mps megoldások egy energetikai vállalat karbantartó egységénél

A Bravogroup Office

A Bravogroup Office több mint 20 éves

piaci tapasztalattal rendelkezve szolgálja

ki ügyfelei igényeit a menedzselt nyom-

tatási szolgáltatások és az irodatechnika

egyéb területein. Szakembereink a do-

kumentumkezelés teljes életciklusának

folyamatában nyújtanak meg oldásokat

ügyfeleink számára.

www.bravogroupoffice.hu

Igények

Ügyfelünk a Bravogroup Office számára az irodatechnikai költségek csökkenté-sét, az irodatechnikai gépek darabszámának jelentős csökkentését, és az opti-mális költség-elszámolási rendszer megteremtését tűzte ki célul. Az igények ma-radéktalan kielégítésére nem csak szakmai potenciálunk volt garancia, de az is hogy már korábban is létrejött sikeres együttműködés a Bravogroup Office és az ügyfél között.

Az önálló költségvetéssel rendelkező karbantartó szervezet megala-

kításának egyértelmű célja a költségcsökkentés és az irodatechnikai

berendezésekkel kapcsolatos folyamatok és feladatok konszolidálása.

Ennek megvalósításához a gondosan megtervezett és lebonyolított

implementáció, és a hazai piaci viszonyok között igen csak versenyké-

pes szolgáltatási díjak kialakítása volt eszközünk.

Az átalakítást követően jelentős mennyiségű emberi erőforrás szaba-

dult fel, így a szakembereknek jutott elegendő ideje a teljes informati-

kai rendszer üzembiztos működtetésére és a szükséges fejlesztések

megvalósítására.

Optimalizálás egy energetikai vállalat támogató / karbantartó egységénél

Projekt számokban

• Kiinduló darabszámok: - 70 db fénymásoló - 300 db nyomtató

• Jelenlegi darabszámok: - 50 db multifunkciós berendezés - 0 db hagyományos nyomtató

• Menedzsment rendszer: - Conter Checker (saját fejlesztés), Canon IWEMC

• Felhasználók száma: 500 fő

Koncepció

Első lépésként felmértük, hogy ha a felhasználási igények kielégítését egy egysé-ges multifunkciós gépállomány létrehozásával szeretnénk kiszolgálni, akkor annak milyen méretűnek kell lennie.

Ezt követően, a teljes meglevő berendezés-állományt kiváltva helyeztük üzembe, kezdeti beruházás nélkül a beruházás nélkül, bérleti konstrukcióban kihelyezett új gépparkot.

A Bravogroup Office a bérleti konstrukció mellett teljes körű üzemeltetési szolgál-tatást is nyújt, melynek elszámolása a Canon berendezések beépített elszámoló rendszerének integrációjával, PIN kódos azonosítással, saját fejlesztésű adatbe-gyűjtő alkalmazás segítségével történik.

Az együttműködés állomásai

2008.• Szerződéskötés• Rendszer megtervezése

2009. • Implementáció• Elszámolás kialakítása• Üzemeltetés

2011.• Az önálló szervezet berendezéseinek

(FGSZ) kivonása, átköltöztetése

Bravogroup Rendszerház Kft.1145 Budapest, Újvilág u. 50-52.Tel.: +36 1 469 6200 • Fax: +36 469 6205info@bravogroupoffice.hu

www.bravogroupoffice.hu

Advanced Office Imaging

Advanced Office Solution

Production Print

Advanced Scanning Solution

Az ügyfélről

Egy hazai energetikai vállalat tulajdoná-ban álló vállalat. Feladata az olajipari, gázipari és vegyipari technológiák, gépé-szeti, villamos és irányítástechnikai rend-szerek kivitelezése, valamint a tulajdonos üzemeinek biztonságos működését ga-rantáló karbantartási, javítási és szere-lési tevékenység végzése.

Dokumentumkezelési meg-oldásainkról tájékozódjon weboldalunkon:

www.bravogroupoffice.hu