Электронная больничная аптека. Роль и место в...
Post on 21-Jul-2015
70 Views
Preview:
TRANSCRIPT
КИС «ЭЛЬБА»КИС «ЭЛЬБА»
ООО «БЮРО РКМ»
2015 г.
Автоматизированная Автоматизированная система управления система управления лекарственным обеспечением ЛПУлекарственным обеспечением ЛПУ
Кто мы?Кто мы? ООО «БЮРО РКМ» (Москва) и «Росби Информ Ко»
(С.Петербург) работают над проблемами автоматизации медицины и фармации 30 лет.
Сфера деятельности :Сфера деятельности :
Автоматизация предприятий дистрибьюторов лекарственных средств;
Автоматизация фармпроизвоств; Автоматизация розничных аптек; Региональная информационная компьютерная сеть фармации
Санкт-Петербурга и Северо-Запада; Автоматизация медицинских учреждений.
Комплексная Комплексная информационная система информационная система «Электронная больничная «Электронная больничная аптека (КИС «ЭЛЬБА»)аптека (КИС «ЭЛЬБА»)
Позволяет автоматизировать все Позволяет автоматизировать все процессы, связанные с учетом процессы, связанные с учетом медикаментов в ЛПУ:медикаментов в ЛПУ:
ЦЕЛЬ создания системы: ЦЕЛЬ создания системы:
обеспечение лечебного учреждения инструментом, предоставляющим возможность повышения качества системы лекарственного обеспечения.
Задачи: Задачи:
Оптимизация системы учета, хранения и распределения медикаментов в ЛПУ;
Оптимизация системы планирования закупок медикаментов с точки зрения ассортимента закупаемых медикаментов, финансовых затрат, объемов закупок;
Повышение качества лечебного процесса.
Значимость: Значимость:
Запасы ЛС в ЛПУ обладают исключительной важностью для обеспечения лечебного процесса;
Величина затрат на медикаменты составляет от 15 до 40 % годового бюджета ЛПУ;
Задачи ЛПУ: повышение эффективности лечения, и повышение экономической эффективности.
КИС «Эльба» объединяет в единое КИС «Эльба» объединяет в единое информационное пространство информационное пространство подразделенияподразделения ЛПУ, участвующие в ЛПУ, участвующие в системе лекарственного обеспечения:системе лекарственного обеспечения:
Система обеспечивает целостность и доступность информации о медикаментах в ЛПУ:
АптекаАптека Организация учета и хранения на складе аптеки,
ведение документооборота; фармацевтический контроль, экстемпоральное производство, списание (утилизация);
Снабжение подразделений;
Контроль движения медикаментов по источникам финансирования;
Контроль состояния остатков; организация снабжения ЛПУ, планирование закупок;
Контроль исполнения поставок по контрактам;
Подготовка внутренней отчетности;
Формирование отчетов для сторонних контролирующих организаций, включая систему мониторинга ЖНВЛС Росздравнадзора;
Ведение НСИ (медико-фармацевтические данные, статистическую информация).
Организация работы аптеки с использованием Организация работы аптеки с использованием комплекса специализированных программных комплекса специализированных программных средств КИС «Эльба» обеспечивает средств КИС «Эльба» обеспечивает возможность эффективного хранения и возможность эффективного хранения и использования комплекса данных о использования комплекса данных о лекарственных средствах, находящихся в лекарственных средствах, находящихся в лечебном учреждении. лечебном учреждении.
Каждый пользователь в режиме реального Каждый пользователь в режиме реального времени имеет возможность получить времени имеет возможность получить необходимую информацию. необходимую информацию.
Лечебные отделенияЛечебные отделения Доступ к данным о наличии ЛС в аптеке,
медико-фармацевтической информации, а также синонимах, имеющихся в наличии;
Формирование требований, резервирование медикаментов в аптеке;
Учет и списание медикаментов на отделении, в т.ч. на исследования и процедуры и персонифицированный учет;
Учет препаратов по источникам финансирования;
Анализ расходования медикаментов и подготовка заявок на закупку ЛС в соответствии с потребностью отделения;
Формирование экстренных заявок на закупку ЛС;
Формирование отчетно-статистической документации;
ЗакупкиЗакупки Мониторинг заявок на закупки
медикаментов;
Формирование и ведение реестра торгов на закупки ЛС;
Формирование и ведение реестра заключенных договоров и контрактов;
Контроль исполнения договоров и контрактов;
Формирование необходимой статистической отчетности.
Службы планированияСлужбы планирования Мониторинг заявок на закупки; Планирование закупок медикаментов
для нужд учреждения; Распределение и контроль лимитов
финансирования по заявкам; Мониторинг остатков в аптеке и на
складах; Подготовка сведений для передачи в
сторонние контролирующие организации;
Формирование необходимой статистической отчетности.
БухгалтерияБухгалтерия
Автоматический экспорт данных из КИС «ЭЛЬБА» в специализированные бухгалтерские программные комплексы;
АдминистрацияАдминистрация Оперативный доступ к
данным, программным модулям и документам всех подразделений;
Оперативное получение статистических и аналитических сводок по итогам деятельности клиники в целом, и каждого подразделения в отдельности;
Мониторинг состояния системы лекарственного обеспечения, анализ и планирование деятельности учреждения.
АНАЛИТИКААНАЛИТИКА КИС «Эльба» предоставляет широкие возможности для
проведения анализа деятельности ЛПУ в части управления лекарственным обеспечением:
Анализ движения медикаментов в разрезе фармгрупп, МНН, торговых наименований, стран-производителей, поставщиков, серий препаратов и т.д.
Анализ движения медикаментов в разрезе источников финансирования;
Анализ объемов потребления медикаментов подразделениями; Анализ регулярности потребления медикаментов.
Результаты анализа, основанные на ретроспективных данных деятельности ЛПУ, ложатся в основу системы планирования и управления системой лекарственного обеспечения.
ABC/VEN анализ
Одной из важнейших составляющих системы лекарственного обеспечения и управления запасами медикаментов в ЛПУ является рациональное планирование закупок медикаментов.
Использование специализированных программных средств для проведения ABC/VEN анализа способствует оптимизации процедуры закупок.
ABC/VEN анализABC- анализ или стоимостной анализ
используется для определения затратности закупаемых медикаментов, выявления наиболее затратных позиций.
VEN - анализ позволяет ранжировать медикаменты по степени их клинической важности.
Критерий: расходКритерий:
стоимость
Критерий: группа АТХ
Подготовка данных
Критерий: источник финанси-рования
ABCABC // VENVEN анализ анализ
ABCABC//VEN VEN анализ, а также данные анализ, а также данные об эффективности проводимой об эффективности проводимой фармакотерапии, позволяют:фармакотерапии, позволяют:
определить приоритетные группы лекарственных средств, использование которых может дать наибольший клинический и экономический эффект;
выявить медикаменты, которые следует исключить из формулярного списка или заменить аналогами.
ABCABC // VENVEN анализ анализ
АВС + VEN
V E N
А
B
C
Распределение финансовых средств по группе товаров, руб.
6%
94%
Расходные материалы Медикаменты
89%
6% 5%
Медикаменты Вспомогат. материалы
Кровезаменители
Временной интервал: с 01.01.2014 по 01.10.2014 Направление: приход от поставщикаОперация: ОМСОтделение: -
Бюджет города55%
ДМС2%
ОМС42%
Безвозмездная помощь
1%
Бюджет города ОМС ДМС Безвозмездная помощь
Распределение денежных средств по источникам финансирования
Временной интервал: с 01.01.2014 по 01.10.2014 Направление: приход от поставщикаОперация: ОМСОтделение: -
На основании анализа таких На основании анализа таких параметров как : параметров как :
равномерность и динамика потребления препаратов;
текущий объем запасов медикаментов
возможно определить частоту и периодичность поставок лекарственных средств, определить объем разовой поставки, определить и контролировать необходимый минимальный запас медикаментов на складе аптеки.
Роль больничной аптеки в системе Роль больничной аптеки в системе информатизации процессов информатизации процессов лекарственного обеспечения ЛПУ – лекарственного обеспечения ЛПУ – определяющая.определяющая.
От эффективности работы аптеки От эффективности работы аптеки зависят:зависят:
рациональность использования денежных средств на лекарственное обеспечение;
оптимизация системы управления запасами и распределения лекарственных средств;
оптимизация процессов планирования и закупки медикаментов;
результаты работы аптеки влияют на эффективность проводимой в клинике фармакотерапии.
На сегодняшний день невозможно решить эти вопросы без использования специализированных программных средств.
Комплекс программных средств «Электронная больничная аптека» является профессиональным и удобным инструментом для решения задач, стоящих перед аптекой ЛПУ.
Заказчики: ФГБУ РНЦРХТ Минздрава России ДГБ №1 ДГБ № 17 ДГБ № 22 ГБ № 32 ГБ № 46 ППТБ(СПб) РД № 1 РД №10 МСЧ УФСБ Волховская ЦРБ МКНЦ (Москва) ГКБ № 54 (Москва) ЦНИИС и ЧЛХ (Москва) МОКБ (Москва) МОПТД МСЧ № 97 (Воронеж)
ООО «БЮРО РКМ»Москва
ул. Перерва, д.52, строение 1ТЕЛЕФОН: (916) 372-61-50
Санкт-Петербург
Ул.Александра Невского, д.9ТЕЛЕФОН: (812) 274-21-04, 327-85-86ФАКС:(812) 274-11-37
www.rkm.rosbi.ru
www.rosbi.ru
E-mail: rsb_info@rosbi.ru, maria@rosbi.ru
top related