präsentation onegov gever innovation day 2015
Post on 20-Mar-2017
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Geschäftsverwaltung OneGov GEVERSchweizer Standardlösung für die elektronische Aktenführung mit integrierter Sitzungs- und Protokollverwaltung.
Facts und Figures
Gründungsjahr: 2003
Langjährige Erfahrung in der Konzeption, Entwicklung und im Betrieb von Internet und Intranet Plattformen
Geschäftsführung: Dr. Bernhard Bühlmann und Dr. Pascal Habegger
23 geschickte und neugierige Mitarbeitende sowie Contractors und Freelancer
Engehaldenstrasse 53, 3012 Bern, www.4teamwork.ch
Unsere Vision
Wir schaffen den webbasierten Arbeitsplatz (Digital Workplace) für Kunden aus folgenden Branchen/Produktebereichen:
> Kantone, Gemeinden und andere Verwaltungseinheiten
> Grössere KMUs
> Kleinere verteilte Teams und Projekte
Unsere Werte
> Wir streben langfristige Kundenbeziehungen und stets den 100% Projekterfolg an.
> Unsere geistige und technologische Agilität erlaubt uns rasche Reaktion auf sich ändernde Rahmenbedingungen.
> Wir bieten Schweizer Qualität – Swiss Made Software – und bilden Lehrlinge aus.
> Zufriedene Mitarbeiter garantieren unseren Erfolg: wir bieten moderne und flexible Arbeitsumgebung mit Möglichkeit von Teilzeitarbeit.
Produkte und Dienstleistungen
Entwicklung von hochkarätigen Webanwendungen für die organisationsübergreifende Zusammenarbeit in verteilten Teams.
OneGovBox
Seite 6www.4teamwork.ch
Zertifizierungen
Wir machen Nachwuchsförderung.Wir setzen auf Qualität
Die Erfolgsgeschichte von OneGov GEVER geht weiter!
> Kantone ZG (flächendeckend), AI (flächendeckend), VS, BE, SG, BS
> Neukunden (Politische Gemeinden, Kirchgemeinden, Kantonale Direktorenkonferenzen)
> 1 Major Relase und 5 minor Releases im 2015
> Erste Kunden mit GEVER als SaaS
Beste Usability
Im Rahmen einer Usability-Evaluation der Hochschule für Technik und Wirtschaft (HTW) Chur im Dezember 2013 wurde OneGov GEVER im Bereich Benutzbarkeit “...sehr positiv bewertet.
Das Produkt ist übersichtlich, man kann es einfach bedienen und praktisch damit arbeiten”. Die Attraktivität des Produkts wurde “ausnahmslos als positiv bewertet. Es ist angenehm, mit dem Produkt zu arbeiten, es wirkt sympathisch und einladend. Ebenfalls motiviert es die Nutzer.”
Geschäftsverwaltung OneGov GEVERSchweizer Standardlösung für die elektronische Aktenführung mit integrierter Sitzungs- und Protokollverwaltung.
Das GEVER Prinzip
- Dokumente (Office, PDF)
- E-Mails
Dokument bearbeiten
E-Mail archivieren
Das GEVER-Prinzip
- Dossier entspricht einem Ordner
Dossier
Dokument bearbeiten
E-Mail archivieren
Das GEVER-Prinzip
- Subdossier für Verschachtelung
- Aufgaben zur Umsetzung von Workflows, Fristen und Pendenzen Dossier
Dokument bearbeiten
E-Mail archivieren
Aufgabe Delegieren
Subdossier
Das GEVER-Prinzip
- Strukturierung der Ablage mit Ordnungssystem
- Ordnungspositionen
- Hinterlegung aller Metadaten für GEVER (Aktenzeichen, kalssifikation, Datenschutzstufe, Aufbewahrungsfristen)
-> GEVER Standard
Ordnungssystem
Ordnungsposition
Dossier
Doukment bearbeiten
E-Mail archivieren
Aufgabe Delegieren
Subdossier
Das GEVER-Prinzip Mandant
Ein GEVER-Mandant ( = Separate Installation) besteht aus einem oder mehreren Ordnungssystemen, einer eigenen Benutzerverwaltung und eigenen Zugriffsrechten
Ordnungssystem
Ordnungsposition
Dossier
Dokument bearbeiten
E-Mail archivieren
Aufgabe Delegieren
Subdossier
Eingangskorb
- Posteingang: E-Mail, Scan
- An Eingangskorb eines Mandanten senden
- Weiterverabeitung im Eingangskorb
- Zuteilung an zuständige Person
- Einhaltung von Fristen
- Übernahme der Daten in bestehendes oder neues Dossier
Mandant
Ordnungssystem
Ordnungsposition
Dossier
Dokument bearbeiten
E-Mail archivieren
Aufgabe Delegieren
Subdossier
Eingangskorb
Sitzungs- und Protokollverwaltung
1. Neuer Antrag erstellen (Antrag mit Beilagen, Erwägungen, Rechtlichen Vorgaben)
2. Antrag traktandieren (In Sitzung als Traktandum hinzufügen, Vorprotokoll erstellen, Sitzungsleinladung generieren)
3. Sitzung durchführen (Protokoll erstellen und genehmigen, Protokollauszug generieren)
4. Beschlussprotokoll und Protokollauszug zurückspielen
Ordnungssystem
Ordnungsposition
Dossier
Dokument bearbeiten
E-Mail archivieren
Aufgabe Delegieren
Subdossier
Eingangskorb
E-MailScan
Ordnungssystem
Ordnungsposition
Dossier
Dokument bearbeiten
E-Mail archivieren
Aufgabe Delegieren
Subdossier
Eingangskorb
E-MailScan
Gremium / Kommission
Sitzung
Traktandum
Beschluss
VorprotokollEinladung
Protokoll
Protokollauszug
Antrag einreichen
Online Demo
Sitzungs- und Protokollverwaltung
Grundbausteine für die erfolgreiche Umsetzung einer eGovernment Vision
Internet
Extranet
Intranet
Internet
Extranet
Intranet
InternetInhaltsseiten, Themenbaum, Politik, Behörden,
News, Veranstaltungen, Subsites
Internet
Extranet
Intranet
ExtranetArbeitsraum, Bürgerkonto, Dokumentaustausch
mit Externen
InternetInhaltsseiten, Themenbaum, Politik, Behörden,
News, Veranstaltungen, Subsites
ArbeitsraumOrdner, Dokumente, Termine
und Sitzungen
Internet
Extranet
Intranet
ExtranetArbeitsraum, Bürgerkonto, Dokumentaustausch
mit Externen
InternetInhaltsseiten, Themenbaum, Politik, Behörden,
News, Veranstaltungen, Subsites
ArbeitsraumOrdner, Dokumente, Termine
und Sitzungen
IntranetInformationen,
Organisationsstruktur,
Internet
Extranet
Intranet
ExtranetArbeitsraum, Bürgerkonto, Dokumentaustausch
mit Externen
InternetInhaltsseiten, Themenbaum, Politik, Behörden,
News, Veranstaltungen, Subsites
ArbeitsraumOrdner, Dokumente, Termine
und Sitzungen
IntranetInformationen,
Organisationsstruktur,
Internet
Extranet
Intranet
ExtranetArbeitsraum, Bürgerkonto, Dokumentaustausch
mit Externen
InternetInhaltsseiten, Themenbaum, Politik, Behörden,
News, Veranstaltungen, Subsites
GEVEROrdnungssystem, Dossier, Subdossier,
Workflow, Fristen, Pendenzenliste, Metadaten, Nachvollziehbarkeit
ArbeitsraumOrdner, Dokumente, Termine
und Sitzungen
IntranetInformationen,
Organisationsstruktur,
Internet
Extranet
Intranet
ExtranetArbeitsraum, Bürgerkonto, Dokumentaustausch
mit Externen
InternetInhaltsseiten, Themenbaum, Politik, Behörden,
News, Veranstaltungen, Subsites
Elektronisches ArchivDossiers, E-Mails und Dokumente
effizient durchsuchen
GEVEROrdnungssystem, Dossier, Subdossier,
Workflow, Fristen, Pendenzenliste, Metadaten, Nachvollziehbarkeit
ArbeitsraumOrdner, Dokumente, Termine
und Sitzungen
IntranetInformationen,
Organisationsstruktur,
GEVEROrdnungssystem, Dossier, Subdossier,
Workflow, Fristen, Pendenzenliste, Metadaten, Nachvollziehbarkeit
Internet
Extranet
Intranet
ExtranetArbeitsraum, Bürgerkonto, Dokumentaustausch
mit Externen
InternetInhaltsseiten, Themenbaum, Politik, Behörden,
News, Veranstaltungen, Subsites
Elektronisches ArchivDossiers, E-Mails und Dokumente
effizient durchsuchen
ProzessportaleGov-Services
und Services intern
ArbeitsraumOrdner, Dokumente, Termine
und Sitzungen
IntranetInformationen,
Organisationsstruktur,
GEVEROrdnungssystem, Dossier, Subdossier,
Workflow, Fristen, Pendenzenliste, Metadaten, Nachvollziehbarkeit
Elektronisches ArchivDossiers, E-Mails und Dokumente
effizient durchsuchen
ProzessportaleGov-Services
und Services intern
Internet
Extranet
Intranet
ExtranetOnline Schalter, Bürgerkonto,
Dokumentaustausch mit Externen
InternetInhaltsseiten, Themenbaum, Politik, Behörden,
News, Veranstaltungen, Subsites
OneGov GEVER bietet alle Funktionen, welche für die organisationsübergreifende Zusammenarbeit in Dossiers benötigt werden.
Seite 32
Kontakt4teamwork AG
Engehaldenstrasse 533012 Bern
Tel. 031 511 04 00
www.4teamwork.chtwitter.com/4teamwork
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