analisis dan perancangan sistem informasi penjualan...
Post on 17-Mar-2019
228 Views
Preview:
TRANSCRIPT
1
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PENJUALAN PADA TOKO SEPATU IMPOR YOGYAKARTA
NASKAH PUBLIKASI
Disusun oleh :
Mardo Pelupessy
07.12.2182
JURUSAN SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM
YOGYAKARTA
2011
3
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PENJUALAN PADA TOKO SEPATU IMPOR YOGYAKARTA
INFORMATION SYSTEM ANALYSIS AND DESIGN OF SALES
AT A SHOES STOTRE IMPOR YOGYAKARTA
Mardo Pelupessy
Jurusan Sistem Informasi
STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT In this era of computerization, all activities in the business world are required to provide a fast, accurate, and effective for each customer. Thus able to survive and compete in the long term. Along with perkembangnya, then every business owner should be able to utilize best suit your needs. So the hope is any work that was done manually can be done automatically by a computer and produce something good for the business owners. Shoe Stores Imports is a business that sells a wide range of footwear products, especially shoes for basketball players. Where is this store to receive a request either in or outside the city. Therefore, to help smooth this effort, the authors created a sales application that uses Microsoft SQL Server 2000 software as the database and the Microsoft Visual Basic 6.0 as a tool accessories. Which aims to facilitate business performance Import Shoe Stores. Key words: Shoe Stores Import Information System, Computerized
4
1. PENDAHULUAN
Perkembangan dan kemajuan teknologi informasi memiliki pengaruh
langsung maupun tidak langsung terhadap berbagai usaha dan dapat dijadikan
sebagai tolok ukur bagi setiap bidang usaha yang dijalani untuk mencapai
kesuksesan. Hal ini turut mendorong setiap pemilik usaha agar mampu
meningkatkan daya saing produk yang mereka pasarkan, sehingga dapat menarik
minat konsumen untuk membeli. Perkembangan ini yang ingin diterapkan oleh
pemilik Toko Sepatu Impor yang berlokasi di Yogyakarta, dalam proses
pengambilan keputusan yang tepat berdasarkan informasi yang diperoleh,
sehingga dapat memberikan keuntungan maksimal.
2. ANALISIS DAN PERANCANGAN
2.1 Analisis Sistem
Untuk mengetahui kelemahan pada sistem penjualan pada Toko
Sepatu Impor dapat dilakukan dengan menggunakan analisis PIECES
(Performance, Information, Economy, Control, Eficiency, dan Services).
Analisis PIECES dipilih sebagai tolok ukur apakah sistem baru ini layak
digunakan sebagai penganti sistem lama atau tidak.
2.1.1 Analisis Kinerja (Performance Analysis)
Parameter Hasil Analisis
1. Throughtput Beban kerja dalam proses transaksi cukup lama
apalagi ditambah dengan pembuatan semua
laporan.
2. Respon time
Waktu yang dibutuhkan dalam proses pembuatan
laporan terlalu lama karena masih manual
sehingga memperlambat proses kerja.
5
2.1.2 Analisis Informasi (Informastion Analysis)
Parameter Hasil Analisis
1. Akurat Tidak akurat dikarenakan proses perhitungan
cenderung menggunakan kalkulator, sehingga
sering terjadi kesalahan pada proses penginputan
harga barang.
2. Tepat waktu Tidak tepat waktu dikarenakan banyak data
penjualan masih tertulis pada nota, sehingga harus
menunggu laporan disatukan dulu.
3. Relevan Tidak relevan dikarenakan informasi yang
disajikan tidak sesuai dengan keinginan karena
adanya kesalahan pada pembuatan laporan.
2.1.3 Analisis Ekonomi (Economy Analysis)
Parameter Hasil Analisis
1. Biaya Di lihat untuk jangka panjangnya, biaya produksi
yang dikeluarkan akan semakin meningkat seiring
dengan perkembangan usaha dan kebutuhan alat
tulis.
2.1.4 Analisis Pengendalian (Control Analysis)
Parameter Hasil Analisis
1. Hak akses sistem Pada sistem yang sedang berjalan saat ini, tidak
adanya pengamanan terhadap laporan serta nota-
nota penjualan yang penting, sehingga resiko
6
kehilangan atau kerusakan dapat terjadi.
2.1.5 Analisis Efisisensi (Efficiency Analysis)
Parameter Hasil Analisis
1. SDM yang ada Beban kerja yang di terima sangat banyak, yakni
proses perhitungan transaksi penjualan sepatu
serta pembuatan laporan.
2.1.6 Analisis Pelayanan (Services Analysis)
Parameter Hasil Analisis
1. Pelayanan Dalam proses transaksi terhitung lama, karena
pencarian barang yang di minta oleh para
pelanggan dilakukan dengan pengecekan pada
daftar barang, sehingga pelanggan merasa
diabaikan.
2.2 ANALISIS KEBUTUHAN SISTEM
2.2.1 Kebutuhan Fungsional
a. Membatasi hak akses
b. Penginputan data
c. Transaksi penjualan
d. Laporan penjulana
2.2.2 Kebutuhan Non Fungsional
a. Operasional
b. Sekuriti
c. Informasi
d. Kinerja
7
2.3 PERANCANGAN SISTEM
2.3.1 Perancangan Proses
Data flow diagram merupakan bagan perancangan sistem, di mana
menggambarkan alur data pada sebuah sistem. Data flow diagram ini
dipergunakan untuk mengevaluasi sistem yang telah ada maupun sistem
baru yang baru akan dikembangkan.
DFD Level 0
DFD Level 1
8
2.3.2 Relasi Antar Tabel
3. IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN
3.1 Manual Program
Manual program digunakan sebagai panduan menggunakan program
aplikasi penjualan sepatu ini sehingga para pengguna dapat menggunakan
dengan baik sesuai dengan fitur-fitur yang tersedia di dalamnya.
3.2 Implementasi
1. Menu Login
11
8. Form Data Transaksi Pembelian
3.3 Manual Instalasi
1. Jalankan file setup.exe
2. Pilih Ok pada tampilan awal instalasi program.
12
3. Pilih lokasi program disimpan
4. Tunggu hingga instalasi selesai dan muncul informasi bahwa instalasi
berhasil dilakukan.
5. Program siap dijalankan melalui start menu.
13
4. KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan
1. Sistem penjualan yang bersifat manual dan belum terkomputerisasi
mengakibatkan keterlambatan dalam pemberian informasi yang
dibutuhkan oleh pemilik toko dan bagi para pelanggan pada saat itu.
Oleh sebab itu, dengan sistem baru ini keterlambatan dalam
penyampaian informasi dapat ditangulangi.
2. Sistem baru berupa aplikasi penjualan sepatu ini sangat membantu
pemilik toko dalam menentukan seberapa pesat kemanjuan tokonya
berdasarkan semua laporan yang dibuat.
3. Pada sistem baru ini terdapat 8 buah tabel, yaitu tabel pelanggan, tabel
pemasok, tabel pengguna, tabel sepatu, tabel transaksi pembelian, tabel
transaksi penjualan, tabel detail pembelian, tabel detail penjualan.
4. Pada sistem baru ini melibatkan admin dan kasir sebagai pelaku
sistem. Di mana admin memiliki kewenangan penuh terhadap
penggunaan program dan bagi kasir hanya berkewenangan tehadap
transaksi penjualan dan penginputan pelanggan baru.
5. Berdasarkan analisi biaya dan manfaatnya, sistem baru ini layak untuk
dikembangankan, karena selama 2 tahun kerja sistem mampu
memberikan hasil yang baik, yakni paybeck periode selama 1 tahun 6
bulan 4 hari, pengembalian invertasi sebesar 15,44%, dan nilai bersih
sekarang sebesar Rp. 759.531,1.
5.1 Saran
1. Agar tawaran penggunaan sistem penjualan sepatu yang baru ini dapat
dimanfaatkan secara maksimal, sehingga diperlukan ketelitian dari
karyawan yang mahir dan lebih menguasai komputer untuk mengolah
data penjualan.
14
2. Sistem penjualan sepatu yang dibuat oleh penulis ini merupakan
pemberian informasi ilmiah bagi toko sepatu dalam pembuatan
laporan, dan diharapkan sistem ini dapat dikembangkan sehingga
mampu memberi informasi yang lebih layak dan sesuai dengan
kebutuhan usaha.
3. Laporan ini dapat dijadikan sebagai tolok ukur pengembangan sistem
informasi sehingga dalam penggunaanya dapat memberikan informasi
yang dibutuhkan oleh berbagai pihak yang berkepentingan.
Demikan skripsi ini dibuat oleh penulis, diharapkan semoga dapat
memberikan manfaat bagi Toko Sepatu Impor Yogyakarta, pembaca maupun
penulis dikemudian hari.
15
DAFTAR PUSTAKA
Arief, Rudyanto, M. 2006. Pemograman Basis Data Menggunakan Transact-SQL
dengan Microsoft SQL Server 2000. Yogyakarta: Penerbit ANDI
Fatta, Al, Hanif. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta:
Penerbit ANDI.
Kotler, Philip 1997. Manajemen Pemasaran Marketing Management 9e Analisis,
Perancangan, Implementasi dan Kontrol, Edisi Bahasa Indonesia, Jilid 1.
Pt.Ikrar Mandiriabadi
Kusrini, M.Kom. 2007. Strategi Perancangan dan Pengolahan Basis Data.
Yogyakarta: Penerbit ANDI.
Kusirini, M.Kom, Koniyo, Andri. 2007. Tuntunan Praktis Membangun Sistem
Informasi Akuntansi dengan Visual Basic & SQL Server. Yogyakarta:
Penerbit ANDI
Sunyoto, Andi. 2007. Pemograman Database dengan Visual Basis dan Microsoft
SQL. Yogyakarta: Penerbit ANDI.
Sutanta, Edhy. 2004. Sistem Basis Data. Penerbit GRAHA ILMU.
top related