Обзор сервисов office365

54
Обзор сервисов Office 365

Upload: denvic

Post on 23-Jan-2015

175 views

Category:

Documents


1 download

DESCRIPTION

 

TRANSCRIPT

Page 1: Обзор сервисов Office365

Обзор сервисов Office 365

Page 2: Обзор сервисов Office365

Что такое облако?Оказание ИТ-услуг как стандартных сервисов

ИТ-ресурсы, такие как программные решения, платформа приложений и инфраструктура, предоставляемые посредством Интернет

технологий и учитываемые по факту использования

ЦОД клиента ЦОД партнера ЦОД Microsoft

Page 3: Обзор сервисов Office365

Программные средства должны работать без проблем.

Мы должны использовать ПО с допустимой TCO.

Пользователи должны работать, находясь в командировках.

Нашим мобильным сотрудникам нужно больше, чем просто почта, и без VPN.

Спам и вирусы недопустимы — особенно если это может повредить нашим клиентам.

Наши ИТ-менеджеры прикованы к серверам.

Управление сложной инфраструктурой отвлекает нашу ИТ-службу от важных проектов.

Сложно отслеживать все наши лицензионные затраты.

Что важно для бизнеса?

Page 4: Обзор сервисов Office365

Что важно для бизнеса?

ИТ-контроль и управлениеЦена

Доступ отовсюду

Безопасность Надежность

Page 5: Обзор сервисов Office365

Знакомьтесь: Microsoft Office 365

Page 6: Обзор сервисов Office365

Для разных отраслей и потребностей

ОФИСНЫЕ СЛУЖАЩИЕ

РАБОТНИКИ ТЕРМИНАЛО

В

УДАЛЕННЫЕ

РАБОТНИКИ

ВРЕМЕННЫЕ

РАБОТНИКИ

Page 7: Обзор сервисов Office365

Эффективная работа сотрудников в офисе

Page 8: Обзор сервисов Office365

Хорошо знакомый пользователям Officeв сочетании с «облачными» службами

Office Профессиональный Плюс

Эталон удобства в работе с ПК, телефоном и веб-браузером

Новейшая версия пакета Office Профессиональный Плюс,включая веб-приложения Office

Знакомый интерфейс Microsoft Office

Простая и доступная система абонентской платы из расчета на число пользователей дает гибкость и предсказуемость затрат

Возможность установки на пять устройств для каждого пользователя

• Excel• OneNote

• PowerPoint• Word

PublisherWord

Excel

PowerPoint

OneNote

Outlook

Access

InfoPath

Lync

SharePoint

Workspace

Page 9: Обзор сервисов Office365

Веб-приложения Office

• Online-расширения для Microsoft Word, Excel®, PowerPoint® и OneNote®

• Доступны через Microsoft Windows Live™, Microsoft Online и корпоративное лицензирование Office

• Возможность просматривать, создавать и редактировать документы с использованием знакомого интерфейса Office

• Доступ к документам откуда угодно* (компьютер, мобильное устройство, веб-браузер)

• Возможность совместной работы в онлайне

Веб-приложение Word

Веб-приложение Excel

Веб-приложение PowerPoint

Веб-приложение OneNote

*Требуются: поддерживаемое устройство, соединение с Интернетом, поддерживаемый браузер. Для мобильных устройств требуется программное обеспечение Office Mobile 2010, которое не включено в пакет Office 2010 и веб-приложения. Функциональность веб-приложений Office, Office Mobile 2010 и Office 2010 различается.

Page 10: Обзор сервисов Office365

Сотрудничество в реальном времени при помощи совместного создания документов Word и OneNote.

Мгновенный общий доступ с широковещательным показом слайдов в PowerPoint.

Совместная работа в реальном времени для более быстрого и эффективного решения задач

Совместное создание документов в Word

Широковещательная трансляция слайдов

PowerPoint

Page 11: Обзор сервисов Office365

Сотрудничество в реальном времени при помощи совместного создания документов Word и OneNote.

Мгновенный общий доступ с широковещательным показом слайдов в PowerPoint.

Совместное создание документов Word

Совместное создание документов в Word

Широковещательная трансляция слайдов

PowerPoint

Размещение в инфраструктуре

компании с SharePointСведения о

присутствии

Возможность блокирования

абзацев

Page 12: Обзор сервисов Office365

Сотрудничество в реальном времени при помощи совместного создания документов Word и OneNote.

Мгновенный общий доступ с широковещательным показом слайдов в PowerPoint.

Совместная работа в реальном времени для более быстрого и эффективного решения задач

Совместное создание документов в Word

Широковещательная трансляция слайдов

PowerPoint

Широковещательный показ презентации прямо из PowerPoint

Размещение на сайте SharePoint

Online

Передача слайдов через веб-браузер

Page 13: Обзор сервисов Office365

Создание профессиональных фото- и видеоматериалов.

Анализ данных при помощи Excel Sparklines.

Создание профессиональных материалов

Анализ данных при помощи Excel Sparklines

Редактирование видео и фото

Воплощение замыслов

Page 14: Обзор сервисов Office365

Создание профессиональных фото- и видеоматериалов.

Анализ данных при помощи Excel Sparklines.

Создание профессиональных материалов

Анализ данных при помощи Excel Sparklines

Редактирование видео и фото

Воплощение замыслов

Монтаж видеоклипов

Сжатие файлов

Интерфейс управления

видео

Page 15: Обзор сервисов Office365

Создание профессиональных фото- и видеоматериалов.

Анализ данных при помощи Excel Sparklines.

Анализ данных при помощи Excel Sparklines

Анализ данных при помощи Excel Sparklines

Редактирование видео и фото

Воплощение замыслов

Новые значки условного

форматирования

Мини-диаграммы Sparklines

Инструмент Slicers

Page 16: Обзор сервисов Office365

Сохранение всех возможностей эффективной работы вне офиса благодаря SharePoint Workspace.

Быстрый отклик в случае, если сотрудник находится вне офиса.

Работа на смартфоне с Office Mobile.

Используйте Office где угодно

Можно работать почти отовсюду и с любого устройства

Веб-приложения Office

SharePoint Workspace

ПК, браузер, телефон

Page 17: Обзор сервисов Office365

Сохранение всех возможностей эффективной работы вне офиса благодаря SharePoint Workspace.

Быстрый отклик в случае, если сотрудник находится вне офиса.

Работа на смартфоне с Office Mobile.

Используйте Office где угодно

Можно работать почти отовсюду и с любого устройства

Веб-приложения Office

SharePoint Workspace

ПК, браузер, телефон

Эффективная синхронизация:

обновляются только изменения

Выбор содержимого для

работы в автономном

режиме

Интеграция со службой поиска на

локальном настольном ПК

Page 18: Обзор сервисов Office365

Сохранение всех возможностей эффективной работы вне офиса благодаря SharePoint Workspace.

Быстрый отклик в случае, если сотрудник находится вне офиса.

Работа на смартфоне с Office Mobile.

Используйте Office где угодно

Можно работать почти отовсюду и с любого устройства

Веб-приложения Office

SharePoint Workspace

ПК, браузер, телефон

Просмотр изображения высокой четкости

Размещение в инфраструктуре компании с

SharePoint

Содержимое и форматирование

отображаются одинаково на

локальном ПК и в веб-браузере

Компактные средства

редактирования

Page 19: Обзор сервисов Office365

Активация пакета Office Профессиональный Плюс в Office 365

Office Профессиональный Плюс 

 

ОБ

ЛА

КО

РА

БО

ЧА

Я

СТА

НЦ

ИЯ

Платформа защиты Office (Software

Protection Platform)

Служба активации Office 365

Агент подписки Office

Служба подпискиOffice 365

ПорталOffice 365

Активация

Office Subscription Agent запрашивает у пользователя реквизиты, загружает 45-дневный ключ с Office Subscription Service, и активирует Office этим ключом. В течение следующих 45 дней Office Subscription Agent проверяет, по-прежнему ли подписан данный пользователь.

В момент установки необходимо

подключение к Интернет для проверки прав к использованию

приложений Office

Page 20: Обзор сервисов Office365

Встроенная совместимость

Удобный пользовательский интерфейс

Настольные решенияОБЛАЧНЫЕ ВЫЧИСЛЕНИЯРабота через браузер

Широкий выбор

Пакет Office Профессиональный ПлюсСостязание с Google и OpenOffice.org

Браузер

Page 21: Обзор сервисов Office365

Электронная почта бизнес-класса

Page 22: Обзор сервисов Office365

Электронная почта бизнес-класса

• Среда для управления организацией

• Повсеместный доступ к сообщениям всех видов

• Надежность сервиса

• Сохранность переписки

• Защита от вирусов и спама

• Защита от перехвата и утечек информации

Не только и не столько почта

Page 23: Обзор сервисов Office365

Calendaring Email Contacts Tasks Company Directory Mobility Offline Access

Электронная почта бизнес-классаДоступ отовсюду• Доступ через Outlook• Полнофункциональный веб-клиент OWA• Поддержка мобильных устройств*• Почтовые ящики больших размеров (25GB)• Архивирование данных

Рабочие станции Мобильные устройстваБраузеры

Page 24: Обзор сервисов Office365

Удобная работа в офисеOutlook Experience

• Знакомый интерфейс Outlook• Вся функциональность Outlook 2010 поддерживается, включая Conversation

view, MailTips и Meeting Room Finder

Цепочки писем в Outlook 2010 Подсказки в Outlook

2010

Page 25: Обзор сервисов Office365

Интеграция с Lync Online или Lync Server

Доступ отовсюдуOutlook Web App Experience

• Поддержка браузеров IE, Firefox, Safari, Chrome• Интеграция c Lync (статус присутствия и мгновенные сообщения)

Page 26: Обзор сервисов Office365

Повсеместный доступ к почтеПоддержка мобильных платформ

• Синхронизация электронной почты, календаря и контактов• Политики безопасности мобильных устройств• Удаленная очистка, блокировка и карантин устройств

Page 27: Обзор сервисов Office365

Ускорение рутинных операций при работе с почтой

Удобный поиск всех писем от отправителя либо по этой же теме

Большое количество действий, которые можно автоматизировать: правила обработки почты, постановка и контроль задач, обработка спама

Время предлагаемой встречи уже отображается в календаре

Page 28: Обзор сервисов Office365

Архивация электронной почты

Личный архив сообщений со знакомым пользовательским интерфейсом

…применить политику хранения….

…или настроить папки на автоматическую архивацию…

Перетащить файлы PST прямо в архив….

Page 29: Обзор сервисов Office365

Разгрузка почтового ящика

Предупреждение пользователя о возможных ошибочных действиях

Экономия времени

Уменьшение количества недоставленных сообщений

Page 30: Обзор сервисов Office365

Совместное календарное планирование

Простота взаимодействия внутри организации

с возможностью совместного доступа к календарям и публикации в Outlook

Ведение нескольких календарей одновременно

Возможность публикации и распределение прав доступа к

календарю событий

Актуальный календарь

событий всегда в телефоне

Page 31: Обзор сервисов Office365

БезопасностьПервоклассная защита от вирусов и спама

• Точная спам-фильтрация• Антивирусная система• Уже включена по подписке Exchange Online• Обновляемые базы сигнатур

Внешние источники

Page 32: Обзор сервисов Office365

Безопасность, юридическое и нормативное соответствиеПравила обработки сообщений электронной почты

• Структура правил входящих сообщений• Применяются ко всем сообщениям внутри организации и вне ее• Настройка с помощью простого графического пользовательского

интерфейса

Условия

Если сообщениеотправлено членом группы ‘Руководители’получателям 'Вне организации' и содержит ключевое слово ‘Слияние’

ДействияВыполнить следующие действия:переадресовать сообщение на адрес [email protected]

Исключения

Кроме тех случаев, когда сообщениебыло отправлено на адрес ‘[email protected]

32

Page 33: Обзор сервисов Office365

Средства управления

Exchange Management ShellExchange Control Panel

33 | Microsoft Confidential

• Инструмент настройки почты и почтовых ящиков

• Доступно большинство функций настройки

• Доступ к он-лайн ресурсам (русскоязычным)

• Знакомая среда для администраторов

• Необходим для сложных проектов

• Постоянно расширяется список доступных команд

Page 34: Обзор сервисов Office365

IMAP

-миграция

C-EM

S-EM MRS

Exchange 5.5 X

Exchange 2000 X

Exchange 2003 X X X X

Exchange 2007 X X X X

Exchange 2010 X X X

Notes/Domino X

GroupWise X

Other X

* Additional options available with tools from migration partners

Возможности миграция в Exchange OnlineМ

игр

ац

ия

Ги

бри

дн

ое

вн

ед

рен

ие

IMAP-миграция Поддержка различных почтовых платформ E-mail only (календари, контакты и задачи не

переносятся)

«Cut-Over» миграция с сервера Exchange

(C-EM) Быстрый перенос данных в один этап Подходит для небольших инсталляций Exchange

Поэтапная миграция с сервера Exchange

(S-EM) Федерация identity-данных с сервисом директорий

on-premises Подходит для крупных и сложных проектов

Гибридное внедрение (MRS) Кросс-сервисное управление почтовыми

ящиками Прозрачная работа для пользователей Поддержка любых масштабов внедрения

Page 35: Обзор сервисов Office365

Важные ограничения Exchange Online

Правило Ограничение Комментарии

Размер сообщения 25 МБ Включая вложения. Размер вложений можно дополнительно ограничить политикой

Число отправленных пользователем сообщений в день

1500 Группа рассылки считается одним пользователем

Максимальное число адресатов одного сообщения

500 Группа рассылки считается одним пользователем

Частота отправления сообщений

30 в минуту При необходимости создается очередь сообщений

Данные ограничения позволяет защищаться от нежелательной почты и вредительства, и предотвращать перерасход ресурсов. Подробный перечень ограничений опубликован по адресу

Page 36: Обзор сервисов Office365

Видео

Page 37: Обзор сервисов Office365

Совместная работа пользователей

Page 38: Обзор сервисов Office365

Совместная работа пользователей

Среда для совместной работы над документами и идеями с коллегами, партнерами и клиентами

TEAM SITES (САЙТЫ ГРУПП)

Обеспечение синхронизации

группи управление

важными проектами

INTRANET SITES (САЙТЫ

ИНТРАСЕТИ)Обеспечение актуальности

данных и новостей компании

INTERNET SITES (ВЕБ-САЙТЫ)

Простое создание веб-сайта для

широкой аудитории

MYSITES(МОИ САЙТЫ)

Совместное использование

документов и идей и управление ими

Page 39: Обзор сервисов Office365

Информационные элементы компании

Разрозненная среда

Портал компании

Внешний сайт компании Внутренний сайт Сайты сотрудников Сайт группы “X” Команда разработки Файловое хранилище Внутренняя база знаний

Единое информационное пространство

Централизованное управление Организация обеспечения доступа из

одного места Единая платформа для организации

сервисов

Page 40: Обзор сервисов Office365

Корпоративный портал – для чего он нужен

•Централизованное хранилище документов с возможностью удаленного доступа и разграничения прав доступа

•Взаимодействие пользователей•Совместная работа над документами•Прием заявок от сотрудников•Формирование документов•Размещение анонсов и важной информации для сотрудников•Опросы и доска объявлений•Дни рождений сотрудников•Блоги сотрудников•И многое другое…

Page 41: Обзор сервисов Office365

Корпоративный портал - примеры

Новости, доступ к документам, информационные разделы

Информация о компании, контакты сотрудников

Персональные сайты и сайты подразделений

Page 42: Обзор сервисов Office365

Работа с документами на портале

Полнофункциональный набор для работы с документами и папками на портале

Широкие возможности для настройки прав доступа и параметров хранилищ документов

Интегрированная с пакетом Office система контроля версий и совместной работы над документами

Page 43: Обзор сервисов Office365

Календари

СпискиБиблиотеки документов

Рабочие процессы

Обсуждения и форумы

WikiБлоги

Страницы

Узлы

Веб-части

Элементы

Готовые объекты портала – это конструктор, позволяющий построить необходимую среду

для совместной работы пользователей

Page 44: Обзор сервисов Office365

Видео

Page 45: Обзор сервисов Office365

Среда для взаимодействия пользователей

Page 46: Обзор сервисов Office365

Интегрированная среда для взаимодействия пользователей

Мгновенные сообщения и статус присутствия

Аудио-, видео- звонкии веб конференции

Page 47: Обзор сервисов Office365

Единый интерфейс для взаимодействия

Основа единого интерфейса – карточка контакта

Выберите нужный способ связи с коллегой

Выберите пользователя из списка контактов

Page 48: Обзор сервисов Office365

Единый интерфейс для взаимодействия в Office 365

Карточка контакта открывается при работе с почтой,

календарем, порталом и в документах Office для быстрой связи с

пользователями

Page 49: Обзор сервисов Office365

Статус присутствия и личное общение

• Новый способ коммуникаций без преград

• Выбирайте наиболее эффективный способ связи с коллегами в зависимости от статуса присутствия

• Находите нужных Вам сотрудников

• Сообщайте коллегам, где Вы находитесь и чем занимаетесь

Page 50: Обзор сервисов Office365

Запланированные конференции

• Легко подключайтесь из мгновенных сообщений к веб-совещаниям с возможностью аудио-, видеосвязи и предоставления общего доступа к экрану

• Проводите интернет-презентации с возможностью для голосовой и видеосвязи, общего доступа к экрану и виртуальной доске

• Приглашайте внешние контакты на веб-совещания

• Общайтесь с клиентами и партнерами с помощью федерации системы обмена мгновенными сообщениями, аудио- и видеосвязи

Page 51: Обзор сервисов Office365

Проведение и участие в веб-конференциях

• Пользователи Office 365 могут использовать клиент Lync, предоставляемый в рамках пакета Office Профессиональный Плюс, либо установить его отдельно

• Для подключения внешних участников можно использовать бесплатный продукт Lync Attendee (либо пользователи уже имеющие Lync на своих компьютерах)

• Участие в конференциях через браузер возможно только в режиме чата

Федерация с внешними пользователями

• Возможность добавлять в список внешние контакты, видеть статус присутствия пользователей, делать аудио- и видео- звонки

• Федерация возможна с компаниями использующими Lync Server или Lync Online*

• Федерация возможна с пользователями Windows Live

* Необходимы дополнительные настройки на каждой из сторон

Page 52: Обзор сервисов Office365

Lync можно разместить либо локально, либо удаленно (нельзя установить систему обмена мгновенными сообщениями, проведения конференций и голосовой связи раздельно)

Microsoft Lync Online — сравнение возможностей

Конференц-связь

Голосовая связь

(звонок «в город» из

Lync)

Мгновенные сообщения в компаниях

Замена АТС(или интеграция с

АТС)

Lync Online (облако)

Lync Server (локальное

размещение)

Недоступно в России

Недоступно√

√ √ √

52

Page 53: Обзор сервисов Office365

Lync и «облако» — основные сценарии использования после запуска Office 365

Клиент полностью использует «облака» для бизнес-продуктивностии совместной работы

ПРОФИЛЬ КЛИЕНТА

• Обмен сообщениями и индикация присутствия

• Аудио-, видео- и веб-конференции• Аудиоконференции ТСОП

(с помощью партнера Office 365)

Клиенту требуются все возможности объединенных коммуникаций (в том числе корпоративная голосовая связь)• Обмен сообщениями и присутствие • Аудио-, видео- и веб-конференции• Локальные аудиоконференции с

подключением по телефону*• Корпоративная голосовая связь

(с заменой АТС)*

ВОЗМОЖНОСТИLYNC

ПРЕДЛОЖЕНИЕ Office 365Office 365 + Lync Server(полные возможности

объединенных коммуникаций)

Только в «облаке»:• Lync Online• Exchange Online• SharePoint Online

Модель развертывания с разделенным облаком и локальным развертыванием:

• Lync Server (локальный)*• Exchange Online• SharePoint Online

МОДЕЛЬ РАЗВЕРТЫВАНИЯ

* - Доступно только в Lync Server (локально)53

Page 54: Обзор сервисов Office365

Спасибо за внимание!