การใชงาน Microsoft Word 2010

โปรแกรม Microsoft Word 2010 เปนโปรแกรมทใชในการจดท าเอกสารตาง ๆ ไมวาจะเปน รายงาน จดหมาย ตลอดจนตารางขอมลตาง ๆ ซงใชงานงาย ไมยงยาก จงเปนโปรแกรมทไดรบความนยมอยางสงในปจจบน จนท าใหบรษทผผลตไดมการพฒนาโปรแกรมใหมความสามารถมากกวาเดมอก และโปรแกรมใหมนมชอ วา Microsoft Word 2010

สวนประกอบของโปรแกรม Microsoft Word 2010

โปรแกรม Microsoft Word 2010 มรปรางหนาตา และสวนประกอบของโปรแกรมทเหมอน และแตกตาง

จาก Microsoft Word 2007 ดงภาพดานลางน

1. แถบชอเรอง (Title Bar) = เปนสวนทใชแสดงชอโปรแกรม และชอไฟลทไดเปดขนมา 2. แถบเครองมอดวน (Quick Access) = เปนสวนทใชแสดงค าสงทใชงานบอย 3. ปม File (แฟม) = เปนสวนทท าหนาทคลายกบปม Office ใน Microsoft Office 2007 คอ จดเกบค าสงทใชในการท างานเอกสาร เชน New Open Save และ Print เปนตน 4. ปมควบคม = เปนสวนทใชควบคมการเปด หรอปดหนาตางโปรแกรม 5. รบบอน (Ribbon) = เปนสวนทใชแสดงรายการค าสงตาง ๆ ทใชในการท างานกบเอกสาร 6. พนทการท างาน = เปนสวนทใชในการแสดงรายละเอยดตาง ๆ ขนภายในเอกสาร 7. แถบสถานะ (Status Bar) = เปนสวนทใชแสดงจ านวนหนากระดาษ และจ านานตวอกษรทใชในเอกสาร

การเพม และลบไอคอนค าสงในแถบเครองมอดวนใน Microsoft Word 2010

บนแถบเครองมอดวนนน เมอเราเปดขนมาครงแรก โปรแกรมจะแสดงค าสงบางค าสงมาใหโดยอตโนมต ซงหากเราตองการเพม หรอลบไอคอนค าสง กสามารถท าไดตามขนตอนดงตอไปน

การเพมไอคอนค าสงในแถบเครองมอดวน 1. คลกปมลกศรบนแถบเครองมอเรงดวน แลวเลอกค าสงทตองการ จากภาพจะลองเพมปม อเมลเขามา

2. ค าสงทไดเลอกกจะแสดงขนมาบนแถบเครองมอเรงดวน แลวหละครบงายมาก ๆ เลยเนอะ

การลบไอคอนค าสงในแถบเครองมอดวน

1. คลกเมาสขวาไอคอนทตองการลบ แลวเลอกค าสง เอาออกจากแถบเครองมอดวน (Remove from Quick Access)

การก าหนดขนาดกระดาษ ใน Word 2010

ปกตแลวขนาดกระดาษทเราเรยกขนมาใชงานนน โปรแกรม Microsoft Word 2010 จะก าหนดขนาดกระดาษใหเราไวท A4 โดยอตโนมต ซงเราสามารถก าหนดขนาดกระดาษใหมได โดยมขนตอนดงน

1. คลกแทบ เคาโครงหนากระดาษ (Page Layout)

2. คลกเลอก ขนาด (Size) แลวเลอกขนาดกระดาษตามทเราตองการ

ก าหนดขนาดของกระดาษเอง

เราสามารถก าหนดขนาดของกระดาษเองไดครบ หากวาเราไมพอใจกบทโปรแกรมใหมา หรอไมตรงกบงานพมพของเรา โดยขนตอนมดงนครบ

1. คลกแทบ เคาโครงหนากระดาษ (Page Layout)

2. คลกปม ขนาด (Size) > ขนาดกระดาษเพมเตม

3. ทแทบ กระดาษ เราสามารถก าหนด ความกวาง และความสง ไดตามใจเราเลยหละครบ

การตงคาหนากระดาษแนวตง และแนวนอน ใน Word 2010

การจดวางหนากระดาษของเอกสาร สามารถท าไดทงแนวตง และแนวนอน ซงมวธการตงคาหนากระดาษ ดงน

1. คลกแทบ เคาโครงหนากระดาษ (Page Layout)

2. คลกเลอก การวางแนว (Orientation) แลวเลอกแนวการจดวางหนากระดาษตามทเราตองการ

เพยงเทานเอกสารกจะถกจดวางตามแนวหนากระดาษทก าหนด

การก าหนดระยะขอบกระดาษ ใน Word 2010

การก าหนดระยะขอบกระดาษนน มผลโดยตรงเมอสงพมพหนากระดาษออกมา เนองจากระยะขอบกระดาษทแคบจะไมมพนทเหลอใหเขาเลมได ดงนนเราจงควรมการก าหนดระยะขอบกระดาษทเหมาะสม ซงการก าหนดระยะขอบกระดาษ สามารถท าไดดงน

1. คลกแทบ เคาโครงหนากระดาษ (Page Layout)

2. คลกเลอก ระยะขอบ (Margin) แลวเลอกระยะขอบทตองการ

เอกสารจะถกปรบเปลยนระยะขอบกระดาษทก าหนดแลว

การบนทกเอกสาร ใน Word 2010

หลงจากทเราพมพงานแลว เรากยอมมการจดเกบเอกสารนนไวส าหรบการใชงานในครงตอไปดวย ซงการบนทกเอกสารนน กมอยดวยกนหลายรปแบบ ซงเราตองเลอกบนทกเอกสารใหเหมาะกบการน าไปใชงานดวย

การบนทกเอกสารใหม

1. คลกปม แฟม (File) > บนทก (Save)

2. เลอกสถานทจดเกบไฟลเอกสาร

3. ก าหนดชอไฟลเอกสาร

4. คลกปม บนทก (Save)

การบนทกเอกสารแบบส าเนา

การบนทกเอกสารแบบส าเนา เปนการบนทกไฟลเอกสารเพอปองกนกรณฉกเฉนทอาจเกดขน เชน การเปดไฟลเอกสาร หรอไฟลสญหาย เปนตน ซงการบนทกไฟลลกษณะนท าไดโดย

1. คลกปม แฟม (File) > บนทกเปน (Save As)

2. เลอกสถานทจดเกบไฟลเอกสาร

3. ก าหนดชอไฟลเอกสาร

4. คลกปม บนทก (Save)

การบนทกเอกสารใหใชไดกบ Word 97-2003 ใน Word 2010

การบนทกเอกสารแบบ Word 97-2003 นนเปนการบนทกไฟลเอกสารเพอน าไปเปดในโปรแกรม Microsoft Word เวอรชน 97-2003 ซงการบนทกไฟลในลกษณะน ท าไดดงน

1. คลกปม แฟม (File) > บนทกเปน (Save As)

2. เลอกสถานทจดเกบไฟลเอกสาร

3. ก าหนดชอไฟลเอกสาร

4. ก าหนดชนดของไฟลใหเปน Word 97-2003 Document

5. คลกปม บนทก (Save)

การก าหนดรปแบบตวอกษร ใน Word 2010

ในการสรางเอกสารขนมาแลว หลงจากทปอนขอมลตาง ๆ ลงไปแลว เพอใหเอกสารมความสวยงาม และสมบรณมากขน กควรจะมการก าหนดรปแบบของเอกสารใหตรงกบความตองการในการน าไปใชงาน

การก าหนดรปแบบตวอกษร กอนการพมพ

การก าหนดรปแบบตวอกษรในเอกสารนน สามารถท าไดทงกอน และหลงพมพขอความ ซงแตละลกษณะมดงน

1. คลกเมาสวางเคอรเซอรเพอเรมการพมพ

2. คลกแทบ หนาแรก (Home)

3. เลอกรปแบบตวอกษรทตองการ

4. เมอพมพขอความขนมา รปแบบตวอกษรกจะปรากฏเปนไปตามทก าหนด

การก าหนดรปแบบตวอกษร หลงการพมพ

1. คลกเมาสซายเลอกขอความทตองการเปลยนรปแบบตวอก

2. คลกแทบ หนาแรก (Home)

3. เลอกรปแบบตวอกษรทตองการ

4. ขอความจะถกปรบเปลยนรปแบบตวอกษรตามทเลอก

การก าหนดรปแบบตวอกษร ใน Word 2010

ในการสรางเอกสารขนมาแลว หลงจากทปอนขอมลตาง ๆ ลงไปแลว เพอใหเอกสารมความสวยงาม และสมบรณมากขน กควรจะมการก าหนดรปแบบของเอกสารใหตรงกบความตองการในการน าไปใชงาน

การก าหนดรปแบบตวอกษร กอนการพมพ

การก าหนดรปแบบตวอกษรในเอกสารนน สามารถท าไดทงกอน และหลงพมพขอความ ซงแตละลกษณะมดงน

1. คลกเมาสวางเคอรเซอรเพอเรมการพมพ

2. คลกแทบ หนาแรก (Home)

3. เลอกรปแบบตวอกษรทตองการ

4. เมอพมพขอความขนมา รปแบบตวอกษรกจะปรากฏเปนไปตามทก าหนด

การก าหนดรปแบบตวอกษร หลงการพมพ

1. คลกเมาสซายเลอกขอความทตองการเปลยนรปแบบตวอก

2. คลกแทบ หนาแรก (Home)

3. เลอกรปแบบตวอกษรทตองการ

4. ขอความจะถกปรบเปลยนรปแบบตวอกษรตามทเลอก

การก าหนดปรบขนาดตวอกษร ใน Word 2010

ถาขอความทพมพลงไปในเอกสารมขนาดเลกหรอใหญจนเกนไป เราสามารถปรบเปลยนขนาดของตวอกษรได ดวยขนตอนดงน

การปรบขนาดตวอกษร

1. เลอกขอความทตองการปรบขนาดตวอกษร

2. คลกแทบ หนาแรก (Home)

3. กดทลกศรลงมา แลวเลอกขนาดตามตองการ

เพยงเทานขอความทเราเลอก กจะถกปรบขนาดตวอกษรตามทเราก าหนด

การปรบเปลยนสตวอกษร ใน Word 2010

ถาตองการพมพขอความลงไปในเอกสารเพอความสวยงาม เราสามารถก าหนดสใหตวอกษรไดดวยขนตอนดงตอไปน

การปรบเปลยนสตวอกษร

1. เลอกขอความทตองการก าหนดสตวอกษร

2. คลกแทบ หนาแรก (Home)

3. คลกปมอกษร A (Font Color) ดงภาพแลวเลอกสของตวอกษรทตองการ

เพยงเทานขอความทเราเลอกนน กจะเปลยนสแลวครบ

การใสสเนนขอความ ใน Word 2010

การพมพขอความลงไปในเอกสารนน ถาตองการเนนขอความใด ๆ เปนพเศษแลว เราสามารถใสสใหกบขอความนนได ดวยขนตอนดงน

วธการใสสเนนขอความ

1. เลอกขอความทตองการใสส

2. คลกแทบ หนาแรก (Home)

3. คลกเลอกปม สเนนขอความ (Text Highlight Color) แลวเลอกสทตองการใชเนนขอความ

เพยงเทานขอความทเราเลอกกจะปรากฏสทเนนไวขนมา

การสรางเอกสารใหม ใน Microsoft Word 2010 สวนมากการท างานอนดบแรกทเราตองท าในโปรแกรม Microsoft Word กคอ การสรางเอกสารทตรงกบความตองการขนมาใชงาน ซงการสรางเอกสารกสามารถท าไดหลายวธดงขนตอนดานลางน

วธท 1 การสรางเอกสารเปลา

1. คลกปม แฟม (File) > สราง (New) > เอกสารเปลา (Blank document)

2. คลกปม สราง (Create)

3. หลงจากนนเอกสารใหมกจะถกสรางขนมา

ตวอยางการสรางเอกสารเปลา

วธท 2 การสรางเอกสารจากแมแบบ

เปนการสรางเอกสารจากแมแบบส าเรจรปทมอยในโปรแกรม ซงมขนตอนดงน

1. คลกปม แฟม (File) > สราง (New) > ตวอยางแมแบบ (Sample templates)

2. เลอกแมแบบทเราตองการ

3. คลกปม สราง (Create)

เอกสารใหมจะถกสรางขนมาตามแมแบบทเลอก

การใสล าดบตวเลขใหขอความ ใน Word 2010 หากในเอกสารมแตขอความทเปนตวอกษร กอาจจะท าใหยากตอการท าความเขาใจ และยากทจะจดการกบขอมลเหลานน ซงเราสามารถแกไขปญหาดงกลาวไดอยางงาย ๆ ดวยการจดล าดบตวเลขใหกบขอความดวยวธการดงตอไปน

วธการจดล าดบตวเลขใหขอความ

1. คลกหนาขอความแรกทจะจดล าดบ

2. คลกแทบ หนาแรก (Home)

3. คลกปม ล าดบเลข (Numbering) แลวเลอกรปแบบล าดบเลขทตองการ

เพยงเทานล าดบเลขทเลอกกจะแสดงขนมาแลว

การจดต าแหนงขอความ ใน Word 2010 ในการจดวางขอความลงไปในเอกสาร ควรจดวางขอความใหมความนาสนใจ และสอดคลองกบชนดของเอกสารนน ๆ ดวย ซงการจดวางขอความลงไปในเอกสารนน กมอยหลายลกษณะดวยกน ไดแก

การจดต าแหนงขอความแบบกงกลาง

เปนการก าหนดใหขอความถกจดวางอยตรงกงกลางของหนาเอกสาร ซงการจดวางขอความในลกษณะนท าไดโดย

1. เลอกขอความทตองการ

2. คลกปม กงกลาง (Center) หรอกดคยลด Ctrl+E บนคยบอรดกได

การจดวางต าแหนงขอความแบบชดทางซาย

เปนการก าหนดใหขอความถกจดวางชดทางดานซายมอของหนาเอกสาร ซงการจดวางขอความในลกษณะนท าไดโดย

1. เลอกขอความทตองการ

2. คลกปม จดแนวขอความชดซาย (Align Text Left) หรอกดคยลด Ctrl+L บนคยบอรดกได

การจดต าแหนงขอความแบบชดทางขวา

เปนการก าหนดใหขอความถกจดวางชดทางดานขวามอของหนาเอกสาร ซงการจดวางขอความในลกษณะนท าไดโดย

1. เลอกขอความทตองการ

2. คลกปม จดแนวขอความชดขวา (Align Text Right) หรอกดคยลด Ctrl+R บนคยบอรดกได

การจดวางขอความแบบเตมแนว

เปนการก าหนดใหขอความถกขยายจดวางใหเตมหนากระดาษ โดยทไมมการก าหนดระยะหางระหวางค า ท าใหในแตละประโยคมชองวางระหวางค าคอนขางมาก การจดวางขอความในลกษณะนท าไดโดย

1. เลอกขอความทตองการ

2. คลกปม เตมแนว (Justify) หรอกดคยลด Ctrl+J บนคยบอรดกได

การจดวางต าแหนงขอความแบบกระจายเตมแนว

เปนการก าหนดใหขอความถกขยายจดวางใหเตมหนากระดาษ คลายกบการจดวางขอความแบบเตมแนว แตจะมการจดระยะหาระหวางค าใหสวยงามมากขน การจดวางขอความแบบน ท าไดโดย

1. เลอกขอความทตองการ

2. คลกปม กระจาย (Distributed)

การจดระยะหางระหวางบรรทด ใน Word 2010 หากเราพบวา ขอความแตละบรรทดมระยะหางทไมสวยงาม หรอหางกนมากจนเกนไป เรากสามารถทจะจดระยะหางระหวางบรรทดไดทงท าใหหางมากกวาเดม หรอจะใหมระยะหางเปนปกตเหมอนใน Word 2003 ไดดวยวธการ ดงตอไปน

วธการจดระยะหางใหเหมอน Word 2003

1. เลอกขอความทตองกร

2. คลกปม ระยะหางบรรทดและยอหนา (Line and paragraph spacing) แลวเลอก ตวเลอกระยะหางบรรทด...

3. คลกทชองสเหลยมค าวา ไมเพมชองวางระหวางยอหนาทมลกษณะเดยวกน

วธการจดระยะหางระหวางบรรทดใหมากกวาปกต

1. เลอกขอความทตองการ

2. คลกปม ระยะหางบรรทดและยอหนา (Line and paragraph spacing) แลวเลอกระยะหางระหวางบรรทดทตองการ

การเรยกแสดงแถบไมบรรทด ใน Word 2010 หากเราตองการใหแสดงแถบไมบรรทดขนมาในหนาเอกสาร เพอใหสะดวกตอการวดคาตางๆ กสามารถท าไดโดย

เรยกแสดงแถบไมบรรทด

1. คลกแทบ มมมอง (View)

2. คลกเชคบอกซ ไมบรรทด (Ruler)

3. แถบไมบรรทดกจะแสดงขนมา

การจดระยะยอหนา ใน Word 2010 การจดรปแบบการเรมตนของยอหนาใหสวยงาม สามารถท าไดดงน

การจดระยะยอหนา

1. วางเคอรเซอรไวหนาขอความทตองการจดระยะยอหนา

2. คลกลากปรบไอคอน เยองบรรทดแรก (First Line Indent) เพอจดระยะยอหนา

3. จะไดระยะยอหนาตามทก าหนด

การจดคอลมนขอความหนาเอกสาร ใน Word 2010 หากเราตองการจดคอลมนขอความในหนาเอกสาร ซงเปนการสรางขอความใหดนาสนใจมากยงขน หรอจะจดคอลมนเพอไวสรางแผนพบ กสามารถท าไดดงน

จดคอลมน

1. คลกเลอกขอความทตองการจดรปแบบคอลมน

2. คลกแทบ เคาโครงหนากระดาษ (Page layout)

3. คลกเลอก คอลมน (Columns) แลวเลอกรปแบบคอลมนทตองการ

4. ขอความจะถกจดวางในรปแบบของคอลมนทก าหนด

คอลมนเพมเตม...

หากเราตองการก าหนดความกวางของแตละคอลมนแบบละเอยด กสามารถท าไดดงน

1. ทปม คอลมน (Columns) ใหเลอก คอลมนเพมเตม... (More Columns...)

2. สามารถก าหนดความกวาง และระยะหาง ในแตละคอลมนไดตามภาพ

การใสกรอบใหขอความ ใน Word 2010 การใสกรอบขอความ เปนการชวยเพมความโดดเดนใหกบเอกสาร มกใชกบเอกสารทตองการความสวยงามเปนหลก เชน แคตตาลอกสนคา หรอปกรายงานตาง ๆ เปนตน ซงการใสขอบหนากระดาษนนท าไดโดย

วธการการใสกรอบใหขอความ

1. ใชเมาสเลอกขอความทตองการ

2. คลกแทบ หนาแรก (Home)

3. คลกเลอก เสนขอบ (Border) > เสนขอบและแรเงา.. (Border and Shading)

4. เลอกลกษณะการใสขอบลงไปในเอกสาร

5. เลอกรปแบบของเสนขอบ

6. เลอกสของเสนขอบ

7. คลกปม OK

ผลลพธหลงจากท าการเลอกแลว

การใสสพนหลงใหกบเอกสาร ใน Word 2010

การสรางความสวยงามใหเอกสารดวยการก าหนดสใหกบหนากระดาษของเอกสารนน ท าไดโดย

วธการใสสพนหลงใหกบเอกสาร

1. คลกแทบ เคาโครงหนากระดาษ (Page Layout)

2. คลกเลอก สของหนา (Page Color) แลวเลอกสทตองการ

หนาเอกสารกจะถกเปลยนสตามทเราไดเลอก

การปรบแตงเอกสารดวย Theme ใน Word 2010 Theme เปนชดรปแบบส าเรจรปทใชในการปรบแตงเอกสาร ซง Theme ทใชใน Microsoft Word 2010 นนมอยหลายลกษณะดวยกน ซงมวธการดงน

วธการปรบแตงเอกสารดวย Theme

การใชงานชดส Theme Color

เปนชดสทจะน ามาใชงานกบสไตลของรปแบบ รปวาด ตาราง หรอกราฟตาง ๆ ทสรางขนมาใน Microsoft Word 2010 ซงการใชงานชดส Theme Color นน ท าไดโดย

1. คลกแทบ เคาโครงหนากระดาษ (Page Layout)

2. คลกแทบ สของชดรปแบบ แลวเลอกชดสทตองการ

3. รปแบบชดสทเลอกกจะแสดงขนมา

การใชชด Theme ทงชด

เปน Theme ส าเรจรปทมการก าหนดทงรปแบบตวอกษร และสสนตาง ๆ ไวเปนทเรยบรอยแลว ซงการใช Theme ในลกษณะน ท าไดโดย

1. คลกแทบ เคาโครงหนากระดาษ (Page Layout)

2. คลกเลอก Theme แลวเลอกชดรปแบบ Theme ทตองการ

3. Theme จะถกปรบเปลยนตามรปแบบทเลอก

การละเวนค าผด ใน Word 2010 บางครงการปอนขอมลลงไปในเอกสาร กจะมค าบางค าซงเปนศพทเฉพาะทไมมอยในพจนานกรม ซงเมอโปรแกรมตรวจเจอค าเหลานกจะแจงวาเปนค าทเขยนผด ซงถาตองการยกเวนไมใชโปรแกรมตรวจสอบวาค าเหลานเปนค าทเขยนผด สามารถท าไดดงน

วธการละเวนค าผด

1. คลกเมาสทค าทตองการยกเลกการตรวจสอบ แลวเลอกค าสง ละเวนทงหมด (Ignore All)

2. ค าทเลอกกจะไดรบการยกเวนไมใหแจงเตอนวาเปนค าผด

การคนหาค าในเอกสารของ Word 2010 บางครงการนงคนหาค า ๆ เดยวในเอกสารนน หากเอกสารมแคหนาเดยวกคงจะเปนเรองงาย แตถามซก 100 หนา กคงไมสามารถนงหาทละบรรทดได เพราะคงเสยเวลามาก ในโปรแกรม Microsoft Word 2010 นน เราสามารถพมพค าทตองการคนหาไดเลย ซงชวยใหเราประหยดเวลาในการคนหามาก โดยมขนตอนดงตอไปน

วธการคนหาค าในเอกสาร

1. คลกแทบ หนาแรก (Home)

2. คลกเลอก แกไข (Editing) > คนหา (Find) หรอคยลด Ctrl คางไว แลวตามดวยปม F บนคยบอรด (Ctrl+F)

3. พมพค าทตองการคนหาลงไปในชอง Navigation

4. ค าทตองการคนหากจะแสดงขนมา

การแทนทค าผด ใน Word 2010 โปรแกรม Microsoft Word 2010 นน มวธการหนงทจะชวยแกไขค าผดไดรวดเรวยงขน โดยการคนหา และแทนทค าผดดวยค าทถกตองลงไป ซงวธการแทนทค าผดนนท าไดโดย

วธการแทนทค าผด

1. คลกแทบ หนาแรก (Home)

2. คลกเลอก การแกไข (Editing) > แทนท (Replace) หรอจะกดคยลด Ctrl บนคยบอรดคางไว แลวตามดวยปม H (Ctrl+H)

3. คลกแทบ แทนท (Replace)

4. พมพทสะกดผดลงไปในชอง สงทคนหา (Find What)

5. พมพค าใหมทตองการน ามาแทนทลงไปในชอง แทนทดวย (Replace with)

6. คลกปม แทนททงหมด (Replace All)

7. คลกปม ตกลง (Yes) หลงจากนนกดปดเครองมอแทนท

เพยงเทานค าทตองการแทนท กจะถกค าใหมแทนทอยางสมบรณ

การสะกดไวยากรณ ใน Word 2010 การสะกดไวยากรณ เปนค าสงทใชในการตรวจสอบ แกไข แทนท หรอเพม ค าลงไปในพจนานกรม ซงการสะกดไวยากรณนนท าไดโดย

วธการการสะกดไวยากรณ

1. คลกแทบ ตรวจทาน (Review)

2. คลกเลอก การสะกด และไวยากรณ (Spelling & Grammar)

3. โปรแกรมจะแจงไวยากรณทไมถกตองขนมา

4. ใหเลอกการท างานทตองการ

การตงคาการใชงานระบบ AutoCorrect ใน Word 2010 AutoCorrect เปนระบบการแกไขขอความทตรวจพบวามการใชค า หรอไวยากรณทไมถกตอง ซงการตงคาการใชงานระบบ AutoCorrect นนท าไดโดย

วธการตงคาการใชงานระบบ AutoCorrect

1. คลกเมาสขวาค าทสะกดผด แลวเลอกค าสง การแกไขอตโนมต (AutoCorrect) > ตวเลอกการแกไขอตโนมต... (AutoCorrect Options)

2. คลกแทบ การแกไขอตโนมต (AutoCorrect)

3. คลกเชคบอกซ แทนทขอความขณะพมพ (Replace text as you type)

4. พมพค าทสะกดผดลงไป

5. พมพค าใหมทตองการแทนทลงไป

6. คลกปม เพม (Add)

7. คลกปม ตกลง (OK)

การแปลค าศพท ใน Word 2010 การแปลค าศพทในโปรแกรม Microsoft Word 2010 นน ท าไดงาย และสามารถแปลออกมาใหเปนภาษาทเราตองการไดหลากหลายภาษา ซงขนตอนในการแปลค าศพทนนมอย ดงน

วธการแปลค าศพท

1. คลกเมาสขวาทค าศพททตองการแปลแลวเลอกค าสง แปล (Translate)

2. เลอกภาษาทจะใชในการแปลค าศพท

3. เลอน Scroll bar ลง เพอดค าแปล

4. ค าแปลของค าศพททไดเลอกกจะแสดงขนมา

การแทรกรปภาพทจดเกบไว ใน Word 2010 การน ารปภาพทจดเกบไวในเครองมาใสลงไปในเครองนน ท าไดดงน

วธการแทรกรปภาพทจดเกบไว

1. เลอกต าแหนงทจะจดวางภาพ

2. คลกแทบ แทรก (Insert)

3. คลกเลอก รปภาพ (Picture)

4. เลอกสถานทจดเกบภาพ

5. เลอกภาพทตองการ

6. คลกปม แทรก (Insert)

7. ภาพทเลอกกจะปรากฏขนมาในเอกสาร

การแทรกภาพคลปอารต ใน Word 2010 ภาพคลปอารต เปนภาพส าเรจรปทมอยในโปรแกรม ซงสามารถเรยกขนมาใชงานในเอกสารไดทนท ซงการแทรกภาพคลปอารตนนท าไดโดย

วธการแทรกภาพคลปอารต

1. เลอกต าแหนงทจะจดวางภาพ

2. คลกแทบ แทรก (Insert)

3. คลกเลอก ภาพตดปะ (Clip Art)

4. พมพชอหมวดหมภาพทตองการ

5. คลกปม ไป (Go)

6. เลอกภาพทจะตองการ

การปรบขนาดภาพ ใน Word 2010 เมอพบวาภาพทใสลงบนเอกสารนนมขนาดใหญหรอเลกเกนไป เราสามารถปรบขนาดภาพใหเหมาะสมไดดวยวธการดงน

วธการปรบขนาดภาพ ใน Word 2010

1. คลกเลอกภาพ สงเกตวาหลงจากเราคลกแลวภาพจะมรปสเหลยม หรอวงกลมเลก ๆ ปรากฏขนมารอบกรอบของภาพ

2. น าเมาสไปวางไวบนรปสเหลยม หรอวงกลมเลก ๆ นน ตามดาน หรอมม ทเราตองการทจะขยายภาพ หรอยอภาพ

3. สงเกตดเมอน าเมาสไปวางแลว ลกษณะเคอรเซอร (ลกศรของเมาส) จะเปลยนเปนชออกทงสองขาง

4. ใหเรากดเมาสซายคางไว แลวลาก ปรบตามขนาดทเราตองการ เมอไดขนาดทพอใจแลวใหเราปลอยเมาสทกดอย

5. ภาพกจะถกปรบเปลยนขนาดตามทเราก าหนด

การตดภาพ ใน Word 2010 ภาพบางภาพอาจจะมรายละเอยดอยมากมาย หากเราตองการตดสวนทไมตองการของภาพออกไป กสามารถท าได ดงน

วธการตดภาพ

1. เลอกภาพทตองการ

2. คลกแทบ รปแบบ (Format)

3. คลกเลอก ครอบตด (Crop)

4. คลกลากเมาสตดสวนของภาพทไมตองากร

5. ภาพกจะแสดงเฉพาะสวนทเลอกขนมา

การหมนภาพใน word 2010 เปนการปรบเปลยนทศทางการจดวางภาพใหมความแตกตางไปจากลกษณะภาพเดม ซงการหมนภาพนน ท าได 2 วธ ดงน

วธท 1

1. คลกเลอกภาพทตองการ แลวคลกทจะสเขยวบนภาพ

2. ปรบหมนภาพทตองการ

3. ภาพจะถกปรบหมนตามทก าหนด

วธท 2

1. เลอกภาพทตองการ

2. คลกแทบ รปแบบ (Format)

3. คลกเลอก Flip แลวเลอกองศาการปรบหมนภาพตามตองการ

4. ภาพกจะถกปรบหมนตามทก าหนด

การปรบความสวางและความคมชดของภาพใน word 2010 เมอพบวาภาพถายทมอยมความสวางและความคมชดไมเหมาะสมทจะน าไปใชงาน กใหปรบความสวางและความคมชดของภาพดวยขนตอนดงตอไปน

วธการปรบความสวางและความคมชดของภาพ

1. คลกเลอกภาพทตองการปรบความสวาง

2. คลกแทบ รปแบบ (Format)

3. คลกเลอก การแกไข (Correction)

4. เลอกปรบความสวางในสวนของ Brightness and Contrast

5. ภาพกจะมความสวางตามทเลอก

การเปลยนสของภาพใน word 2010 การปรบเปลยนสของภาพมขนตอนดงตอไปน

วธการเปลยนสของภาพ

1. คลกเลอกภาพทตองการเปลยนส

2. คลกแทบ รปแบบ (Format)

3. คลกเลอก ส (Color) แลวเลอกสของภาพตามตองการ

4. ภาพกจะถกปรบเปลยนสตามทก าหนด

การเปลยนรปทรงของรปภาพใน word 2010 การเปลยนรปทรงของภาพเพอใหภาพมความแปลกใหมมากขน สามารถท าได ดงน

วธการเปลยนรปทรงของรปภาพ

1. คลกเลอกภาพทตองการเปลยนรปทรง

2. คลกแทบ รปแบบ (Format)

3. คลกเลอก ลกษณะดวน (Quick Style) แลวเลอกรปทรงของภาพตามตองการ

4. ภาพกจะถกเปลยนรปทรงตามทก าหนด

การใสลกษณะพเศษใหภาพใน word 2010 การเพมลกษณะพเศษตาง ๆ ใหภาพ ท าไดงายๆ ดงน

วธการใสลกษณะพเศษใหภาพ

1. คลกเลอกภาพทตองการใสลกษณะพเศษ

2. คลกแทบ รปแบบ (Format)

3. คลกเลอก ลกษณะพเศษแนวศลป (Artistic Effect) แลวเลอกลกษณะทจะใสลงไปในภาพ

4. ภาพจะถกใสลกษณะพเศษตามทเลอก

การเปลยนรปภาพใน word 2010 หากตองการปรบเปลยนรปภาพทจะน ามาใชในเอกสาร กใหท าตามขนตอนดงตอไปน

วธการเปลยนรปภาพ

1. คลกเลอกภาพทตองการเปลยน

2. คลกแทบ รปแบบ (Format)

3. คลกไอคอน เปลยนรปภาพ (Change Picture)

4. เลอกสถานทจดเกบภาพ

5. เลอกภาพทตองการ

6. คลกปม แทรก (Insert)

7. รปภาพบนเอกสารกจะถกปรบเปลยนตามทไดเลอก

การบบอดไฟลรปภาพใน word 2010 ในกรณทไฟลรปภาพมไฟลขนาดใหญเกนไป กสามารถปรบลดขนาดไฟลลงได โดยมขนตอนดงตอไปน

วธการบบอดไฟลรปภาพใน word 2010

1. คลกเลอกภาพทตองการบบอดไฟล

2. คลกแทบ รปแบบ (Format)

3. คลกไอคอน บบอดรปภาพ (Compress Picture)

4. เลอกรปแบบการบบอดไฟลทตองการ

5. คลกปม ตกลง (OK)

การยกเลกการปรบแตงภาพใน Word 2010 เมอเราไดปรบแตงภาพทไดใสลงไปในเอกสารแลว หากตองการยกเลกการปรบแตงภาพนน กท าไดโดย

วธการยกเลกการปรบแตงภาพ

1. คลกเลอกภาพทตองการยกเลกการปรบแตง

2. คลกแทบ รปแบบ (Format)

3. คลกไอคอน ตงคารปภาพใหม (Reset Picture) > ตงคารปภาพใหม (Reset Picture)

4. ภาพทเลอกกจะถกยกเลกการปรบแตง

การจดรปแบบรปภาพและขอความใน Word 2010 หากตองการจดวางรปภาพลงไปในเอกสารทมขอความเปนสวนประกอบส าคญ กสามารถจดรปแบบขอความ และรปภาพนนใหสวยงามได โดยมขนตอนดงตอไปน

วธการจดรปแบบรปภาพและขอความ

1. คลกเลอกภาพทตองการ

2. คลกเลอก รปแบบ (Format)

3. คลกเลอก ต าแหนง (Position) แลวเลอกทศทางการจดวางภาพตามทก าหนด

4. ภาพทเลอกกจะถกจดวางในรปแบบทก าหนด

การสรางรปรางอตโนมตใน Word 2010 รปรางอตโนมต เปนรปภาพส าเรจรปทมอยในโปรแกรม ซงเราสามารถน ามาใชงานได เชน รปทรง เสน แผนผงตาง ๆ เปนตน ซงการสรางรปรางอตโนมตขนมาใชงานนนท าไดโดย

วธการสรางรปรางอตโนมต

1. คลกแทบ แทรก (Insert)

2. คลกเลอก รปราง (Shape) แลวเลอกรปรางอตโนมตตามตองการ

3. คลกลากเมาสสรางรปรางอตโนมตขนมา

การปรบแตงรปรางอตโนมตใน Word 2010 เมอเราไดสรางรปรางอตโนมตขนมาแลว เราสามารถปรบแตงรปรางอตโนมตใหสวยงามไดดงขนตอนดงตอไปน

วธการปรบแตงรปรางอตโนมต

1. คลกเลอกรปรางทตองการ

2. คลกแทบ รปแบบ (Format)

3. เลอกรปแบบการปรบแตงทจะน ามาใช

4. รปรางอตโนมตจะถกปรบแตงตามรปแบบทก าหนด

การแทรกขอความศลปใน Word 2010 ขอความศลป (WordArt) เปนรปแบบตวอกษรส าเรจทออกแบบมาเพอความสวยงาม ซงการใชงานขอความศลปนน ท าไดโดย

วธการแทรกขอความศลป

1. คลกแทบ แทรก (Insert)

2. คลกเลอก อกษรศลป (WordArt)

3. เลอกรปแบบขอความศลปทตองการ

4. พมพขอความทตองการลงไป

การปรบแตงขอความศลปใน Word 2010 ขอความศลปทเราสรางขนมาใน Word 2010 นน สามารถปรบแตงเพมความสวยงามไดดวยขนตอนดงตอไปน

วธการปรบแตงขอความศลป

1. คลกเลอกขอความศลปทจะปรบแตง

2. คลกแทบ รปแบบ (Format)

3. เลอกรปแบบการปรบแตงขอความศลป

4. ขอความศลปจะถกปรบแตงตามทก าหนด

การแทรกแผนผงลงในเอกสาร ใน Word 2010 การท างานในเอกสารบางครงกตองมการท างานกบล าดบขนตอน หรอ กระบวนการตาง ๆ ซงการใชงานแผนผงจะชวยใหการท างานดงกลาวนนงายขน ซงการใชงานแผนผงใน Microsoft Word นนท าไดโดย

วธการแทรกแผนผงลงในเอกสาร

1. คลกแทบ แทรก (Insert)

2. คลกเลอก SmartArt

3. เลอกประเภทแผนผงทตองการ

4. เลอกรปแบบแผนผงทตองการ

5. คลกปม ตกลง (OK)

การปรบแตงแผนผงใน Word 2010 การปรบแตงแผนผงทสรางขนมาใหสวยงามนน ท าไดโดย

วธการปรบแตงแผนผง

1. คลกเลอกแผนผงทจะปรบแตง

2. คลกแทบ รปแบบ (Format)

3. เลอกรปแบบการปรบแตงแผนผง

4. เพยงเทานกจะไดรปแบบแผนผงทเราเลอกแลว

การแทรกแผนภมใน Word 2010 บางครงการท างานกบขอมล ถาท าในรปแบบของแผนภมจะชวยใหการแสดงผลขอมลท าไดอยางชดเจนมากขน ซงการใสแผนภมลงไปในเอกสารนน ท าไดโดย

วธการแทรกแผนภม

1. คลกแทบ แทรก (Insert)

2. คลกเลอก แผนภม (Chart)

3. เลอกประเภทของแผนภมทตองการ

4. เลอกรปแบบแผนภมทตองการ

5. คลกปม ตกลง (OK)

6. แผนภมกจะแสดงขนมา

การแกไขขอมลในแผนภมของ Word 2010 หากตองการแกไขขอมลในแผนภมทสรางขนมา กสามารถท าไดโดย

วธการแกไขขอมลในแผนภม

1. คลกเลอกแผนภมทตองการแกไขขอมล

2. คลกแทบ ออกแบบ (Design)

3. คลกเลอก แกไขขอมล (Edit Data)

4. จะปรากฏตารางขอมลขนมาใหแกไขรายละเอยด

การปรบแตงรปแบบแผนภมใน Word 2010 การปรบแตงรปแบบแผนภมใหมรปแบบตามทเราตองการนนท าไดโดย

วธการปรบแตงรปแบบแผนภม

1. คลกเลอกแผนภมทจะปรบแตง

2. คลกแทบ ออกแบบ (Design)

3. เลอกรปแบบแผนภมตามทตองการ

4. แผนภมจะถกจดรปแบบตามทเลอก

การแทรกตารางใน Word 2010 ตาราง เปนรปแบบการแสดงขอมลชนดหนง มกใชในการเปรยบเทยบขอมลตวเลข และตวอกษร เชน ตารางบญชรายรบ - รายจาย ตารางแสดงยอดขายสนคา เปนตน

วธการแทรกตาราง

การแทรกตารางสามารถท าไดหลายวธ ดงน

วธท 1

1. คลกแทบ แทรก (Insert)

2. คลกเลอก ตาราง (Table) แลวก าหนดจ านวนชองตารางทตองการ

วธท 2

1. คลกแทบ แทรก (Insert)

2. คลกเลอก ตาราง (Table) > แทรกตาราง (Insert Table)

3. ก าหนดจ านวนชองตารางทจะสรางขนมา

4. คลกปม ตกลง (OK)

วธท 3

1. คลกแทบ แทรก (Insert)

2. คลกเลอก ตาราง (Table) > วาดตาราง (Draw Table)

3. คลกลากเมาสสรางกรอบของตาราง

4. คลกลากเมาสสรางเสนแบงคอลมน

5. คลกลากเมาสสรางเสนแบงแถว

การสรางตารางในรปแบบโปรแกรม Excel ใน Word 2010

วธการสรางตารางในรปแบบโปรแกรม Excel

1. คลกแทบ แทรก (Insert)

2. คลกเลอก ตาราง (Table) > กระดาษค านวณ Excel (Excel Spreadsheet)

3. ตารางทมรปแบบเหมอนกบตารางในโปรแกรม Microsoft Excel กจะแสดงขนมา

การสรางตารางส าเรจรปใน Word 2010

วธการสรางตารางส าเรจรปใน Word 2010

1. คลกแทบ แทรก (Insert)

2. คลกเลอก ตาราง (Table) > ตารางดวน (Quick Tables)

3. แลวเลอกรปแบบตารางทตองการ

4. รปแบบตารางทตองการกจะแสดงขนมา

การจดต าแหนงการจดวางขอความในตารางของ Word 2010 หากตองการก าหนดต าแหนงการจดวางขอความในตาราง กสามารถท าไดดงน

วธการจดต าแหนงการจดวางขอความในตาราง

1. เลอกขอความในตารางทตองการ

2. คลกแทบ หนาแรก (Home)

3. เลอกรปแบบการจดวางขอความ

4. ขอความจะถกจดวางในต าแหนงทก าหนด

การปรบแตงตารางใน Word 2010 การปรบแตงตารางใหสวยงามตามความตองการนน สามารถท าไดดงน

วธการปรบแตงตาราง

1. คลกเลอกตารางทตองการ

2. คลกแทบ ออกแบบ (Design)

3. คลกเลอก การแรเงา (Shading)

4. เลอกสของตารางทตองการ

5. ตารางทจะถกปรบแตงสตามทก าหนด

การใชงานรปแบบตารางอตโนมตใน Word 2010 นอกจากเราจะสามารถปรบแตงตารางตามรปแบบทตองการไดแลว เรายงสามารถใชรปแบบตารางอตโนมตทมอยในโปรแกรมไดอกดวย ซงการใชงานรปแบบตารางอตโนมตนนท าไดดงน

วธการใชงานรปแบบตารางอตโนมต

1. เลอกตารางทตองการ

2. คลกแทบ ออกแบบ (Design)

3. เลอกรปแบบตารางตามทตองการ

4. ตารางจะถกปรบแตงตามรปแบบอตโนมตทเลอก

การหาผลการค านวณในตารางของ Word 2010 ตามปกตแลว หากจะพดถงการค านวณตวเลขในตาราง กคงจะตองนกถงโปรแกรม Microsoft Excel ทสามารถจดการตวเลขไดหลากหลายรปแบบ แตถาเปนการค านวณเบองตนแบบงาย ๆ เรากสามารถท าใน Microsoft Word ไดเชนเดยวกน โดยการหาผลการค านวณในตารางของ Microsoft Word นน มขนตอนดงตอไปน

วธการหาผลการค านวณในตาราง

1. เลอกเซลลทตองการหาผลการค านวณ

2. คลกแทบ เคาโครง (Layout)

3. คลกเลอก สตร (Formula)

4. ปอนสตรการค านวณลงไป

5. คลกปม ตกลง (OK)

6. ผลลพธจากการค านวณกจะแสดงขนมา

การก าหนดขนาดกระดาษทใชพมพใน Word 2010 ตามปกตแลว การท างานในโปรแกรม Microsoft Word มกจะถกสงพมพออกมาทางหนากระดาษ A4 ซงหากการปรบเปลยนขนาดกระดาษทจะใชสงพมพ กท าไดโดย

วธการก าหนดขนาดกระดาษทใชพมพ

1. คลกปม แฟม (File) > พมพ (Print)

2. เลอกขนาดกระดาษทตองการ

การดตวอยางกอนพมพและการพมพใน Word 2010

วธการดตวอยางกอนพมพ

เปนการตรวจสอบเอกสารครงสดทายกอนพมพวามสวนใดทตองการแกไขหรอ ไม ถาไมมความผดพลาดเกดขน จงจะสามารถสงพมพได ซงการดตวอยางกอนพมพนน มขนตอนดงตอไปน

1. คลกปม แฟม (File) > พมพ (Print)

2. ตวอยางของเอกสารทจะสงพมพจะแสดงอยทางดานขางของหนาตาง เราสามารถปรบแถบเลอนเพอขยายดหนาเอกสารได

3. หนาเอกสารกจะแสดงใหเหนอยางชดเจน

การสงพมพเอกสาร

หลงจากทตรวจสอบรายละเอยดเอกสารตาง ๆ เรยบรอยแลว กใหสงพมพเอกสารไดดวยขนตอนดงตอไปน

1. เลอกเครองมอพมพทจะสงพมพ

2. ก าหนดจ านวนหนาทจะพพม

3. ก าหนดจ านวนชดส าเนาเอกสารทจะพมพ

4. คลกปม พมพ (Print)