โดย....สนนทา พทธวรรณะ

ศกษานเทศก สพท. นม. 1

การใชงานอเมล (E-mail)

Windows Live Hotmail

อเมล (E-mail) เปนรปแบบหนงของการสงจดหมายผานทางอนเทอรเนต ซงมทงความสะดวก รวดเรว

และประหยดกวาการสงจดหมายธรรมดา อเมลจงถอไดวาเปนเทคโนโลยการตดตอสอสารทไรพรมแดน และเปน

ทนยมใชกนทวโลก อเมลไมเพยงแตจะพมพขอความไดเทานน แตยงสามารถสงรปภาพและไฟลรปแบบตาง ๆ

แนบไปดวยได ดงนนผบรหารโรงเรยนนารองในโครงการพฒนาการเรยนรของนกเรยนโดยอาศยคอมพวเตอรแบบ

พกพา ทง 10 โรงเรยน จงมความจาเปนตองมการใช E-mail ในการตดตอสอสารกนเปนประจา เพอการ

ประสานงานโครงการฯ แลกเปลยนเรยนร และรายงานความเคลอนไหวของโครงการฯ ระหวางโรงเรยนและ

สานกงานเขตพนทฯ

การสมครสมาชก Windows Live Hotmail

Hotmail เปนผใหบรการอเมลผานเวบทไดรบความนยมมากทสดในปจจบน เนองจากเปดใหบรการมา

นานและมความสามารถมากมาย รวมถงมระบบรกษาความปลอดภยในระดบสง ซงปจจบนใหเนอทในการใช

บรการถง 5 GB โดยขนตอนการสมครสมาชกของ Hotmail ใหเขาไปท http://hotmail.com ตามขนตอนดงน

1. ทชอง Address พมพ http://hotmail.com ดงภาพ

2

2. คลก ป ม Sign up หรอ ลงทะเบยน

3. ตงชออเมลทตองการ

4. เลอกประเภทบญชอเมล โดยเลอกไดสองแบบคอ @hotmail.com หรอ windowslive.com

5. คลกตรวจสอบการทางานวาเปนชออเมลทใชไดหรอไม

6. ระบรหสผานและพมพรหสผานซาอกครงเพอยนยนความถกตอง

7. ใสอเมลทจะใหสงรหสผานใหกรณทลมรหสผาน

8. เลอกคาถามสาหรบเวลาลมรหสผานและระบคาตอบ

9. ใสรายละเอยดขอมลตาง ๆ ไดแก ชอ นามสกล วนเดอนปเกด ฯลฯ

คลกป มลงทะเบยน

3

10. พมพรหสสมทเหนจากภาพลงไป

11. คลก ป ม Accept หรอยอมรบ เพอเสรจสนขนตอนการลงทะเบยน

ตงชออเมล เลอกบญชอเมล

ตรวจสอบวาใชไดหรอไม

กาหนดรหสผานอกครง

ใสอเมลสารอง คลกกาหนดคาถาม

และคาตอบ กรอกชอ-สกล

พมพรหสสม

คลกป มยอมรบ

กาหนดรหสผาน

4 การเขาใชงานและออกจากการใชงาน Windows Live Hotmail

การเขาใชงาน ใหพมพ http://hotmail.com ทชอง Address และทาตามขนตอนดงน

1. พมพชออเมลและรหสผานตามทกาหนดไว

2. จะเขาสหนาตางของ Windows Live Hotmail ดงภาพ

3. หากตองการออกจากระบบใหคลกทป ม Sign out ทดานบน

พมพชออเมล

พมพรหสผาน

คลกป มลงชอเขาใช

คลกออกจากระบบ

5 สวนประกอบตาง ๆ ของ Hotmail

1. Inbox กลองรบจดหมาย เปนสวนทเกบจดหมายเขาทงหมดทผ อนสงมาให

2. Junk เปนจดหมายขยะหรอจดหมายทระบบกรองใหวาเราไมตองการ

3. Drafts กลองจดหมายราง สาหรบเกบจดหมายทเรารางไวเพอการใชงาน

4. Sent เปนจดหมายทเราสงออกไปใหผ อนแลว

5. Delete เปนจดหมายทไดลบออกไปชวคราว กอนทจะลบออกไปอยางถาวรจากระบบ

6. Contact List สมดรายชอผตดตอ บนทกขอมล เชน ชอ อเมล ทอย เพอความสะดวกในการตดตอ

รบ – สง อเมลระหวางกน

การสรางรายชอผทตดตอไวใน Contact List

เราสามารถสรางบญชรายชอของผ ทตดตอทงหมดได เพอความสะดวกในการคลกเลอกเพอการสงอเมล

โดยทาตามขนตอนดงน

6

1. คลกทป ม Contact List จะแสดงรายชอของผ ทเราตดตอและสรางบญชรายชอไวแลว หากตองการ

เพมรายชอผตดตอใหมใหคลกทป ม New

2. หากตองการเพมรายชอของผ ทตดตอเปนกลม ใหคลกทป มลกศรลงท Categories ดานบน

3. สรางกลมใหมโดยคลกท New category

4. ตงชอกลมทตองการ เชน ผบรหาร 10 โรงเรยน แลวกดป ม Save

กลมทตดตอ

คลก New

เพมรายชอ

7

5. ท Category คลกเลอกผบรหาร 10 โรงเรยน

6. คลก ป ม New เพอสรางรายชอผบรหารทตองการตดตอ

7. กรอกชอ นามสกล และอเมลของผ ทตองการตดตอ

คลกเพมรายชอ

คลกกลมทตองการ

8

8. เมอกรอกรายละเอยดเสรจแลวใหคลกป ม Save

การสงจดหมายดวย Windows Live Hotmail

การสงจดหมายดวยอเมล สามารถสงถงผ รบคนเดยวหรอหลายคนไดพรอมกน และยงสามารถแนบไฟล

ประเภทตาง ๆ ไดทงเอกสารและรปภาพ แตผ ใชจะตองทราบอเมลแอดเดรสของคนทเราจะสงจดหมายไปให

การสงจดหมายใหผรบคนเดยว

1. คลก ป ม New เพอสรางจดหมายใหม

2. ใสอเมลของผ ทตองการตดตอทชอง To:

คลกสรางจดหมายใหม

9

3. กาหนดชอหวขอในชอง Subject

4. พมพขอความทตองการลงไป

5. เมอพมพขอความเสรจแลวใหคลกป ม Send เพอสงจดหมาย

การสงไฟลแนบไปกบจดหมาย

ในกรณทเราตองการสงไฟลแนบไปพรอมจดหมาย เชน ไฟลรปภาพ ไฟลเอกสาร สามารถทาไดตาม

ขนตอนดงน

1. คลกทป ม Attach และเลอก File

2. เลอกโฟลเดอรและเลอกไฟลทเกบไวในเครองคอมพวเตอร ทตองการแนบไปกบจดหมาย แลวคลก

ป ม Open

พมพชออเมลทสง

ชอหวขอเรอง

พมพขอความทตองการ

คลกเพอสงจดหมาย

10

3. รอสกครระบบจะทาการ Upload ไฟลทตองการสงพรอมแสดงชอและขนาดของไฟลใหทราบ

4. กดป ม Send เพอสงจดหมายพรอมไฟลแนบไปยงผ รบ

การสงจดหมายใหผรบหลายคน

ในกรณทตองการสงจดหมายทมขอความเดยวกนถงผ รบหลายคน เชน สงอเมลนดหมายระหวางเพอนใน

กลม หรอสงอเมลเรองงานไปยงเพอนรวมงาน สามารถทาไดตามขนตอนดงน

1. คลกทป ม เพอคลกเลอกผ ทเราตองการสงจดหมาย

2. ใหคลกเลอกชอผ ทเราตองการสงจดหมายตามตองการ

เลอกโฟลเดอร

เลอกไฟลทตองการสง

คลก Open

ชอไฟลและ

ขนาดของไฟล

11

3. หากตองการสงถงสมาชกในกลมทกคนทอยใน Contact List ใหคลกท Tab Categories

4. คลกเลอกกลมทตองการสงจดหมาย แลวคลกป ม Close

5. จะปรากฏทชอง หากตองการดรายชอทงหมดใหคลกป ม

เครองหมาย +

6. ระบบจะแสดงรายชอทงหมดใหเราด หากไมตองการสงใหบางคน สามารถกดเครองหมาย กากบาท

(x) เพอลบได

7. พมพขอความ แนบไฟล และคลก Send เพอสงจดหมาย

คลกเลอกกลม

ทตองการ

คลกเพอปด

12 การเปดอานจดหมาย

หากเราไดรบอเมลจากผ อน จดหมายทสงมาใหจะปรากฏอยทกลองจดหมายเขา (Inbox) สามารถเปดด

ไดดงน

1. คลกท Inbox อเมลทงหมดทมผสงมาหาเราจะแสดงขนมา

2. คลกเลอกจดหมายทตองการเปดอาน

3. ระบบจะแสดงรายละเอยดเนอหาของจดหมายใหเราด

การดาวนโหลดไฟลแนบ

หากผสงจดหมายมการแนบไฟลสงมาพรอมดวย จะมเครองหมายคลปอยหนาจดหมาย สามารถเปด

อานไดตามขนตอนดงน

1. คลกเลอกจดหมายทตองการเปดอาน

2. คลกทชอไฟลทแนบมาพรอมจดหมาย

คลก Inbox

คลกเลอก

จดหมาย

รายละเอยด

ขอความในจดหมาย

คลกชอ

ไฟลทแนบ

13

3. คลก ป ม Save หากตองการจดเกบ และกดป ม Open เพอเปดดไฟล

การตอบจดหมายกลบ

เมอมผสงจดหมายเขามา ผใชสามารถตอบกลบไดเลย ตามขนตอนดงน

1. คลกเลอกจดหมายทตองการตอบกลบ

2. คลก ป ม Reply เพอตอบกลบใหผ ทสงจดหมายเขามา

3. หากผสงจดหมาย สงถงผ รบหลายคน ผใชสามารถทจะตอบกลบทกคนไดโดยคลกทป ม Reply all

4. แลวพมพขอความลงไป เสรจแลวคลกปม Send เพอสงจดหมาย

การสงจดหมายตอใหผอน

หากตองการสงจดหมายทไดรบใหกบผ อนตอ สามารถสงตอไดทนท ดงน

1. คลกเลอกจดหมายทตองการสงตอ

2. คลก ป ม Forward เพอสงจดหมายตอไปใหผ รบคนอน ๆ

เลอก Reply

หรอ Reply all

เลอก Forward

เพอสงตอจดหมาย

14

3. ใสอเมลของผ ทตองการสงตอ ทชอง To:

4. ใสขอความและรายละเอยดเพมเตม

5. คลก ป ม Send เพอสงจดหมาย

การลบจดหมายทไมตองการ

จดหมายทสงเขามา หากตองการลบทงเพอเพมเนอทในระบบ หรอเปนจดหมายทเราไมตองการเกบแลว

สามารถลบทงไดดงน

1. คลกเลอกจดหมายทตองการลบ ใหมเครองหมาย หนาจดหมาย

2. คลก ป ม Delete จดหมายนนจะถกยายไปเกบทโฟลเดอร Delete

3. จดหมายทลบจะเปนการลบชวคราว สามารถก คนได แตหากตองการลบจากระบบใหคลกทป ม

Delete ดานซาย

4. คลกเครอหมาย หนาจดหมาย อกครง แลวเลอก Delete

คลก Delete

คลก ทชอง

สเหลยม

คลก Delete

อกครง

คลกป ม

Delete เพอลบ

15 การตกแตงและการใชงานอน ๆ

นอกจากการใชงานทว ๆ ไปแลว Windows Live Hotmail ยงสามารถปรบแตงใหสวยงามและแกไขขอมล

ตาง ๆ ไดอก เชน การแกไขขอมลสวนตว การแกไขรหสผาน การเปลยนธมเพอความสวยงาม ซงการปรบแตง

เพมเตมตาง ๆ ใหเลอกคลกทลกศรลงทป ม Option

คลก เลอก More Options

เพอปรบแกคาสวนตาง ๆ

คลก เลอก

Themes ท

ตองการ

คลกเลอก เพอแกไข

ประวตสวนตวและ

Password