REGIONALE SAMENWERKING BIBLIOTHEKEN

21/10/2019

DE BIBLIOTHEEK: SAMENWERKEN

OVER GRENZEN HEEN

Regiobibliotheek Route 42 en Bibliotheekregio Biblio7

Koen De Keukeleire

Rosita Boussemaere

OVERZICHT

o Algemeen en structuur IGS

o Werking en activiteiten

o Meerwaarde van samenwerking

o Regiobib/bibregio voor de gebruiker

o Kansen en valkuilen

o Vragen?

ALGEMEEN

▪100.000 inwoners in 6 gemeentes

▪Van 2005 tot 2019 INTERLOKALE VERENIGING met enkel bibliotheken

▪Inkomsten:

▪provinciale steun (30.000 euro.)

▪geen gemeentelijke bijdrage

▪bijkomende middelen uit boekenverkopen, projectsubsidies, activiteiten ...

Situatie tot medio 2019

ALGEMEEN▪ ca. 88.000 inwoners in 7 gemeenten (Zuidelijke Westhoek)

▪Sinds 2005 ingebed in PROJECTVERENIGING CO7 (cultuur én erfgoed)

▪Werkingsmiddelen Biblio7

▪vanaf 2020 decreet bovenlokale cultuurwerking én gemeentelijke bijdrage

▪ca. 8.000 euro/jaar

STRUCTUUR IGS

▪Beheerscomité met 6 schepenen van cultuur

▪Visiegroep & stuurgroep (maandelijks)

▪Werkgroepen jeugd, communicatie, Vorming & collectievorming + occasionele werkgroepen

▪1 halftijdse stafmedewerker

Situatie tot medio 2019

STRUCTUUR IGS▪Collegagroep van bibliothecarissen (tweemaandelijks)

▪Werkgroep MiniBiblio7 (ca. 5 keer per jaar)

▪Ingebed in overlegstructuur CO7 (o.a. stuurgroep cultuur > bestuur CO7)

▪Geen Biblio7-personeel

▪Opvolging door algemeen coördinator en administratief medewerker CO7

WERKING & ACTIVITEITEN

Via werkgroepen, studiedagen (ook eigen organisatie), studiebezoeken, personeelsdagen, …

=> Vertrouwde groep + constant aandacht voor regionaal denken

Klassieke bibactiviteiten zoals lezingenreeksen

(grotere namen bijv. Brusselmans, Tom Lanoye,

Pascal Naessens, Jef Vermassen, …

jeugdacties, ondersteuning leesclubs,

regionaal afgestemd vormingsaanbod, etc.

WERKING & ACTIVITEITEN

- dikwijls met bijkomende projectsubsidies

- met nadruk digitale vernieuwing & transversaliteit

- Enkele voorbeelden

* Digitale erfgoedwandelingen met steun Leader (O-Vl., Vl., Europa)

* Read ‘n Roll met Roulotte/woonwagen ism O-Vl

* 6 – daagse van Route 42 ism O-Vl

* 3D / VR lounge ism Cultuurconnect

>20 ondersteunde projecten sinds 2007

WERKING & ACTIVITEITEN

Sectorale ontwikkelingen, praktijkervaring, info studiedagen…

Open houding, collegiale sfeer, vertrouwen en gelijkwaardigheid

Beleidsplanningstraject > naar een meer structurele samenwerking

WERKING & ACTIVITEITEN

Gezamenlijke afspraken auteurs Jeugdboekenmaand

Communicatie van elkaars activiteiten (“bij de buren”)

Gezamenlijke vormingsmomenten (voor personeel, maar ook vrijwilligers, onthaalouders…)

Studiebezoeken buiten de regio(Route 42/Herzele, De Krook – Theek 5, Tilburg)

Gezamenlijke programma/ communicatie vb. Voorleesweek, Boekstart

Wisselcollecties (kamishibai, grootletterboeken, anderstalige boeken)

Gezamenlijke organisatie Boekenfeest (KJV)

Experimenteren: Start to game, Maakbib

Boekenbeursbus

Boekenkaftdag

Lidkaarten, draagtassen …

MEERWAARDE VAN SAMENWERKING

• Logistieke samenwerking: - Bestelwagen, VR lounge, Roulotte (woonwagen), Ledscreens, licht-geluidsinstallatie, I pad klassen, Coderdojo-hardware, tenten, …- Samenwerken => €1 wordt €6

• Openbare aanbestedingen, gemeenschappelijke aankopen

Betere voorwaarden, minder inspanningen voor aankoop, gemeenschappelijke leveranciers

Niet steeds met middelen IGS, met ‘door’-facturatie naar gemeenten

• Gemeenschappelijke promotie en regionale programmabrochure

MEERWAARDE VAN SAMENWERKING

• Samen doen = efficiëntiewinst + noodzaak (o.a. beperkte personeelsinzet)

• Inbedding in structuur CO7 (ondersteuning)

• Innovatie mogelijk maken (risico’s delen, gezamenlijke investeringen)

• Geen klein/groot (iedereen heeft expertise)

• Nieuwe dynamiek n.a.v. beleidsplanningstraject

REGIOBIB VOOR DE GEBRUIKER

Gemeenschappelijke collectievorming

-collectiespecialisten voor elk collectieonderdeel kopen aan voor de volledige regio

-Iedere bib bepaalt zijn budgetten

-Toekomst: naar specialisaties per bibliotheek (muziek, IT, kunst, juridisch,…)

Minder inspanning voor ‘betere’ regionale collectie

Intern transportsysteem

-2 maal per week rondrit tussen bibliotheken, met vrijwilligers

-Boeken reserveren uit andere bib à € 0,50 - terugbrengen kan in elke bib

-Ook voor verdeling levering boeken, dvd, strips (leveranciers delen in kostprijs)

REGIOBIB VOOR DE GEBRUIKER

Als regiobib in het EBS (type 3)

➢alle materialen op zelfde lidkaart / uitleenticket

➢limieten gelden regionaal (bijv. 10 boeken in alle bibliotheken samen)

➢reglementen en tarieven quasi volledig gelijk

➢brieven met hoofding regiobib

➢catalogus met zoekresultaten + reservatiemogelijkheid 6 bibliotheken

BIBLIOTHEEKREGIO VOOR DE GEBRUIKER

‘Bibliotheek als huiskamer’

De bibliotheken van Biblio7 willen door het delen van middelen en kennis uitgroeien tot een plek waar maximale kansen zijn voor persoonlijke ontwikkeling, beleving, participatie encreatie.

o Door bovenlokale samenwerking creëren we lokale thuisplekken voor jeugd met een diverse en volwaardige collectie en activiteiten.

o Een bibliotheek die een huiskamer is voor de lokale gemeenschap. o Extra aandacht voor kwetsbare gezinnen en nieuwkomers.

KANSEN EN VALKUILEN

▪KANSENNog ruimte voor verdere specialisatie op vlak van - collectievorming en –invulling- promotie- organisatieMeerwaarde samenwerking in de verf zetten bij besturen

▪VALKUILEN- Nieuw decreet Bovenlokale cultuurwerking ondersteunt enkel IGS die een regierol opnemen als verbinder en facilitator van het bovenlokale culturele veld => gevaren sectorale werking? Wat met IGS’en die dit mislopen?- Steeds meer administratieve verplichtingen op verschillende niveaus- Argwaan vanuit gemeenten voor IGS’en en de financiering ervan- Minder mogelijkheden voor projectsubsidies

VALKUILEN

▪KANSEN▪Bibliotheek profileren in bredere context (samenwerking met andere

partners)

▪Zichtbaarheid van de samenwerking vergroten o.a. lidkaarten, draagtassen (merknaam)

▪Beleidsplan: nog veel quickwins

▪VALKUILEN▪Andere snelheden, mogelijkheden en prioriteiten van de bibliotheken

▪Op korte termijn standpuntbepaling EBS (druk)

▪ Terugkoppeling lokaal

▪Beperkte personele inzet

VRAGEN?