UNIVERSIDAD GALILEOADMINISTRACION IILICENCIADA CRYSTINA LICENCIATURA ADMINISTRACION E INFORMATICA

ABCOUSTING

SILVIA AGUILAR20072265

ContenidoINTRODUCCION............................................................................................................................3

ABCosting.....................................................................................................................................4

Target Costing.............................................................................................................4

Contra la crisis… Target Costing + ABCosting.........................................5

Mitos sobre ABCosting:............................................................................................................6

Las barreras más comunes para su implementación................................................................6

modelo de costos abc...............................................................................................................8

target costing...........................................................................................................................8

Definición de costos abc...........................................................................................................9

CONCLUSIONES..........................................................................................................................10

RECOMENDACIONES..................................................................................................................11

ANEXOS......................................................................................................................................12

INTRODUCCION

Utilizando las técnicas de “ABCosting”, podremos reducir y optimizar nuestros costes al mínimo, sin menoscabar la calidad de nuestro producto. Una vez lo logremos, podremos utilizar cálculos de precios finales basados en “Target Costing”, proponiendo nuestro producto a un precio similar al de los líderes del sector, recibiendo aún un buen margen de beneficios, y pudiendo ser flexibles con este margen para enfrentarnos a los “cinco dedos de la muerte económica” que nos acechan:

Subida contínua de los tipos de interés Presión fiscal al alza Apreciación continuada de los tipos de cambio Disminución notable del crecimiento en los Estados Unidos Presencia del llamado efecto esloveno (mercados pequeños,

“encefalograma” plano en cuanto a crecimiento, no reformas estructurales y débil atractivo para la inversión internacional)

ABCosting

La mayoría de los sistemas de cálculo de precios finales en España, y en Occidente en general, parten del cálculo de costes, algo asumido, y luego agregan un margen de ganancia, suma de los cuales tenemos el precio de venta final. Simple:

Precio de coste + Ganancia esperada = Precio de Mercado

Esta sistemática forma parte del ABCosting, que es un mundo en sí mismo, pero nos centraremos en el asunto que estábamos comentando.

Como hemos dicho, en esta fórmula, se parte de los costes necesarios para asegurar la Calidad del producto, y sobre estos costes, más la ganancia deseada (o necesaria según los costes no de producción, tales como alquileres, salarios, etc…), se llega al precio de venta final. En este modelo de cálculo, la presión del mercado se la lleva la parte comercial, que es la que debe lidiar con el cliente final, no siempre dispuesto a llegar a esa cantidad como pago por el servicio/producto.

Y aqui es donde entra la vorágine comercial y de márketing que nos asola en los últimos tiempos, necesaria para que la empresa pueda alcanzar su meta de beneficios.

El principal problema de este modelo, aún siendo el más comúnmente adoptado, es que cuando el precio de mercado no se adapta a lo que los clientes pueden o desean pagar, entonces debe rediseñarse el proceso o el producto para modificar y adaptar el coste del mismo a las condiciones del mercado, algo que no siempre acaba bien, ya que los costes que pueden reducirse de esta forma, una vez adquirida ya la maquinaria o con grandes stocks de materia prima, son marginales. Además, es un problema con ramificaciones múltiples: el rediseñar nuestro producto para adaptarse a las exigencias de Calidad/Precio del mercado también tiene su propio coste, y para más INRI no nos garantiza que dentro de 6 meses no estemos de nuevo frente al mismo problema.

Target Costing

En el modelo de Target Costing la presión se desplaza hacia dentro de la empresa, hacia el origen del producto, con lo que ahora son los diseñadores e ingenieros, que antes tenían una posición tranquila y de desarrollo, los que reciben toda la presión. Aqui la variable es el coste de producción, y es por lo tanto el concepto que se ven obligados a ajustar los sistemas productivos o de prestación de servicios.

De nuevo la fórmula es simple, aunque a los occidentales, por lo general, nos “choca” bastante:

Precio de coste = Precio de Mercado – Ganancia esperada

Sin embargo en Japón, por mencionar el más claro ejemplo, este es el método por antonomasia.

Mientras en Occidente lo usual es llamar a varios proveedores y pedir ofertas de precios, quedándonos con el que nos ofrezca la mejor relación calidad/precio, en Japón el fabricante no solicita diferentes precios por un determinado producto o servicio, sino que informa a su proveedor de cuál es el precio que puede pagar, y sólo aceptará los productos o servicios que requiere (con estricto control de sus especificaciones) al precio indicado, no cerrándose el trato en otras condiciones.

De esta forma, un precio de mercado aceptable, y en la linea del líder de mercado en su sector, menos el margen comercial, es el que define el precio de costo, asegurándose de que nuestro producto sea competitivo, en los standards de Calidad mínimo que exigimos al mismo.

No es extraño descubrir entonces que en Japón la administración de los precios de coste esté en manos de ingenieros, no de contables. A diferencia de muchos otros países, el sistema productivo japonés toma los costes como un síntoma, no una causa o un problema, utilizándolos para identificar los problemas de producción y como una oportunidad de mejora.

Las ventajas de usar Target Costing son muchas y de impacto extremadamente amplio en el mercado, y radican en el hecho que los costes pueden administrarse mejor en la etapa de diseño del producto o servicio y así influir en que el mismo sea diseñado a un coste aceptable por el mercado.

De esta forma, los costes son aceptados y optimizados desde el inicio mismo del ciclo de vida del producto, evitando posteriores rediseños necesarios para adaptarlos a las condiciones del mercado.

Contra la crisis… Target Costing + ABCosting

Si queremos ser los mejores en lo nuestro, y mantenernos a precios de mercado, sobre todo en una época donde estos precios pueden fluctuar gravemente debido a una crisis económica, más nos vale aprender de los que saben.

Una cuidadosa combinación de Target Costing para reducir gastos superfluos, mas un margen de beneficio amplio, nos permitirá capear el temporal de una hipotética fluctiación de los precios de mercado, ya que tendremos espacio de maniobra suficiente para reducir nuestro margen comercial sin incurrir en gastos adicionales para cambiar las especificaciones de producto, ya que sabemos de antemano que nuestros costes ya están ajustados.

Para ello podemos valernos de las técnicas de ABCosting, que no trataré ahora porque están sobradamente documentadas en nuestro amigo Google, y que nos permitirán analizar y optimizar nuestros costes sin con ello devaluar la calidad de nuestro producto.

Mitos sobre ABCosting:

Las barreras más comunes para su implementación

Probablemente Ud. esté necesitando un sistema de cálculo de costos de sus productos y servicios que le permita saber con alta exactitud cuáles son verdaderamente rentables o deficitarios, o cuáles son sus mejores clientes o aquellos que sólo le hacen perder dinero. Tal vez Ud. ya se haya enterado que el sistema de costos ABCosting es el método más efectivo para poder realizar esos cálculos que le permitirán establecer precios más realistas para sus productos o servicios. Sin embargo muchos profesionales tienen dudas a la hora de decidir si adoptar un sistema ABCosting en la empresa o no. Este artículo tiene por objeto hacer un pequeño inventario de las dudas más comunes y dar una respuesta para cada una de ellas, desde la perspectiva de quien cree que ABCosting puede ser una de las soluciones más eficaces a la hora de revertir resultados difíciles dentro de la empresa. Veamos los mitos más comunes:

1. ABCosting es demasiado difícil de implementar y mantener

Este mito se basa en el hecho de que ABCosting utiliza los inductores de costo para determinar con exactitud la cantidad de recursos que demandan las actividades para ser llevadas a cabo. La lógica sugiere que cuanta más información se necesita, más complejo y costoso será el sistema de cálculo de costos. Es cierto que la determinación de nuevos inductores crea más trabajo. Se requiere información de inductores para cada grupo de actividades o de objetos de costo.

Por ejemplo el inductor “cantidad de recibos” habrá que abrirlo por tipo de cliente y por tipo de servicio. Esta apertura puede significar miles de datos nuevos incluso para una empresa pequeña. La experiencia nos enseña, sin embargo que la mayoría de los profesionales de costos tienen a sobreestimar la búsqueda de nueva información sobre los inductores. Bien mirado la mayoría de los inductores ya cuentan con alguna forma de registración dentro del sistema contable y operativo de la empresa y ésta información puede ser fácilmente capturada y ordenada para que sea tomada en forma automática por su programa de ABCosting. Los actuales programas de Business Intelligence son de gran ayuda para los encargados de construir modelos de costos ABCosting; actuando en forma complementaria y con poco esfuerzo se puede indagar en la base de datos y encontrar la serie de registros adecuados, para luego filtrar, ordenar y extraer la información exacta que representa al inductor. Luego por un programa u otro se puede automatizar la captura de dichos datos, por lo que el trabajo de carga inicial queda simplificado y de fácil relevamiento. Lo que es importante es que los administradores del modelo ABC reciban capacitación sobre cómo determinar los inductores y no caigan en fórmulas complejas para su determinación. Además, la última tendencia en inductores está referida al uso de los llamados inductores de tiempo, que llevan al uso de un solo tipo de driver (el tiempo) para todas las actividades. Esto ha traído una gran simplificación al proceso de construcción e implementación de ABCosting.

2. Es preferible mejorar los sistemas contables actuales para obtener la información correcta que necesitamos

Muchos de los críticos de ABCosting sostienen que es preferible insistir con los métodos de la contabilidad convencional para la determinación de los costos antes de incurrir en el sistema ABC. Es cierto que toda mejora puede ayudar, pero las ventajas de ABCosting sobre la contabilidad convencional como método de cálculo de costos precisos es evidente, en especial por las siguientes razones:

a. La mayoría de los costos indirectos sólo pueden asignarse a los productos o servicios mediante el uso de los inductores. Cualquier base de distribución standard distorsiona el verdadero consumo de recursos y generalmente los más castigados son los productos o servicios masivos, con bajo costo unitario pero alto volumen de actividad.

b. En los sistemas de producción moderna es muy difícil identificar las horas de trabajo directo que pueden asignarse a un producto o servicio. A diferencia de lo que sucedía en el pasado, los departamentos de soporte interno (Informática, Recursos Humanos, administración, finanzas, etc.) cobran más importancia en las empresas modernas pero sus costos sólo pueden ser asignados a los productos o servicios usando los drivers apropiados.

3. No necesitamos más cálculos sobre costos

En referencia al cálculo de costos, quien lidera un proyecto ABCosting puede encontrarse con opiniones como “la información contable que tenemos es suficiente”, o “contar con información más precisa es irrelevante porque nuestros vendedores saben por experiencia cómo se forman los costos”. Los gerentes de productos o vendedores saben muy bien cómo pueden influir situaciones no esperadas sobre los costos. De hecho un producto complejo siempre costará más que uno simple; además un cliente exigente siempre demandará más recursos de atención que un más conformista. El problema sin embargo es que los gerentes o vendedores no saben a cuánto asciende esos mayores costos. El problema radica en otorgar a la intuición mayor importancia que la que tiene. Ud. puede saber que un producto de compleja comercialización es más demandante que otro, pero a veces esa diferencia puede ser del 500% cuando Ud. estima sólo un 50%. Es una distorsión habitual y ABCosting hace evidente esta diferencia.

4. El esquema de costos juega un papel menor a la hora de diseñar las mejoras en los procesos.

En otras ocasiones se considera que si bien ABCosting es una buena herramienta para determinar los costos de las actividades tiene un papel limitado a la hora de diseñar una mejora en esas actividades. Esta opinión se halla generalmente entre quienes consideran que la mejora en los procesos debe estar basada en los beneficios estratégicos de la mejora antes que en la reducción de costos. Esta opinión es cierta en cuanto a la bondad de ABCosting para producir valiosa información que conduzca a la reducción de costos. El uso de los drivers o inductores explica cómo los costos fluyen hacia los objetos de costos (producto, servicios, clientes, etc.) explicando la forma en que se van acumulando hasta llegar a ellos. Incluso explica cómo simples decisiones pueden convertirse en enormes “bolas de nieve” en cuanto a la acumulación de costos que luego deban soportar dichos productos y servicios.

Pero ABCosting no sólo provee información de costos. Permite hacer simulaciones para la mejora de los procesos y ordenarlas dentro de los parámetros de costos que puedan soportar dichas mejoras. Así el analista contará con una base real muy poderosa para proponer mejoras en los procesos basándose en aspectos tanto estratégicos como de costos

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CONCLUSIONES

Por lo general las empresas inician un proyecto ABCosting para resolver

algún espinoso problema, como baja rentabilidad por cliente, o una

escalada de costos en determinado departamento. Pero una vez que el

proyecto ABCosting concluye resolviendo el problema original se tiende a

abandonarlo; son pocos o nada los esfuerzos que se hacen para mantenerlo

o para expandirlo a otras áreas de la empresa. Como resultado la empresa

vuelve a su viejo sistema de cálculo de costos y con el tiempo termina

encontrando los mismos problemas que tuvo antes de ABCosting. Ese es el

problema de concebir a ABCosting sólo como un proyecto y no como un

sistema de mejora continua.

RECOMENDACIONES

ANEXOS