Aleph – novi računalni sustav

za poslovanje knjižnica

Jelka Petrak

Što je ALEPH ?

Oracle baza podataka

Oracle tablice

ALEPH tablice

ALEPH moduliIntegrirani

Knjižnični

Sustav

Jesmo li konačno dočekali dobro rješenje?

U rujnu 2010. godine u integriranom knjižničnom sustavu Aleph s produkcijskim radom mogle su započeti knjižnice 21 fakulteta Sveučilišta u Zagrebu te 12 javnih znanstvenih instituta.

Aleph je izrazito zastupljen baš u sveučilišnim i znanstvenim knjižnicama kako u Europi (Bodleian Libraries, Karlovo sveučilište u Češkoj, Universiteit van Amsterdam, Katholieke Universiteit Leuven itd.) i Sjedinjenim Američkim Državama (Harvard, MIT itd.), tako i drugim dijelovima svijeta (Yonsei University – Seoul, Keio University, Tokyo itd.).

Aleph podržava sve segmente knjižničnog poslovanja te sve značajnije meĎunarodno prihvaćene protokole i standarde koji omogućavaju suradnju i komunikaciju s drugim sustavima

Zatečeno stanje

Sveučilište u Zagrebu - 36 znanstveno (umjetničko) -nastavnih sastavnica.

Broj knjižnica je nešto veći (npr. PMF 7 knjižnica, MF 4)

Većina knjižnica koristila je softvere koji su bili ili tehnološki zastarjeli (Crolist DOS, ISIS DOS) ili su u funkciji bili samo neki dijelovi poslovanja (Medved, Metel).

Neke knjižnice imale su vlastita softverska rješenja (FerLib).

Neke od najvećih knjižnica (knjižnice Filozofskog i Ekonomskog fakulteta) zbog usporenog su i dugačkog tijeka implementacije Alepha te prioriteta matičnih ustanova samostalno izabrale drukčija rješenja (KoHa, odnosno ZaKi)

Ključna polazišta

knjižnice su i dalje u očima korisnika jamstvo kvalitetne

informacije

sveučilištu treba zajednička knjižnična infrastruktura

studentima treba knjižnica i kao fizičko mjesto

knjižnične usluge treba usmjeriti prema onima koji ih

najviše trebaju

treba iskoristiti sve dostupne resurse koji već postoje

komunikacijske i pripremne poslove treba obaviti s

najvećom pozornošću.

Kratka kronologija 1

15. srpnja 2009. – razgovor o knjižničnom sustavu i Alephu s Rektorom Sveučilišta u Zagrebu

22. listopada 2009. Rektor imenuje tim koji će voditi rad na implementaciji Alepha u knjižnice Sveučilišta u Zagrebu i knjižnice javnih znanstvenih instituta u Zagrebu (dalje ZAG tim)

28. listopad 2009. održan prvi operativni sastanak tima gdje je dogovorena dinamika rada te odreĎene početne aktivnosti

do 2. studenog 2009. pozivu na uključenje u implementaciju Alepha potvrdno odgovorilo 14 fakulteta i 13 instituta

4. studenog 2009. održan prvi sastanak s predstavnicima zainteresiranih knjižnica

Što smo do sada ostvarili?

Rad na migraciji trajao 9 mjeseci

Migrirani su samo bibliografski podatci (>490.000), a zapise o posjedovanju i primjercima svaka knjižnica mora sama unijeti

Svaka knjižnica dobila LC siglu

Provedena ekstenzivna edukacija (NSK)

Dogovoren ujednačen način barkodiranja graĎe

X-ica osnovni studentski identifikacijski dokument (suradnja sa SRCE-m - baza ISVU)

Prevedeni temeljni dokumenti (NSK) i izraĎeni pravilnici o zajedničkom radu (NSK)

Javni katalog dostupan u rudimentarnom obliku

Katalogizacija

MARC 21

Kopiranje zapisa

Svaka knjižnica zadržava vlastiti zapis u

katalogu

Podatci o korisnicima preuzeti iz ISVU sustava (identifikacija je matični broj studenta)

Moguće dodavati više različitih identifikatora (OIB, JMB, ISVU...)

Korisnik može biti pridodan u više knjižnica

Korisnici definirani prema vrstama/tipovima, s različitim pravima

Dodatna prava ili zabrane moguće definirati na razini pojedinog korisnika, neovisno o postavkama koje su mu dodijeljene prema vrsti korisnika

...

Cirkulacija

Definiranje valuta i odnosa meĎu valutama

Definiranje dobavljača

Terećenje budžeta / kontrola financija

...

Nabava

Servisi za svaki modul: slanje opomena nakon

isteka, slanje upozorenja o isteku roka

posudbe, ispis inventarnih knjiga, izrada

bibliografija...

Statistike za svaki modul: posuĎene/vraćene

knjige (prema odreĎenom periodu koji sami

definiramo za odreĎeni tip korisnika ili

odreĎenu vrstu graĎe), tipovi korisnika...

Servisi

Javno dostupni online katalog

U izradi…ali funkcionalan!