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Post on 06-Dec-2019
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Mitarbeiter belohnen. Mitarbeiter binden.
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Mitarbeiter belohnen. Mitarbeiter binden.
Was erwarten Ihre Mitarbeiter? Was wollen Sie erreichen?
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Mitarbeiter belohnen. Mitarbeiter binden.
• ein Instrument für Incentivierungen
• ein Benefit für neue Mitarbeiter
• eine persönliche Mitarbeiterkarte
• eine regionale Verbundenheit
Wir brauchen:
• Mehrwerte durch steuerfreie
Sachzuwendungen
• Angebote für „jeden Geschmack“
• kumulierbare Leistungen
Wir erwarten:
«
«
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1
Arbeitgeber lädt
Gutscheinkarte
über AVS auf 2
Mitarbeiter löst sein Guthaben
bei den festgelegten
Akzeptanzstellen ein
3
Automatische Abrechnung
mit allen Akzeptanzstellen
durch AVS
Vorteile einer Mitarbeiter-Gutscheinkarte
Mitarbeiter belohnen. Mitarbeiter binden.
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Zielgruppe „Oberfranken-Gutscheinkarte“
» Bindung bestehender Mitarbeiter (Bestandteil der Lohnabrechnung)
» Benefit neue Mitarbeiter
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Ausgangsüberlegungen alternative Überlegungen
» kulturelle, touristische Einrichtungen,
Sportstätten, outlet-Center des
Regierungsbezirks Oberfranken / Oberpfalz
» Region und Arbeitsumfeld aktiv entdecken,
soziales Umfeld (Familie, Lebenspartner) mit
einbeziehen
» Region stärken
» Handel stärker mit einbeziehen? (stationär,
regional?)
» wie soll das Akzeptanzstellen – Portfolio
aussehen?
Anforderungen an das Akzeptanzstellennetz
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Kunst & Kultur
(Theater, Museen, Ausstellungen)
Kulinarisches aus der Region
(Gewürze, Brauereiprodukte,
Pralinen)
Bäder & Wellness
(Thermen, Sauna, Erlebnisbäder,
Hallen- und Freibäder)
Akzeptanzstellen-Portfolio
Sport
(Golf, Klettern, Tennis, etc.)
Familie & Kinder
(Rodelbahn, Tierpark, Indoor-
Spielplätze, Minigolf)
Firmenoutlets
(z. B. bhs tabletop AG, RAPS
GmbH, kiddy GmbH, Cybex…)
Natur
(Höhlen, Parks, Seenland)
Burgen & Schlösser
(Besichtigungen z. B.
Plassenburg, Schloss Thurnau,
Festung Rosenberg, etc.)
Verkehr (ÖPNV)
Bildungsangebote
(z. B. über VHS oder bfz)
Abrechnung der Gutscheinkarte
» steuerfreie Zuwendung erst bei Einlösung fällig
» keine Einzelüberweisungen an die Akz
aus Arbeitgebersicht aus Akzeptanzstellensicht
» tägliche automatische Ermittlung der
eingelösten Werte pro Akz & Unternehmen
» AVS erstellt täglich eine Auszahlungsdatei
für das Unternehmen
» Betrag wird vom Unternehmen überwiesen
oder eingezogen
» AVS überweist täglich eine Summe über alle
Unternehmen an Akzeptanzstelle
» vollautomatisches Clearing
» automatische regelmäßige Überweisung
» transparentes Reporting
» kein administrativer Aufwand
» nur ein Ansprechpartner (AVS)
Wirtschaftlichkeit
Systeminitialisierung „personet-Gutscheinkarte“
» Einrichtung Basis – Mandant, Anbindung der Akzeptanzstellen, Einrichtung technischer
Kartenprofile
» ca. 27.500 – 35.000 €
Systemeinrichtung pro Arbeitgeber
» individuelle Konfiguration; Anbindung Clearingprozesse ….
» ca. 2.250 €
Kosten pro Gutscheinkarte / Aufladung
» individuelle Konfiguration; Anbindung Clearingprozesse, laufender Systembetrieb,
Supportleistungen
» Kostenumlage pro Gutscheinkarte bzw. Aufladung (bei mehrfach Verwendung)
(*) die Preise beruhen auf dem derzeitigen Kenntnisstand und stellen kein verbindliches Angebot dar
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Kostenumlage pro Gutscheinkarte / Aufladung
Annahmen für verschiedene Unternehmensgrößen
Unternehmensgröße 250 500 1.500 5.000
Teilnehmende Mitarbeiter 250 333 1.000 2.500
Anzahl Aufladungen p.a. / MA 10 10 10 10
Kostenumlage pro Aufladung / Gutscheinkarte 3,39 € 2,49 € 1,39 € 0,89 €
(*) die Preise beruhen auf dem derzeitigen Kenntnisstand und stellen kein verbindliches Angebot dar
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Fahrplan Gutscheinkarte
Grobkonzeption und Angebot
Beauftragung / Abstimmung der
Prozesse (Feinkonzeption)
Anbindung der Akzeptanzstellen
Testphase / Pre-Live
Start
0,5 Tage
Workshop ca. 2-4 Wochen
ca. 6-8 Wochen
ca. 2 Wochen
ca. 4 Wochen
ca. 5 - 6 Monate
Setup Gutscheinsystem AVS
ca. 6-8 Wochen
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nächste Schritte „Oberfranken-Gutscheinkarte“
AVS GmbH
Data Management & Customer Care
Mainstraße 5
D-95444 Bayreuth
Telefon: +49 (0)921/ 802-558
Fax: +49 (0)921/ 802-710
E-Mail: service@avs.de
Internet: www.avs.de
AVS ist ein Tochterunternehmen der VVS-HOLDING GmbH
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
und Ihr Interesse
Christine Kleinschmidt
Accountmanagement / Projektkoordination
Tel. 0921 / 802 192
christine.kleinschmidt@avs.de
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Arbeitgeber Arbeitnehmer „Treuhand-Konto“
techn. DL 1
Aufladung der Karte durch
Arbeitgeber oder technischen DL
2 Echtzeit-Datenübergabe
an das Zentralsystem
3 Einzahlung auf zentrales
Projektkonto
Prozess-Übersicht
Ausgabe der Gutscheinkarten
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Einlöse-Stelle
1 Einlösung der Gutscheinkarte
2 Echtzeit-Autorisierung
3 Einlöse-Information an Projektkonto
4 Auszahlung an Einlöse-Stelle
Einlösung Gutscheinkarten
Prozess-Übersicht
„Treuhand-Konto“
techn. DL
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Clearing
Prozess-Übersicht
techn. DL
Arbeitgeber
„Treuhand-Konto“ Einlöse-Stelle
1 Einlöse-Information an Konto
2 Auszahlung an Einlöse-Stelle
3 Überweisung Restguthaben an
Arbeitgeber
Interessen Unternehmen / Personalabteilung
Punkte aus der letzten Sitzung
» Verwaltungsaufwand
» Vereinbarkeit mit Lohnabrechnung
» Ausschöpfung steuerlicher Rahmen
» Praktische Abwicklung
» Kumulierung der Werte
Lösungsansätze
» Verwaltung der Freibeträge / Monat /
Mitarbeiter über Perso (wie jetzt auch)
» Wiederaufladung oder monatlich neue Karte
» Aufladung direkt in der Perso; Karte muss
physisch in der Perso sein
» Aufladung über technischen Dienstleister;
Personal_ID und Betrag via Schnittstelle
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