ACTIVIDADES QUE INVOLUCRAN EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN

La planificación, bajo el enfoque estratégico, es concebida como un proceso

mediante la cual los decisores en una organización, analizan y procesan

información de su entorno interno y externo, evaluando las diferentes situaciones

vinculadas a la ejecutoria organizacional para prever y decidir sobre la

direccionalidad futura. la planificación es un proceso básico el cual da la

posibilidad de escoger los objetivos, determinando la manera en la cual se va a

alcanzar, partiendo desde un antecedente de la historia empresarial y una

motivación que marca un futuro visualizado acorde al entorno y los conocimientos

que se puedan comprender. El proceso de planificación consta de distintas

actividades como lo son:

1. Evaluar las condiciones actuales: esta incluye los recursos de la empresa,

las tendencias del mercado, los indicadores económicos y los factores

competitivos. En la planificación estratégica se adopta una visión

panorámica del entorno de la organización. Los planes estratégicos

expresan la finalidad de organización y fijan un conjunto de objetivos a largo

plazo, que la organización debe tratar de alcanzar para sacar provecho de

las oportunidades y evitar las hipotéticas amenazas.

2. Determinar objetivos y meta: Los objetivos son fines específicos, medibles,

planteados a corto plazo y su consecución previa es precisa para poder

alcanzar las metas de la organización. Los objetivos deben ser desafiantes,

relevantes y bien enfocados. Las metas hacen referencia a los que es

importante para una organización y dan al personal de plantilla un sentido

de propósito.

3. Establecer un plan de acción: Para el logro de los objetivos se necesita un

plan de acción, en el cual se especifiquen las acciones que han de llevarse

a cabo. Las acciones son medios específicos prescritos para el logro de los

objetivos. los cursos de acción bien planificados reciben el nombre de

estrategias y tácticas, y suelen diferenciarse en razón de su ámbito y de su

marco temporal.

4. Asignar recursos: está relacionada con el presupuesto y posterior entrega

de recursos. Estos se definen como los activos financieros, físicos,

humanos, de tiempo o de otra índole con lo que cuenta una organización.

Un presupuesto es una cantidad predeterminada de recurso relacionada

con una actividad. Este tiene una relación con la técnica de planificación y

la realización de presupuesto como técnica de control.

5. Ejecución: tiene que ver con la delegación de tareas, con la acción

impulsada por los objetivos y con la obtención de datos para la

retroalimentación.

6. Control: Se debe controlar la decisión de planificación, la organización ha

de dirigir las actividades del trabajo en progreso para asegurar que se

cumplan los objetivos, o en algunos casos, se reajusten para poder

cumplirlos.

DEFINICIÓNES

PERT y CPM: La traducción de las siglas PERT en inglés significan: técnica

de revisión y evaluación de programas, es una técnica de rede desarrollo

en la década de los 50, utilizada para programar y controlar programas a

realizar. Cuando hay un grado extremo de incertidumbre y cuando el control

sobre el tiempo es más importante sobre el control del costo. La traducción

de las siglas CPM en inglés significan: método del camino crítico, es uno de

los sistemas que siguen los principios de redes, que fue desarrollado en

1957 y es utilizado para planear y controlar proyectos, añadiendo

el concepto de costo al formato PERT. Cuando los tiempos y costos se

pueden estimar relativamente bien, el CPM puede ser superior a PERT. en

concepto y metodología la diferencia principal entre ellos es

simplemente el método por medio del cual se realizan estimados de tiempo

para las actividades del proyecto. Con CPM, los tiempos de las

actividades son determinísticos. Con PERT, los tiempos de las actividades

son probabilísticos o estocásticos. Esto modelos fueron diseñados para

proporcionar diversos elementos útiles de información para los

administradores del proyecto.

Nodo: Un nodo es un punto o espacio en diversas disciplinas en donde

confluyen varios otros puntos en interrelación. Hemos trabajado y dedicado

nuestro tiempo para crear este contenido. Los nodos o programas vendrían

a representar la unión de la iniciación y culminación del proyecto que van a

constituir, todas las actividades o acciones incluidas en las tramas o puntos.

El principio y el fin de cada actividad se representa mediante un circulo

llamado nodo. También se usa el término evento en conjunción con los

nodos. Un evento representa la conjunción de actividades que conducen al

nodo.

Red: Se llama red a la representación grafica de las actividades que

muestran sus eventos, secuencias, interrelaciones y el camino critico. una

Red consiste en un conjunto de puntos y un conjunto de líneas que unen

ciertos pares de puntos. Los puntos se llaman nodos(o vértices) las líneas

se llaman arco(o ligaduras, aristas o ramas).

Holgura: el término Holgura se define como el tiempo máximo que una

actividad se puede retrasar en su inicio sin que esto afecte el tiempo

estimado para terminar el proyecto como un todo.

Ruta crítica: es un método, es un proceso administrativo de planeación,

programación, ejecución y control de todas y cada una de las actividades

componentes de un proyecto que debe desarrollarse dentro de un tiempo

crítico y al costo optimo. es frecuentemente utilizado en el desarrollo y

control de proyectos. El objetivo principal es determinar la duración de un

proyecto, entendiendo éste como una secuencia de actividades

relacionadas entre sí, donde cada una de las actividades tiene una duración

estimada. Una ruta es una trayectoria desde el inicio hasta el final de un

proyecto. En este sentido, la longitud de la ruta crítica es igual a la

trayectoria más grande del proyecto. Cabe destacar que la duración de un

proyecto es igual a la ruta crítica. Adicionalmente las actividades que

pertenecen a la ruta crítica tienen holgura igual a cero.

¿QUÉ PERMITE OBTENER EL DIAGRAMA PERT CPM?

El PERT y CPM fue diseñado para proporcionar diversos elementos

útiles de información para los administradores de proyectos. Este expone la ruta

crítica de un proyecto que son las actividades que limitan la duración. Son

eficaces herramientas de pronóstico y pueden predecir futuros elementos de un

proceso o proyecto. Permiten a los administradores investigar y analizar todas las

posibilidades, las dificultades, las ambigüedades e incertidumbres. Se utilizan para

determinar y evitar sorpresas y minimizar el desperdicio. Los gerentes del proyecto

analizan de manera exhaustiva todos los factores que afectan a un proyecto y su

finalización con éxito de antemano, trazando los datos claramente en la forma de

un diagrama. El PERT y CPM identifica estas actividades y la cantidad de tiempo

disponible para retardos. También considera los recursos necesarios para

completar las actividades. En muchos proyectos, las limitaciones en mano de

obra y equipos hacen que la programación sea difícil.

El campo de acción de este método es muy amplio, dada su gran

flexibilidad y adaptabilidad a cualquier proyecto grande o pequeño. Dentro del

ámbito aplicación, el método se ha estado usando para la planeación y control de

diversas actividades, tales como construcción de presas, apertura de caminos,

pavimentación, construcción de casas y edificios, reparación de barcos,

investigación de mercados, movimientos de colonización, estudios económicos

regionales, auditorías, planeación de carreras universitarias, distribución de

tiempos de salas de operaciones, ampliaciones de fábrica, planeación de

itinerarios para cobranzas, planes de venta, censos de población, entre otros.