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Stop your agile Transformation!Now!

Wir so...

Daniel DubbelDB Systel GmbH

@derDoubleDdaniel.dubbel@deutschebahn.com

Oliver ZilkenREWE Digital

@OZilkenoliver.zilken@rewe-digital.com

Und ihr so?● Wer hat mit einer agilen Transformation zu tun?

● Wer hat die agile Transformation schon abgeschlossen?

● Wer kennt ein Unternehmen, das eine agile Transformation (also eine Veränderung von klassischer zu agiler Organisation) bereits erfolgreich abgeschlossen hat?

Warum?

Warum bei uns?

“Das Internet geht nicht mehr weg” - IT

Tochter ist zu langsam

DB Systel war als Digitalpartner im

Konzern nicht sichtbar

Kurze Definitionagil (Adjektiv) /aˈɡiːl,agíl/von großer Beweglichkeit zeugend; regsam und wendig

Agilität (Substantiv) /Agilitä́t/Agilität ist die Gewandtheit, Wendigkeit oder Beweglichkeit von Organisationen und Personen bzw. in Strukturen und Prozessen. Man reagiert flexibel auf unvorhergesehene Ereignisse und neue Anforderungen. Man ist, etwa in Bezug auf Veränderungen, nicht nur reaktiv, sondern auch proaktiv. (Gablers Wirtschaftslexikon)

Seit rund 1000 Jahren

Mindset:ZENKlarheitRespekt

HarmonieAchtsamkeit

Lehre:Kampfkunst

Lernen (Shu)Anwenden (Ha)Verbessern (Ri)

New Management

P. DruckerMenschenbild

SelbstorganisationAutonomie

WissensarbeitKundenfokus

MbO

Mindset &MethodeKAIZEN

Lean ProductionEliminate Waste

PDCAGo to Gemba

KanbanFlow

AgileRollenScrum

Jeff SutherlandKen SchwaberProduct OwnerScrum Master

AgileZieleOKR

Big PictureTransparenzEinbindungBottom-up-

Management

Agiles Mindset

ManifestoIndividuen und Interaktionen

Funktionierende Software

Zusammenarbeit mit dem Kunden

Reagieren auf Veränderung

AgilesManagement

MGMT 3.0

EmpowermentDelegation

KudosPracticesWorkouts

AgileScaling

Frameworks

LeSS, SAFeNexus

HolacracyScrum@Scale

Agile (Anti-)Transformation heutzutage in ein paar Beispielen

Plan Do Check Act?● Plan: Plan, wie wir eine agile Organisation werden● Do: Plan ausführen, um eine agile Organisartion zu werden● Check: Sind wir eine agile Organisation?● Act: Transformationsplan anpassen

● Zyklus: klassisch - 5 Jahre (weil Veränderung Zeit braucht?)

Disclaimer:

Die folgenden Schritte einer agilen Transformation können funktionieren

- oder auch total wirkungslos sein.

Beispiel 1: Weg mit Hierarchien!

Warum?“Schlankes Unternehmen sein”

Überprüfung:Kurze Wege?

Beispiel 1: Weg mit Hierarchien!

Beispiel 1: Weg mit Hierarchien! Wozu?Entscheidungs-Wege verkürzen

Überprüfung:Entscheidungs- Wege so kurz wie sinnvoll/rechtlich möglich?

Beispiel 2: Wir machen Retrospektiven!Warum?“Besser Scrum machen.” / Kontinuierliche Verbesserung implementieren

Überprüfung:Viele Action Items umgesetzt?

Beispiel 2: Wir machen Retrospektiven!

Beispiel 2: Wir machen Retrospektiven!Wozu?Bessere Ergebnisse, zufriedenere Kunden, glücklichere Mitarbeiter

Überprüfung:Bestmögliche Situation für den Moment?

Beispiel 3: Team Health Check für alle!Warum?Transparent machen, wie es den Teams geht

Überprüfung:Geht Tendenz über alle Teams nach oben?

Beispiel 3: Team Health Check für alle!

Beispiel 3: Team Health Check für alle!Wozu?Den Menschen soll es großartig gehen

Überprüfung:Geht es allen großartig? Jede Maßnahme zur Verbesserung kann helfen.

Beispiel 4: Gewaltenteilung statt Manager

Warum?Konstruktiver Dialog aller Rollen ist besser als alleinige “Diktatur”

Überprüfung:Sind alle Rollen besetzt? RACI-Matrizen erstellt?

Beispiel 4: Gewaltenteilung statt Manager

Beispiel 4: Gewaltenteilung statt ManagerWozu?Bessere Entscheidungen für das ganze Unternehmen treffen

Überprüfung:Ist das Unternehmen durch die Entscheidungen zu einem Besseren geworden?

Beispiel 5: Silos abschaffen!Warum?CrossfunktionaleTeams sind der Schlüssel für agiles Arbeiten!

Überprüfung:Alle Silos restlos aufgelöst?

Beispiel 5: Silos abschaffen!

Beispiel 5: Silos abschaffen!Wozu?Je weniger Menschen an einem Wertstrom arbeiten, umso effizienter.

Überprüfung:Subsidiaritäts- Prinzip voll erfüllt, in allen Teams?

„Aus guten Paradigmenwerden oft agile Paradogmen“

(Conny Dethloff)

Wozu?

Vom Warum zum Wozu Wir wissen in der agilen Transformation oft

● warum wir Dinge machen (wollen, sollten). ● was wir dafür tun können.● und wie wir das angehen können.

Oft wissen wir nicht, wozu wir machen, was wir machen.

Und das „Wozu“ muss nicht immer „agile“ sein.

Eigentlich geht es um schnellere und bessere Entscheidungen.

Und darum,Dinge zu verändern,

die wirklich etwas verändern.

Wozu?

Wozu?

Wozu: Sinnstiftende Arbeit

Eine agile Transformationmacht noch kein großartiges

Unternehmen

● Ziele erreichen durch Ergebnisse

● Bisher: Konsistenz sichern durch Alignment mittels Strukturen, Prozesse und Tools

● Ziele erreichen durch Ergebnisse

● Bisher: Konsistenz sichern durch Alignment mittels Strukturen, Prozesse und Tools

Wenn man Zäune um Menschen baut, bekommt man Schafe. (Anja Förster)

Anpassungsfähigkeit durch den Wechsel von Alignment zu Kohärenz.

Wie?

Was brauchen wir eigentlich? ● Glaubensdiskussionen abbrechen● Menschen und Interaktionen ins

Zentrum bringen● Im Hier und Jetzt Dinge verändern

● Auf Basis von Prinzipien, statt organisiert durch Regeln

Prinzipien für Transformation● Früh und schneller liefern als der Markt● Sicherheit als Grundvoraussetzung● Impulse von außen aufnehmen● Notwendiges von innen verändern● Alle betroffenen Menschen einbeziehen● Dinge gut überlegt, aktiv und schnell verändern● Kontinuierliches überprüfen und anpassen in kurzen Zyklen

Was?

Leider findet man heute oft nureine agile Transformation vor:Dieselben Leute machen das

Gleiche in einer anderen Rollen.(Robert Gies)

„Es geht nicht darum, welcheKonzepte funktionieren, sondern

ob es funktioniert.“(Armin Nassehi)

Gute Nachricht zum Schluss● Es geht nicht um die agile Transformation● Fragt euch nur:

○ Was wollen wir erreichen?○ Wozu wollen wir das erreichen?○ Was kann der erste Schritt sein?○ Ist er „good enough for now, safe enough to try“?

● Was für den einen falsch, kann für den anderen richtig sein● Inspiration und Impulse - heute und die nächsten Tage

Danke