Обзор сервисов office365

Обзор сервисов Office 365

Что такое облако?Оказание ИТ-услуг как стандартных сервисов

ИТ-ресурсы, такие как программные решения, платформа приложений и инфраструктура, предоставляемые посредством Интернет

технологий и учитываемые по факту использования

ЦОД клиента ЦОД партнера ЦОД Microsoft

Программные средства должны работать без проблем.

Мы должны использовать ПО с допустимой TCO.

Пользователи должны работать, находясь в командировках.

Нашим мобильным сотрудникам нужно больше, чем просто почта, и без VPN.

Спам и вирусы недопустимы — особенно если это может повредить нашим клиентам.

Наши ИТ-менеджеры прикованы к серверам.

Управление сложной инфраструктурой отвлекает нашу ИТ-службу от важных проектов.

Сложно отслеживать все наши лицензионные затраты.

Что важно для бизнеса?

ИТ-контроль и управлениеЦена

Доступ отовсюду

Безопасность Надежность

Знакомьтесь: Microsoft Office 365

Для разных отраслей и потребностей

ОФИСНЫЕ СЛУЖАЩИЕ

РАБОТНИКИ ТЕРМИНАЛО

УДАЛЕННЫЕ

РАБОТНИКИ

ВРЕМЕННЫЕ

РАБОТНИКИ

Эффективная работа сотрудников в офисе

Хорошо знакомый пользователям Officeв сочетании с «облачными» службами

Office Профессиональный Плюс

Эталон удобства в работе с ПК, телефоном и веб-браузером

Новейшая версия пакета Office Профессиональный Плюс,включая веб-приложения Office

Знакомый интерфейс Microsoft Office

Простая и доступная система абонентской платы из расчета на число пользователей дает гибкость и предсказуемость затрат

Возможность установки на пять устройств для каждого пользователя

• Excel• OneNote

• PowerPoint• Word

PublisherWord

PowerPoint

OneNote

Outlook

Access

InfoPath

SharePoint

Workspace

Веб-приложения Office

• Online-расширения для Microsoft Word, Excel®, PowerPoint® и OneNote®

• Доступны через Microsoft Windows Live™, Microsoft Online и корпоративное лицензирование Office

• Возможность просматривать, создавать и редактировать документы с использованием знакомого интерфейса Office

• Доступ к документам откуда угодно* (компьютер, мобильное устройство, веб-браузер)

• Возможность совместной работы в онлайне

Веб-приложение Word

Веб-приложение Excel

Веб-приложение PowerPoint

Веб-приложение OneNote

*Требуются: поддерживаемое устройство, соединение с Интернетом, поддерживаемый браузер. Для мобильных устройств требуется программное обеспечение Office Mobile 2010, которое не включено в пакет Office 2010 и веб-приложения. Функциональность веб-приложений Office, Office Mobile 2010 и Office 2010 различается.

Сотрудничество в реальном времени при помощи совместного создания документов Word и OneNote.

Мгновенный общий доступ с широковещательным показом слайдов в PowerPoint.

Совместная работа в реальном времени для более быстрого и эффективного решения задач

Совместное создание документов в Word

Широковещательная трансляция слайдов

PowerPoint

Совместное создание документов Word

PowerPoint

Размещение в инфраструктуре

компании с SharePointСведения о

присутствии

Возможность блокирования

абзацев

Совместная работа в реальном времени для более быстрого и эффективного решения задач

PowerPoint

Широковещательный показ презентации прямо из PowerPoint

Размещение на сайте SharePoint

Online

Передача слайдов через веб-браузер

Создание профессиональных фото- и видеоматериалов.

Анализ данных при помощи Excel Sparklines.

Создание профессиональных материалов

Анализ данных при помощи Excel Sparklines

Редактирование видео и фото

Воплощение замыслов

Создание профессиональных материалов

Монтаж видеоклипов

Сжатие файлов

Интерфейс управления

видео

Новые значки условного

форматирования

Мини-диаграммы Sparklines

Инструмент Slicers

Сохранение всех возможностей эффективной работы вне офиса благодаря SharePoint Workspace.

Быстрый отклик в случае, если сотрудник находится вне офиса.

Работа на смартфоне с Office Mobile.

Используйте Office где угодно

Можно работать почти отовсюду и с любого устройства

SharePoint Workspace

ПК, браузер, телефон

Эффективная синхронизация:

обновляются только изменения

Выбор содержимого для

работы в автономном

режиме

Интеграция со службой поиска на

локальном настольном ПК

Просмотр изображения высокой четкости

Размещение в инфраструктуре компании с

SharePoint

Содержимое и форматирование

отображаются одинаково на

локальном ПК и в веб-браузере

Компактные средства

редактирования

Активация пакета Office Профессиональный Плюс в Office 365

Office Профессиональный Плюс

СТА

Платформа защиты Office (Software

Protection Platform)

Служба активации Office 365

Агент подписки Office

Служба подпискиOffice 365

ПорталOffice 365

Активация

Office Subscription Agent запрашивает у пользователя реквизиты, загружает 45-дневный ключ с Office Subscription Service, и активирует Office этим ключом. В течение следующих 45 дней Office Subscription Agent проверяет, по-прежнему ли подписан данный пользователь.

В момент установки необходимо

подключение к Интернет для проверки прав к использованию

приложений Office

Встроенная совместимость

Удобный пользовательский интерфейс

Настольные решенияОБЛАЧНЫЕ ВЫЧИСЛЕНИЯРабота через браузер

Широкий выбор

Пакет Office Профессиональный ПлюсСостязание с Google и OpenOffice.org

Браузер

Электронная почта бизнес-класса

• Среда для управления организацией

• Повсеместный доступ к сообщениям всех видов

• Надежность сервиса

• Сохранность переписки

• Защита от вирусов и спама

• Защита от перехвата и утечек информации

Не только и не столько почта

Calendaring Email Contacts Tasks Company Directory Mobility Offline Access

Электронная почта бизнес-классаДоступ отовсюду• Доступ через Outlook• Полнофункциональный веб-клиент OWA• Поддержка мобильных устройств*• Почтовые ящики больших размеров (25GB)• Архивирование данных

Рабочие станции Мобильные устройстваБраузеры

Удобная работа в офисеOutlook Experience

• Знакомый интерфейс Outlook• Вся функциональность Outlook 2010 поддерживается, включая Conversation

view, MailTips и Meeting Room Finder

Цепочки писем в Outlook 2010 Подсказки в Outlook

Интеграция с Lync Online или Lync Server

Доступ отовсюдуOutlook Web App Experience

• Поддержка браузеров IE, Firefox, Safari, Chrome• Интеграция c Lync (статус присутствия и мгновенные сообщения)

Повсеместный доступ к почтеПоддержка мобильных платформ

• Синхронизация электронной почты, календаря и контактов• Политики безопасности мобильных устройств• Удаленная очистка, блокировка и карантин устройств

Ускорение рутинных операций при работе с почтой

Удобный поиск всех писем от отправителя либо по этой же теме

Большое количество действий, которые можно автоматизировать: правила обработки почты, постановка и контроль задач, обработка спама

Время предлагаемой встречи уже отображается в календаре

Архивация электронной почты

Личный архив сообщений со знакомым пользовательским интерфейсом

…применить политику хранения….

…или настроить папки на автоматическую архивацию…

Перетащить файлы PST прямо в архив….

Разгрузка почтового ящика

Предупреждение пользователя о возможных ошибочных действиях

Экономия времени

Уменьшение количества недоставленных сообщений

Совместное календарное планирование

Простота взаимодействия внутри организации

с возможностью совместного доступа к календарям и публикации в Outlook

Ведение нескольких календарей одновременно

Возможность публикации и распределение прав доступа к

календарю событий

Актуальный календарь

событий всегда в телефоне

БезопасностьПервоклассная защита от вирусов и спама

• Точная спам-фильтрация• Антивирусная система• Уже включена по подписке Exchange Online• Обновляемые базы сигнатур

Внешние источники

Безопасность, юридическое и нормативное соответствиеПравила обработки сообщений электронной почты

• Структура правил входящих сообщений• Применяются ко всем сообщениям внутри организации и вне ее• Настройка с помощью простого графического пользовательского

интерфейса

Условия

Если сообщениеотправлено членом группы ‘Руководители’получателям 'Вне организации' и содержит ключевое слово ‘Слияние’

ДействияВыполнить следующие действия:переадресовать сообщение на адрес secure@contoso.com

Исключения

Кроме тех случаев, когда сообщениебыло отправлено на адрес ‘admin@contoso.com

Средства управления

Exchange Management ShellExchange Control Panel

33 | Microsoft Confidential

• Инструмент настройки почты и почтовых ящиков

• Доступно большинство функций настройки

• Доступ к он-лайн ресурсам (русскоязычным)

• Знакомая среда для администраторов

• Необходим для сложных проектов

• Постоянно расширяется список доступных команд

-миграция

S-EM MRS

Exchange 5.5 X

Exchange 2000 X

Exchange 2003 X X X X

Exchange 2007 X X X X

Exchange 2010 X X X

Notes/Domino X

GroupWise X

Other X

* Additional options available with tools from migration partners

Возможности миграция в Exchange OnlineМ

игр

бри

рен

IMAP-миграция Поддержка различных почтовых платформ E-mail only (календари, контакты и задачи не

переносятся)

«Cut-Over» миграция с сервера Exchange

(C-EM) Быстрый перенос данных в один этап Подходит для небольших инсталляций Exchange

Поэтапная миграция с сервера Exchange

(S-EM) Федерация identity-данных с сервисом директорий

on-premises Подходит для крупных и сложных проектов

Гибридное внедрение (MRS) Кросс-сервисное управление почтовыми

ящиками Прозрачная работа для пользователей Поддержка любых масштабов внедрения

Важные ограничения Exchange Online

Правило Ограничение Комментарии

Размер сообщения 25 МБ Включая вложения. Размер вложений можно дополнительно ограничить политикой

Число отправленных пользователем сообщений в день

1500 Группа рассылки считается одним пользователем

Максимальное число адресатов одного сообщения

500 Группа рассылки считается одним пользователем

Частота отправления сообщений

30 в минуту При необходимости создается очередь сообщений

Данные ограничения позволяет защищаться от нежелательной почты и вредительства, и предотвращать перерасход ресурсов. Подробный перечень ограничений опубликован по адресу

Видео

Совместная работа пользователей

Среда для совместной работы над документами и идеями с коллегами, партнерами и клиентами

TEAM SITES (САЙТЫ ГРУПП)

Обеспечение синхронизации

группи управление

важными проектами

INTRANET SITES (САЙТЫ

ИНТРАСЕТИ)Обеспечение актуальности

данных и новостей компании

INTERNET SITES (ВЕБ-САЙТЫ)

Простое создание веб-сайта для

широкой аудитории

MYSITES(МОИ САЙТЫ)

Совместное использование

документов и идей и управление ими

Информационные элементы компании

Разрозненная среда

Портал компании

Внешний сайт компании Внутренний сайт Сайты сотрудников Сайт группы “X” Команда разработки Файловое хранилище Внутренняя база знаний

Единое информационное пространство

Централизованное управление Организация обеспечения доступа из

одного места Единая платформа для организации

сервисов

Корпоративный портал – для чего он нужен

•Централизованное хранилище документов с возможностью удаленного доступа и разграничения прав доступа

•Взаимодействие пользователей•Совместная работа над документами•Прием заявок от сотрудников•Формирование документов•Размещение анонсов и важной информации для сотрудников•Опросы и доска объявлений•Дни рождений сотрудников•Блоги сотрудников•И многое другое…

Корпоративный портал - примеры

Новости, доступ к документам, информационные разделы

Информация о компании, контакты сотрудников

Персональные сайты и сайты подразделений

Работа с документами на портале

Полнофункциональный набор для работы с документами и папками на портале

Широкие возможности для настройки прав доступа и параметров хранилищ документов

Интегрированная с пакетом Office система контроля версий и совместной работы над документами

Календари

СпискиБиблиотеки документов

Рабочие процессы

Обсуждения и форумы

WikiБлоги

Страницы

Узлы

Веб-части

Элементы

Готовые объекты портала – это конструктор, позволяющий построить необходимую среду

для совместной работы пользователей

Видео

Среда для взаимодействия пользователей

Интегрированная среда для взаимодействия пользователей

Мгновенные сообщения и статус присутствия

Аудио-, видео- звонкии веб конференции

Единый интерфейс для взаимодействия

Основа единого интерфейса – карточка контакта

Выберите нужный способ связи с коллегой

Выберите пользователя из списка контактов

Единый интерфейс для взаимодействия в Office 365

Карточка контакта открывается при работе с почтой,

календарем, порталом и в документах Office для быстрой связи с

пользователями

Статус присутствия и личное общение

• Новый способ коммуникаций без преград

• Выбирайте наиболее эффективный способ связи с коллегами в зависимости от статуса присутствия

• Находите нужных Вам сотрудников

• Сообщайте коллегам, где Вы находитесь и чем занимаетесь

Запланированные конференции

• Легко подключайтесь из мгновенных сообщений к веб-совещаниям с возможностью аудио-, видеосвязи и предоставления общего доступа к экрану

• Проводите интернет-презентации с возможностью для голосовой и видеосвязи, общего доступа к экрану и виртуальной доске

• Приглашайте внешние контакты на веб-совещания

• Общайтесь с клиентами и партнерами с помощью федерации системы обмена мгновенными сообщениями, аудио- и видеосвязи

Проведение и участие в веб-конференциях

• Пользователи Office 365 могут использовать клиент Lync, предоставляемый в рамках пакета Office Профессиональный Плюс, либо установить его отдельно

• Для подключения внешних участников можно использовать бесплатный продукт Lync Attendee (либо пользователи уже имеющие Lync на своих компьютерах)

• Участие в конференциях через браузер возможно только в режиме чата

Федерация с внешними пользователями

• Возможность добавлять в список внешние контакты, видеть статус присутствия пользователей, делать аудио- и видео- звонки

• Федерация возможна с компаниями использующими Lync Server или Lync Online*

• Федерация возможна с пользователями Windows Live

* Необходимы дополнительные настройки на каждой из сторон

Lync можно разместить либо локально, либо удаленно (нельзя установить систему обмена мгновенными сообщениями, проведения конференций и голосовой связи раздельно)

Microsoft Lync Online — сравнение возможностей

Конференц-связь

Голосовая связь

(звонок «в город» из

Мгновенные сообщения в компаниях

Замена АТС(или интеграция с

АТС)

Lync Online (облако)

Lync Server (локальное

размещение)

Недоступно в России

Недоступно√

√ √ √

Lync и «облако» — основные сценарии использования после запуска Office 365

Клиент полностью использует «облака» для бизнес-продуктивностии совместной работы

ПРОФИЛЬ КЛИЕНТА

• Обмен сообщениями и индикация присутствия

• Аудио-, видео- и веб-конференции• Аудиоконференции ТСОП

(с помощью партнера Office 365)

Клиенту требуются все возможности объединенных коммуникаций (в том числе корпоративная голосовая связь)• Обмен сообщениями и присутствие • Аудио-, видео- и веб-конференции• Локальные аудиоконференции с

подключением по телефону*• Корпоративная голосовая связь

(с заменой АТС)*

ВОЗМОЖНОСТИLYNC

ПРЕДЛОЖЕНИЕ Office 365Office 365 + Lync Server(полные возможности

объединенных коммуникаций)

Только в «облаке»:• Lync Online• Exchange Online• SharePoint Online

Модель развертывания с разделенным облаком и локальным развертыванием:

• Lync Server (локальный)*• Exchange Online• SharePoint Online

МОДЕЛЬ РАЗВЕРТЫВАНИЯ

* - Доступно только в Lync Server (локально)53

Спасибо за внимание!

Обзор сервисов office365

Documents

25 интернет сервисов

7 создание веб сервисов

Обзор продукта prime carrier management for ip...

Автоматизация тестирования wcf...

e-commerce solutions - краткий обзор рынка...

office365 bi

Обзор сервисов для создания...

Павел Пушкарев...

Монетизация wi-fi сервисов

Тенденции информационных...

Облако oracle Обзор сервисов cloud...

Обзор сервисов b2b в 1С:erp ·...

Тестирование безопасности...

презентация сервисов saas

office365 - presentacion

Особенности тестирования...

iamcp Оплата облачных сервисов

Технологии веб-сервисов

Обзор сервисов для создания...

Виртуализация сетевых сервисов