regionale samenwerking bibliotheken - cjsm · 21/10/2019 de bibliotheek: samenwerken ... rosita...
Post on 06-Jul-2020
1 Views
Preview:
TRANSCRIPT
REGIONALE SAMENWERKING BIBLIOTHEKEN
21/10/2019
DE BIBLIOTHEEK: SAMENWERKEN
OVER GRENZEN HEEN
Regiobibliotheek Route 42 en Bibliotheekregio Biblio7
Koen De Keukeleire
Rosita Boussemaere
OVERZICHT
o Algemeen en structuur IGS
o Werking en activiteiten
o Meerwaarde van samenwerking
o Regiobib/bibregio voor de gebruiker
o Kansen en valkuilen
o Vragen?
ALGEMEEN
▪100.000 inwoners in 6 gemeentes
▪Van 2005 tot 2019 INTERLOKALE VERENIGING met enkel bibliotheken
▪Inkomsten:
▪provinciale steun (30.000 euro.)
▪geen gemeentelijke bijdrage
▪bijkomende middelen uit boekenverkopen, projectsubsidies, activiteiten ...
Situatie tot medio 2019
ALGEMEEN▪ ca. 88.000 inwoners in 7 gemeenten (Zuidelijke Westhoek)
▪Sinds 2005 ingebed in PROJECTVERENIGING CO7 (cultuur én erfgoed)
▪Werkingsmiddelen Biblio7
▪vanaf 2020 decreet bovenlokale cultuurwerking én gemeentelijke bijdrage
▪ca. 8.000 euro/jaar
STRUCTUUR IGS
▪Beheerscomité met 6 schepenen van cultuur
▪Visiegroep & stuurgroep (maandelijks)
▪Werkgroepen jeugd, communicatie, Vorming & collectievorming + occasionele werkgroepen
▪1 halftijdse stafmedewerker
Situatie tot medio 2019
STRUCTUUR IGS▪Collegagroep van bibliothecarissen (tweemaandelijks)
▪Werkgroep MiniBiblio7 (ca. 5 keer per jaar)
▪Ingebed in overlegstructuur CO7 (o.a. stuurgroep cultuur > bestuur CO7)
▪Geen Biblio7-personeel
▪Opvolging door algemeen coördinator en administratief medewerker CO7
WERKING & ACTIVITEITEN
Via werkgroepen, studiedagen (ook eigen organisatie), studiebezoeken, personeelsdagen, …
=> Vertrouwde groep + constant aandacht voor regionaal denken
Klassieke bibactiviteiten zoals lezingenreeksen
(grotere namen bijv. Brusselmans, Tom Lanoye,
Pascal Naessens, Jef Vermassen, …
jeugdacties, ondersteuning leesclubs,
regionaal afgestemd vormingsaanbod, etc.
WERKING & ACTIVITEITEN
- dikwijls met bijkomende projectsubsidies
- met nadruk digitale vernieuwing & transversaliteit
- Enkele voorbeelden
* Digitale erfgoedwandelingen met steun Leader (O-Vl., Vl., Europa)
* Read ‘n Roll met Roulotte/woonwagen ism O-Vl
* 6 – daagse van Route 42 ism O-Vl
* 3D / VR lounge ism Cultuurconnect
>20 ondersteunde projecten sinds 2007
WERKING & ACTIVITEITEN
Sectorale ontwikkelingen, praktijkervaring, info studiedagen…
Open houding, collegiale sfeer, vertrouwen en gelijkwaardigheid
Beleidsplanningstraject > naar een meer structurele samenwerking
WERKING & ACTIVITEITEN
Gezamenlijke afspraken auteurs Jeugdboekenmaand
Communicatie van elkaars activiteiten (“bij de buren”)
Gezamenlijke vormingsmomenten (voor personeel, maar ook vrijwilligers, onthaalouders…)
Studiebezoeken buiten de regio(Route 42/Herzele, De Krook – Theek 5, Tilburg)
Gezamenlijke programma/ communicatie vb. Voorleesweek, Boekstart
Wisselcollecties (kamishibai, grootletterboeken, anderstalige boeken)
Gezamenlijke organisatie Boekenfeest (KJV)
Experimenteren: Start to game, Maakbib
Boekenbeursbus
Boekenkaftdag
Lidkaarten, draagtassen …
MEERWAARDE VAN SAMENWERKING
• Logistieke samenwerking: - Bestelwagen, VR lounge, Roulotte (woonwagen), Ledscreens, licht-geluidsinstallatie, I pad klassen, Coderdojo-hardware, tenten, …- Samenwerken => €1 wordt €6
• Openbare aanbestedingen, gemeenschappelijke aankopen
Betere voorwaarden, minder inspanningen voor aankoop, gemeenschappelijke leveranciers
Niet steeds met middelen IGS, met ‘door’-facturatie naar gemeenten
• Gemeenschappelijke promotie en regionale programmabrochure
MEERWAARDE VAN SAMENWERKING
• Samen doen = efficiëntiewinst + noodzaak (o.a. beperkte personeelsinzet)
• Inbedding in structuur CO7 (ondersteuning)
• Innovatie mogelijk maken (risico’s delen, gezamenlijke investeringen)
• Geen klein/groot (iedereen heeft expertise)
• Nieuwe dynamiek n.a.v. beleidsplanningstraject
REGIOBIB VOOR DE GEBRUIKER
Gemeenschappelijke collectievorming
-collectiespecialisten voor elk collectieonderdeel kopen aan voor de volledige regio
-Iedere bib bepaalt zijn budgetten
-Toekomst: naar specialisaties per bibliotheek (muziek, IT, kunst, juridisch,…)
Minder inspanning voor ‘betere’ regionale collectie
Intern transportsysteem
-2 maal per week rondrit tussen bibliotheken, met vrijwilligers
-Boeken reserveren uit andere bib à € 0,50 - terugbrengen kan in elke bib
-Ook voor verdeling levering boeken, dvd, strips (leveranciers delen in kostprijs)
REGIOBIB VOOR DE GEBRUIKER
Als regiobib in het EBS (type 3)
➢alle materialen op zelfde lidkaart / uitleenticket
➢limieten gelden regionaal (bijv. 10 boeken in alle bibliotheken samen)
➢reglementen en tarieven quasi volledig gelijk
➢brieven met hoofding regiobib
➢catalogus met zoekresultaten + reservatiemogelijkheid 6 bibliotheken
BIBLIOTHEEKREGIO VOOR DE GEBRUIKER
‘Bibliotheek als huiskamer’
De bibliotheken van Biblio7 willen door het delen van middelen en kennis uitgroeien tot een plek waar maximale kansen zijn voor persoonlijke ontwikkeling, beleving, participatie encreatie.
o Door bovenlokale samenwerking creëren we lokale thuisplekken voor jeugd met een diverse en volwaardige collectie en activiteiten.
o Een bibliotheek die een huiskamer is voor de lokale gemeenschap. o Extra aandacht voor kwetsbare gezinnen en nieuwkomers.
KANSEN EN VALKUILEN
▪KANSENNog ruimte voor verdere specialisatie op vlak van - collectievorming en –invulling- promotie- organisatieMeerwaarde samenwerking in de verf zetten bij besturen
▪VALKUILEN- Nieuw decreet Bovenlokale cultuurwerking ondersteunt enkel IGS die een regierol opnemen als verbinder en facilitator van het bovenlokale culturele veld => gevaren sectorale werking? Wat met IGS’en die dit mislopen?- Steeds meer administratieve verplichtingen op verschillende niveaus- Argwaan vanuit gemeenten voor IGS’en en de financiering ervan- Minder mogelijkheden voor projectsubsidies
VALKUILEN
▪KANSEN▪Bibliotheek profileren in bredere context (samenwerking met andere
partners)
▪Zichtbaarheid van de samenwerking vergroten o.a. lidkaarten, draagtassen (merknaam)
▪Beleidsplan: nog veel quickwins
▪VALKUILEN▪Andere snelheden, mogelijkheden en prioriteiten van de bibliotheken
▪Op korte termijn standpuntbepaling EBS (druk)
▪ Terugkoppeling lokaal
▪Beperkte personele inzet
VRAGEN?
top related