず

ローカル PCやネットワークドライブ上のファイルが更新時に、クラウド上のファイルも自動で同期

商材Ｂ

電子カタログ

価格表

販促動画

マイフォルダ

販促ツール

商材Ａ

商材Ｂ

電子カタログ

価格表

販促動画

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電子カタログ

価格表

販促動画

複数フォルダーのアップロードもそのままドラグ＆ドロップで共有

商材Ｂ

電子カタログ

価格表

販促動画

文章担当

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複数人共同で編集ができます

• 第一工程 実地調査 動作試験

• 第二工程• 設計作成• あ｜

• 第一工程 実地調査 動作試験

• 第二工程• 設計作成• あ｜

デザイン担当

・クラウド上のファイルは　クラウド上で編集が可能。・編集の排他制御（ロック）が可能。

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第三者とのファイルの受け渡しも可能です

常時共有

設計会社

施工会社

主幹会社

ワンタイム共有発行された一時的な URLとパスワードをダウンロード

発注者

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共有フォルダー（緑）：緑色のフォルダー直下は管理者が作成する共有フォルダー

ドラグ＆ドロップでアップロード可能

管理者が作成したフォルダー配下のサブフォルダ―は利用者にて作成可能（権限が必要）。

SmartBiz+の画面イメージ｜　WindowsPC　タブレット

サブフォルダーは階層表示可能

SmartBiz+上のファイルはそのまま編集・更新が可能です

部署単位、ユーザ単位でフォルダーを見せる、見せないなどの権限付が可能

PC版（WindowsOS）の画面イメージ

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頻繁にアクセスするフォルダー ローカル同期された

フォルダーが格納

サブフォルダーは階層表示可能

赤色フォルダーは閲覧権限のみ

（オフライン表示可能なフォルダー）

SmartBiz+の画面イメージ｜　WindowsPC　タブレット

タブレット版（ iOS）の画面イメージ

共有フォルダー（緑）：緑色のフォルダー直下は管理者が作成する共有フォルダー

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お問い合わせ先（ SmartBiz+運営事務局）電話番号： 03-6417-8760メールアドレス： smartbizplus@ctc-g.co.jp公式サイト： http://www.smartbizplus.com/