accent jobs moving forward: optimalisering van arbeidsovereenkomsten
TRANSCRIPT
Claeys & Engels
Arbeidsovereenkomst: clausules die het verschil makenWard Bouciqué – Daan De Backer – Isabelle Quintyn – Matthieu Simon –Nicholas Thoelen
8 mei 2014
2
Overzicht
Inleiding
• Arbeidsovereenkomst
• Clausules– Principes
Veel voorkomende bedingen ontleed
3
Inleiding - Arbeidsovereenkomst
Begrip
• Loon• Arbeid• Gezag – ondergeschikt verband
Kan mondeling, meestal schriftelijk
Verschillende soorten
4
Inleiding – Verplichtingen werknemers < arbeidsovereenkomst
Art. 16 tot 24 AO-wet
• Werk zorgvuldig, eerlijk en nauwkeurig verrichten• Op tijdstip, plaats en wijze zoals overeengekomen• Fabrieksgeheimen, zakengeheimen, vertrouwelijke
aangelegenheden, en oneerlijke concurrentie• Vermijden van schade• Correct omgaan met arbeidsgereedschap - ongebruikte
grondstoffen• Welvoeglijkheid en goede zeden
5
Inleiding - Clausules
Principe (art. 6 AO-wet)
‘Alle met de bepalingen van de AO-wet en haar uitvoeringsbesluiten strijdige bepalingen zijn nietig voor zover zij ertoe strekken: - De rechten van de werknemer in te korten- Of de verplichtingen van de werknemer te verzwaren’
Verboden bedingen (art. 36 AO-wet)
• Huwelijksbeding • Moederschapsbeding• Pensioenbeding ( in buitenland: wel vaak aanvaard)
6
Aantal bedingen ontleed
Vooraf: Proefbeding – afgeschaft!
1 Ontbindend beding 2 Wijzigingsbeding 3 Aansprakelijkheidsbeding 4 Exclusiviteitsbeding 5 Geheimhoudingsbeding 6 Concurrentiebeding 7 Scholingsbeding 8 Beding vastheid van betrekking 9 Beding i.v.m. sociale media
7
1 Ontbindend beding
‘De werknemer erkent uitdrukkelijk dat de uitvoering van de arbeidsovereenkomst kadert in de overeenkomst van [datum] inzake [omschrijving] die tussen de werkgever en [naam klant] werd gesloten. De beëindiging van de overeenkomst met [naam klant] op het initiatief van deze klant, leidt daarom automatisch en van rechtswege tot de onmiddellijke beëindiging van de arbeidsovereenkomst tussen de werknemer en de werkgever, zonder dat één der partijen de ander een opzeggingstermijn, opzeggingsvergoeding of enige andere schadevergoeding verschuldigd is’.
Geldig of niet?
8
Ontbindend beding
Geldigheidsvoorwaarden ontbindende voorwaarde
• Niet strijdig met openbare orde en goede zeden • Duidelijk, precies en bepaald • Toekomstige en onzekere gebeurtenis
bv. zakken voor een test of examen bv.verbreking contract door klant
• Voorwaarde mag niet potestatief zijn (i.e. niet afhankelijk van wil werkgever)
9
Toetsing ontbindend beding
Geldig of niet?
Antwoord: ja, indien de AO onlosmakelijk verbonden is met het project en indien de beëindiging van de overeenkomst niet berust op het initiatief van de werkgever
10
2 Wijzigingsbeding
‘De werknemer erkent en aanvaardt dat de werkgever de voorwaarden van deze overeenkomst eenzijdig mag wijzigen’
Geldig of niet?
11
Wijzigingsbeding
Principes
• Art. 25 AO-wet: ‘Het beding waarbij de werkgever zich het recht voorbehoudt om de voorwaarden van de overeenkomst eenzijdig te wijzigen is nietig.’
• Cass. 14/10/1991: enkel betrekking op essentiële elementen, niet op bijkomstige voorwaarden
12
WijzigingsbedingGevolgen
• Nietige voorbeelden
‘Werkgever behoudt zich het recht voor om – toekenningsvoorwaarden variabel loon te wijzigen– aantal lesuren van de werknemer te wijzigen– functie te wijzigen– …’
• Bijkomstige voorwaarden kunnen eenzijdig worden gewijzigd (bv. onkostenvergoeding, activiteitensector handelsvertegenwoordiger)
• Overeenkomen van een mogelijkheid tot eenzijdige wijziging kan erop wijzen dat partijen iets als niet-essentieel beschouwen
13
Toetsing wijzigingsbeding
Geldig of niet?
Antwoord: nee nietig
14
3 Aansprakelijkheidsbeding
‘De werknemer verbindt er zich toe de schade die aan de bedrijfswagen wordt veroorzaakt door hemzelf en door derden ten belope van de franchise ten laste te nemen. Dit aldus verschuldigde bedrag wordt van het maandloon ingehouden.’
Geldig of niet?
15
Aansprakelijkheidsbeding
Situering
• Aansprakelijkheidsbeperking werknemer(art. 18 AO-wet)
• Bijzondere aansprakelijkheidsimmuniteit inzake arbeidsongevallen(art.46 Arbeidsongevallenwet)
• Beperkte mogelijkheid tot inhoudingen op het loon(art.23 Loonbeschermingswet)
16
Toetsing aansprakelijkheidsbeding
Geldig of niet?
Antwoord
• Te ruim en te eng– Gevolg: in vele gevallen niet afdwingbaar, in andere niet efficiënt
• Verfijningen– Opsplitsing privé en professioneel gebruik– Oplijsting gekwalificeerde fouten– Inhouding op loon en/of vakantiegeld
17
4 Exclusiviteitsbeding
‘Het is de werknemer verboden rechtstreeks of onrechtstreeks, voor eigen rekening of voor rekening van derden, een winstgevende activiteit uit te oefenen die niet de activiteit is waarvoor hij door de vennootschap wordt betaald.’
Geldig of niet?
18
Exclusiviteitsbeding
Situering
• Decreet d'Allarde: vrijheid van arbeid en concurrentie
• Verbod op ongeoorloofde concurrentie
• Discussie in rechtspraak
– Absoluut en algemeen verbod op uitoefening andere activiteiten = strijdig met vrijheid van arbeid nietig (Arbh. Luik 19 juni 1985)
– Beperkt verbod op uitoefening activiteiten indien daarmee de legitieme belangen van de werkgever worden beschermd geldig (Arbrb. Antwerpen 22 december 2005)
19
Exclusiviteitsbeding
Conclusie
• Belang goede formulering
• Proportionaliteitsbeginsel
– Absoluut verbod op om het even welke activiteit = ongeldig– Bescherming rechtmatige belangen werkgever = geldig
Tijdsbesteding Aard nevenactiviteiten Selectief gebruik exclusiviteitsbedingen
20
Toetsing exclusiviteitsbeding
Geldig of niet?
Antwoord: nee, te ruim geformuleerd
21
5 Geheimhoudingsbeding
‘De werknemer zal alle informatie waarvan hij kennis zou krijgen tijdens zijn tewerkstelling, als strikt vertrouwelijk beschouwen en bijgevolg, in zoverre nog niet publiekelijk gekend, er zich van onthouden deze informatie rechtstreeks of onrechtstreeks te gebruiken in zijn eigen voordeel of te onthullen of openbaar te maken aan enige persoon buiten de vennootschap. Deze confidentialiteitsverplichting geldt zowel tijdens de tewerkstelling van de werknemer bij de werkgever, als na de beëindiging ervan.’
Geldig of niet?
22
Geheimhoudingsbeding
Situering: wettelijke plicht tot geheimhouding
• Art. 17,3° AO-wet– Vertrouwelijke informatie: fabrieksgeheimen, zakengeheimen,
geheimen in verband met vertrouwelijke of persoonlijke aangelegenheden
– Waarvan kennis gekregen tijdens AO – Tijdens en na AO
• Art. 309 Strafwetboek – Fabrieksgeheimen (niet: commerciële info) – Tijdens en na AO – Opzet vereist
23
Geheimhoudingsbeding
Geldigheid?
• Mogelijke strijdigheid met art. 6 AO-wet indien verplichtingen werknemer worden uitgebreid tot
– Geheimhouding niet-confidentiële informatie (bvb. functie die werknemer bekleedde (Arbh. Bergen 1 december 1997)
– Geheimhouding informatie die men op andere manier heeft verkregen
• Belang goede formulering
24
Toetsing geheimhoudingsbeding
Geldig of niet?
Antwoord:
• In principe wel • Maar ‘alle informatie’ kan te ruim worden opgevat• Hangt ervan af wat voor soort informatie werkgever inroept• Grote morele waarde
25
6 (Niet-)Concurrentiebeding
‘Vanaf de beëindiging van deze overeenkomst, verbindt de werknemer zich ertoe om gedurende een periode van 6 maanden geen gelijkaardige activiteiten uit te oefenen op het grondgebied van Vilvoorde en omgeving (binnen een straal van 25 kilometer rond Vilvoorde).’
Geldig of niet?
26
Niet-concurrentiebeding
Begrip
• Verbintenis werknemer • Bij vertrek • Geen soortgelijke activiteiten • door zelf een onderneming uit te baten /in dienst te treden bij
een concurrent • Waardoor hij nadeel kan berokkenen aan werkgever • Door kennis die hij heeft verworven voor zichzelf of ten voordele
van concurrerende onderneming aan te wenden
27
Niet-concurrentiebeding
Bestaansvoorwaarde
• Jaarloon <32.886 EUR beding onbestaande
• Jaarloon 32.886 - 65.771 EUR geldig voor functies bepaald bij CAO > enkel in hotelsector
• Jaarloon >65.771 EUR beding geldig
28
Niet-concurrentiebeding3 soorten
• Gewoon niet-concurrentiebeding
• Afwijkend niet-concurrentiebeding
Ondernemingen met internationaal activiteitsveld /belangrijke economische, technische of financiële belangen op internationale markten
Ondernemingen met een eigen dienst van onderzoek beschikken
Bedienden die kennis kunnen verkrijgen van praktijken die eigen zijn aan de onderneming
• Niet-concurrentiebeding voor handelsvertegenwoordigers
29
Niet-concurrentiebedingGeldigheidsvoorwaarden
• Schriftelijk• Dubbele gelijksoortigheid • Geografisch beperkt
– Plaatsen waar potentieel concurrentie– Max. België Uitzondering in geval van afwijkend beding mogelijk
• Max. 12 maanden Uitzondering in geval van afwijkend beding mogelijk
• Niet-concurrentievergoeding – Minstens ½ brutoloon toepassingsduur– Uitzondering beding voor handelsvertegenwoordigers: gratis
• Mogelijkheid voor werkgever om binnen 15 dagen af te zien van werkelijke toepassing– Bij afwijkend beding: intentie meedelen bij betekening opzegging
Sanctie: nietigheid, enkel in te roepen door werknemer
30
Niet-concurrentiebedingUitwerkingsvoorwaarden• Geen uitwerking indien ontslag
– Tijdens eerste 6 maanden tewerkstelling– Door werkgever
Uitzondering bij afwijkend beding mogelijk– Door werknemer om dringende reden
Gevolgen overtreding • Schadevergoeding voor werknemer
– Niet-concurrentievergoeding terugbetalen – Plus een gelijkwaardig bedrag er bovenop – Uitzondering: beding voor handelsvertegenwoordigers: max. 3
maanden loon– Rechter kan verminderen/vermeerderen
• Gedwongen tenuitvoerlegging
Alternatief: niet-afwervingsbeding?
31
Toetsing niet-concurrentiebeding
Geldig of niet?
Antwoord
- Eerst nagaan:- Wie heeft ontslag gegeven? - Loon werknemer boven grens?
- Nietig: - Geen dubbele gelijksoortigheid - Geen niet-concurrentievergoeding voorzien
- Enkel werknemer kan nietigheid inroepen
32
7 Scholingsbeding
‘De werknemer zal in de mogelijkheid zijn om vanaf 1 maart 2012 een gespecialiseerde MBA-opleiding te genieten. De opleidingskosten zullen door de werkgever worden betaald. De werknemer verbindt er zich toe om, in geval hij de onderneming zou verlaten binnen de 5 jaar nadat de opleiding een aanvang heeft genomen, 50% van de opleidingskost aan de werkgever terug te betalen.’
Geldig of niet?
33
Scholingsbeding
Begrip
• beding waarbij werknemer, die gedurende uitvoering AO, een vorming volgt op kosten van de werkgever, zich ertoe verbindt om aan deze laatste een gedeelte van de vormingskosten terug te betalen ingeval hij de onderneming verlaat vóór het einde van de overeengekomen periode
Sinds 7 januari 2007: geregeld in art. 22bis AO-wet
34
Scholingsbeding
Bestaansvoorwaarden
• Jaarloon werknemer min. 32.886 EUR
• Specifieke vorming – Verwerving nieuwe professionele competenties– Mogelijk om ook buiten onderneming te gebruiken – Niet: wettelijk/reglementair verplichte vorming
• Min. 80 uren
• Kostprijs min. 2x gewaarborgd minimum maandinkomen (+ 3.100 EUR)
35
Scholingsbeding
Geldigheidsvoorwaarden
• Schriftelijke overeenkomst • Uiterlijk voor begin vorming • Inhoud geschrift:
– Omschrijving vorming, duur, plaats– Kost / kostelementen – Begindatum en geldingsduur
Indien attest: begindatum = aflevering attest max. 3j
– Gedeelte dat werknemer moet terugbetalen 80% bij vertrek voor 1/3 overeengekomen periode 50% bij vertrek tussen 1/3 en 2/3 overeengekomen periode 20% bij vertrek na 2/3 overeengekomen periode Max. 30% jaarloon werknemer
36
Scholingsbeding: uitwerking
Het geldig gesloten scholingsbeding zal toch geen uitwerking hebben in volgende situaties:• Beëindiging van de arbeidsovereenkomst tijdens de
proefperiode/tijdens de eerste 6 maanden van de overeenkomst
• Beëindiging van de arbeidsovereenkomst na de proefperiode/na de eerste 6 maanden van de overeenkomst– door de werkgever zonder dringende reden– door de werknemer wegens dringende reden
• Beëindiging van de arbeidsovereenkomst in het kader van een herstructurering conform de wet betreffende het generatiepact
37
Toetsing scholingsbeding
Geldig of niet?
Antwoord: nee, nietig
38
8 Beding vastheid van betrekking
‘De werkgever waarborgt een tewerkstelling van 3 jaar vanaf de inwerkingtreding van deze overeenkomst. Dit doet geen afbreuk aan het recht van de werkgever om de arbeidsovereenkomst om dringende reden eerder te beëindigen’
Geldig of niet?
39
Beding vastheid van betrekking
Voorwaarden
• Verbod van levenslange binding (art. 1780 B.W.) • Tijdelijke beperking ontslagrecht is geldig
Schending ontslagbeperking
• Ontslag niet nietig • Schadevergoeding
– Voorzien in beding? – Indien niet: schadevergoeding wegens 'verlies kans tot tewerkstelling'
40
Toetsing beding vastheid van betrekking
Geldig of niet?
Antwoord
- Discussie mogelijk: te ruim? - Geen sanctie voorzien
Niet uitdrukkelijk verboden
voor zover niet minder gunstig voor de WN
Gunstig beëïndigingsbeding nog steeds mogelijk in arbeidsovereenkomsten
vanaf 1 januari 2014
41
Beëindigingsbeding in contract vanaf 1/1/2014
42
9 Beding inzake sociale media
43
Mogelijke problemen op de werkvloer
‘Virtueel absenteïsme’
Openbaarmaking van vertrouwelijke / gevoelige informatie
Imagoschade voor de onderneming
44
Beding inzake sociale media
Juridische benadering – gebruik van social media:
PrivacyVrijheid
van meningsuiting
WerkgeversgezagLoyauteit
en vertrouwelijkheid
45
Een duidelijke policy/clausule voor het gebruik van internet / sociale media (e-mail,…)
Juridische basis• Eigendomsrecht• Werkgeversgezag• CAO nr. 81 betreffende de controle op de elektronische online
communicatiegegevens: ‘Deze CAO heeft geen betrekking op de regels voor de toegang tot en/of het gebruik van de elektronische online communicatiemiddelen van de onderneming, welke regels het prerogatief van de werkgever zijn.’
Beding inzake sociale media(a) Gebruik van sociale media tijdens de werkuren
46
Beding inzake sociale media(b) Gebruik van sociale media tijdens de privétijd
Grenzen aan de vrijheid van meningsuiting• Art. 19 Grondwet• Art. 443 Strafwetboek (laster, eerroof, ...)• Art. 17 Wet betreffende de arbeidsovereenkomsten: verplichting tot
loyaliteit en vertrouwelijkheid
‘Klassieke’ rechtspraak• Gerechtvaardigde kritiek is toegestaan. Kritiek mag niet
beledigend of lasterlijk zijn (Arbh. Luik 16 december 2008)• Het recht op kritiek kan misbruikt worden door haar formulering of
publiciteit (Arbrb. Brussel 9 juli 1985)
47
Ons advies: Een duidelijk(e) beding/policy over het gebruik van internet/sociale media en de controle ervan
Beding inzake sociale media
48
Conclusie
Veel mogelijkheden
Belang goede formulering voor geldigheid
Nietigheidssanctie
Belang morele waarde
Bijzondere aandachtspunten: • Veel clausules vereisen ondertekening voor indiensttreding• Afstand gewoon/afwijkend niet-concurrentiebeding binnen 15
dagen
49
ContactOffices:
Brussels office - Boulevard du Souverain/ Vorstlaan 280, B-1160 BrusselsTel. +32 2 761 46 00 Fax +32 2 761 47 00
Antwerp office - Generaal Lemanstraat 74, B-2600 AntwerpenTel. +32 3 285 97 80 Fax +32 3 285 97 90
Ghent office - Ferdinand Lousbergkaai 103/4-5, B-9000 Gent
Tel. +32 9 261 50 00 Fax +32 9 261 55 00
Hasselt office - Luikersteenweg 227, B-3500 HasseltTel. +32 11 24 79 10 Fax +32 11 24 79 11
Kortrijk office - Ring Bedrijvenpark, Brugsesteenweg 255, B-8500 KortrijkTel. +32 56 26 08 60 Fax +32 56 26 08 70
Liège office - Boulevard Frère Orban 25, B-4000 Liège Tel. +32 4 229 80 11 Fax +32 4 229 80 22
www.claeysengels.be www.opzegging.be www.iuslaboris.com
50
51