ภาคผนวก ก. - siam university...32 ว ธ การลงโปรแกรม 1....
TRANSCRIPT
![Page 1: ภาคผนวก ก. - Siam University...32 ว ธ การลงโปรแกรม 1. คล กท ไอคอน Lotus notes setup 2. เล อก -Unpack the user](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041622/5e3fe8155de52c09611f527a/html5/thumbnails/1.jpg)
ภาคผนวก ก.
![Page 2: ภาคผนวก ก. - Siam University...32 ว ธ การลงโปรแกรม 1. คล กท ไอคอน Lotus notes setup 2. เล อก -Unpack the user](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041622/5e3fe8155de52c09611f527a/html5/thumbnails/2.jpg)
24
ประวตคณะผจดท า
รหสนกศกษา : 5304800018 ชอ-นามสกล : นายนครนทร อวกาศกล สาขาวชา : วทยาการคอมพวเตอร คณะ : วทยาศาสตร ทอย : 239/99 ม.7 ม.บานคณาภทร5 ถ.บานกลวย-ไทรนอย
ต.พมลราช อ.บางบวทอง จงหวด นนทบร 11110 เบอรตดตอ : 082-5864478 อเมล : [email protected] ผลงาน : คมอตดตงโปรแกรม Lotus Note ความสามารถพเศษ : -
รหสนกศกษา : 5304800116 ชอ-นามสกล : นายอภณฐ หนนอย สาขาวชา : วทยาการคอมพวเตอร คณะ : วทยาศาสตร ทอย : 145/11 เพชรเกษม48 แยก 4-7 แขวงบางดวน เขต
ภาษเจรญ กรงเทพมหานคร 10160 เบอรตดตอ : 090-9762711 อเมล : [email protected]
ผลงาน : คมอตดตงโปรแกรม Lotus Note ความสามารถพเศษ : -
รปภาพ
รปภาพ
![Page 3: ภาคผนวก ก. - Siam University...32 ว ธ การลงโปรแกรม 1. คล กท ไอคอน Lotus notes setup 2. เล อก -Unpack the user](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041622/5e3fe8155de52c09611f527a/html5/thumbnails/3.jpg)
25
ภาคผนวก ข.
![Page 4: ภาคผนวก ก. - Siam University...32 ว ธ การลงโปรแกรม 1. คล กท ไอคอน Lotus notes setup 2. เล อก -Unpack the user](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041622/5e3fe8155de52c09611f527a/html5/thumbnails/4.jpg)
26
รปภาพการปฏบตงาน
รปท 1
รปท 2
![Page 5: ภาคผนวก ก. - Siam University...32 ว ธ การลงโปรแกรม 1. คล กท ไอคอน Lotus notes setup 2. เล อก -Unpack the user](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041622/5e3fe8155de52c09611f527a/html5/thumbnails/5.jpg)
27
รปท 3
รปท 4
![Page 6: ภาคผนวก ก. - Siam University...32 ว ธ การลงโปรแกรม 1. คล กท ไอคอน Lotus notes setup 2. เล อก -Unpack the user](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041622/5e3fe8155de52c09611f527a/html5/thumbnails/6.jpg)
28
รปท 5
![Page 7: ภาคผนวก ก. - Siam University...32 ว ธ การลงโปรแกรม 1. คล กท ไอคอน Lotus notes setup 2. เล อก -Unpack the user](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041622/5e3fe8155de52c09611f527a/html5/thumbnails/7.jpg)
29
ภาคผนวก ค.
![Page 8: ภาคผนวก ก. - Siam University...32 ว ธ การลงโปรแกรม 1. คล กท ไอคอน Lotus notes setup 2. เล อก -Unpack the user](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041622/5e3fe8155de52c09611f527a/html5/thumbnails/8.jpg)
30
[พมพชอเรองรองเอกสาร]
บรษท ยบอนซอย จ ากด
![Page 9: ภาคผนวก ก. - Siam University...32 ว ธ การลงโปรแกรม 1. คล กท ไอคอน Lotus notes setup 2. เล อก -Unpack the user](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041622/5e3fe8155de52c09611f527a/html5/thumbnails/9.jpg)
31
สารบญ
สารบญ 2 วธการลงโปรแกรม 3 การใชงานโปรแกรม Lotus Notes 8.5 7 การเปดใชงานระบบ Mail (Login) 8 การเปดอานจดหมาย 9 การสรางจดหมายฉบบใหม 10 การก าหนดรปแบบการสงจดหมาย 11 การตอบกลบจดหมาย 13 การแนบไฟลกบจดหมาย (Attaching files) 14 การสราง Contact ใหม (Creating a new contact entry) 16 การสราง Group Contact ใหม 18บรรณานกรม 20
![Page 10: ภาคผนวก ก. - Siam University...32 ว ธ การลงโปรแกรม 1. คล กท ไอคอน Lotus notes setup 2. เล อก -Unpack the user](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041622/5e3fe8155de52c09611f527a/html5/thumbnails/10.jpg)
32
วธการลงโปรแกรม
1. คลกทไอคอน Lotus notes setup
2. เลอก -Unpack the user to perform the installation to a temporary location and Automatically remove these files after the setup is completed. Select this option if you Are not planning to run the setup again later เพอแตกไฟล -แลวคลก Next
![Page 11: ภาคผนวก ก. - Siam University...32 ว ธ การลงโปรแกรม 1. คล กท ไอคอน Lotus notes setup 2. เล อก -Unpack the user](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041622/5e3fe8155de52c09611f527a/html5/thumbnails/11.jpg)
33
3. คลก Next
![Page 12: ภาคผนวก ก. - Siam University...32 ว ธ การลงโปรแกรม 1. คล กท ไอคอน Lotus notes setup 2. เล อก -Unpack the user](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041622/5e3fe8155de52c09611f527a/html5/thumbnails/12.jpg)
34
4. เลอก-I Accept the terms in the license agreement. แลวคลก Next
5. ทหวขอ Install this application เลอก-Only for me (Single User Install) เพอจ ากดใหมผใชงานเพยงคนเดยว -คลก Next
![Page 13: ภาคผนวก ก. - Siam University...32 ว ธ การลงโปรแกรม 1. คล กท ไอคอน Lotus notes setup 2. เล อก -Unpack the user](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041622/5e3fe8155de52c09611f527a/html5/thumbnails/13.jpg)
35
6. เลอกทหวขอ -Migration Tool แลวเปดใช
7. คลก Install และรอการตดตง
![Page 14: ภาคผนวก ก. - Siam University...32 ว ธ การลงโปรแกรม 1. คล กท ไอคอน Lotus notes setup 2. เล อก -Unpack the user](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041622/5e3fe8155de52c09611f527a/html5/thumbnails/14.jpg)
36
8. เมอเสรจคลก Finish
![Page 15: ภาคผนวก ก. - Siam University...32 ว ธ การลงโปรแกรม 1. คล กท ไอคอน Lotus notes setup 2. เล อก -Unpack the user](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041622/5e3fe8155de52c09611f527a/html5/thumbnails/15.jpg)
37
การใชงานโปรแกรม LOTUS NOTES 8.5
ผใชงานสามารถเปดใชงานโปรแกรม Lotus Notes 8.5 ไดดงน
ดบเบลคลกทไอคอน Lotus Notes 8.5 บน Desktop
ระบรหสผานในชอง Password แลวคลกปม Log In
ถารหสผานถกตองระบบจะแสดงหนาจอ Lotus Notes 8.5
![Page 16: ภาคผนวก ก. - Siam University...32 ว ธ การลงโปรแกรม 1. คล กท ไอคอน Lotus notes setup 2. เล อก -Unpack the user](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041622/5e3fe8155de52c09611f527a/html5/thumbnails/16.jpg)
38
การเปดใชงานระบบ MAIL (LOGIN)
ผใชงานสามารถเปดใชงานระบบ Mail ไดโดยเลอกท าอยางใดอยางหนงดงน
จากหนาจอ Lotus Notes 8.5 คลกไอคอน Mail ทหนา Home Page
จากหนาจอ Lotus Notes 8.5 คลกปม Open และเลอก Mail
![Page 17: ภาคผนวก ก. - Siam University...32 ว ธ การลงโปรแกรม 1. คล กท ไอคอน Lotus notes setup 2. เล อก -Unpack the user](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041622/5e3fe8155de52c09611f527a/html5/thumbnails/17.jpg)
39
การเปดอานจดหมาย
ผใชงานสามารถดรายการของจดหมายทกลองจดหมายเขา (Inbox) จดหมายทยงไมไดเปดอานจะแสดงเปนตวอกษรสด า ตวหนา การเปดอานจดหมายสามารถท าไดดงน
เปดกลองจดหมายของผใชงาน จากนน ดบเบล คลกจดหมายทตองการอาน
สามารถคลกปม Display > Conversation เพอแสดงหรอไมแสดงจดหมายทเกยวของกนกบจดหมายทก าลงเปดอาน
สามารถก าหนดใหแสดงหรอไมแสดงจดหมายทเกยวของกนกบจดหมายทเลอกไวท
หนาจอกลองจดหมายเขา(Inbox) โดยคลกเลอกจดหมายทตองการและคลก เพอแสดงจดหมายทเกยวของ หรอคลก เพอไมแสดงจดหมายทเกยวของ
![Page 18: ภาคผนวก ก. - Siam University...32 ว ธ การลงโปรแกรม 1. คล กท ไอคอน Lotus notes setup 2. เล อก -Unpack the user](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041622/5e3fe8155de52c09611f527a/html5/thumbnails/18.jpg)
40
การสรางจดหมายฉบบใหม
ผใชงานสามารถสรางจดหมายฉบบใหมดงน
เปดกลองจดหมายของผใชงาน จากนนคลกปม New > Message
ระบชอผรบจดหมายในชอง To, Cc, Bcc ตามตองการ หรอเลอกรายชอผรบจดหมายจาก Address Book โดยการคลกท To
ระบชอเรองจดหมายในชอง Subject ระบขอความจดหมายตามตองการ จากนนเมอตองการสงสามารถเลอกสงไดโดย
คลกปม Send เพอสงจดหมายและเกบบนทกจดหมายทสงออกไวทกลองจดหมายออก (Sent)
คลกปม Send & File เพอสงจดหมายและเกบบนทกจดหมายทสงออกไวทโฟลเดอรทตองการ
คลกปม Save As Draft เพอเกบบนทกจดหมายไวทกลองจดหมายราง (Draft) ส าหรบรอการแกไขหรอรอสงในภายหลง
![Page 19: ภาคผนวก ก. - Siam University...32 ว ธ การลงโปรแกรม 1. คล กท ไอคอน Lotus notes setup 2. เล อก -Unpack the user](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041622/5e3fe8155de52c09611f527a/html5/thumbnails/19.jpg)
41
การก าหนดรปแบบการสงจดหมาย
ผใชงานสามารถก าหนดรปแบบการสงจดหมายไดดงน กอนทจะท าการสงจดหมาย คลกปม Delivery Options
เลอกตวเลอกตางๆ ดงน
o Importance ก าหนดความส าคญของจดหมาย (High, Normal หรอ Low) o Delivery Report ก าหนดใหรายงานการสงจดหมาย o Only on failure จดหมายทสงไปไมถงผรบ o Confirm delivery จดหมายทสงไปถงผรบแลว o Trace entire path ตองการรเสนทางการสงจดหมายไปยงผรบ o Delivery Priority ก าหนดความส าคญในการสงจดหมาย (High, Normal หรอ Low) o Return Receipt ก าหนดใหสงจดหมายแจงกลบมายงผสงเมอผรบเปดอานจดหมาย o Prevent Copying ปองกนการคดลอกหรอสงตอจดหมายไปยงบคคลอน รวมทงไม
สามารถท าการสงพมพจดหมาย o Auto spellcheck ก าหนดใหตรวจสอบค าสะกดในจดหมายกอนสงจดหมาย o Mark Subject Confidential ก าหนดใหเพมค าวา Confidential หนาชอเรองจดหมาย o Do not notify me if recipient(s) are running Out of Office ก าหนดใหไมตองม
จดหมายแจงกลบมายงผสงถาผรบก าหนดคาของ Out of Office ไว
![Page 20: ภาคผนวก ก. - Siam University...32 ว ธ การลงโปรแกรม 1. คล กท ไอคอน Lotus notes setup 2. เล อก -Unpack the user](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041622/5e3fe8155de52c09611f527a/html5/thumbnails/20.jpg)
42
o Do not expand personal groups ก าหนดใหผรบไมสามารถเหนชอสมาชกภายใน Personal Group
o Mood Stamp ก าหนดใหประทบตราจดหมายเพอบอกประเภทของจดหมาย o Sign ก าหนดใหแนบลายเซนลงในจดหมาย o Encrypt ก าหนดใหเขารหสจดหมาย เพอปองกนบคคลอนทไมใชผรบอานจดหมาย o Save these security option as the default ก าหนดใหแนบลายเซนลงในจดหมายและ
เขารหสจดหมายทกครงทท าการสง คลกปม OK
![Page 21: ภาคผนวก ก. - Siam University...32 ว ธ การลงโปรแกรม 1. คล กท ไอคอน Lotus notes setup 2. เล อก -Unpack the user](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041622/5e3fe8155de52c09611f527a/html5/thumbnails/21.jpg)
43
การตอบกลบจดหมาย
ผใชงานสามารถตอบกลบจดหมายทไดรบไดดงน เปดกลองจดหมายของผใชงาน จากนน ดบเบลคลกจดหมายฉบบทตองการตอบกลบ คลกปม Reply หรอ Reply To All โดยท o คลกปม Reply เมอตองการตอบกลบเฉพาะผทสงจดหมายน o คลกปม Reply To All เมอตองการตอบกลบทกคนทง ผสงและผรบจดหมาย
จากนนเลอกรายการทตองการดงน o Reply with History Only การตอบกลบจดหมายโดยรวมเฉพาะเนอหาของจดหมาย
ตนฉบบ o Reply with History & Attachments การตอบกลบจดหมายโดยรวมทงเนอหาของจดหมาย
ตนฉบบและไฟลแนบ o Reply การตอบกลบจดหมายโดยไมรวมเนอหาของจดหมายตนฉบบ o Reply with Internet-Style History การตอบกลบจดหมายโดยรวมเนอหาของจดหมาย
ตนฉบบในรปแบบ Internet แตไมรวมไฟลแนบ ระบขอความจดหมายตามตองการ จากนน เมอตองการสงสามารถเลอกสงไดโดย o คลกปม Send เพอสงจดหมายและเกบบนทกจดหมายทสงออกไวทกลองจดหมายออก
(Sent) o คลกปม Send and File เพอสงจดหมายและเกบบนทกจดหมายทสงออกไวทโฟลเดอรท
ตองการ o คลกปม Save As Draft เพอเกบบนทกจดหมายไวทกลองจดหมายราง (Draft) ส าหรบรอ
การแกไขหรอรอสงในภายหลง
![Page 22: ภาคผนวก ก. - Siam University...32 ว ธ การลงโปรแกรม 1. คล กท ไอคอน Lotus notes setup 2. เล อก -Unpack the user](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041622/5e3fe8155de52c09611f527a/html5/thumbnails/22.jpg)
44
การแนบไฟลกบจดหมาย (ATTACHING FILES)
ผใชงานสามารถแนบไฟลตาง ๆ ไปกบจดหมายทสงไดดงน ในขณะทสรางจดหมายฉบบใหมเพอท าการสง คลกปมแนบไฟล
คลกเลอกไฟลทตองการแลวคลกปม Create (สามารถแนบไฟลไดมากกวา 1 ไฟล) การใชงานสมดบญชรายชอสวนบคคล (Contact)
การสราง Contact ใหม (Creating a new contact entry) ผใชงานสามารถเกบขอมลของผทตองตดตอกนเปนประจ าเพอความสะดวกในการสงจดหมาย ดขอมลเกยวกบชอบรษทหรอเบอรโทรศพท เปนตน โดยสามารถท าไดดงน
จากหนาจอ Lotus Notes 8.5 คลกไอคอน Contacts ทหนา Home Page หรอคลกปม Open และเลอกContacts
![Page 23: ภาคผนวก ก. - Siam University...32 ว ธ การลงโปรแกรม 1. คล กท ไอคอน Lotus notes setup 2. เล อก -Unpack the user](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041622/5e3fe8155de52c09611f527a/html5/thumbnails/23.jpg)
45
จากวว My Contacts คลกปม New
ระบรายละเอยดตาง ๆ ตามตองการ จากนน คลกปม Save and Close
ถาตองการแกไขขอมลของ Contact คลกเลอก Contact ทตองการจากวว My Contacts จากนน คลกปม Edit
ถาตองการลบ Contact คลกเลอก Contact ทตองการจากวว My Contacts จากนน คลกปม delete
![Page 24: ภาคผนวก ก. - Siam University...32 ว ธ การลงโปรแกรม 1. คล กท ไอคอน Lotus notes setup 2. เล อก -Unpack the user](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041622/5e3fe8155de52c09611f527a/html5/thumbnails/24.jpg)
46
การสราง CONTACT ใหม (CREATING A NEW CONTACT ENTRY)
ผใชงานสามารถเกบขอมลของผทตองตดตอกนเปนประจ าเพอความสะดวกในการสงจดหมาย ดขอมลเกยวกบชอบรษทหรอเบอรโทรศพท เปนตน โดยสามารถท าไดดงน 1. จากหนาจอ Lotus Notes 8.5 คลกไอคอน Contacts ทหนา Home Page หรอคลกปม Open และเลอกContacts
2. จากวว My Contacts คลกปม New
![Page 25: ภาคผนวก ก. - Siam University...32 ว ธ การลงโปรแกรม 1. คล กท ไอคอน Lotus notes setup 2. เล อก -Unpack the user](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041622/5e3fe8155de52c09611f527a/html5/thumbnails/25.jpg)
47
3. ระบรายละเอยดตาง ๆ ตามตองการ จากนน คลกปม Save and Close
4. ถาตองการแกไขขอมลของ Contact คลกเลอก Contact ทตองการจากวว My Contacts จากนน คลกปม Edit 5. ถาตองการลบ Contact คลกเลอก Contact ทตองการจากวว My Contacts จากนน คลกปม delete
![Page 26: ภาคผนวก ก. - Siam University...32 ว ธ การลงโปรแกรม 1. คล กท ไอคอน Lotus notes setup 2. เล อก -Unpack the user](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041622/5e3fe8155de52c09611f527a/html5/thumbnails/26.jpg)
48
การสราง GROUP CONTACT ใหม
ผใชงานสามารถสราง Group Contact เพอความสะดวกในการสงจดมายเปนราย Group ได โดยสามารถท าไดดงน
จากหนาจอ Lotus Notes 8.5 คลกไอคอน Contacts ทหนา Home Page หรอคลกปม Open และเลอก Contacts
จากวว Groups คลกปม New
ระบชอ Group (Group Name) และสมาชกของ Group (Members) ตามตองการ จากนน
คลกปม
![Page 27: ภาคผนวก ก. - Siam University...32 ว ธ การลงโปรแกรม 1. คล กท ไอคอน Lotus notes setup 2. เล อก -Unpack the user](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041622/5e3fe8155de52c09611f527a/html5/thumbnails/27.jpg)
49
Save and Close
ถาตองการแกไขขอมลของ Group คลกเลอก Group ทตองการจากวว Groups จากนน คลกปม Edit
ถาตองการลบ Group คลกเลอก Group ทตองการจากวว Groups จากนน คลกปม Delete
![Page 28: ภาคผนวก ก. - Siam University...32 ว ธ การลงโปรแกรม 1. คล กท ไอคอน Lotus notes setup 2. เล อก -Unpack the user](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041622/5e3fe8155de52c09611f527a/html5/thumbnails/28.jpg)
50
บรรณานกรม
บรษท ยบอนซอย จ ากด สบคนเมอ 19 สงหาคม 2556