mps megoldások egy energetikai vállalat karbantartó egységénél
DESCRIPTION
dokumentum,printing,TRANSCRIPT
A Bravogroup Office
A Bravogroup Office több mint 20 éves
piaci tapasztalattal rendelkezve szolgálja
ki ügyfelei igényeit a menedzselt nyom-
tatási szolgáltatások és az irodatechnika
egyéb területein. Szakembereink a do-
kumentumkezelés teljes életciklusának
folyamatában nyújtanak meg oldásokat
ügyfeleink számára.
www.bravogroupoffice.hu
Igények
Ügyfelünk a Bravogroup Office számára az irodatechnikai költségek csökkenté-sét, az irodatechnikai gépek darabszámának jelentős csökkentését, és az opti-mális költség-elszámolási rendszer megteremtését tűzte ki célul. Az igények ma-radéktalan kielégítésére nem csak szakmai potenciálunk volt garancia, de az is hogy már korábban is létrejött sikeres együttműködés a Bravogroup Office és az ügyfél között.
Az önálló költségvetéssel rendelkező karbantartó szervezet megala-
kításának egyértelmű célja a költségcsökkentés és az irodatechnikai
berendezésekkel kapcsolatos folyamatok és feladatok konszolidálása.
Ennek megvalósításához a gondosan megtervezett és lebonyolított
implementáció, és a hazai piaci viszonyok között igen csak versenyké-
pes szolgáltatási díjak kialakítása volt eszközünk.
Az átalakítást követően jelentős mennyiségű emberi erőforrás szaba-
dult fel, így a szakembereknek jutott elegendő ideje a teljes informati-
kai rendszer üzembiztos működtetésére és a szükséges fejlesztések
megvalósítására.
Optimalizálás egy energetikai vállalat támogató / karbantartó egységénél
Projekt számokban
• Kiinduló darabszámok: - 70 db fénymásoló - 300 db nyomtató
• Jelenlegi darabszámok: - 50 db multifunkciós berendezés - 0 db hagyományos nyomtató
• Menedzsment rendszer: - Conter Checker (saját fejlesztés), Canon IWEMC
• Felhasználók száma: 500 fő
Koncepció
Első lépésként felmértük, hogy ha a felhasználási igények kielégítését egy egysé-ges multifunkciós gépállomány létrehozásával szeretnénk kiszolgálni, akkor annak milyen méretűnek kell lennie.
Ezt követően, a teljes meglevő berendezés-állományt kiváltva helyeztük üzembe, kezdeti beruházás nélkül a beruházás nélkül, bérleti konstrukcióban kihelyezett új gépparkot.
A Bravogroup Office a bérleti konstrukció mellett teljes körű üzemeltetési szolgál-tatást is nyújt, melynek elszámolása a Canon berendezések beépített elszámoló rendszerének integrációjával, PIN kódos azonosítással, saját fejlesztésű adatbe-gyűjtő alkalmazás segítségével történik.
Az együttműködés állomásai
2008.• Szerződéskötés• Rendszer megtervezése
2009. • Implementáció• Elszámolás kialakítása• Üzemeltetés
2011.• Az önálló szervezet berendezéseinek
(FGSZ) kivonása, átköltöztetése
Bravogroup Rendszerház Kft.1145 Budapest, Újvilág u. 50-52.Tel.: +36 1 469 6200 • Fax: +36 469 [email protected]
www.bravogroupoffice.hu
Advanced Office Imaging
Advanced Office Solution
Production Print
Advanced Scanning Solution
Az ügyfélről
Egy hazai energetikai vállalat tulajdoná-ban álló vállalat. Feladata az olajipari, gázipari és vegyipari technológiák, gépé-szeti, villamos és irányítástechnikai rend-szerek kivitelezése, valamint a tulajdonos üzemeinek biztonságos működését ga-rantáló karbantartási, javítási és szere-lési tevékenység végzése.
Dokumentumkezelési meg-oldásainkról tájékozódjon weboldalunkon:
www.bravogroupoffice.hu