1

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PENJUALAN PADA TOKO SEPATU IMPOR YOGYAKARTA

NASKAH PUBLIKASI

Disusun oleh :

Mardo Pelupessy

07.12.2182

JURUSAN SISTEM INFORMASI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM

YOGYAKARTA

2011

2

3

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PENJUALAN PADA TOKO SEPATU IMPOR YOGYAKARTA

INFORMATION SYSTEM ANALYSIS AND DESIGN OF SALES

AT A SHOES STOTRE IMPOR YOGYAKARTA

Mardo Pelupessy

Jurusan Sistem Informasi

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT In this era of computerization, all activities in the business world are required to provide a fast, accurate, and effective for each customer. Thus able to survive and compete in the long term. Along with perkembangnya, then every business owner should be able to utilize best suit your needs. So the hope is any work that was done manually can be done automatically by a computer and produce something good for the business owners. Shoe Stores Imports is a business that sells a wide range of footwear products, especially shoes for basketball players. Where is this store to receive a request either in or outside the city. Therefore, to help smooth this effort, the authors created a sales application that uses Microsoft SQL Server 2000 software as the database and the Microsoft Visual Basic 6.0 as a tool accessories. Which aims to facilitate business performance Import Shoe Stores. Key words: Shoe Stores Import Information System, Computerized

4

1. PENDAHULUAN

Perkembangan dan kemajuan teknologi informasi memiliki pengaruh

langsung maupun tidak langsung terhadap berbagai usaha dan dapat dijadikan

sebagai tolok ukur bagi setiap bidang usaha yang dijalani untuk mencapai

kesuksesan. Hal ini turut mendorong setiap pemilik usaha agar mampu

meningkatkan daya saing produk yang mereka pasarkan, sehingga dapat menarik

minat konsumen untuk membeli. Perkembangan ini yang ingin diterapkan oleh

pemilik Toko Sepatu Impor yang berlokasi di Yogyakarta, dalam proses

pengambilan keputusan yang tepat berdasarkan informasi yang diperoleh,

sehingga dapat memberikan keuntungan maksimal.

2. ANALISIS DAN PERANCANGAN

2.1 Analisis Sistem

Untuk mengetahui kelemahan pada sistem penjualan pada Toko

Sepatu Impor dapat dilakukan dengan menggunakan analisis PIECES

(Performance, Information, Economy, Control, Eficiency, dan Services).

Analisis PIECES dipilih sebagai tolok ukur apakah sistem baru ini layak

digunakan sebagai penganti sistem lama atau tidak.

2.1.1 Analisis Kinerja (Performance Analysis)

Parameter Hasil Analisis

1. Throughtput Beban kerja dalam proses transaksi cukup lama

apalagi ditambah dengan pembuatan semua

laporan.

2. Respon time

Waktu yang dibutuhkan dalam proses pembuatan

laporan terlalu lama karena masih manual

sehingga memperlambat proses kerja.

5

2.1.2 Analisis Informasi (Informastion Analysis)

Parameter Hasil Analisis

1. Akurat Tidak akurat dikarenakan proses perhitungan

cenderung menggunakan kalkulator, sehingga

sering terjadi kesalahan pada proses penginputan

harga barang.

2. Tepat waktu Tidak tepat waktu dikarenakan banyak data

penjualan masih tertulis pada nota, sehingga harus

menunggu laporan disatukan dulu.

3. Relevan Tidak relevan dikarenakan informasi yang

disajikan tidak sesuai dengan keinginan karena

adanya kesalahan pada pembuatan laporan.

2.1.3 Analisis Ekonomi (Economy Analysis)

Parameter Hasil Analisis

1. Biaya Di lihat untuk jangka panjangnya, biaya produksi

yang dikeluarkan akan semakin meningkat seiring

dengan perkembangan usaha dan kebutuhan alat

tulis.

2.1.4 Analisis Pengendalian (Control Analysis)

Parameter Hasil Analisis

1. Hak akses sistem Pada sistem yang sedang berjalan saat ini, tidak

adanya pengamanan terhadap laporan serta nota-

nota penjualan yang penting, sehingga resiko

6

kehilangan atau kerusakan dapat terjadi.

2.1.5 Analisis Efisisensi (Efficiency Analysis)

Parameter Hasil Analisis

1. SDM yang ada Beban kerja yang di terima sangat banyak, yakni

proses perhitungan transaksi penjualan sepatu

serta pembuatan laporan.

2.1.6 Analisis Pelayanan (Services Analysis)

Parameter Hasil Analisis

1. Pelayanan Dalam proses transaksi terhitung lama, karena

pencarian barang yang di minta oleh para

pelanggan dilakukan dengan pengecekan pada

daftar barang, sehingga pelanggan merasa

diabaikan.

2.2 ANALISIS KEBUTUHAN SISTEM

2.2.1 Kebutuhan Fungsional

a. Membatasi hak akses

b. Penginputan data

c. Transaksi penjualan

d. Laporan penjulana

2.2.2 Kebutuhan Non Fungsional

a. Operasional

b. Sekuriti

c. Informasi

d. Kinerja

7

2.3 PERANCANGAN SISTEM

2.3.1 Perancangan Proses

Data flow diagram merupakan bagan perancangan sistem, di mana

menggambarkan alur data pada sebuah sistem. Data flow diagram ini

dipergunakan untuk mengevaluasi sistem yang telah ada maupun sistem

baru yang baru akan dikembangkan.

DFD Level 0

DFD Level 1

8

2.3.2 Relasi Antar Tabel

3. IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN

3.1 Manual Program

Manual program digunakan sebagai panduan menggunakan program

aplikasi penjualan sepatu ini sehingga para pengguna dapat menggunakan

dengan baik sesuai dengan fitur-fitur yang tersedia di dalamnya.

3.2 Implementasi

1. Menu Login

9

2. Menu Form Utama

3. Menu Form Data Penggun

4. Menu Form Data Pelanggan

10

5. Menu Form Data Pemasok

6. Menu Form Data Sepatu

7. Form Data Transaksi Penjualan

11

8. Form Data Transaksi Pembelian

3.3 Manual Instalasi

1. Jalankan file setup.exe

2. Pilih Ok pada tampilan awal instalasi program.

12

3. Pilih lokasi program disimpan

4. Tunggu hingga instalasi selesai dan muncul informasi bahwa instalasi

berhasil dilakukan.

5. Program siap dijalankan melalui start menu.

13

4. KESIMPULAN DAN SARAN

4.1 Kesimpulan

1. Sistem penjualan yang bersifat manual dan belum terkomputerisasi

mengakibatkan keterlambatan dalam pemberian informasi yang

dibutuhkan oleh pemilik toko dan bagi para pelanggan pada saat itu.

Oleh sebab itu, dengan sistem baru ini keterlambatan dalam

penyampaian informasi dapat ditangulangi.

2. Sistem baru berupa aplikasi penjualan sepatu ini sangat membantu

pemilik toko dalam menentukan seberapa pesat kemanjuan tokonya

berdasarkan semua laporan yang dibuat.

3. Pada sistem baru ini terdapat 8 buah tabel, yaitu tabel pelanggan, tabel

pemasok, tabel pengguna, tabel sepatu, tabel transaksi pembelian, tabel

transaksi penjualan, tabel detail pembelian, tabel detail penjualan.

4. Pada sistem baru ini melibatkan admin dan kasir sebagai pelaku

sistem. Di mana admin memiliki kewenangan penuh terhadap

penggunaan program dan bagi kasir hanya berkewenangan tehadap

transaksi penjualan dan penginputan pelanggan baru.

5. Berdasarkan analisi biaya dan manfaatnya, sistem baru ini layak untuk

dikembangankan, karena selama 2 tahun kerja sistem mampu

memberikan hasil yang baik, yakni paybeck periode selama 1 tahun 6

bulan 4 hari, pengembalian invertasi sebesar 15,44%, dan nilai bersih

sekarang sebesar Rp. 759.531,1.

5.1 Saran

1. Agar tawaran penggunaan sistem penjualan sepatu yang baru ini dapat

dimanfaatkan secara maksimal, sehingga diperlukan ketelitian dari

karyawan yang mahir dan lebih menguasai komputer untuk mengolah

data penjualan.

14

2. Sistem penjualan sepatu yang dibuat oleh penulis ini merupakan

pemberian informasi ilmiah bagi toko sepatu dalam pembuatan

laporan, dan diharapkan sistem ini dapat dikembangkan sehingga

mampu memberi informasi yang lebih layak dan sesuai dengan

kebutuhan usaha.

3. Laporan ini dapat dijadikan sebagai tolok ukur pengembangan sistem

informasi sehingga dalam penggunaanya dapat memberikan informasi

yang dibutuhkan oleh berbagai pihak yang berkepentingan.

Demikan skripsi ini dibuat oleh penulis, diharapkan semoga dapat

memberikan manfaat bagi Toko Sepatu Impor Yogyakarta, pembaca maupun

penulis dikemudian hari.

15

DAFTAR PUSTAKA

Arief, Rudyanto, M. 2006. Pemograman Basis Data Menggunakan Transact-SQL

dengan Microsoft SQL Server 2000. Yogyakarta: Penerbit ANDI

Fatta, Al, Hanif. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta:

Penerbit ANDI.

Kotler, Philip 1997. Manajemen Pemasaran Marketing Management 9e Analisis,

Perancangan, Implementasi dan Kontrol, Edisi Bahasa Indonesia, Jilid 1.

Pt.Ikrar Mandiriabadi

Kusrini, M.Kom. 2007. Strategi Perancangan dan Pengolahan Basis Data.

Yogyakarta: Penerbit ANDI.

Kusirini, M.Kom, Koniyo, Andri. 2007. Tuntunan Praktis Membangun Sistem

Informasi Akuntansi dengan Visual Basic & SQL Server. Yogyakarta:

Penerbit ANDI

Sunyoto, Andi. 2007. Pemograman Database dengan Visual Basis dan Microsoft

SQL. Yogyakarta: Penerbit ANDI.

Sutanta, Edhy. 2004. Sistem Basis Data. Penerbit GRAHA ILMU.