e-omavalitsuse juhi töölaud

E-omavalitsuse juhi töölaud

Ingmar Pappel

KOV probleemid

Elanikkonna dokumentide kaotamineÜlipikad menetlusajadEra- ning avalike huvide vastuoluMadal efektiivsusPuudub teenuste kvaliteedi mõõtmineElanikkonna rahulolematus

Milleks digitaalne asjaajamine• Omavalitsuse esmane töövahend• Kiirendab menetlusaegu• Annab ülevaate ametnike ülesannetest• Võimaldab kaugtööd• Tagab läbipaistvuse• KOV ja allasutused toimivad ühtse

süsteemina

Milleks siis ikkagi?

• Paberdokumentide digitaliseerimine

• Digitaalne dokumentide menetlemine

• E-kirjade täitmise jälgimine

• Elektrooniline ajahaldus

• Iga dokument sisupõhiselt leitav

• Dokumentide leidmise aeg sekundites

Töölaud

• Suunamised

• Globaalne otsing dokumendibaasist

• Kalendrisündmused - ajahaldus

• Arutelud – mida ametnikud arvavad

• Lemmikud – minu olulised dokumendid

Globaalne otsing

Suunatud dokumentide vaade

Dokumendiringluse digitaliseerimine

• Paberkandjal dokument asutusse• Sisse skaneerida ja registreerida• Dokument liigub asutuse juhile• Asutuse juht suunab tätmiseks edasi• E-kirjale saabunud dokumendi registreerimine ja

edasisuunamine• NB! Lõpp raamatutesse registreerimisele ja

originaalide väljastamisele allkirja vastu!

Dokumendi kooskõlastamine

Skaneerimise vaade

Ülevaade lahendamata asjadest

Digiallkirjastamine

Elektrooniline dokumendivahetus

• DVK kaudu üle X-tee dokumentide vahetamine

• Võimaldab erinevatel asutustel suhelda omavahel digitaalselt saates dokumente ühest dokumendiregistrist teise.

• Väheneb asutustevaheline menetlusaeg

E-teenused

• Kodanike võimalus edastada taotlusi jne läbi Kodanikuportaali KOV-i

• Taotlus laekub otse Amphorasse• Kiire asutusesisene menetlemine,

suunamine konkreetsele vastutajale• Vastuse (otsuse) edastamine kodanikule –

võib Kodanikuportaali, paberkandjal või e-kirjale

Omavalitsuste stardipakett

• Kümme Amphora Professional litsentsi• Keskkonna seadistamine ja dok.loetelu

sisestamine• Kõikide lõppkasutajate koolitus arvutiklassis• Dokumendivahetuskeskusega liitmine• Üks juurutuspäev• Kaks e-teenust www.eesti.ee• Dokumendiregistri avalikustamine

Omavalitsuste stardipakett – maksumus ja liitumine

Maksumus• Stardipakett maksab 10000.- + km.• Igakuine kuumakse on 1000.- + km.• Kuumakse sisaldab majutust, kliendituge, uusi

versioone

Liitumine boksis nr. 6, palun täita ankeet

Aitäh kuulamast!

Ingmar Pappel

5094046