paparan sosialisasi rbp
Post on 12-Jun-2015
22.161 Views
Preview:
TRANSCRIPT
VISI 2025: POLISI
YG:
PROFESIONAL BERMORAL MODERN
MODERN, PROFESIONAL BERMORAL
VISI POLRI 2025
POSISI POLRI 2015
& OPPORTUNITYEKSTERNAL
POSISI 2010
WEAKNESS
INTERNAL
STRENGTH
14
13
25
12
15
11
10
THREATH
DIPERCAYA DAN DI DUKUNG
MASYARAKAT
TAHAP II MEMBANGUN KEMITRAAN(PARTNER SHIP
BUILDING)
2015– 2025 TAHAP III MENCAPAI
KEUNGGULAN(STRIVE FOR EXELLENCE)
HAR KAM-
TIBMAS
GAKKUM
LIN, YOM, YAN
KEBERLANJUTAN PROGRAM
KAT KUALITAS KINERJA
KOMITMEN THD
ORGANISASI
OUTPUT
RB POLRIDES 2008
EVALUASI KINERJA ORG
POLRI & PROFIL POLRI 2025
PROGRAM QUICK WINS
RESTRUKTU-RISASI ORG &
TATA LAKSANA
MANAJEMEN SDM &
REMUNERASI
MANAJEMEN PERUBAHAN &
TRANSFORMASI BUDAYA ORG
POLRI
OUTCOME
INSTRUMENTAL
STRUKTURAL
KULTURAL
TAHAP IIPARTNERSHIP
BUILDING2010-2014
TAHAP IIISTRIVE FOR EXCELLENCE2015-2025
TAHAP ITRUST BUILDING
2005-2009
AKSELARASI TRANS-
FORMASI POLRI
OKT 2008
BUKU BIRU
POLRI
1999
• RASA AMAN & TENTERAM MASY
• KAT YANMAS• SUPREMASI HUKUM
• PROFESIONAL• BERMORAL • MODERN & • DIPERCAYA MASY
GRAND
STRATEGI
REVITALISASI
POLRI NOP2010
PENGUATAN INSTITUSI
TEROBOSAN KREATIF
PENINGKATAN INTEGRITAS
TUPOK POLRI
UU.NO. 2 TAHUN
2002
10 PROGRAM
RB NAS GEL II
PENGORGANISASIAN REFORMASI BIROKRASIPENGORGANISASIAN REFORMASI BIROKRASI
1. PERANCANGAN ULANG STRUKTUR ORG POLRI
2. ANALISIS BEBAN KERJA
3. IDENTIFIKASI / INVENTARISASI SOP / PROTAP
1. IDENTIFIKASI BIDANG KERJA YANG DIRASAKAN LAGSUNG OLEH MASY.
2. PROGRAM RENCANA AKSI (QUICK WINS)
3. MEMANTAU PELAKS. QUICK WINS
1. REVIEW & PENYEMPURNAAN STRATEGI, KEBIJAKAN & SISTEM MSDM
2. MERUMUSKAN REMUNERASI
1. MELAKUKAN EVALUASI KINERJA POLRI (KUANTITATIF & KUALITATIF)
2. MERUMUSKAN PROFIL POLRI TAHUN 2025
1. INTERNALISASI & SOSIALISASI RB POLRI
2. TRANSFORMASI BUDAYA ORGANISASI
UU NO. 17/2007 TTGRPJPN 2005 - 2025
TIM IMANAJEMEN
PERUBAHAN & TRANSFORMASI
BUDAYA
TIM IIRESTRUKTURISASI
ORG & TATA LAKSANA
TIM IIIQUICK WINS
TIM IVMSDM &
REMUNERASI
TIM VEVALUASI
KINERJA & PROFIL POLRI 2025
PERMENEG PAN NO:PER/15/M.PAN/7/2008 TTG PEDOMAN UMUM REFORMASI BIROKRASI (9 PROGRAM 23 KEGIATAN)
REFORMASI BIROKRASI POLRI
TIM PENGARAH :1. KETUA2. SEKRETARIS3. WAKIL SEKRETARIS4. ANGGOTA
TUJUAN REFORMASI BIROKRASITUJUAN REFORMASI BIROKRASI
Reformasi birokrasi bertujuan untuk menciptakan birokrasi pemerintah yang profesional dengan karakteristik adaptif, berintegritas, berkinerja tinggi, bebas dan bersih KKN, mampu melayani publik, netral, sejahtera, berdedikasi, dan memegang teguh nilai-nilai dasar dan kode etik aparatur negara. Adapun area perubahan yang menjadi tujuan reformasi birokrasi meliputi seluruh aspek manajemen pemerintahan.
TUJUAN RB
AREA PERUBAHAN DAN HASIL YANG DIHARAPKAN
AREA PERUBAHAN DAN HASIL YANG DIHARAPKAN
AREA HAL YANG DIHARAPKANORGANISASI ORGANISASI YANG TEPAT FUNGSI DAN TEPAT
UKURAN (RIGHT SIZING)
TATALAKSANA SISTEM, PROSES DAN PROSEDUR KERJA YANG JELAS, EFEKTIF, EFISIEN, TERUKUR DAN SESUAI DENGAN PRINSIP-PRINSIP GOOD GOVERNANCE
PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN REGULASI YANG LEBIH TERTIB, TIDAK TUMPANG TINDIH DAN KONDUSIF
SUMBER DAYA MANUSIA APARATUR SDM APATUR YANG BERINTEGRITAS, NETRAL, KOMPETEN, CAPABLE, PROFESIONAL, BERKINERJA TINGGI DAN SEJAHTERA
PENGAWASAN MENINGKATNYA PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN YANG BERSIH DAN BEBAS KKN
AKUNTABILITAS MENINGKATNYA KAPASITAS DAN AKUNTABILITAS KINERJA BIROKRASI
PELAYANAN PUBLIK PELAYANAN PRIMA SESUAI KEBUTUHAN DAN HARAPAN MASYARAKAT
POLA PIKIR (MIND SET) DAN BUDAYA KERJA (CULTURE SET) APARATUR
BIROKRASI DENGAN INTEGRITAS DAN KINERJA YANG TINGGI
SASARAN REFORMASI BIROKRASISASARAN REFORMASI BIROKRASI
SASARAN REFORMASI BIROKRASI
TERWUJUDNYA PEMERINTAHAN YANG BERSIH BEBAS KORUPSI, KOLUSI, DAN NEPOTISME
MENINGKATNYA KUALITAS PELAYANAN PUBLIK KEPADA MASYARAKAT MENINGKATNYA KUALITAS PELAYANAN PUBLIK KEPADA MASYARAKAT
PRINSIP-PRINSIP REFORMASI BIROKRASI
PRINSIP-PRINSIP REFORMASI BIROKRASI
TERUKUR
OUTCOMES ORIENTED
EFISIEN
REALISTIK
EFEKTIF
SINERGI
KONSISTEN
INOVATIF
DIMONITOR
KEPATUHAN
10 PRINSIP REFORMASI BIROKRASI
SASARAN REFORMASI KULTURAL PERUBAHAN BUDAYA
KERJA(CULTUR SET)
PERUBAHAN POLA PIKIR (MIND SET)
ANTAGONIS PROTAGONIS
REAKTIF PROAKTIF
LEGALITAS LEGITIMITAS
ELITIS POPULIS
AROGAN HUMANIS
OTORITER DEMOKRATIS
TERTUTUP TRANSPARAN
AKUNTABILITAS VERTIKAL
AKUNTABILITAS PUBLIK
MONOLOGIS DIALOGIS
10 PROGRAM PRIORITAS
PENGUNGKAPAN DAN PENYELESEAIAN KASUS-KASUS MENONJOL
MENINGKATKAN PEMBERANTASAN KEJAHATAN DAN PENYAKIT MASY
PENGUATAN KEMAMPUAN DENSUS 88 AT KERMA TNI dan BPT
MENGGELAR SPK DI BERBAGAI SENTRA KEGIATAN PUBLIK
LAYANAN PENGADAAN SISTEM ELEKTRONIK (LPSE)
MEMBANGUN DAN MENGEMBANGKAN SISTEM INFORMASI TERPADU SERTA PERSIAPAN PENGAMANAN PEMILU 2014
1
2
3
5
6
7
8
9
10
PEMBENAHAN KINERJA RESERSE LANJUTAN PROGRAM KEROYOK RESERSE4
IMPLEMENTASI STRUKTUR ORGANISASI POLRI YANG BARU
MEMBANGUN KERMA MELALUI SINERGI POLISIONAL YG PROAKTIF DALAM RANGKA PENEGAKKAN HUKUM
MEMPERCEPAT PERUBAHAN BUDAYA POLRI DENGAN MEMACU PERUBAHAN MINDSET DAN CULTURE SET POLRI
TAHAPAN 10 PROGRAM PRIORITAS
TAHAP I100 HARI PERTAMA
(S.D. JAN 2011)
1. UNGKAP & SELESAIKAN
KASUS MENONJOL
2. TINGKATKAN PEMBERANTASAN KEJAHATAN DAN PENYAKIT MASYARAKAT
TAHAP II(FEB S.D. DES 2011)
1. PENGUATAN KEMAMPUAN DENSUS 88 AT.
2. PEMBENAHAN RESERSE
3. IMPLEMENTASI STRUKTUR ORGANISASI BARU
4. BANGUN KERMA DLM RANGKAGAKUM & HAM
TAHAP III(JAN S.D. DES 2012)
1. PERCEPAT PERUBAHAN BUDAYA POLRI DGN PACU PERUBAHAN MINDSET & CULTURE SET
2. GELAR SPK
3. LAYANAN PENGADAAN SISTEM ELEKTRONIK (LPSE)
TAHAP IV(JAN S.D. DES 2013)
BANGUN &
KEMBANGKAN
SISTEM
INFORMASI
TERPADU SERTA
PERSIAPAN PAM
PEMILU 2014
6
GRAND DESIGN REFORMASI BIROKRASI
GELOMBANG II 2010 - 2025
PERBANDINGAN REFORMASI BIROKRASI GELOMBANG I DAN GELOMBANG II
PERBANDINGAN REFORMASI BIROKRASI GELOMBANG I DAN GELOMBANG II
KONDISI BIROKRASI YANG DIINGINKANKONDISI BIROKRASI YANG DIINGINKAN
KETERKAITAN GRAND DESIGN REFORMASI BIROKRASI DENGAN RPJMN
KETERKAITAN GRAND DESIGN REFORMASI BIROKRASI DENGAN RPJMN
TAHAPAN PENCAPAIAN SASARAN LIMA TAHUNANTAHAPAN PENCAPAIAN SASARAN LIMA TAHUNAN
TINGKAT PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI
TINGKAT PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI
PENGORGANISASIAN REFORMASI BIROKRASIPENGORGANISASIAN REFORMASI BIROKRASI
PELAKSANA REFORMASI BIROKRASI PELAKSANA REFORMASI BIROKRASI
PERBANDINGAN PROGRAM ANTARTINGKAT PELAKSANAAN
PERBANDINGAN PROGRAM ANTARTINGKAT PELAKSANAAN
PROGRAM UNTUK TINGKAT MAKRO
PROGRAM UNTUK TINGKAT MESO
PROGRAM UNTUK TINGKAT MIKRO
1) Penataan Organisasi2) Penataan Tatalaksana3) Penataan Manajemen
SDM Aparatur4) Penguatan Pengawasan 5) Penguatan Akuntabilitas
Kinerja6) Peningkatan Kualitas
Pelayanan Publik
1) Manajemen Perubahan2) Konsultasi dan
Asistensi3) Monitoring, Evaluasi
dan Pelaporan4) Knowledge
management.
1) Manajemen perubahan2) Penataan peraturan
perundang-undangan3) Penataan dan penguatan
organisasi4) Penataan tatalaksana5) Penataan sistem
manajemen sdm aparatur
6) Penguatan pengawasan 7) Penguatan akuntabilitas
kinerja8) Peningkatan kualitas
pelayanan publik
PROGRAM UNTUK TINGKAT MAKRO
PROGRAM UNTUK TINGKAT MESO
PROGRAM UNTUK TINGKAT MIKRO
Catatan:Pada setiap program baik tingkat makro, meso, maupun mikro harus menerapkan quick wins.
METODE PELAKSANAAN
METODE PELAKSANAAN
PROSES REFORMASI BIROKRASI PROSES REFORMASI BIROKRASI
PROSES REFORMASI BIROKRASI
KOORDINASIReformasi birokrasi dilakukan dengan langkah-langkah yang terkoordinasi secara nasional dengan acuan GDRB 2010-2025 dan RMRB 2010-2014 dan seterusnya. Reformasi birokrasi dikoordinasikan secara nasional oleh Komite Pengarah Reformasi Birokrasi Nasional, pelaksanaan sehari-hari dilaksanakan oleh Tim Reformasi Birokrasi Nasional, dan implementasi program-program dilaksanakan oleh K/L dan Pemda, serta dimonitor dan dievaluasi secara periodik, berkelanjutan, dan melembaga.
SERENTAK DAN BERTAHAPPenyebarluasan pemahaman tentang GDRB 2010-2025 dan RMRB 2010-2014 dan seterusnya, dilakukan secara serentak kepada seluruh K/L dan Pemda dalam rangka efektivitas pencapaian target sasaran pelaksanaan reformasi birokrasi. Setiap K/L dan Pemda memiliki karakteristik yang berbeda sehingga reformasi birokrasi dilakukan dengan titik awal dan kecepatan yang berbeda. Format yang sama diterapkan untuk K/L dan Pemda secara bertahap sesuai dengan kesiapan masing-masing K/L dan Pemda.
DESENTRALISASISetiap K/L dan Pemda melakukan langkah-langkah reformasi birokrasi dengan mengacu kepada GDRB 2010-2025 dan RMRB 2010-2014 dan seterusnya, sesuai dengan karakteristik masing-masing institusi.
25
POLRI
INTERNAL
EXTERNAL
INSTRU-MENTAL
STRUK-TURAL
KULTURAL
LAKGAS SAAT INI(HARKAMTIBMAS, GAKKUM, LIN, YOM, YAN) BELUM MAKS
PROGRAM UNGGULAN
QUICK WINSQUICK WINS
Q T A P(QUICK - TRANSPARAN – AKUNTABEL – PROFESIONAL)
KEPERCAYAAN MASYARAKAT MENINGKAT
KEPERCAYAAN MASYARAKAT MENINGKAT
LAKGAS MENJADI MAKSIMA
L
MASY TERLINDUNGI, TERAYOMI DAN TERLAYANI DGN
BAIK
4
1. QUICK RESPONSE SAMAPTA POLRI
2. TRANSPARANSI YAN SIM, STNK DAN BPKB
3. TRANSPARANSI YAN PENYIDIKAN
4. TRANSPARANSI REKRUITMEN PERSONEL POLRI
LAUNCHING REFORMASI BIROKRASI POLRI 30 JAN 2009 OLEH BAPAK PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA
DR. H. SUSILO BAMBANG YUDHOYONO
LAUNCHING REFORMASI BIROKRASI POLRI 30 JAN 2009 OLEH BAPAK PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA
DR. H. SUSILO BAMBANG YUDHOYONO
PENANDATANGANAN KONTRAK KINERJA OLEH SELURUH KAPOLDA DAN DIKETAHUI OLEH KAPOLRI JENDERAL POLISI
Drs. H. BAMBANG HENDARSO DANURI M.M
PENANDATANGANAN KONTRAK KINERJA OLEH SELURUH KAPOLDA DAN DIKETAHUI OLEH KAPOLRI JENDERAL POLISI
Drs. H. BAMBANG HENDARSO DANURI M.M
PROGRAM UNGGULAN YANG DITETAPKAN SEBAGAI QUICK WINS
PROGRAM UNGGULAN YANG DITETAPKAN SEBAGAI QUICK WINS
UPAYA
TUJUAN
MENINGKATKAN KEPERCAYAAN & KECINTAAN PUBLIK (MASY) KPD INSTITUSI POLRI DLM WAKTU CEPAT
• PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN• MENGHILANGKAN PRAKTEK YG MENYIMPANG• TRANSPARANSI & PROSES
PROGRAM QUICK WINSDALAM RANGKA REFORMASI
BIROKRASI
KRITERIA PROGRAM QUICK WINS
1
2
3
4
PUNYA DAYA UNGKIT KUAT (KEY LEVERAGE)
BISA LANGSUNG DIRASAKAN MASYARAKAT
BISA DIREALISASIKAN DAN DIUKUR HASILNYA DALAM WAKTU 3 SAMPAI 12 BULAN
PRODUK UTAMA INSTITUSI (POLRI)
LANJUTANLANJUTAN
PROGRAM QUICK WINSPENANGGUNG
JAWAB / PELAKSANAN
1QUICK RESPON SABHARA POLRI
• PEMBUATAN BUKU PETUNJUK DAN PENDISTRIBUSIAN
• JUKRAH PENINGKATAN LAK• SUPERVISI DAN PEMANTAUAN• ADA PERALATAN PENDUKUNG
TUGAS (RAN PATROLI, QUICK RESPON SET) : 1.191 RAN PATROLI TELAH DIDISTRIBUSIKAN, 2.300 RAN PATROLI PROSES ADA (KE. 2008), 1.420 QUICK RESPON SET PROSES ADA
• PENYUSUNAN LAPORAN HASIL KEGIATAN QUICK RESPON
2 TRANSPARANSI PELAYANAN SSB
• PEMBUATAN BUKU PETUNJUK DAN PENDISTRIBUSIAN
• JUKRAH PENINGKATAN LAK• SUPERVISI DAN PEMANTAUAN• PENINGKATAN PELAYANAN• PEMBANGUNAN UNIT PELAYANAN
(SIM CORNER, SIM KELILING, SAMSAT KELILING, DRIVE THRU, STNK DELIVERY, SAMSAT DOOR TO DOOR, SAMSAT CORNER, AVIS, SIM KOMUNITAS, KOMPUTERISASI BPKB)
• MERAIH CITRA PELAYANAN PRIMA, PENGUSULAN ISO PELAYANAN SSB
• PEMBANGUNAN NTMC, TMC (POLDA) & RTMC (POLRES)
• PENYUSUNAN LAPORAN HASIL KEGIATAN TRANSPARANSI PELAYANAN SSB
3 TRANSPARANSI PELAYANAN PENYIDIKAN
• PEMBUATAN BUKU PETUNJUK
DAN PENDISTRIBUSIAN
• JUKRAH PENINGKATAN LAK
• SUPERVISI DAN PEMANTAUAN
• LAPORAN PERKEMBANGAN
HASIL PENYIDIKAN
• PENYUSUNAN LAPORAN HASIL
KEGIATAN TRANSPARANSI
PELAYANAN PENYIDIKAN
TRANSPARANSI REKRUITMEN ANGGOTA POLRI
• PEMBUATAN BUKU PETUNJUK DAN PENDISTRIBUSIAN
• JUKRAH PENINGKATAN LAK
• SUPERVISI DAN PEMANTAUAN
• PENGUSULAN ISO REKRUITMEN BA POLWAN & PNS
• RECRUITMENT PENERIMAAN BINTARA, PPSS & AKPOL TA. 2010
• PENYUSUNAN LAPORAN HASIL KEGIATAN TRANSPARANSI REKRUITMEN ANGGOTA POLRI
5PENANGGULANGAN TEROR
• PEMBUATAN BUKU PETUNJUK DAN PENDISTRIBUSIAN
• JUKRAH PENINGKATAN LAK
• SUPERVISI DAN PEMANTAUAN
• DERADIKALISASI DALAM RANGKA GIAT PEMANTAUAN & PENDATAAN PELAKU TERORISME
• PENYUSUNAN LAPORAN HASIL PENANGANAN TERORISME /PENANGGULANGAN TEROR
6 SKCK• PEMBUATAN BUKU
PETUNJUK DAN PENDISTRIBUSIAN
• JUKRAH PENINGKATAN LAK
• SUPERVISI DAN PEMANTAUAN
• PENYUSUNAN LAPORAN HASIL KEGIATAN PELAYANAN SKCK
7BRIMOB NUSANTARA
• PEMBUATAN BUKU PETUNJUK DAN PENDISTRIBUSIAN
• JUKRAH PENINGKATAN LAK
• SUPERVISI DAN PEMANTAUAN
• PENGERAHAN KEKUATAN BRIMOB
• PENYUSUNAN LAPORAN HASIL KEGIATAN BRIMOB NUSANTARA
8 POLMAS DESA(FKPM, BKPM)
• PEMBUATAN BUKU PETUNJUK DAN PENDISTRIBUSIAN
• JUKRAH PENINGKATAN LAK
• SUPERVISI DAN PEMANTAUAN
• KEGIATAN POLMAS
• PENYUSUNAN LAPORAN HASIL KEGIATAN POLMAS DESA (FKPM,BKPM)
9OLAH TKP
• PEMBUATAN BUKU PETUNJUK DAN PENDISTRIBUSIAN
• JUKRAH PENINGKATAN LAK
• SUPERVISI DAN PEMANTAUAN
• KEGIATAN OLAH TKP
• PENYUSUNAN LAPORAN HASIL KEGIATAN OLAH TKP
PEDOMAN PELAKSANAAN PROGRAM QUICK WINS ............................
I. PENDAHULUAN1.Umum2.Dasar3.Maksud dan Tujuan4.Ruang Lingkup5.Tata urut6.Asas-asas dan Pengertian-pengertian
II. VISI, MISI DAN TUGAS FUNGSI1. Visi, Misi dan Tugas Fungsi Polri2.Visi, Misi dan Tugas Fungsi .................. (Satker Pengemban)
III. PROGRAM QUICK WINS ..................... (sesuai Program yang diemban oleh Satker)1. Tujuan Sasaran dan Kegiatan2. Konsep3. Cara bertindak4. Tingkat Satuan Kewilayahan5. Cara bertindak 6. Prosedur dan Mekanisme Kerja•Personel yang dilibatkan
IV. STANDAR KEMAMPUAN QUICK WINS .................... (sesuai Program yang diemban oleh Satker)1. Standar kemampuan kesatuan2. Standar kemampuan ...................... (sesuai Program yang diemban oleh Satker)
V. PENGGELARAN KEKUATAN QUICK WINS ................ (sesuai Program yang diemban oleh Satker)1. Dimensi penggelaran kekuatan 2. Penggelaran kekuatan berdasarkan pembagian wilayah
VI. LANGKAH-LANGKAH OPERASIONAL .................... (sesuai Program yang diemban oleh Satker)1. Merumuskan sasaran 2. Penentuan cara bertindak3. Memberikan Konsignes4. Melakukan Pengawasan dan Pengendalian
CONTOH FORMAT PEDOMAN PELAKSANAAN
CONTOH FORMAT PEDOMAN PELAKSANAAN
KOP...............
LANJUTANLANJUTAN
TUJUAN MONITORING• UNTUK DAPATKAN INFO YANG SETEPAT-TEPATNYA TERHADAP PELAKSANAAN
KEGIATAN• UNTUK MENGETAHUI PERKEMBANGAN PELAKSANAAN KEGIATAN DIKAITKAN
RENCANA YANG SUDAH DISUSUN
SASARAN MONITORING• MENDORONG TERCIPTANYA TRANSPARANSI DALAM PROSES PELAKSANAAN
KEGIATAN• UNTUK MEMPERBAIKI PROSES PELAKSANAAN KEGIATAN
WAKTU MONITORINGMONITORING DILAKUKAN SECARA BERKALA YAKNI TIAP 6 (ENAM) BULAN SEJAK RENCANA KEGIATAN DARI TIM KERJA PENANGGUNG JAWAB KEGIATAN SECARA BERJENJANG
PELAKSANA MONITORINGSEBAGAI PELAKSANA MONITORING ADALAH TIM PENANGGUNG JAWAB
KEGIATAN DIBANTU TIM INDEPENDEN
OBYEK MONITORINGOBYEK MONITORING MENJADI SASARAN MONITORING MELIPUTI AKTIVITAS
KEGIATAN YANG SEDANG BERJALAN, HASIL-HASIL KERJA YANG SUDAH DICAPAI DAN PIHAK-PIHAK YANG TERKAIT DALAM PROSES PELAKSANAAN KEGIATAN QUICK WINS
MEKANISME MONITORING
• OBSERVASIUPAYA MEMANTAU SUATU KEGIATAN DENGAN MENGIKUTI PROSES SECARA LANGSUNG DILAPANGAN. HAL PENTING YANG DILAKUKAN DALAM
OBSERVASI INI ADALAH MEREKAM PROSES AKTIVITAS, MELIHAT DOKUMEN-DOKUMEN PENDUKUNG, PIHAK-PIHAK YANG TERLIBAT DAN WAKTU PELAKSANAAN.
• WAWANCARA UPAYA MELACAK PROSES DAN KEGIATAN REFORMASI BIROKRASI MELALUI WAWANCARA DENGAN NARASUMBER. NARASUMBER YANG DIMAKSUD
ADLAH PIHAK- PIHAK YANG TERKAIT DALAM PROSES KEGIATAN DAN UTAMANYA YANG KREDIBEL MEMBERIKAN INFORMASI.
ANALISA DATA MONITORING
ANALISA DATA PADA PROGRAM MONITORING PROGRAM QUICK WINS PADA DASARNYA UNTUK MENJAWAB :• APA SAJA YANG SUDAH DIKERJAKAN DALAM MEREALISASIKAN PROGRAM YANG
SUDAH DIRENCANAKAN?• SEBERAPA BESAR TARGET YANG DICAPAI DALAM KURUN DILAKUKAN MONITORING?
LAPORAN MONITORING
LAPORAN MONITORING ADALAH DOKUMEN YANG BERISI PAPARAN DESKRIPSI HASIL PELAKSANAAN MONITORING.
TUJUANEVALUASI PROGRAM BERTUJUAN UNTUK MELIHAT TINGKAT
KEBERHASILAN PELAKSANAAN PROGRAM QUICK WINS.
SASARAN EVALUASI• MENDORONG TRANSPARASI PROSES PELAKSANAAN PROGRAM
• UNTUK MENJAGA AGAR SELURUH KOMPONEN PELAKSANAA PROGRAM BEKERJA SESUAI DENGAN RENCANA YANG SUDAH DITETAPKAN
OBYEK EVALUASIOBYEK EVALUASI ADALAH HASIL-HASIL YANG SUDAH DICAPAI DARI
SUATU PELAKSANAAN PROGRAM PADA KURUN WAKTU TERTENTU (TAHUNAN DAN AKHIR PROGRAM).
WAKTU EVALUASIPELAKSANAAN EVALUASI DILAKUKAN TIAP TAHUN KEGIATAN DAN
PADA MASA AKHIR PELAKSANAAN PROGRAM.
PELAKSANA EVALUASIPELAKSANA EVALUASI ADALAH PENANGGUNG JAWAB FUNGSI, UNIT
RBP PUSAT/WILAYAH DAN TIM INDEPENDEN.
METODE PENILAIAN EVALUASI
• INSTRUMENTADALAH ALAT YANG DIBUTUHKAN DALAM MEMANDU
PELAKSANAAN EVALUASI PROGRAM. INSTRUMENT EVALUASI BERUPA FORMULIR EVALUASI DENGAN METODE CHECK LIST.
• INDIKATOR EVALUASIADALAH UKURAN-UKURAN YANG DIBUAT DALAM INSTRUMENT
EVALUASI UNTUK MENILAI SUATU HASIL KEGIATAN. DALAM HAL INI INDICATOR YANG DIGUNAKAN ADALAH TAHAPAN-TAHAPAN AKTIVITAS KEGIATAN YANG DIKAITKAN DENGAN TARGET DAN WAKTU (SATU TAHUN KEGIATAN).
MEKANISME EVALUASI
DENGAN INSTRUMENT MONITORING YANG BERUPA FORMULIR CHECK LIST, KERJA EVALUASI DILAKUKAN DENGAN CARA MENGISI FORMULIR- FORMULIR YANG SUDAH TERSEDIA MELALUI CARA-CARA SEBAGAI BERIKUT :
• OBSERVASIKEGIATAN OBSERVASI ADALAH UPAYA MEMANTAU SUATU
KEGIATAN DENGAN MENGIKUTI PROSES SECARA LANGSUNG DI LAPANGAN. HAL PENTING YANG DILAKUKAN DALAM OBSERVASI AKTIVITAS, MELIHAT DOKUMEN PENDUKUNG, PIHAK-PIHAK YANG TERLIBAT DAN WAKTU PELAKSANAAN.
• WAWANCARAADALAH UPAYA MELACAK PROSES DAN KEGIATAN PROGRAM
QUICK WINS MELALUI WAWANCARA DENGAN NARASUMBER. NARASUMBER TERSEBUT ADALAH PIHAK-PIHAK YANG TERLIBAT DALAM PROSES DAN UTAMANYA YANG MEMANG KREDIBEL UNTUK MEMBERIKAN INFORMASI
• TELAAH DOKUMEN LAPORANADALAH UPAYA UNTUK MENDAPATKAN INFORMASI PELAKSANAAN KEGIATAN YANG BERASAL DARI DOKUMEN LAPORAN KEGIATAN. LAPORAN KEGIATAN INI MELIPUTI LAPORAN BERKALA
MONITORING DAN LAPORAN TAHUNAN KEGIATAN.
ANALISIS DATA
ANALISIS DATA PADA EVALUASI PROGRAM QUICK WINS PADA DASARNYA UNTUK MENJAWAB :
• SAMPAI DIMANA TINGKAT KEBERHASILAN PROGRAM QUICK WINS YANG TELAH DILAKSANAKAN OLEH TIM KERJA KEMENTERIAN/ LEMBAGA ATAU TIM KERJA DAERAH?
• APAKAH PROGRAM QUICK WINS YANG DILAKSANAKAN OLEH TIM KERJA KEMENTERIAN/ LEMBAGA ATAU TIM KERJA DAERAH DAPAT DINILAI BERHASIL?
• FAKTOR-FAKTOR APA SAJA YANG MENGHAMBAT ATAU MENDUKUNG KEBERHASILAN PROGRAM QUICK WINS?
24
LAPORAN ANALISA DAN EVALUASIPROGRAM QUICK WINS ............................
KOP...............
MACAM-MACAM LAPORANMACAM-MACAM LAPORAN
LAPORAN PELAKSANAAN TRIWULAN PERTAMA;
LAPORAN PELAKSANAAN TRIWULAN KEDUA;
LAPORAN PELAKSANAAN TRIWULAN KETIGA;
LAPORAN PELAKSANAAN TRIWULAN KEEMPAT;LAPORAN PELAKSANAAN TRIWULAN KEEMPAT;
LAPORAN ANEV TAHUNAN.
LAPORAN LAK GIAT MASING-MASING
PENANGGUNG JAWAB /
PELAKSANA QW FUNGSI
HIMPUN & REKAP
PENANGGUNG JAWAB QW
FUNGSI
HIMPUN & REKAP LAP QW & LAP GIAT RBP LAINNYA KPD
WAKAPOLRI c.q. KARO RBP
LAPORAN LAK KEGIATAN QW
FUNGSI KEWILAYAHAN &
MABES
HIMPUN & REKAP LAP KEG QW
FUNGSI KEWILAYAHAN &
MABES
PELAKSANA QW MASING-MASING FUNGSI MABES
PELAKSANA QW MASING-MASING FUNGSI
RORENA/KABAG RBP POLDA
ASRENA/KARO RBP
KETUA BIDANG QW
RENCANA TINDAK LANJUTPADA TAHUN 2011
top related