operaciones objetivo principios acciones evaluaciÓn responsable indicador tiempo asesoria...
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ACCIONES
EVALUACIÓNEVALUACIÓN
RESPONSABLE
INDICADOR
TIEMPO
ASESORIA
SUPERVISIÒN
EVALUACIÒ
N
CONTROL
SEGUIM
IENTO
OPERACIONES
1. Orientación y Asesoría: Entendida como el conjunto de actividades encaminadas a la orientación e ilustración del marco normativo vigente junto con las políticas, planes y programas de gobierno, para el mejoramiento de la calidad del servicio educativo.
2. Supervisión: Se entiende como la acción de monitorear in situ los procesos propios de su función, en las Instituciones Educativas, que le permitan constatar o verificar hechos, situaciones, condiciones y relaciones que posibiliten emitir juicios reales, estimular acciones positivas y sugerir los correctivos según el caso.
DEFINICIÓN DE LAS OPERACIONES
3. Evaluación: Proceso de evaluación de las condiciones de calidad con el fin de emitir conceptos para resolver solicitudes de legalización.
Como resultado de este proceso de autoevaluación, se elaboran los planes de mejoramiento, a los cuales los equipos de I.V.S. realizan seguimiento y hacen recomendaciones pertinentes, para tomar decisiones apropiadas, que contribuyan a la calidad de la Educación. Los resultados de la evaluación, se constituyen en los insumos, para realizar los procesos de investigación e innovación pedagógica.
DEFINICIÓN DE LAS OPERACIONES
4. Control: Comprende las acciones de verificación y cumplimiento de las normas vigentes en el ámbito Educativo con relación a las entidades prestadoras del servicio, para garantizar el principio de legalidad.
5. Seguimiento: Monitoreo continuo a los planes de mejoramiento, recomendaciones y acuerdos establecidos con las Instituciones Educativas, producto de las operaciones propias del ejercicio de I.V.S.
Fuente: DUE Directorio Único de Establecimientos
Educativos, Oficina Asesora de Planeación SED. Corte 30
Sep 2014.
Fuente: Sistema de Información para el
Trabajo y Desarrollo Humano
(SIET). Corte 31 Dic 2014.
I.E. PRIVADA
I.E. OFICIAL
TOTAL FORMAL
INST
SEDES I.E. OFICIAL
TOTAL FORMAL
SEDES
INS. ETDH
PROGR. ETDH
TOTAL POR INSTITUCIONES
TOTAL X SEDES
TOTAL X INSTITUCIONES
TOTAL X SEDES
1 USAQUEN 123 15 138 29 152 28 88 166 180 2 83 902 CHAPINERO 27 3 30 7 34 70 246 100 104 4 25 263 SANTA FE 20 9 29 16 36 31 165 60 67 2 30 344 SAN CRISTOBAL 79 35 114 65 144 7 39 121 151 2 61 765 USME 46 49 95 70 116 2 10 97 118 2 49 596 TUNJUELITO 51 13 64 27 78 25 104 89 103 3 30 347 BOSA 82 33 115 49 131 14 98 129 145 5 26 298 KENNEDY 216 44 260 75 291 33 135 293 324 4 73 819 FONTIBON 103 10 113 20 123 22 140 135 145 3 45 4810 ENGATIVA 274 35 309 66 340 44 229 353 384 8 44 4811 SUBA 352 29 381 55 407 57 224 438 464 9 49 5212 BARRIOS UNIDOS 61 12 73 25 86 33 118 106 119 3 35 4013 TEUSAQUILLO 93 4 97 5 98 60 340 157 158 3 52 5314 LOS MARTIRES 34 9 43 12 46 9 34 52 55 1 52 5515 ANTONIO NARIÑO 43 5 48 10 53 34 168 82 87 2 41 4416 PUENTE ARANDA 93 15 108 31 124 23 126 131 147 2 66 7417 LA CANDELARIA 16 2 18 3 19 6 22 24 25 1 24 2518 RAFAEL URIBE U. 85 27 112 49 134 15 88 127 149 3 42 5019 CIUDAD BOLIVAR 79 42 121 76 155 6 44 127 161 2 64 8120 SUMAPAZ 0 2 2 27 27 0 0 2 27 0 0 0
1877 393 2270 717 2594 519 2418 2789 3113 61TOTALES
PERSONAL DE I.V.S. EN
LOCALIDADES
Nombre Localidad
LOC
EDUCACIÓN FORMAL ETDHTOTAL INSTITUCIONES PRIV, OFIC Y ETDH POR
LOCALIDAD
Ẋ - Trabajo del Personal I.V.S. / TOTAL (Instituciones
formales y ETDH)
Resultados de la Operación 1 - ASESORIA
META ACCIÓN TOTAL
9 Publicación de documentos en la pagina SED LOCAL 29
1 Difusión de normas y documentos de procesos de legalización (creación, ampliación, registro de programas) 207
1 Difusión de nuevas normas a través de reuniones con directivos docentes oficiales, privados y ETDH 186100 % de la atencion
personalizada allegadas en la D.E.L.
Atención personalizada a grupos de docentes y Directivos docentes. 2191
1 Conversatorio local, para creación, ampliación, registro de programas de las Instituciones Educativas. 93
100 % de la asesoria de las diferentes tematicas solicitadas a la D.E.
Asesoría sobre temáticas especificas, solicitadas por las instituciones educativas, como resultado de la revisión anual de documentos (gobierno escolar), Calendario, lista de útiles, plan de mejoramiento y avances PEI 1317
100 % de la revision de los manuales de Convivencia en base a los ajustes solicitadas
a la D.E.L
Revisión y Ajuste del Manual de Convivencia y Observaciones sobre los ajustes a la conformación del comité de convivencia (Decreto 1695 2013). 914
12 Reunión mensual, para Informar y orientar a los directivos docentes de los establecimientos de educación formal oficiales 248
12 Reunión mensual, para Informar y orientar a los directivos docentes de los establecimientos de educación formal privados 226
2 Reunion semestral, para Informar y orientar a los directivos docentes de los establecimientos de educacion ETDH 109
12 Reunión mensual con los coordinadores de las instituciones educativas oficiales 150
2 Reunion semestral con los orientadores de las instituciones educativas oficiales 135100 % de las Asesorias
allegadas a la D.E.L. Asesoria para las instituciones privadas, sobre la adopcion de tarifas y costos educativos 1845100 % de la atencion
personalizada allegadas a la D.E.L.
Atencion personalizada a comunidad educativa en general. 8195
100 % de la atencion telefonica allegadas a la
D.E.L.Asesoria telefonica al publico en general. 10561
Grafica de resultados relevantes Operación 1 - ASESORIA
Resultados de la Operación 2 - SUPERVISIÓN
META ACCIÓN TOTAL
100 % de las Visitas allegadas a la D.E.L.
Realizar visitas para la Creacion de Instituciones Educativas. 876
Realizar visitas para la Ampliacion del servicio educativo. 896
Realizar visitas para la Apertura de nuevas sedes. 752
Realizar visitas para dar respuesta a las Quejas Reclamos, Derechos de
Petición interpuestas en la Localidad1281
Realizar visitas A Solicitud de la SED o de otras instancias. 859
Realizar visitas a solicitud de la Institucion Educativa. 773
Asistencia a colegios, para resolver conflictos inesperados, a comites, a
reuniones, a mesas de trabajos y eventos.
1044
Grafica de resultados relevantes Operación 2 - SUPERVISÓN
Resultados de la Operación 3 – EVALUACIÓN - tabla - 1
META ACCIÓN TOTAL
Evaluar de manera integral mediante visita institucional; al 25% de los colegiosoficiales incluidos los de concesión, al 10% de los colegios particulares, incluidoslos de educación contratada y al 10% de las Instituciones de educación para el
trabajo y el desarrollo Humano
Evaluacion institucional al 25% de colegios oficiales, incluidos los de concesion y a los de bajos puntajes en las pruebas saber. 246
Evaluacion institucional al 10% de colegios privados, incluidos los de educacion contratada. 205
Evaluacion institucional al 10% de las Instituciones para el Trabajo y Desarrollo Humano. 240
Emisión de conceptos para expedir licencias de funcionamiento a colegios oficiales resolviendo el 100% de las solicitudes.
Solicitudes de expedición de licencias de funcionamiento de colegios oficiales 9
Conceptos emitidos 9
Emision de conceptos para expedir licencias de funcionamiento a colegios privados resolviendo el 100% de las solicitudes.
Solicitudes de expedición de licencias de funcionamiento de colegios privados 182
Conceptos emitidos 167Emision de conceptos para expedir licencias de funcionamiento a las
Instituciones para el Trabajo y Desarrollo Humano resolviendo el 100% de las solicitudes.
Solicitudes de expedición de licencias de funcionamiento de instituciones de ETDH 177
Conceptos emitidos 165Emisión del concepto integral para la expedición de registro de programas de educación para el trabajo y el desarrollo humano resolviendo el 100% de las
solicitudes.
Solicitud de expedición de registro de programas de ETDH 458
Conceptos emitidos 359
Emisión del concepto integral para la expedición de licencias de funcionamiento de instituciones de educación inicial resolviendo el 100% de las solicitudes.
Solicitudes de expedición de licencias de funcionamiento de instituciones de educación inicial. 139
Conceptos emitidos 89
Emisión del concepto integral para modificar licencias de funcionamiento a colegios oficiales resolviendo el 100% de las solicitudes.
Solicitudes de modificación de licencias de funcionamiento de colegios oficiales 32
Conceptos emitidos 28
Emisión del concepto integral para modificar licencias de funcionamiento a colegios privados resolviendo el 100% de las solicitudes
Solicitudes de modificación de licencias de funcionamiento de colegios privados 122
Conceptos emitidos 116Emisión del concepto integral para modificar licencias de funcionamiento a
instituciones de educación para el trabajo y el desarrollo resolviendo el 100% de las solicitudes humano.
Solicitud de modificación de licencias de funcionamiento de instituciones de ETDH 61
Conceptos emitidos 61Emisión del concepto integral para renovar el registro de programas de
educación para el trabajo y el desarrollo humano resolviendo el 100% de las solicitudes humano.
Solicitud de renovación de registro de programas de ETDH 324
Conceptos emitidos 202
Emisión del concepto integral para modificar licencias de funcionamiento de instituciones de educación inicial con enfoque AIPI y preescolar resolviendo el
100% de las solicitudes humano.
Solicitud de modificación de licencias de funcionamiento de educación inicial 85
Conceptos emitidos 26
Grafica de resultados relevantes Operación 3 – EVALUACIÓN – tabla 1
Resultados de la Operación 3 – EVALUACIÓN – tabla 2
META ACCIÓN TOTALEmisión del concepto integral para cancelar la licencia de funcionamiento
a instituciones de educación formal que hayan suspendido el servicio resolviendo el 100% de las solicitudes.
instituciones de educación formal que hayan cancelado el servicio 34
Conceptos emitidos 29
Emisión del concepto integral para cancelar la licencia de funcionamiento a instituciones de educación inicial que hayan suspendido el servicio
resolviendo el 100% de las solicitudes.
instituciones de educación inicial que hayan cancelado el servicio 5
Conceptos emitidos 5
Emisión del concepto integral para cancelar la licencia de funcionamiento a instituciones de educación para el trabajo y el desarrollo humano que
hayan cancelado el servicio resolviendo el 100% de las solicitudes.
instituciones de educación para el trabajo y el desarrollo humano que hayan cancelado el servicio 9
Conceptos emitidos 6Emisión del concepto integral para suspender la licencia de
funcionamiento a instituciones de educación para el trabajo y el desarrollo humano que hayan suspendido el servicio resolviendo el 100%
de las solicitudes.
Numero de programas suspendidos educación para el trabajo y el desarrollo humano 47
Conceptos emitidos 41
Emisión del concepto para el cierre de los establecimientos educativos de educación formal reportados con
presunción de ilegalidad resolviendo el 100% de las solicitudes
establecimientos educativos de educación formal reportados conpresunción de ilegalidad. 168
Conceptos emitidos 167
Emisión del concepto para el cierre de los establecimientos educativos de educación para el trabajo y el desarrollo humano reportados con
presunción de ilegalidad resolviendo el 100% de las solicitudes
establecimientos educativos de educación para el trabajo y el desarrollo humano reportados con
presunción de ilegalidad.113
Conceptos emitidos 57Emisión del concepto integral para el cierre de los establecimientos
educativos de educación inicial reportados conpresunción de ilegalidad resolviendo el 100% de las solicitudes
establecimientos educativos de educación inicial reportados conpresunción de ilegalidad. 37
Conceptos emitidos 34Emisión del concepto integral para el cierre del programa sin registro de
instituciones educativas de educación para el trabajo y el desarrollo humano resolviendo el 100% de las solicitudes
programas de ETDH identificados sin registro 39
Conceptos emitidos 36
Emisión del concepto integral para definición del régimen y la autorización de tarifas de las instituciones de educación formal privadas Autorizar mediante acto administrativo el régimen y las tarifas del 100% de las
instituciones de educación formal privadas.
Conceptos emitidos para la definición del régimen y la autorización de tarifas de las instituciones de educación formal
privadas 1537
Grafica de resultados relevantes Operación 3 – EVALUACIÓN – tabla 2
Resultados de la Operación 4 – CONTROL
META ACCIÓN TOTALGestión del 100% de quejas y reclamos sobre el servicio educativo
ofrecido por las instituciones educativas de educación formal oficial resolviendo el 100% de las solicitudes
Quejas y reclamos recibidos sobre el servicio educativo ofrecido por las instituciones educativas de educación formal oficial 5969
Quejas atendidas 5570Gestión del 100% de quejas y reclamos sobre el servicio educativo
ofrecido por las instituciones educativas de educación formal privada resolviendo el 100% de las solicitudes
Quejas y reclamos recibidos sobre el servicio educativo ofrecido por las instituciones educativas de educación formal privada 5405
Quejas atendidas 5349
Gestión del 100% de quejas y reclamos sobre el servicio educativo ofrecido por las instituciones de educación para el trabajo y el
desarrollo humano resolviendo el 100% de las solicitudes
Quejas y reclamos recibidos sobre el servicio educativo ofrecido por las instituciones de educación para el trabajo y el desarrollo humano 345
Quejas atendidas 323Gestión del 100% de quejas y reclamos sobre el servicio educativo
ofrecido por las instituciones de educación inicial resolviendo el 100% de las solicitudes
Quejas y reclamos recibidos sobre el servicio educativo ofrecido por las instituciones de educación inicial 231
Quejas atendidas 231
Requerimiento del plan de mejoramiento a los colegios privados en régimen controlado controlando el 100% de las Instituciones
Colegios privados en régimen controlado 152Requerimientos del plan de mejoramiento 123
Planes de mejoramiento evaluados 107Conceptos para iniciar investigaciones colegios privados en régimen
controlado 30
Colegios reportados ante la DIV 16Requerimiento del plan de mejoramiento a Instituciones de Educacion Formal, ETDH y AIPI del 100% de las Instituciones
Conceptos para apertura de Investigaciones Administrativas a las instituciones reportadas enviadas a la DIV SED. 22
Gestión del 100% de verificacion de los calendarios academicos, Gobierno Escolar, Manuales de Convivencia, Utiles Escolares,
sistemas Institucionales de Evaluacion y Planes de Prevencion de Emergencias y Desastres
Verificacar el cumplimiento de los avances al PEI 843Verificar la adopcion del calendario academico 1217
Verificar la conformacion del Gobierno Escolar y demas instancias de participacion escolar 1247
Verificar la actualizacion de los manuales de convivencia en cumplimiento de la Ley 1620 y el Decreto 1965 de 2013 1100
Verificar la lista de utiles escolares en el marco de la Ley 1269 del 31 de diciembre de 2009. 1160
Verificacion de los sistemas institucionales de evaluacion (SIE) 897Evaluar los planes de prevencion de emergencias y contingencias. 878
Grafica de resultados relevantes Operación 4 – CONTROL – grafica 1
Grafica de resultados relevantes Operación 4 – CONTROL – grafica 2
Resultados de la Operación 5 – SEGUIMIENTO
META ACCIÓN TOTALRecibir y tramitar los requerimientos relacionados con la
función, procedentes de la Personería, Contraloría, la Fiscalía y otros órganos de control o instancias judiciales. Realizar las visitas cuando hubiere lugar Atender el 100%
de los requerimientos
requerimientos asignados 1915
requerimientos atendidos 1382
calendarios académicos Al 100 % de las instituciones educativas de educación formal oficiales y privadas,
verificar los siguientes componentes del PEI: 1. calendario escolar, 2. gobierno escolar, 3. manual de convivencia, 4.
Plan escolar de prevención de emergencia."
número de instituciones de educación formal 2594 Verificación de calendarios académicos 1554
Verificación de órganos del gobierno escolar y otras instancias de participación 1333
Verificación de manuales de convivencia 1095 Verificación del plan escolar de prevención de
emergencia y desastres 1000
1. Recepcionar y analizar el caso.2. Realizar visita si se requiere
3. Presentar informes. Resolver el 100% de asignaciones de trabajo del Director Local.
Casos asignados 4318
Casos resueltos 3635
Plan de mejoramiento a las Instituciones de Educacion Formal, ETDH y AIPI al 100% de las Instituciones
Efectuar seguimiento a la elaboracion y ejecucion de los planes de mejoramiento por parte de las instituciones
educativas oficiales.38
Efectuar seguimiento a la elaboracion y ejecucion de los planes de mejoramiento por parte de las instituciones
educativas privadas124
Efectuar seguimiento a la elaboracion y ejecucion de los planes de mejoramiento por parte de las instituciones educativas de Educacion para el Trabajo y Desarrollo
Humano
25
Efectuar seguimiento a la elaboracion y ejecucion de los planes de mejoramiento por parte de las instituciones
educativas privadas, clasificadas en regimen controlado.94
Grafica de resultados relevantes Operación 5 - SEGUIMIENTO
Numero de Instituciones formales (privadas, oficiales)
y ETDH (CEAS – Programas) / Numero de Supervisores y Prof. de
Inspección.
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